Ms | 1

MANUAL SISTEM PERMOHONAN CUTI ONLINE (E-CUTI)

1.0 Pendahuluan

Dokumen ini digunakan untuk menjadi panduan kepada pengguna berkaitan tatacara

penggunaan Sistem Permohonan Cuti online (E-CUTI). Matlamat utama adalah untuk

memastikan bahawa setiap kemasukan data memenuhi standard dan keperluan seperti

yang dikehendaki bagi memastikan sistem beroperasi dengan lancar dan konsisten.

2.0 Keperluan Minima

Persekitaran aplikasi yang digunakan adalah terdiri daripada platform yang mempunyai

konfigurasi seperti berikut :

Sistem Pengoperasian Windows

Pelayar Web Internet Explorer 9 ke atas, Chrome,

Firefox, Safari atau Opera sahaja.

3.0 Objektif dan Keupayaan E-CUTI

1. Membantu merekodkan, memantau data dan status permohonan cuti rehat.

2. Membolehkan pemohon melihat status permohonan secara online di TCIS.

3. Melaksanakan pengiraan cuti rehat mengikut kelayakan bulanan.

4. Membolehkan Kelulusan oleh pegawai bertanggungjawab dibuat melalui

online. (TCIS)

5. Mengambilkira sama staf kerja secara normal working hour ataupun didalam

shif (pengawal) untuk pengiraan cuti rehat hujung minggu, cuti umum, cuti

ganti dan hari bekerja rasmi.

6. Direka fleksibel iaitu boleh diluluskan oleh 1 atau 2 pegawai penilai.

Ms | 2

4.0 Modul – modul yang terdapat di E-CUTI

A). Staf menggunakan skrin E-CUTI@UIS

Permohonan Cuti Rehat.

Pelulus Permohonan Cuti Rehat.

5.0 Carta Alir Permohonan Cuti Rehat

Rajah 1.0 : Carta Alir Proses Permohonan Cuti Online

Ms | 3

6.0 Tatacara Penggunaan Sistem

6.1 Capaian Sistem

6.1.1 Sila masuk ke TCIS – Aplikasi User Information System (UIS)

di alamat http://tcis.uthm.edu.my.

6.1.2 Pilih menu KEDATANGAN & CUTI E-CUTI. Sila rujuk Rajah

2.0.

Rajah 2.0 : Skrin Menu E-CUTI

6.2 Cuti Online – TCIS

Skrin yang memaparkan senarai Permohonan cuti staf dan senarai Permohonan

untuk kelulusan. Sila buka Skrin Permohonan untuk menyelenggara permohonan

terdahulu atau membuat permohonan baru.

Sekiranya staf adalah Pegawai Pelulus, paparan senarai permohonan staf di

bawah tangggungjawab akan tersenarai untuk tindakan.

Ms | 4

Rajah 3.0 : Skrin Cuti Online - TCIS

6.2.1 Permohonan Staf

Skrin yang memaparkan permohonan cuti rehat dengan terperinci.

Rajah 4.0 : Skrin Permohonan Staf

Butang Buka, untuk

melihat detail

permohonan

2

Butang untuk membuka Skrin

Permohonan cuti sendiri. Pilihan

samada Buat Permohonan Baru @

Buka Skrin Cuti Induk akan

dipaparkan. Sila Rujuk No 2

1

Butang untuk membuka

Skrin Kelulusan staf di

bawah tanggungjawab @

tekan Butang Lulus

3

Butang untuk membuat

permohonan baru 1

2

Ms | 5

6.2.2 Edit Permohonan Cuti Staf

Skrin membolehkan staf mengisi dan menghantar borang cuti secara

online serta boleh mencetak untuk simpanan. Staf boleh merujuk

kelayakan cuti bulanan (paparan setahun).

Objektif:

1) Merekodkan data sesuatu permohonan cuti rehat.

2) ID akan dijana untuk sesuatu fail permohonan.

3) Mengira kelayakan ikut bulan (bulan tarikh hingga cuti)

4) Mengira data cuti umum, hujung minggu vs permohonan cuti.

5) Mengira data baki cuti (pada tarikh memohon)

Rajah 5.0 : Skrin Edit Permohonan Cuti Staf

6.3 Kelulusan Cuti Rehat

Skrin yang membolehkan Pegawai Pelulus melihat senarai fail (status

memohon) staf dibawah tanggungjawab. Rujuk Rajah 6.0.

Status

permohonan

Hantar

permohonan

Cetakan

permohonan

Jadual Rujukan 1

2

3

4

Ms | 6

Rajah 6.0 : Skrin Kelulusan Cuti Rehat

6.3.1 Edit Permohonan Cuti Staf

Skrin membolehkan Pegawai Pelulus memproses kelulusan / tolak

sesuatu permohonan cuti rehat dan melihat detail permohonan, status

kelulusan pegawai pelulus 1 atau 2.

Rajah 6.0 : Skrin Edit Permohonan Cuti Staf

Butang samada Lulus

/Tolak. Email makluman

akan dijana kepada staf

1

Butang Lulus, untuk

melihat detail permohonan

dan membuat kelulusan

permohonan staf

1

Sila masukkan

catatan jika perlu 2