PK 07/1

Ruj. Kami : JBA1030/700-1/2( ) Tarikh : 0 Oktober 2013

..........................................................................

..........................................................................

..........................................................................

Tuan,

MESYUARAT PUTERI ISLAM BIL 1/2014

Perkara di atas adalah dirujuk.

2. Sukacita dimaklumkan bahawa mesyuarat tersebut akan diadakan seperti ketentuan berikut :

Tarikh : 15 Januari 2014

Masa : 2.00 Petang

Tempat : Pra Sekolah , SK Sekudai Batu 10

Pengerusi : Pn. Noraina Binti Mahat

3. Agenda mesyuarat adalah seperti berikut;

3.1 Perutusan Pengerusi3.2 Pengesahan minit mesyuaray yang lalu.3.3 Perkara-perkara berbangkit;3.4 Agihan tugas , aktiviti dan lain-lain.3.5 Hal-hal lain.3.6 Penutup

Kehadiran dan kerjasama daripada pihak tuan didahului dengan ucapan terima kasih.

Sekian.

Saya yang menurut perintah,

........................................................

PK 07/2

PK07 – Pengurusan Mesyuarat

SENARAI KEHADIRANMESYUARAT PUTERI ISLAM BIL. 2/(2013)

Tarikh : 15 Januari 2013 Masa : 2.00 petang

Tempat : Pra Sekolah, Sk Sekudai Batu 10

Pengerusi : Pn. Noraina binti Mahat

Bil Nama T/tangan Bil Nama T/tangan

1 Pn. Noraina binti Mahat 18

2 Pn. Rosnita binti sujak 19

3 Pn. Hasimah binti Muda 20

4 Pn. Hasenah binti Rosdi 21

5 Pn. Azean binti Yassin 22

6 23

7 24

8 25

9 26

10 27

11 28

12 29

13 30

14 31

15 32

16 33

17 34

(Gunakan helaian tambahan jika perlu)

TURUT HADIR

1 Pn Sharipah Binti Mokhtar 3

2 4

TIDAK HADIR

Bil Nama Catatan Bil Nama Catatan

1 4

2 5

3 6

Disediakan oleh :

……………………............

(Noorhamizah binti Abd Kadir)

PK 07/3

1

PK07 – Pengurusan Mesyuarat

SEKOLAH KEBANGSAAN SEKUDAI BATU 10, JOHOR BAHRU

MINIT MESYUARAT PUTERI ISLAM BIL 1 /(2014)

Tarikh : 15 Januari 2014

Masa : 2.00 petang

Tempat : Pra Sekolah

Pengerusi : Pn. Noraina Binti Mahat

Kehadiran(Bilangan) : 5 orang

Turut Hadir (Jika ada) : Pn. Sharipah Binti Mokhtar

1 PERUTUSAN PENGERUSI

1.1 Mesyuarat dimulakan dengan bacaan Al-Fatihah. Pengerusi mengucapkan terima kasih di atas kehadiran semua guru.

Tindakan : Makluman

2 PENGESAHAN MINIT MESYUARAT YANG LALU

Dicadang untuk disahkan oleh Pn.Noraina Binti Mahat.Disokong untuk pengesahan oleh Pn.Hashimah Binti Muda .

3 PERKARA-PERKARA BERBANGKIT

Tiada

4 FOKUS MESYUARAT

4.1 Agihan Tugas Dan Aktiviti

4.1.1 Pengerusi membentuk AJK dan mengagihan tugas yang telah dirancang bagi mengemaskinikan fail persatuan dan rekod murid.4.1.2 Agihan tugas adalah seperti berikut:-

Nama Guru Jawatan Tugas

Pn. Noraina Binti Mahat PengerusiMenyediakan takwim tahun 2014 & laporan aktiviti.

Cik Noorhamizah Binti Abdul Kadir

Setiausaha

Mencatat & menyediakan minit mesyuarat yang telah disahkan dan memastikan mesyuarat telah dilaksanakan minimun 2 kali setahun.

Pn. Rosnita Binti Sujak BendahariMengemaskini laporan mingguan.

Pn. Hasimah Binti Muda Ahli

JawatankuasaMenyediakan dan mencetak sijil kepada murid-murid.

Pn. Azean Binti Yassin Ahli

JawatankuasaMengisi borang penilaian murid.

Pn. Hasenah binti Rosdi Ahli Merekod pencapaian

2

PK07 – Pengurusan Mesyuarat

Jawatankuasa keberhasilan murid.

4.1.2 Pengerusi mengingatkan agar setiap ahli melaksanakan tugas yang diberikan dan dikumpulkan bagi tujuan penyimpanan dalam fail.

4.1.3 Semua aktiviti yang telah dirancang perlu dilaksanakan perlu ada laporan bertulis dan gambar.

4.1.4 Sekiranya ianya tidak dapat dilaksanakan, perlu dinyatakan sebab dan ulangi aktiviti tersebut pada minggu seterusnya.

4.1.5 Guru perlu saling bekerjasama dan membantu bagi memastikan setiap tugas dapat diselesaikan dalam tempoh masa yang ditetapkan (selewat-lewatnya pada 27 Oktober 2014)

Tindakan : Guru Penasihat4.2 Hal-hal Lain.

4.2.1 Tindakan yang lebih tegas perlu dikenakan kepada ahli-ahli persatuan yang markah kehadirannya kurang 50%.

4.2.2 Murid-murid diwajibkan membeli buku kedatangan koko bagi memudahkan guru merekod prestasi dan kehadiran ahli.

Tindakan :Makluman

PENUTUP

a. Ucapan penangguhan oleh Pengerusi Mesyuaratb. Mesyuarat ditangguhkan pada jam 3.00 petang

Disediakan oleh, Disemak Oleh,

..........................................……… ……...............................……….(NOORHAMIZAH BINTI ABD. KADIR ) ( NORAINA BINTI MAHAT) Setiausaha Persatuan Puteri Islam. Pengerusi MesyuaratTarikh : 16 Januari 2014 Tarikh : 16 Januari 2014

3