PK07 – Pengurusan Mesyuarat

PK 07/1 SURAT PANGGILAN MESYUARAT

Ruj. Kami : JBD 1026/100-8/01 Tarikh : 26 FEBRUARI 2014GURU-GURU..........................................................................SJK (T) TAMAN TUN AMINAH..........................................................................

..........................................................................

Tuan,

MESYUARAT KOKU - TUNAS PUTRI ( KALI –1)

Perkara di atas adalah dirujuk.

2. Sukacita dimaklumkan bahawa mesyuarat tersebut akan diadakan seperti ketentuan berikut :

Tarikh : 03 MAC 2014

Masa : 12.00 - 12.30 Ptg

Tempat : BILIK PROFESIONAL

Pengerusi : GPK KOKU

3. Agenda mesyuarat adalah seperti berikut;

1. Perutusan Pengerusi;2. Pengesahan minit mesyuarat yang lalu;3. Perkara-perkara berbangkit;4. Perkara-perkara yang dibincangkan5. Hal-hal lain

Kehadiran dan kerjasama daripada pihak tuan didahului dengan ucapan terima kasih.

Sekian.

Saya yang menurut perintah,

........................................................

( PN.R.KUNESWARI )

Hak Cipta Terpelihara © Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pelajaran Johor19 Mac 2012 - Keluaran 03 | Pindaan 00

PK07 – Pengurusan Mesyuarat

PK 07/2

SENARAI KEHADIRAN

MESYUARAT KOKO - PERMAINAN BADMINTON BIL. ...... (2014)

Tarikh : 03.03.2014 Masa : 12.00-12.30 PM

Tempat : BILIK PROFESIONAL SEKOLAH

Pengerusi : EN.B.KUNALAN

Bil

NamaT/

tanganBil Nama

T/tangan

1 PN.T.THAMIZHARASI 7. PN.THANALETCHUMY

2 EN.B.KUNALAN 8.

3 PN.NALANI 9.

4 PN.KUNESWARI 10

5. PN.K.KUMUTHA 11

6. CIK.THIRUCHELVI 12.(Gunakan helaian tambahan jika perlu)

TURUT HADIR1 3

2 4

TIDAK HADIRBil

Nama Catatan Bil Nama Catatan

1 6

2 7

3 8

4 9

5 10

Disediakan oleh :

……………………........

( PN.R.KUNESWARI )

Hak Cipta Terpelihara © Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pelajaran Johor19 Mac 2012 - Keluaran 03 | Pindaan 00

PK07 – Pengurusan Mesyuarat

PK 07/3

SEKOLAH JENIS KEBANGSAAN (TAMIL) TAMAN TUN AMINAH

MINIT MESYUARAT KALI KE – 1 (2014)

Tarikh : 03 Mac 2014

Masa : 12.00 -12.30 Ptg

Tempat : Bilik Profesional SJK(T) Taman Tun Aminah

Pengerusi : Encik B.Kunalan , GPK KOKO SJK(T) Taman Tun Aminah

Kehadiran(Bilangan) : Rujuk Senarai Kehadiran

1 PERUTUSAN PENGERUSI

Pengerusi mengucapkan selamat sejahtera dan mengalu-alukan kehadiran guru-guru ke mesyuarat guru kali ke –1 bagi badan beruniform tunas puteri. Pengerusi juga memperkenalkan diri kepada semua guru . Tindakan : Makluman

2. PERKARA-PERKARA YANG DIBINCANGKAN

2.1 Ucapan GPK KOKO

Pengerusi mengucapkan ribuan terima kasih kepada semua ahli permainan badminton kerana menghadiri mesyuarat kali pertama. Pengerusi menerangkan perkara-perkara berikut dalam mesyuarat :

- Semua guru memperkenalkan diri masing- masing kepada GPK KOKO baru- Semua guru diminta mengikut peraturan sekolah- Kehadiran semua guru mengikut sistem ‘thumb print’- Semua guru perlu datang awal ke sekolah (sebelum 7.30 pagi)- Guru-guru diminta elakkan mengambil cuti sakit padahari sabtu, sebaliknya

dalam keadaan serius sahaja- Surat cuti sakit perlu diserahkan pada GPK KOKO pada hari berikutnya- Penulisan buku akitivi permainan badminton perlu kemas dan teratur- Semasa KOKO dijalankan guru-guru tidak dibenarkan keluar dari sekolah- Hubungan guru dan murid mesti mesra supaya p&p dijalankan dengan baik- Semua guru bertanggungjawab untuk menjaga disiplin murid- Pakaian guru sentiasa kemas (Pakain PJ)- Semua borang perlu mengikut format SPSK- Nama murid dalam rekod kehadiran murid perlu ditulis mengikut sijil kelahiran- Penggunaan telefon bimbit dilarang semasa aktiviti koko dijalankan

Hak Cipta Terpelihara © Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pelajaran Johor19 Mac 2012 - Keluaran 03 | Pindaan 00

PK07 – Pengurusan Mesyuarat

- Sekiranya guru-guru tidak dapat hadir ke KOKO ,perlu mencari penggantinya- Kalau murid sakit sila hubungi ibu bapanya dengan segera

Tindakan : Semua Guru

2.2 Ucapan Ketua Tunas Puteri

Ketua Tunas Puteri mengucapkan selamat sejahtera dan mengalu-alukan kehadiran guru Tunas Puteri tahun 2014. Ketua menerangkan perkara-perkara berikut dalam mesyuarat :

- Ketua mengedarkan carta organisasi Tunas Puteri 2014 kepada para hadirin.

- Ketua menerangkan carta organisasi Tunas Puteri kepada para hadirin.

- Ketua mengagihkan ahli jawatan kuasa kepada para hadirin.

- Ketua menyatakan program-program Tunas Puteri yang akan diadakan pada tahun 2014.

Penutup

Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 1.30 petang dan diakhiri dengan ucapan terima kasih oleh pengerusi majlis.

Disediakan Oleh, Disemak Oleh, Disahkan Oleh,

.......................................... ……...............................… ……...............................… ( PN.R.KUNESWARI)

Hak Cipta Terpelihara © Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pelajaran Johor19 Mac 2012 - Keluaran 03 | Pindaan 00

PK07 – Pengurusan Mesyuarat

PK 07/4

REKOD EDARAN

Nama Dokumen : 1. Takwim Hari KOKO 2014 2. Senarai tugas unit KOKO – Tunas Puteri

Tarikh Edaran Dibuat : 03 Mac 2014

BIL NAMA GURU TANDA TANGAN CATATAN

1. Semua Guru Tunas Puteri

(Gunakan Helaian Tambahan Jika Perlu)

Disahkan oleh :

……………………….................PENGETUA/GURU BESAR

Hak Cipta Terpelihara © Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pelajaran Johor19 Mac 2012 - Keluaran 03 | Pindaan 00