METODE HIBAH PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT...
Transcript of METODE HIBAH PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT...
Pelatihan Penulisan Proposal
Pengabdian Kepada Masyarakat
Hibah DP2M DIKTI Pendanaan Tahun 2016
LPPM Universitas Riau, 19 Maret 2015
Disampaikan Oleh :
DR. ROZA ELVYRA, M.Si
METODE
HIBAH PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT
DP2M DIKTI
No Skema Pengabdian Waktu
(Tahun)
Biaya (Juta Rp.)
DP2M/
Ditlitabmas
PT Mitra
1 Ipteks bagi Masyarakat (IbM)
1 50
2 Ipteks bagi Kewirausahaan (IbK)
3 100 20
3 Ipteks bagi Produk Ekspor (IbPE)
3 100 25
4 Ipteks bagi Inovasi dan Kreativitas Kampus (IbIKK)
3 100 20
5 Ipteks bagi Wilayah (IbW) 3 100 Min 100
6 Ipteks bagi Wilayah antara PT-CSR atau PT-PEMDA-CSR (IbWPT)
3 100 Min 100
7 Hi-Link 3 250 250
Skema Hibah Pengabdian Kepada Masyarakat (DP2M DIKTI)
Hibah Pengabdian Kepada Masyarakat
(DP2M DIKTI)
Ipteks bagi Masyarakat (IbM)
Khalayak Sasaran
Masyarakat produktif secara ekonomi (usaha mikro),
Masyarakat belum produktif secara ekonomi, tetapi berhasrat kuat menjadi wirausahawan,
Masyarakat tidak produktif secara ekonomi (masyarakat biasa)
IbM
Tujuan:
• membentuk/mengembangkan sekelompok masyarakat yang mandiri secara ekonomi,
• membantu menciptakan ketentraman, kenyamanan dalam kehidupan bermasyarakat,
• meningkatkan keterampilan berpikir, membaca dan menulis atau keterampilan lain yang dibutuhkan.
SISTEMATIKA USULAN IbM
JUDUL : Singkat dan jelas
Misal: IbM Kelompok Usaha XIbM Kelompok Tani X di Desa YIbM Desa X yang menghadapi konflik ...
ANALISIS SITUASI:1. Untuk Pengusaha Mikro/Jasa Layanan • Uraikan aspek produksi dan manajemen usaha mitra. • Ungkapkan selengkap mungkin termasuk seluruh persoalan yang dihadapi mitra
2. Untuk Masyarakat Calon Pengusaha • Jelaskan potensi dan peluang usahanya. • Uraian juga dikelompokkan menjadi aspek produksi dan manajemen usaha. • Ungkapkan seluruh persoalan keberadaan sumberdaya saat ini.
PENDAHULUAN
3. Untuk Masyarakat Umum • Jelaskan aspek sosial, budaya, religi, kesehatan, mutu layanan atau kehidupan bermasyarakat. • Ungkapkan seluruh persoalan yang dihadapi saat ini (konflik, sertifikat tanah, kebutuhan air bersih, premanisme, buta bahasa dan lain-lain). • Permasalahan khusus yang dihadapi oleh mitra.
• Untuk Pengusaha Mikro/Jasa Layanan :
penentuan permasalahan prioritas mitra baik
produksi maupun manajemen yang disepakati
bersama
• Untuk kelompok calon wirausaha baru :
penentuan permasalahan prioritas mitra baik
produksi maupun manajemen untuk berwirausaha
yang disepakati bersama
• Untuk Masyarakat Umum :
persoalan prioritas mitra dalam aspek sosial,
budaya, religi, mutu layanan atau kehidupan
bermasyarakat
PERMASALAHAN MITRA
- Tuliskan secara jelas justifikasi pengusulbersama mitra dalam menentukan permasalahan prioritas yang harus diselesaikan
- Usahakan permasalahannya bersifat spesifik, konkret serta benar-benar merupakan permasalahan prioritas mitra
- Tuliskan jenis luaran yang akandihasilkan sesuai dengan rencanakegiatan
- Jika luaran berupa produk ataubarang atau sertifikat dan sejenisnya, nyatakan juga spesifikasinya
TARGET LUARAN
- Uraikan metode pendekatan yang ditawarkanuntuk menyelesaikan persoalan yang telah disepakati bersama,- Uraikan prosedur kerja untuk mendukung realisasi metode yang ditawarkan,- Uraikan bagaimana partisipasi mitra dalam pelaksanaan program
METODE PELAKSANAAN
menjelaskan solusi yang ditawarkan untuk
mengatasi permasalahan
KELAYAKAN PERGURUAN TINGGI
- Uraikan kinerja Lembaga Pengabdian kepada Masyarakat dalam kegiatan PPM 1 tahun terakihir- Jelaskan kepakaran yang diperlukan dalam menyelesaikan persoalan atau kebutuhan mitra
Beberapa Catatan Penyebab Proposal Ditolak:
1.Belum menyampaikan secara rinci
kondisi calon mitra
2. Identifikasi permasalahan mitra kurang jelas
3. Solusi yang ditawarkan tidak sesuai
dengan kebutuhan mitra
4. Kompetensi Tim kurang sesuai dengan
usulan kegiatan
5. Anggaran biaya terlalu dipaksakan untuk 50 juta
Ipteks bagi Produk Ekspor (IbPE)
Misi :
Meletakkan UKM pada posisi sains,
teknologi, ekonomis yang berskala
global.
Ipteks bagi Produk Ekspor (IbPE)
Penerapan dan pengembangan
hasil riset perguruan tinggi
Persoalan yang ditangani:
Seluruh aspek bisnis usaha kecil/menengah
• dari bahan baku pemasaran
• produksi dan manajemen perusahaan
Unit usaha mitra yang dipilih
mampu menghasilkan produk atau komoditas ekspor,
berpeluang ekspor atau secara tidak langsung
dibawa ke luarnegeri
Tujuan Program IbPE
2
33
4
Memacu pertumbuhan ekspor produk Indonesia
melalui pertumbuhan pasar yang kompetitif
Meningkatkan pengembangan UKM dalam merebut
peluang ekspor melalui peningkatan kualitas
produk dan pemasaran
Mempercepat difusi teknologi dan manajemen
masyarakat Perguruan Tinggi ke masyarakat
industri
Mengembangkan proses link and match antara
Perguruan Tinggi, industri, Pemda dan masyarakat luas
1
2
3
4
Komponen Penjelasan
Judul Contoh: IbPE Kerajinan X di Kota Y
Analisis Situasi 1) Uraikan sedetil mungkin namun ringkas kondisi saat ini masing-masing UKM yang meliputi ke-seluruhan aspek bisnis UKM berikut:
a. Bahan Baku (Suplai, Mutu, Alternatif sumber)
b. Produksi (Peralatan, Kapasitas, In process control, Nilai investasi)
c. Proses (Lay-out, Jaminan mutu produk)d. Produk (Jenis, Jumlah, Spesifikasi, Mutu)
e. Manajemen (Production planning, Accounting-Bookkeeping, Auditing, Perpajakan, Polamanajemen, HKI, Inventory)
SISTEMATIKA USULAN IbPE
Komponen Penjelasan
AnalisisSituasi
f. Pemasaran (Pasar, Teknik pemasaran, Hargajual produk, Konsumen)
g. SDM (Kualifikasi dan jumlah, Peluang training)
h. Fasilitas (Ruang administrasi, Ruang produksi, Ruang penyimpanan, Show room, Akses keJalan raya, Listrik, Telekomunikasi)
i. Finansial (Modal, Cash-flow, IRR)
2) Uraikan Pola Hubungan Kerja antar Kelompok
UKM yang akan bermitra
Komponen Penjelasan
Permasalahan
UKM
1) Uraikan seluruh permasalahan teknis ataupun
administratif yang teridentifikasi tim pengusul dalam
setiap aspek bisnis UKM: Bahan Baku, Produksi, Proses,
Produk, Manajemen, Pemasaran, SDM, Fasilitas dan
Finansial
2) Pastikan bersama UKM mitra, permasalahan prioritas
yang akan diselesaikan selama 3 (tiga) tahun,
selanjutnya didistribusikan bertahap pada tahun-tahun
penyelesaiannya
Metode
Pelaksanaan
Mengacu kepada butir analisis situasi dan permasalahan
UKM, nyatakan dengan jelas pemilihan ipteks yang
ditetapkan untuk menyelesaikan persoalan prioritas yang
telah disepakati dalam aspek bisnis UKM: Bahan Baku,
Produksi, Proses, Produk, Manajemen, Pemasaran, SDM,
Fasilitas dan Finansial
Komponen Penjelasan
Target Luaran
Tahunan
1) Mengacu kepada uraian dalam solusi yang ditawarkan,
nyatakan target luaran tahunan yang meliputi aspek
bisnis UKM: Bahan Baku, Produksi, Proses, Produk,
Manajemen, Pemasaran, SDM, Fasilitas dan Finansial
2) Sifat luaran tahunan harus dapat diukur dimensi, bentuk,
jumlah dan jenisnya
Kelayakan
Perguruan
Tinggi
1) Uraikan kinerja LPM Perguruan Tinggi dalam bidang
kewirausahaan dan penerapan Ipteks ke masyarakat
2) Uraikan kepakaran yang diperlukan untuk melaksanakan program IbPE setiap tahunnnya selama tiga tahun
3) Jelaskan fasilitas pendukung yang tersedia di PT
Ipteks bagi Inovasi dan Kreativitas Kampus(IbIKK)
Berkaitan dengan upaya pengembangan budaya knowledge based economy, Perguruan Tinggi perlu diberi akses dalamwujud knowledge and technopark yang memanfaatkan pengetahuan, pendidikan maupun riset dosen.
IbIKK
Program IbIKK :diharapkan mendorong Perguruan Tinggi dalam membangun akses yang menghasilkan produk jasa dan/atau teknologi hasil ciptaannya sendiri.
Wujud IbIKK di Perguruan Tinggi :- dapat berupa badan usaha atau bermitra dengan industri lainnya,- dapat didirikan serta dikelola kelompok dosen sesuai dengan kompetensinya di level laboratorium, pilot plant, bengkel, jurusan/ departemen, fakultas/sekolah, UPT, pusat riset dan pengembangan atau lembaga lain yang berada di dalam perguruan tinggi tersebut.
Tujuan Program IbIKK :
(a) Mempercepat proses pengembangan budaya kewirausahaan di perguruan tinggi,
(b) Membantu menciptakan akses bagi terciptanya wirausaha baru,
(c) Menunjang otonomi kampus perguruan tinggi melalui perolehan pendapatan mandiri atau bermitra,
Tujuan Program IbIKK :
(d) Memberikan kesempatan dan pengalaman kerja kepada mahasiswa,
(e) Mendorong berkembangnya budaya pemanfaatan hasil riset perguruan tinggi bagi masyarakat
(f) Membina kerjasama dengan sektor swasta termasuk pihak industri dan sektor pemasaran.
Komponen struktur Penjelasan
Judul Contoh: IbIKK----(sebutkan nama komoditasnya)--------
ANALISIS SITUASI 1) Uraikan tentang ada tidaknya kompetitor di masyarakat,
keunikan/keunggulan produk dibandingkan produk sejenis
yang sudah beredar dimasyarakat dan konsumen.
2) Nyatakan pula spesifikasi produk yang akan dihasilkan dan
jelaskan desain, prototip, mesin dan peralatan, proses, sistem
yang dipilih dan diterapkan untuk mengembangkan usaha
3) Uraikan tentang kaitan produk dengan Temuan dan HKI PT,
apakah produk Ib-IKK telah memperoleh HKI atau berpeluang
mendapatkan HKI? Juga mengenai inovasi yang terkandung
di dalam produk IbIKK.
4) Jelaskan juga tentang dampak dan manfaat Ib-IKK dari aspek
sosial ekonomi bagi kebutuhan masyarakat secara nasional
SISTEMATIKA USULAN IbIKK
Metode Pelaksanaan:
Rencana Usaha
Bahan baku - Jelaskan tentang kontinuitas suplai, mutu, dan alternatif sumber
perolehan bahan baku yang diperlukan
- Untuk kegiatan berupa jasa, diperlukan uraian tentang jenis klien
yang akan dikelola dan kondisi eksistingnya
Produksi -Uraikan perihal jumlah, jenis dan kapasitas peralatan yang
dipunyai saat ini, serta yang diperlukan dalam waktu 3 (tiga) tahun
kedepan.
-Uraikan perihal yang sama tentang besarnya nilai investasi baik
yang sudah ada maupun kebutuhannya.
-Untuk kegiatan berupa jasa, dijelaskan tentang produk/hasil kerja
yang terukur
-Uraikan tentang fasilitas yang telah dipunyai dan akan diperlukan
Proses Produksi -Uraikan secara singkat proses produksi yang diterapkan
-Jelaskan lay-out peralatan yang sudah dimiliki ataupun yang akan
dibeli.
-Sistem penjaminan mutu yang akan diterapkan.
Rencana Usaha
Manajemen Uraikan semua hal-hal terkait pada production
planning, accounting-bookkeeping, auditing,
perpajakan, pola manajemen dan juga model
persediaan yang dianut.
Pemasaran -Nyatakan perkiraan luasan pasar potensial
menerima produk IbIKK.
-Jelaskan juga mengenai teknik pemasaran, harga
jual produk /layanan dan level sosial konsumen
yang menjadi target
SDM Nyatakan kualifikasi, jumlah dan gaji karyawan yang
akan dipekerjakan dalam waktu 3 tahun dan peluang
pengembangan kemampuannya.
Fasilitas Nyatakan luasan ruang administrasi, ruang
produksi, ruang penyimpanan, show room, juga
akses kejalan raya kampus, ketersediaan instalansi
listrik, telekomunikasi yang dikelola IbIKK
Finansial Uraikan dengan rinci perkiraan modal kerja yang
diperlukan, prediksi cash-flow minimum 3 tahun,
B/C ratio, titik impas dan IRR
Komponen struktur(Lanjutan)
Penjelasan
KELAYAKAN PERGURUAN
TINGGI
Nyatakan kualifikasi, relevansi skill, sinergisme dan
pengalaman kemitraan Tim Pelaksana.
Juga kedudukan Tim pengusul dlm manajemen Ib-
IKK, hubungan IbiKK dengan perguruan tinggi,
akuntabilitas pemasukan & pengeluaran uang
dibawah pengelolaan perguruan tinggi.
Sumber :
Panduan Pelaksanaan Penelitian dan PPM Edisi IX (DP2M DIKTI)