Manual Pengguna Sistem Oncall – Doktor

0

MANUAL PENGGUNA SISTEM ONCALL ||| Doktor

2019

BAHAGIAN APLIKASI PUSAT TEKNOLOGI MAKLUMAT, KAMPUS KUALA LUMPUR

DISEDIAKAN OLEH : MUHAMMAD HAZRIN SAPIAN

Tarikh Kemaskini : 11 November 2019

Manual Pengguna Sistem Oncall – Doktor

1

Sistem ini digunakan oleh kakitangan UKM (Doktor, Kerani Pentadbiran, Pengarah), Pelajar Perubatan

Siswazah (Doktor) dan Pakar Perunding Sambilan yang berkhidmat di Pusat Perubatan UKM bagi

tujuan penjadualan dan tuntutan oncall.

Pengguna boleh mencapai menu ini di dalam dan diluar Pusat Perubatan UKM.

Sila dapatkan alamat URL http://oncall.ukm.my/

1. Sila ke LOG MASUK untuk memaparkan Skrin dibawah

http://oncall.ukm.my/

Manual Pengguna Sistem Oncall – Doktor

2

Username merupakan No. UKM Per (Nombor Pekerja) atau Nombor Matrik dan Password adalah

katalaluan yang telah didaftarkan didalam eWarga dan SMP Web

2. Tekan butang MASUK untuk mencapai Sistem Oncall. Sila rujuk paparan berikut.

3. Peranan Doktor

Tuntutan bayaran elaun kerja di luar waktu bekerja biasa (atas panggilan) atau EKLWBB dikira selepas waktu pejabat (pada hari bekerja) dan hari cuti. Panggilan pasif ialah bertugas atas panggilan kurang dari empat (4) jam, manakala panggilan pasif-aktif ialah bertugas atas panggilan melebihi empat (4) jam tetapi kurang 15 jam. Panggilan aktif ialah bertugas atas panggilan melebihi atau tepat 15 jam.

Pakar perunding/kanan hanya layak untuk tuntutan panggilan pasif atau pasif-aktif sahaja

Semua kakitangan yang membuat tuntutan EKLWBB wajib menggunakan Sistem eWarga untuk merekod kehadiran (Log Masuk dan Log Keluar) sebagai bukti kehadiran.

Tuntutan hanya boleh dibuat sekali sahaja untuk sebulan

Tarikh akhir penghantaran tuntutan adalah sebelum 4 haribulan bulan berikutnya. Sila pastikan Ketua Jabatan anda meluluskan tuntutan anda sebelum tamat tarikh tersebut.

Tuntutan yang diterima oleh Jabatan Bendahari selepas 5 haribulan akan dibayar dalam gaji bulan berikutnya.

Sebarang tuntutan yang melebihi dua (2) bulan tidak akan diproses.

MENU PAPARAN UTAMA

MENU DOKTOR

PENGUMUMAN

Manual Pengguna Sistem Oncall – Doktor

3

MENU PAPARAN UTAMA (DASHBOARD)

1. Semak Oncall

Semakan jadual kakitangan oncall pada hari semasa, hari semalam dan hari esok

2. Carian Tarikh Oncall

Carian jadual oncall mengikut tarikh yang dikehendaki

Manual Pengguna Sistem Oncall – Doktor

4

3. Polisi HCTM

Memaparkan dan muat turun senarai polisi HCTM yang terkini

4. Manual Pengguna

Memaparkan dan muat turun senarai manual sistem pengguna yang terlibat

5. ADUAN/MASALAH

Manual Pengguna Sistem Oncall – Doktor

5

MENU DOKTOR

1. Jadual – Kalendar

1.1 Pilih Unit, Bulan dan Tahun kemudian kilk butang CARIAN

1.2 Pilih tarikh didalam kalendar kemudian klik butang LIHAT untuk melihat senarai

kakitangan oncall pada tarikh yang dipilih. Paparan senarai kakitangan oncall seperti dibawah akan

terpapar.

1.3 Hanya jadual yang telah diluluskan oleh Ketua Jabatan (Warna Hijau) akan dipaparkan kepada

semua pengguna yang terlibat.

1.1

1.2

1

2

Warna Hijau : Jadual yang telah

diluluskan Ketua Jabatan

Manual Pengguna Sistem Oncall – Doktor

6

2. Jadual- Senarai

2.1 Pilih Unit, Bulan dan Tahun kemudian kilk butang CARIAN

2.2 Paparan senarai kakitangan oncall dalam sebulan akan terpapar.

2.1

2.2

Manual Pengguna Sistem Oncall – Doktor

7

3. Jadual- Individu

3.1 Pilih Unit, Bulan dan Tahun kemudian kilk butang CARIAN

3.2 Paparan senarai kakitangan oncall dalam sebulan akan terpapar dan nama doktor (individu) akan

berwarna hijau.

3.1

3.2

Manual Pengguna Sistem Oncall – Doktor

8

4. Tuntutan – Permohonan

4.1 Paparan Makluman Bendahari menjelaskan berkaitan polisi dan peringatan kepada semua

pemohon tuntutan oncall

4.2 Sila Tanda dan klik butang SETUJU untuk ke skrin permohonan oncall.

4.2

Manual Pengguna Sistem Oncall – Doktor

9

4.3 Paparan butiran pemohon dipaparkan

4.4 Sila pilih Bulan, Tahun dan Jabatan dan klik butang CARI untuk memaparkan bulan tuntutan.

4.5 Bahagian ini telah menggabungkan data jadual oncall (nama kakitangan dan kategori oncall yang

didaftarkan untuk tugasan oncall sebulan) dan Laporan eWarga pemohon (data Log Masuk dan

Log Keluar).

4.5.1 Sekiranya nama kakitangan tidak didaftarkan didalam jadual oncall bulan tersebut, tiada

paparan oncall akan dipaparkan pada borang permohonan.

4.3

GAMBAR

4.4

4.5

4.6

4.7

Manual Pengguna Sistem Oncall – Doktor

10

4.5.2 Laporan eWarga yang diwarnakan MERAH adalah laporan yang tidak lengkap. Laporan

eWarga perlu lengkap (ada rekod Log Masuk dan Log Keluar) untuk membolehkan sistem

mengira jam bertugas oncall. Jumlah tuntutan yang dimohon perlu mematuhi syarat

tuntutan yang telah ditetapkan didalam polisi (sila rujuk polisi).

4.6 Sila tanda pada ruang Tindakan dan masukkan komen di ruang Catatan Pemohon sebagai rujukan kepada Katua Jabatan.

4.7 Klik butang MUAT NAIK lampiran pemohon sebagai pembuktian dan rujukan kepada Ketua

Jabatan. Klik butang DRAF untuk menyimpan sementara dan klik butang HANTAR untuk

menghantar permohonan tuntutan kepada Ketua Jabatan.

5. Tuntutan – Status/Kemaskini

5.1 Paparan status permohonan dipaparkan. Klik PAPAR untuk permohonan.

5.1