MESYUARAT AGUNG TAHUNAN - bsw.mybsw.my/meeting1.pdf · 3 AKTIVITI TAHUNAN BAGI TAHUN 2015 ... 2:30...

Persatuan Penduduk

BSW

BSW/AGM/16/0001

17th JANUARI 2016

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN

2015/2016

Mukasurat | 1 WWW.BSW.MY

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN (AGM)

PERSATUAN PENDUDUK BUKIT SETIAWANGSA (PPBSW)

BSW/AGM/16/0001

Isi Kandungan

1 ATURCARA ...................................................................................................................................... 2

2 AHLI JAWATANKUASA PRO-TEM ................................................................................................... 3

2.1 2015 PRO-TEM ........................................................................................................................ 3

3 AKTIVITI TAHUNAN BAGI TAHUN 2015 ......................................................................................... 4

3.1 Mesyuarat Penubuhan Persatuan Penduduk Bukit Setiawangsa ........................................... 4

3.2 Mesyuarat Ahli Jawatankuasa ................................................................................................ 6

3.3 Kawalan Keselamatan Sementara ........................................................................................... 7

3.4 Jamuan Rumah Terbuka Hari Raya ......................................................................................... 8

3.5 Karnival Hari Malaysia Setiawangsa ........................................................................................ 9

4 PENYATA KEWANGAN BAGI TAHUN 2015 .................................................................................. 10

5 USUL USUL AHLI JAWATANKUASA PRO-TEM .............................................................................. 11

5.1 Pindaan Perlembagaan ......................................................................................................... 11

5.2 Cadangan Pindaan Perlembagaan ........................................................................................ 11

5.2.1 Pindaan Alamat Surat Menyurat ................................................................................... 11

5.2.2 Pindaan Carta Organisasi .............................................................................................. 11

5.2.3 Pindaan Penggal Jawatankuasa .................................................................................... 12

5.3 Usul Kawalan Keselamatan ................................................................................................... 13

5.4 Bantahan Projek Pembangunan Wangsa Sentral ................................................................. 31

6 Lampiran ....................................................................................................................................... 34

6.1 Sijil Pendaftaran Persatuan Penduduk Bukit Setiawangsa (PPBSW) .................................... 34

6.2 Perlembagaan Persatuan Penduduk Bukit Setiawangsa (PPBSW) ....................................... 36

6.3 Pindaan Carta Jawatankuasa Persatuan Penduduk Bukit Setiawangsa (PPBSW) ................. 46

6.4 Peta Susun Atur Persatuan Penduduk Bukit Setiawangsa (PPBSW) ..................................... 47




BSW/AGM/16/0001

1 ATURCARA

MASA PERKARA

2:00 PM – 2:30 PM Pendaftaran

2:30 PM – 3.00 PM Kata-kata Aluan oleh Pengerusi Majlis

Bacaan Doa

Ucapan Pengerusi Pro-Tem

Ucapan Perasmian oleh Jemputan Khas

Anugerah dan Cenderahati

3:15 PM Sesi Mesyuarat Agung Tahunan (AGM) PPBSW

Pesanan Pengerusi Mesyuarat

Pembentangan Notis Peringatan Mesyuarat

Pembentangan Aktiviti Tahunan 2015

Pembentangan Penyata Tahunan 2015

Pembentangan Usul

Pemilihan AJK untuk Penggal 2016/2018

Penangguhan Mesyuarat

Ucapan Penangguhan

Bersurai

Jamuan Petang




BSW/AGM/16/0001

2 AHLI JAWATANKUASA PRO-TEM

2.1 2015 PRO-TEM

JAWATAN NAMA

Presiden Abdul Razak Jalil

Naib Presiden Muhammad Aswi Bujang

Setiausaha Rizal Awang

Penolong Setiausaha Rubiah Buang

Bendahari Aibil Barudin

Ahli Jawatankuasa Ir. Azhar Zainal Abidin

Ahli Jawatankuasa Ahmad Kamal Lemin

Ahli Jawatankuasa Shahrin Hasli Shahuddin

Ahli Jawatankuasa Sharani Abu Mansor

Ahli Jawatankuasa Sharifah Rogayah Syed Dawilah

Ahli Jawatankuasa Sheik Sharufudin Sheik Mohd

Ahli Jawatankuasa Ahmad Shukri Abdul Shukor

Ahli Jawatankuasa Stephen Lim

Ahli Jawatankuasa Muhamed Rosdi Wahab




BSW/AGM/16/0001

3 AKTIVITI TAHUNAN BAGI TAHUN 2015

3.1 Mesyuarat Penubuhan Persatuan Penduduk Bukit Setiawangsa

No Perkara Tindakan

1

Pembentukan jawatankuasa PRO-TEM dan persetujuan sebulat suara Pengerusi: Abd Razak Jalil Naib Pengerusi: Muhammad Aswi Bujang Setiausaha: Rizal Awang Penolong Setiausaha: Rubiah Buang Bendahari: Aibil Barudin AJK

Ahmad Shukri Abdul Shukor

Sharani Abu Mansor

Ir. Azhar Zainal Abidin

Sharifah Rogayah Syed Dawilah

Ahmad Kamal Lemin

Muhamed Rosdi Wahab

Sharin Hasli

Sheik Sharufudin Sheik Mohd

Stephen Lim

Semua

2

Nama Persatuan: Persatuan Penduduk Bukit Setiawangsa (PPBSW) Setiausaha akan mendaftar di eROS, dan menggunakan perlembagaan yang disertakan oleh ROS. Yuran ahli ditetapkan sebanyak RM20, dan terbuka kepada warganegara Malaysia, yang berumur 18 tahun ke atas, tanpa mengira bangsa dan ugama. Alamat persatuan, untuk tujuan pendaftaran , dan juga surat menyurat dipersetujui No 94, Persiaran Bukit Setiawangsa, Taman Setiawangsa 54200 Kuala Lumpur

Setiausaha




BSW/AGM/16/0001

No Perkara Tindakan

3

Status kewangan ditentukan, dan akan di rekodkan dalam perlembagaan

1. Perbelanjaan yang tidak melebihi RM 20,000 boleh dibuat dengan kelulusan Presiden, Bendahari dan Setiausaha sahaja

2. Perbelanjaan di antara RM 20,000 dan RM 50,000 hanya boleh diluluskan oleh ahli jawatankuasa

3. Perbelanjaan yang melebihi RM 50,000 hanya boleh diluluskan oleh Mesyuarat Agung.

4. Simpanan semasa (Petty cash) tidak boleh melebihi RM 2,000

Semua

4

Akaun Bank Persatuan akan dibuka di bank CIMB atau di bank-bank lain. Penandatangan untuk akaun Bank adalah seperti dibawah. Hanya dua dari nama diperlukan untuk menandatangai cek. Presiden : Abd Razak Jalil Setiausaha : Rizal Awang Bendahari : Aibil Barudin

Pengerusi, Bendahari, Setiausaha




BSW/AGM/16/0001

3.2 Mesyuarat Ahli Jawatankuasa

Mesyuarat Kawalan Keselamatan

o 20 Jun, 2015

o 10 Julai, 2015

Mesyuarat Jamuan Terbuka Hari Raya

o 26 Julai, 2015

o 1 Ogos, 2015

o 9 Ogos, 2015

Mesyuarat Karnival Hari Malaysia Setiawangsa

o 5 September, 2015

o 13 September, 2015

Mesyuarat Persediaan Mesyuarat Agung Tahunan

o 24 Oktober, 2015

o 5 Disember, 2015

o 7 Januari, 2016




BSW/AGM/16/0001

3.3 Kawalan Keselamatan Sementara




BSW/AGM/16/0001

3.4 Jamuan Rumah Terbuka Hari Raya

Kemeriahan terasa, kemesraan tercipta. Budi terkenang ke akhir usia.

Setinggi tinggi penghargaan kepada yang telah berusaha menyediakan juadah, menghias khemah,

serta saling beramah mesra.




BSW/AGM/16/0001

3.5 Karnival Hari Malaysia Setiawangsa

Disamping mewujudkan semangat kejiranan, PRO-TEM berusaha menanamkan semangat

kewarganegaraan dan patriotisme di kalangan warganya.

Penghargaan kepada mereka menjayakan aktiviti carnival, Senamrobik, Jualan Komuniti F&B, Aktiviti

kanak-kanak, Persembahan dari busker dan yang terlibat secara langsung dalam menjayakan program

ini.

Penghargaan juga diberikan kepada penyumbang korporat, terdiri daripada F&N dan Castrol.




BSW/AGM/16/0001

4 PENYATA KEWANGAN BAGI TAHUN 2015

Nota (anggaran perbelanjaan dari 1 Oktober 2015, hingga 31 Disember, 2015)

1. RM2,861.67 digunakan untuk penyediaan Mesyuarat Agung

Makanan tambahan

Peralatan tambahan

Cenderahati ahli, tetamu khas dan anugerah khas

Penyediaan dokumen mesyuarat

Perbelanjaan runcit

2. Jumlah baki semasa ditangan ialah RM418.94

3. Jumlah baki di bank ialah RM705.64




BSW/AGM/16/0001

5 USUL USUL AHLI JAWATANKUASA PRO-TEM

5.1 Pindaan Perlembagaan

Fasal 16, Pindaan Perlembagaan

Pindaan ini tidak boleh dipinda kecuali dengan keputusan Mesyuarat Agung. Permohonan

untuk pindaan perlembagaan hendaklah dikemukakan kepada pendaftar penubuhan

dalam masa 60 hari dari tarikh keputusan Mesyuarat Agung yang meluluskan pindaan itu.

Objektif

Memperkemaskan pengurusan pentadbiran PPBSW

Menambah bilangan jawatankuasa dalam memperkukuhkan peranan PPBSW

5.2 Cadangan Pindaan Perlembagaan

5.2.1 Pindaan Alamat Surat Menyurat

Fasal 2 (Asal) Fasal 2 (Pindaan)

No 94, Persiaran Bukit Setiawangsa, Taman Setiawangsa, 54200 Kuala Lumpur

No. 16, Jalan Setiawangsa 10, Taman Setiawangsa, 54200 Kuala Lumpur

5.2.2 Pindaan Carta Organisasi


Seorang Presiden Seorang Naib Presiden Seorang Setiausaha Seorang Penolong Setiausaha Seorang Bendahari Dua (2) orang ahli jawatankuasa

Seorang Presiden Tiga (3) orang Naib Presiden Seorang Setiausaha Seorang Penolong Setiausaha Seorang Bendahari Seorang Penolong Bendahari Sepuluh (10) orang ahli jawatankuasa

Sila lihat Lampiran 6.3 untuk Pindaan Carta Jawatankuasa Persatuan Penduduk Bukit

Setiawangsa.

Usul ini dibentangkan untuk dibahaskan dan beroleh persetujuan ahli.




BSW/AGM/16/0001

5.2.3 Pindaan Penggal Jawatankuasa


Nama-nama untuk jawatan diatas hendaklah dicadangkan serta disokong dan pemilihan akan dijalankan dengan cara mengundi oleh ahli-ahli di dalam Mesyuarat Agung Tahunan. Semua pegawai boleh dipilih semula setiap tahun.

Nama-nama untuk jawatan diatas hendaklah dicadangkan serta disokong dan pemilikan akan dijalankan dengan cara mengundi oleh ahli-ahli di dalam Mesyuarat Agung Tahunan. Semua pegawai boleh dipilih semula setiap dua (2) tahun kecuali presiden. Jawatan Presiden tidak boleh disandang oleh ahli yang sama secara berterusan selama dua (2) penggal berturutan.




BSW/AGM/16/0001

5.3 Usul Kawalan Keselamatan




BSW/AGM/16/0001




BSW/AGM/16/0001

5.4 Bantahan Projek Pembangunan Wangsa Sentral

OBJEKTIF

Usul ini di bawa ke Mesyuarat Tahunan 2016 Persatuan Penduduk Bukit Setiawangsa (PPBSW)

pada 17hb. Januari 2016 untuk beroleh maklum balas dari ahli ahli persatuan yang kesemuanya

adalah adalah penduduk, dan sebahagian besarnya pula adalah pemilik kepada hartanah/unit

kediaman di Jalan Bukit Setiawangsa 7,8,9,10,11,12,13,14,15 dan Persiaran Bukit Setiawangsa.

keatas cadangan Pembangunan Bercampur (Kediaman dan Perdagangan Di Atas Lot 27011 dan

Cadangan Taman Rekreasi Di Atas Tanah Kerajaan Lot 22042, Mukim Setapak, Wilayah

Persekutuan Kuala Lumpur.

Usul yang di bawakan ialah :

1. Membantah cadangan pembangunan berkenaan secara keseluruhannya

2. Membantah cadangan ini mengunakan jalan keluar masuk (linkage road) ke kawasan

pembangunan dengan menggunakan jalan Bukit Setiwangsa.

LATAR BELAKANG

Sebuah syarikat pemaju hartanah Khasturi Wira Sdn, Bhd (KWSB) telah memajukan cadangan

pembangunan yang di namakan “wangsa central “ kepada pihak Dewan Bandaraya Kuala

Lumpur (DBKL) rujukan DBKL.JPRB.6124/91T

Cadangan pembangunan ini merangkumi antaranya komponen berikut :

Kondominium kepadatan tinggi

Pejabat, Kompleks Komersial dan Servis Apartment

Stesen LRT Putra

Parkir 8 tingkat, berkapasiti 3,800

Pembangunan ini akan di laksanakan dalam tiga (3) Fasa , secara berperingkat , dan di jangka

mengambil masa sepuluh ( 10 ) tahun.

Antara perkara penting yang di masukkan di dalam pelan susunatur ini ialah linkage ke Taman

Setiawangsa menggunakan Jalan Bukit Setiawangsa .DAN dengan sendirinya “WANGSA

CENTRAL” menjadi sebahagian dari Taman Setiawangsa.




BSW/AGM/16/0001

Persatuan Penduduk Puncak Setiawangsa (PPPSW), dengan inisiatif ,telah memanggil

Mesyuarat Agung Khas ( Extraordinary General Meeting – EGM) pada 2hb Januari 2012 , di

Dewan Komuniti Setiawangsa bagi membincangkan cadangan pembangunan oleh Khasturi Wira

ini. Turut di hadiri oleh DBKL dan KWSB. Pembentangan pembangunan ini telah di buat oleh

KWSB dan keputusan EGM berkenaan atau Resident’s Referendum ialah :

i) Bersetuju dengan linkage ke Jalan Bukit Setiawangsa = 4 orang

ii) Tidak Bersetuju dengan linkage ke Jalan Bukit Setiawangsa = 42 orang

CADANGAN

Mencadangkan:

(i) DBKL selaku Pihak Berkuasa Tempatan mengambil kira pandangan penduduk setempat khususnya penduduk Puncak Setiwangsa, Bukit Setiawangsa dan pangsapuri sekitarnya iaitu Pangsapuri Putra, Pangsapuri Sri Ayu, dan kawasan sekitar.

(ii) DBKL mengambil kira pelan kelulusan asal kawasan Taman Setiawangsa yang merupakan kawasan kediaman dan bukannya kawasan komersial

(iii) Membantah penggunaan Jalan Bukit Setiawangsa sebagai ‘linkage’ kepada pembangunan Wangsa Sentral, dan tidak menjadikan Wangsa Sentral sebahagian daripada Taman Setiawangsa

KESIMPULAN

Usul ini di bentangkan kepada ahli ahli persatuan untuk di bahaskan, dan seterusnya mohon

diluluskan




BSW/AGM/16/0001




BSW/AGM/16/0001

6 Lampiran

6.1 Sijil Pendaftaran Persatuan Penduduk Bukit Setiawangsa (PPBSW)




BSW/AGM/16/0001




BSW/AGM/16/0001

6.2 Perlembagaan Persatuan Penduduk Bukit Setiawangsa (PPBSW)




BSW/AGM/16/0001




BSW/AGM/16/0001

6.3 Pindaan Carta Jawatankuasa Persatuan Penduduk Bukit Setiawangsa

(PPBSW)




BSW/AGM/16/0001

6.4 Peta Susun Atur Persatuan Penduduk Bukit Setiawangsa (PPBSW)

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN - bsw.mybsw.my/meeting1.pdf · 3 AKTIVITI TAHUNAN BAGI TAHUN 2015 ... 2:30...

Documents

Transcript of MESYUARAT AGUNG TAHUNAN - bsw.mybsw.my/meeting1.pdf · 3 AKTIVITI TAHUNAN BAGI TAHUN 2015 ... 2:30...