Manual Prosedur Kerja SMK

PROSPEKTUSMANUAL PROSEDUR

KERJASEKOLAH

MENENGAHMALAYSIA

i

KATA ALU-ALUANKETUA PENGARAH PELAJARAN MALAYSIA

KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA( Y.BHG. TAN SRI DATO HAJI ALIMUDDIN BIN HJ. MOHD DOM )

Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh,Salam Sejahtera,

Manual Prosedur Kerja (MPK) merupakan dokumen yang sangat penting sebagai rujukankepada para pemimpin dan pengurus sesebuah institusi atau organisasi khususnya organisasipendidikan. Justeru usaha menghasilkan dokumen Manual Prosedur Kerja Sekolah Menengahyang dilakukan oleh PKPSM Malaysia ini merupakan sesuatu yang sangat tepat dan begitusignifikan sekali kepada warga pemimpin baru sekolah menengah di negara ini.

Pertambahan bilangan sekolah menengah saban tahun, penyerapan sekolah-sekolah agamabantuan kerajaan dan pertambahan pengurus-pengurus muda sekolah menengah sekali gusmemerlukan suatu bahan rujukan mengurus sekolah yang standard dan sesuai digunakanoleh semua pengetua tanpa mengira jenis sekolah yang mereka pimpin. Melaluinya, semuapengetua boleh merujuk dan mendapat panduan secara bertulis langkah-langkah tindakanyang perlu mereka lakukan dalam sesuatu aspek pengurusan aktiviti utama sekolah masing-masing.

Saya berharap semoga dengan terhasilnya dokumen penting ini, ia akan memberi manfaatkepada semua pengetua baru dan lama dalam usaha mereka mengelolakan sekolah masing-masing. Saya pasti, mereka akan berasa lebih yakin dan jelas untuk melakukan tindakan -tindakan yang perlu dan betul mengikut prosedur yang ditetapkan. Dengan mengikutisepenuhnya MPK ini, seseorang pemimpin sekolah akan bersikap lebih profesional dan yanglebih utama ialah mereka akan sentiasa terkawal dan terpelihara daripada melakukantindakan-tindakan yang tidak perlu, tidak tepat dan tidak profesional.

Pada kesempatan ini, saya ingin mengucapkan syabas dan tahniah kepada PKPSM Malaysiadi atas kejayaan menghasilkan dokumen yang menjadi keperluan dan kehendak perkhidmatanawam melalui Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bilangan 8 Tahun 1991 ini.

Sekian, terima kasih.

(TAN SRI DATO HAJI ALIMUDDIN BIN HAJI MOHD DOM)Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia,Kementerian Pelajaran Malaysia.

ii

KATA ALU-ALUANPENGARAH

BAHAGIAN PENGURUSAN SEKOLAH HARIANKEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA

Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh dan Salam Sejahtera.

Terlebih dahulu saya ucapkan terima kasih kepada Persidangan Kebangsaan PengetuaSekolah Menengah Malaysia (PKPSM) kerana memberi peluang kepada saya menyampaikankata alu-aluan dalam Manual Prosedur Kerja (MPK) Sekolah Menengah ini.

MPK merupakan dokumen rujukan utama yang dapat membantu sesebuah organisasi ataujabatan berfungsi dengan cekap dan berkesan. Keperluan, kandungan, tujuan dan faedahMPK telah dinyatakan dengan jelas dalam Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam (PKPA)Bilangan 8 Tahun 1991. Justeru, usaha mewujudkan MPK Sekolah Menengah oleh PKPSMamat dialu-alukan. Usaha ini adalah selari dengan hasrat Perkhidmatan Awam Malaysiamemantapkan jentera pentadbiran kerajaan dan seterusnya mempertingkatkan kualitipenyampaian perkhidmatan.

Dalam kesempatan ini, saya ingin merakamkan setinggi-tinggi ucapan tahniah dan syabaskepada PKPSM yang telah berjaya menerbitkan MPK Sekolah Menengah. Penyediaan MPKmemerlukan perancangan yang teratur dan teliti. Oleh itu saya percaya bahawa penyediaandokumen penting ini dapat disempurnakan berkat semangat kerja sepasukan yang tinggidalam kalangan ahli PKPSM. MPK merupakan proses mendokumentasikan secara sistematikfungsi dan objektif penubuhan organisasi, proses dan peraturan kerja bagi membolehkansetiap anggota organisasi menjadikannya panduan dalam menjalankan tanggungjawabmasing-masing. Segala isi kandungan MPK perlu difahami dan dihayati oleh semua anggotaorganisasi bagi mengelakkan kesilapan operasi dan implikasi perundangan ketikamenjalankan tugas.

Sebagai dokumen rasmi yang menjadi rujukan utama organisasi, MPK perlu dikaji semuladan dikemaskini dari semasa ke semasa bagi mengekalkan tahap kecekapan dankeberkesanan kerja seseorang anggota organisasi. Kajian semula ini juga penting bagimenjamin pencapaian kualiti kerja melalui standard kerja yang telah ditetapkan dalamdokumen MPK.

Semoga MPK Sekolah Menengah yang dihasilkan ini dapat dimanfaatkan sepenuhnya olehanggota organisasi khususnya dalam pengoperasian sekolah. Saya yakin bahawapengoperasian sekolah yang sistematik dapat merealisasikan matlamat pendidikan negaradan seterusnya meningkatkan imej pendidikan negara di persada antarabangsa.


DATO HAJI ZULKIFLY BIN MOHD WAZIR

iii

KATA ALU-ALUANYANG DIPERTUA PKPSM MALAYSIA

(PERSIDANGAN KEBANGSAAN PENGETUA-PENGETUA SEKOLAHMENENGAH MALAYSIA)

( Y.BHG DATO HAJI AZAM BIN HAJI MD. ATAN)

Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh,Salam Sejahtera,

Manual Prosedur Kerja (MPK) untuk semua sekolah menengah di negara ini sudahlama dirancang untuk digubal dan diterbitkan bagi memudahkan semua pengetuamelaksanakan amanah dan tanggungjawab ketika memimpin sesebuah sekolah. MPKyang diharapkan itu merupakan sebuah dokumen yang boleh diguna pakai di semuajenis sekolah menengah yang terdapat di dalam negara ini. Jika keadaan memerlukanuntuk diubah suai dari semasa ke semasa pula ianya akan menjadi penambahbaikanyang perlu mengikut perubahan masa dan keperluan perkhidmatan.

Justeru itu, kami mengharapkan agar penerbitan MPK ini bukan merupakan sesuatuyang muktamad sebaliknya ia harus dilihat sebagai titik tolak untuk kita terusmenambahbaik, mengubahsuai, melengkap dan menyempurnakannya dari semasake semasa. Oleh itu, JK Pelaksana MPK Sekolah Menengah PKPSM Malaysia seharusnyamempunyai rasa keterbukaan yang tinggi bagi menerima sebarang pandangandaripada semua ahli selepas pelancaran draf dan penerbitannya nanti.

Kita juga mengharapkan sokongan padu daripada semua ahli untuk memilikinya disetiap sekolah pimpinan mereka. Ianya merupakan dokumen rujukan tambahan danpelengkap kepada MPK yang mungkin telah disediakan di peringkat sekolah masing-masing mahupun negeri melalui PKPSM negeri masing-masing.

Pada kesempatan ini saya ingin merakamkan ucapan terima kasih kepada semuainput yang diberikan oleh PKPSM negeri-negeri terutamanya Terengganu, Sarawak,Negeri Sembilan, Melaka dan Johor. Begitu juga sumbang saran daripada InstitutAminuddin Baki (IAB), MAMPU dan Bahagian Sekolah Harian, Kementerian PelajaranMalaysia. Kepada semua Ahli Jawatankuasa Pelaksana, semoga ianya dapat memberimanfaat kepada kita bersama serta menjadi sumbangan ikhlas kita kepada kemajuanperkhidmatan pendidikan di negara ini.


(DATO HAJI AZAM BIN HAJI MD. ATAN)Yang Dipertua,PKPSM Malaysia.

iv

KERTAS KONSEP PELAKSANAAN PROGRAM PENERBITANMANUAL PROSEDUR KERJA SEKOLAH MENENGAH MALAYSIA

OLEHPERSIDANGAN KEBANGSAAN PENGETUASEKOLAH MENENGAH MALAYSIA (PKPSM)

PENDAHULUAN

Manual Prosedur Kerja (MPK) bagi seseorang pegawai terutamanya dalam Kementerian PelajaranMalaysia (KPM) merupakan suatu kemestian bagi menambahkan keberkesanan perkhidmatanyang diberikan di samping menjadi asas kepada cara-cara bertindak seseorang pegawai awamsemasa melaksanakan atau menjalankan tanggungjawab dan amanah masing-masing.

Sebelum daripada itu, senarai tugas dan skop tugas masing-masing seperti yang perlu ditunjukkanmelalui Fail Meja (FM) setiap perjawatan perlu disiapkan atau dibekalkan kepada mereka gunamenjadi rujukan asas mereka dalam pengurusan dan pentadbiran sekolah masing-masing.

RASIONAL

Tugas pengetua sekolah menengah begitu kompleks meliputi semua aspek yang berkaitan denganinstitusi sekolah itu sendiri. Kerencaman dan kompleksiti tugas pengetua begitu ketara sekaliapabila timbul pelbagai masalah sama ada dalam kalangan guru, murid, ibu bapa dan penjagasama ada dalam kawasan sekolah mahupun di kawasan yang boleh dikaitkan dengan sekolahakan terbeban diatas bahu pengetua untuk menanggungnya. Oleh itu, semua pengetua dinegara ini memerlukan garis panduan dan skop kerja yang seragam, selaras dan tetap tanpamengira sempadan geografi negara, jenis dan gred sekolah yang mereka pimpin mahupun batasanwaktu.

Walau bagaimanapun, hingga kini, adalah didapati bahawa Buku Panduan Tugas Pengetuayang telah bertulis dan disediakan didapati dilakukan secara terasing dan didapati tiadapenyelarasan. Ia didapati berbeza-beza mengikut tafsiran antara negeri-negeri mahupun mengikutsekolah dalam negeri yang sama. Dengan panduan yang standard dan seragam itu, adalahdijangkakan akan kurang berlakunya tindakan-tindakan yang berbeza-beza dalam kalanganpengetua ketika menghadapi sesuatu kes atau masalah pentadbiran dan pengurusan yangsama.

Oleh itu, sesuatu usaha harus digemblengkan bagi merealisasikan atau menterjemahkan hasratmenerbitkan buku seumpamanya bagi rujukan dan panduan mereka yang terlibat dalamperjawatan ini secara menyeluruh, standard dan seragam.

OBJEKTIF

1. Menerbitkan Buku Panduan Pengurusan dan Pentadbiran bagi para pengetua di seluruhnegara.

2. Memberi dan menyediakan dokumen rujukan terkini dan reliable kepada semuapengetua bagi membantu mereka dalam proses pengurusan dan pentadbiran di sekolah.

3. Menambahkan keyakinan dan iltizam yang tinggi dalam kalangan pengetua di negaraini dengan sandaran dan pegangan terhadap buku ini dalam melaksanakan tugas danamanah yang diberikan kepada mereka.

4. Membantu Kementerian Pelajaran Malaysia dalam mengusahakan dokumen rasmi yangsangat berguna dan penting bagi panduan tugas dan kerja para pengetua di negaraini pada masa kini dan akan datang.

5. Meningkatkan keutuhan, kebolehpercayaan dan keyakinan semua pihak kepada parapengetua yang dilantik oleh Kementerian Pelajaran Malaysia sebagai jawatan naikpangkat dalam kerjaya PPPS.

6. Menyediakan dokumen asas dan awal bagi menyatakan secara jelas akan fungsi danperanan yang perlu dimainkan oleh seorang pengetua yang dilantik pada sesuatu masa.

7. Menambah keupayaan dan kepentingan PKPSM sebagai wadah wacanaprofesionalisme semua pengetua di negara ini.

v

SASARAN PENERBITAN

Manual Prosedur Kerja (MPK) yang akan dihasilkan ini adalah untuk panduan semuapengetua di negara ini.

AHLI JAWATANKUASA INDUK

Penaung : Y. Bhg. Tan Sri Dato Haji Alimuddin b. Mohd Dom Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia

Penasihat : Y. Bhg. Dato Haji Zulkifly b. Mohd Wazir Pengarah Bahagian Pengurusan Sekolah Harian, KPM

Penyelaras : Encik Saiful Bahari b. Mohd Tauhid Penolong Pengarah Bahagian Pengurusan Sekolah Harian Kementerian Pelajaran Malaysia

Pengerusi : Y. Bhg. Dato Haji Azam b. Hj. Md. Atan YDP PKPSM Malaysia

T. Pengerusi : Puan Alainal Hasani bt. Mohd Noor NYDP, PKPSM Malaysia

Setiausaha : Tuan Haji Md. Fiah b. Md. JaminBersama Ketua Biro Penerbitan, PKPSM Malaysia

: Pn. Noryah bt. Ahmad Setiausaha PKPSM Malaysia

: Pn. Hjh. Halimah bt. Haron Penolong Setiausaha PKPSM Malaysia

P.Setiausaha : Pn. Hjh. Noorul-Aini bt. Ambak Ketua Biro Profesionalisme, PKPSM Malaysia

Bendahari : Pn. Hjh. Fazilah bt. Ibrahim Bendahari Kehormat PKPSM Malaysia

Ajk : Tuan Haji Mohd b. Md. Isa (N. Sembilan) Tuan Haji Jamaluddin b. Yaacob (P. Pinang) Pn. Hjh. Mastura bt. Anuar (Sarawak) Tuan Haji Zakaria b. Awang (Terengganu) Tuan Haji Muhamad Khailani b. Abdul Jalil (WP KL) Dr. Hjh. Rosnanaini bt. Sulaiman (Melaka) Tuan Haji Ayob b. Jantan (Johor) Dr. Abdullah Khir b. Sulaiman (Perak) Puan Hjh. Zakiah bt. Md. Lasim (Selangor) Tuan Hj. Wan Mansor b. Mohmood (Kelantan) Pn. Hjh. Hafdzah bt. Ahmad (Kedah) Tuan Haji Ali b. Hj. Deros (WP Labuan) Tuan Haji Hashim b. Mohd Zayat (Pahang) Encik Liasin b. Kaloh (Sabah) Tuan Haji Azni b. Man (Perlis) Tuan Haji Yusof b. Hassan (WP Putrajaya) Encik Ahmad Badri b. Mardi (KB Kebajikan)

vi

AHLI JAWATANKUASA PELAKSANAMANUAL PROSEDUR KERJA SEKOLAH MENENGAH MALAYSIA

Pengerusi : Tuan Hj. Azam b. Hj. Md. Atan YDP PKPSM Malaysia

N. Pengerusi : Puan Alainal Hasani bt. Mohd Noor NYDP, PKPSM Malaysia

Setiausaha : Tuan Haji Md. Fiah b. Md. Jamin Ketua Biro Penerbitan, PKPSM Malaysia

N. Setiausaha : Puan Noryah bt. Ahmad Setiausaha PKPSM Malaysia

: Puan Hjh. Halimah bt. Haron Penolong Setiausaha PKPSM Malaysia

Penyelaras : Encik Saiful Bahari b. Mohd Tauhid Penolong Pengarah Bahagian Sekolah Harian Kementerian Pelajaran Malaysia

Bendahari : Puan Fazilah bt. Ibrahim Bendahari PKPSM Malaysia

Ajk : Tn. Haji Mohd b. Md. Isa (N.Sembilan) Tn. Haji Jamaluddin b. Yaacob (P.Pinang) Dr. Hjh. Rosnanaini bt. Sulaiman (Melaka) Pn. Hjh. Zakiah bt. Md. Lassim (Selangor) Tn. Haji Khailani b. Abdul Jalil (WP KL) Tn. Haji Zakaria b. Awang (Terengganu) Pn. Hjh. Mastura bt. Anuar (Sarawak) Pn. Hjh. Hafdzah bt. Ahmad (Kedah) Tn. Haji Ayob b. Jantan (Johor) Tn. Haji Mohamad b. Mahadi (Johor) Tn. Haji Mohamad Kamaluddin b. Taib (Putrajaya) En. Ahmad Badri b. Mardi (KB Kebajikan & Sosial) Pn. Hjh. Noorul Aini bt. Ambak (KB Profesionalisme)

vii

SENARAI AHLI JAWATANKUASA PELAKSANAPENYEDIAAN MANUAL PROSEDUR KERJA

SEKOLAH MENENGAH MALAYSIAPERINGKAT NEGERI

1. NEGERI SEMBILAN DARUL KHUSUSa. HAJI MOHD BIN MD. ISA (SMK KING GEORGE V, SEREMBAN)b. PUAN NORYAH BT HASHIM (SMK SENAWANG, SEREMBAN)c. PUAN SOLLEHA BT HASHIM (SMK DATO KLANA PUTRA, LENGGENG)d. PUAN MARIAM BT MOHAMED (SM TEKNIK (ERT) DATO UNDANG MOHD. SHARIF,

REMBAU)e. HAJI MD.FIAH BIN MD.JAMIN (SMK KOMPLEKS KLIA, NILAI)f. ENCIK AWALLUDIN BIN MAT DIN (SMK TUNKU SYED IDRUS, TAMPIN)g. ENCIK ABDUL HALIM BIN HAJI YUNUS (SMK BANDAR BARU SERTING, BB SERTING)

2. NEGERI PULAU PINANGa. HAJI JAMALUDIN BIN YAACOB (SMK TINGGI BUKIT MERTAJAM)b. PUAN JAMAAH BT. TAMAM (SM SAINS KEPALA BATAS)c. PUAN ZAITON BT MD. NOOR (SMK JAWI)d. PUAN HJH. SITI AJAR BT MAN (SMK PENANTI)e. HAJI ABD. WAHAB BIN MAT (SMK BAKTI)f. ENCIK ISMAIL PAWANTEH(SMK SG. ARA)

3. NEGERI TERENGGANUa. HAJI ZAKARIA BIN AWANG (SMK SULTAN SULAIMAN)b. HAJI MD. ZAIN BIN MUDA (SMK TENGKU INTAN ZAHARAH)c. HAJI HASSAN BIN AWANG MAT (SMK MANIR)d. HAJI AHMAD ZAWAWI BIN MAT JUNOH (SMK TENGKU MAHMUD II)e. HAJAH HAMIDAH BT HUSSIN (SMK KOMPLEKS MENGABANG TELIPOT)f. HAJAH TARUNAH BT SAAD (SMK BUKIT TUNGGAL)g. TUAN HAJI HASHIM BIN ABD. RAHMAN (SMK PADANG NEGARA)

4. WILAYAH PERSEKUTUAN KUALA LUMPURa. TUAN HAJI MUHAMAD KHAILANI B ABDUL JALIL (SMK SEGAMBUT JAYA)b. PUAN SHAMSHIAH B AHMAD (SMK COACHRANE)c. PUAN FARIDAH BT SALLEH (SMK BANDAR BARU SENTUL)d. Y.BHG. DATIN HASMAH BT ABU (SMK TAMAN TUN DR. ISMAIL)e. PUAN ROAINI BT JAAFAR (SMK SERI BINTANG SELATAN)f. ENCIK ONG BOON PHUAH (SMK KEPONG BAHARU)g. PUAN NORYAH BT. AHMAD (SMK KIARAMAS)h. ENCIK LEONG KUM LAI (SMK LA SALLE, SENTUL)i. ENCIK JUAHIR BIN MUNDAKIR (SMK RAJA ABDULLAH)

5. NEGERI JOHOR DARUL TAKZIM

a. TUAN HAJI AYOB BIN JANTAN (SMK SERI KENANGAN)b. TUAN HAJI MUHAMAD BIN MAHADI (SMK TANJUNG DATOK, PENGERANG)c. ENCIK AZMAN BIN ADNAN (SMK BANDAR PUTRA, KULAI)d. PUAN SALINA BT. HUSSIN (SMK DATO ABDUL RAHMAN YUNUS, J. BAHRU)e. TUAN HAJI SAMIAN BIN SAWIYO (SM SAINS MUAR)

viii

6. NEGERI SELANGOR DARUL EHSAN

a. PUAN HAJAH ZAKIAH BT. MD. LASSIM (SMK SULTAN SULAIMAN SHAH, 45600BESTARI JAYA)

b. TUAN HAJI SURIMIN BIN GIMAN (SMK JALAN 3, BANDAR BARU BANGI)c. PUAN HAJAH JUNAIDAH BT. TUKIMIN (SMK SAAS, KAJANG)d. PUAN HAJAH NORSHAM BT. BAHARUDDIN (SMK DAMANSARA UTAMA)e. PUAN HJH. NOORUL-AINI BT. AMBAK (SMK SULTAN ABDUL SAMAD, PETALING ]

JAYA, BEB 86572)f. ENCIK AHMAD BADRI BIN MARDI (SMK DENGKIL)g. PUAN HAJAH ALAINAL HASANI BT. MD.NOOR (SMK(P) SRI AMAN)

7. NEGERI MELAKA

a. DR. HAJAH ROSNANAINI BT. SULAIMAN (SMK SERI PENGKALAN)b. TUAN HAJI OMAR BIN SABANc. PUAN SHALEHA BT. ABDULd. PUAN HAJAH KHALIJAH BT. AB. RAHMANe. PUAN HAJAH UMAIZAHRAH BT. ALWI

8. NEGERI KEDAH DARUL AMANa. PUAN HAJAH HAFDZAH BT. AHMAD (SMK HUTAN KAMPONG)b. TUAN HAJI ABU SEMAN B. SAREH MD. ISA (SMK JITRA)c. PUAN LATIPAH BT. KASSIM (SMK PULAU NYIOR)d. PUAN SOPIAH BT. RAMLI (SMK TUNKU LAKSAMANA)

9. NEGERI PERAK DARUL REDHUANa. DR. ABDULLAH KHIR B. SULAIMAN (SMK PEKAN BARU, PARIT BUNTAR)b. TUAN HAJI IDRIS B. ABDULLAH (SMK SERI PERAK, PARIT BUNTAR)c. ENCIK SHAFIEE B. OTHMAN (SMK JELAI, BATU KURAU)d. TUAN HAJI MOHD. ZAHARI B. BAHARIN (SMK AMINUDDIN BAKI, CHEMOR)e. ENCIK CHEE PENG SOO (SMK HUA LIAN, TAIPING)f. ENCIK ABD. KHADIR JALANI B. MOHAMAD (SMK GUNUNG SEMANGGOL)g. TUAN HAJI ALI B. SALLIH (SMK HUTAN MELINTANG)

10. NEGERI SARAWAKa. PUAN HAJAH MASTURA BT. HJ. ANUARb. PUAN HAJAH JOHARA BT. ZENc. DR. LINTON @ JERAH BRITTENd. DR. SLUHI BIN HJ. LAMATe. ENCIK HASSAN BIN HJ. WA GANIf. ENCIK THOMAS LAU ING NGANg. ENCIK TAN HOCK SANGh. PUAN HASANAH BT. HJ. JUNAIDIi. TUAN HAJI AFFENDI BIN ROSLIj. DR. LAMBAT AK LINDONG

ix

JADUAL PERBATUAN PROGRAM

x

Aktiviti Mula TamatJangkaMasa

(minggu)

Pelan Tindakan

i.

ii.

Pelantikan Pengurusana. JK Induk Penyediaan MPKb. JK Kerja Penyediaan MPKDokumentasia. Objektif Sekolahb. Carta Organisasi Sekolahc. Fungsi Utama & Khusus Sekolahd. Aktiviti Fungsi Utamae. Proses Kerja Aktiviti Fungsi Utama & Khususf. Carta Aliran Aktiviti Fungsi Utama & Khusus

Merancang

Pelaksanaan

Penilaian

Tindakan Menyeluruh

1.

1.

2.

1.

1.

Strategi Pelaksanaani.ii.iii.iv.v.

Mesyuarat PelaksanaanPelancaranPenandaarasanUjicubaPenilaian

Mei 2009

Mentoring & Coachingi.

ii.

Tindakan Pembetulan danPenambahbaikanTindakan Pencegahan

29.01.09 29.01.09

29.01.09 28.02.09 4 minggu

Tindakan Penyeragamani.ii.iii.iv.v.

Mesyuarat PelaksanaanPelancaranUjicubaPenilaianPersijilan Jun 2010

Jan 2010 Mac 2010 6 minggu

Pengubahsuaian

PENUTUP

Penerbitan Manual Prosedur Kerja Sekolah Menengah Malaysia ini merupakan usaha PKPSMMalaysia dengan kerjasama Bahagian Pengurusan Sekolah Harian, Kementerian Pelajaran Malaysia danPKPSM Negeri-Negeri untuk menyediakan skop tugas dan panduan tugas kepada semua pengetua dinegara ini. Ia juga boleh memberi manfaat kepada semua pihak yang mempunyai kepentingan dan minatdalam kerjaya kepengetuaan di negara ini. Pada masa yang sama ia akan menjadi suatu hasil dokumentasiprofesional para pengetua melalui PKPSM sebagai khazanah ilmu yang akan diwariskan kepada para pengetuadari semasa ke semasa. Ia diharap dapat memenuhi hasrat menjadikan ia sebagai bahan rujukan asas yangakan ditambah baik dari semasa ke semasa oleh para pengamal kepimpinan sekolah menengah di seluruhnegara pada masa akan datang.

xi

PENGHARGAAN

* Y. Bhg. Tan Sri Dato Haji Alimuddin b. Mohd Dom( Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia)

* Y. Bhg. Dato Haji Zulkifly b. Mohd Wazir(Pengarah, Bahagian Pengurusan Sekolah Harian, Kementerian Pelajaran Malaysia)

* Pengarah Institut Aminuddin Baki, Kementerian Pelajaran Malaysia.

* MAMPU

* INTAN Wilayah Selatan (IKWAS)

* Pengarah-pengarah Jabatan Pelajaran Negeri

* Persidangan Kebangsaan Pengetua Sekolah Menengah Malaysia Negeri-Negeri.

* Encik Mohd. Nasim b. Zakaria (Pegawai Khas, KPPM).

* Serta semua pihak yang terlibat sama ada secara langsung mahupun tidak langsung dalammenjayakan projek ini.

Semoga amal bakti yang dicurahkan akan mendapat keberkatan dan anugerah kebaikan daripada-Nya serta diucapkan setinggi penghargaan dan terima kasih di atas sumbangan yang diberikan.

xii

Halaman [ ]

SENARAI AKRONIM

xiii

Halaman [ ]

SENARAI AKRONIM

ABMABMABMABMABM Anggaran Belanja Mengurus

APAPAPAPAP Arahan Perbendaharaan

ATATATATAT Akuan Terima

BBMBBMBBMBBMBBM Bahan Bantu Mengajar

BIBIBIBIBI Bahasa Inggeris

BMBMBMBMBM Bahasa Melayu

BRMBRMBRMBRMBRM Buku Rekod Mengajar

BRKMBRKMBRKMBRKMBRKM Buku Rekod Kemajuan Murid

BTPNBTPNBTPNBTPNBTPN Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri

CRKCRKCRKCRKCRK Cuti Rehat Khas

EMISEMISEMISEMISEMIS Education Management Information System

GBGBGBGBGB Guru Bimbingan dan Kaunseling

GKMPGKMPGKMPGKMPGKMP Guru Kanan Mata Pelajaran

GLGLGLGLGL Guarantee Letter

GOGOGOGOGO Goverment Organization

GPKGPKGPKGPKGPK Guru Penolong Kanan

GSTTGSTTGSTTGSTTGSTT Guru Sandaran Tidak Terlatih

ICTICTICTICTICT Information Communication Technology

JADJADJADJADJAD Jawatankuasa Audit Dalaman

JPAJPAJPAJPAJPA Jabatan Perkidmatan Awam

JPKAJPKAJPKAJPKAJPKA Jawatankuasa Penguasa Kewangan dan Akaun

JPNJPNJPNJPNJPN Jabatan Pelajaran Negeri

JSUJSUJSUJSUJSU Jadual Spesifikasi Ujian

JKMJKMJKMJKMJKM Jadual Kedatangan Murid

JKMJKMJKMJKMJKM Jabatan Kebajikan Masyarakat

JKKKJKKKJKKKJKKKJKKK Jawatankuasa Keselamatan dan Kemajuan Kampung

xiv

Halaman [ ]

JPKSJPKSJPKSJPKSJPKS Jawatankuasa Permuafakatan Komuniti dan Sekolah

KBKBKBKBKB Ketua Bidang

KBSMKBSMKBSMKBSMKBSM Ketua Bidang Sains dan Matematik

KPMKPMKPMKPMKPM Kementerian Pelajaran Malaysia

KPKKKPKKKPKKKPKKKPKK Ketua Penyelaras Kokurikulum

KPKPKPKPKP Ketua Panitia

KPTKPTKPTKPTKPT Ketua Pembantu Tadbir

KRSKRSKRSKRSKRS Kadet Remaja Sekolah

KWSGKWSGKWSGKWSGKWSG Kumpulan Wang Simpanan Guru

KWSPKWSPKWSPKWSPKWSP Kumpulan Wang Simpanan Pekerja

LDPLDPLDPLDPLDP Latihan Dalam Perkhidmatan

LNPTLNPTLNPTLNPTLNPT Laporan Nilaian Prestasi Tahunan

LOLOLOLOLO Local Order

LPMLPMLPMLPMLPM Lembaga Peperiksaan Malaysia

MARAMARAMARAMARAMARA Majlis Amanah Rakyat

MPMMPMMPMMPMMPM Majlis Peperiksaan Malaysia

MSSMMSSMMSSMMSSMMSSM Majlis Sukan Sekolah-Sekolah Malaysia

NGONGONGONGONGO Non - Goverment Organization

NYDPNYDPNYDPNYDPNYDP Naib Yang Di Pertua

OPMENOPMENOPMENOPMENOPMEN Operasi Menengah

PAFAPAFAPAFAPAFAPAFA Penilaian Asas Fardhu Ain

APAPAPAPAPAPAPAPAPAP Pembantu Am Pejabat

PATSKOMPATSKOMPATSKOMPATSKOMPATSKOM Penyata Akaun Tahunan Sekolah Berkomputer

PBSPBSPBSPBSPBS Pentaksiran Berasaskan Sekolah

PCGPCGPCGPCGPCG Per - Capital Grantt

PDRMPDRMPDRMPDRMPDRM Polis Di Raja Malaysia

PEKAPEKAPEKAPEKAPEKA Pentaksiran Kemahiran Asas

xv

Halaman [ ]

PIBGPIBGPIBGPIBGPIBG Persatuan Ibu Bapa dan Guru

PKPKPKPKPK Penolong Kanan

PK(P)PK(P)PK(P)PK(P)PK(P) Penolong Kanan Petang

PMRPMRPMRPMRPMR Penilaian Menengah Rendah

P&PP&PP&PP&PP&P Pengajaran dan Pembelajaran

PPDPPDPPDPPDPPD Pegawai Pelajaran Daerah

PPPSPPPSPPPSPPPSPPPS Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Siswazah

PSSPSSPSSPSSPSS Pusat Sumber Sekolah

PTPTPTPTPT Pembantu Tadbir

PTJPTJPTJPTJPTJ Pusat Tanggungjawab

PTRPTRPTRPTRPTR Pembantu Tadbir Rendah

PWRPWRPWRPWRPWR Panjar Wang Runcit

SAPSAPSAPSAPSAP Sijil Akuan Penerimaan

SDPSDPSDPSDPSDP Surat Dalam Perhatian

SGASGASGASGASGA Sijil Gaji Akhir

SKMSKMSKMSKMSKM Suruhanjaya Koperasi Malaysia

SKPMSKPMSKPMSKPMSKPM Standard Kualiti Pendidikan Malaysia

SLADSLADSLADSLADSLAD Skim Lencana Anti Dadah

SMMSMMSMMSMMSMM Sistem Maklumat Murid

S&PS&PS&PS&PS&P Sukan dan Permainan

SPISPISPISPISPI Surat Pekeliling Iktisas

SPPSPPSPPSPPSPP Suruhanjaya Perkhidmatan Pelajaran

SPBTSPBTSPBTSPBTSPBT Skim Pinjaman Buku Teks

SPMSPMSPMSPMSPM Sijil Pelajaran Malaysia

SSDMSSDMSSDMSSDMSSDM Sistem Salah Laku dan Disiplin Murid

STPMSTPMSTPMSTPMSTPM Sijil Tinggi Persekolahan Malaysia

xvi

Halaman [ ]

SUSUSUSUSU Setia Usaha

SUWASUWASUWASUWASUWA Sumber Utama Wang Awam

T.TT.TT.TT.TT.T Tandatangan

ULBSULBSULBSULBSULBS Ujian Lisan Berasaskan Sekolah

UPSRUPSRUPSRUPSRUPSR Ujian Penilaian Sekolah Rendah

YDPYDPYDPYDPYDP Yang Di Pertua

* Akronim lain sekiranya tidak disenaraikan adalah memberi maksud seperti yang biasa difahami.

xvii

Halaman [ ]

MANUAL PROSEDUR KERJA

SMK / SM________________________________________________________

xviii

Halaman [ ]

MANUAL PROSEDUR KERJA SMK / SMKandungan :

1. Prakata Pengetua2. Jawatankuasa MPK Sekolah3. Penghargaan4. Latar belakang Sekolah5. Visi6. Misi7. Objektif8. Carta Organisasi Sekolah

9. FUNGSI KHUSUS :9.1 KURIKULUM :

9.1.1 Pengajaran dan Pembelajaran9.1.2 Pengurusan Panitia Mata Pelajaran9.1.3 Pengurusan Jadual Waktu9.1.4 Penilaian dan Peperiksaan

9.1.4.1 Penilaian dan Peperiksaan Dalaman9.1.4.2 Penilaian dan Peperiksaan Awam :

9.1.4.2.1 Pendaftaran Peperiksaan9.1.4.2.2 Pentaksiran Berasaskan Sekolah9.1.4.2.3 Pengelolaan Peperiksaan Awam

9.1.5 Pencerapan9.1.6 Latihan Dalam Perkhidmatan (LDP) dan

Perkembangan Staf9.1.6.1 Perkembangan Staf Anjuran Jabatan Pendidikan /

Agensi Luar9.1.6.2 Perkembangan Staf Peringkat Sekolah

9.1.7 Pengurusan Sumber9.1.7.1 Bilik Darjah / Bengkel / Makmal9.1.7.2 Pusat Sumber Sekolah9.1.7.3 Pengurusan Sumber Pembelajaran9.1.7.4 Bahan Bantu Mengajar

9.2. HAL EHWAL MURID

9.2.1. Disiplin Murid9.2.1.1 Disiplin Murid9.2.1.2 Tindakan Disiplin Kes Berat9.2.1.3 Tindakan Disiplin Kes Sederhana9.2.1.4 Tindakan Disiplin Kes Ringan

9.2.2. Kebajikan Murid9.2.2.1 Pengurusan Takaful9.2.2.2 Pengurusan Pelajar Sakit

9.2.3. Kesihatan9.2.4. Biasiswa dan Bantuan

9.2.4.1 Pemilihan Calon9.2.4.2 Penerimaan Tawaran Biasiswa

xix

Halaman [ ]

9.2.5 Asrama9.2.5.1 Asrama9.2.5.2 Keselamatan Asrama

9.2.6 Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT)9.2.6.1 Pemohonan dan Penerimaan Buku Teks9.2.6.2 Pengagihan Buku Teks9.2.6.3 Pemulangan Buku Teks9.2.6.4 Pelupusan Buku Teks

9.2.7 Pendaftaran dan Pertukaran Murid9.2.7.1 Pendaftaran Murid Tingkatan 19.2.7.2 Perpindahan Masuk Murid9.2.7.3 Perpindahan Keluar Murid9.2.7.4 Perpindahan Masuk Murid Bukan Warga

Negara9.2.7.5 Perpindahan Keluar Murid Bukan Warga

Negara

9.2.8 Kantin Sekolah9.2.8.1 Buka Tender Kantin Sekolah9.2.8.2 Pemantauan Kantin Sekolah

9.2.9 Keselamatan Pelajar9.2.9.1 Keselamatan Pelajar Hadir Sekolah9.2.9.2 Keselamatan Pelajar Pulang Sekolah9.2.9.3 Keselamatan Pelajar Di Makmal9.2.9.4 Keselamatan Pelajar Di Padang9.2.9.5 Keselamatan Pelajar Semasa Aktiviti

Kokurikulum9.2.9.6 Keselamatan Pelajar Semasa Di Kantin9.2.9.7 Keselamatan Pelajar Semasa Lawatan9.2.9.8 Latihan Kebakaran

9.2.10 Data Murid9.2.11 Kepimpinan Pelajar

9.2.11.1 Kepimpinan Pelajar9.2.11.2 Kepimpinan Pembimbing Rakan Sebaya9.2.11.3 Kepimpinan Pengawas

9.2.12 Pencegahan9.2.12.1 Pencegahan Salah Guna Dadah9.2.12.2 Pencegahan Ponteng

9.3 KOKURIKULUM9.3.1 Unit Beruniform

9.3.1.1 Kadet Remaja Sekolah9.3.1.2 Unit Beruniform NGO9.3.1.3 Unit Beruniform GO9.3.1.4 Unit Seni Bela Diri

9.3.2 Sukan9.3.2.1 Olahraga9.3.2.2 Sukan Berprestasi Tinggi9.3.2.3 Niche Area

xx

Halaman [ ]

9.3.3 Kelab dan Persatuan9.3.3.1 Mata Pelajaran dan Umum9.3.3.2 Kelab Permainan

9.3.4 Koperasi Sekolah9.3.4.1 Penubuhan Koperasi Sekolah9.3.4.2 Pengurusan Koperasi Sekolah9.3.4.3 Pembelian dan Jualan9.3.4.4 Urusniaga Harian Koperasi

9.4 BIMBINGAN DAN KAUNSELING9.4.1 Sahsiah dan Disiplin9.4.2 Akademik dan Kerjaya

10. FUNGSI UMUM10.1 PENTADBIRAN AM

10.1.1 Keselamatan Sekolah10.1.2 Pengurusan Pejabat:

10.1.2.1 Pengurusan Fail10.1.2.2 Pengurusan Surat (Penerimaan)10.1.2.3 Pengurusan Surat (Pengiriman)10.1.2.4 Pengurusan Stor10.1.2.5 Pengurusan Percetakan10.1.2.6 Pengurusan Buku Kehadiran Staf

10.1.3 Hubungan Komuniti10.1.3.1 Persatuan Ibubapa dan Guru (PIBG):10.1.3.1.1 Pengurusan Mesyuarat Agung10.1.3.1.2 Pengurusan Mesyuarat Agung

Tergempar10.1.3.2 Pengurusan Komuniti10.1.3.3 Agensi Lain10.1.3.4 Permuafakatan10.1.3.5 Penggunaan Premis10.1.3.6 Kutipan Derma10.1.3.7 Kutipan Derma Hari Kantin10.1.3.8 Aduan Pelanggan

10.1.4 Data dan Maklumat

10.2 PENGURUSAN SUMBER MANUSIA

10.2.1 Perkhidmatan10.2.1.1 Pendaftaran Guru10.2.1.2 Perlantikan10.2.1.3 Pengesahan Dalam Perkhidmatan dan

Pemberian Tahap Berpencen10.2.1.4 Perlanjutan Tempoh Percubaan10.2.1.5 Persaraan Wajib10.2.1.6 Persaraan Pilihan10.2.1.7 Pemangkuan dan Kenaikan Pangkat10.2.1.8 Perakuan dan Kelulusan Tanggung Kerja10.2.1.9 Perisytiharan Harta10.2.1.10 Penyelenggaraan Kes Tindakan Tatatertib10.2.1.11 Tindakan Tatatertib Kes Jenayah

xxi

Halaman [ ]

10.2.1.12 Penyelenggaraan Kes Jenayah (Tahan Kerja)10.2.1.13 Penyelenggaraan Kes Jenayah (Gantung Kerja)10.2.1.14 Penyelenggaraan Kes Jenayah

(Perintah Tahanan dan Sebagainya)10.2.1.15 Penyelenggaraan Kes Tidak Hadir Bertugas10.2.1.16 Penyelenggaraan Kes Tindakan Tatatertib

Tidak Hadir Bertugas Tanpa Dikesan10.2.1.17 Penyelenggaraan Kes Rayuan tatatertib dan

Surcaj10.2.1.18 Cuti:10.2.1.18.1 Cuti Rehat10.2.1.18.2 Cuti Rehat Khas10.2.1.18.3 Cuti Tanpa Gaji10.2.1.18.4 Cuti Separuh Gaji10.2.1.18.5 Cuti Sakit10.2.1.18.6 Cuti Sakit Tambahan10.2.1.18.7 Cuti Bersalin10.2.1.18.8 Cuti Sakit Tibi,Kusta,Barah Serta Sakit Setaraf10.2.1.18.9 Cuti Tanpa Rekod10.2.1.18.10 Cuti Haji10.2.1.18.11 Cuti Menjaga Anak10.2.1.18.12 Cuti Ikut Pasangan10.2.1.18.13 Cuti Isteri Bersalin10.2.1.19 Pertukaran Ke Luar dan Dalam Negeri10.2.1.20 Perlepasan Dalam Jawatan dan Perlepasan Jawatan

Dengan Izin10.2.1.21 Perletakan Jawatan

10.2.2 Pembangunan10.2.2.1 Latihan dan kursus10.2.2.2 Latihan Dalaman

10.3 PENGURUSAN KEWANGAN DAN AKAUN10.3.1 Terimaan dan Pungutan10.3.2 Perolehan10.3.3 Pembayaran10.3.4 Anggaran Belanja Mengurus10.3.5 Panjar Wang Runcit (PWR)10.3.6 Utiliti10.3.7 Gaji Berkomputer10.3.8 Buku Tunai10.3.9 Geran Per - Kapita (PCG)10.3.10 Penyata Tahunan10.3.11 Pinjaman Komputer10.3.12 Pinjaman Kenderaan10.3.13 Pinjaman Perumahan10.3.14 Potongan Cukai Berjadual (PCB)10.3.15 Potongan KWSP10.3.16 Tuntutan Lebih Masa10.3.17 Sebut Harga

xxii

Halaman [ ]

10.4 PENGURUSAN PEMBANGUNAN DAN ASET

10.4.1 Pembangunan10.4.1.1. Pembangunan10.4.1.2. Penyelenggaraan10.4.1.3. Kemudahan Asas10.4.1.4. Kemudahan dan Kelengkapan10.4.1.5. Keceriaan dan Pembangunan Fizikal

10.4.2 Aset10.4.2.1. Rekod Terimaan Aset10.4.2.2. Rekod Keluar Aset10.4.2.3. Pelupusan Aset10.4.2.4. Hapus Kira Aset

xxiii

Halaman [ ]

1. PRAKATA PENGETUA

1

Halaman [ ]

1. PRAKATA PENGETUA

- Tujuan MPK- Hubungan MPK Dengan Pekeliling

Kemajuan Pentadbiran Awam Bilangan 8Tahun 1991

- Hasrat dan Harapan Terhadap KewujudanMPK

o Kualiti Kerjao Pencapaiano Panduano Inovasi

2

Halaman [ ]

2. JAWATANKUASA MPK SEKOLAH

3

Halaman [ ]

2. JAWATANKUASA MPK SMK__________________.

PENGERUSI : PENGETUANAIB PENGERUSI : SEMUA GPKSETIAUSAHA : KETUA BIDANGPEN. SETIAUSAHA : KETUA BIDANGAJK

: KETUA BIDANG: KETUA PANITIA MATA PELAJARAN: GURU DATA: GURU BIMBINGAN DAN KAUNSELING: GURU MEDIA: GURU SPBT: GURU DISIPLIN: KPT: KP MAKMAL: DAN LAIN-LAIN (JIKA PERLU)

4

Halaman [ ]

3. PENGHARGAAN

5

Halaman [ ]

3. PENGHARGAAN

- MAMPU

- Pengarah-Pengarah Jabatan Pelajaran Negeri

- PKPSM Malaysia

- Persidangan Kebangsaan Pengetua-Pengetua Sekolah MenengahMalaysia Negeri-Negeri.

- Guru dan Staf SMK/SM_________________________.

- Serta semua pihak yang terlibat sama ada secara langsungmahupun tidak langsung dalam menjayakan projek ini.

Semoga amal bakti yang dicurahkan akan mendapat keberkatan dananugerah kebaikan daripada-Nya serta diucapkan setinggi-tinggipenghargaan dan terima kasih di atas sumbangan yang diberikan.

6

Halaman [ ]

4. LATAR BELAKANGSEKOLAH

7

Halaman [ ]

4. LATAR BELAKANG SMK___________________.

- Dalam bentuk Ayat- Sejarah Penubuhan

o Siapao Di manao Berapa bangunano Bil. Murido Bil. Guru

- Kedudukan Sekarang

8

Halaman [ ]

5. VISI

9

Halaman [ ]

5. VISI SMK____________________________.

Sama dengan Visi Kementerian Pelajaran Malaysia

10

Halaman [ ]

6. MISI

11

Halaman [ ]

6. MISI SMK/SM_____________________________.

Sama dengan Misi Kementerian Pelajaran Malaysia

12

Halaman [ ]

7. OBJEKTIF

13

Halaman [ ]

7. OBJEKTIF SMK/SM_________________.

o Objektif SMK/SM_______________.

14

Halaman [ ]

8. CARTA ORGANISASI SEKOLAH

15

Halaman [ ]

8.1 CARTA ORGANISASI SMK/SM___________________.

16

Halaman [ ]17

Halaman [ ]

9. FUNGSI KHUSUS

Halaman [ ]

9.1 KURIKULUM

Halaman [ ]9.1.1 ( 1/3 )

9.1.1(1)

JAWATAN PROSES KERJAPengetua 1. Menerima arahan melaksanakan tugas

pengurusan pengajaran dan pembelajaran.

2. Menyemak untuk memastikan semua perkara asas yang perlu untuk proses P&P disediakan, iaitu

a) Jadual Waktu lengkap diluluskanb) Buku rekod mengajar telah dilengkapkanc) Bahan-bahan P&P

PENGURUSAN PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN

Penolong Kanan 3. Membuat dan memastikan agihan semua bahan untuk proses P&P kepada semua guru mata pelajaran.

Guru 4. Melengkapkan buku rekod mengajar ( Dalam tempoh satu bulan selepas sekolah dibuka )

5. Menyediakan Rancangan Pengajaran Harian berdasarkan format seperti dalam pekeliling dan dihantar ke pejabat sekolah pada setiap hujung minggu untuk ditandatangani ( Pengetua/ PK/ GK Mata Pelajaran ).

6. Melaksanakan proses P&P yang merangkumi.a) Set induksib) Langkah penyampaianc) Penilaian/ Latihand) Rumusan

7. Membuat Refleksi

8. Menyemak latihan dan kerja rumah

9. Membuat persediaan untuk sesi P&P seterusnya

9.1 KURIKULUM

Halaman [ ]9.1.1 ( 2/3 )

9.1.1(2) CARTA ALIR PENGURUSAN P&P

Halaman [ ]

9.1.1(3) BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN

1. Borang Pemantauan Kelas

2. Akta Pendidikan 1996( Akta 550 )

3. SKPM

4. Buku Rekod Mengajar Guru.

5. Sukatan Pelajaran Mata Pelajaran.

9.1.1 ( 3/3 )

Halaman [ ]9.1.2 ( 1/3 )

9.1.2(1)


pengurusan panitia

2. Menubuhkan JK Kurikulum SekolahPengerusi : PengetuaNaib Pengerusi : Penolong KananSetiausaha : Guru Kanan Mata PelajaranAhli : Semua Penolong Kanan

: Semua Guru Kanan Mata Pelajaran: Semua Guru Panitia: Kaunselor Pelajar: Setiausaha Peperiksaan: Guru Media: Penyelaras ICT

PENGURUSAN PANITIA MATA PELAJARAN

Penolong Kanan/Setiausaha

3. Menetapkan Jadual Mesyuarat JK Kurikulum

4. Mengedarkan surat jemputan dan menetapkan agenda mesyuarat.

Pengetua 5. Mengendalikan/ mempengerusikan mesyuarat ( 4 kali setahun )

Setiausaha 6. Menyediakan Draf Minit Mesyuarat dan mendatangani

Pengetua 7. Menyemak minit mesyuarat dan menandatangani.

Ketua Panitia 8. Mengadakan mesyuarat panitia masing-masing dalam tempoh dua minggu selepas mesyuarat JK Kurikulum sekolah

a. Merancang aktiviti sepanjang tahunb. Headcountc. Bahan Bantu Mengajar ( BBM )d. Per Capital Grant ( PCG )

Ahli Panitia(Setiausaha)

9. Menyediakan Draf Minit Mesyuarat dalam tempoh seminggu dari tarikh mesyuarat panitia diadakan.

Pengetua/ PK GKMP 10. Menyemak dan menandatangani minit mesyuarat.

Ketua Panitia 11. Melaksanakan aktiviti yang telah dirancangkan.

Pengetua/ PK/ GKMP 12. Memantau pengurusan semua panitia sepanjang tahun.

Ketua Panitia 13. Menyediakan pelaporan semua aktiviti panitia mata pelajaran.

Halaman [ ]

9.1.2(2) CARTA ALIR PENGURUSAN PANITIA MATAPELAJARAN

9.1.2 ( 2/3 )

Halaman [ ]


1. Senarai Kehadiran.

2. Pekeliling 4/1986.

3. SKPM

9.1.2 ( 3/3 )

Halaman [ ]9.1.3 ( 1/3 )

9.1.3(1)


pengurusan pengajaran dan pembelajaran.

2. Mempengerusi mensyuarat Jawatankuasa Jadual Waktu serta menetapkan dasar penyediaan jadual waktu dengan mengambil kira :

a. Bilangan waktu mengajar bagi setiap guru.b. Agihan waktu mengajar seimbang setiap hari.c. Penggunaan waktu berkembar.d. Penggunaan bilik-bilik khas seperti makmal, bengkel dll.

PENGURUSAN PENYEDIAAN JADUAL WAKTU

Penolong Kanan/ GuruKanan/ MP/Ketua Panitia

3. Menyediakan senarai guru dan opsyen, mata pelajaran elektif dan bilangan kelas.

4. Mengadakan perbincangan berkaitan dengan agihan mengajar guru-guru.

Penolong Kanan/ AJKJadual Waktu

5. Menyediakan jadual waktu berdasarkan agihan waktu mengajar yang diputuskan (menggunakan aplikasi komputer )

Pengetua 6. Melulus dan mengesahkan jadual waktu yang telah disediakan.

AJK Jadual Waktu 7. Mengedar jadual waktu kelas dan jadual waktu persendirian semasa Mesyuarat Guru Pertama ( Sebelum sesi persekolahan bermula ).

Guru 8. Rekodkan Jadual Waktu dalam Buku Rekod Mengajar.

9. Mengajar mengikut jadual yang telah diluluskan.

Penolong Kanan(PK)

10. Menyemak dan memantau kelancaran jadual waktu secara berterusan.

11. Mendokumentasikan jadual waktu induk dan mempamerkannya.

PK 12. Mengenal pasti guru-guru yang perlu diganti (cuti/ tugas rasmi di luar)

AJK Jadual Waktu 13. Menyediakan guru ganti berdasarkan jadual

Penolong Kanan 14. Menyimpan rekod.

Halaman [ ]9.1.3 ( 2/3 )

9.1.3(2) CARTA ALIR PENGURUSAN PENYEDIAAN JADUALWAKTU

Halaman [ ]9.1.3 ( 3/3 )


1. Maklumat diri guru.

2. Agihan waktu mengajar untuk setiap guru.

3. Jadual Waktu Induk.

4. SKPM : Elemen 8.1.3

5. Akta Pendidikan 550.

6. Jadual Waktu Ganti.

Halaman [ ]9.1.4.1 (1/4)

9.1.4.1 (1)

JAWATAN PROSES KERJA

Pengetua 1. Menubuhkan Jawatankuasa Penilaian dan Peperiksaan.

2. Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa Peperiksaan untuk menentukan perkara berkaitan dengan peperiksaan dalaman iaitu :

a. tarikh peperiksaanb. masa/ tempoh bagi setiap mata pelajaranc. Jadual Spesifikasi Ujian ( JSU )d. pengawasan peperiksaane. pelaporan

PENGURUSAN PENILAIAN DAN PEPERIKSAANDALAMAN

PK / Penyelaras Pep.Dalaman

3. Menyediakan draf jadual waktu ujian/ peperiksaan ( termasuk jadual pengawasan ) dan mempamerkannya untuk semakan dan pembetulan.

4. Menyerahkan draf jadual waktu ujian/ peperiksaan kepada Pengetua untuk kelulusan.

Guru mata pelajaran 5. Mengubal soalan berdasarkan JSU dan menyerah kepada Ketua Panitia untuk semakan.

Ketua Panitia 6. Menyemak kertas soalan.

Staf Sokongan 7. Mencetak kerta soalan.

Setiausaha Pep 8. Menyimpan kertas soalan di tempat yang selamat.

PK / Penyelaras Pep.Dalaman

9. Mengedar jadual waktu ujian/ peperiksaan kepada semua guru, setiap kelas dan mempamerkannya pada papan kenyataan di bilik guru dan kelas.

10. Menyampaikan maklumat jadual peperiksaan kepada guru dan pelajar.

11. Mengagih kertas soalan mengikut jadual peperiksaan.

Guru 12. Mengawas ujian/ peperiksaan

Guru Mata Pelajaran 13. Menyelia ujian/ peperiksaan mata pelajaran berkaitan

Semua Guru 14. Memeriksa kertas jawapan dan membincang skema pemarkahan bersama pelajar dalam kelas.

15. Menyerahkan markah akhir kepada Guru Tingkatan pada/ sebelum tarikh yang ditetapkan.

9.1.4 PENILAIAN DAN PEPERIKSAAN

Halaman [ ]9.1.4.1 (2/4)


Guru Tingkatan 16. Mencatatkan keputusan dalam Buku Rekod Kemajuan Murid (BRKM)/ menaip keputusan dalam transkrip perperiksaan berkomputer dan Buku Rekod Mengajar.

17. Menyerahkan Buku Rekod Kemajuan Murid/ Transkrip Keputusan Berkomputer kepada pihak pentadbir.

Pengetua/ PK,PK (Ptg)

18. Menandatangani Buku Rekod Kemajuan Murid/ Transkrip Keputusan

Guru Tingkatan 19. Menyerahkan BRKM/ Transkrip Keputusan kepada ibu bapa/ penjaga.

20. Mengumpul semula BRKM dan menyimpan di tempat yang ditetapkan.

Guru Mata Pelajaran 21. Membuat analisis peperiksaan untuk mesyuarat postmortem.

Guru Kanan 22. Membentang analisis peperiksaan dalam mesyuarat postmortem.

JK Penilaian danPeperiksaan

23. Menyimpan dokumen peperiksaan.

Halaman [ ]9.1.4.1 ( 3/4 )

9.1.4.1 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN PENILAIAN DANPEPERIKSAAN DALAMAN

Halaman [ ]9.1.4.1 (4/4)

9.1.4.1 (3) BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN

1. Borang Kebenaran Mencetak.

2. Senarai markah individu murid dalam buku rekod.

3. Borang Markah Induk ( Mark Sheet )

4. Borang Analisis Keputusan Peperiksaan.

5. Buku Panduan Peperiksaan.

Halaman [ ]9.1.4.2.1 (1/4)

9.1.4.2.1 (1)


Pengetua 1. Menerima surat arahan/ edaran dan borang-borangpendaftaran daripada Lembaga Peperiksaan/ MajlisPeperiksaan Malaysia.

2. Mengadakan perbincangan dengan JawatankuasaPeperiksaan.

PENGURUSAN PENDAFTARAN PEPERIKSAAN

SetiausahaPeperiksaan

3. Mengedar Borang Pendaftaran kepada semua calon.

4. Memberi taklimat kepada semua calon bersama GuruTingkatan tentang cara mengisi Borang Kemasukandan Borang Permohonan Kad Perakuan ( bagi muridyang tidak ada Kad Pengenalan )

Guru Tingkatan5. Mengedar, mengumpul dan menyemak borang yang

telah diisi oleh calon.

6. Menyerahkan borang-borang yang telah lengkapdengan betul kepada Setiausaha Peperiksaan untuksemakan.

Pengetua 7. Memperaku dan mengesahkan borang-borangpendaftaran.

SetiausahaPeperiksaan

8. Mengisi Borang Pendaftaran secara on-line.

9. Mengedarkan Kenyataan Kemasukan/ SemakPendaftaran Calon kepada Guru-guru Tingkatan kelaspeperiksaan.

10. Mencetak dokumen-dokumen pendaftaran untukpengesahan calon.

9.1.4.2 PENGURUSAN PENILAIAN/ PEPERIKSAAN AWAM

Pengetua 11. Menyemak semua dokumen pendaftaran on-line danmengesahkan.

12. Menghantar dokumen-dokumen pendaftaran bersamadisket ke PPD/JPN ( Unit Penilaian Peperiksaan,PPD/JPN )

PK / SetiausahaPeperiksaan 13. Mengurus kes calon pindah/ menumpang/ pendaftaranlewat.

14. Menghantar Borang Perpindahan Pusat Peperiksaanyang telah ditandatangani oleh Pengetua dan BankDraf ke JPN.

15. Menerima Borang Perpindahan Pusat Peperiksaan danBank Draf untuk yuran perpindahan daripada sekolahberkenaan jika ada.

16. Menerima Computer print-out dan calon menyemakmaklumat dan menurunkan tadatangan.

Penolong Kanan 17. Menyimpan dokumen pendaftaran calon.

Halaman [ ]

9.1.4.2.1 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN PENDAFTARANPEPERIKSAAN

9.1.4.2.1 (2/4)

Halaman [ ] 9.1.4.2.1 (3/4)

Halaman [ ]9.1.4.2.1 (4/4)

9.1.4.2.1 (3) BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN

1. Borang Pendaftaran LPM/ PMR 1 Pin. 5/97 ( PMR )/ LPM/ SPM 27 Pin.6/2001 ( SPM )

2. Borang Perpindahan Calon ( PMR&SPM )

3. Borang Calon Cacat

4. Borang Permohonan Kad Perakuan ( Borang PBKP / 93 ) - ( PMR & SPM )

5. Borang SKP - Senarai Calon Yang Menggunakan Kad Perakuan ( PMR & SPM )

6. Kad Perakuan ( PMR & SPM )

7. Borang Kemasukan Data Sekolah ( Borang Kawalan ) - ( LPM/ DS 1 Pin. 4/99 )- ( PMR & SPM )

Halaman [ ]9.1.4.2.2 (1/3)

9.1.4.2.2 (1) PENGURUSAN PENTAKSIRAN BERASASKANSEKOLAH


Pengetua 1. Menerima maklumat tentang urusan pentaksiran mata pelajaran PMR dan SPM.

2. Mengeluarkan surat lantikan Ketua Pentaksir dan Pentaksir bagi setiap mata pelajaran yang berkaitan.

JK Peperiksaan

Guru mata pelajaran

Setiausaha

Guru mata pelajaran 7. Menyediakan sijil PEKA, ULBS dan menyerahkannya kepada Pengetua.

Guru Tingkatan 9. Menyerahkan sijil kepada pelajar.

3. Menetapkan perkara-perkara berkaitan dengan pentaksiran :

a. Pelaksanaan Pentaksiranb. Tarikh akhir penyediaan markah.c. Pensijilan

6. Menghantar markah pentaksiran ke PPD/ JPN/ LPM/ MPM.

4. Melaksanakan pentaksiran :a. Kerja kursus PMRb. PAFA PMR dan SPMc. ULBS PMR dan SPMd. PEKA Sains SPM dan STPM

5. Mengumpul dan menyelaras markah pentaksiran

Pengetua 8. Mendatangani sijil-sijil PEKA, ULBS

Halaman [ ]

9.1.4.2.2 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN PENTAKSIRANBERASASKAN SEKOLAH

9.1.4.2.2 (2/3)

Halaman [ ]


1. Borang Pemarkahan PEKA, PAFA, ULBS

2. Sijil-sijil PEKA, ULBS

9.1.4.2.2 (3/3)

Halaman [ ]

9.1.4.2 PENGURUSAN PENILAIAN/ PEPERIKSAAN AWAM

9.1.4.2.3 (1) PENGURUSAN PENGELOLAAN PEPERIKSAAN


Pengetua 1. Menerima Jadual Waktu Peperiksaan dan slipKenyataanPeperiksaan daripada Pejabat PelajaranDaerah/ Jabatan Pelajaran Negeri.

PK (P)/ SetiausahaPeperiksaan Pengetua

PK

Pengetua/ PK

Guru Tingkatan 8. Mengedarkan slip keputusan peperiksaan dan SijilULBS/PEKA Sains kepada calon

2. Mengedar Jadual Waktu Peperiksaan kepada semuacalon.

3. Menerima pekeliling garis panduan pengurusanPeperiksaan Awam.

6. Menyelia/ mengawas perjalanan peperiksaan.

7. Mengambil keputusan peperiksaan daripada PejabatPelajaran Daerah/ Jabatan Pelajaran Negeri.

4. Menyediakan Pusat Peperiksaan - bilik peperiksaan,bilik kebal, bilik untuk taklimat pengawas dan lain-lainbahan yang diperlukan.

5. Memberi taklimat peperiksaan kepada calonberhubung peraturan dan persediaan.

PK / SU Pep. 9. Mengurus kes rayuan semak semula kertaspeperiksaan (jika ada)

10. Membuat analisis keputusan dan menyerahkankepada pengetua.

9.1.4.2.3 (1/3)

Guru Kanan/ KetuaPanitia

11. Menjalankan post-mortem terhadap anilisis keputusandengan mengenal pasti kekuatan dan kelemahan sertastrategi peningkatan.

Pengetua 12. Menerima laporan post-mortem.

Setiausaha 13. Mendokumentasikan keputusan dan analisispeperiksaan.

Halaman [ ]

9.1.4.2.3 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN PENGELOLAANPEPERIKSAAN

9.1.4.2.3 (2/3)

Halaman [ ]


1. Borang Anilisis Keputusan PMR, SPM, STPM

9.1.4.2.3 (3/3)

Halaman [ ]

9.1.5 (1) PENGURUSAN PENCERAPAN


Pengetua 1. Merancang pelaksanaan pencerapan proses pengajaran dan pembelajaran.

Pengetua, PK, GKMP,KP

Penolong Kanan

Pengetua/ PenolongKanan, Guru Kanan/Ketua Panitia

Penolong Kanan (P),Guru Kanan

7. Membuat tindakan susulan seperti berikut (jika perlu)8.1 Latihan dalaman jika ada masalah dalam penyampaian pengajaran.8.2 Membuat rakaman pengajaran bagi P&P cemerlang

untuk rujukan.

2. Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa Kurikulum dan menetapkan perkara berikut :-

a. garis panduan pencerapanb. pengagihan tugasc. jadual pencerapand. instrumen pencerapan

4. Mencerap P&P guru

5. Melengkapkan borang pencerapan dan diserahkan kepada guru yang dicerap.

6. Membincang hasil cerapan dengan guru yang berkenaan.

3. Memberi taklimat tentang urusan pencerapan.

Penolong Kanan (P) 8. Menyimpan rekod dalam fail induk pencerapan.

9.1.5 (1/3)

Halaman [ ]

9.1.5 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN PENCERAPAN

9.1.5 (2/3)

Halaman [ ]

9.1.5 (3) BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN

1. SKPM : Dimensi 3, Elemen 9

2. Borang PPSMI/ JNS/ C1 - Pemantauan dan Bimbingn Pelaksanaan Pengajaran dan Pembelajaran Sains dn Matematik dalam Bahasa Inggeris

3. Borang EMS09/9 - Micro - Teaching Assessment Form

4. Borang Pencerapan JPN/ Sekolah

5. Jadual Pencerapan

6. SKPM.

9.1.5 (3/3)

Halaman [ ]

9.1.6.1 (1) PENGURUSAN PERKEMBANGAN STAF ANJURAN PPD/ JPN/ KPM/ AGENSI LUAR


Pengetua 1. Menerima surat arahan pencalonan peserta kursus daripada PPD/ JPN/ KPM Agensi Luar.

2. Merujuk keperluan latihan dengan mengambil kira syarat yang ditetapkan oleh pihak penganjur.

9.1.6.1 (1/3)

9.1.6 PENGURUSAN PERKEMBANGAN STAF

PK 3. Menghebahkan iklan/ tawaran kursus kepada guru/ staf.

Pengetua & PK 4. Memilih calon untuk menghadiri kursus

Guru/ Staf 5. Mengisi dan melengkapkan borang pencalonan/ permohonan

Pengetua 6. Mengesahkan borang pencalonan

PTR 7. Menyediakan surat iringan

Pengetua 8. Menandatangani surat iringan

PAP 9. Menghantar/ mengepos borang pencalonan peserta kursus.

Guru/ Staf 10. Menghadiri kursus

11. Menyediakan laporan kursus untuk diserahkan kepada pengetua.

Penolong Kanan 12. Membuat tindakan susulan yang perlua. Mengadakan kursus dalaman di peringkat sekolahb. Mengedar bahan kursus

13. Menyimpan rekod.

Halaman [ ]

9.1.6.1 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN PERKEMBANGAN STAFANJURAN PPD/ JPN/ KPM/ AGENSI LUAR

9.1.6.1 (2/3)

Ya

Tamat

Halaman [ ]


1. Borang Penyertaan Kursus ( yang diedar oleh pihak penganjur )

2. Borang Pelapor Kursus Dalaman

9.1.6.1 (3/3)

Halaman [ ]

9.1.6.2 (1) PENGURUSAN PERKEMBANGAN STAF PERINGKATSEKOLAH


1. Membentuk Jawatankuasa Latihan Dalam Perkhidmatan (LDP).

2. Menerima peruntukan LDP (jika ada)

9.1.6.2 (1/3)

9.1.6 PENGURUSAN PERKEMBANGAN STAF

Jawatankuasa LDP 3. Menyediakan Borang Keperluan Latihan (Needs Analysis)

4. Mengedarkan borang keperluan latihan kepada semua guru dan staf.

Pengetua

Guru/ Staf 5. Mengisi borang keperluan latihan.

JK LDP 6. Mengumpul borang keperluan latihan serta memproses maklumat yang diterima.

7. Menyediakan laporan dapatan keperluan latihan untuk tindakan selanjutnya.

Penolong Kanan 8. Mempengerusikan mesyuarat bagi menentukan :a. Takwim Perkembangan Stafb. Tajuk kursus dalamanc. Bahan-bahan kursus/ brosurd. Aguhan peruntukan/ Anggaran kose. Borang penilaian latihan

Guru/ Staf Sokongan 9. Menghadiri latihan

10. Mengisi borang penilaian setiap sesi latihan

Jawatankuasa LDP 11. Menyedia laporan untuk diserahkan kepada Pengetua

12. Mendokumentasikan dan merekodkan program

Halaman [ ]

9.1.6.2 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN PERKEMBANGAN STAFPERINGKAT SEKOLAH

9.1.6.2 (2/3)

Halaman [ ]

BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN

1. Borang Keperluan Latihan

2. Borang Penilaian Kursus

3. Borang Laporan Kursus

9.1.6.2 (3/3)

9.1.6.2 (3)

Halaman [ ]

9.1.7.1 (1) PENGURUSAN BILIK DARJAH/ BILIK KHAS/MAKMAL/ BENGKEL


1. Melantik guru yang bertanggungjawab terhadap bilik darjah/ bilik khas/ makmal/ bengkel.

a. Guru kelasb. Ketua Panitiac. Guru ( bilik khas )

9.1.7.1 (1/4)

9.1.7 PENGURUSAN SUMBER PEMBELAJARAN

Pengetua

2. Menyenarai Senarai Tugas Guru dan keperluan bilik.Penolong Kanan

3. Mengurus bilik darjah/ makmal/ bengkel dari aspek kebersihan, keceriaan, bermaklumat dan menambahbaikan secara berterusan.

4. Menghantar cadangan/ senarai keperluan.

Guru/ Guru Kelas/Ketua Panitia

5. Menyemak cadangan/ senarai keperluan

6. Mengemukakan cadangan/ senarai keperluan kepada Pengetua.

Penolong Kanan/ GuruKanan Mata Pelajaran

7. Meluluskan cadangan/ senarai keperluan.Pengetua

8. Mengisi Nota MintaGuru/ Guru Kelas/Ketua Panitia

9. Menandatangan Nota MintaPengetua

10. Membuat pesanan dengan mengisi borang Pesanan Tempatan (LO)


11. Menandatangan borang pesanan tempatan.Pengetua

12. Menerima Pesanan.

13. Merekod bekalan dalam Stok Inventori.


14. Mengguna bahanGuru

15. Memantau penggunaan bahan/ bilik.Pengetua/ PenolongKanan/ Guru KananMata Pelajaran/ KetuaPanitia

Halaman [ ]

9.1.7.1 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN BILIK DARJAH/MAKMAL/ BENGKEL

9.1.7.1 (2/4)

Halaman [ ]9.1.7.1 (3/4)

Halaman [ ]


1. Buku Rekod Penggunaan Bilik Makmal/ Bilik Khas

2. Nota Minta.

3. Local Order

4. Kew PA.2 / Kew PA.3.

9.1.7.1 (4/4)

9.1.7.1 (3)

Halaman [ ]

9.1.7.2 (1) PENGURUSAN PUSAT SUMBER SEKOLAH


1. Menubuhkan Jawatankuasa Induk Pusat Sumber Sekolah serta membina Carta Organisasi

9.1.7.2 (1/3)


Pengetua

2. Menubuhkan JK Kerja PSS dan membina Carta Organisasi.

3. Menyediakan Senarai Tugas JK Induk dan JK Kerja

Penolong Kanan

4. Mengadakan mesyuarat JK Induk PSS untuk merancang aktiviti, takwin dan bajet tahunan.

Pengetua

5. Mengadakan mesyuarat JK Kerja PSS bagi melaksanakan aktiviti-aktiviti bagi setiap unit PSS.

6. Menyediakan Peraturan-Peraturan dan Rekod Penggunaan Unit-Unit PSS

Penolong Kanan/ GuruMedia

7. Melaksanakan aktiviti-aktiviti PSSKetua-Ketua Unit PSS

8. Memantau pelaksanaan aktiviti-aktiviti PSSGuru Media

9. Mengadakan mesyuarat Post MortemPenolong Kanan

10. Menyediakan laporan penilaian dan dokumentasi untuk difailkan/ dihantar ke PPD/ JPN

Guru Media

Halaman [ ]

9.1.7.2 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN PUSAT SUMBERSEKOLAH (PSS)

9.1.7.2 (2/3)

Halaman [ ]


1. Borang Rekod Penggunaan PSS

2. Borang Rekod Peminjaman Peralatan

3. Borang Rekod Peminjaman Buku

9.1.7.2 (3/3)

9.1.7.2 (3)

Halaman [ ]

9.1.7.3 (1) PENGURUSAN ICT


1. Menubuhkan Jawatankuasa Induk ICT Sekolah serta membina Carta Organisasi

9.1.7.3 (1/3)


Pengetua

2. Menubuhkan JK Kerja ICT dan membina Carta Organisasi


Penolong Kanan

4. Mengadakan mesyuarat JK Induk ICT untuk merancang aktiviti, takwim dan bajet sekolah.

Pengetua

5. Mengadakan mesyuarat JK Kerja ICT bagi melaksanakan aktiviti-aktiviti

6. Menyediakan Peraturan-Peraturan dan Rekod Penggunaan Peralatan ICT

Penolong Kanan

7. Melaksanakan aktiviti-aktiviti ICTGuru ICT

8. Memantau pelaksanaan aktiviti-aktiviti ICTPenolong Kanan

9. Membuat penilaianPengetua

10. Mengambil tindakan susulan/ penambahbaikan

11. Membuat laporan ke BTPN

Guru ICT/ Juru TeknikICT

12. Menyediakan surat iringanPembantu Tadbir

13. Menandatangani laporan dan surat iringanPengetua

14. Membuat salinan dan merekodPembantu Tadbir

15. Menghantar/ Pos

16. Failkan salinan

Pembantu Am Rendah

Halaman [ ]

9.1.7.3 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN ICT SEKOLAH

9.1.7.3 (2/3)

Halaman [ ]


1. Borang Terima Peralatan

2. Borang Rekod Pinjaman

9.1.7.3 (3/3)

9.1.7.3 (3)

Halaman [ ]

9.1.7.4 (1) PENGURUSAN BAHAN BANTU BELAJAR (BBB)


1. Mengadakan mesyuarat

9.1.7.4 (1/3)


Pengetua

2. Menubuhkan JK Kerja BBB dan membina Carta Organisasi.


Penolong Kanan

4. Mengadakan mesyuarat JK Induk BBB untuk merancang aktiviti, takwim dan bajet sekolah.

Pengetua

5. Mengadakan mesyuarat JK Kerja BBB bagi melaksanakan aktiviti-aktiviti.

6. Menyediakan Peraturan-Peraturan dan Rekod Penggunaan Unit-Unit BBB

Penolong Kanan/ GuruMedia

7. Melaksanakan aktiviti-aktiviti BBBKetua-Ketua Unit PSS

8. Memantau pelaksanaan aktiviti-aktiviti BBBGuru Media

9. Mengadakan mesyuarat Post Mortem.Penolong Kanan

10. Menyediakan laporan penilaian dan dokumentasi untuk difailkan/ dihantar ke PPD/ JPN

Guru Media

Halaman [ ]

9.1.7.4 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN PUSAT SUMBERSEKOLAH (PSS)

9.1.7.4 (2/3)

Halaman [ ]


1. Panduan Pengurusan Pusat Sumber Sekolah (BTP)

9.1.7.4 (3/3)

9.1.7.4 (3)

Halaman [ ]

9.2 HAL EHWAL MURID

Halaman [ ]

9.2.1 PENGURUSAN DISIPLIN MURID


1. Menerima arahan dalam menjalankan kuasa disiplin murid.

2. Melantik jawatankuasa disiplin dan lembaga pegawas sekolah.

3. Mengeluarkan surat penurunan kuasa (merotan) dan menetapkan garis panduan tindakan (buku panduan disiplin).

4. Merancang program peningkatan prestasi disiplin murid untuk sepanjang tahun.

5. Menerima aduan daripada pengadua. Guru disiplinb. Guru kelasc. Guru yang diberi kuasad. Pengawas sekolahe. Ibu bapa/ pelajarf. Sumber luar (KPM/JPN/ PPD/ MEDIA)

6. Membuat siasatan awal untuk mendapat maklumat lanjut, bukti dan saksi (Boleh perturunkan kuasa kepada guru disiplin)

Jika ada kes :a. Pihak sekolah perlu hubungi ibu bapa untuk

menjelaskan kesalahan yang disyaki dilakukan.b. Hubungi pihak polis jika melibatkan kes berat yang

perlu dilaporkanc. Maklumat awal dihantar je JPN/ PPD sekiranya

melibatkan polis dan media

7. Memanggil sidang Lembaga Disiplin untuk tindakan dan keputusan :

a. Murid yang melakukan kesalahan perlu diberi penjelasan mengenai kesalahan yang dilakukan (tuduhan)

b. Murid diberikan peluang untuk menafikan dan menjelaskan kesilapan (right to be heard)

c. Buat pendakwaan dan pelaporan daripada penyiasatan@kesaksian

d. Hukuman perlu dibuat secara adil dan saksama

8. Mempengerusikan mesyuarat disiplin bagi kes-kes rayuan (dalam tempoh yang dibenarkan)

9.2.1.1 (1/4)

Pengetua

9.2.1.1 (1) PENGURUSAN DISIPLIN MURID

Halaman [ ]


9. Melaksanakan program peningkatan sahsiah, motivasi dan disiplin seperti dirancang

10. Memaklumkan kepada ibu bapa mengenai kesalahan dan hukuman yang dikenakan kepada murid.

9.2.1.1 (2/4)

PK HEM

11. Memaklumkan kes-kes disiplin lebih awal kepada PK HEM dan Pengetua

12. Menyediakan minit, laporan dan catatan keputusan difailkan

13. Mengeluarkan surat perintah/ hukuman kepada ibu bapa murid

14. Merekodkan dalam SSDM dan laporan kepada JPN/ PPD

15. Merujukkan kes kepada guru kaunseling.

Guru Disiplin

16. Menjalankan sesi kaunseling

17. Menyimpan rekod murid yang terlibat dengan perlanggaran disiplin @ rujukan kes @ menjalani sesi kaunseling.

18. Bagi kes rayuan : menghantar laporan pemantauan kepada JPN/ PPD dan ibu bapa setiap bulan (selama enam bulan)

Kaunselor

19. Jika melibatkan hukuman gantung sekolah atau buang sekolah yang diterima semula atas sebab rayuan :

a. Buat aku janji berkelakuan baik ( pelajar dan ibu bapa)b. Pemantauan pada satu tempoh yang ditentukan.

Guru Disiplin

Guru Kelas 20. Mengemaskini maklumat pelajar dalam jadual kedatangan murid.

21. Kes selesai.

Halaman [ ]

9.2.1.1 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN DISIPLIN

9.2.1.1 (3/4)

Halaman [ ]


9.2.1.1 (4/4)

9.2.1.1 (3)

1. Buku Panduan Disiplin.

2. Peraturan-Peraturan (Tatatertib Sekolah) Pelajaran, 1959.

Halaman [ ]9.2.1.2 (1/3)

9.2.1.2 (1) PENGURUSAN TINDAKAN DISIPLIN KES BERAT

Halaman [ ]

9.2.1.2 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN TINDAKAN DISIPLINKES BERAT

9.2.1.2 (2/3)

Ya

Halaman [ ]


9.2.1.2 (3/3)

9.2.1.2 (3)


Halaman [ ]9.2.1.3 (1/3)

9.2.1.3 (1) PENGURUSAN TINDAKAN DISIPLIN KES SEDERHANA

Halaman [ ]

9.2.1.3 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN TINDAKAN DISIPLIN KESSEDERHANA

9.2.1.3 (2/3)

Halaman [ ]


9.2.1.3 (3/3)

9.2.1.3 (3)


Halaman [ ]9.2.1.4 (1/3

9.2.1.4 (1) PENGURUSAN TINDAKAN DISIPLIN KES RINGAN

Halaman [ ]9.2.1.4 (2/3)

9.2.1.4 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN TINDAKAN DISIPLINKES RINGAN

Halaman [ ]9.2.1.4 (3/3)



Halaman [ ]

9.2.2 KEBAJIKAN

9.2.2.1 (1) PENGURUSAN TAKAFUL

JAWATAN PROSES KERJAPengetua

PK Hem

Guru Tingkatan

PK Hem

1. Menerima arahan melaksanakan tugas pengurusankebajikan murid

2. Melantik guru yang diberi mandat melaksanakan tugas dantanggungjawab atau suatu jawatan kuasa kebajikan murid/staf

3. Mengeluarkan surat kuasa bagi sebarang kutipan bayaran(cth : Takaful)

4. Mengeluarkan surat siaran berkaitan kebajikan

5. Mengedarkan borang penyertaan takaful/insuran diri/kelompok kepada murid melalui guru tingkatan

6. Menyediakan jadual guru bertugas - kaitan dengan pelajarsakit semasa sesi persekolahan

7. Mengedar borang takaful/insuran kepada murid

8. Mengumpul borang daripada murid beserta wang bayarandan menyerah kepada PK HEM/Kerani kewangan

9. Menerima aduan/laporan kemalangan @ musibah daripadamurid/penjaga

10. Menguruskan tuntutan bayaran yang melibatkan takaful atausyarikat insuran melalui pejabat/kerani yang diberi tugas

11. Menyemak untuk pastikan bayaran diterima oleh penuntutbayaran

9.2.2.1 (1/3)

Halaman [ ]

9.2.2.1 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN KEBAJIKANMURID (TAKAFUL)

9.2.2.1 (2/3)

Halaman [ ]


9.2.2.1 (3/3)

1. Borang Tuntutan Takaful / Insuran.

2. Borang Penyertaan Takaful

3. Laporan Polis

4. Laporan hospital

Halaman [ ]

9.2.2.2 (1) PENGURUSAN PELAJAR SAKIT


PK HEM

Guru Bertugas/Guru Kelas

Guru Bertugas

1. Menerima arahan melaksanakan tugas pengurusankebajikan murid

2. Melantik guru yang diberi mandat melaksanakan tugas dantanggungjawab (berdasarkan senarai guru bertugas)

3. Memberi kebenaran guru bertugas mengurus penghantaranmurid ke klinik/hospital

4. Menerima aduan/makluman pelajar sakit5. Menyemak untuk pastikan guru bertugas diberi makluman

dan mengambil tindakan

6. Menghubungi ibu bapa pelajar (persetujuan ibu bapa bolehambil pelajar atau pihak sekolah uruskan ke klinik)

7. Menyediakan surat perakuan sekolah (GL) untukdikemukakan kepada klinik/hospital

8. Menghantar pelajar ke bilik sakit sementara menungguproses yang lain (hantar ke klinik atau ibu bapamengambilnya)

9. Menguruskan penghantaran pelajar ke klinik untukmendapat rawatan

10. Jika perlu hantar ke rumah/ke sekolah (berdasarkanpersetujuan)

11. Catatkan dalam buku laporan

9.2.2.2 (1/3)

Halaman [ ]9.2.2.2 (2/3)

9.2.2.2 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN PELAJAR SAKIT

Halaman [ ]

9.2.2.2 (3) BORANG DOKUMEN YANG DIGUNAKAN

9.2.2.2 (3/3)

1. Borang GL.

2. Buku Keluar Murid.

Halaman [ ]

9.2.3 (1) PENGURUSAN KESIHATAN


PK HEM

GuruBimbingandanKaunseling

Guru Tingkatan

Guru Data

GuruKesihatan

1. Menerima arahan melaksanakan tugas pengurusankesihatan murid

2. Membentuk jawatan kuasa kesihatan murid

3. Menyediakan prasarana/kemudahan bagi perkhidmatankesihatan

4. Merancang program kesihatan murid sepanjang tahun

5. Melaksana dan mengawal selia program kesihatan muridseperti yang dirancang

6. Menubuhkan pasukan flying squad bagi membantu pihaksekolah memantau persekitaran sekolah

7. Menghantar laporan ke JPN/PPD

8. Bekerjasama dengan Kementerian Kesihatan

9. Merancang dan melaksanakan program kesihatan;a) Katakan tidak kepada dadah, rokok dan arakb) Mengatur urus ceramah kesihatanc) Mempamerkan maklumat tentang kesihatan gigi, badan, mata, HIV/AIDS dan rokok

10. Mengadakan sesi kaunseling kepada pelajar bermasalahkesihatan

11. Menyediakan data/maklumat kesihatan murid

12. Mengurus sistem fail/rekod kesihatan murid

13. Mendapatkan kebenaran bertulis daripada ibu bapa bagirawatan yang disediakan oleh pihak luar seperti DBKL

14. Menyimpan rekod/data kesihatan murid dalam SMM

15. Mengurus hal ehwal kesihatan murid

16. Menguruskan kelengkapan bilik rawatan dan memantaupenggunaannya

9.2.3 (1/3)

Halaman [ ]

9.2.3 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN KESIHATAN MURID

9.2.3 (2/3)

Tidak

berkenaan

Halaman [ ]

9.2.3 (3) BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN

9.2.3 (3/3)

1. Borang GL

2. Buku Penggunaan Sick Bay

3. Borang Kebenaran Membawa Keluar Pelajar.

Halaman [ ]

9.2.4 BIASISWA DAN BANTUAN

9.2.4.1 (1) PENGURUSAN PEMILIHAN CALON


PK HEM

Guru Biasiswa

Guru Tingkatan

Guru Data

Pengetua

PK HEM

1. Menerima arahan melaksanakan tugas mengendalikanurusan biasiswa dan batuan murid

2. Menerima pekeliling Biasiswa dan bantuan-bantuan lain dariJPN

3. Membentuk Jawatankuasa Biasiswa dan Bantuan

4. Mempengerusikan mesyuarat JK Biasiswa dan bantuan

5. Menghadiri Taklimat Pengurusan Biasiswa oleh JPN danmenerima borang permohonan biasiswa

6. Memberi taklimat kepada guru biasiswa

7. Memberi taklimat kepada guru tingkatan dan mengedarborang-borang perlu kepada guru tingkatan

8. Mengenalpasti murid yang layak

9. Mengedar, mengumpul dan menyemak borang permohonandaripada murid

10. Mengumpul dan memproses borang permohonan danmengembalikan borang permohonan yang tidak lengkapuntuk pembetulan

11. Mempengerusikan mesyuarat pemilihan dan mengesahkanborang penmohonan.

12. Menyimpan dan menyusun Borang Permohonan Biasiswauntuk dikemukakan kepada JPN/PPD

9.2.4.1 (1/3)

Halaman [ ]

9.2.4.1 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN PEMILIHAN CALON

9.2.4.1 (2/3)

Halaman [ ]


9.2.4.1 (3/3)

1. Buku Panduan Biasiswa.

2. Buku Panduan Biasiswa Sukan.

Halaman [ ]

9.2.4.2 (1) PENGURUSAN PENERIMAAN TAWARAN BIASISWA

9.2.4.2 (1/3)


PK HEM

GuruBiasiswa

PK HEM

1. Menerima senarai calon yang berjaya

2. Menyemak semula senarai penerima yang berjaya danmenerima permohonan rayuan daripada pemohon yang gagal

3. Memproses biasiswa dalam kalangan pemegang biasiswayang berpindah masuk dan keluar sekolah

4. Memberi taklimat kepada penerima biasiswa

5. Mengarahkan murid membuka akaun bank

6. Mengedar surat tawaran biasiswa, surat persetujuan dansurat Aku Janji

7. Mengumpul kembali Surat Persetujuan dan Aku janjibersama salinan fotostat buku akaun murid

8. Mengutip buku akaun murid

9. Menghantar salinan fotostat buku akaun murid bersamasenarai murid yang menerima biasiswa ke JPN

Halaman [ ]

9.2.4.2 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN PENERIMAAN TAWARANBIASISWA

9.2.4.2 (2/3)

Ya

Halaman [ ]


9.2.4.2 (3/3)

1. Surat Tawaran Biasiswa.

2. Surat Persetujuan dan Aku Janji.

Halaman [ ]

9.2.5 PENGURUSAN ASRAMA9.2.5.1 (1) PENGURUSAN ASRAMA


PK HEM

1. Menerima arahan melaksanakan tugas pengurusan asrama

2. Memastikan semua perkara asas yang perlu untukkemasukan pelajar asrama disediakan, iaitu a) Pejabat pentadbiran asrama b) Prasarana yang lengkap termasuk katil, tilam dan bantal c) Bilik khas/ ruang khas/ peralatan / rekreasi

d) Memastikan peraturan asrama disediakan untuk penguatkuasaan

3. Melantik ketua warden dan warden mengikut kadar muridasrama (1:50) serta menghantar borang lantikan warden(SPK 6/95) dan sokongan pemberian elaun warden asrama(KEW32-pin 5/67) ke JPN untuk diproses

4. Mengeluarkan surat kuasa memungut wang kepada ketuapenyelia / penyelia

5. Memastikan pemilihan kontraktor @ pembekal makananbermasak telah dibuat diperingkat KPM

6. Mendaftar kemasukan pelajar berasaskan surat tawaranmasuk asrama

7. Menubuhkan jawatan kuasa pengurusan asrama danmempengerusikan mesyuarat sekurang-kurangnya empatkali setahun

8. Melantik jawatan kuasa pimpinan pelajar/pengawas asramabeserta senarai tugas dan peranan; a) Membantu warden dalam pengurusan pelajar asrama b) Membantu penguatkuasaan peraturan dan disiplin c) Membantu pemantauan kebersihan dan kesihatan pelajar d) Menjadi mata dan telinga ketua warden

9. Memantau pengurusan, pembangunan dan programpembangunan pelajar asrama

10. Menjadi penasihat kepada Perwakilan Ibu Bapa GuruAsrama (jika berkenaan)

11. Mempengerusikan mesyuarat Lembaga Disiplin PelajarAsrama

12. Membantu pengetua dalam semua urusan asrama sepertidalam senarai diatas

13. Merancang program pembangunan pelajar asrama (bersamawarden) meliputi aspek;

a Akademikb Kokurikulum dan rekreasi

9.2.5.1 (1/4)

Halaman [ ]


Ketua Warden

WardenAsrama

KetuaPenyelia/PenyeliaAsrama

c Sahsiah, kerohanian dan amali islamid Kepimpinane Kebajikan pelajar dan warden asramaf Hubungan luar / ibu bapa

14. Memantau dan mempastikan perlaksanaan program yangdirancang

15. Mempengerusikan mesyuarat warden mengikut keperluan

16. Mencadangkan kepada penilai pertama tentang prestasiwarden di bawah LNPT

17. Melaksanakan proses pendaftaran pelajar mengikut jadualyang ditetapkan

18. Menyediakan jadual bertugas dalam kalangan warden danagihan mentee di bawah seliaan setiap warden

19. Mencadangkan nama-nama pemimpin pelajar/pengawasasrama kepada pihak pengurusan untuk perlantikan

20. Menyediakan perancangan strategik pembangunan pelajarasrama/program kecemerlangan asrama sepanjang tahun

21. Memanggil mesyuarat pengurusan asrama dengan nasihatpengetua

22. Mengendalikan mesyuarat/post mortem peningkatanprestasi menyeluruh mengikut keperluan

23. Membantu ketua warden dalam pengurusan dan pentadbiranasrama

24. Menjalankan tugas-tugas warden sebagaimana ditetapkandalam senarai tugas warden di samping melaksanakan program mentor mantee

25. Melaksanakan program gotong-royong/gotong royongperdana mingguan dalam kalangan pelajar asrama

26. Menyemak untuk memastikan aktiviti pelajar asramaberjalan mengikut jadual

27. Melaksanakan tugas pengurusan dan pentadbiran pejabatasrama sebagaimana ditetapkan dalam senarai tugas

28. Mengendalikan akaun asrama dan menerima semua bayaranasrama bagi pihak sekolah

29. Menyemak untuk pastikan penyediaan makanan asrama(oleh pembekal makanan bermasak) mengikut proseduryang ditetapkan

30. Merancang dan melaksanakan program pembangunanfizikal asrama, penyelenggaraan dan mengemaskini stokdan inventori

9.2.5.1 (2/4)

Halaman [ ]

9.2.5.1 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN ASRAMA

9.2.5.1 (3/4)

Halaman [ ]


9.2.5.1 (4/4)

1. Buku Panduan Pengurusan Asrama.

2. Borang Permohonan Asrama.

Halaman [ ]

9.2.5.2 (1) PENGURUSAN KESELAMATAN ASRAMA


P.K HEM /Warden

PenyeliaAsrama

Pengetua /P.K HEM

Warden/PenyeliaAsrama

PK HEM

1. Menerima arahan melaksanakan tugas pengurusankeselamatan asrama

2. Menubuhkan JK Keselamatan Asrama

3. Menyemak untuk pastikan persekitaran selamat (Pegawaikeselamatan, pagar, jeriji dan kawasan persekitaran)

4. Menyediakan prosedur dan peraturan keselamatan dipejabat asrama dan bilik-bilik penginapan

5. Menyimpan anak-anak kunci jeriji besi, kunci spare almaripelajar di tempat khas yang teratur dan sistematik

6. Mengarahkan pengawal keselamatan membuat rondaan

7. Menjalankan pemantauan dari semasa ke semasa

8. Menerima laporan kerosakan jeriji, almari dan kunci-kuncidari pelajar dan pekerja swasta asrama

9. Menerima laporan cubaan atau ceroboh masuk asrama

10. Menyemak untuk pastikan semua laporan kerosakan diambiltindakan

11. Menjalankan siasatan dan follow-up ke atas laporanpencerobohan asrama atau membuat laporan polis

9.2.5.2 (1/3)

Halaman [ ]

9.2.5.2 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN KESELAMATANASRAMA

9.2.5.2 (2/3)

Halaman [ ]


9.2.5.2 (3/3)

1. Buku Panduan Pengurusan Asrama.

Halaman [ ]

9.2.6 PENGURUSAN SKIM PINJAMAN BUKU TEKS (SPBT)

9.2.6.1 (1/3)

9.2.6.1 (1) PENGURUSAN PERMOHONAN DAN PENERIMAANBUKU TEKS


Guru SPBT

PK HEM

Pengetua

PT/PTR/PAP

Pengetua/PenolongKanan/GuruSPBT/KPT

KPT/PT/PTR/PAP

Guru SPBT

PT/PTR/PAR

1. Mengarahkan Guru SPBT membuat pesanan

2. Mengisi Borang Keperluan Buku Teks - Borang KomputerBTBTR 190 berdasarkan enrolmen murid dan buku stok

3. Menyemak Borang BTBTR 190

4. Menyemak borang-borang tersebut dan menandatanganinya

5. Menaip surat litup / surat iringan

6. Menguruskan/merekod pengiriman dan mengepos

7. Menerima buku teks yang dihantar oleh pengedar

8. Pastikan bahawa :a. Kod sekolah dan nama sekolah pada invois yang betulb. Judul buku dan bilangan naskhah buku yang di bekalkan adalah seperti pada invois dan BTBTR 460c. Buku yang dibekalkan adalah dalam keadaan yang baik

9. Penerima mengisi invois dengan :a. menurun tandatanganb. menulis tarikh penerimaan bukuc. meletak mohor sekolahd. mengisi store certificate

10. Menyerahkan invois yang lengkap diisi kepada pengedar

11. Menyimpan salinan invois/SAP ke dalam Fail Invois SPBT

12. Buku yang diterima, dihantar, diproses dan direkod dalambuku stok.a. Cop sekolahb. Memberi nombor siri pada setiap buku

13. Menaip surat litup / surat iringan

14. Menghantar laporan penerimaan buku/salinan invois keBahagian Buku Teks, JPN.

Halaman [ ]

9.2.6.1 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN PERMOHONAN DANPENERIMAAN BUKU TEKS

9.2.6.1 (2/3)

Halaman [ ]


9.2.6.1 (3/3)

1. Borang SAP.

2. Borang Pesanan Buku Teks (BTBTR 190)

3. Borang BTBTR 460

Halaman [ ]

9.2.6.2 (1) PENGURUSAN PENGAGIHAN BUKU TEKS


Guru SPBT

Guru Kelas

Guru SPBT

Guru Kelas

Guru SPBT

1. Mengarahkan Guru SPBT membuat agihan buku tekskepada murid

2. Mengedar Borang SPBT G kepada guru kelas

3. Menerima dan melengkapkan borang berkenaan danmenyerahkan kembali kepada Guru SPBT

4. Menyemak dan melengkapkan borang-borang berkenaan

5. Mengagih buku-buku kepada murid melalui guru kelas.Borang SPBT G diedar bersama kepada Guru Kelas

6. Mengagihkan buku-buku dan melengkapi borang SPBT G

7. Menyerahkan salinan Borang SPBT G kepada guru bukuteks

8. Menerima borang SPBT G dan failkan

9.2.6.2 (1/3)

Halaman [ ]

9.2.6.2 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN AGIHAN BUKU TEKS

9.2.6.2 (2/3)

Halaman [ ]


9.2.6.2 (3/3)

1. Borang SPBT G

Halaman [ ]

9.2.6.3 (1) PENGURUSAN PEMULANGAN BUKU TEKS

9.2.6.3 (1/3)

JAWATAN PROSES KERJAPengetua/PK HEM

Guru SPBT

Guru Kelas

Guru SPBT

1. Menetapkan tarikh-tarikh pemulangan buku teks mengikuttingkatan

2. Mengedarkan borang SPBT G kepada guru kelas untuktujuan pemulangan buku teks

3. Memungut buku teks daripada murid dan melengkapkantandatangan murid pada Borang SPBT G

4. Menyerahkan buku teks bersama Borang SPBT G yanglengkap kepada guru SPBT

5. Menyemak untuk pastikan bilangan buku teks mencukupidan menyimpan buku-buku tersebut

6. Failkan Borang SPBT G

Halaman [ ]

9.2.6.3 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN PEMULANGANBUKU TEKS

9.2.6.3 (2/3)

Ya

Halaman [ ]


9.2.6.3 (3/3)

1. Borang SPBT G.

Halaman [ ]

9.2.6.4 (1) PENGURUSAN PELUPUSAN / HAPUS KIRABUKU TEKS

9.2.6.4 (1/3)

JAWATAN PROSES KERJAGuru SPBT

JK PemeriksaPelupusanBuku Teks

Guru SPBT

PK HEM

Pengetua

PembantuTadbir

Pengetua

PK HEM

Guru SPBT

PK HEM

Pengetua

PT

Guru SPBT

1. Memastikan Buku teks yang usang/rosak atau buku teksyang tidak digunakan lagi diasingkan dan diikat (nilai bukuteks yang hendak dilupuskan bagi setiap permohonan tidakmelebihi RM50,000.00)

2. Merekod bilangan naskhah bagi setiap judul buku yanghendak dilupuskan.

3. Mengasingkan buku teks Pendidikan Agama Islam

4. Mengadakan perbincangan/mesyuarat untuk meluluskancadangan pelupusan/hapuskira.

5. Mengisi Borang Kew. 300-V dalam 7 salinan.

6. Menyemak dan mengesahkan Borang Kew 300-V

7. Melulus dan menandatangani borang berkenaan

8. Menghantar 6 salinan Borang Kew 300-V ke Bahagian BukuTeks, JPN.

9. Menerima surat kelulusan pelupusan daripada JPN danmengarahkan tindakan pelupusan dibuat dengan segera

10. Menerima surat kelulusan dan mengarahkan guru SPBTmengambil tindakan

11. Mengambil tindakan pelupusan/hapuskira

12. Melengkapkan Borang Kew 300 - X dan sijil saksi

13. Menyemak dan mengesahkan Borang Kew 300 - X dan sijilsaksi

14. Melulus dan menandatangani Borang Kew 300 - X dan sijilsaksi

15. Hantar sijil pelupusan (Borang Kew 300 - X) yang telah diisidan sijil saksi ke Bahagian Buku Teks, JPN

16. Mengemaskini rekod stok SPBT

Halaman [ ]

9.2.6.4 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN PELUPUSAN / HAPUS KIRABUKU TEKS

9.2.6.4 (2/3)

Halaman [ ]


9.2.6.4 (3/3)

1. Borang Kew 300 - V.

2. Borang Kew 300 - X.

Halaman [ ]9.2.7.1 (1/3)

9.2.7 PENGURUSAN PENDAFTARAN DAN PERTUKARANMURID

9.2.7.1 (1) PENGURUSAN PENDAFTARAN MURID TINGKATANSATU / PERALIHAN


Pengetua /PK HEM

PK HEM

Pengetua

PK HEM /Guru Kelas

Guru Kelas

Pengetua /PK HEM

1. Menerima surat kemasukan murid (senarai nama) daripadaPejabat Pelajaran Daerah (PPD)

2. Menetapkan tarikh pendaftaran murid

3. Mengedarkan surat tawaran kemasukan ke sekolah asal(feeder school) beserta dengan makluman keperluansemasa pendaftaran :a. Borang Maklumat Muridb. Salinan Sijil Lahirc. Salinan keputusan UPSRd. Gambar Muride. Senarai keperluan-keperluan lain

4. Mendapatkan keputusan UPSR daripada sekolah asal

5. Membuat agihan kelas berdasarkan pencapaian akademik,jantina dan kaum

6. Menetapkan Guru Kelas yang bertugas untuk pendaftarandan memberi taklimat tentang perkara yang perlu semasapendaftaran

7. Mengurus pendaftaran murid pada hari yang ditetapkan danmengumpul dokumen seperti pada perkara 3.

8. Merekod nama murid serta semua maklumat berkaitan kedalam Buku Jadual Kedatangan Murid

9. Merekod kemasukan murid ke dalam Buku PendaftaranMurid

10. Menghantar laporan pendaftaran murid kepada PPD danJPN

Halaman [ ]

9.2.7.1 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN PENDAFTARANMURID TINGKATAN SATU / PERALIHAN

9.2.7.1 (2/3)

Halaman [ ]


9.2.7.1 (3/3)

1. Buku Pendaftaran Murid

2. Buku Jadual Kedatangan Murid

Halaman [ ]

9.2.7.2 (1) PENGURUSAN PERPINDAHAN MASUK MURID

9.2.7.2 (1/3)


Pengetua/PK HEM

PK HEM/PenyeliaTingkatan

Guru Kelas

PTR

1. Menerima surat kelulusan pindah masuk daripada PejabatPelajaran Daerah / Jabatan Pelajaran Negeri

2. Menerima pelajar dan menyemak dokumen / maklumatberikut :a. Salinan Sijil Lahirb. Kad Laporan Prestasi (dari sekolah asal)c. Laporan Disiplin Pelajar (dari sekolah asal)d. Biasiswa atau bantuan lain (jika ada)e. Kad 001M

3. Menempatkan murid ke dalam kelas mengikut kebolehan /mata pelajaran elektif

4. Mendaftar nama murid dan melengkapkan semua maklumatberkaitan ke dalam Buku Jadual Kedatangan Murid danmendapatkan dokumen yang perlu seperti perkara 2 di atas

5. Menyerahkan buku teks (mengikut keperluan)

6. Mendapatkan maklumat kegiatan kokurikulum murid disekolah asal dan serahkan kepada Penolong KananKokurikulum

7. Merekodkan kemasukan murid ke dalam Buku PendaftaranMurid

8. Surat daripada PPD/JPN difailkan ke dalam FailPerpindahan Masuk

Halaman [ ]

9.2.7.2 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN PERPINDAHAN MASUKMURID

9.2.7.2 (2/3)

Menerima surat kemasukan murid daripada PPD/JPN

Menerima murid dan menyemak dokumen yang perlu

Menempatkan murid ke dalam kelas mengikut kebolehan /matapelajaran elektif

Mendaftarkan nama murid ke dalam Buku JadualKedatangan dan melengkapkan semua butiran berkaitan

Menyerahkan buku teks (jika perlu)

Mendapatkan maklumat kegiatan kokurikulum dan serahkankepada Penolong Kanan Kokurikulum

Merekodkan kemasukan murid ke dalam Buku PendaftaranMurid

Failkan surat kelulusan daripada PPD/JPN

Halaman [ ]


9.2.7.2 (3/3)

1. Borang Pertukaran Murid Dari Sekolah Asal.

2. Semua Dokumen Akademik, Displin, Rekod Kesihatan danKokurikulum Yang Diperlukan.

3. Buku Jadual Kedatangan Murid.

4. Buku Pendaftaran Murid.

Halaman [ ]

9.2.7.3 (1) PENGURUSAN PERPINDAHAN KELUAR MURID

9.2.7.3 (1/3)

JAWATAN PROSES KERJAPenolongKanan HEM

Pengetua

PembantuTadbir Rendah

PK HEM /Kaunselor /Guru Kelas

PK/ Guru matapelajaran

PK /PTR

Guru Kelas

PembantuTadbir Rendah

1. Menerima dan menyemak Borang Permohonan PerpindahanKeluar dengan memastikan semua butiran dilengkapi.Borang P.U.(A)275(LN)-pertukaran luar negeriBorang P.U. (A) 275 (DN)- pertukaran dalam negeri6 salinan (1 salinan untuk waris, 1 salinan untuk sekolahdan 4 salinan untuk PPD/JPN)

2. Menyemak dan menandatangani borang PermohonanPerpindahan Keluar.

3. Menyediakan surat iringan untuk ditandatangani olehPengetua

4. Menghantar Borang Permohonan Perpindahan Keluar kePPD/Jabatan Pelajaran Negeri

5. Menerima surat kelulusan perpindahan keluar daripada PPD/JPN

6. Menyedia dan menyerahkan dokumen yang di perlukankepada murid ;a. Kad Laporan Prestasib. Laporan Disiplin Pelajarc. Biasiswa atau bantuan laind. Kad 001Me. Senarai buku teks (jika murid membawa bersama buku teks)

7. Menyediakan laporan Pernilaian Berasaskan Sekolah (PBS)seperti berikut untuk dihantar ke sekolah baru :a. Pentaksiran/Ujian Lisan Berasaskan Sekolah (BM dan BI)b. PEKA Sainsc. PAFAd. Markah Semua Kerja Kursus PMR/SPM (jika ada)

8. Menyedia surat litup/surat iringan dan mengepos laporan PBS ke sekolah baru

9. Merekod perpindahan keluar murid ke dalam Buku JadualKedatangan

10. Failkan surat daripada PPD/JPN difailkan ke dalam FailPerpindahan Keluar

Halaman [ ]

9.2.7.3 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN PERPINDAHAN KELUARMURID

MasukSemula

Menerima dan menyemak 6 salinan BorangPermohonan Perpindahan Keluar denganmemastikan semua butiran dilengkapi

Ya

Menyemak dan menandatangani borangPermohonan Perpindahan Keluar

Menyediakan surat iringan untukditandatangani oleh Pengetua

Menghantar Borang Permohonan PerpindahanKeluar ke PPD/JPN

Lulus ?

Menerima surat kelulusan perpindahan keluardaripada PPD/JPN

Menyediakan dokumen murid yangberpindah :- Kad Laporan Prestasi- Laporan disiplin murid- Biasiswa atau bantuan lain- Kad 001M- Senarai buku teks (jika murid membawa bersama buku teks)

Menyediakan laporan PBS seperti berikutuntuk dihantar ke sekolah baru :ULBS (BM dan BI), PEKA sains, PAFA,Markah Kerja Kursus PMR/SPMMenyediakan surat iringan dan mengeposlaporan PBS ke sekolah baru

Merekod perpindahan keluar murid ke dalamBuku Jadual Kedatangan

Failkan surat kelulusan pindah

9.2.7.3 (2/3)

Tidak

Halaman [ ]


9.2.7.3 (3/3)

1. Borang Pertukaran Murid.

2. Semua Dokumen Akademik, Displin, Rekod Kesihatan danKokurikulum Murid Yang Diperlukan.

3. Buku Jadual Kedatangan Murid.

Halaman [ ]

9.2.7.4 (1) PENGURUSAN PERPINDAHAN MASUK MURIDBUKAN WARGA NEGARA

9.2.7.4 (1/3)


Pengetua/PK HEM

PK HEM/PenyeliaTingkatan

Guru Kelas

PTR

1. Menerima surat kelulusan pindah masuk daripada PejabatPelajaran Daerah / Jabatan Pelajaran Negeri

2. Menerima pelajar dan menyemak dokumen / maklumatberikut :a. Salinan Permit Belajarb. Resit Pembayaran Yuran Bukan Warganegarac. Tarikh kelahiran melalui pasport atau surat beranak pelajar untuk menetapkan kedudukan tingkatand. Salinan Resit bayaran permit, paspot dan dokumen- dokumen untuk rekod simpanan sekolah

3. Melengkapkan data rekod SMM.Menempatkan murid ke dalam kelas mengikut kebolehan /mata pelajaran elektif

4. Mendaftar nama murid dan melengkapkan semua maklumatberkaitan ke dalam Buku Jadual Kedatangan Murid danmendapatkan dokumen yang perlu seperti perkara 2 di atas

5. Mendapatkan maklumat kegiatan kokurikulum murid disekolah asal dan serahkan kepada Penolong kananKokurikulum

6. Memungut Bayaran Tambahan dan Derma PIBG dan YuranPep

Manual Prosedur Kerja SMK

Documents

Transcript of Manual Prosedur Kerja SMK