Minit Mesyuarat 1

Biro Acara UOR 2014

Tarikh : 8 April 2014

Masa : 7.30 malam

Tempat : Bale 4, Asrama Bale Padjajaran, Universitas Padjadjaran

Pengerusi : Encik Qaiyum Borhan

Kehadiran : 30/36

Turut hadir (Jika ada) : Encik Qaiyum Borhan

1. PERUTUSAN PENGERUSI

1.1 Mesyuarat dimulakan dengan ucapan salam dari Encik Qaiyum Borhan dan bacaan Al- Fatihah sebagai pembuka mesyuarat.

1.2 Pengerusi memaklumkan bahawa ini adalah perjumpaan kali kedua untuk Semester ke-2 bagi tahun 2014. Tujuan perjumpaan ini diadakan adalah bertujuan untuk melanjutkanperbincangan mengenai projek yang bakal dilaksanakan bagi memenuhi keperluan jam kredit yang diperlukan.

2. KANDUNGAN MINIT MESYUARAT

2.1.Mesyuarat diteruskan dengan pemilihan program yang bakal dilaksanakan.

CADANGAN PROJEK PRO KONTRA

1. Perkemahan Team building

Tapak perkhemahan disediakan

Menyeronokkan

Pendekatan terhadap alam sekitar

Banyak keperluan yang diperlukan

Kos tinggi

Sukar untuk meraih dana

2. Karnival Melibatkan komuniti setempat

Skop yang terlalu besar

Sukar untuk mendapatkan penglibatan komuniti.

Berisiko

3. Lawatan ke hospital dan perkemahan

Mempunyai kaitan secara langsung dengan pembelajaran

Dapat menambah ilmu pengetahuan dan pengalaman

Sukar untuk berurusan dengan pelbagai pihak

Waktu yang terbatas

4. Lawatan ke universiti dan karnival

Perlawanan persahabatan serta forum

Dapat bertukar-tukar pendapat

Pengangkutan

Tidak begitu banyak aktiviti yang dapat dilakukan

5. Projek keluarga angkat Mudah untuk meraih dana

Kos bahan-bahan masakan

Banyak target

'Team building'

Memerlukan permit serta penglibatan daripada pelbagai pihak.

Berikut adalah keputusan undian:

i) Perkhemahan 21

ii) Karnival 12

iii) Lawatan ke hospital dan perkhemahan 0

iv) Lawatan ke universiti dan karnival 0

v) Projek keluarga angkat 25

Setelah melakukan pengundian, satu kata sepakat telah dicapai oleh semua ahli untuk memilih projek keluarga angkat yang diberi nama “Under One Roof (UOR)” sebagai program yang dilaksanakan.

2.2 Seterusnya mesyuarat diteruskan dengan pemilihan biro-biro bagi memastikan program yang bakal dijayakan akan berjalan dengan lancar.

BIL. BIRO

BIRO KOMUNIKASI

1. Zuhur Al Hayat (K)

2. Azizah

3. Nur Suhaili

BIRO ACARA

1. Syahirah (K)

2. Nawal

3. Wan Norshafika

4. Nur Azurah

BIRO LOGISTIK

1. Dg. Nur Iznie (K)

2. Nur Shahirah

3. Nur Najihah

4. Mazni Hamiezah

BIRO KESELAMATAN

1. Fauzan Wirai (K)

2. Amir Thaqiff

3. Niezamuddin

BIRO MULTIMEDIA

1. Aiman Najib (K)

2. Nadia Farhana

3. Siti Khadijah

4. Nur Shafiqah

BIRO BELANJAWAN

1. Ummi Athirah (K)

2. Siti Farwizah

3. Syarifah Nor Shairah

4. Nurshuhadah

BIRO MAKANAN

1. Nur Nadhirah (K)

2. Nuraqila

3. Nur Izzati

4. Raja Nabilah

BIRO PENGANGKUTAN

1. Mohammad Dzulkifliy (K)

2. Abdul Latif

3. PENUTUP

3.1 Ucapan penangguhan oleh Pengerusi Mesyuarat.

3.2 Mesyuarat ditangguhkan pada jam 11.00 pagi.

Disediakan oleh,

…..........................

(SYAHIRA NABILA BINTI KAMARUZAMAN)

Setiausaha II Projek

Disemak oleh,

…............................

(MUHAMMAD HAFIZ BIN YUSREE)

Ketua Pengarah Projek