Manual Sim Pkln
-
Upload
kevin-fridolin-siahaan -
Category
Documents
-
view
72 -
download
1
description
Transcript of Manual Sim Pkln
1 | P a g e
MANUAL BOOKSISTEM INFORMASI PELAPORAN ONLINE PINJAMAN KOMERSIAL LUAR NEGERI
MANUAL BOOKSISTEM INFORMASI PELAPORAN ONLINE
PINJAMAN KOMERSIAL LUAR NEGERI
SISTEMATIKA MANUAL BOOK
1. Latar Belakang
2. Maksud dan Tujuan
3. Ruang Lingkup Sistem Informasi PKLN
4. Skema Integrasi Sistem Informasi PKLN
5. Alur Proses Pemanfaatan Sistem Informasi PKLN
6. Manual Operasional Admin Perusahaan/Debitor
7. Manual Operasional Admin Menko
2 | P a g e
MANUAL BOOKSISTEM INFORMASI PELAPORAN ONLINE PINJAMAN KOMERSIAL LUAR NEGERI
1. LATAR BELAKANG
A. Dasar Hukuma. Undang-Undang No.14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik
b. Undang-Undang No.43 Tahun 2009 Tentang Kearsipan
c. Undang-Undang No.11 Tahun 2008 Tentang Informasi & Transaksi Elektronik
d. Undang-undang No.8 Tahun 1997 Tentang Dokumaen Perusahaan
e. Instruksi Presiden No.3 Tahun 2003 Tentang Kebijakan dan Strategi Nasional
Pengembangan E-Goverment
f. Keputusan Menteri No.56/KEP/M.KOMINFO/12/2003 Tentang Panduan
Manajemen Sistem dokumen Elektronik
g. Keppres Nomor 39 Tahun 1991 Tentang Koordinasi Pengelolaan Pinjaman
komersial Luar Negeri
h. Keppres Nomor 59 Tahun 1972 Tentang Penerimaan Kredit Luar Negeri
i. Keputusan Ketua Tim Koordinasi Pengelolaan Pinjaman Komersial Luar Negeri
Nomor KEP-05/K.TIM PKLN/1991 Tentang Pembentukan Sekretariat Tim
Pinjaman Komersial Luar Negeri
j. Keputusan Ketua Tim Koordinasi Pengelolaan Pinjaman Komersial Luar Negeri
Nomor KEP-02/K.TIM PKLN/1992 Tentang Pinjaman Komersial Luar Negeri
Dalam Rangka Joint Venture Menteri Koordinator Bidang Ekonomi, Keuangan,
Industri Dan Pengawasan Pembangunan Selaku Ketua Tim Koordinasi
Pengelolaan Pinjaman Komersial Luar Negeri
B. Gambaran Umum
Dalam rangka pelaksanaan Pembangunan nasional diperlukan kebijaksanaan dan
langkah-langkah yang terkoordinasi untuk mengelola pinjamann komersial luar
negeri.
Penggunaan pinjaman komersial luar negeri sebagai salah satu sumber
pembiayaan pembangunan nasional perlu dikelola dengan bijaksana sehingga
tidak menimbulkan tekanan terhadap neraca pembayaran Internasional
3 | P a g e
MANUAL BOOKSISTEM INFORMASI PELAPORAN ONLINE PINJAMAN KOMERSIAL LUAR NEGERI
Indonesia, tidak mengakibatkan kesimpangsiuran dalam memasuki pasar modal
Internasional dan supaya beban pembayaran kembali pinjaman laur negeri tetap
dalam batas kemampuan ekonomi Indonesia.
Kondisi yang saat ini terjadi, pelaporan pinjaman komersial luar negeri dilaksakan
secara manual,sehingga akan membawa konsekwensi bagi kurangnya fleksibilitas
dalam pelaporan.
Dengan tersedianya system informasi pelaporan pinjaman komersial luar negeri
yang berbasis webbase akan memudahkan perusahaan melaporkan posisi hutang
luar negeri, administrasi akan lebih tertata dengan baik dan akan memudahkan
dalam melakukan pemantauan. Dengan tersedianya system informasi pelaporan
pinjaman komersial luar negeri akan memudahkan penyediaan data dan informasi
pinjaman komersial luar negeri, sehingga pengambilan keputusan akan dapat
dilaksanakan dengan baik dan akurat.
Sebagai mana amanat peraturan dan perkembangan teknologi yang sangat
membantu aktifitas manusia dalam melaksanakan pekerjaannya, sudah saatnya
sistem pelaporan pinjaman luar negeri dapat dilakukan secara online. Sistem
pelaporan ini melibatkan Kementerian Koordinator Bidang Perekonomian Republik
Indonesia dan Perusahaan sebagai penerima pinjaman luar negeri (Debitor).
2. MAKSUD DAN TUJUAN
Maksud kegiatan ini adalah peningkatan sistem pelaporan dari manual menjadi
digital oleh Perusahaan penerima pinjaman luar negeri kepada Kementerian
Koordinator Bidang Perekonomian Republik Indonesia.
Tujuan dilaksanakannya pekerjaan ini adalah sebagai berikut :
1. Memudahkan penyampaian laporan Pinjaman Luar Negeri yang saat ini
dilakukan secara manual.
4 | P a g e
MANUAL BOOKSISTEM INFORMASI PELAPORAN ONLINE PINJAMAN KOMERSIAL LUAR NEGERI
2. Memudahkan pemantuan Pinjaman Luar Negeri
3. Menyediakan data dan informasi terkait Pinjaman Luar Negeri Swasta
3. RUANG LINGKUP SISTEM INFORMASI PKLN
Sistem informasi pelaporan dan monitoring pinjaman komersial luar negeri adalah
sistem informasi web aplication yang memiliki dua level user yaitu
Perusahaan/Debitor dan Pemerintah dalam hal ini Kementerian Koordinator
Perekonomian. Fitur masing-masing level ini adalah sebagai berikut :
a. Level Perusahaan/Debitor
Fitur download user guide penggunaan sistem
Fitur pendaftaran untuk mendapatkan account sebagai perusahaan atau
debitor
Fitur pelaporan kontrak kerjasama dan input profile hutang
Fitur pelaporan pencairan pinjaman
Fitur pelaporan pembayaran hutang
Fitur monitoring hutang
b. Level Kementerian Koordinator Perekonomian
Fitur validasi perusahaan/debitor untuk mendapatkan account
Fitur input user guide penggunaan sistem oleh Debitor/Perusahaan
Fitur validasi pelaporan kontrak pinjaman yang disampaikan oleh
Debitor/Perusahaan
Fitur validasi pelaporan pencairan dan pembayaran angsuran hutang
Fitur report PKLN yang sudah lunas dan sedang berjalan
Fitur baca pengaduan
Fitur pembuatan account sistem informasi pelaporan dan monitoring PKLN
4. SKEMA INTEGRASI SISTEM INFORMASI PKLN
Sistem informasi pelaporan dan monitoring PKLN dibangun berbasis webbase,
sehingga tidak terpangaruh oleh hardware dan mobilitas pengguna sistem.
Sistem dapat diakses darimana saja dan hardware tanpa harus instalasi aplikasi,
5 | P a g e
MANUAL BOOKSISTEM INFORMASI PELAPORAN ONLINE PINJAMAN KOMERSIAL LUAR NEGERI
tetapi cukup ada browser dan koneksi internet pengguna sistem dapat
melakukan tupoksi sesuai levelnya dalam sistem ini. Untuk mempermudah
pemahaman kita dapat kita gambarkan sebagaimana gambar berikut :
KoneksiInternet
Database & Web ServerPKLN
AdminPerusahaan/
Debitor
AdminMenko
5. ALUR PROSES PEMANFAATAN SISTEM INFORMASI PKLN
Untuk mendapatkan output tentang PKLN dalam penggunaan sistem informasi
PKLN urutan proses yang sudah ditetapkan harus diikuti secara konsisten oleh
semua yang terkait dalam sistem ini. Setiap tahapan proses memerlukan validasi
dari admin Menko untuk memastikan informasi yang disampaikan adalah hal
yang aktual sebelum diterima sebagai data transaksi pelaporan. Untuk
mempermudah pemahaman kita terhadap alur proses pemanfaatan sistem PKLN
dapat digambarkan sebagaimana gambar berikut ini.
7 | P a g e
MANUAL BOOKSISTEM INFORMASI PELAPORAN ONLINE PINJAMAN KOMERSIAL LUAR NEGERI
6. MANUAL OPERATIONAL ADMIN PERUSAHAN/DEBITOR
Manual operational level perusahaan/debitor kita awali dari saat pengguna masuk ke sistem
PKLN yang akan mendapatkan tampilan sebagai berikut :
Fitur user guide apabila kita klick akan muncul tampilan singkat user guide penggunaan
sistem dan profile sistem informasi PKLN dan untuk lebih detailnya dapat didownload dalam
bentuk pdf.
Fiturmenampilkan
User GuideFitur pengaduankepada Menko
Fitur pendaftaranuser Debitor
Akses login bagi yangtelah punya user danpassword
Download userguide
8 | P a g e
MANUAL BOOKSISTEM INFORMASI PELAPORAN ONLINE PINJAMAN KOMERSIAL LUAR NEGERI
Fitur pengaduan dan kontak adalah fasilitas yang disediakan untuk menerima
keluhan/pengaduan guna peningkatan pelayanan dan peningkatan sistem, fitur ini memiliki
bentuk form yang harus diisi sebagai berikut :
Fitur pendaftaran sebagai user debitor adalah form yang harus diisi oleh perusahaan/debitor
sebagai syarat mutlak yang harus dipenuhi sebelum diberikan user dan password. Bentuk
tampilan formnya adalah sebagai berikut :
Untuk perusahaan/debitor yang sudah dikirimi user id dan passwords silahkan login :
Isi data pribadi sebelum ketik isipengaduan/saran yang maudisampaikan
isi data perusahaan sesuai denganform ini dan kirimkan softcopy
dokumen perusahaan anda (akte,NPWP, KTP Pimpinan, Domisili)
9 | P a g e
MANUAL BOOKSISTEM INFORMASI PELAPORAN ONLINE PINJAMAN KOMERSIAL LUAR NEGERI
Jika username dan password yang dimasukkan sesuai dengan apa yang ada pada database
sistem, maka akan muncul fitur seperti berikut :
Fitur data debitor adalah fasilitas untuk melihat data yang diinput saat melakukan
pendaftaran sebagai debitor, data tersebut disajikan seperti berikut ini :
Fitur data pinjaman berfungsi untuk melihat data pinjaman dan input pinjaman baru
- Lihat data pinjaman
Untuk melihat data debitor yang telah disampaikan
Fasilitas melihat data pinjaman yang sudah diinput dan input pinjaman baru
Fasilitas melihat dan menyampaikan laporan pencairan pinjaman
Fasilitas melihat dan menyampaikan laporan pembayaran angsuran
Fasilitas rekap laporan hutang dan profile hutang sesuai kontrak
Fasilitas untuk perubahan username dan password
10 | P a g e
MANUAL BOOKSISTEM INFORMASI PELAPORAN ONLINE PINJAMAN KOMERSIAL LUAR NEGERI
- Input data pinjaman baru
Penyampaian laporan pencairan hutang adalah wajib dilakukan oleh debitor melalui sistemini dengan menyertakan dokumen pendukungnya.
- Daftar laporan pencairan sesuai kontrak yang mau dicari
- Form penyampaian laporan
Pilih No Kontrak
Klick penyampaian laporan
11 | P a g e
MANUAL BOOKSISTEM INFORMASI PELAPORAN ONLINE PINJAMAN KOMERSIAL LUAR NEGERI
Penyampaian laporan pembayaran angsuran adalah wajib dilakukan oleh debitor melaluisistem ini dengan menyertakan dokumen pendukungnya.
- Daftar laporan pembayaran angsuran sesuai kontrak yang mau dicari
- Form penyampaian laporan
Sistem dapat menyajikan laporan hutang-hutang yang dimiliki oleh satu perusahaan/debitorsecara rekap dan profile masing-masing hutang sesuai kontrak.
- Rekap hutang
Pilih No Kontrak
Klick penyampaian laporan
Lihat profile hutang
Convert Report ke Exle
12 | P a g e
MANUAL BOOKSISTEM INFORMASI PELAPORAN ONLINE PINJAMAN KOMERSIAL LUAR NEGERI
- Profile detail hutang
Data pokokhutang
Data pendukung
Datapenarikan/pencairan
Datapembayaranangsuran
13 | P a g e
MANUAL BOOKSISTEM INFORMASI PELAPORAN ONLINE PINJAMAN KOMERSIAL LUAR NEGERI
7. MANUAL OPERATIONAL ADMIN MENKO
Untuk masuk sebagai admin MENKO tentunya harus menggunakan user dan password
level admin kementerian pada fitur berikut ini.
Apabila user dan password benar maka akan muncul tampilan seperti berikut :
Pada admin kementerian ada 9 (sembilan) fitur yang menjadi kewenangannya :
Untuk melakukan validasi pemohonan account perusahaan dan melihatperusahaan yang terdaftar
Untuk melakukan input user guide
Untuk melakukan validasi data pinjaman dan melihat daftar pinjaman
Untuk melakukan validasi laporan pencairan dan pembayaran angsuran pinjaman
Untuk melakukan monitoring dan reporting PKLN baik yang sudah lunas dan yangsedang berjalan
Untuk melihat dan membaca pengaduan yang masuk/disampaikan oleh pihak terkait
Untuk melakukan pendataan dan pengaturan level user baik Perusahaan danKementerian
Untuk melakukan input nama valuta asing pinjaman
Untuk melakukan input negara pemberi pinjaman
14 | P a g e
MANUAL BOOKSISTEM INFORMASI PELAPORAN ONLINE PINJAMAN KOMERSIAL LUAR NEGERI
1. Fitur input negara pemberi PKLN
2. Fitur Input Valuta Asing PKLN berdasarkan negaranya
3. Fitur validasi Perusahaan memiliki tampilan sebagai berikut :
Untuk melihatpermohonan account
Untuk editing negarayang sudah terdaftar
Untuk melihat daftar perusahaan yangtelah punya account
Textbox input nama negara lalutekan tambah
Untuk editing voluta asingyang sudah terdaftar
Textbox input nama voluta asinglalu tekan tambah
15 | P a g e
MANUAL BOOKSISTEM INFORMASI PELAPORAN ONLINE PINJAMAN KOMERSIAL LUAR NEGERI
4. Fitur input user guide memiliki tampilan sebagai berikut :
Perlu diperhatikan dalam pemanfaatan fitur ini admin terlebih dahulu membuat user guidelengkap/detail dalam format pdf, sehingga dapat didownload oleh pengguna sistem untukdipelajari secara detail.
5. Fitur validasi Pinjaman digunakan oleh admin MENKO untuk melakukan evaluasi terhadappendaftaran pinjaman yang diterima oleh Perusahaan/Debitor.
6. Fitur validasi laporan pencairan dan pembayaran angsuran pinjaman
Untuk mempelajari laporan yang disampaikan oleh Perusahaan/Debitor, admin MENKOdapat melihat informasi tersebut secara detail dari dokumen yang terlampir dengan klickkata view dan akan muncul tampilan seperti berikut :
Untuk media untuk pengetikan userguide singkat
Media upload userguide dalam file pdf
Download Lampiran
Pinjaman dapat disetujui atautidak
Validasi Pencairan Pinjaman
Validasi Pembayaran Angsuran
16 | P a g e
MANUAL BOOKSISTEM INFORMASI PELAPORAN ONLINE PINJAMAN KOMERSIAL LUAR NEGERI
7. Fitur laporan PKLN memiliki dua fungsi untuk menampilkan hutang yang sudah lunas danmasih berjalan.
Untuk melihat detail profile hutang baik yang sudah lunas atau yang sedang klick viewmaka akan ditampilkan seperti berikut :
Daftar Hutang yang sudahlunas
Daftar Hutang sedangberjalan
17 | P a g e
MANUAL BOOKSISTEM INFORMASI PELAPORAN ONLINE PINJAMAN KOMERSIAL LUAR NEGERI
8. Fitur untuk membaca pengaduan instansi terkait kepada Pengelola PKLN
Untuk melihat isi pengaduan tersebut klick kata view, sehingga muncul tampilan sepertiberikut :
18 | P a g e
MANUAL BOOKSISTEM INFORMASI PELAPORAN ONLINE PINJAMAN KOMERSIAL LUAR NEGERI
9. Fitur user setting adalah untuk pendataan dan pembuatan user dan password penggunaSistem PKLN sesuai kewenangan yang dapat diberikan.
Editing user dan menghapus usersudah terdaftar
Input user baru dan tentukanlevelnya, tekan tambah