NAMA PEGAWAI : EN. NOORISMAIL BIN HJ OMAR

JAWATAN : PENYELIA PENDIDIKAN ISLAM, PPD KUALA MUDA / YAN

TURUT HADIR : TUAN HJ BADRUNSHAM BIN DAHALAN @ OMAR EN. AZIZAN BIN AHAMAD EN. SYAHRUL NIZAM BIN MD ISA EN. MESKOR BIN TULKA EN. FARZLI BIN ABDUL MALIK EN HASBULLAH BIN HASSAN PN SITI RASHADAH BT HJ CHIK EN. AMRON BIN HARUN PN NOOR SHAMSINAR BT YUSOF EN. MOHAMAD ROSLI BIN SAAD EN. NOORISMAIL BIN HJ OMAR PN MUNIROH

MESYUARAT YANG DIHADIRI : MESYUARAT JAWATANKUASA PORTAL PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH KUALA MUDA / YAN BIL 1/2015

TARIKH : 8 FEB 2015 (AHAD)

TEMPAT : BILIK MESYUARAT IMTIAZ, PPD KMY

MASA : 2.00 PETANG

MESYUARATDIPENGERUSIKAN OLEH : TUAN HAJI BADRUNSHAM BIN DAHALAN@OMAR

Pegawai Pendidikan Daerah Kuala Muda / Yan

PENGANJUR : UNIT ICT, PPD KMY

A. AGENDA / PERKARA PENTING YANG DIBINCANGKAN :

BIL PERKARA1 Ucapan Alua Pengerusi Majlis

(Tuan Hj Badrunsham Bin Dahalan@Omar – Pegawai Pendidikan Daerah KMY)1.1. Tuan Haji Badrunsham mengalukan kedatangan semua pegawai.1.2. Perubahan kepada bentuk Website PPD1.3. Masukkan Perayaan di dalam website. Pada 30 April 2015 akan ada program

Derma Darah dan bulan 5 selamat Hari guru. Pada bulan 6 Ketibaan Ramadhan dan Syawal.

1.4. Sekiranya terdapat pingat sila highlight dan letak gambar serta penghargaan .

2 Pembentangan JK Portal(Pn Siti Rasyadah Bt Hj Chik)

MINIT CURAI

MINIT CURAIPEJABAT

PENDIDIKAN DAERAH KUALA

MUDA / YAN08000, JALAN

2.1. Mengucapkan ribuan terima kasih. Mohon dirujuk kepada JK Portal. Pada Tahun lepas dah ada Portal PPD.

2.2. Tahun ini Tuan PPD pohon untuk diadakan JK Portal yang baru. Semua Ketua Unit dan Ahli Mesyuarat pengurusan dimasukkan JK Induk.

2.3. Respon Tuan PPD tentang pekeliling JK Induk Portal. Cadangan untuk menerima JK Portal ini terdiri daripada Mesyuarat Pengurusan. Webmaster 4 orang.

2.4. Pertanyaan kepada Shamsinar mengenai maklumat Kewangan. 2.5. Respon tuan PPD ialah masalah maklumat tidak di Update. Maklumat tidak di

update. Pembahagian tugas ini mestilah menyeluruh. 2.6. Pn Rashadah maklum sekiranya terdapat penambahan akan dimaklumkan

dalam mesyuarat akan datang. 2.7. Tuan PPD maklum kehadiran En. Hasbullah hadir atas kepakarannya. Sila minit

tentang pegawai yang tidak hadir. 2.8. Tuan PPD bertanya tentang hebahan mengenai Peperiksaan. Tuan PPD mohon

diwar-warkan portal Peperiksaan. Tuan PPD maklum tentang sebarang pertukaran yg melibatkan Intrem masih diawangan. Mohon tunggu dulu. Tidak dibenarkan keluar dulu. 26 Februari 2015 pengarah akan hadir ke PPD KMY. Perubahan tarikh baru.

2.9. Tuan PPD secara rasmi menerima JK Portal yang dibentangkan.

3 Pembentangan dan Penerangan berkaitan Portal Semasa / Perbincangan dan (En. Amron Bin Harun – Penyelia ICT)

3.1. Portal ini dibangunkan oleh En. Ghazali dan En. Halim. Bila pegawai baru masuk untuk bangunkan Laman Website PPD ini. Menggunakan JUMLA. Mengambil masa 3 bulan untuk dibangunkan.

3.2. Pihak ICT mendapat kepakaran En. Sufi dari Unit ICT JPN kedah. 3.3. Tuan PPD minta masukkan no perhubungan pegawai dan email rasmi pegawai.

Email Rasmi pegawai mesti menggunakan email MOE. Tindakan ICT untuk menggunakan penggunaan MOE.

3.4. Setiap Unit kena aktiviti Program dan Album Gambar. Setiap Album mesti tulis tarikh. Isikan maklumat gambar mengikut Tahun semasa.

3.5. En. Amron merujuk kepada Pengurusan sekolah di bawah maklumat Organisasi. Tentang hebahan setiap unit mengenai pekeliling dan surat.

3.6. Maklum balas dari Ust Ismail. 3.7. Tuan PPD respon untuk panggil Pegawai Meja setiap unit untuk masuk

maklumat. Setiap unit untuk letakkan soalan-soalan lazim yang perlu ada daripada setiap unit. Ketika buat hebahan apa yang perlu ada. 1 Mei website mesti siap. Semua unit mesti dah di update maklumat. Website ini akan dilancarkan semula pada bulan Mei.

3.8. Masukkan sekolah yang dapat Bai’ah, dapat Kluster dan sebagainya. Masukkan Hari sukan. Tuan PPD Respon supaya Data dan enrolmen sekolah dimasukkan dibahagian hadapan.

3.9. Antara Pekeliling penting tentang bawa pelajar, kewangan, peperiksaan. Tuan PPD maklumkan yang keluar dalam wassap jangan dijadikan sumber rujukan. Tuan PPD bertanya berkenaan borong-borang yang perlu ada. Wujudkan Anugerah ICt kepada unit yang aktif dalam menyelia ICT dalam Portal PPD KMY.

3.10. Cadangan Tuan PPD, kita ada 365 hari, Pegawai di PPD ada 104 orang. Kalau setiap hari gambar Pegawai dimasukkan dalam Portal Rasmi. Berubah-ubah. Maklumat tentang hari lahir dimasukkan. Mohon gambar Tuan Haji dikeluarkan dari portal.

3.11. Keputusannya website ini untuk di redesign balik. Agar portal ini menjadi

MINIT CURAI

menarik. Secara rasmi jangan letak nama Haji. Borang Aduan boleh diambil dari PPD. Tuan PPD tanya tentang Buku Pelawat.

3.12. Tuan PPD respon tentang emis3.13. Makluman dari En Amron maklum tentang EMIS dimana link kepada e-

operasi. Didalamnya environment baru yang dinamakan Sistem Pengurusan Sekolah. Terdiri daripada Pengurusan sekolah, Pengurusan Guru dan Pengurusan Murid.

3.14. Tuan PPD respon tentang Enrolmen murid3.15. Respon dari En. Amron enrolmen murid telah diminta dari sekolah. Maklumat

mengisi melalui Google Drive. 3.16. Tuan PPD respon tentang masalah ini adakah telah dimaklumkan kepada

Jabatan. 3.17. En. Amron telah menggunakan inisiatif sendiri untuk menmdapatkan

maklumat murid. Maklumat mula diterima daripada sekolah-sekolah daerah KMY.

3.18. Sekolah Integriti telah dikeluarkan daripada senarai PPD KMY3.19. Program transformasi Daerah perlu dipaparkan di dalam Portal ICT.

4 Hal-hal lain4.1. Tuan PPD mohon dihantar maklumat Pegawai Meja untuk setiap unit bagi

melaksanakan Portal. 4.2. Tuan PPD bertanya kepada unit latihan. Tentang peruntukan duit latihan. Tuan

PPD respon tentang kehadiran LDP sekiranya hadir 50 orang pada waktu pagi dan petang pun mesti 50 orang. Tuan PPD bertanya tentang LDP kepada Staf sokongan agar diadakan kursus kepada mereka.

4.3. Tuan PPD maklum tentang Pelan Pembangunan Pelan Pendidikan 2020.Untuk buat program Pakage untuk di BTPN Perak. Mohon En Shahrul untuk buat program LDP pada bulan Mac bagi staf untuk dibuat di BTPN Perak.

4.4. Shamsinar maklum tentang Taklimat KWSP kepada Staf disekolah. 23-25 Feb 2015 daripada LHDN kepada Staf sekolah.

4.5. Tuan PPD respon sekali tentang LCD Monitar di Mesyuarat Imtiaz. En. Meskor akan berusaha untuk menyiapkan maklumat tersebut.

4.6. Makluman daripada En Azzizan tentang Bank Soalan. Sekiranya berlaku kebocoran soalan dalam Peperiksaan sekiranya kita wujudkan di Portal akan berlaku masalah sekiranya sama. Kita wujudkan di Akademik.

4.7. Daripada Urusetia terima kasih kepada sumbang saran. Cadangan tentang Pelan Pembangunan dan Takwim dimasukkan dalam Portal.

4.8. Tuan PPD respon tentang Pelan Pembangunan yang perlu diperbetulkan tentang perjawatan.

4.9. Daripada Puan Rasyadah kita akan adakan lagi mesyuarat untuk JK teknikal Portal.

4.10. Tuan PPD respon JK Teknikal akan dipengerusikan oleh Timbalan PPD.4.11. Mesyuarat Kita mesti mengikut ISO.

MINIT CURAI

B. TINDAKAN YANG PERLU DIAMBIL

1. Maklum kepada Ketua Unit untuk melantik Pegawai Meja2. Mesyuarat JK Teknikal akan diadakan dalam masa terdekat.

Mesyuarat telah ditangguhkan pada jam 3.50 petang.

Disediakan oleh, Tarikh : 8 Februari 2015

………………………………………….(NOORISMAIL BIN HJ OMAR)Penyelia Pendidikan IslamPejabat Pendidikan Daerah Kuala Muda / YanSungai Petani, Kedah

MINIT CURAI