MICROSOFT POWERPOINT

MEMASUKKAN MOVIE KE DALAMPOWERPOINT

Powerpoint menyediakan kemudahan memasukkanmovie dalam bentuk format *.avi, *.mov. Antaralangkah-langkah yang perlu dilakukan adalahseperti di bawah:

1. Buka fail baru seperti di bawah:

2. Sebelum memasukkan movie, klik bahagianDraw dan pilih bentuk rectangle.

3. Kemudian lukiskan bentuk segiempattersebut ke slide yang mahu diletakkanmovie.

4. Seterusnya, pergi ke Insert tab dan pilihsama ada movie tersebut dari Library ataupun File.

5. Simpan kerja dan klik Slide show untuk

melihat movie yang telah dimasukkan.

MENGGABUNGKAN FAIL FLASH KEDALAM POWERPOINT.

Di dalam powerpoint juga terdapat kemudahanuntuk menggabungkan fail flash ke dalampowerpoint, ini adalah bertujuan untukmemudahkan pengguna membuat pembentangantanpa perlu membuka perisian flash secaraberasingan. Langkah-langkah untuk

menggabungkan fail flash kedalam powerpoint ialahseperti berikut:

1. Buka fail baru di perisian powerpoint

2. Pilih slide powerpoint yang ingindimasukkan fail flash

3.PadaViewtab,pilih menu Toolbars dank klik pada menu ControlToolbox

4. Kemudian, klik pada butang More Controls

5. Setelah itu, pilih fungsi Shockwave Flash Object

6. Letakkan fail flash ke dalam slide.

7. Seterusnya, klik kanan butang tetikus di tempatfail flash dan pilih menu Properties

8. Di dalam Properties, pergi ke movie dan letakkanalamat fail flash yang telah disimpan.

MELINDUNGI SLIDE POWERPOINT

Tujuan melindungi slide powerpoint adalah untukmenghindari pengguna lain dari membuka ataumengubah slide presentation dengan menggunakankatalaluan.

1. Buka fail powerpoint yang ingin dilindungidi dalam perisian Microsoft PowerPoint.

2. Klik pada Tool tab dan pilih menu Option(Rajah 1)

Rajah 1: Menu Tool

3. Dialog box Options dipaparkan (Rajah 2)

4. Klik Security tab dan masukkan katalaluandi kotak katalaluan, kemudian klik butangOk.

Rajah 2: Dialog Box Options dipaparkan5.

Security tab

Dialog box Confirm Password dipaparkan,masukkan katalaluan sekali lagi

untuk pengesahan katalaluan kemudian klikbutang Ok (Rajah 3)

Rajah 3: Dialog box Confirm Password dipaparkan

Nota:

Setiap kali pengguna membuka fail Powerpointyang telah dilindungi, Powerpoint akan meminta:

1. Password to open: Elakkan penggunamembuka fail tanpa memasukkan katalaluanyang betul.

Isi katalaluan

2. Password to modify: Elakkan penggunamembuat perubahan tanpa memasukkankatalaluan yang betul.

3. Katalaluan adalah case sensitif .4. Sekiranya slide presentation hanya

dilindungi dengan Password to modifysahaja, pengguna boleh view read-onlyversion.

5. Bagi pengguna yang mahu memadamkatalaluan: pilih Tool tab, pilih menuOption kemudian klik Security tab, padamkataluan, klik butang Ok.

MEMPAMERKAN GRID

Tujuan garisan Grid adalah membantu penggunamemasukkan object ke dalam slide. Apabilapengguna insert, move atau resize object, secaraautomatiknya, object akan ditempatkan di dalamgarisan grid oleh Powerpoint.

1. Klik Show/Hide Button dalam Standardtoolbar (Rajah 4)

Rajah 4: Klik Show/Hide Button

Show/HideButton

Rajah 5: Setelah garisan grid diklik

Garisan gridmuncul

MEMASUKKAN TABLE MICROSOFTWORD KE DALAM MICROSOFTPOWERPOINT

Tujuan proses ini dijalankan adalah untukmemasukkan table Microsoft Word ke dalamMicrosoft Powerpoint. Ini adalah satu cara selaindaripada cara biasa memasukkan table terus kedalam slide power point.

1. Klik File tab, pilih menu Insert dan kemudianpilih Object (Rajah 8).

Rajah 8: Sub menu dalam menu Insert dipaparkan

2. Dialog box Insert Object dipaparkan, setelah ituklik Create New, kemudian pada Object Type,pilih Microsoft Word Document dan klik butangOk (Rajah 9).

Rajah 9: Dialog box Object Type dipaparkan

3. Box Microsoft Word kemudian akan dipaparkandi dalam slide PowerPoint (Rajah 10)

Rajah 10: Box Microsoft Word dipaparkan di dalamslide PowerPoint

4. Klik menu Table, kemudian pilih Insert Table,isi Table Size, pilih menu Autofit Behaviour(AUTOFIT TO WINDOWS).

Rajah 11: Sub menu TABLE dipaparkan

5. Klik luar dr Microsoft Word untukmenghilangkan box Microsoft Word, klik kanantetikus, kemudian pilih menu Table Propertisuntuk mengubahsuai table.

Rajah 12: Table Microsoft Word dipaparkan didalam slide Microsoft Power Point

PROSES MEMPAKEJ PERSEMBAHANPOWERPOINT

Persembahan powerpoint boleh dipakejkanmenggunakan Microsoft 2003/xp. Tujuanmempakejkan persembahan powerpoint ialah untukmemudahkan persembahan powerpoint terutamaapabila komputer tidak mempunyai perisianpowerpoint semasa persembahan slaid. Selain itupakej yang dibuat ke atas CD membolehkanpersembahan dalam bentuk slide view bolehdiperolehi secara automatik apabila CD dimasukkanke dalam komputer. Pakej boleh dilakukan ke dalamCD, komputer dan mana-mana lokasi dalamrangkaian. Langkah-langkah untuk menyediakanpakej powerpoint ialah:

1. Buka fail powerpoint yang ingin dipakej didalam perisian Microsoft Powerpoint.

2. Masukkan CD kosong ke dalam komputer.

3. Pada File tab, pilih Package For CD.

Rajah 1: Menu Package for CD

4. Pada kotak Name the CD, taip nama CDmengikut nama yang diingini.

5. Untuk menentukan persembahan yang nakdimasukkan dan juga susunan persembahan,ikuti langkah-langkah berikut:

Nama CD

Rajah 2: Namakan nama untuk CD

a) Untuk tambah persembahan atau failyang belum dimasukkan lagi, klikAdd Files. Pilih fail yangdikehendaki seperti Rajah 3 dibawah,kemudian klik Add.

b) Secara lalai, persembahan disetkanuntuk dimainkan secara automatikdalam susunan seperti dalam senarai

Rajah 3: Pilih fail slide yang ingin ditambah

Files to be copied, seperti dalamRajah 4 dibawah. Untuk menukarsusunan, pilih persembahan dan klikpanah Up atau Down.

c) Untuk buang persembahan, pilihpersembahan dan klik Remove.

6. Kemudian, klik Copy to CD. Jika pakej hendakdibuat ke dalam komputer atau suatu lokasi

Rajah 4: Susunan dalam Files to be copied

rangkaian, klik Copy to Folder dan berikansemua maklumat yang diperlukan seperti yangditunjukkan dalam Rajah 6..

Simpan pakej didalam CD

Simpan pakej di dalamkomputer atau sebaranglokasi di dalamrangkaian

7. Pilih lokasi di mana tempat untuk simpan pakej.Kemudian tekan butang Select.

Rajah 5: Tempat simpan pakej persembahan

Rajah 6: Nyatakan maklumat lokasi untuk simpan pakej

8. Kemudian klik butang Ok seperti Rajah 6.Komputer akan memproses pakej berkenaandalam masa beberapa saat.

9. Dialog box seperti Rajah 5 akan dipaparkansemula dan tekan butang Close.

10. Satu folder dengan nama yang dinamakan dalamkotak Name the CD akan dibina pada lokasiyang telah diplih tadi.

Rajah 10: Lokasi untuk simpan pakej

11. Folder berkenaanlah yang akan kita gunakanuntuk memindah pakej ke mana-mana komputeryang dikehendaki.

MENUKAR SETTING LALAI (DEFAULTSETTING)

Secara lalai, persembahan adalah mengikut senaraidalam Files to be copied. Fail-fail lain yang adakaitan persembahan seperti fail grafik, fail audiodan lain-lain akan dimasukkan secara automatiktetapi ia tidak akan kelihatan di dalam senarai Filesto be copied. Ada kemungkinan perubahan ingindilakukan terhadap setting lalai PowerPoint dengan

memilih menu Options dan melakukan perubahanmengikut kesukaan seperti berikut:

a) Jika kita sedia maklum komputer yang akandigunakan sudah mempunyai perisianPowerPoint, kita tidak perlu memasukkanitem Microsoft Office Powerpoint Viewer.Jangan tik pada PowerPoint Viewew ckeckbox

b) Untuk tidak memainkan persembahan secaraautomatik,atau untuk menentukan pilihanmemainkan secara automatik yang lain, pilihsenarai di dalam Choose how presentationwill play in the Powerpoint Viewer.

ItemPowerpoint

Viewer

Rajah 7: Item di dalam Options

c) Untuk memasukkan TrueType fonts, pilihEmbedded TrueType fonts dengan tik padacheckbox. Ini bagi membolehkan tulisan danjenis huruf boleh dibaca pada mana-manakomputer.

d) Untuk setkan password untuk buka dan editfail di dalam pakej, pilih Secure thePowerPoint files, masukkan password yangdiingini untuk membuka dan mengubahsuaifail berkenaan.

Pilih carapersembahan dari

combo box

Rajah 8: Pilihan cara persembahan

e) Klik butang Ok untuk menutup kotak dialogOptions.

Rajah 9: Password untuk membuka dan mengubahsuai fail