MESYUARAT KSPPD BIL. 3/2009
description
Transcript of MESYUARAT KSPPD BIL. 3/2009
11
MESYUARAT KSPPD BIL. 3/2009
Perutusan
Y. Bhg. Tuan Hj. Sufa’at bin Tumin
Pengarah Pelajaran Johor
SETINGGI-TINGGISETINGGI-TINGGITAHNIAH DAN TAHNIAH DAN
SYABAS!SYABAS!
DI ATAS KEHADIRAN TUAN-TUAN
1
NKRA DAN
TRANSFORMASI
PENDIDIKAN
44
“ SATU MALAYSIA : RAKYAT DIDAHULUKAN, PENCAPAIAN DIUTAMAKAN ”
KENYATAAN PERDANA MENTERI MALAYSIA(12 September 2009)
“ THE GOVERNMENT IS SET TO BEGIN THE TRANSFORMATION PROCESS IN STRENGTHENING
THE EFFICIENCY OF ITS DELIVERY SYSTEM”
“WE ARE COMMITTED TO UNDERTAKE THISTRANSFORMATION PROCESS…”
“ …REPRESENT OUR NATION’S TOP STRATEGIC PRIORITIES”
“…THESE GOALS WILL HOLD MY GOVERNMENT ACCOUNTABLE TO THE RAKYAT…”
55
“ SATU MALAYSIA : RAKYAT DIDAHULUKAN, PENCAPAIAN DIUTAMAKAN ”
PM’s 100-Day
Speech
Intro
ducing
NKRAs
“ …INTRODUCING A NEW PARADIGM FOR PERFORMANCE THROUGH RIGOROUS USE OF KPIs ”
“ THE KPI/ KRA WERE NOT MERE ACRONYMS AS THEY OFFERED CLEAR MEASURES DESIGNED TO ENSURE
THAT THE GOVERNMENT IS CONTINIOUSLY WORKING TO
BETTER SERVE THE NEEDS OF MALAYSIANS”
“…INVOLVE DEEP COMMITMENT AND HIGH DEMANDS FROM CIVIL SERVANTS”
“OUR REAL WORK WILL BEGIN AS WE MAKE THETRANSFORMATION OF GOVERNMENT
SERVICES HAPPEN”
Need for More Transformational Leaders
THE NEEDS FOR TRANSFORMATIONTHE NEEDS FOR TRANSFORMATIONTHE STRATEGIC ISSUES IN PUBLIC SECTOR THE STRATEGIC ISSUES IN PUBLIC SECTOR
Impacts of Globalization to the Nation
Enhancing and Sustaining National Competitiveness
Acculturation of Integrity and Good Values
Optimizing Resources for Efficiency
Optimizing and Leveraging ICT as a Strategic Enabler
Managing Public Perception on Public Services
77PM’s 100-Day Speech Introducing NKRAs
1. VISION 2020 IS ONLY 10 YEARS AWAY … The gap remains significant
2. THE ECONOMY IS IN RECESSION … Unprecedented level of budget deficits 3. UNEMPLOYMENT AND JOB LOSSES… on the rise
4. CRIME … becoming a serious issue
5. CORRUPTION PERCEPTION INDEX (CPI) … Malaysia’s International transparency ranking has dropped from 43 (2007) to 47 (2008)
6. COMPETATIVENESS … Malaysia’s international ranking has dropped
from 21 to 24
Rakyat demanding
change that they
can see & feel
GUIDING PRINCIPLES OF GUIDING PRINCIPLES OF PUBLIC SERVICE DELIVERYPUBLIC SERVICE DELIVERYGUIDING PRINCIPLES OF GUIDING PRINCIPLES OF
PUBLIC SERVICE DELIVERYPUBLIC SERVICE DELIVERY
1MalaysiaPeople First Performance Now
Crime prevention and reduction Combating graft and corruption Widening Access to quality and affordable
education Improvement of living standards Rural development Improvement of public transportation
SIX NATIONAL KEY RESULTS AREAS (NKRA)
NKRA 3: EDUCATION
SUB-NKRA FOR EDUCATION High Performing Schools (HPS) Bai’ah (New Deal) Literacy and Numeracy (LINUS) Preschool
Widening Access to Quality Widening Access to Quality and Affordable Educationand Affordable Education
NKRA 3: EDUCATION
SUB-NKRA 1 : High Performing Schools
“Schools with ethos, character and a unique identity which enable the schools to excel in all aspects of education as they have strong and excellent work cultures and dynamic national human capital for holistic and continuous development in addition to being able to compete in the international arena, hence becoming the school of choice.”
Widening Access to Quality Widening Access to Quality and Affordable Educationand Affordable Education
NKRA 3: EDUCATION
SUB-NKRA 1 : High Performing Schools rekod pencapaian akademik yang cemerlang dan
sentiasa meningkat SKPM melebihi 90 peratus. pengiktirafan/ anugerah di peringkat kebangsaan dan
antarabangsa telah menghasilkan pemimpin yang mempunyai towering
personalities. menjadi tempat rujukan dan dijadikan penanda aras jaringan dengan sekolah tempatan/ antarabangsa. hubungan dengan IPT tempatan/ antarabangsa
Widening Access to Quality Widening Access to Quality and Affordable Educationand Affordable Education
NKRA 3: EDUCATION
SUB-NKRA 1 : High Performing Schools
Kementerian Pelajaran Malaysia telah mensasarkan untuk mewujudkan 100 HPS menjelang 2012
Widening Access to Quality Widening Access to Quality and Affordable Educationand Affordable Education
NKRA 3: EDUCATION
SUB-NKRA 2 : Bai’áh (New Deal)
Bersesuaian dengan konsep pencapaian diutamakan, kerajaan akan menawarkan new deal atau Bai’ah kepada kepimpinan sekolah di peringkat rendah dan menengah dengan janji ganjaran berasaskan pencapaian sekolah masing-masing.
Widening Access to Quality Widening Access to Quality and Affordable Educationand Affordable Education
NKRA 3: EDUCATION
SUB-NKRA 2 : Bai’áh (New Deal)
Pemimpin pendidikan yang terlibat dengan bai’ah akan diberi insentif dalam bentuk kewangan dan bukan kewangan sekiranya pencapaian mereka melepasi sasaran yang telah ditetapkan.
Performance Based Assessment digunakan untuk mengenalpasti tahap pencapaian dan kecemerlangan pemimpin pendidikan di sekolah. Langkah ini merupakan satu usaha untuk meningkatkan kualiti pemimpin pendidikan di sekolah di samping memberi pengiktirafan kepada mereka yang telah mencapai tahap kecemerlangan yang dikehendaki. .”
Widening Access to Quality Widening Access to Quality and Affordable Educationand Affordable Education
NKRA 3: EDUCATION
SUB-NKRA 2 : Bai’áh (New Deal)
Langkah ini merupakan satu usaha untuk meningkatkan kualiti pemimpin pendidikan di sekolah di samping memberi pengiktirafan kepada mereka yang telah mencapai tahap kecemerlangan yang dikehendaki. .”
Widening Access to Quality Widening Access to Quality and Affordable Educationand Affordable Education
NKRA 3: EDUCATION
SUB-NKRA 3 : Literacy and Numeracy
(LINUS)
Langkah untuk menangani masalah kanak-kanak yang pergi ke sekolah tetapi masih tidak menguasai kemahiran membaca atau menulis apabila meninggalkan bangku sekolah.
Widening Access to Quality Widening Access to Quality and Affordable Educationand Affordable Education
NKRA 3: EDUCATION
SUB-NKRA 3 : Literacy and
Numeracy (LINUS)
Semua kanak-kanak normal yang bersekolah boleh menguasai kemahiran membaca, menulis dan mengira apabila mereka melangkahkan kakinya ke Tahun 4 di sekolah rendah sebelum penghujung 2012
Widening Access to Quality Widening Access to Quality and Affordable Educationand Affordable Education
NKRA 3: EDUCATION
SUB-NKRA 4 : Prasekolah
Untuk menyediakan pendidikan yang terbaik bermula daripada peringkat asas iaitu peringkat prasekolah
Widening Access to Quality Widening Access to Quality and Affordable Educationand Affordable Education
NKRA 3: EDUCATION
SUB-NKRA 4 : Prasekolah
Pendidikan prasekolah bakal menjadi sebahagian daripada sistem pendidikan kebangsaan dalam aliran perdana.
Widening Access to Quality Widening Access to Quality and Affordable Educationand Affordable Education
NKRA 3: EDUCATION
SUB-NKRA 4 : Prasekolah
meningkatkan kadar penyertaan murid prasekolah sebanyak 20% iaitu daripada 67% (2009) kepada 87% (pada akhir tahun 2012) dengan memasukkan semua prasekolah kerajaan dan swasta dalam sistem pendidikan kebangsaan.
Widening Access to Quality Widening Access to Quality and Affordable Educationand Affordable Education
NKRA 3: EDUCATION
SUB-NKRA 4 : Prasekolah Kurikulum Prasekolah sedia ada akan
ditambahbaik dan waktu interaksi dalam Bahasa Inggeris ditambahkan menjadi sehingga 50% (cadangan)
Sebanyak 4194 kelas prasekolah baru akan diwujudkan menjelang tahun 2012.
Widening Access to Quality Widening Access to Quality and Affordable Educationand Affordable Education
NKRA 3: EDUCATION
SUB-NKRA 4 : Prasekolah KPM akan menyediakan latihan
kepada guru prasekolah KPM dan swasta melalui pelbagai kaedah latihan seperti Kursus Perguruan Lepasan Ijazah (KPLI), Kursus Peningkatan Profesionalisme secara berterusan dan kursus-kursus lain seumpamanya
Widening Access to Quality Widening Access to Quality and Affordable Educationand Affordable Education
NKRA 3: EDUCATION
SUB-NKRA 4 : Prasekolah
Menggalakkan penyertaan pihak swasta melalui cadangan pemberian insentif.
Pemantauan, pemeriksaan dan penyeliaan kan dijalankan secara berterusan bagi memastikan kualiti pendidikan yang disediakan.
Melaksanakan pelbagai program kesedaran dan promosi untuk menggalakkan penyertaan ibubapa luarbandar, pedalaman dan berpendapatan rendah.
Menyediakan pelan tindakan untuk menyelaras pelaksanaan strategi peluasan prasekolah.
Widening Access to Quality Widening Access to Quality and Affordable Educationand Affordable Education
AGENDA TRANSFORMASI PENDIDIKAN JOHOR
TransformasiPendidikan
TransformasiPendidikan
KE
PIM
PIN
AN
KE
PIM
PIN
AN
SU
MB
ER
M
AN
US
IAS
UM
BE
R
MA
NU
SIA
INS
AN
B
ER
KU
AL
ITI
INS
AN
B
ER
KU
AL
ITI
PE
NT
AK
SIR
AN
P
EN
ILA
IAN
PE
NT
AK
SIR
AN
P
EN
ILA
IAN
KE
MU
DA
HA
N
PE
ND
IDIK
AN
K
EM
UD
AH
AN
P
EN
DID
IKA
N
SIS
TE
M
PE
NG
UR
US
AN
SIS
TE
M
PE
NG
UR
US
AN
WARGA ORGANISASI MAJLIS PERMUAFAKATAN
GO/ NGO DLL
WARGA ORGANISASI MAJLIS PERMUAFAKATAN
GO/ NGO DLL
Matlamat Matlamat Strategik JPNJ Strategik JPNJ
Sebagai tunggak Sebagai tunggak
MATLAMAT MATLAMAT STRATEGIKSTRATEGIKMATLAMAT MATLAMAT STRATEGIKSTRATEGIK
1. MEMPUNYAI
BARISAN PEMIMPIN
PENGURUSAN PENDIDIKAN
YANG BERINTEGRITI
4. MENCAPAI PRESTASI
CEMERLANG DALAM
PENTAKSIRAN DAN PENILAIAN
4. MENCAPAI PRESTASI
CEMERLANG DALAM
PENTAKSIRAN DAN PENILAIAN
5. MEMPUNYAI KEMUDAHAN PENDIDIKAN
YANG BERKUALITI
FOKUS PERANCANGAN STRATEGIK JPNJ 2009-2012
(Matlamat Strategik JPN Johor 2009-2012)
2. MEMPUNYAI SUMBER MANUSIA YANG BERKUALITI
DARI SEGI KEILMUAN
KEMAHIRAN DAN SAHSIAH
3. MELAHIRKAN INSAN BERKUALITI YANG
DAPAT MEMENUHI KEPERLUAN GLOBAL
6. MEMPUNYAI SISTEM
PENGURUSAN YANG CEKAP
DAN BERKESAN
2727
KRA DAN KPI JABATAN PELAJARAN JOHOR
Oleh kerana Matlamat Strategik yang dinyatakan di atas mewakili enam bidang utama dalam pengurusan pendidikan, ia juga merupakan Bidang Keberhasilan Utama (KRA) Jabatan Pelajaran Johor.
Sebanyak 12 Petunjuk Prestasi Utama (KPI) untuk kesemua enam KRA tersebut telah dikenalpasti.
2828
KRA DAN KPI JABATAN PELAJARAN JOHOR
KRA 1 : Mempunyai pemimpin pendidikan yang berkualiti dan berintegriti
KPI 1 : Semua pengetua dan guru besar melaksanakan amalan kepimpinan transformasional di sekolah sebelum akhir tahun 2011
2929
KRA DAN KPI JABATAN PELAJARAN JOHOR
KRA 2 : Mempunyai sumber manusia yang berkualiti dari segi keilmuan, kemahiran dan sahsiah
KPI 2 : Semua guru dipantau dan memperolehi skor pemastian standard SKPM2 melebihi
80% sebelum akhir tahun 2011
KPI 3 :Menyediakan keperluan guru mencukupi dan mengikut opsyen sebelum akhit
tahun 2011
3030
KRA DAN KPI JABATAN PELAJARAN JOHOR
KRA 3 : Melahirkan insan berkualiti yang dapat memenuhi keperluan global
KPI 4 :Semua murid sekolah rendah menguasai 3M sebelum memasuki tahun 4 pada tahun 2011
KPI 5 : Memastikan lebih 80% murid-murid Negeri Johor telah melalui pendidikan prasekolah sebelum memasuki tahun satu pada akhir tahun 2011
3131
KRA DAN KPI JABATAN PELAJARAN JOHOR
KRA 3 : Melahirkan insan berkualiti yang dapat memenuhi keperluan global
(sambungan)
KPI 6 : Penglibatan 90% pelajar dalam kegiatan kokurikulum dan memperolehi skor minimum 5% dalam penilaian 10% markah bagi syarat ke IPTA dalam kokurikulum sekolah pada akhir tahun 2011
KPI 7 : Kes disiplin murid dapat dikurangkan di bawah paras 0.1% sebelum akhir tahun 2011
KPI 8 : Johor mencapai kedudukan JOHAN dalam Kejohanan Sukan & Olahraga MSSM pada tahun 2011
3232
KRA DAN KPI JABATAN PELAJARAN JOHOR
KRA 4 :Mencapai prestasi Cemerlang dalam Pentaksiran dan Penilaian
KPI 9 : Johor mencapai kedudukan ‘Top 5’ dalam semua peperiksaan Awam pada tahun 2011.
3333
KRA DAN KPI JABATAN PELAJARAN JOHOR
KRA 5 : Mempunyai kemudahan Pendidikan yang berkualiti
KPI 10: Semua sekolah mempunyai bilik darjah yang mencukupi dan lengkap dengan kemudahan asas (kerusi, meja, tingkap cermin, papan kenyataan, perabot, lampu dan kipas) sebelum akhir tahun 2011
KPI 11: Semua perpustakaan di negeri Johor mempunyai nisbah 1 murid : 15 buku bagi sekolah rendah dan nisbah 1 murid : 20 buku bagi sekolah menengah sebelum akhir tahun 2011
3434
KRA DAN KPI JABATAN PELAJARAN JOHOR
KRA 6: Mempunyai sistem Pengurusan yang cakap dan berdisiplin
KPI 12 : Semua sekolah di Negeri Johor memperolehi sijil Audit tanpa berteguran dalam pengurusan kewangan sebelum akhir tahun 2010
3535
RUMUSAN
Perancangan Strategik, KRA & KPI Jabatan Pelajaran Johor dan Flagships (inisiatif) Pengarah Pelajaran Johor merupakan instrumen yang boleh dijadikan panduan bagi menyahut seruan dasar baru kerajaan dan merealisasikan transformasi pendidikan di Johor kerana ia seolah-olah seperti satu road map yang menggambarkan laluan yang perlu ditempohi untuk sampai ke satu matlamat yang dicita-citakan.
2
DASAR PENJIMATAN
(PENGURUSAN
KEWANGAN)
PEKELILING PERBENDAHARAAN BIL. 7 TAHUN 2008
GARIS PANDUAN BAGI PERBELANJAAN SECARA BERHEMAT
LATAR BELAKANG
Selaras dengan Akta Tatacara Kewangan 1957 (Akta 61), Arahan Perbendaharaan dan konsep Let Managers Manage dalam pelaksanaan Sistem Belanjawan Diubahsuai (MBS), Pegawai Pengawal adalah bertanggungjawab untuk memastikan segala dasar perbelanjaan Kemenyterian/Jabatan dilakukan secara teliti, cekap, berkesan, mempunyai value for money, berjimat dan berpegang kepada amalan-amalan yang terbaik supaya pengurusan kewangan berada pada tahap yang terkawal dan telus. Perkara ini telah diberi peringatan secara bertulis dalam surat perlantikan Pegawai Pengawal.
LANGKAH MEMANTAPKAN AMALAN BELANJA BERHEMAT
Kawalan Perbelanjaan Pegawai Pengawal memastikan pengurusan
kewangan adalah berdasarkan sistem kawalan dalaman yang kukuh dan mengikut peraturan kewangan yang ditetapkan.
Pegawai Pengawal memastikan peranan Unit Audit Dalam Jabatan dipertingkatkan bagi memastikan sudit pengurusan kewangan dan audit prestasi dilaksanakan.
Pegawai Pengawal segala program/aktiviti/projek selaras dengan jumlah peruntukan.
Pegawai Pengawal memastikan peruntukan yang diluluskan mempunyai jadual pelan tindakan supaya dapat dibelanjakan mengikut perancangan.
LANGKAH MEMANTAPKAN AMALAN BELANJA BERHEMAT – samb.
Elaun Lebih Masa Perbelanjaan hendaklah dikawal dan benar-benar
mustahak. Semua arahan hendaklah dikeluarkan secara bertulis.
Perjalan Di Dalam Negeri Perbelanjaan bagi perjalanan di dalam negeri
hendaklah dihadkan kepada yang benar-benar perlu sahaja dengan bilangan pegawai diminimakan.
Perjalan Ke Luar Negara Perjalan ke luar negara yang didapati tidak
mendatangkan faedah hendaklah dielakkan walaupun mempunyai peruntukan yang mencukupi.
Lawatan sambil belajar ke luar negara dan lawatan ke luar negara yang berkaitan dengan pelaksanaan sesuatu kontrak tidak dibenarkan sama sekali kecuali kelulusan Perbendaharaan.
LANGKAH MEMANTAPKAN AMALAN BELANJA BERHEMAT – samb.
Sewaan/Pengubahsuaian Pejabat Semua cadangan untuk menyewa pejabat
baru/tambahan sewaan ruang pejabat atau pengubahsuaian pejabat sedia ada adalah tidak dibenarkan kecuali dengan kelulusan Perbendaharaan.
Penggunaan Utiliti Dan Bahan Usaha penjimatan penggunaan utiliti seperti
air, elektrik, alat perhubungan dan bahan bakar hendaklah dipertingkatkan.
LANGKAH MEMANTAPKAN AMALAN BELANJA BERHEMAT – samb.
Penganjuran Persidangan/Seminar/Pameran/Mesyuarat/ Kursus/Bengkel/Retreat – Tampatan/Antarabangsa Semua agensi Kerajaan dikehendaki menghadkan
pengajuran persidangan/seminar/pameran/mesyuarat/kursus/ bengkel/retreat kepada yang perlu sahaja dan keutamaan diberikan kepada premis Kerajaan kecuali melibatkan jumlah yang besar.
Pegawai Pengawal hendaklah memastikan dibuat secara sederhana pada kadar yang diluluskan tanpa perhiasan, acara persembahan, cenderamata dan jamuan yang keterlaluan.
LANGKAH MEMANTAPKAN AMALAN BELANJA BERHEMAT – samb.
Pengajuran Acara Majlis/Upacara Keraian Sebarang pengajuran seperti pembukaan pejabat/
penganugerahan/perasmian/pelancaran program hendaklah dibuat secara sederhana dan tidak melibatkan perbelanjaan yang besar seperti mengadakan sambutan besar-besaran.
Pemberian Cenderamata/Door Gift Hendaklah mematuhi kadar dan syarat peraturan
kewangan yang ditetapkan. Pelaksanaan Kempen
Bersesuaian dengan kumpulan sasaran. Pegawai Pengawal dikehendaki menilai keberkesanannya serta memastikan tujuan kempen memenuhi impak yang hendak dicapai.
LANGKAH MEMANTAPKAN AMALAN BELANJA BERHEMAT – samb.
Bayaran Bagi Acara/Majlis Penggunaan Event Manager adalah mengikut kadar yang
ditetapkan oleh Kerajaan dan mematuhi semua peraturan kewangan yang berkuat kausa.
Pelaksanaan Projek-projek Pembengunan Hendaklah mematuhi skop dan siling yang diluluskan oleh
Unit Perancang Ekonomi, Jabatan Perdana Menteri sebagaimana arahan KSN dalam SPA Bil.1 Tahun 2007.
Bayaran Bil dan Tuntutan Pegawai Pengawal hendaklah memastikan tiada tunggakan
bayaran bil tuntutan ke atas bekalan dan perkhidmatan yang telah diberi oleh pembekal dan kontraktor selaras dengan arahan SPP Bil. 7 Tahun 2006
3
PELAKSANAAN TOUCH
POINT
MENTERI PELAJARAN
MALAYSIA
SURAT SIARAN (TKPP-SOP)801/006/008(5) BERTARIKH 17 NOVEMBER 2009
TELAH DIEDARKAN KEPADA SEMUA PPD DAN DIPANJANGKAN KE SEKOLAH-SEKOLAH
TOUCH POINT KPMHARI PERTAMA
SESI PERSEKOLAHAN 2010
SEMUA MURID DIBEKALKAN
SATU MEJASATU KERUSI
SATU SET BUKU TEKS
TOUCH POINT KPMDAPAT DILAKSANAKAN DENGAN CARA
1.Membuat pesanan untuk bekalan kerusi dan meja serta buku teks
2.Mengusahakan untuk membaiki kerusi dan meja yang masih boleh digunakan/dibaiki bagi mengelakkan kekurangan kerusi dan meja di hari pertama persekolahan
3.Membuat bancian berkaitan bekalan kerusi, meja dan bekalan buku teks, dan mengedarkan / mengagih semula sebarang kelebihan di sesebuah sekolah mahupun daerah ke lokasi yang memerlukan
TOUCH POINT KPMKEGAGALAN PIHAK SEKOLAH
MENGEMUKAKAN DATA DBLAT
TINDAKAN
Sekolah-sekolah yang belum hantar diminta hantar selewat-lewatnya hari ini (24 November 2009)
4
PEMERIKSAAN PERSEDIAAN
AWAL TAHUN (PPSAT)
TAHUN 2010
PEMERIKSAAN PERSEDIAAN AWAL TAHUN (PPSAT)
TAHUN 2010
TINDAKAN
JPN/PPD bersedia untuk tujuan pemeriksaan. Manakala sekolah-sekolah diminta bersedia untuk bersedia untuk dipantau
5
BAYARAN TAMBAHAN
SURAT PEKELILING IKHTISAS: BIL.5/2009 BAYARAN-BAYARAN TAMBAHAN
PERSEKOLAHAN
TELAH DIEDARKAN KEPADA SEMUA PPD DAN DIPANJANGKAN KE SEKOLAH-SEKOLAH
6
MAKLUMAT TAMBAHAN
1. MAJLIS PERJUMPAAN PENGARAH BERSAMA PENTADBIR-PENTADBIR
PENDIDIKAN
Tarikh : 22 Disember 2009Masa : 8.30 pagiTempat : SMK Foon Yew, Johor Bahru
2. MESYUARAT KSPPD KALI 4/2009
Tarikh : 22 – 24 Disember 2009Tempat : Kukup Golf Resort, Pontian
Sekian, Terima Kasih