SEKOLAH KEBANGSAAN PENAJIS71300 REMBAU,

NEGERI SEMBILAN DARUL KHUSUS

MESYUARAT GURU DAN KAKITANGANKALI PERTAMA

SESI 2014

TARIKH : 26 DISEMBER 2013TEMPAT : BILIK MESYUARAT SKPMASA : 8.00 PAGI

KEHADIRAN :

1. En. Norazli Bin Baba (Guru Besar)2. Pn. Rosnita Bt Abdul Wahab (GPK 1)3. Pn. Siti Aidah Bt Mohamad (GPK Hem)4. En. Mohd Nori Bin Hamzah (GPK Koko)5. Pn. Tan Meng Chin6. En. Hisham Bin Lian7. Pn. Rodiah Bt Othman 8. Pn. Pn. Mirzawati Bt Abd. Khalid9. Pn. Nor Ziah Bt Mustafa10. Pn. Idayu Bt Wadud11. Pn. Farhana Bt Saadud Din12. Pn. Rosimah Bt Othman13. Pn. Asnaliza Bt Asnawi14. Pn Nurshiha Bt Nizar

TIDAK HADIR:

1. En. Muhammad Takrim Bin Abdul Rahman

1.0 UCAPAN ALUAN GURU BESAR SK PENAJIS (EN. NORAZLI BIN BABA)

1.1 Tuan guru besar memulakan bicara dengan ucapan salam dan terima kasih kepada semua guru yang hadir serta mengucapkan tahniah atas kecemerlangan mengekalkan prestasi sekolah pada Peperiksaan UPSR 2013

dengan GPS sekolah 1.74. Tuan guru besar juga mengucapkan tahniah atas segala perjalanan program tahunan sekolah sepanjang tahun 2013 serta

penglibatan guru semasa cuti sekolah khususnya.

1

1.2 Beliau juga mengambil kesempatan menerangkan semula mengenai Pelan Pembangunan Malaysia yang mengandungi 5 Aspirasi sistem dan6 Aspirasi Murid serta misi dan visi KPM.

1.3 Fail Rekod Pengajaran dan Pembelajaran 2013 hendaklah dibukukan dan dihantar. Fail Rekod Pengajaran dan Pembelajaran 2014 pula hendaklah disediakan dilengkapkan 30 Jan 2014. Fail rekod mingguan pula hendaklah dihantar ke pejabat pada hari Jumaat.

1.4 Rekod mingguan hendaklah diisi oleh guru yang bertugas dan jadual kedatangan murid pula hendaklah diisi dengan betul.

1.5 Program transisi adalah dilaksanakan selama 3 minggu persekolahan dalam bulan Januari. Semua guru terlibat perlulah merujuk Program Transisi Sekolah 2014 serta Penyelaras Transisi Sekolah , Pn Hjh Rodiah sekiranya ada sebarang masalah. Beliau berharap agar semua guru transisi bersedia untuk melakukan tugasan memandangkan akan ada pemantauan daripada pihak PPD berkenaan program tersebut.

1.6 Selain itu, tuan guru besar menyatakan bahawa Program Kitar Semula untuk setiap kelas seperti menggumpul botol, kaca serta tin dan borang hendaklah diisi sebelum 10 Jan 2014.

1.7 Program 1 Murid 1 sukan tetap dijalankan seperti yang telah diarahkan serta perinciannya akan dibentangkan oleh GPK Koko dalam mesyuarat Kokurikulum.

1.8 Tuan guru besar juga mengingatkan bahawa guru-guru hendaklah Melindungi Masa Instruksional (MMI). Tuan guru besar juga menyatakan bahawa Guru Ganti boleh dipohon jika ada guru yang akan berkursus lebih tiga hari.

1.9 Tuan guru besar juga menghendaki setiap kelas melengkapkan perkara seperti di atas:

a) Jadual waktu dan carta organisasib) Misi dan visi sekolahc) Pelan kebakaran d) Peraturan kelase) Jadual bertugas

Tuan guru besar berharap mesyuarat kali ini dapat mengekalkan pencapaian UPSR tahun lalu dengan perancangan-perancangan baru pada tahun ini. Beliau juga berharap semua guru dapat memberikan kerjasama serta komitmen yang jitu dalam merancang serta melaksanakan program-program pada tahun ini.

2

2.0 PEMBENTANGAN DAN PENGESAHAN MINIT MESYUARAT YANG LALU

Dicadang oleh : Pn. Rodiah Bt OthmanDisokong oleh : Pn. Nor Ziah Bt Mustafa

3.0 PERKARA BERBANGKIT

- Tiada -

4.0 AKTIVITI DAN PERLAKSANAAN PERSEKOLAHAN SESI 2014 - UNIT KURIKULUM

Pn. Rosnita (GPK 1) menerangkan Organisasi Kurikulum sesi 2014 rujuk Pengurusan Sekolah 2014 serta menyambung perbincangan.

Tindakan : Makluman guru semua guru.

4.1 SESI PERSEKOLAH/ WAKTU BERKERJA P&P

GPK1 menerangkan jadual waktu persekolahan adalah seperti berikut:

a) Loceng pertama berbunyi pada pukul 7:20 pagi dan bacaan Asma’ Allah Al-Husna pada 7.30 pagi

b) Murid mula beratur di hadapan kelas masing serta bacaan sifir dimulakan sebelum p&p bermula pada pukul 7:40 pagi

c) 7:40 pagi – 1:40 petang (tahun 1-6 kerana Tasmik)d) Waktu Rehat : 10:10 pagi – 10:40 pagi

Tindakan : Makluman guru bertugas.

4.2 GURU BERTUGAS GPK1 memaklumkan bahawa guru bertugas hendaklah hadir sebelum pukul 7:20 pagi. Jadual guru bertugas akan diperincikan oleh GPK HEM. Ini bagi memudahkan program panitia yang diadakan di awal pagi dilaksanakan serta dipantau keberkesanannya.

Tindakan : Makluman guru bertugas.

3

4.3 BUKU REKOD KEHADIRAN GURU/ KAKITANGANGuru Besar meminta semua guru menandatangani buku rekod kehadiran sewaktu hadir dan pulang dari sekolah. Jika guru perlu keluar untuk menghadiri mesyuarat atau taklimat, perlulah di nyatakan dalam Buku rekod keluar masuk yang akan disahkan oleh Guru Besar atau GPK bertugas.

Tindakan : Makluman semua guru.

4.4 BUKU REKOD PERSEDIAAN MENGAJAR GURU

Tuan Guru Besar memaklumkan bahawa penggunaan fail akan diteruskan. Beliau juga memaklumkan bahawa semua guru hendaklah:

(a) Membaca kesemua maklumat dalam buku rekod tersebut dengan teliti(b) Semua guru hendaklah mengemaskini buku tersebut selama 2 minggu

dari tarikh persekolahan bermula supaya kreatif dan inovatif(c) Rancangan Pelajaran Tahunan (comb binding) atau dilekatkan atau

disimpan dalam poket fail dan dilekatkan dalam buku rekod persediaan mengajar guru dan boleh ditaip

(d) Guru perlu menghantar rancangan pengajaran mingguan pada hari Jumaat dan perlu diambil sebelum pukul 8.00 pg pada hari Isnin. Ini bagi memudahkan beliau menyemak dan mengesahkan rphm tersebut.

Guru besar menerangkan mengenai penggunaan alat-alat bbm hendaklah direkodkan serta merekod perkara-perkara berkenaan:(a) Penggunaan cd(b) Rekod tugasan harian(c) Lain-lain rekod

Tindakan : Makluman semua guru.

4.5 PENGAGIHAN SUBJEK4.5.1 GPK 1 memaklumkan bahawa pengagihan subjek seperti berikut:

(a) Jadual Waktu Kelas(b) Jadual Waktu Persendirian(c) Maklumat Kedudukan Kelas

4.5.2 Guru Kelas Tahun 2014(a) Tahun 1 - Pn. Asnaliza Bt Asnawi(b) Tahun 2 - Pn. Idayu Bt Wadud(c) Tahun 3 - Pn. Mirzawati Bt Abd. Khalid (d) Tahun 4 - Pn. Tan Meng Chin(e) Tahun 5 - En. Hisham Bin Lian(f) Tahun 6 – Ustaz Muhammad Takrim Bin Abd. Rahman

Tindakan : Makluman semua guru.4

4.6 PEGAWAI ASET

En. Mohd Nori Bin Hamzah ialah pegawai aset sekolah yang ditugaskan sebagai menguruskan aset alih kerajaan, membuat tindakan pelupusan, menyediakan tahunan aset dan Pn. Nur Shiha sebagai pembantu. Selain itu, Pn Mirzawati dan Pn Farhana juga dilantik sebagai pegawai pemeriksa. Semua guru juga perlu tahu akan proses pendaftaran aset, penyelenggaraan dan pelupusan sesuatu asset.

Tindakan : Makluman semua guru.

4.7 WAKTU KERJA PEMBANTU TADBIR

Tuan guru besar memaklumkan bahawa waktu kerja pembantu tadbir adalah seperti berikut:(a) 8.00 hingga 1.00 petang(b) 1.00 petang hingga 2.00 petang (Rehat)(c) 2.00 hingga 5.00 petang

Tindakan : Makluman semua guru & staff sekolah

4.8 PAKAIAN GURU DAN KAKITANGAN PEJABAT SEWAKTU BERTUGAS

Semua penjawat awam perlu merujuk etika berpakaian yang telah dinyatakan dalam pekeliling etika berpakaian penjawat awam bagi memastikan semua penjawat awam mematuhi peraturan tersebut.

4.8.1 Etika berpakaian guru dan kakitangan pejabat adalah seperti berikut:(a) Lengkap dengan Nama Tag/ Tag nama(b) Pakaian yang sopan dan bersesuaian(c) Guru PJK – Tshirt dan seluar Track-bottom

4.8.2 Pekerja Am Rendah

(a) Pakaian yang dibekalkan oleh Kerajaan(b) T-shirt dibekal oleh sekolah nanti(c) Tag nama

Tindakan : Makluman semua guru dan staff.

5

4.9 MELANCAR DAN MENGINGATI VISI DAN MISI SEKOLAH

Guru besar memaklumkan bahawa warga sekolah hendaklah melancar dan mengingati perkara-perkara berkenaan:

(a) Misi(b) Visi

Tindakan : Makluman semua guru.

4.10 SISTEM FAILSila rujuk GB/PT untuk berurusan dengan PPD atau mana-mana pejabat luar bagi tujuan mudah rujuk dan bersistematik

Tindakan : Makluman semua guru.

4.10 PEMANTAUAN P&P

Tuan guru besar memaklumkan mengenai pemantauan p & p adalah seperti berikut:(a) Kelas Biasa (b) Pemantauan Berkelompok Beliau juga memaklumkan bahawa pemantauan menggunakan Instrumen SKPM 2010. Semua guru juga dinasihatkan agar maklum tentang semua perkara yang tercatat dalam SKPM 2010 sebagai panduan agar semua yang dilakukan di sekolah mematuhi Standard Pendidikan. Selain itu, PBPPP juga akan dilaksanakan mengikut keperluan.

Tindakan : Makluman semua guru.

4.12 TAKWIM SEKOLAH

GPK 1 menerangkan mengenai takwim sekolah berkaitan dengan sasaran kerja tahunan guru. Semua perubahan yang berlaku perlu dicatatkan dalam ruangan catatan. Takwim ini adalah sebagai panduan untuk guru-guru merancang program yang akan dilakukan sepanjang tahun 2014 ini.Jika ada penambahan program atau penangguhan perlulah dimaklumkan kepada penyelaras.

Tindakan : Makluman semua guru.

6

4.13 PROGRAM STRATEGIK 2014

Guru-guru diminta menyerahkan program strategik, kertas kerja serta laporan bagi setiap program yang dijalan kan kepada guru besar dan GPK yang terlibat dengan program tersebut.

Tindakan : Makluman semua guru.

4.14 KSSR & PBS

Guru besar memaklumkan semua guru yang menghadiri kursus KSSR agar membuat LDP terhadap mata pelajaran masing-masing mengikut standard yang ditentukan. Segala eviden serta instrument serta data-data yang berkenaan hendaklah dikemaskinikan. Beliau juga menekankan lagi tentang pelaksanaan PBS serta perubahan dalam kurikulum agar guru-guru sentiasa peka. Sebarang masalah yang timbul perlulah dimaklumkan kepada Penyelaras PBS atau pentadbir untuk diambil tindakan yang sewajarnya. Selain itu, guru-guru perlu sentiasa berkomunikasi antara sesama rakan sejawat agar penyebaran maklumat berlaku.

Tindakan : Semua guru KSSR dan PBS

4.16 PANITIA MATA PELAJARAN

GPK 1 mengingatkan kepada semua guru agar menyediakan post mortem untuk matapelajaran yang telah diajar serta analisa peperiksaan akhir tahun 2013. Selain itu, semua guru panitia hendaklah menerangkan tindakan susulan terhadap analisa yang dibuat agar penambahbaikan dapat dilakukan.

Tindakan : Ketua Panitia

4.17 ARKIB SOALAN

Semua guru hendaklah mengemaskinikan arkib soalan yang telah disediakan. Penukaran nama dari Bank Soalan kepada Arkib soalan diperjelaskan. Arkib soalan digunapakai kerana soalan yang disimpan jarang dikeluarkan dari fail simpanan. Tambahan pula soalan tersebut hanya dijadikan rujukan sahaja.

Tindakan : Makluman semua guru.

7

5.0 HAL-HAL LAIN

5.1 Pn. Rodiah menerangkan tentang perjalanan Program Transisi bagi murid-murid tahun satu 2014 kepada guru-guru tahun satu.5.2 Perbincangan tempat dan tarikh majlis persaraan Pn. Kamariah, Pn. Anirah

dan Pn. Norain.5.3 Pn Rosnita memaklumkan kepada semua guru tentang persediaan guru kelas

dalam persediaan pembukaan hari persekolahan terutamanya dari segi kebersihan dan kesediaan kelas.

6.0 PENANGGUHAN

Guru Besar sangat berharap agar perjalanan persekolahan pada tahun ini akan dapat dilaksanakan dengan jayanya. Kerjasama dari semua guru didahului dengan ucapan ribuan terima kasih yang tidak terhingga.

Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 10.00 pagi.

Disediakan oleh; Disahkan oleh;

(PN. NOR ZIAH BT MUSTAFA) (EN. NORAZLI BIN BABA)GURU GURU BESAR SK. PENAJIS SK. PENAJIS

8