MANUAL PENGGUNA SISTEM ONCALLoncall.ukm.my/files/manual/ketua-jabatan.pdf · 2020. 1. 23. ·...
Transcript of MANUAL PENGGUNA SISTEM ONCALLoncall.ukm.my/files/manual/ketua-jabatan.pdf · 2020. 1. 23. ·...
-
Manual Pengguna Sistem Oncall – Ketua Jabatan
0
MANUAL PENGGUNA SISTEM ONCALL ||| Ketua Jabatan
2019
BAHAGIAN APLIKASI PUSAT TEKNOLOGI MAKLUMAT, KAMPUS KUALA LUMPUR
DISEDIAKAN OLEH : MUHAMMAD HAZRIN SAPIAN
Tarikh Kemaskini : 27 November 2019
-
Manual Pengguna Sistem Oncall – Ketua Jabatan
1
Sistem ini digunakan oleh kakitangan UKM (Doktor, Kerani Pentadbiran, Pengarah), Pelajar Perubatan
Siswazah (Doktor) dan Pakar Perunding Sambilan yang berkhidmat di Pusat Perubatan UKM bagi
tujuan penjadualan dan tuntutan oncall.
Pengguna boleh mencapai menu ini di dalam dan diluar Pusat Perubatan UKM.
Sila dapatkan alamat URL http://oncall.ukm.my/
1. Sila ke LOG MASUK untuk memaparkan Skrin dibawah
http://oncall.ukm.my/
-
Manual Pengguna Sistem Oncall – Ketua Jabatan
2
Username merupakan No. UKM Per (Nombor Pekerja) atau Nombor Matrik dan Password adalah
katalaluan yang telah didaftarkan didalam eWarga dan SMP Web.
2. Tekan butang MASUK untuk mencapai Sistem Oncall. Sila rujuk paparan berikut.
3. Peranan Ketua Jabatan
Menyemak dan meluluskan jadual oncall bulanan yang telah dimasukkan oleh penyelaras jadual
Memastikan kakitangan mematuhi polisi dan garis panduan yang digariskan oleh HCTM
Tugasan oncall kakitangan perlu dipantau oleh Ketua Jabatan
Ketua Jabatan bertanggungjawab bagi menyemak dan mengesahkan tuntutan sebelum dihantar ke Jabatan Bendahari
Sila pastikan kakitangan merekod kehadiran dengan lengkap (log in dan log out) e-Warga sebagai bukti kehadiran melaksanakan tugas
Ketua Jabatan boleh berbincang dengan kakitangan yang bertugas terlebih dahulu untuk memudahkan urusan kelulusan tuntutan oncall
Kakitangan yang mempunyai Tuntutan Oncall Aktif melebihi 14 hari sebulan akan dirujuk kepada Pengarah HCTM untuk kelulusan
MENU PAPARAN UTAMA
MENU KETUA
JABATAN
PENGUMUMAN
-
Manual Pengguna Sistem Oncall – Ketua Jabatan
3
MENU PAPARAN UTAMA (DASHBOARD)
1. Semak Oncall
Semakan jadual kakitangan oncall pada hari semasa, hari semalam dan hari esok
2. Carian Tarikh Oncall
Carian jadual oncall mengikut tarikh yang dikehendaki
-
Manual Pengguna Sistem Oncall – Ketua Jabatan
4
3. Polisi HCTM
Memaparkan dan muat turun senarai polisi HCTM yang terkini
4. Manual Pengguna
Memaparkan dan muat turun senarai manual sistem pengguna yang terlibat
5. ADUAN/MASALAH
-
Manual Pengguna Sistem Oncall – Ketua Jabatan
5
MENU KETUA JABATAN
1. Jadual – Kalendar
1.1 Pilih Unit, Bulan dan Tahun kemudian kilk butang CARIAN
1.2 Pilih tarikh didalam kalendar kemudian klik butang LIHAT untuk melihat senarai
kakitangan oncall pada tarikh yang dipilih. Paparan senarai kakitangan oncall seperti dibawah akan
terpapar.
1.3 Hanya jadual yang telah diluluskan oleh Ketua Jabatan (Warna Hijau) akan dipaparkan kepada
semua pengguna yang terlibat.
1.1
1.2
1
2
Warna Hijau : Jadual yang telah
diluluskan Ketua Jabatan
-
Manual Pengguna Sistem Oncall – Ketua Jabatan
6
2. Jadual- Senarai
2.1 Pilih Unit, Bulan dan Tahun kemudian kilk butang CARIAN
2.2 Paparan senarai kakitangan oncall dalam sebulan akan terpapar.
2.1
2.2
-
Manual Pengguna Sistem Oncall – Ketua Jabatan
7
3. Jadual- Individu
3.1 Pilih Unit, Bulan dan Tahun kemudian kilk butang CARIAN
3.2 Paparan senarai kakitangan oncall dalam sebulan akan terpapar dan nama doktor (individu) akan
berwarna hijau.
3.1
3.2
-
Manual Pengguna Sistem Oncall – Ketua Jabatan
8
4. Jadual- Meluluskan Jadual
4.1 Klik butang PAPAR untuk melihat jadual tindakan Ketua Jabatan seperti dibawah.
4.2
4.3
4.4
4.3
-
Manual Pengguna Sistem Oncall – Ketua Jabatan
9
4.2 Sila tanda Tindakan untuk pilih tindakan DILULUSKAN/TIDAK DILULUSKAN
4.3 Jika TIDAK DILULUSKAN, Ketua Jabatan perlu memasukkan komen bagi tindakan Penyelaras
Jadual.
4.4 Klik butang SIMPAN sebagai tindakan yang telah diambil oleh Ketua Jabatan. Butang SIMPAN PDF
dalam format PDF dan CETAK untuk cetakan
4.5 Jadual terkini yang telah diluluskan Ketua Jabatan akan terpapar pada semua jadual pengguna
yang terlibat.
5. Jadual- Papar Slot Jadual (SKRIN DALAM PROSES)
6. Tuntutan – Meluluskan Tuntutan
6.1 Paparan Makluman Pelulus Tuntutan akan dipaparkan. Makluman ini akan dikemaskii oleh pihak
Bendahari dari semasa ke semasa sebagai peringatan kepada pelulus tuntutan.
6.2 Sila masukkan Bulan dan Tahun dan klik butang CARI.
6.3 Paparan senarai kakitangan yang membuat permohonan tuntutan akan terpapar.
6.1
6.2
6.4
-
Manual Pengguna Sistem Oncall – Ketua Jabatan
10
6.4 Klik butang PAPAR untuk melihat tuntutan kakitangan yang dipilih.
GAMBAR
6.5
6.6
6.7
6.10
6.8
6.9
6.10
AKTIF
-
Manual Pengguna Sistem Oncall – Ketua Jabatan
11
6.5 Paparan butiran pemohon dipaparkan
6.6 Sila MUAT TURUN lampiran pemohon sebagai pembuktian dan rujukan kepada Ketua Jabatan.
6.7 Tindakan yang boleh di lakukan oleh Ketua Jabatan. Tindakan ini membenarkan Ketua Jabatan
untuk mengubah Kategori Oncall sama ada AKTIF, PASIF, PASIF- AKTIF atau TIADA BAYARAN
mengikut situasi semasa. Sebarang perubahan akan memberi kesan kepada jumlah tuntutan
pemohon.
6.8 Ketua Jabatan perlu merujuk Laporan eWarga Pemohon (data Log Masuk dan Log Keluar) yang
telah digabungkan dengan jadual oncall bulanan pemohon.
6.8.1 Sekiranya nama kakitangan tidak didaftarkan didalam jadual oncall bulan tersebut, tiada
paparan oncall akan dipaparkan pada borang permohonan.
6.8.2 Ketua jabatan juga perlu menilai jam bertugas oncall pemohon agar mematuhi syarat
tuntutan seperti didalam polisi. Komen pemohon boleh dijadikan rujukan Ketua Jabatan
selain daripada dokumen yang muat naik pemohon.
6.9 Ketua Jabatan boleh memasukkan komen di ruang disediakan sebagai rujukan pemohon,
pengarah dan bendahari.
6.10 Ketua Jabatan boleh memasukkan komen keseluruhan sebagai rujukan pemohon, pengarah
dan bendahari.
6.11 Klik butang MUAT NAIK untuk memasukkan dokumen rujukan. Tindakan yang akan dilakukan
oleh Ketua Jabatan ialah DILULUSKAN, TIDAK DILULUSKAN (TINDAKAN PEMOHON) ATAU
TINDAKAN PENGARAH. Kemudian klik butang HANTAR.
DILULUSKAN - Hantar ke Bendahari
TIDAK DILULUSKAN (Tindakan Pemohon) - Hantar semula kepada Pemohon
TINDAKAN PENGARAH - Hantar ke Pengarah (Kelulusan Oncall Aktif Lebih 14 Hari)
TINDAKAN PENGARAH
-
Manual Pengguna Sistem Oncall – Ketua Jabatan
12
7. Tuntutan – Senarai Semua Tuntutan
7.1 Pilih bulan dan tahun kemudian Klik butang CARI.
7.2 Ketua Jabatan dapat melihat semua senarai kakitangan jabatan yang telah buat permohonan
tuntutan. Rujuk Status terkini setiap kakitangan dan klik PAPAR untuk melihat permohonan
kakitangan.
8. Statistik – Laporan Oncall Unit (SKRIN DALAM PROSES)
7.1
7.2
-
Manual Pengguna Sistem Oncall – Ketua Jabatan
13
9. Meluluskan Unit Baru
9.1 Senarai Unit yang telah didaftarkan akan dipaparkan.
9.2 Senarai Unit Baru yang telah dimasukkan oleh Pentadbir Jabatan akan dipaparkan.
9.3 Sila tanda Tindakan untuk pilih tindakan DILULUSKAN/TIDAK DILULUSKAN dan klik butang
SIMPAN.
9.4 Jika diluluskan, senarai unit baru akan dihantar kepada Pentadbir Pejabat Pengarah untuk
mendaftar slot unit.
9.1
9.2
9.3