Mesyuarat Guru 1/2016_SMK Buloh Kasap

MESYUARAT GURU 1/2016

“ilmu dan prinsip

S. MUGUNEN CHENDUPengetua SMK Buloh Kasap

Segamat

28 DISEMBER 20158.30 pagi

Auditorium Kolej Komuniti Segamat 2

AGENDA MESYUARAT GURU 1/2016

“ilmu dan prinsip

1. Kata-kata aluan Pengerusi2. Membentang dan mengesahkan minit

bilangan 16/20153. Perkara-perkara berbangkit4. Dasar dan halatuju SMKBK5. Hal-hal lain

TERIMA KASIH & TAHNIAH ATAS KEBERSAMAAN TERIMA KASIH & TAHNIAH ATAS KEBERSAMAAN WARGA SMKBK DALAM MENGURUS ORGANISASI WARGA SMKBK DALAM MENGURUS ORGANISASI

Sepanjang

2015

NKRANKRA

AKADEMIKAKADEMIK

KOKURIKULUM KOKURIKULUM DAN SUKANDAN SUKAN

KEMAHIRAN INSANIAH KEMAHIRAN INSANIAH & DISIPLIN MURID& DISIPLIN MURID

PENGURUSAN PENGURUSAN KEWANGANKEWANGAN AMALAN AMALAN TERBAIKTERBAIK

1. KEPUTUSAN PT3 TAHUN 2015• Peringkat Negeri Johor• Peringkat Daerah SegamatPeranan Panitia

1. Buat post-mortem peperiksaan akhir tahun 2015 dan PT3.

2. Kaji kelemahan, punca dan faktor keseluruhan keputusan peperiksaan.

3. Tumpukan lebih kepada pelajar-pelajar Tingkatan 3, 5 dan 6A.

4. Terjemahkan analisis item bagi mengenal pasti topik-topik yang perlu diutamakan kepada murid-murid.

2. Keputusan audit kewangan 2014 – MEMUASKAN- Semua pembelian yang dipesan mesti ada nota minta dan melalui Pengetua.- Pastikan pembelian berinvois mempunyai cop syarikat.- Semua pembelian adalah untuk kepentingan murid-murid

3. Penggunaan e-rekod berkuatkuasa 3 Januari 2016- hantaran lengkap pada 14 Januari 2015

4. Fail Rancangan Mengajar

5. Perancangan Strategik 2016 - 2018

6. “Jasamu dikenang”

1. En. Ahmad Hourmain Bin Sulaiman sebagai Pengetua di SMK Taman Sutera, Skudai, Johor

2. En. Hushaini Bin Sulaiman sebagai guru akademik di Kolej Vokasional Segamat, Johor

3. Pn. Rashidah Bte. Asrusebagai guru akademik di Sekolah Sukan Malaysia, Pahang

4. Pn. Rafidah Bte. Md. Yatim sebagai guru akademik di SMK Taman Seri Tebrau, Johor

Bahru, Johor

7. “Selamat Datang”

1. Pn. Nurul Ain Bte. Mohd. Zin daripada SMK Taman Desa Tebrau, Johor Bahru, Johor

2. Pn. Fatimah Bte. Abu Bakar daripada SMK Wira Penrissen, Kota Samarahan, Sarawak

3. En. Shukor Bin Sudin daripada SMK Taman Johor Jaya 2, Pasir Gudang, Johor

4. Pn. Nurul Izza Bte. Ramli daripada SMK Kapit, Sarawak

7. “Selamat Datang”

5. Pn. Ruzian Bte. Kamaruddin daripada SMK Datuk Panglima Abdullah, Semporna, Tawau, Sabah

6. Pn. Hafiza Bte. Abdul Hamid daripada SMK Desa Kencana, Lahad Datu, Sabah

7. En. Nazarul sebagai guru latihan industri Sains Sukan UiTM

7. Buku Penataan dan Takwim 2016

Kita doakan calon-calon SPM dan STPM 2015 akan dapat memperoleh kejayaan yang cemerlang.

1. PT3 2015 GPS 3.63

2. RANK PT3 JOHOR 20155/11 – Muar, Mersing, Kota Tinggi, JB, Segamat (3.33)

3. RANK SMKBK 19/244. Sasaran 2016

Segamat TOP 3 & melepasipencapaian negeri Johor &kebangsaan

5. Pencapaian PT3 adalah wajah kita dan wajah sekolah kita. Pastikan kita cipta sejarah.

PT3


“ilmu dan prinsip

1. Kata-kata aluan Pengerusi2. Membentang dan mengesahkan minit bilanga

n 11/20153. Perkara-perkara berbangkit4. Dasar dan halatuju SMKBK5. Hal-hal lain


“ilmu dan prinsip

1. Kata-kata aluan Pengerusi2. Membentang dan mengesahkan minit

bilangan 11/20153. Perkara-perkara berbangkit4. Dasar dan halatuju SMKBK5. Hal-hal lain

SMKBK UNGGUL

Gelombang 1 (2013-2015) Mengubah sistem dengan memberi sokongan kepada guru dan memberi fokus kepada kemahiran utama

HALATUJU PENDIDIKANSMKBK 2013-2025

Gelombang 2 (2016-2020)Memacu peningkatan sistem

Gelombang 3 (2021-2025)Menganjak ke arah kecemerlanganmelalui peningkatan tadbir urus kendiri

DTP, SIP+, SISC+, DP, Sekolah Fokus, PAK21, ST, PLC, PIBK, InfraS.

Teaching. It’s more than just a job.

11

22

MENINGKATKAN GPS PEPERIKSAAN AWAM DAN SKOR SKPM

MENINGKATKAN BAND SEKOLAHSMKBK – BAND 4

HASRAT PPDSHASRAT PPDS

Teaching. It’s more than just a job. 33

44

SHOWCASE-Pembelajaran Abad 21 -Kelas Abad 21-Sekolah Fokus

MENAMBAH BAIK PENCAPAIAN-Kokurikulum-Kemahiran Insaniah-Sistem Pengurusan

HASRAT PPDSHASRAT PPDS

VIDEO

VIDEO

TEORI IBNU KHALDUN BERHUBUNG PEMBANGUNAN ORGANISASI

PERKEMBANGAN ORGANISASI

PEN

CA

PAIA

N /

PRES

TASI

PENINGKATAN

PRESTASI DAN

PENCAPAIAN

KECEMERLANGAN

INISIATIF UNTUK

MELESTARIKAN PRESTASI

DAN KECEMERLANGAN

ORGANISASI

KEMUNCAK

KECEMERLANGAN

ZAMAN KEMEROSOTAN/

KEJATUHAN SEKIRANYA TIADA TINDAKAN DIAMBIL

REFLEKSI ORGANISASI

MENINGKATKAN PEMBANGUNAN SEKOLAH MENGGUNAKAN MODEL GROW

W

O

RG

GOAL SETTING-Menentukan matlamat dan hala tuju sekolah-Pencapaian akademik, disiplin, kokurikulum, skor komposit nkra, audit kewangan dan aduan-Prinsip S.M.A.R.T

REALITY CHECKING-Semakan realiti semasa-Pencapaian akademik, disiplin, kokurikulum, skor komposit nkra, audit kewangan dan aduan

OPTION EXPLORATION-Apakah pilihan yang ada untuk membuat penambahbaikan-Tool digunakan – SWOT-Isu-isu berkaitan

WHAT NEXT?-Apakah yang akan kita laksanakan berdasarkan option yang ada-Pelan pembangunan sekolah (SIP)

When setting goals, keep the following criteria in mind:

Specific: A specific goal addresses as many descriptor questions as possible (Who, What, When, Where, Why and How). It has a greater chance of being met if a specific plan is made for its completion.

Measurable: This involves deciding what will measure when the goal is attained; a finish line has to be set before it can be crossed.

Attainable: To properly set a goal, you must set the steps that are necessary to reach it. This scaffolding ensures that the goal actually is attainable, and therefore produces motivation as the goal’s completion has become a reality.

Realistic: A goal must be set in the spirit of desiring its completion. In setting a goal, one can determine if it’s realistic by asking the following questions; am I capable of attaining this goal? Am I willing to work for this goal? Setting an unrealistic goal will often result in a decrease in motivation over time.

Timely: Setting the goal within a time frame helps to motivate; without an end goal, there is no set limit to help drive the goal’s completion.

Strong Impelementations, Rapid Executions

(Pelaksanaan yang mantap dan tindakan

pantas)

BAGAIMANA MEMBUDAYAKAN SIRE

1. FOKUS JELAS & DIKONGSI2. JANGKAAN & STANDARD

TINGGIKEPADA MURID

3. KEPIMPINAN BERKESAN4. KOMUNIKASI TAHAP TINGGI5. KURIKULUM, PENGAJARAN

DAN PENILAIAN SEJAJAR DENGAN STANDARD

6. PEMANTAUAN PDP YANG KERAP

7. PEMBANGUNAN PROFESIONAL BERFOKUS

8. EKOSISTEM YANG MENYOKONG

9. PIBK PADA TAHAP TINGGI

¼PENGGAL

¼PENGGAL

¼PENGGAL

¼PENGGAL

DI MANA KITA SEKARANGBAGI TAHUN 2016?

Memacu kecemerlangan sekolah

Kitaran PDCAKitaran PDCA

REFLEKSI PDCADALAM MENGURUS SEKOLAH

Teliti di mana status kitaberdasarkan gambaranLampu Lampu IsyaratIsyarat

Kita masihMampu Mengubahnya

WHAT’S NEXT Pendakian kita masih jauh

lagi….perlu komitmen bersamaUntuk merealisasikan

SMKBK UNGGUL

1.KAJIAN SEMAKAN SEMULA 20152.PEMBENTANGAN PENCAPAIAN 20153.PERANCANGAN STRATEGIK SEKOLAH- REVIEW/BARU- PENJAJARAN- SELARAS PPPM4.PERANCANGAN TAKTIKAL/OPERASI 2016 & TAKWIM5.PENJAJARAN HALA TUJU6.KONGSI & PROMOSI

20182018

20162016

20172017

2025

CABARAN 2016Mengembleng tenaga dan sumber bagi menjayakan

PPPM 2013-2025

Menganjak ke arahkecemerlanganmelaluipeningkatantadbir-urus kendiri

Gelombang 3Memacupeningkatansistem

Gelombang 2Mengubah sistem dengan memberi sokongan kepada guru dan memberi fokus kepada kemahiran utama

Gelombang 1

2025

13tahun2013 20202015

“Mempercepatkan dan meningkatkan system sokongan yang telah diberikan semasa G1”

1. Melaksanakan kurikulum baharu dan semakan semula

2. Membina asas pengukuhan STEM3. Memperkenal perubahan struktur dalam

mewujudkan penguasaan bahasa yangmeluas

4. Meningkatkan pelaksanaan inisiatif kumpulan berkeperluan khas

5. Meningkatkan keluwesan operasi JPN PPD dan sekolah dalam mempercepatkan peningkatan sekolah

1. Mengukuhkan laluan dan kemajuan kerjaya profesion perguruan serta pemimpin sekolah berkualiti

2. Melaksanakan kecekapan seluruh sistem bagi memaksimumkan keberhasilan murid

3. Memperkenalkan inovasi ICT4. Melengkapkan sekolah untuk menyokong

kurikulum dan pedagogi5. Melaksanakan penstrukturan semula

kementerian secara menyeluruh

6. Memantapkan penglibatan ibu bapa7. Meningkatkan intervensi dalam memupuk

perpaduan

1.Disiplinkan execution kita dalam semua peringkat

2.Rapid sense of urgency – tiada budaya kerja last minute

3.Ekosistem sebagai medium untuk melonjakkan pencapaian dan kualiti sekolah

4.Ubah pendekatan supervision 100% kepada coaching

5.Tingkatkan semua elemen dalam instruksional termasuk optimumkan VLE

ANGGARAN BELANJA MENGURUS BAGI

TAHUN 2016

BAHAGIAN KEWANGAN4 NOVEMBER 2015

38

PERUNTUKANPERUNTUKAN BELANJA BELANJA

MENGURUS & MENGURUS & BELANJA BELANJA

PEMBANGUNANPEMBANGUNAN 20162016

MENGURUS RM39.315 billion

(95%)

PEMBANGUNAN RM2.044 billion

(5%)

RM41.359 BILLION

39

PERUNTUKAN BAJET KPM 2016

JENIS PERBELANJAAN JUMLAH (RM)

BELANJA MENGURUS B.63

39,315,871,000 (95%)

BELANJA PEMBANGUNAN P.63

2,043,831,800 (5%)

JUMLAH 41,359,702,800

40

PERBANDINGAN PERUNTUKAN BELANJA MENGURUS B.63 KPM TAHUN 2015 DAN 2016

TAHUN KEPERLUAN SEBENAR

(RM)(a)

PERUNTUKAN MENGIKUT ET

(RM)(b)

PERUNTUKAN DILULUSKAN

(RM)(c)

PERBEZAAN (RM)

(d) = (c)-(a)2015 41,422,207,391 38,809,399,000 39,211,432,000 (2,210,775,391)

5.3%

2016 42,550,830,600 39,281,925,000 39,315,871,000 (3,234,959,600)7.6%

BEZA 1,128,623,209 472,526,000 104,439,000

41

(3,234,959,660)7.6

PECAHAN ANGGARAN PERBELANJAAN MENGURUS B.63 KPM 2016

JENIS PERBELANJAAN (RM) (%)

EMOLUMEN 31,499,701,400 80

BUKAN EMOLUMEN 7,816,169,600 20

BUKAN EMOLUMEN : RM7,816,169,600

20%

42

EMOLUMEN : RM31,499,701,400

80%

PERBANDINGAN PERUNTUKAN BELANJA MENGURUS B.63 BAGI TAHUN 2015 DAN 2016 MENGIKUT OBJEK

AM OBJEK AM PERUNTUKAN

2015(RM)

PERUNTUKAN 2016(RM)

PERBEZAAN(RM)

10000(EMOLUMEN) 29,622,683,600 31,499,701,400

1,877,017,8006.17%

20000(PERKHIDMATAN &

BEKALAN)

4,909,727,200 4,439,256,000 -470,471,200(9.58%)

30000 (ASET)

542,993,200 127,662,900 -415,330,300(76.49%)

40000(PEMBERIAN DAN KENAAN

BAYARAN TETAP)

4,136,027,100 3,249,250,700 -886,776,400(21.44%)

50000(PERBELANJAAN-

PERBELANJAAN LAIN)

900 0 -900(100%)

JUMLAH 39,211,432,000 39,315,871,000 104,439,0000.27%

43

1. 1 Bestarinet Fasa 22. Yuran Khas Sekolah3. Perluasan program vokasional dan kemahiran4. Kakitangan kontrak5. Tabung penyenggaraan6. Biasiswa Kecil Pra U7. Peruntukan 100 ribu kelas berkeperluan khas8. Pelaksanaan aktiviti kokurikulum JPN dan PPD9. Pengangkutan barang10. Pinjaman kenderaan11. Harta modal

1. MBMMBI -38%2. NKRA -92%3. Prog Susu 1Malaysia -22%4. Elaun murid B. Khas -16%5. Biasiswa Kecil Persekutuan -49.8%6. Pengurusan sukan -60.9%7. Bekalan dan bahan lain -98%8. Kedap -41.6%

1. Kerja lebih masa berdasarkan keutamaan sahaja/ganti cuti rehat2. Tuntutan perjalanan dikawal3. Langkah-langkah Penjimatan utiliti4. Tiada bekalan pakaian seragam5. Alatan pejabat – prioriti untuk kertas dan toner sahaja6. Pakej mesyuarat/bekalan/perkhidmatan - tertakluk kepada arahan KSU OKT 2015/ kelulusan pegawai pengawal sahaja

MASA SUKAR TIADA PENGHUJUNGYANG HEBAT BERJAYA MELALUINYA

JADIKAN CABARAN SEBAGAI PELUANGMUNCUL JUARA PADA WAKTU SUKAR 1. Know Yourself

2. Have a Vision3. Take Risks4. Communicate5. Check Your Progress

and ResultsPeter Urs Bender, CSP Leadership from Within and Secrets of Power Presentations

5 Elements For Leadership In Tough Times

Melaksanakan Fokus Utama Johor Showcaseselari dengan PPPM 2013-2025 dalam Gelombang 2 (2016-2020)

Melahirkan sekolah berkualiti, pendidikan berkualiti dan global players. Semua sekolah meningkat prestasi akademik pada tahun 2016.

Meningkatkan sekolah dalam band 1 & 2 dan mengurangkan sekolah dalam band 4, 5 dan 6 pada tahun 2016.

Memantapkan pengurusan dan pentadbiran di peringkat PPD dan Sekolah

REALISASIKAN

Bil Matlamat Strategik Bil. Isu1 Mempunyai barisan pemimpin pendidikan yang

berprestasi tinggi 9

2 Mempunyai guru-guru yang kompeten, kreatif, inovatif dan berintegriti

8

3 Mempunyai dan mengoptimumkan kemudahan pendidikan

4

4 Mempunyai sistem pengurusan yang cekap, berkesan dan berinovasi

17

5 Membudayakan perkongsian pintar dengan pelbagai pihak

2

6 Melahirkan modal insan berkualiti yang mempunyai jati diri Malaysia

4

Jumlah Isu 44

PEMANTAUAN MENYELURUH 90 BUAH SEKOLAH DI NEGERI JOHOR 2015

1. Pemantauan pelaksanaan program / aktiviti / kokurikulum oleh pentadbir sekolah yang tidak menyeluruh menyebabkan pelaksanaan aktiviti yang tidak berkesan 2. Sistem penyampaian yang lemah – penghayatan dasar baharu / sedia ada (PPPM) tidak difahami dan tidak dihayati oleh pendidik hingga timbul perkara berbangkit terhadap pelaksanaan dasar serta kegagalan dalam melaksanakannya mengikut dasar semasa yang dipraktikkan 3. Dasar 600:600 prasekolah ; tidak dipenuhi sepenuhnya hingga berlaku ketidakakuran dalam proses PdP yang sepatutnya 4. pelanggaran dasar / tidak patuh SOP / SPI ; mengakibatkan dasar sedia ada tidak dapat mencapai objektifnya 5. Pengurusan SKPM – jurang besar antara penilaian kendiri dan verifikasi oleh JNJK ; kepimpinan sekolah tidak menguasai skop dan elemen yang terdapat dalam SKPM mengakibatkan usaha peningkatan kecemerlangan gagal dilaksanakan dengan berkesan

6. Pengupayaan kepimpinan – instruksional; tidak dipraktikkan sepenuhnya dalam pengurusan sekolah hingga mengakibatkan ketirisan dalam aspek pembangunan pemimpin pelapis dan kepimpinan berterusan 7. Sumber Manusia; bakat (kepimpinan barisan hadapan) ; budaya melahirkan dan membimbing kepimpinan baharu tidak menjadi amalan 8. Hubungan Pentadbir vs Guru – konflik ; terdapat konflik hubungan yang menjejaskan organisasi dan budaya kerja organisasi. Kesannya memberi impak negatif terhadap usaha pembangunan sekolah dan murid.

9. Pembudayaan VLE ; masih terdapat sekolah yang tidak membudayakan aplikasi VLE yang sewajarnya dimanfaatkan untuk meningkatkan kemahiran, pengetahuan dan keberkesanan guru terhadap aspek pembangunan PdP

1. KBAT ; terdapat guru yang didapati belum menguasai KBAT dan tidak mengaplikasikannya dalam PdP 2. Pencerapan – Instrumen SKPM tidak digunakan ; sesetengah pencerap tidak menguasai SKPM dan membantutkan keberkesanan bimbingan terhadap guru 3. Aplikasi ICT tidak kerap digunakan dalam PdP ; kaedah PdP konvensional dan tidak merangsang pemikiran pelajar, sesuai dengan perkembangan semasa 4. Guru Bimbingan dan Kaunseling di asrama harian kurang berperanan sepenuhnya dalam peningkatan sahsiah dan akademik murid asrama 5. Penulisan RPH ; terdapat segelintir guru yang tidak memenuhi keperluan penulisan RPH serta terdapat juga guru yang tidak menulis RPH mengikut standard kualiti yang telah ditetapkan

6. Keberadaan guru ; kelemahan urus tadbir keberadaan guru seperti tidak mengamalkan pendekatan modul guru ganti mengurangkan kualiti sistem guru ganti di kelas 7. Hubungan Pentadbir vs Guru – konflik; terdapat konflik hubungan yang menjejaskan organisasi dan budaya kerja organisasi. Kesannya memberi impak negatif terhadap usaha pembangunan sekolah dan murid. 8. Pembudayaan VLE ; masih terdapat sekolah yang tidak membudayakan aplikasi VLE yang sewajarnya dimanfaatkan untuk meningkatkan kemahiran, pengetahuan dan keberkesanan guru terhadap aspek pembangunan PdP

1. Prasarana – asrama / rumah warden ; bilik-bilik khas ; kemudahan yang tidak mencukupi, tidak diselenggara dengan baik dan tidak menimbulkan suasana kondusif 2. Perlu bugar 3K – Kesihatan ; kebersihan ; keselamatan 3. Capaian internet yang lemah di sekolah tertentu membantutkan peningkatan aplikasi ICT dalam sistem urus tadbir dan peningkatan kualiti PdP guru 4. Pembudayaan VLE ; tidak dapat dibudayakan sepenuhnya disebabkan kurangnya kemudahan yang dapat digunakan bagi mengoptimumkan VLE sebagai sumber maklumat

1. PBS; integriti pelaksanaan ; kebolehpercayaan yang rendah ; kelemahan pemantauan dan penyampaian maklumat oleh pihak pengurusan sekolah mengakibatkan kelemahan terhadap pelaksanaan PBS 2. PBS; SOP pelaksanaan PBS tidak dipatuhi sepenuhnya ; pengurusan sekolah gagal memastikan urus tadbir pelaksanaan PBS mengikut SOP sebenar yang telah ditetapkan 3. Pentaksiran prasekolah tidak mengikut standard yang sepatutnya; kelemahan pentadbir sekolah dalam memastikan setiap dasar dipatuhi 4. Hala tuju sekolah kurang jelas – Perancangan Strategik / SKT / KPI tidak disediakan secara komprehensif 5. Pengurusan kewangan / tadbir urus kewangan – perancangan / prosedur kepada perolehan dan perbelanjaan; pengurusan kewangan yang lemah, perancangan perbelanjaan dan kewangan yang lemah serta prosedur kewangan yang tidak diikuti sepenuhnya oleh pengurusan sekolah

6. Pengurusan asrama – kurang menumpu kepada kemenjadian murid ; tumpuan masih diberikan kepada pencapaian akademik (sama seperti sekolah) dengan tidak menggunakan asrama sebagai platform meningkatkan kebolehan, minat dan bakat pelajar

7. Sumber Manusia – perancangan ; pengurusan ; penempatan guru (opsyen) ; hingga kini masalah penempatan guru dan opsyen guru masih belum dapat diselesaikan. Kelemahan ini mengakibatkan guru tidak dapat memberi kualiti PdP pada tahap terbaik disebabkan kurang pengetahuan, pengalaman dan kemudahan 8. Sumber Manusia ; warden (pemberatan tugas kurang seimbang) ; tidak berlaku agihan tugas seimbang yang boleh mengoptimumkan peranan dan kualiti warden selebihnya hanya bertugas sebagai ‘penjaga’ murid semata-mata 9. Sumber Manusia ; pedagogi abad 21 ; guru tidak diberi latihan dan pengetahuan menyeluruh dan berterusan dalam usaha meningkatkan penguasaan pedagogi abad 21 dan pembudayaannya dalam PdP

10. Peningkatan profesionalisme / kompetensi guru – latihan, perkongsian amalan terbaik ; jalinan & jaringan ; pengiktirafan ; belum menjadi budaya ke arah peningkatan sumber manusia di sekolah.

11. Pengurusan data / maklumat – profile ; dokumentasi ; pengurusan yang masih lemah, amalan yang baik tidak dapat dijadikan contoh akibat budaya dokumentasi yang lemah dan longgar 12. Kurikulum – perancangan program sokongan kurang bersifat developmental (rutin); tiada idea dan strategi baru yang lebih segar dalam meningkatkan kualiti sedia ada 13. Pengurusan panitia ; lemah dan tidak diurus dengan baik; penggantian jawatankuasa yang kerap berganti mengurangkan keberkesanan urus tadbir yang sistematik, berkesan dan dapat meningkatakan kemahiran dan pengetahuan ahli panitia

14. Headcount (tidak menjadi amalan / hanya kelas peperiksaan) ; budaya headcount untuk semua murid tidak dilaksanakan dengan hanya memberi tumpuan lebih kepada murid kelas peperiksaan saja 15. Program peningkatan hanya terhad kepada kelas peperiksaan ; strategi peningkatan kualiti yang lemah dengan tumpuan hanya kepada kelas peperiksaan sedangkan strategi yang baik perlulah meliputi semua kelompok murid berdasarkan kepelbagaian dan keperluan setiap kelompok murid

16. Pengurusan Ko-akademik – perancangan tidak berkesan; saban tahun perancangan yang dibuat tidak banyak berubah dan tidak menyeluruh. Strategi yang dibentuk juga tidak dilaksanakan sepenuhnya mengakibatkan analisa keberkesanan tidak dapat dibuat untuk menunjukkan keberhasilan sesuatu perancangan yang telah dibuat. 17. Pengurusan Mesyuarat Panitia – Pembentukan jawatankuasa hanya mematuhi syarat dan kurang berfungsi sepenuhnya ; minit mesyuarat / maklum balas ; pelan strategik tidak memfokus kepada penyelesaian masalah

1. PIBK – keterlibatan ibu bapa kurang; Kelemahan pentadbir menyediakan platform yang bersesuaian dan kurangnya komitmen dan kesungguhan ibu bapa dalam usaha meningkatkan kualiti sekolah dan murid 2. Pembudayaan VLE ; tidak dijadikan budaya pembelajaran dan sumber ilmu hingga mengakibatkan maklumat baru dan terkini tidak dapat disampaikan secara berkesan terutama dalam aspek peningkatan kualiti PdP kepada ibu bapa dan komuniti.

1. Penglibatan murid dalam kokurikulum kurang – sukan / persatuan / unit uniform ;Pelaksanaan aktiviti yang kurang menarik minat pelajar, penyertaan pelajar tidak menyeluruh disebabkan kelemahan sistem pengurusan aktiviti, ruang menambah baik minat, bakat dan kebolehan pelajar tidak digunakan sepenuhnya 2. Pengurusan ko-akademik – perancangan tidak berkesan; kegagalan pihak sekolah mengguna pakai semua kelebihan dan mengatasi kelemahan sedia ada ; sumber manusia tidak digunakan secara optimum, penekanan kepada minat, bakat dan kecenderungan pelajar tidak dilihat secara menyeluruh mengakibatkan pelajar kurang berminat dan guru tidak dapat menjadi pembimbing yang berkesan 3. Penguasaan Bahasa Inggeris – masih pada tahap lemah/sederhana sahaja – wajib lulus ; budaya penguasaan Bahasa Inggeris yang masih lemah; usaha yang tidak menyeluruh 4. Penguasaan 4M ; terdapat lagi murid yang tidak menguasai 4M mengakibatkan risiko berlaku keciciran dan kelemahan penguasaan PdP

TINDAKAN PGB44 item dapatan pemantauan JNJK terhadap 90 buah sekolah termasuk sekolah daerah Segamat.

1. Pengupayaan kepimpinan instruksional; tidak dipraktikkan sepenuhnya dalam pengurusan sekolah hingga mengakibatkan ketirisan dalam aspek pembangunan pemimpin pelapis dan kepimpinan berterusan 2. Sumber Manusia; bakat (kepimpinan barisan hadapan) ; budaya melahirkan dan membimbing kepimpinan baharu tidak menjadi amalan

HALATUJU PENDIDIKANSEGAMAT 2013-2025

MANDAT•AKTA550•PUA•SPI SPI 3/1987

SPI 4/1986SPI 3/1999

• Memberi kuasa kepada coachee dan menggalakkan mereka ambil tanggungjawab sendiri

• Menyediakan mereka dengan kit alat untuk membuat keputusan sendiri dan mengambil tindakan

• Membawa kepada peningkatan prestasi kerja, motivasi dan kepuasan kerja

• Menyediakan hasil matlamat kerja

KEMAHIRAN YANG MENJADI PELENGKAP KEPADA PENYELESAIAN DI TEMPAT KERJA

The coaching toolkit – By Shaun Allison& Michael Harbour (2009)

5% kemahiran baru diperolehi daripada teori10% kemahiran baru diperoleh daripada teori & demonstrasi20% kemahiran baru diperoleh daripada teori, demonstrasi dan latihan amali25% kemahiran baru diperoleh daripada teori, demonstrasi, latihan amali dan maklum balas diperoleh semasa latihan amali90% kemahiran baru diperoleh daripada teori, demonstrasi, latihan amali, maklum balas latihan amali dan SOKONGAN COACHING DI SEKOLAH/TEMPAT KERJA

PPJ/TPPJ/KS

PPD/TPPD/SIP+/SISC+/PPPD

TOUCH POINT TOUCH POINT YAB MENTERI YAB MENTERI PENDIDIKANPENDIDIKAN

SESI SESI PERSEKOLAHAN PERSEKOLAHAN

20162016

PERSEDIAAN PERSEKOLAHAN 2016-Sifar Isu / masalah

GURU Kurang

sesuaikan jadual KERUSI/ MEJA Kurang ganti/

PIBG bantu

BILIK DARJAH

Susun semula murid ikut

ABMBUKU TEKS

Kurang buat pengagihan

semula

SEMAKAN

KUTIPAN WANG

Kutipan yang

dibenarkan shj

1. Syarikat tiada laksanakan tapisan keselamatan

2. Tiada bukti kehadiran. Kehadiran hanya gunakan buku laporan.

3. Buku laporan bercanggah dengan tuntutan.

4. Tidak akur terma kontrak tetapi tiada pomotongan dibuat

5. Rondaan sekadar lakonan. 4/5 checkpoint dalam rekod clocking tempoh 2 minit.

6. Gunakan borang yang salah

7. Penilaian sekolah cemerlang sepanjang masa

1. Ada sekolah tidak melaksanakan aktiviti PIBK cukup 6 program wajib

2. Tiada monitoring oleh PGB bagi aktiviti yang belum dibuat/tidak dibuat

3. Tiada tindakan susulan dalam meningkatkan penglibatan ibu bapa setelah selesai program.

PENGURUSAN MOD 2 TINGKATAN 6 2016

1. SMKTS - 8 kelas, 16 guru

2. SMKPT- 2 kelas, 6 guru

3. SMKJ- 2 kelas, 5 guru

SELEPAS PENGGABUNGAN

1.JUM KELAS = 122.JUM GURU = 27

DUAL LANGUANGE PROGRAMME (DLP)

DLP bukan dasar.DLP program MBMMBI.DLP bersifat pilihan.DLP bermula 2016.DLP bukan ganti PPSMI

1. Program baru dalam polisi MBMMBI2. Bukan program ‘mandated’ bagi semua

sekolah tetapi ‘optional’3. Syarat untuk program DLP

- cukup sumber dan yang telah dan sedang laksana dwibahasa- guru Mat, Sains & Teknikal kompeten dan sanggup- pencapaian BM yang mantap- PGB bersetuju laksana dan sokongan PPD- Sokongan dan persetujuan penuh ibu bapa

4. Sekurang-kurang 1 kelas = 15 orang5. Tingkatan 1 dan Tahun 16. Permulaan DLP hanya di SK dan SMK67. 2016 kuota Johor 17 buah sekolah yang

disenaraikan oleh PADU8. Daerah Kulai dan Segamat tiada

KEMAHIRANINSANIAH

PENGURUSAN

KOKURIKULUM

KURIKULUM

(SEGAMAT UNGGUL)

JOM REALISASIKAN FOKUS DAN TIMELINE KITA

Status pencapaian sesebuah sekolah ditentukan oleh PENGETUA/GURU BESAR yang diamanahkan

memimpin organisasi berkenaan.

Terima KasihAtas Kebersamaan

Tuan/Puan

“ Mengurus sekolah umpama mengurus pasukan bola sepak. Hanya Jurulatih dan pengurus pasukan yang terbaik akan dapat membina pasukan yang kuat, mencipta bilangan gol yang banyak dan seterusnya memacu pasukannya memenangi piala diidamkan”

S. MUGUNEN CHENDUPengetua SMKBK

UNIT PENGURUSAN UNIT PENGURUSAN SEKOLAHSEKOLAHHARI PERTAMA HARI PERTAMA

PERSEKOLAHAN 2016PERSEKOLAHAN 2016• Bersedia dengan jadual waktu.• PdP bermula pada waktu ke-2, selepas perhimpunan.• 1 KERUSI – 1 MEJA – 1 BUKU • Kerusi, meja murid dan guru, cermin tingkap, lantai

hendaklah bersih. Sangat bersedia menerima murid.• Prasarana Sokongan (Kantin, Koperasi, Padang,

Peralatan Sukan, Tandas, Peralatan Elektrik, Pagar Sekolah, Makmal dll).

• Guru positif untuk menerima murid dan pelanggan “welcoming school”.

• Pengetua dan Guru Penolong Kanan opsyen subjek kritikal mengajar subjek berdasarkan opsyen.

UNIT PENGURUSAN UNIT PENGURUSAN SEKOLAHSEKOLAH

• Kemaskini Maklumbalas Penempatan Guru Pertukaran Jan

2016 (MPG2) pada 3/1/2016• Kemaskini enrolmen murid dan

kelas• Tindakan selewat-lewatnya 3 Januari 2016 sebelum pukul 3.00

ptg

Pengurusan e-Operasi

UNIT PENGURUSAN UNIT PENGURUSAN SEKOLAHSEKOLAH

PENEMPATAN MURID KE TINGKATAN 1 DAN PERALIHAN 2016

DASAR PENEMPATAN MURID

Seksyen 98- Akta Pendidikan 1996



Seksyen 98- Semua murid mesti didaftarkan masuk dalam daftar murid merujuk kepada PU(A) 275 Jdl 2- Buku Besar

Seksyen 130- Aturan penerimaan masuk murid (warga dan bukan warga ) mesti dipatuhi. PU(A) 275 Jdl 1 dan 3.

Seksyen 140- Larangan pendaftaran murid di dua institusi dalam satu masa yang sama. Tumpang

LAWATANGuna borang yang telah diselaraskan. Patuhi tempoh masa permohonan (4 minggu sebelum lawatan). Pastikan tiada aktiviti berisiko terhadap keselamatan murid/guru. Aktiviti di air adalah dilarang. Untuk program/aktiviti luar, pastikan mendapat Kelulusan jabatan.

PENGURUSAN PIBGPastikan Mesyuarat Agung sebelum 31 Mac. Permohonan kelulusan sumbangan dihantar selepas Mesyuarat Agung. Hantar maklumat J/K PIBG, J/K PIBK dan J/K KSIB, Laporan Program/Aktiviti dan kewangan.

PENGURUSAN SEKOLAH (PERHUBUNGAN ) 2016

BAYARAN TAMBAHAN ATAU PEMBELIAN1. Tiada pembelian secara pakej dan diwajibkan.2. Tiada paksaan bayaran tambahan.3. Jualan buku kerja tidak dibenarkan kepada murid tahap 1 sekolah rendah.4. Tiada paksaan pembelian peralatan tambahan seperti pakaian sukan (t-shirt/seluar trek dsbnya), pakaian sekolah (stoking/tudung dsbnya), dll.

PELIBATAN IBU BAPA DAN KOMUNITI (PIBK) 2016

Pengurusan KGSK - Lantikan guru ganti di sekolah dibuat setelah peruntukan elaun KGSK diturunkan. - Permohonan guru ganti mesti melalui web KGSK: http://jpnjohor.moe.gov.my/ekgsk Login : kod sekolah / password : 123- Cetak borang tersebut dan hantar bersama kenyataan cuti ke Unit

Pengurusan Sekolah, PPD Kulai.- Bagi calon-calon KGSK yang dicadangkan oleh pihak sekolah, pastikan

calon-calon tersebut telah mendaftar sebagai AHLI melalui web KGSK di atas.

- Elaun guru KGSK MESTI dibayar SETIAP BULAN. Oleh yang demikian , baucer bayaran elaun KGSK mesti sampai di PPD selewat-lewatnya 5 hari bekerja selepas hari terakhir setiap bulan dan setelah tamat kontrak.

http://jpnjohor.moe.gov.my/ekgsk

• Permohonan guru POL mesti dihantar dengan lengkap ke Unit Akademik.

• Borang yang lengkap sahaja yang diproses• Diingatkan supaya guru POL dibenarkan berkhidmat

setelah mendapat surat lantikan dari Unit Pengurusan Sekolah PPD Kulai.

• Elaun guru POL MESTI dibayar SETIAP BULAN. Oleh yang demikian, baucer bayaran elaun guru POL mesti sampai di PPD selewat-lewatnya 5 hari bekerja selepas hari terakhir setiap bulan

Pengurusan Guru POL (BC dan BT)

Pelaksanaan Elaun Murid Berkeperluan

Khas(EMK)Pada Tahun 2015 masih terdapat isu terlepas pandang dalam permohonan EMK terutama murid-murid yang mempunyai Kad OKU di Kelas Aliran Perdana tetapi tidak didaftarkan sebagai Murid Pendidikan Khas.

Tindakan : Pengetua/ Guru Besar perlu memastikan sekolah membuat permohonan secara online setahun dua kali (Mac dan September ) dan perlu bertanggungjawab sekiranya masih terdapat murid OKU yang tidak menerima EMK disebabkan kelalaian pihak sekolah tidak membuat permohonan secara online.

Program Pembangunan Guru Baharu (PPGB)

1.Pengetua dan Guru Besar dipohon agar dapat memastikan pelaksanaan PPGB di sekolah masing-masing dapat dilaksanakan dengan terancang dan sistematik.2. Tuan-tuan diharapkan dapat membuat pemantauan

dan penilaian sekurang-kurangnya 2 kali dalam tempoh 12 bulan.

3. Penilaian pada bulan ke 6 dan bulan ke12 hendaklah diserahkan satu salinan kepada Pen. PPD Pembangunan Profesional untuk rujukan dan rekod PPD.

Penetapan latihan 7 hari berkursus setahun

1. Semua pegawai dan AKP diwajibkan mendapat latihan sekurang-kurangnya 7 hari setahun dengan pelbagai kaedah latihan.

2. Jenis-jenis latihan;i. Latihan Bersemuka / Konvensionalii. Pembelajaran Kendiriiii.Sesi Pembelajaran

3. Kehadiran kursus hendaklah direkod dalam Sistem Pengurusan Latihan (SPL) selaras dengan Pekeliling Perkhidmatan KPM Bil. 4/2014.

4. Untuk maklumat lanjut sila layari:https://splkpm.moe.gov.my/

Program Transformasi Minda (PTM)

1. Semua pegawai dan AKP yang baharu ditempatkan @ ‘posting’ perlu mendaftar PTM secara atas talian.

2. Pendaftarkan PTM akan dibuka bermula awal Januari 2016.

3. Untuk maklumat lanjut sila layari:ptm.ppdbp.edu.my

UNIT PSIKOLOGI KAUNSELING

Pengurusan guru dan staf1. PGB kenalpasti guru dan staf yang

bermasalah (GSM)2. Urus GSM mengikut prosedur bagi

tindakan korektif (memperbetulkan)3. Lapor ke PPD sekiranya GSM

tersebut gagal diperbetulkan4. Ambil tindakan punitif (Tatatertib)

Peranan PGB dalam usaha peningkatan akademik

Amanat Pengarah Pendidikan Negeri JohorAmanat Pengarah Pendidikan Negeri JohorFOKUS PENGURUSAN AKADEMIKFOKUS PENGURUSAN AKADEMIK

Empat komponen PBS Pentaksiran Sekolah (PS), Pentaksiran Aktiviti Jasmani, Sukan dan

Kokurikulum (PAJSK), Pentaksiran Psikometrik (PPsi), dan Pentaksiran Tingkatan 3 (PT3).

Penjaminan Kualiti dalam empat komponen PBS perlu dilaksanakan oleh PGB.

ISU : KEHADIRAN MURIDKPI = 95 PERATUS

DAERAH KULAI (Contoh)2015 = 90.10

TIDAK MENCAPAI KPISMK = 86.87 %SEK KEB = 91.32 %SJK CINA = 95.37 %SJK TAMIL = 86.60 %

‘PROGRAM TAHNIAH’PERINGKAT DAERAH

SEGAMAT(PROGRAM YANG

BERBENTUK MENGHARGAI KEHADIRAN DAN

MENGGALAKKAN KEHADIRAN MURID)

CADANGAN :

CADANGAN PROGRAM : PROGRAM KAUNSELING SAYANG DISAYANG

PROGRAM-PROGRAM KPM :1. AMALAN GURU PENYAYANG 2. MENTOR MENTEE 3. GURU PENYAYANG.4. PROGRAM PEMBANGUNAN SAHSIAH DISIPLIN MURID (PSDM).4. DASAR WARGA EMAS NEGARA (DWEN).5. MINDA SIHAT.

PELAPORAN-PELAPORAN YANG AKAN DI ‘ONLINE’ 20161. PELAPORAN IMPAK PERKHIDMATAN B&K2. LAPORAN PERKHIDMATAN BIMBINGAN DAN KAUNSELING3. PEMANTAUAN KENDIRI4. MENTOR MENTEE5. DASAR WARGA EMAS (DWEN)6. MINDA SIHAT

ISU 1 :MMI KOKURIKULUM

ISU 2 :PENGLIBATAN MURID

ISU 3 :PENGLIBATAN GURU

ISU 4 :PENGISIAN AKTIVITI

KOKURIKULUMPELAKSANAAN

PROGRAM PERLU MENGIKUT TAKWIM

(KPM, JPN,PPD,SEKOLAH)

ISU 5 :KOKURIKULUM UNTUK

SEMUA MURID

ISU – ISU LAIN :1.Pembinaan modal insan kelas pertama2.Pemakaian baju koko – tiada penegasan3. Kemudahan prasarana untuk melaksanakan aktiviti kokurikulum4. Keselarian sistem5. Pemuafakatan – Sekolah, Komuniti, GO, NGO6. Penglibatan luar perlu kelulusan KPM,JPN, PPD, Ibubapa dan Sekolah7. Pelaporan perlu diserah mengikut tarikh yang ditetapkan

- Penglibatan- Kehadiran- Kewangan- PAJSK / 10%

Sekolah mewujudkan persekitaran yang menggalakkan kreativiti dan inovasi di kalangan guru dan murid; Menubuhkan Kumpulan Inovatif Kreatif peringkat sekolah.

PENDAFTARAN SINGLE SIGN ON (SSO) SPS KPM

• Apakah status pendaftarannya?

SENARAI APLIKASI ATAS TALIAN SEKOLAH

APLIKASI ALAMAT URL TARIKH SEKOLAH KEMASKINI

eGTukar Menengah dan Rendah

https://epgo.moe.gov.my

30 April dan 30 September

eOperasi Menengah dan Rendah

https://eoperasi.moe.gov.my

31 Januari30 April31 Julai31 Oktober

ePrestasi Rendah dan Menengah (PBPPP)

https://eprestasi.moe.gov.my

31 Januari30 November

e-Keberadaan Gurusegamat.edu.my/v6/index.php/aplikasi/keberadaan-guru

Setiap hari persekolahan

• UNIT PENGURUSAN SEKOLAH

• UNIT PENGURUSAN SEKOLAH


e-Sarana https://sarana.moe.gov.my31 Mac 31 Julai30 November

SMPK (Sistem Maklumat PraSekolah Kebangsaan)

https://smpk.moe.gov.my31 Mac 31 Julai30 November

Data PINCHhttp://jpnjdata.net/ikh/dbPinch/login/main.php

15 Februari24 Jun20 Oktober

EMK (Elaun Murid Khas) https://apb1.moe.gov.my/

31 Mei 30 September


SPST1 dan SPST4 (SBP) www.moe.gov.my 30 November

Sekolah Kawalan https://apdm.moe.gov.my

15 November

Penempatan Murid T1/Darjah 1

https://apdm.moe.gov.my

30 November

Standard Kualiti Prasekolah Kebangsaan

https://smp.moe.gov.my Bulan Julai

UNIT PENGURUSAN SEKOLAH


Sistem Analisis Peperiksaan SAPS Sekolah

http://saps.moe.gov.my

3 kali selepas peperiksaan (Ujian 1, Peperiksaan Pertengahan Tahun dan Peperiksaan Akhir Tahun

Protim One Stop Data Centre

http://jpnjdata.net/ikh/dbProtim/login/main.php

2 kali setahun (pra dan pasca Protim)

KSSR Laporan Online http://jpnjdata.net/ikh/dbPKSSR/login/main.php

Bulan November

Pemantauan Guru Adapp

http://jpnjdata.net/ah/ADaPP/login/main.php

3 kali setahun

• UNIT PENGURUSAN AKADEMIK


Portal NKRA LINUS https://nkra.moe.gov.my Bulan Mei dan Oktober

Dashboard 1Bestarinet VLE

https://edw.yes.my/moereports

Minggu akhir setiap bulan

• UNIT PENGURUSAN AKADEMIK


Modul Pengurusan Murid (Aplikasi Pangkalan Data Murid APDM)– SPS

https://sps1.moe.gov.myhttps://apdm.moe.gov.my

Diisi setiap hari:1.Sesi Pagi – 9.00 pagi2.Sesi Petang – 3.30 petang

Sistem Salah Laku Disiplin Murid (SSDM)Modul SSDM Pengurusan Murid

https://ssdm.moe.gov.myDiisi seandainya berlaku salah Laku disiplin

Sistem Penarafan Keselamatan Sekolah (SPKS)

http://apps.moe.gov.my/spks

Pada bulan April dan Ogos setiap tahun

• UNIT PENG PEMBANGUNAN KEMANUSIAAN


PKS SKPM Sekolah Rendah

1. https://nkra.moe.gov.my

2. http://apps9.moe.gov.my/enazir

16 Disember

PKS SKPM Sekolah Menengah

1. https://nkra.moe.gov.my

2. http://apps9.moe.gov.my/enazir

1 April

• UNIT PENGURUSAN KUALITI


Modul Pengurusan Sekolah (EMISONLINE)– SPS

https://emisonline.moe.gov.my

Pada bulan Julai dan Oktober setiap tahun

• UNIT PENGURUSAN MAKLUMAT


Sistem Pemantauan Pengurusan Aset – SPA2

http://spa2.moe.gov.my

(Khas untuk Sekolah PTJ SAHAJA)Bulan Mac, Jun, September dan Disember

Sistem Pengurusan Aset Tak Alih Kerajaan – mySPATA

http://myspata.gov.mySemua sekolahBulan Mac, Jun, September dan Disember

• UNIT PEMBANGUNAN DAN PEROLEHAN


eOPERASI https://eoperasi.moe.gov.my

Bulan September

HRMIS https://hrmis2.eghrmis.gov.my

Bulan Oktober

Naik Pangkat https://naikpangkat.moe.gov.my

Bulan Oktober

• UNIT PERKHIDMATAN DAN PENTADBIRAN

• UNIT KEWANGAN


Pengurusan Kumpulan Wang Sekolah eSPKWS

https://espkws.moe.gov.myPada setiap 30/31hb setiap bulan

Laporan Kelewatan BileBil KPM

https://ebil.moe.gov.my

(BAGI SEKOLAH PTJ SAHAJA)Setiap 15hb dan 30/31hb setiap bulan

Sistem Perakaunan Terimaan KerajaaneTerimaan (JANM)

https://etjohor.eterimaan

(BAGI SEKOLAH PTJ SAHAJA)Setiap hari pada akhir transaksi

• UNIT KEWANGAN


Sistem Perancangan dan Kawalan BelanjawaneSPKB

https://johor/espkb(BAGI SEKOLAH PTJ SAHAJA)Setiap hari

Pengurusan PerolehanePerolehan

https://www.eperolehan.com.my

(BAGI SEKOLAH PTJ SAHAJA)Setiap hari

MAMPU GPKI Agent https://gpki.mampu.gov.my

(BAGI SEKOLAH PTJ SAHAJA)Sekiranya berlaku penambahan atau pengurangan capaian

Penyemak Portal PPD SEGAMAT• Setiap sekolah perlu melantik 2 orang penyemak

portal PPD Segamat.• Tugas penyemak portal adalah;1.Menyemak dan memberi maklum balas terhadap

artikel yang dipaparkan di dalam portal PPD.2.Memaklumkan kepada Pentadbir tentang artikel

serta tindakan yang perlu dilakukan.• Daftar penyemak portal melalui Aplikasi Online >

Daftar Penyemak Portal

http://kulaijaya.edu.my/v6/index.php/aplikasi/daftar-penyemak-portal

• Sukacita diingatkan bahawa sekolah perlu LOGIN kerana sebarang komen tanpa LOGIN, TIDAK akan dipaparkan dan TIDAK DIKIRA sebagai Pengesahan Menerima Maklumat.

• Tambahan:• Sekolah diingatkan untuk menyemak

Maklumat Emel dan menukar Password bagi tujuan keselamatan.

Penyemak Portal PPD Segamat

AGENDA 5

• Hal-hal Lain

SEKIAN TERIMA KASIH

Mesyuarat Guru 1/2016_SMK Buloh Kasap

Education

Transcript of Mesyuarat Guru 1/2016_SMK Buloh Kasap