Minit Mesyuarat 2Biro Acara UOR 2014

PERKARA

TARIKH:MASA :TEMPAT :

Mesyuarat Biro Acara UOR

O8.04.2014 7.30 malam Bale 4, Asrama Bale Padjajaran, UNPAD

PENGERUSI Syahirah bt. Samsuri (Ketua)

KEHADIRAN1. Nor Syakirra bt. Mohd Kamil2. Nawal bt. Saleh3. Wan Norshafika bt. Wan Muhammad Zin

Tidak Hadir- Tiada

AGENDA 1 Penstrukturan semula tentatif program

Ahad(13/04/ 2014)

0645

0700

0730

0800

0850

0915

AJK berkumpul di Bale 3

Bertolak ke Jalan Sayang, Cikeruh dari Bale Padjadjaran Universitas Padjadjaran- Dengan menaiki 3 buah angkut

Sampai dan sarapan- MT menjemput peserta (keluarga) untuk

sarapan bersama-sama

Majlis pembukaan- Ketibaan VVIP- Nyanyian lagu ‘Indonesia Raya’ dan

‘Negaraku’- Bacaan doa- Ucapan daripada Pengarah Projek UOR- Ucapan daripada Ketua Kampung- Ucapan daripada VVIP- Gimik perasmian- Persembahan multimedia- Penyampaian cenderahati kepada VVIP

MT membawa VVIP melawat kawasan program Pembahagian kumpulan dan sesi ‘Open the

door’.

1130

1200

1245

1300

1445

1505

1515

1530

Sukaneka ( tradisional Malaysia + tradisional Indonesia) - Tarik tali - Lari dalam guni - Isi air dalam botol berpasangan dan lari berpasangan - Boling kelapa- Belon air

Rehat dan makan tengahari

Solat Zohor berjemaah

Persiapan pertandingan persembahan seni

Pertandingan persembahan seni daripada setiap keluarga

Persembahan daripada setiap biro

Majlis penutup: - Tayangan video dan gambar sepanjang program - Penyampai sumbangan kepada keluarga berkenaan - Penyampaian hadiah

Solat Asar

Minum petang

Sesi bergambar Bersurai

AGENDA 2 Persiapan aktiviti sukaneka

- Menyenaraikan peralatan-peralatan untuk menjayakan aktiviti sukaneka.

- Melakukan pembahagian kumpulan.(sebanyak 5 buah kumpulan)

- Melantik 2 orang wakil daripada biro acara untuk memberikan penerangan berkenaan aktiviti kepada peserta.

AGENDA 3 Merancang gimik perasmian

- Gimik perasmian yang dipilih adalah dengan cara melepaskan

belon yang tertulis dengan nama program iaitu UOR sebagai simbolik program akan dilaksanakan.

- Menyediakan ‘back-up’ gimik perasmian yang lain sekiranya gimik perasmian pertama tidak dapat dilaksanakan.

- Membincangkan cenderahati yang akan diberikan kepada VVIP (berupa goody bag)

AGENDA 4 Hal-Hal Lain- Merancang persembahan yang akan dipersembahkan oleh biro

acara pada persembahan seni

AGENDA 5 PenutupMesyuarat ditangguhkan pada pukul 11.00 malam

Disediakan oleh :

………………………

(NOR SYAKIRRA BT. MOHD KAMIL)

Ahli Biro Acara UOR

Disemak oleh,

…..........................

(SYAHIRA NABILA BINTI KAMARUZAMAN)

Setiausaha II Projek

Disahkan oleh,

…............................

(MUHAMMAD HAFIZ BIN YUSREE)

Ketua Pengarah Projek