Manual prosedur pk1

MANUAL PROSEDUR KERJA URUSAN KURIKULUM

8.1 Pengurusan Jadual Waktu Induk, Kelas dan Persendirian

MANUAL PROSEDUR

KERJA URUSAN

KURIKULUM

8.1.1 Proses Kerja

JAWATAN PROSES KERJA

Pengetua 1. Mengadakan mesyuarat dengan Jawantankuasa Induk Kurikulum sebulan sebelum sesi persekolahan berakhir untuk membincangkan perkara-perkara berikut:-

1.1 menentukan sidang persekolahan1.2 membentuk jawatankuasa jadual waktu1.3 menyediakan senarai guru dan opsyen, aliran mata pelajaran

elektif dan bilangan kelas1.4 menyediakan tugasan guru1.5 menetapkan bahawa jadual waktu hendaklah disiapkan untuk

digunakan mulai hari pertama persekolahan.

Penolong Kanan I 2. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa jadual waktu.

(Tertakluk kepada sekolah masing-masing)2.1 menyediakan dan mengedarkan borang survei untuk mengenal

pasti mata pelajaran dan kelas yang hendak dihajati oleh setiap guru.

2.2 Menerima borang survei yang telah lengkap diisi oleh semua guru.

Penolong Kanan I 3.

4.

Menyediakan senarai guru dan opsyen aliran mata pelajran elektif dan bilangan kelas.

Menetapkan dan menentukan peruntukan masa / waktu bagi setiap mata pelajaran yang diajar oleh guru berpandukan borang survei atau melalui perbincangan dengan Pengetua.

Penolong Kanan I /Ahli Jawatankuasa

5.

6.

7.

Membuat jadual waktu bersama ahli jawatankuasa jadual waktu sebelum sesi persekolahan baru bermula.

Mengedar jadual waktu kelas dan jadual waktu persendirian semasa Mesyuarat Staf Pertama pada tahun berikutnya. (Sebelum sesi persekolahan bermula)

Menyemak dan memantau kelancaran jadual waktu selama seminggu.


Penolong Kanan I 8.

9.

10.

11.

Membuat pindaan jika ada pertindihan waktu.

Dokumentasikan jadual waktu induk.

Memastikan jadual waktu induk yang sudah ditandatangani oleh Pengetua dipaparkan di pejabat / bilik guru.

Menyerahkan satu salinan jadual waktu induk kepada Pengetua.

8.1.2 Carta Aliran

Mesyuarat Jawatankuasa Induk Kurikulum dan menubuhkan Jawatankuasa Jadual Waktu.

Mesyuarat Jawatankuasa Jadual Waktu.

Menyediakan dan mengedar borang survei untuk mengenal pasti mata pelajaran dan kelas yang hendak dihajati oleh guru. (Tertakluk kepada sekolah masing-masing).

Menerima borang survei yang telah lengkap diisi oleh guru.

Menyediakan senarai guru dan opsyen aliran mata pelajaran elektif dan bilangan kelas.

Menetapkan dan menentukan peruntukan masa / waktu bagi setiap mata pelajaran yang diajar oleh guru.

Membuat jadual waktu bersama Ahli Jawatankuasa Jadual Waktu sebelum sesi persekolahan bermula.

Mengedar jadual waktu kelas dan jadual waktu persendirian guru mata pelajaran pada mesyuarat pertama staf sebelum sesi persekolahan bermula.

Menyemak dan memantau kelancaran jadual waktu selama seminggu.

Perlu Pindaan

Dokumentasikan Jadual Waktu Induk.

Memaparkan satu salinan Jadual Waktu Induk di pejabat am / bilik guru.

Menyerahkan satu salinan kepada Pengetua.

Ya

Membuat pindaan

Tidak

Tamat

8.1.3 Senarai Semak

Bil. Tindakan Tandakan (√) Catatan

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

11.

12.

13.

14.

15.

16.

17.

Penubuhan Jawatankuasa Induk Kurikulum dan Jawatankuasa Jadual Waktu

Tarikh mesyuarat Jawatankuasa Jadual Waktu

Surat panggilan mesyuarat

Papan Kenyataan Jadual Waktu

Borang-borang Jadual Waktu

Mesyuarat Panitia dengan guru kanan mengenai pengagihan tugas

Senarai tugas dan opsyen

Senarai kelas

Kelas mata pelajaran elektif

Jadual penggunaan makmal dan bilik-bilik khas

Pengurusan mata pelajaran tambahan dalam KBSM

Mengenal pasti kelas terapung / di luar jadual waktu

Jadual kelas Agama / Pendidikan Moral

Jadual Blok (jika perlu)

Jadual waktu anjal (jika perlu)

Peruntukan Jadual Waktu Guru-Guru Khas

Jadual Waktu dipaparkan di pejabat am / bilik guru

8. MANUAL PROSEDUR KERJA URUSAN KURIKULUM

8.2 Pengurusan Penilaian / Peperiksaan Dalaman

8.2.1 Proses Kerja


Pengetua

Pengetua / PK I / PK(HEM) / Penyelia Petang /Guru-guru Kanan

PK I/ Penyelia Petang

Guru mata pelajaran

PRA / PAR

Guru mata pelajaran

Pengetua / PK I / PK (HEM) / Penyelia Petang

Semua guru

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

11.

12.

Menubuhkan Jawatankuasa Peperiksaan yang terdiri daripada Pengetua, PKI, PK(HEM), Penyelia Petang dan Guru-guru Kanan.

Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa Peperiksaan untuk menentukan dasar peperiksaan dalaman.

Menentukan jenis-jenis peperiksaan, ujian dan tarikh melaksanakannya semasa menyediakan takwim sekolah.

Menyediakan draf jadual waktu ujian/peperiksaan (termasuk jadual pengawasan) dan mempamerkannya untuk semakan dan pembetulan.

Memajukan draf jadual waktu ujian/peperiksaan kepada Pengetua untuk kelulusan.

Mengedar jadual waktu ujian/peperiksaan kepada semua guru, setiap kelas dan mempamerkannya pada papan notis di bilik guru dan pejabat am.

Taklimat ringkas kepada semua guru.

Menyedia dan menaip soalan yang telah diluluskan oleh Ketua Panitia.

Mencetak kertas soalan.

Menyimpan kertas soalan di tempat yang selamat.

Menyelia perjalanan ujian/peperiksaan.

Memeriksa kertas jawapan dan menyerahkan markah kepada Guru

13.

Tingkatan pada / sebelum tarikh yang ditetapkan.

Membincang pembetulan di dalam kelas dan murid dikehendaki untuk membuat pembetulan secara bertulis.


Guru Tingkatan

Pembantu Tadbir Rendah

Pengetua

Guru Tingkatan

Setiap Jabatan

Guru Mata Pelajaran

Jawatankuasa Analisis Peperiksaan

Pengetua

Setiap Jabatan


14.

15.

16.

17.

18.

19.

20.

21.

22.

23.

24.

25.

26

Memastikan Guru Tingkatan mengisi keputusan ke dalam Buku Rekod Kemajuan dan Buku Perancangan Pelajaran.

Menyerahkan satu salinan ‘mark sheet’ kepada Pembantu Tadbir Rendah untuk difailkan.

Menyerahkan Buku Rekod Kemajuan kepada Pengetua untuk ditandatangani.

Memastikan Guru Tingkatan mengedarkan Buku Rekod Kemajuan kepada murid untuk ditandatangani oleh ibu bapa / penjaga.

Memastikan Guru Tingkatan mengumpul semula Buku Rekod Kemajuan dan menyimpan di tempat yang ditetapkan.

Memastikan setiap jabatan membuat analisis dan menghantarkannya kepada Jawatankuasa Analisis Peperiksaan.

Memastikan analisis terperinci dimasukkan ke dalam Buku Rancangan Pelajaran berserta senarai markah mengikut kelas yang diajar.

Menyediakan laporan analisis dan menyerahkannya kepada Pengetua dan PKI untuk diedarkan dan dipamerkan pada papan notis murid.

Mengumumkan keputusan ujian / peperiksaan semasa perhimpunan sekolah.

Memastikan ‘Post Mortem” dijalankan oleh setiap jabatan.

Merancang dan menjalankan strategi / program demi meningkatkan prestasi.

Memastikan kertas soalan difailkan dalam Bank Soalan.

Mendokumentasikan keputusan setiap ujian / peperiksaan.

8.2.2 Carta Aliran

Menubuhkan Jawatankuasa Peperiksaan.

Menyediakan takwim sekolah untuk menentukan jenis ujian / peperiksaan dan tarikh pelaksanaan.

Mengedarkan takwim sekolah kepada semua guru.

Menyediakan draf jadual ujian / peperiksaan dan mempamerkannya untuk semakan.

Mendapat kelulusan pengetua.

Mengedar jadual ujian / peperiksaan kepada semua guru dan setiap kelas dan mempamerkan pada papan notis bilik guru dan pejabat am.

Taklimat ringkas kepada semua guru.

Menyedia soalan untuk diluluskan oleh Ketua Panitia.

Tidak Lulus

Ya

Menaip soalan.

Mencetak kertas soalan.

Menyimpan kertas soalan di tempat yang selamat.

Memperbaiki Soalan.

Ujian / peperiksaan dalaman dijalankan.

Menyelia perjalanan ujian / peperiksaan.

Memeriksa kertas soalan.

Menyerahkan markah kepada Guru Tingkatan.

Pembetulan di dalam kelas.

Mengisi keputusan ke dalam Buku Rekod Kemajuan dan Buku Rancangan Pelajaran, sSatu salinan diserahkan kepada Pembantu Tadbir Rendah.Analisis terperinci juga direkod ke dalamBuku Rancangan Pelajaran.

‘Post Mortem’ Buku Rekod Kemajuan dijalankan oleh diserahkan kepada Pengetua setiap jabatan. untuk ditandatangani.

Strategi Mengedarkan Buku Rekod peningkatan Kemajuan kepada murid dan memberikanprestasi dijalankan nasihat yang sewajarnya.

Kertas soalan Buku Rekod Kemajuan difailkan dalam ditandatangani oleh ibu

Menyerahkan markah kepada Ketua Panitia

Analisis ujian / peperiksaan

Mengumumkan keputusan ujian / peperiksaan semasa perhumpunan dan dipamerkan pada papan notis murid

Bank Soalan. bapa / penjaga.

Mendokumentasikan Mengumpul semula Buku Keputusan dan Rekod Kemajuan dan analisis ujian / menyimpan di tempat peperiksaan yang ditetapkan.

Tamat Tamat

8.2.3 Senarai Semak

Bil. Tindakan Tandakan( √ ) Catatan

1. Penubuhan Jawatankuasa Peperiksaan

2. Mesyuarat Jawatankuasa

3. Takwim Sekolah

4. Draf jadual waktu ujian / peperiksaan

5. Draf jadual waktu disemak oleh guru dan diluluskan oleh Pengetua

6. Jadual waktu diedar kepada semua guru, kelas dan dipamerkan

7. Taklimat ringkas kepada semua guru

8. Menyedia soalan dan diluluskan oleh Ketua Panitia

9. Menaip dan mencetak soalan

10. Kertas soalan disimpan di tempat yang selamat

11. Menyelia perjalanan ujian / peperiksaan

12. Memeriksa kertas soalan

13. Pembetulan di dalam kelas

14. Markah diserahankan kepada Guru Tingkatandan Jawatankuasa Analisis Peperiksaan

15. Mengisi keputusan ke dalam Buku Rekod Kemajuan dan Buku Rancangan Pelajaran

16. Analisis terperinci direkodkan ke dalamBuku Rancangan Pelajaran

17. Satu salinan ‘Mark Sheet’ diserahkan kepada Pembantu Tadbir Rendah

18. Hantar Buku Rekod Kemajuan kepada Pengetua

19. Mengedar Buku Rekod Kemajuan kepada murid

20. Mengumpul balik Buku Rekod Kemajuandaripada murid dan pastikan tandatangan ibu bapa / penjaga ada

21. Analisis ujian / peperiksaan

22. ‘Post Mortem’ setiap jabatan

23. Tindakan susulan setiap jabatan

24. Bank Soalan diuruskan

25. Analisis ujian / peperiksaan difailkan


8.3 Urusan Penilaian / Peperiksaan Awam

8.3.1 Proses Kerja


Pengetua 1. Menubuhkan Jawatankuasa Penilaian & Peperiksaan (terdiri daripada Pengetua, Penolong Kanan I, Setiausaha Peperiksaan).

2. Menerima surat pekeliling dan borang-borang pendaftaran daripada Jabatan Pendidikan Negeri Sarawak (JPNS), Jabatan Pendidikan Bahagian (JPB), Lembaga Peperiksaan Malaysia (LPM), Majlis Peperiksaan Malaysia (MPM).

3. Mengedarkan surat pekeliling kepada Penolong Kanan I dan Setiausaha Peperiksaan.

Penolong Kanan I /Setiausaha Peperiksaan

4. Mengedar Borang Pendaftaran / Kemasukan kepada semua calon melalui Guru Tingkatan.

5. Memberi taklimat kepada calon bersama Guru Tingkatan tentang cara mengisi Borang Kemasukan dan menjelaskan jumlah yuran peperiksaan yang dikenakan.

Guru Tingkatan 6. Membimbing calon mengisi borang pendaftaran.

7. Mengumpul dan menyemak borang yang telah diisi oleh calon.

8. Mengutip yuran peperiksaan mengikut prosedur yang ditetapkan.

Guru Tingkatan /Pembantu Tadbir

9. Membayar yuran peperiksaan melalui Guru Tingkatan, kemudian serah kepada Pembantu Tadbir.

Guru Tingkatan 10. Menyerahkan borang-borang yang telah lengkap diisi dengan betul kepada Setiausaha Peperiksaan.

Setiausaha Peperiksaan

11. Mengisi Borang Pendaftaran dan Borang Permohonan Kad Perakuan (bagi murid yang tidak ada Kad Pengenalan).

12. Mengumpul Borang Pendaftaran Peperiksaan calon dan Borang Permohonan Kad Perakuan.

13. Menyemak Borang Pendaftaran yang telah dilengkapkan.

14. Memasukkan data / maklumat calon ke dalam disket pendaftaran peperiksaan dan mencetak Kenyataan Kemasukan / Semakan (PMR) ataupun secara ‘On-Line’ @ ‘Off-Line’ melalui internet (SPM).


15. Mengedarkan Kenyataan Kemasukan / Semakan Pendaftaran Calon kepada Guru-guru Tingkatan kelas peperiksaan.

Guru Tingkatan 16. Membimbing murid menyemak Kenyataan Kemasukan / Semakan, membuat pindaan sekiranya perlu dan menurunkan tandatangan pada Kenyataan Kemasukan / Semakan dan Kad Perakuan, seterusnya menyerahkan kepada Setiausaha Peperiksaan.

Setiausaha Peperiksaan

17. Membuat pindaan sekiranya perlu dalam disket pendaftaran (PMR) ataupun secara ‘On-Line’ @ ‘Off-Line’ melalui internet (SPM).

18. Mencetak dokumen-dokumen pendaftaran untuk pengesahan Pengetua (Ringkasan Kemasukan, Penyata Bayaran Peperiksaan, Cek Pembayaran dan lain-lain).

Pengetua 19. Menyemak semua dokumen pendaftaran dan mengesahkannya.

Pembantu Tadbir 20. Menghantar dokumen-dokumen pendaftaran bersama dengan cek pembayaran dan disket ke Jabatan Pendidikan Bahagian (JPB) (Bahagian Penilaian & Peperiksaan) – Jabatan Pendidikan Negeri Sarawak (JPNS).

Penolong Kanan I / Setiausaha Peperiksaan

21. Mengurus kes calon pindah / calon menumpang / pendaftaran lewat. Mengisi Borang Perpindahan Pusat Peperiksaan dan membeli Bank Draf untuk yuran perpindahan pusat sekiranya ada calon yang berpindah dari sekolah asal ke sekolah lain @ dari sekolah lain ke sekolah calon berpindah. Menghantar Borang Perpindahan Pusat Peperiksaan dan Bank Draf ke Jabatan Pendidikan Negeri Sarawak (JPNS). (* Pastikan tarikh sah belum luput.)

Pembantu Tadbir 22. Menghantar Borang Perpindahan Pusat Peperiksaan yang telah ditandatangani oleh Pengetua dan Bank Draf ke Jabatan Pendidikan Negeri Sarawak (JPNS).

23. Menerima Borang Perpindahan Pusat Peperiksaan dan Bank Draf untuk yuran perpindahan daripada sekolah berkenaan jika ada.

Penolong Kanan I 24. Menerima ‘Computer print-out’ Senarai Kemasukan PMR / SPM dari Jabatan Pendidikan Bahagian. (calon menyemak maklumat dan menurunkan tandatangan. Sekiranya ada kesilapan dibetulkan dengan dakwat merah.

25. Memaklumkan kepada Bahagian Penilaian & Peperiksaan, Jabatan Pendidikan Negeri Sarawak sekiranya terdapat calon yang tercicir dan tersilap maklumat. Contoh: Nama calon yang lewat mendaftar tidak dimasukkan.


Penolong Kanan I/ Guru Tingkatan

26. Menerima Jadual Waktu Peperiksaan dan slip Kenyataan Peperiksaan daripada Jabatan Pendidikan Bahagian dan mengedarkan kepada calon.

Penolong Kanan I / Setiausaha Peperiksaan

27. Mengumpul dan menyelenggarakan markah kerja kursus (PMR), PAFA (PMR & SPM), PEKA Sains (SPM & STPM), markah Percubaan, Ujian Lisan Berasaskan Sekolah – UBLS (SPM) dan menghantarnya ke JPB, JPBS, LPM dan MPM.

28. Menyediakan sijil PEKA dan menyerahkannya kepada Pengetua untuk pengesahan dan tandatangan.

Penolong Kanan I 29. Menerima pekeliling garis panduan pengurusan Peperiksaan Awam.

30. Menyediakan Pusat Peperiksaan – bilik peperiksaan, bilik kebal, bilik untuk taklimat pengawas dan lain-lain bahan yang diperlukan untuk peperiksaan.

Pengetua / Penolong Kanan I

31. Memberi taklimat peperiksaan kepada calon berhubung peraturan dan persediaan.

32. Menyelia peperiksaan.

33. Mengambil keputusan peperiksaan daripada Jabatan Pendidikan Bahagian dan mengedarkan Sijil PEKA Sains dan slip keputusan kepada calon serta mempamerkannya pada papan notis murid.

Penolong Kanan I / Jawatankuasa Analisis Peperiksaan

34. Membuat analisis keputusan dan menyerahkan kepada Pengetua- satu salinan kepada Jabatan Pendidikan Bahagian.

35. Menjalankan ‘Post Mortem’ terhadap analisis keputusan dengan mengenal pasti kekuatan dan kelemahan serta strategi meningkatkan pencapaian.

36. Mendokumentasikan keputusan dan analisis peperiksaan.

37. Menerima Laporan Prestasi Peperiksaan PMR / SPM / STPM dari Lembaga Peperiksaan Malaysia (LPM) dan Majlis Peperiksaan Malaysia (MPM) – bercetak ataupun dalam CD – dan mengedarkannya kepada setiap jabatan untuk makluman.

Pembantu Tadbir Rendah / Guru Pusat Sumber

38. Memfailkan Laporan Prestasi Peperiksaan bercetak dan menyimpan CD di Pusat Sumber Sekolah.

8.3.2 Carta Aliran

Menubuhkan Jawatankuasa Penilaian & Peperiksaan..

Menerima surat pekeliling / bahan-bahan daripadaJPNS – JPB.

Mengedar Borang Pendaftaran / Kemasukan kepada semua calon melalui Guru Tingkatan.

Memberi taklimat kepada calon bersama Guru Tingkatan & Setiausaha Peperiksaan.

Menerima bayaran yuran peperiksaan melalui Guru Tingkatan. Kemudian serah kepada Pembantu Tadbir

berkenaan.

Mengisi Borang Pendaftaran dan Borang Permohonan

Kad Perakuan (bagi murid yang tidak ada kad pengenalan).

Menerima Borang Pendaftaran Peperiksaan calon dan Borang Permohonan Kad Perakuan.

Dapatkan maklumat Menyemak Borang Pendaftaran yang telah dihantar tambahan oleh calon.

Tidak

Maklumat lengkap.

Ya

Memasukkan data / maklumat calon ke dalam disketpendaftaran peperiksaan dan mencetaknya (PMR) /secara ‘On-Line’atau ‘Off-Line’ – melalui internet (SPM).

Menyemak Kenyataan Kemasukan, membuat pindaansekiranya perlu dan menurunkan tandatangan pada Kenyataan Kemasukan dan Kad Perakuan.

Membuat pindaan dalam disket pendaftaran (PMR)ataupun secara ‘On-Line @ Off-Line’ (SPM) melalui internet.

Mencetak dokumen-dokumen pendaftaran untukpengesahan Pengetua (Ringkasan Kemasukan,Penyata Bayaran Peperiksaan / Cek Pembayaran dll).

Pengetua menyemak semua dokumen pendaftarandan mengesahkannya.

Menghantar dokumen pendaftaran bersama cekpembayaran dan disket ke JPB (Bahagian Peperiksaan).

Mengurus kes calon pindaan / calon menumpang / pendaftaran lewat. Mengisi Borang Perpindahan Pusat Peperiksaan dan membeli Bank Draf untuk yuran perpindahan pusat sekiranya ada calon yang berpindah dari sekolah asal ke sekolah lain @ dari sekolah lain ke sekolah calon berpindah dan tarikh sah belum luput.

Menghantar Borang Perpindahan Pusat Peperiksaanyang telah ditandatangani Pengetua dan Bank Draf ke JPNS.

Menerima Borang Perpindahan Pusat Peperiksaandan Bank Draf untuk yuran perpindahan daripadasekolah berkenaan jika ada.

Menerima ‘Computer print-out’ Senarai KemasukanPMR / SPM dari JPB, calon menyemak maklumat dan menurunkan tandatangan.

Membuat pembetulan dengan dakwat merah dalam‘Computer print-out’ sekiranya terdapat kesilapan.Contohnya nama calon yang tercicir (jika ada) ditulispada hujung senarai dengan dakwat merah.

Memaklumkan kepada Bahagian Penilaian danPeperiksaan secara bertulis tentang pembetulan yangdibuat.

Menerima Jadual Waktu Peperiksaan dan slipKenyataan Peperiksaan daripada JPB dan mengedarkan kepada calon.

Mengumpul dan menyelengarakan markah kerjakursus (PMR), PAFA (PMR & SPM), PEKASains (SPM & STPM) markah Percubaan, UjianLisan Berasaskan Sekolah – UBLS (SPM) danmenghantarnya ke JPB, JPNS, LPM dan MPM.

Menyediakan sijil PEKA dan menyerahkankepada Pengetua untuk pengesahan dan

tandatangan.

Menerima pekeliling garis panduan pengurusanPeperiksaan Awam.

Menyediakan pusat peperiksaan – bilik peperiksaan,

bilik kebal, bilik untuk taklimat pengawas dll.

Memberi taklimat peperiksaan kepada calonberhubung peraturan dan persediaan

Menyelia peperiksaan.

Menerima keputusan peperiksaan daripada JPBdan mengedarkannya kepada calon sertamempamerkannya pada papan notis murid danSijil PEKA Sains juga diedarkan kepada murid.

Membuat analisis keputusan dan menyerahkannya kepada Pengetua dan JPB.

Menjalankan ‘Post Mortem’ terhadap analisiskeputusan dengan mengenal pasti kekuatan & kelemahan serta strategi meningkatkanpencapaian.

Mendokumentasikan keputusan dan analisis peperiksaan.

Menerima Laporan Prestasi Peperiksaan dariLembaga Peperiksaan Malaysia (LPM) dan MajlisPeperiksaan Malaysia (MPM) – bercetak ataupundalam CD – dan mengedarkannya kepada setiapjabatan untuk makluman.

Memfailkan Laporan Prestasi Peperiksaan bercetak dan

menyimpan CD di Pusat Sumber Sekolah.

Tamat

8.3.3 Senarai Semak


1. Menubuhkan Jawatankuasa Peperiksaan

2. Menerima surat pekeliling dan borang pendaftaran

3. Borang Pendaftaran diedar kepada semua calon

4. Taklimat kepada calon dan Guru Tingkatan

5. Guru Tingkatan mengutip yuran peperiksaandan serahkan kepada Pembantu Tadbir

6. Mengisi Borang Permohonan Kad Perakuan(bagi murid yang tidak ada Kad Pengenalan)

7. Mengumpul Borang Pendaftaran Peperiksaandan Borang Permohonan Kad Perakuan

8. Menyemak Borang-borang yang diterima

9. Masukkan maklumat calon ke dalam disket (PMR)@ secara ‘On-Line’ / ‘Off-Line’ (SPM)

10. Calon menyemak Kenyataan Kemasukan dan membuat pindaan sekiranya perlu dan menurunkan tandatangan

11. Membuat pindaan dalam disket pendaftaran (PMR)ataupun secara ‘On-Line’ @ ‘Off-Line’ melaluiinternet (SPM)

12. Mencetak dokumen-dokumen pendaftaran untukpengesahan Pengetua (Ringkasan Kemasukan,Penyata Bayaran Peperiksaan, Cek Pembayaran dan lain-lain)

13. Pengetua menyemak semua dokumen pendaftaran dan mengesahkannya

14. Menghantar dokumen pendaftaran bersama cekpembayaran dan disket ke Jabatan Pendidikan Bahagian (Bahagian Penilaian & Peperiksaan)


15. Kes Perpindahan / Calon Menumpang / Pendaftaran Lewat. Isi Borang Perpindahan Pusat Peperiksaan

/ Calon Menumpang / Pendaftaran Lewat dan membeli Draf Bank

16. Hantar Borang dan Bank Draf ke JPNS

17. Menerima pengesahan Perpindahan / Calon Menumpang / Pendaftaran Lewat dari JPNS sekiranya ada

18. Menerima ‘Computer print-out’ Senarai Kemasukan PMR / SPM

19. Calon menyemak maklumat dalam ‘Computer print-out’ dan menurunkan tandatangan ( pembetulan dibuat dengan dakwat merah )

20. Bagi calon yang tercicir, catatkan namanya pada hujung senarai dan maklumkan kepada BahagianPenilaian dan Peperiksaan, JPNS

21. Menerima Jadual Waktu Peperiksaan dan Slip Kenyataan Peperiksaan dan edarkan kepada calon

22. Mengumpul dan menyelenggarakan markah kerjakursus (PMR), PAFA (PMR & SPM), PEKA Sains(SPM & STPM), markah Percubaan, Ujian LisanBerasaskan Sekolah – UBLS (SPM) danMenghantarnya ke JPB, JPNS. LPM dan MPM

23. Menyediakan Sijil PEKA dan menyerahkan kepada Pengetua untuk pengesahan dan tandatangan

24. Menerima pekeliling garis panduan pengurusanPeperiksaan Awam

25. Mengambil keputusan peperiksaan daripadaJPB dan mengedarkan Sijil PEKA Sains danslip keputusan kepada calon serta mempamerkannyapada papan notis

26. Membuat analisis keputusan dan serah kepadaPengetua


27. Menjalankan Post Mortem dan kenal pasti kekuatandan kelemahan serta strategi meningkatkan pencapaian.

28. Mendokumentasikan keputusan dan analisispeperiksaan

29. Memfailkan Laporan Prestasi Peperiksaan dariLPM dan MPM.

8.4.1 Borang Digunakan:-

i. Borang Pendaftaran LPM/PMR 1 Pin.5/97 (PMR) / LPM/SPM 27 Pin.6/2001 (SPM)

ii. Borang Perpindahan Calon ( PMR & SPM )

iii. Borang Calon Cacat

PMR SPMA – Calon Cacat SPM A3 – Calon CacatA2 – Calon Cacat/ Buta / Rabun SPM B3 – Calon Bermasalah

PendengaranB – Calon Rabun SPM C3 – Calon Buta / RabunC – Calon Spastik / Kecacatan Lain SPM D3 – Calon Spastik / Kecacatan

Lain ] – (SPM)MPK – Maklumat Peruntukan Khas Calon Cacat / Rabun C – Calon Spastik / Kecacatan Lain

iv. Borang Permohonan Kad Perakuan (Borang PBKP / 93 ) - ( PMR & SPM )

v. Borang SKP – Senarai Calon Yang Menggunakan Kad Perakuan ( PMR & SPM )

vi. Kad Perakuan ( PMR & SPM )

vii. Borang Kemasukan Data Sekolah (Borang Kawalan) - (LPM/DS 1 Pin.4/99 ) - ( PMR & SPM )


8.4 Urusan Perkembangan Staf

8.4.1 Urusan Perkembangan Staf Anjuran Jabatan Pendidikan / Badan Luar

8.4.1.1 Proses Kerja



Guru Berkenaan

Penolong Kanan I / Guru Yang Berkenaan

1.

2

3.

4.

5.

6.

Menerima surat arahan pencalonan peserta kursus daripada JPN dan JPB.

Meneliti / merujuk Borang Nilaian Prestasi Tahunan berhubung kursus / latihan yang diperlukan oleh kakitangan.

Mencalonkan kakitangan yang bersesuaian berdasarkan kriteria yang ditetapkan oleh JPN dan JPB.

Menghadiri kursus yang telah ditetapkan.

Memberi kursus dalaman kepada guru-guru berkenaan.

Membuat laporan tentang kursus yang telah dijalankan dan menyerahkannya kepada Penolong Kanan I untuk rekod sekolah.

8.4.1.2 Carta Aliran

Menerima arahan pencalonan peserta kursus

Meneliti Borang Laporan Penilaian Prestasi Tahunan

Mencalonkan kakitangan yang sesuai

Menghadiri kursus

Memberi kursus dalaman

Membuat laporan tentang kursus / memberikursus dalaman

Tamat

8.4.1.3 Senarai Semak

Bil. Tindakan Tandakan ( √) Catatan

1. Surat Arahan Pencalonan kursus

2. Borang LPPT

3. Nama kakitangan berkursus

4.

5.

6.

Kursus dalaman

Bahan edaran untuk kursus dalaman

Laporan kursus / kursus dalaman

8.4.1.4 Borang Digunakan

i. Contoh Borang Pelaporan Kursus Dalaman

BORANG PELAPORAN KURSUS DALAMAN ( PERKEMBANGAN STAF )

Nama Guru : _______________________________________________________

Mata Pelajaran : _______________________________________________________

Tarikh Menghadiri Kursus : ______________________________________________

Tarikh Kursus Dalaman : ____________ Hari : _________ Masa : ____________

Tajuk /Tema : __________________________________________________________

A. RINGKASAN KANDUNGAN KURSUS

BIL. PERKARA / BUTIRAN / ISI

Catatan : Sila lampirkan nota / edaran yang diberi kepada peserta kursus.

B. SENARAI GURU YANG MENGHADIRI KURSUS DALAMAN (Sila senaraikan atau lampirkan senarai kehadiran)

1.

2.

3.

4.

5.


8.4 Urusan Perkembangan Staf

8.4.2 Urusan Perkembangan Staf Anjuran Peringkat Sekolah

8.4.2.1 Proses Kerja


Pengetua 1. Menubuhkan Jawatankuasa Perkembangan Staf.

Jawatankuasa Perkembangan Staf

2.

3.

Menyedia dan mengedarkan Borang Senarai Keperluan Perkembangan Staf kepada guru-guru dan mengumpul kembali.

Memproses maklumat yang diterima dan menyediakan laporan untuk tindakan selanjutnya.

Pengetua 4. Mengadakan Mesyuarat Jawatankuasa Perkembangan Staf bagi menentukan bentuk dan pengurusan program yang dijalankan.

Jawatankuasa Perkembangan Staf

5.

6.

7.

Mesyuarat persediaan menentukan:

5.1 Takwim Perkembangan Staf5.2 Tajuk kursus dalaman5.3 Penceramah / fasilitator5.4 Bahan-bahan kursus5.5 Kewangan.

Menjalankan aktiviti perkembangan staf.

Memberikan laporan keberkesanan program (Penilaian).

Pengetua / Penolong Kanan I / Jawatankuasa Perkembangan Staf

8. Semak semua program perlaksanaan dan penilaian secara berterusan.

8.4.2.2 Carta Aliran

Penubuhan Jawatankuasa Perkembangan Staf.

Menyediakan borang senarai keperluan perkembangan staf.

Mengedarkan borang-borang di atas kepada guru-guru.

Memproses maklumat dan menyediakan laporan.

Mesyuarat Jawatankuasa Perkembangan Staf untuk menerima laporan, membincang dan menentukan bentuk program perkembangan staf

Merancang pelaksanaan program perkembangan staf

Perlaksanaan program

Penyeliaan dan penilaian

Laporan dan cadangan/tindakan susulan

Perlaksanaan dan penilaian berterusan

Tamat

8.4.2.3 Senarai Semak


1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

11.

Pembentukan Jawatankuasa Perkembangan Staf

Borang menyenaraikan keperluan-keperluan perkembangan staf

Mesyuarat Jawatankuasa Perkembangan Staf

Program Perkembangan Staf

Senarai nama penceramah / fasilitator

Instrumen penilaian program

Laporan Jawatankuasa Perkembangan Staf

Penilaian Pengetua / Penolong Kanan / Guru mata pelajaran

Semak semula program

Takwim perkembangan staf

Peruntukan kewangan


8.5 Pengurusan Buku Rancangan Pelajaran / Buku Rekod

8.5.1 Proses Kerja


Pengetua

Guru-guru mata pelajaran


Penolong Kanan I

Pengetua / Penolong Kanan I / Penyelia Petang / Guru-guru Kanan

1.

2.

3.

4.

5.

Mesyuarat staf memaklumkan penyediaan Buku Rancangan Pelajaran / Buku Rekod haruslah mengandungi :1.1 Sukatan dan huraian sukatan terkini1.2 Rancangan Pelajaran Tahunan1.3 Rancangan Pelajaran Harian

Rancangan Pelajaran Harian hendaklah mengandungi bahagian-bahagian utama :- (Tertakluk kepada jabatan masing-masing)2.1 Tema Pembelajaran2.2 Bidang Pembelajaran2.3 Hasil Pembelajaran2.4 Kemahiran Berfikir & Strategi Berfikir2.5 Nilai2.6 Bahan Bantu Belajar2.7 Cara mencapai objektif2.8 Tugasan2.9 Pencapaian.

Merekod dan mengedar Buku Rekod kepada guru-guru.

Menetapkan tarikh penghantaran Buku Rekod dan dipamerkan di Bilik Guru.

Menentukan pegawai yang menyemak buku rekod mengikut giliran dengan menyediakan satu jadual.

6.

7.

Memastikan guru-guru menghantar Buku Rekod mengikut tarikh yang ditetapkan dengan menurunkan tandatangan pada senarai staf.

Menyemak Buku Rekod dengan perhatian khas kepada format baru. (Semakan Semula).


8.

9.

10.

11.

12.

Memberi peringatan / tunjuk cara kepada guru yang tidak mengikut format baru (catatkan dalam memo).

Menurunkan tandatangan dan tarikh pada ruang yang sesuai.

Mengembalikan Buku Rekod secepat yang mungkin.

Membuat laporan dan penilaian yang bersesuaian.

Perlaksanaan berterusan.

8.5.2 Carta Aliran

Mesyuarat Staf.

Pemberitahuan tentang isi kandungan yang perlu dicatat dalam Buku Rekod.

Menetapkan tarikh penghantaran Buku Rekod.

Menyediakan Jadual Penyemakan mengikut Giliran.

Penghantaran Buku Rekod untuk semakan.

Lengkap

Pengembalian Buku.

Nasihat /peringatan diberikan

Ya

Tidak

Laporan dan Penilaian.

Perlaksanaan berterusan.

Tamat

8.5.3 Senarai Semak


1. Mesyuarat staf

2. Pemberitahuan isi kandungan Buku Rancangan Pelajaran / Buku Rekod

3. Buku Rancangan Pelajaran diedarkan

4.

5.

6.

7.

8.

9.

Jadual Penghantaran Buku Rekod

Maklumat peribadi lengkap

Sukatan Pelajaran

Huraian Sukatan Pelajaran

Rancangan Pelajaran Tahunan

Rancangan harian

10.

11.

12.

13.

14.

15.

16.

Semakan dan rekod penghantaran

Tandatangan dan tarikh

Nasihat / peringatan jika perlu

Pengembalian

Laporan

Penilaian

Perlaksanaan berterusan

8 MANUAL PROSEDUR KERJA URUSAN KURIKULUM

8.6 Urusan Pencerapan Proses Pengajaran Dan Pembelajaran

8.6.1 Proses Kerja


Pengetua 1 Merancang program pelaksanaan pencerapan proses pengajaran dan pembelajaran.

2.

3.

4.

Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa Kurikulum dan menubuhkan Jawatankuasa Penyeliaan dan Pencerapan yang terdiri dari Penolong Kanan I, Penyelia Petang, Guru Kanan mata pelajaran dan Ketua Panitia untuk:-

2.1 menetapkan sistem pengurusan penyeliaan dan pencerapan2.2 pengagihan tugas mengikut tingkatan atau mata pelajaran2.3 menetapkan jadual dan kekerapan pencerapan 2.4 menetapkan instrumen pencerapan

Penolong Kanan I /Guru Kanan /Ketua Panitia

Membuat jadual pemantauan dan menyediakan Borang Pencerapan.

Mengadakan perjumpaan dan perbincangan dengan guru-guru untuk menerangkan sistem penyeliaan dan pencerapan.

5.

6.

Mencerap proses pengajaran dan pembelajaran.

Berbincang dan menerima maklum balas dengan guru-guru mengenai pencerapan dan penyeliaan yang telah dibuat.

Guru yang menjalankan pencerapan

7. Memfailkan satu salinan Borang Pencerapan yang telah dibuat sebagai rekod sekolah dan menyerahkan satu salinan kepada guru yang dicerap.

Pengetua / Penolong Kanan I / Guru-guru Kanan

8. Menyerahkan satu salinan Borang Pencerapan kepada Pengetua dan satu salinan kepada Penolong Kanan I.

9. Sekiranya terdapat masalah, penyelesaian dilakukan melalui sesi perkembangan staf, latihan dalaman dan pencerapan klinikal.


TAMBAHAN ( JIKA PERLU )

Pengetua /Penolong Kanan I

1. Berbincang untuk mengenal pasti guru contoh atau guru pakar.

2. Bermesyuarat dengan Guru Kanan mata pelajaran atau Ketua Panitia untuk menetapkan jadual pemerhatian dan penyeliaan guru yang boleh dicontohi (dirakamkan / divideokan )

8.6.2 Carta Aliran

Pengetua bermesyuarat dengan Jawatankuasa Kurikulum dan menubuhkan Jawatankuasa Penyeliaan dan Pencerapan.

Menyediakan jadual pemantauan dan instrumen pencerapan.

Jawatankuasa Penyeliaan & Pencerapan mengadakan perjumpaan / perbincangan dengan guru untuk menerangkan sistem penyeliaan dan pencerapan.

Memulakan pencerapan.

Berbincang dan menerima maklum balas daripada guru yang telah dibuat pencerapan selepas selesai sahaja pencerapan.

Jawatankuasa Penyeliaan / Pencerapan berbincang dan

bermesyuarat untuk mengenal pasti masalah yang timbul.

Ya Ada masalah

Tindakan susulan disyorkan

Tidak PencerapanTambahan

Sediakan laporan (Borang Pencerapan).

Sampaikan laporan kepada Pengetua dan guru-guru yang dicerap.

Tambahan Jawatankuasa bermesyuarat untuk mengenal pasti guru (jika perlu) yang boleh dicontohi proses pengajaran dan pembelajarannya.

Guru contoh membuat demonstrasi / menjalankan sesi pengajaran di bilik darjah untuk tontonan guru-guru

atau divideokan.

Tamat

8.6.3 Senarai Semak


1. Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa Kurikulum bagi menubuhkan Jawatankuasa Penyeliaandan Pencerapan

2. Sistem pengurusan penyeliaan dan pencerapan

3. Tugas-tugas pencerapan diagihkan

4. Jadual penyeliaan dan pencerapan

5. Instrumen penyeliaan dan pencerapan

6. Taklimat kepada guru-guru yang dicerap

7. Menjalankan penyeliaan dan pencerapan

8. Perbincangan pra dan pos penyeliaan dan pencerapan

9. Masalah dikenal pasti

10. Tindakan klinikal (jika perlu)

11. Penyeliaan dan pencerapan berterusan

12. Menyerahkan satu salinan Borang Pencerapankepada guru yang dicerap

13. Menyerahkan satu salinan Borang Pencerapankepada Pengetua dan satu salinan kepada

Penolong Kanan I

14. Satu salinan Borang Pencerapan difailkan


8.7 Pengurusan Program Bimbingan Dan Pemulihan ( CONTOH: CAKNA, PROBIM )

8.7.1 Proses Kerja


Pengetua 1 Mengadakan mesyuarat dengan Penolong Kanan I dan Guru-guru Kanan pada awal tahun tentang masalah buta huruf dan penguasaan matematik di kalangan murid.

Guru matapelajaran

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

Meminta guru-guru mata pelajaran Bahasa dan Matematik mengenal pasti murid-murid dari kelas yang lemah.

Guru Kanan Memaklumkan ibu bapa / penjaga murid-murid tentang jadual Kelas Bimbingan / Pemulihan.

Menentukan tahap dan sukatan pelajaran yang bersesuaian dengan kebolehan murid.

Menyediakan senarai guru dan murid yang sanggup menjadi petugas dan mentor. (Buku-buku bimbingan dibekalkan).

Menyediakan perancangan dan menetapkan tempoh pemulihan( jadual pelaksanaan ).

Menetapkan waktu yang bersesuaian untuk mengadakan kelas pemulihan

Penolong Kanan I Menyediakan bilik khas untuk Kelas Pemulihan.

9. Memantau aktiviti sepanjang tahun.

Guru Kanan 10. Menyediakan bahan / alat untuk Pengajaran & Pembelajaran

11. Memantau perlaksanaan.

Guru mata pelajaran

12. Menerima maklum balas daripada guru-guru mata pelajaran Bahasa dan Matematik tentang pencapaian murid yang telah dikenal pasti.

13. Mengenal pasti murid yang masih buta huruf / lemah penguasaan matematik.

Guru petugas dan mentor

14. Proses pemulihan diulangi sehingga mencapai FASA 3

15. Memberi sijil penghargaan kepada guru petugas dan mentor.

8.7.2 Carta Aliran

Mesyuarat khas untuk merancang program bimbingan dan pemulihan.

Mengenal pasti senarai murid (mentee), petugas dan mentor.

Menghantar surat makluman kepada ibu bapa / penjaga.

Menetapkan sukatan pelajaran yang bersesuaian.

Menyediakan jadual pelaksanaan dan tempat yang dikhaskan.

Perlaksanaan FASA I ( 2 bulan ).

Tidak Penilaian 1. Lulus

Lulus

Perlaksanaan FASA 2 ( 2 bulan ).


Lulus

Perlaksanaan FASA 3 ( 2 bulan ).


Lulus

Guru petugas & mentor mendapat sijil penghargaan.

Tamat

8.7.3 Senarai Semak


1. Mesyuarat Penolong Kanan I, Guru-guru Kanandengan Pengetua

2. Mengenal pasti dan menyenaraikan namamurid yang lemah

3. Menghantar surat makluman kepada ibubapa / penjaga

4. Mengenal pasti sukatan yang bersesuaian

5. Menyediakan jadual waktu dan tempat khas

6. Perlaksanaan FASA I

7. Penilaian FASA I

8. Perlaksanaan FASA 2

9. Penilaian FASA 2

10. Perlaksanaan FASA 3

11. Penilaian FASA 3

12. Sijil penghargaan kepada guru petugas dan mentor


8.8 Merancang Dan Menyelaras Kursus Motivasi, Kemahiran Dan Ceramah Teknik Menjawab Soalan Peperiksaan

8.8.1 Proses Kerja


Pengetua / Penolong Kanan I / Penolong Kanan (HEM) / Kaunselor / Guru-guru Kanan


1.

2.

3.

Mesyuarat diadakan untuk menentukan perkara-perkaraberikut :-1.1 Keperluan kursus motivasi1.2 Tema dan tajuk1.3 Tarikh, masa dan tempat1.4 Anggaran kos1.5 Penceramah / fasilitator1.6 Sasaran murid.

Menyediakan garis panduan menentukan :-2.1 Atur cara2.2 Pengerusi majlis2.3 Anggaran perbelanjaan2.4 Jamuan ringan2.5 Tempat2.6 Bahan edaran.

Menghantar surat pemberitahuan ibu bapa / jemputan penceramah.

Pengetua


Kaunselor

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

11.

Membuat pengumunan tentang program motivasi.

Menyediakan atur cara kursus / bengkel / ceramah.

Perlaksanaan program.

Menyelia untuk memastikan kursus / bengkel / ceramah berjalan lancar seperti dirancang.

Mengambil kehadiran murid untuk mengenal pasti mereka yang tidak hadir supaya hukuman dapat diberikan.

Membuat penilaian program.

Memberi Sijil Penghargaan / cenderahati kepada penceramah / fasilitator.

Menganalisis borang penilaian untuk memperbaiki kursus / bengkel / ceramah.


Guru-guru Kanan 12. Membantu dalam perlaksanaan program.

Kaunselor 13. Mengakhiri dengan sesi penilaian supaya tindakan susulan dapat diambil.

8.8.2 Carta Aliran

Perbincangan dengan Pengetua / PK I / PK (HEM) / Guru-guru Kanan tentang kursus motivasi / ceramah / bengkel.

Penetapan butir-butir kursus motivasi / ceramah / bengkel :-1. Tarikh dan masa program2. Topik-topik ceramah / kemahiran yang ingin

disampaikan3. Sasaran pelajar4. Anggaran kos5. Tempat.

Mengenal pasti penceramah / pengerusi majlis / fasilitator.

Menyediakan atur cara program.

Menghantar surat pemberitahuan ibu bapa / membuat pengumuman semasa perhimpunan sekolah.

Menghantar surat jemputan penceramah dan memaklumkan pihak berkenaan.

Menempah penggunaan Bilik APD / bilik lain yang akan digunakan.

Memastikan perhiasan bilik dan penyediaan sistem PA.

Menempah makanan untuk penceramah dan para murid (bergantung kepada peruntukan yang tersedia).

Memastikan kursus motivasi / ceramah / bengkel berjalan mengikut perancangan pada hari tersebut.

Mengambil kehadiran para murid untuk kursus motivasi / ceramah / bengkel.

Mengenal pasti para murid yang tidak hadir dan memberi nama murid untuk hukuman.

Membuat penilaian program.

Memberi Sijil Penghargaan / cenderahati kepada penceramah / fasilitator.

Menganalisis borang penilaian.

Tamat

8.8.3 Senarai Semak


1. Perbincangan antara pihak pentadbir sekolah dan Guru-guru Kanan tentang keperluan kursus / bengkel / ceramah

2. Menetapkan topik dan para penceramah / fasilitator

3. Atur cara program disediakan

4. Surat pemberitahuan ibu bapa

5. Surat jemputan penceramah

6. Memberitahu murid tentang program yang akan

dilaksanakan semasa perhimpunan

7. Tempahan Bilik APD / bilik lain yang akan digunakan

8. Perhiasan bilik dan persediaan sistem PA

9. Makanan (bergantung kepada peruntukan yang tersedia)

10. Mengambil kehadiran para murid

11. Bahan edaran kepada murid (jika ada)

12. Borang penilaian program

13.

14.

Semakan semula program / tindakan susulan

Sijil penghargaan / cenderahati kepada penceramah / fasilitator


8.9 Urusan PRAKTIKUM Latihan Mengajar Diploma Perguruan Malaysia (DPM) Kursus Perguruan Lepasan Ijazah (KPLI) Kursus Perguruan Lepasan Diploma (KPLD)

8.9.1 Proses Kerja



1. Menerima surat Kelulusan Program Latihan Mengajar daripada Sektor Perguruan Sekolah, Jabatan Pendidikan Sarawak bersama Surat Penempatan Latihan Mengajar dari universiti / maktab (mengenai nama pelatih dan tempoh latihan mengajar dll).

Penolong Kanan 1 2. Menyediakan jadual waktu yang akan diguna oleh guru pelatih.

3.

4.

5.

6.

7.

Melantik guru pembimbing.

Penolong Kanan I / Guru Pembimbing

Memberi bimbingan dan tunjuk ajar kepada guru pelatih tentang:-4.1 jadual waktu4.2 rancangan kerja semester, mingguan dan persediaan mengajar4.3 sumber pengajaran-pembelajaran4.4 pengurusan bilik darjah4.5 pengelolaan kurikulum dan4.6 hal-hal yang berkaitan.

Menyemak jadual kedatangan guru pelatih.

Menyemak dan menandatangani persediaan mengajar dan rancangan kerja harian guru pelatih.

Memberi bimbingan ke arah perkembangan sahsiah, pergaulan, ketahanan diri, nilai-nilai profesion perguruan.

8. Membantu guru pelatih menyesuaikan diri dengan budaya sekolah dengan memberi penjelasan, panduan dan nasihat yang berfaedah dan yang akan membolehkannya menjalankan tugasnya dengan baik.

Guru Pembimbing 9. Menyelia dan membimbing guru pelatih secara berterusan.

10. Mencerap proses pengajaran dan pembelajaran.

11. Berbincang dengan guru pelatih tentang kekuatan dan kelemahannya dalam proses P & P.

Pengetua 12. Memberi sijil penghargaan kepada guru pelatih.

8.9.2 Carta Aliran

Menerima surat Kelulusan Program Latihan Mengajar dan surat

Penempatan Latihan Mengajar.

Mengenal pasti mata pelajaran yang diajar oleh guru pelatih.

Menyediakan jadual waktu yang akan diguna oleh guru

pelatih.

Melantik guru pembimbing.

Guru pelatih melaporkan diri kepada Pengetua dan PK I.

Memberikan taklimat ringkas kepada guru pelatih.

Menyemak jadual kedatangan guru pelatih.

Guru pelatih mengajar mengikut jadual waktu yang ditetapkan

Guru pelatih menjalankan aktiviti kokurikulum mengikut jadual yang ditetapkan

Mencerap dan menilai oleh guru pembimbing / penyelia

Berbincang dengan guru pelatih tentang kekuatan dan kelemahannya dalam proses P & P.

Menyediakan laporan pencerapan dan bimbingan yang sewajarnya.

Sijil penghargaan diberikan kepada guru pelatih.

Tamat tempoh PRAKTIKUM

8.9.3 Senarai Semak


1. Surat kelulusan latihan mengajar dari Jabatan Pendidikan Sarawak

2. Surat pemberitahuan latihan mengajar dari institusi /maktab

3. Jadual waktu latihan mengajar

4. Guru pembimbing dikenal pasti

5. Taklimat ringkas oleh Pengetua / PK I kepada gurupelatih

6. Jadual kedatangan guru pelatih

7. Penyeliaan dan bimbingan secara berterusan oleh guru pembimbing

8. Pencerapan oleh Pengetua / PK I / guru pembimbing

9. Sesi perbincangan selepas pencerapan

10. Laporan pencerapan

11. Sijil penghargaan

8.9.4 Borang Digunakan

i. Borang penilaian guru pelatih (Disediakan oleh institusi / maktab)


8.10 Pengurusan Jadual Waktu Gantian (‘Sit-in’)

8.10.1 Proses Kerja


Penolong Kanan I / Penyelia Petang / Guru berkenaan

Penolong Kanan I / Penyelia Petang

Guru berkenaan

Penolong Kanan I

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

Memaklumkan kepada Penolong Kanan I / Penyelia Petang tentang ketidakhadiran.

Mengenal pasti jadual waktu guru yang tidak hadir bertugas.

Mengenal pasti guru pengganti berasaskan kriteria berikut:-(Pekeliling JPNS 52/JP/2028/GSTT/1)

3.1 Guru Kaunseling diberikan keutamaan. 3.2 Jumlah waktu mengajar per minggu setiap guru.3.3 Guru yang mengajar kelas berkenaan.3.4 Bilangan waktu ‘sit-in’ yang telah diberikan.

(* Merujuk kepada Rekod ‘sit-in’.)

Menyediakan senarai ‘sit-in’.

Merekodkan ‘sit-in’ yang diberikan.

Mempamerkan pada papan notis Bilik Guru ataupun memaklumkan kepada guru berkenaan dengan menggunakan Slip Pemberitahuan.

Melaksanakan ‘sit-in’.

Memantau perjalanan ‘sit-in’.

8.10.2 Carta Aliran

Memaklumkan ketidakhadiran.

Mengenal pasti jadual waktu guru yang tidak hadir.

Mengenal pasti guru pengganti berasaskan kriteria yang telah ditetapkan.

Menyediakan senarai ‘sit-in’.

Merekodkan ‘sit-in’ yang diberikan.

Mempamerkan senarai ‘sit-in’ ataupun memaklumkan dengan Slip Pemberitahuan.

Melaksanakan ‘sit-in’.

Memantau perjalanan ‘sit-in’.

Tamat

8.10.3 Senarai Semak


1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

Makluman daripada guru yang tidak dapat hadir bertugas

Jadual waktu guru tidak hadir

Jadual waktu induk

Rekod ‘sit-in’

Borang ‘sit-in’ atau Slip Pemberitahuan atau kedua-duanya

Borang / senarai ‘sit-in’ dipamerkan

Slip Pemberitahuan diedarkan sekiranya perlu

Perlaksanaan ‘sit-in’

Memantau perjalanan ‘sit-in’

Manual prosedur pk1

Education

Transcript of Manual prosedur pk1