Menjelaskan pengertian resume Menjelaskan persiapan yang diperlukan

sebelum membuat resume Mengidentifikan resume yang baik Menjelaskan pentingnya surat lamaran

kerja Menjelaskan pendekatan AIDA dalam

menulis resume dan lamaran kerja Melakukan analisis diri, karier dan

pekerjaan Menyusun resume dan surat lamaran kerja

yang baik.

PENULISAN RESUME

Resume adalah suatu ringkasan yang terstruktur dan tertulis dari pendidikan, latar belakang, serta kualifikasi tentang suatu pekerjaan (Bovee dan Thill dalam Dewi, 2006:111) Di dunia bisnis istilah resume disebut juga dengan Daftar

Riwayat Hidup, atau CV (Curriculum Vitae) Resume merupakan bentuk promosi yang dibuat oleh

pencari kerja dalam upayanya “menjual potensi diri” pada saat memasuki dunia kerja.

Melalui resume, individu atau organisasi diharapkan mengetahui kemampuan pencari kerja walaupun belum pernah bertemu ataupun saling kenal.

Yaitu menggali beberapa informasi penting yang Yaitu menggali beberapa informasi penting yang relevan dengan jenis pekerjaan yang diinginkan. relevan dengan jenis pekerjaan yang diinginkan. Informasi dapat diperoleh dengan melakukan;Informasi dapat diperoleh dengan melakukan;

a.a. Analisis diri, tujuannya adalah untuk menggali Analisis diri, tujuannya adalah untuk menggali dan mengetahui berbagai kemampuan spesifik dan mengetahui berbagai kemampuan spesifik yang dapat menjadi “yang dapat menjadi “bargaining powerbargaining power””

b.b. Analisis karier, tujuannya adalah mengetahui Analisis karier, tujuannya adalah mengetahui prospek karier yang akan dipilih. prospek karier yang akan dipilih.

c.c. Analisis pekerjaan, tujuannya adalah menge-Analisis pekerjaan, tujuannya adalah menge-tahui gambaran pekerjaan dan lingkungan tahui gambaran pekerjaan dan lingkungan kerja.kerja.

1.Pencarian informasi

2. Perencanaan resume2. Perencanaan resume

• Perencanaan resume yaitu proses memilih posisi pekerjaan yang Perencanaan resume yaitu proses memilih posisi pekerjaan yang diminati, memilih dan menyiapkan data pribadi dan data lain yang diminati, memilih dan menyiapkan data pribadi dan data lain yang relevan sebelum mengajukan lamaran kerja dan membuat resume.relevan sebelum mengajukan lamaran kerja dan membuat resume.

• Dalam merencanakan resume perlu memperhatikan:Dalam merencanakan resume perlu memperhatikan:

1.1. Tujuan karier, yaitu pemilihan posisi apa yang diminati sebagai Tujuan karier, yaitu pemilihan posisi apa yang diminati sebagai tujuan karier tujuan karier

2.2. Informasi pribadi, mempersiapkan dan memilih data apa saja Informasi pribadi, mempersiapkan dan memilih data apa saja yang diperlukan untuk disampaikan. Ini meliputi data pribadi, yang diperlukan untuk disampaikan. Ini meliputi data pribadi, dan data yang terkait dengan kualifikasi pekerjaandan data yang terkait dengan kualifikasi pekerjaan

3.3. Referensi, ini menyangkut pemilihan orang yang dapat Referensi, ini menyangkut pemilihan orang yang dapat memberikan rekomendasi, dan dapat kredibilitas pencari memberikan rekomendasi, dan dapat kredibilitas pencari referensireferensi

• Pembuatan resumePembuatan resume• pp

3. Pembuatan Resume3. Pembuatan Resume

Secara umum resume mencakup informasi Secara umum resume mencakup informasi tentangtentang::– Identitas pribadi, yaitu nama, tempat dan Identitas pribadi, yaitu nama, tempat dan

tanggal lahir, alamat. Nomor telepon/HPtanggal lahir, alamat. Nomor telepon/HP– Tujuan kerja, melamar untuk mengisi salah Tujuan kerja, melamar untuk mengisi salah

satu lowongan kerja yang ada.satu lowongan kerja yang ada.– Informasi pribadi, pendidikan, keterampilan, Informasi pribadi, pendidikan, keterampilan,

hobi, penghargaan, keanggotaan asosiasi.hobi, penghargaan, keanggotaan asosiasi.

– Referensi,Referensi, berisi nama, posisi dan alamat orang berisi nama, posisi dan alamat orang orang yang mengetahui dengan baik orang yang mengetahui dengan baik kemampuan dan prestasi pencari referensi.kemampuan dan prestasi pencari referensi.

1.1. Resume KronologisResume Kronologis Resume yang menekankan kronologis pengalam-Resume yang menekankan kronologis pengalam-

an kerja dan sejarah pendidikan. Susunannya an kerja dan sejarah pendidikan. Susunannya diurutkan dari posisi paling akhir sampai paling diurutkan dari posisi paling akhir sampai paling awalawal

Keunggulan resume kronologisKeunggulan resume kronologis1.1. Pemberi kerja sudah terbiasa dengan bentuk itu, dan Pemberi kerja sudah terbiasa dengan bentuk itu, dan

mudah menemukan unsur yang dicarimudah menemukan unsur yang dicari

2.2. Menonjolkan pertumbuhan dan kemajuan karierMenonjolkan pertumbuhan dan kemajuan karier

3.3. Menonjolkan kontinuitas dan stabilitas dalam bekerjaMenonjolkan kontinuitas dan stabilitas dalam bekerja

Resume ini sangat cocok bila sejarah pekerjaan Resume ini sangat cocok bila sejarah pekerjaan pelamar cukup kuat dan pekerjaan yg dilamar pelamar cukup kuat dan pekerjaan yg dilamar sesuai dengan jalur karier yg dimilikisesuai dengan jalur karier yg dimiliki

Bibit ChandraBibit ChandraJl. Sisingamangaraja N0. 12 MalangJl. Sisingamangaraja N0. 12 Malang

telepon (0341) 666778telepon (0341) 666778

Tujuan: Internal AuditorTujuan: Internal Auditor

PengalamanPengalaman

2002-sekarang : staf auditor di kantor Akuntan 2002-sekarang : staf auditor di kantor Akuntan PPublikublik

2000-2002 : s2000-2002 : stafftaff acc accouounting di PT Perkasanting di PT Perkasa

1999-20021999-2002 : instruktur komputer di : instruktur komputer di ………………………………………………………………

Pendidikan : Universitas Brawijaya, Fakultas Ilmu Admi Pendidikan : Universitas Brawijaya, Fakultas Ilmu Admi Nistrasi , Jurusan Administrasi Bisnis Nistrasi , Jurusan Administrasi Bisnis

Aktivitas : @ Sekretaris Badan Eksekutif MahasiswaAktivitas : @ Sekretaris Badan Eksekutif Mahasiswa

@ Anggota Administration @ Anggota Administration EEnglish Club FIA UB nglish Club FIA UB

Keahlian : Bahasa Inggris dan komputerKeahlian : Bahasa Inggris dan komputer

Referensi : 1.Referensi : 1.

2. 2.

2. Resume Fungsional2. Resume Fungsional Resume yang disusun atas dasar fungsi-fungsi Resume yang disusun atas dasar fungsi-fungsi

dalam organisasi yang dapat dilakukannya dalam organisasi yang dapat dilakukannya dengan baik dan menguraikan terlebih dahulu dengan baik dan menguraikan terlebih dahulu keterampilan yang relevan.keterampilan yang relevan.

Keunggulan resume fungsionalKeunggulan resume fungsionala.a. Pembaca langsung mengetahui kontribusi yang bisa Pembaca langsung mengetahui kontribusi yang bisa

diberikan oleh pelamardiberikan oleh pelamar

b.b. Pelamar menekankan pengalaman kerja lebih awalPelamar menekankan pengalaman kerja lebih awal

c.c. Kurang menekankan kemajuan karier atau masa Kurang menekankan kemajuan karier atau masa menganggur yang lama.menganggur yang lama.

Pendekatan ini sering digunakan oleh pelamar Pendekatan ini sering digunakan oleh pelamar yang baru lulus yang baru lulus

Bibit ChandraJl. Sisingamangaraja N0. 12 Malang

Telepon (0341) 666778

Tujuan: Internal AuditorKeahlian : Mampu berbahasa Inggris secara aktif Mampu mengoperasikan komputer akuntansiPengalaman kerja

Akuntansi : staf auditor di kantor Akuntan publik di Surabaya Staf umum ; staf umum di PT Perkasa Pemasaran : staf marketing di PT Abadi

Pendidikan : Universitas Brawijaya, Fakultas Ilmu Administrasi , Jurusan Administrasi Bisnis

Aktivitas : Anggota Paduan Suara Mahasiswa Universitas

Brawijaya Referensi : 1 2

3.3. Resume KombinasiResume Kombinasi• Resume kombinasi memasukkan sifat-sifat Resume kombinasi memasukkan sifat-sifat

terbaik dari format kronologis dan fungsional.terbaik dari format kronologis dan fungsional.• Format Format yangyang menekankan pada pendidikan dan menekankan pada pendidikan dan

pengalaman kerja pelamar (resume kronologis) pengalaman kerja pelamar (resume kronologis) disamping itu juga memasukkan keterampilan disamping itu juga memasukkan keterampilan kerja atau kualifikasi yang dibutuhkan (resume kerja atau kualifikasi yang dibutuhkan (resume fungsional)fungsional)

• Pendekatan yang mencoba menggabungkan Pendekatan yang mencoba menggabungkan keunggulan format kronologis dan fungsional, keunggulan format kronologis dan fungsional, memiliki dua kelemahan utamamemiliki dua kelemahan utama

a.a. Resume menjadi lebih panjangResume menjadi lebih panjang

b.b. Adanya kemungkinan terjadinya pengulangan akibat Adanya kemungkinan terjadinya pengulangan akibat dicantumkannya daftar keterampilan dan keberhasilan dicantumkannya daftar keterampilan dan keberhasilan dalam bagiadalam bagiann fungsional dan kronologis fungsional dan kronologis

Bibit ChandraBibit ChandraJl. Sisingamangaraja N0. 12 MalangJl. Sisingamangaraja N0. 12 Malang

telepon (0341) 666778telepon (0341) 666778

Tujuan Karier : Internal AuditorTujuan Karier : Internal Auditor

PengalamanPengalaman

2002-sekarang : staf auditor di kantor Akuntan publik2002-sekarang : staf auditor di kantor Akuntan publik

2000-2002 : sat2000-2002 : satff acc accoounting di PT Perkasaunting di PT Perkasa

1999-20021999-2002 : instruktur komputer di : instruktur komputer di ......

Pendidikan : Universitas Brawijaya, Fakultas Ilmu Admi Pendidikan : Universitas Brawijaya, Fakultas Ilmu Admi nnistrasi , Jurusan Administrasi Bisnis istrasi , Jurusan Administrasi Bisnis

Keahlian : Mampu berbahasa Inggris secara aktifKeahlian : Mampu berbahasa Inggris secara aktif

Mampu mengoperasikan komputer akuntansiMampu mengoperasikan komputer akuntansi

Prestasi : Juara 1 LKIP tingkat nasional Prestasi : Juara 1 LKIP tingkat nasional

Finalis LKTI Finalis LKTI

Referensi : 1.Referensi : 1.

2. 2.

Menurut Bovee and Thill (2002) dalam Sutrisna Menurut Bovee and Thill (2002) dalam Sutrisna Dewi (2007:115) resume yang baik memenuhi:Dewi (2007:115) resume yang baik memenuhi:1.1. Kerapihan (Kerapihan (neatnessneatness) )

• Resume ditulis di atas kertas bersih dan berkualitas Resume ditulis di atas kertas bersih dan berkualitas baik, tidak ada coretan, dan bentuki huruf yang baik, tidak ada coretan, dan bentuki huruf yang dipilih juga baik.dipilih juga baik.

2.2. Kesederhanaan (Kesederhanaan (simplictysimplicty))• Bahasa yang digunakan sederhana , jelas dan Bahasa yang digunakan sederhana , jelas dan

ringkas dan enak dibaca.ringkas dan enak dibaca.

3.3. Keakuratan (Keakuratan (accuracyaccuracy))• Informasi yang disajikan akurat dan dapat Informasi yang disajikan akurat dan dapat

dibuktikan kebenarannyadibuktikan kebenarannya

4.4. Kejujuran (Kejujuran (honestyhonesty))• Informasi yang disajikan tidak mengada-ada. Misalnya kejujuran Informasi yang disajikan tidak mengada-ada. Misalnya kejujuran

mencantumkan umur, status perkawinan, dan pendidikanmencantumkan umur, status perkawinan, dan pendidikan

Unsur pokok resumeUnsur pokok resume1.1. Judul resume mencakup nama dan alamat Judul resume mencakup nama dan alamat

secara lengkapsecara lengkap

2.2. Tujuan karier , berisi posisi yang ditujuTujuan karier , berisi posisi yang dituju

3.3. Kualifikasi dasar, mencakup pendidikan dan Kualifikasi dasar, mencakup pendidikan dan pengalaman kerjapengalaman kerja

4.4. Data pribadi dapat mencakup nama lengkap, Data pribadi dapat mencakup nama lengkap, tempat dan tanggal lahir, berbagai jenis tempat dan tanggal lahir, berbagai jenis keterampilan yang dikuasai, dan data lain yang keterampilan yang dikuasai, dan data lain yang relevan dengan tujuan karier.relevan dengan tujuan karier.

5.5. Referensi, pilihlah tiga orang yang mempunyai Referensi, pilihlah tiga orang yang mempunyai reputasi baik , kalau mungkin juga sdh dikenal reputasi baik , kalau mungkin juga sdh dikenal oleh perusahaan yg dilamar. oleh perusahaan yg dilamar.

Surat lamaran kerja adalah surat permohonan akan suatu pekerja-Surat lamaran kerja adalah surat permohonan akan suatu pekerja-an dari seseorang yang ingin bekerja kepada pihak yang dapat an dari seseorang yang ingin bekerja kepada pihak yang dapat memberikan suatu pekerjaan. Surat lamaran selalu dikirim memberikan suatu pekerjaan. Surat lamaran selalu dikirim bersama-sama dengan resume.bersama-sama dengan resume.

Pengiriman surat lamaran kerja dapat berupa:Pengiriman surat lamaran kerja dapat berupa:1.1. Solicited application letterSolicited application letter

• Adalah surat lamaran yang dibuat berdasarkan lowongan pekerjaan Adalah surat lamaran yang dibuat berdasarkan lowongan pekerjaan yang disebarluaskan melalui media masa. Iklan lowongan kerja yang disebarluaskan melalui media masa. Iklan lowongan kerja umumnya mencantumkan dengan jelas pihak yaumumnya mencantumkan dengan jelas pihak yanng membutuhkan g membutuhkan tenaga kerja, pekerjaan dan jabatan yang tersedia, dan kualifikasi tenaga kerja, pekerjaan dan jabatan yang tersedia, dan kualifikasi pelamarpelamar

2.2. Unsolicited application letterUnsolicited application letter

• Adalah surat lamaran yang dibuat atas inisiatif pelamar atau tanpa Adalah surat lamaran yang dibuat atas inisiatif pelamar atau tanpa adanya informasi lowongan pekerjaan.adanya informasi lowongan pekerjaan.

Pengertian

SUSUNAN SURAT LAMARAN KERJA1. Paragraf Pembuka, berisi:

Paparan kualifikasi yang yang relevan dengan tujuan karir. Sumber informasi ttg lowongan kerja, sebutkan nama orang atau media

yang memberi informasi adanya lowongan kerja. Cuplikan berita (kalau ada), dari koran/majalah yg menggambarkan

perkembangan perusahaan

2. Paragraf Isi Memuat permohonan akan pekerjaan yg diminati atau diharapkan oleh

pembaca, dan tidak mengulang hal yang sudah dijelaskan dalam resume. Paparan pendidikian, pengalaman, sikap, minat, dan aktivitas, serta

kualitas personal (kegiatan ekstrakurikuler, sosial dsb.)

3. Paragraf Penutup Berisi pernyataan keinginan untuk melakukan wawancara sesuai dengan

waktu yang disediakan oleh perusahaan.

4 . Bukti atau berkas pendukung (foto diri, copy ijazah, transkrip, dll)

HAL YANG PERLU DIPERHATIKIAN

Kulifikasi pelamar sesuai dengan posisi yang dikehendaki

Bangkitkan minat pembaca terhadap kualifikasi yang dimiliki

Tonjolkan hal-hal yang positif Usahakan surat lamaran kerja rapi dan menarik Tulislah surat dari sudut pandang pembaca bukan

dari sudut pandang penulis Tekankan hal-hal yang berbeda dengan pelamar

lainnya.

HAL YANG HARUS DIHINDARI

Jangan melamar pekerjaan di luar kemampuan Jangan mengirimkan surat lamaran kerja hasil fotokopi Jangan menyatakan anda siap kerja apa saja Hindari kata-kata yang berlebihan Jangan meminta belas kasihan Hindari mempersalahkan gaji kecuali jika ditanyakan

saat wawancara kerja Jangan memberikan komentar langsung tentang

karakter diri sendiri.

TIP Surat lamaran diketik pada kertas berkualitas baik

dengan spasi 1 1/5 spasi Jika ditulis tangan , harus ditulis sendiri pada kertas

yang berkualitas baik tidak ditulis bolak balik, Isi surat harus dapat meyakinkan bahwa si pelamar

mampu kerja Jangan bersifat memelas dan minta belas kasian Sapaan yang digunakan Bapak atau Ibu dan

menggunakan kata kanti orang pertama “saya”

Malang, 18 Nopember 2012

Yth. Pimpinan PT Guna Prima

Jl. Sidodadi 34 Malang

Berdasarkan informasi yang saya baca di harian Jawa Pos tanggal 12 Nopember 2012, tentang lowongan kerja, dengan ini saya bermaksud mengajukan surat permohonan kerja sebagai staf pemasaran .

Nama saya Umar Bakri, usia 24 tahun, alamat Jl. Delima 12 Malang, pendidikan Sarjana Administrasi Bisnis. Saya mampu berbahasa Inggris secara aktif, dan menguasai berbagai program komputer ; MS Word, Excel, Power Point, dam MS Acess.

Saat ini saya baru menyelesaikan pendididikan, tetapi saya yakin dapat bekerja dan melaksanakan tugas dengan baik.

Sebagai bahan pertimbangan, bersama ini saya sertakan beberapa berkas; foto kopi ijazah, traskrip, foto diri, daftar riwayat hidup, dan sejumlah sertifikat.

Besar harapan saya untuk mendapatkan kesempatan bekeja dan bergabung pada perusahaan yang bapak pimpin. Atas perhatian Bapak, saya sampaikan terima kasih.

Hormat saya

Umar Bakri

WAWANCARA KERJASelain berlatih menulis resume dan lamaran kejsa,

menyiapkan diri untuk wawancara juga termasuk bagian dari usaha untuk mendapatkan pekerjaan.

Wawancara merupakan media untuk menjaring dan menemukan orang yang paling cocok mengisi jabatan yang kosong.

Beberapa aspek kepribadian yang akan dinilai mencakup:Penampilan secara fisikGerak gerik dan sopan santunRasa percaya diri InisiatifKebijaksanaanTanggap dan kerjasamaEkpresi wajahKemampuan berkomunikasiSikap terhadap pekerjaanSelera humor

Persiapan wawancaraPersiapan wawancara

Datang tepat waktu Datang tepat waktu

Berpakaian rapi, menarik, dan sopanBerpakaian rapi, menarik, dan sopan..

Bersikap tenang, yakin, jujurBersikap tenang, yakin, jujur, , sabarsabar..

Masuk ruangan; ketuk pintu, senyum, tunggu atau Masuk ruangan; ketuk pintu, senyum, tunggu atau minta ijin duduk, minta ijin duduk,

Bicara dg jelas, dg nada suara yang tepatBicara dg jelas, dg nada suara yang tepat

Saat wawancara, simak setiap pertanyaan, tatap Saat wawancara, simak setiap pertanyaan, tatap pewawancara, ingat nama pewawancarapewawancara, ingat nama pewawancara

Tunjukkan kemampuan diri, kesungguhan,Tunjukkan kemampuan diri, kesungguhan,

Gunakan komuniikasi secara verbal dan non verbalGunakan komuniikasi secara verbal dan non verbal

Cari informasi yg berkaitan dengan pekerjaan yg Cari informasi yg berkaitan dengan pekerjaan yg dilamar dan perkembangan perusahaan ybs.dilamar dan perkembangan perusahaan ybs.

Selama wawancaraSelama wawancaraGunakan kesempatan bertanya terutama mengenai Gunakan kesempatan bertanya terutama mengenai pekerjaan dan perusahaanpekerjaan dan perusahaan

Jawaban pertanyaan dalam wawancara anda selalu Jawaban pertanyaan dalam wawancara anda selalu dapat menggambarkan;dapat menggambarkan;– Ketertarikan anda pada pekerjaan dan perusaha-Ketertarikan anda pada pekerjaan dan perusaha-

an ybsan ybs– Kesesuaian kualifikasi anda dengan pekerjaanKesesuaian kualifikasi anda dengan pekerjaan– Kemampuan dalam pengambilan keputusan, Kemampuan dalam pengambilan keputusan,

kerjasama, pendelegasian, memotivasi, mereaksi kerjasama, pendelegasian, memotivasi, mereaksi stimulusstimulus

– Beberapa sikap dan perilaku positif.Beberapa sikap dan perilaku positif.