MINIT MESYUARAT AGUNG - ahli.perjasa.org.my Mesyuarat AGM ke 24... · Minit Mesyuarat PERJASA Kali...

MINIT

MESYUARAT AGUNG PERSATUAN JURUANALISA SISTEM SEKTOR AWAM (PERJASA)

KALI KE-24

Tarikh : 12 Disember 2019 (Khamis) Masa : 2.30 petang hingga 5.20 petang Tempat : Auditorium Malaysian Global Innovation &

Creativity Centre (MaGIC) 3730, Persiaran Apec, 63000 Cyberjaya, Selangor.

Kehadiran : 124 Ahli seperti LAMPIRAN A

I. PERUTUSAN PRESIDEN

1. Kata Alu-aluan Tuan Presiden, Encik Ahmad Osman mengucapkan selamat

petang, salam sejahtera dan terima kasih kepada semua ahli yang

dapat hadir pada Mesyuarat Agung Persatuan Juruanalisa Sistem

Sektor Awam (PERJASA) Kali Ke-24 ini.

2. Penghargaan kepada AJK PERJASA Sesi 2017-2019 Tuan Presiden merakamkan ucapan terima kasih dan tahniah

kepada Ahli Jawatankuasa (AJK)/Exco PERJASA Sesi 2017-2019

atas segala usaha dan sumbangan yang telah diberikan.

3. Keahlian PERJASA Tuan Presiden memaklumkan bahawa PERJASA hanya

dianggotai oleh kira-kira 2,000 orang pegawai Pengurusan dan

Profesional (P&P) Skim F (Sistem Maklumat) walaupun

perjawatan pegawai Gred F41 dan ke atas adalah kira-kira 2,700

orang dalam sektor awam.

Minit Mesyuarat PERJASA Kali Ke-24: 12 Disember 2019 ms 2/53

4. Cabaran Tahun 2019 4.1 Tuan Presiden juga memaklumkan bahawa PERJASA

sedang berhadapan dengan beberapa cabaran khususnya

pertukaran pentadbiran Kerajaan Malaysia, isu

pengkorporatan skim perkhidmatan serta inisiatif penubuhan

sebuah jabatan teknikal profesional yang bersifat

pendigitalan perkhidmatan di mana rata-rata telah memberi

impak kepada hala tuju PERJASA dalam masa terdekat.

4.2 Hasil usaha gigih AJK PERJASA, permintaan Skim F telah

mendapat perhatian YAB Perdana Menteri pada Julai 2019.

Tuan Presiden PERJASA telah dipanggil untuk memberi

penjelasan mengenai Kertas Permohonan Jabatan IT pada

Oktober 2019 dan bagi pemahaman YAB Perdana Menteri

untuk kepentingan ICT dalam menjayakan sistem

penyampaian kerajaan.

5. Kematian ahli PERJASA/Pegawai Teknologi Maklumat Tahun 2018-2019 Tuan Presiden turut mengucapkan takziah dan memohon

sumbangan Al-Fatihah kepada rakan-rakan Pegawai Teknologi

Maklumat (PTM) Skim F yang telah meninggal dunia pada tahun

2018-2019 seperti yang berikut:

Bil. Tarikh Nama Agensi Berkhidmat 5.1 2 Mac 2018 Allahyarham Megat

Zolkafeli Megat Abd Hamid MAMPU

5.2 26 Oktober 2018

Allahyarham Azridin Sulimat

Institut Pendidikan Guru (IPG) Kampus Kent, Tuaran, Sabah

5.3 31 Oktober 2018

Allahyarhamah Hajjah Zainab Salleh

Jabatan Akauntan Negara Malaysia (JANM)

5.4 9 Disember 2018

Allahyarham Mohd Asri Mohamad Stambul

Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM)

5.5 29 Jun 2019 Allahyarhamah Che Fuziah Che Ali

MAMPU


Bil. Tarikh Nama Agensi Berkhidmat 5.6 4 Ogos 2019 Allahyarhamah Esah

Markom Pejabat Setiausaha Kerajaan (PSUK) Negeri Sembilan

5.7 13 Ogos 2019 Allahyarhamah Ita Nurazlin Mohd Sahlan

MAMPU

5.8 24 September 2019

Allahyarhamah Farah Nadiah Jasmin

Hospital Tengku Ampuan Rahimah (HTAR), Klang

6. Tujuan Mesyuarat Mesyuarat agung kali ini amat penting diadakan bertujuan untuk:

5.1 Membentang dan Mengesahkan Laporan Aktiviti Persatuan

bagi Sesi 2017-2019;

5.2 Membentang dan Mengesahkan Laporan Kewangan

Persatuan bagi Sesi 2017-2019;

5.3 Melantik Barisan AJK/Exco PERJASA Baharu bagi Sesi

2020-2021; dan

5.4 Membentang dan Membahaskan Usul Cadangan.

II. PENGESAHAN MINIT MESYUARAT

6. Minit Mesyuarat Agung PERJASA Kali Ke-23 bertarikh 13

Disember 2016 dicadang disahkan oleh Puan Murni Shahirah

Mohammad Shariff (Jabatan Pendaftaran Negara, JPN) dan

disokong oleh Puan Zainab Ahmad (Unit Penyelarasan

Pelaksanaan, ICU) dengan pindaan pada Para 2.1 – “... Puan R.

Chandra Vani P. Rajoo (Jabatan Meteorologi Malaysia)... ”.

III. PEMBENTANGAN LAPORAN AKTIVITI PERJASA SESI 2017-2019

7. Puan Felicia Chua Swee Suan selaku Setiausaha PERJASA telah

membentangkan aktiviti-aktiviti yang telah dilaksanakan seperti

dalam Laporan Kegiatan dan Aktiviti PERJASA Sesi 2017-2019.


8. Tuan Presiden merakamkan penghargaan dan terima kasih

kepada Puan Chua Swee Suan iaitu mantan Setiausaha

PERJASA dan semua barisan Exco dan ahli yang terlibat secara

langsung dan tidak langsung dalam merancang, melaksana dan

menjayakan aktiviti-aktiviti sepanjang tahun 2017-2019.

9. Laporan Kegiatan dan Aktiviti PERJASA Sesi 2017-2019

dirangkumkan melalui video montaj yang ditayangkan kepada

semua ahli dan laporan terperinci seperti LAMPIRAN B disahkan

oleh Cik Chan Wei Lin (MAMPU) dan disokong oleh Puan Haslinda

Mat Akhir (MAMPU).

IV. PEMBENTANGAN LAPORAN KEWANGAN PERJASA SESI 2017-

2019

10. Laporan Kewangan dan Penyata Kira-kira PERJASA yang diaudit

bagi tempoh 1 Disember 2017 hingga 31 Disember 2018 dan bagi

tempoh 1 Januari 2019 hingga 31 Oktober 2019 telah

dibentangkan oleh Bendahari, Cik Hazliana Talha (MAMPU).

11. Penyata Kewangan bagi tempoh 1 Disember 2017 hingga 31

Disember 2018 dan bagi tempoh 1 Januari 2019 hingga 31

Oktober 2019 seperti LAMPIRAN C disahkan oleh Dr. Sheila

Mahalingam (Institut Aminuddin Baki, IAB) dan disokong oleh

Encik Mohd Firdaus Mohamed Khairi (Kementerian Kesihatan

Malaysia, KKM).


V. PEMBUBARAN JAWATANKUASA PERJASA SESI 2017-2019

12. Tuan Presiden merakamkan setinggi-tinggi penghargaan dan

mengucapkan terima kasih kepada semua ahli Exco Sesi 2017-

2019 atas kerjasama dan komitmen yang telah diberikan dan

seterusnya membubarkan Jawatankuasa PERJASA bagi Sesi

2017-2019.

VI. PEMILIHAN PENGERUSI DAN PENCATAT MINIT SEMENTARA

13. Puan Felicia Chua Swee Suan (MAMPU) mencadangkan

pelantikan Puan Hanissull Jalis Md Yusof (MAMPU) sebagai

Pengerusi Sementara dan disokong oleh Puan Nor Rashidah binti

Mohd Nor (MAMPU). Mesyuarat sebulat suara bersetuju dengan

pelantikan Puan Hanissull Jalis Md Yusof (MAMPU) sebagai

Pengerusi Sementara bagi Mesyuarat Agung PERJASA Kali Ke-

24 ini.

14. Cik Hazliana binti Talha (MAMPU) mencadangkan Cik Chan Wei Lin (MAMPU) dan Puan Haslinda Mat Akhir (MAMPU) sebagai

Pencatat Minit Sementara bagi Mesyuarat Agung PERJASA Kali

Ke-24 ini dan disokong oleh Cik Roshaimieza Mat Adam dengan

sokongan sebulat suara.

15. Mesyuarat dimaklumkan mengenai tata cara untuk melaksanakan

proses pengundian kepada semua ahli yang telah mendaftarkan

kehadiran ke Mesyuarat Agung pada kali ini.

VII. PEMILIHAN JAWATANKUASA PERJASA SESI 2020-2021

16. Berikut ialah keputusan pemilihan Ahli Jawatankuasa (AJK)

PERJASA bagi Tempoh/Sesi 2020-2021:


16.1 Jawatan Presiden

Bil. Calon & Agensi

Pencadang & Agensi

Penyokong & Agensi

Keputusan (Jumlah Undi)

(a) Puan Azlina Azman, JPA

Puan Nor Rashidah Mohd Nor, MAMPU

Encik Razale bin Ibrahim, Jabatan Perangkaan Malaysia (DOSM)

81

(b) Encik Razale Ibrahim, DOSM

Puan Hafizah Yahya@Ab Rahim, Jabatan Alam Sekitar (JAS)

Puan Azlina Azman, JPA

57

(c) Cik Wan Amishah Wan Mahmud, MAMPU

Cik Roshaimieza Mat Adam, MAMPU

Puan Haslinda Mat Akhir, MAMPU

43

(d) Datuk Haji Mohd Danial Ma’alip, JPA

Encik Ahmad Osman, MAMPU

Puan Dorahasra Ramli, Institut Tadbiran Awam Negara (INTAN)

82

Puan Nor Rashidah Mohd Nor (MAMPU) mencadangkan

cadangan ditutup dan disokong oleh Puan Nor Hanim Che Hassan

(KKM).

Datuk Haji Mohd Danial Ma’alip (JPA) telah dilantik sebagai Presiden PERJASA Sesi 2020-2021.

16.2 Jawatan Timbalan Presiden

Jawatan Timbalan Presiden ini diisi oleh calon Presiden yang

mendapat kedudukan ke-2 dalam undian majoriti dengan

sokongan sebulat suara. Walau bagaimanapun, Puan Azlina

Azman (JPA) telah menarik diri sebagai Timbalan Presiden atas

sebab-sebab tertentu, maka calon Presiden iaitu Encik Razale Ibrahim (DOSM) yang mendapat kedudukan ke-3 dalam undian

majoriti telah dilantik secara automatik sebagai Timbalan Presiden PERJASA Sesi 2020-2021 dengan sokongan sebulat

suara.


16.3 Jawatan Bendahari

Bil. Calon & Agensi Pencadang & Agensi Penyokong & Agensi (a) Puan Rini Yudesia

Naswir, Jabatan Kemajuan Islam Malaysia (JAKIM)

Cik Hazliana Talha, MAMPU

Cik Noor Hasliza Mohd Hassan, Cuti Belajar Bergaji Penuh (CBBP) MAMPU

Puan Norfizah Mat Nor (MAMPU) mencadangkan cadangan

ditutup dan disokong oleh Puan Sti Fatimah Daud (Pejabat Ketua

Pegawai Keselamatan Kerajaan Malaysia, CGSO).

Puan Rini Yudesia Naswir (JAKIM) telah dilantik sebagai Bendahari PERJASA Sesi 2020-2021.

16.4 Ahli Jawatankuasa

Bil. Calon & Agensi Pencadang & Agensi Penyokong & Agensi (a) Puan Dorahasra Ramli,

INTAN Puan Wan Noor Asiah Wan Mohamad Nawi, INTAN

Puan Wan Meliza Wan Ibrahim, Jabatan Imigresen Malaysia (JIM)

(b) Puan Mazwin Muhamad Yusof, Bahagian Hal Ehwal Undang-Undang (BHEUU)

Cik Wan Amishah Wan Mahmud, MAMPU

Encik Mohd Firdaus Mohamed Khairi, KKM

(c) Encik Mohd Firdaus Mohamed Khairi, KKM

Encik Mohamed Hairul Othman, CBBP MAMPU

Puan Lindamaswana Masbahon, Agensi Pengurusan Bencana Negara (NADMA)

(d) Encik Razale Ibrahim, DOSM

Cik Noor Hasliza Mohd Hassan, CBBP MAMPU

Cik Wan Amishah Wan Mahmud, MAMPU

(e) Puan Lindamaswana Masbahon, NADMA

Cik Noor Hasliza Mohd Hassan, CBBP MAMPU

Encik Luqman Subki, Majlis Keselamatan Negara (MKN)

(f) Encik Mohamed Hairul Othman, CBBP MAMPU

Puan Azlina Azman, JPA


(g) Cik Wan Amishah Wan Mahmud, MAMPU

Dr. Nor’ashikin Ujang, JPA

Encik Ahmad Osman, MAMPU


Bil. Calon & Agensi Pencadang & Agensi Penyokong & Agensi (h) Encik Khairul Ashraf

Basul Hak, MAMPU Puan Rini Yudesia Naswir, JAKIM


(i) Encik Mohd Safuan Elias, Kementerian Pembangunan Wanita, Keluarga dan Masyarakat (KPWKM)

Puan Norazwana Mohamed Kamari, INTAN


(j) Encik Ts. Syamsul Iskandar Shamsuddin, Pejabat Setiausaha Kerajaan (PSUK) Negeri Pahang

Puan Azlin Ramli, INTAN


(k) Puan Felicia Chua Swee Suan, MAMPU


Encik Saifuddin Mohd, MAMPU

(l) Encik Haini Syariah Mohdmed Zan, JPA

Encik Mohd Naim Mohd Ibrahim, Kementerian Dalam Negeri (KDN)

Encik Ts. Syamsul Iskandar Shamsuddin, PSUK Negeri Pahang

(m) Puan Noraishikin Mohd Salleh, Agensi Penguatkuasaan Maritim Malaysia (APMM)

Encik Mohd Rashidy Mahzan @Mohd Zin, APMM

Encik Mohd Naim Mohd Ibrahim, KDN

(n) Encik Mohd Naim Mohd Ibrahim, KDN


Encik Adi Azlan Mohd Ali, CBBP MAMPU

(o) Encik Adi Azlan Mohd Ali, CBBP MAMPU

Encik Mohd Naim Mohd Ibrahim, KDN


Encik Adi Azlan Mohd Ali (CBBP MAMPU) mencadangkan

cadangan ditutup dan disokong oleh Cik Chan Wei Lin (MAMPU).

Pemilihan Ahli Jawatankuasa PERJASA Sesi 2020-2021 adalah berdasarkan tujuh (7) undian tertinggi seperti yang berikut:

Bil. Calon & Jabatan Keputusan (Jumlah Undi)

(i) Encik Mohamed Hairul Othman, CBBP MAMPU 112

(ii) Puan Felicia Chua Swee Suan, MAMPU 100


Bil. Calon & Jabatan Keputusan (Jumlah Undi)

(iii) Encik Ts. Syamsul Iskandar Shamsuddin, PSUK Negeri Pahang

96

(iv) Cik Wan Amishah Wan Mahmud, MAMPU 94

(v) Puan Dorahasra Ramli, INTAN 93

(vi) Encik Mohd Firdaus Mohamed Khairi, KKM 84

(vii) Encik Adi Azlan Mohd Ali, CBBP MAMPU 83

16.5 Juruaudit/Pemeriksa Kira-kira

Mesyuarat bersetuju melantik Encik Mohd Naim Mohd Ibrahim (KDN) yang mendapat (79 Undi) dan Puan Mazwin Muhamad Yusof (BHEUU) yang mendapat (59 Undi) sebagai Pemeriksa Kira-kira PERJASA Sesi 2020-2021 dengan sokongan sebulat

suara.

VIII. PEMBENTANGAN DAN PERBAHASAN USUL

17. Usul-usul cadangan yang diterima melalui e-mel menggunakan

borang usul yang dikemukakan sebelum mesyuarat dan yang

dibangkitkan semasa mesyuarat adalah seperti LAMPIRAN D.

18. Mesyuarat bersetuju supaya perkara yang memerlukan keputusan

AGM ditangguhkan dan akan dibincangkan dalam AGM

seterusnya.

19. Mesyuarat juga bersetuju, semua usul dan cadangan yang

berkaitan akan dibahaskan semula dengan lebih lanjut dalam

mesyuarat yang akan datang.

IX. HAL-HAL LAIN

20. Mesyuarat AGM dicadang untuk diadakan pada setiap tahun.


X. PENUTUP

21. Tuan Presiden mengucapkan ribuan terima kasih atas

kepercayaan yang diberikan kepada barisan Exco PERJASA Sesi

2020-2021. Beliau seterusnya mengharapkan sokongan dan

kerjasama semua ahli barisan Exco baharu supaya dapat

melaksanakan amanah yang diberikan dengan lebih berkesan.

22. Mesyuarat ditangguhkan pada jam 5.20 petang.

LAMPIRAN A

SENARAI KEHADIRAN MESYUARAT AGUNG PERJASA KALI KE-24

Tarikh : 12 Disember 2019 (Khamis) Masa : 2.30 petang hingga 5.20 petang Tempat : Auditorium Malaysian Global Innovation

& Creativity Centre (MaGIC) 3730, Persiaran Apec, 63000 Cyberjaya, Selangor.

Kehadiran : 124 Ahli

Bil. Nama Agensi

1. Adam Muhammad Richard Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia (MAMPU)

2. Ahmad Osman MAMPU 3. Aizura Muslim Jabatan Alam Sekitar (JAS) 4. Anizah Nordin MAMPU 5. Asmah Ali Unit Penyelarasan Pelaksanaan (ICU) 6. Azlin Ramli Institut Tadbiran Awam Negara (INTAN) 7. Azlina Azman Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA) 8. Azrul Nizam Ahmat Marzuki Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM/MOE) 9. Bahariah Temu Kementerian Kesihatan Malaysia (KKM/MOH) 10. Baizurah Sabri Jabatan Akauntan Negara Malaysia (JANM) 11. Chan Wei Lin MAMPU 12. Che Suhaila Che Ahmad KKM/MOH 13. Chua Swee Suan MAMPU 14. Datuk Haji Mohd Danial Ma’alip JPA 15. Dorahasra Ramli INTAN 16. Dr. Nor’ashikin Ujang JPA 17. Dr. Sheila Mahalingam Institut Aminuddin Baki (IAB)

18. Fadhilah Hanim Hashim Institut Latihan Kehakiman dan Perundangan (ILKAP)

19. Faridah Hanim Haron Jabatan Pengangkutan Jalan 20. Fatmawati Zifa Zaukani Jabatan Wakaf, Zakat dan Haji (JAWHAR) 21. Fauezah Mohd Zahaimi Jabatan Perangkaan Malaysia (DOSM)


Bil. Nama Agensi

22. Fazilahsul Paridalhaisah Mohd Ali Jabatan Pendaftaran Pertubuhan Malaysia (JPPM/ROS)

23. Fuad Harriz Abd Rahim Kementerian Kerja Raya (KKR) 24. Hafizah Yahya@Ab Rahim Jabatan Alam Sekitar (JAS) 25. Haini Syariah Mohdmed Zan JPA 26. Hamidi Hamdan DOSM 27. Hanissull Jalis Md Yusof MAMPU 28. Haslinda Mat Akhir MAMPU 29. Haslinda Yahya Jabatan Perdana Menteri (JPM) 30. Hasni Mohd Jufri DOSM 31. Hazimah Ahmad Jasman JPPM/ROS 32. Hazliana Talha MAMPU 33. Hussin Abu Bakar MAMPU 34. Iza Nordina Abd. Ghani MAMPU 35. Junaidi Mohamad Perbadanan Labuan (PL) 36. Khairul Ashraf Basul Hak MAMPU

37. Liana Mohamed Ekbar Pusat Infrastruktur Data Geospatial Negara (MaCGDI)

38. Lindamaswana Masbahon Agensi Pengurusan Bencana Negara (NADMA) 39. Luqman Subki Majlis Keselamatan Negara (MKN) 40. Mahani Saron MAMPU 41. Mariah Abdul Rahman Jabatan Pertanian 42. Masniah Abdul Samad Kementerian Kewangan Malaysia (MOF) 43. Mastura Abu Kasim JPM 44. Mazilah Mohamad Amin NADMA 45. Mazwin Muhamad Yusof Bahagian Hal Ehwal Undang-Undang (BHEUU) 46. Mohd Fikri Hafifi Yusof KKR 47. Mohd Firdaus Mohamed Khairi KKM/MOH 48. Mohd Haizad Samian MAMPU 49. Mohd Naim Mohd Ibrahim Kementerian Dalam Negeri (KDN)

50. Mohd Ramzani Jamalludin Institut Pendidikan Guru Kampus Darul Aman (IPGKDA)

51. Mohd Rashidy Mahzan @Mohd Zin Agensi Penguatkuasaan Maritim Malaysia (APMM)


Bil. Nama Agensi

52. Mohd Razuanfaisal Md Rus Kementerian Pelancongan, Seni dan Budaya Malaysia (MOTAC)

53. Mohd Safuan Elias Kementerian Pembangunan Wanita, Keluarga dan Masyarakat (KPWKM)

54. Mohd Yusri Jusoh INTAN 55. Mohd Zulhilmi Ismail Kementerian Luar Negeri (KLN) 56. Muhammad Izzat Abd. Hadi MAMPU 57. Muhammad Nurazim Azman Kementerian Pertahanan Malaysia (MINDEF) 58. Muhammad Razif Ab Rahman PLAN Malaysia 59. Munirah Mokhtar MOF

60. Murni Shahirah Mohammad Shariff Jabatan Pendaftaran Negara (JPN)

61. Muzamir Mokhtar MOF

62. Najwa Hanis Abdul Samat Pejabat Setiausaha Kerajaan (PSUK) Negeri Terengganu

63. Nazila Mat Salleh MOF 64. Nazli Mohd Khairudin Jabatan Pengairan dan Saliran Malaysia (JPS) 65. Nizalene Deliza Husaini MINDEF 66. Noor Hafiza Mat Tahir JPA 67. Noor Hasliza Mohd Hassan MAMPU (CBBP) 68. Noorjan Mohd. Mustapha JPA 69. Nor Azwin Sani Kementerian Sumber Manusia (KSM/MOHR) 70. Nor Hafizah Musbah Jabatan Pengangkutan Jalan (JPJ) 71. Nor Hanim Che Hassan KKM/MOH 72. Nor Rashidah Mohd Nor MAMPU 73. Noraishikin Mohd Salleh APMM 74. Norashikin Mardzuki Jabatan Pengangkutan Jalan 75. Norazwana Mohamed Kamari INTAN 76. Norfizah Mat Nor MAMPU 77. Norhidayati Mohd Bahar Jabatan Kastam Diraja Malaysia (JKDM)

78. Norhuda Abd Razak Pejabat Ketua Pegawai Keselamatan Kerajaan Malaysia (CGSO)

79. Norjanah Mohd. Nawi KKM/MOH 80. Norlaili Abdul Hamid Jabatan Pendaftaran Pertubuhan Malaysia 81. Nornadia Ahmad Salhi Kementerian Sumber Manusia 82. Norsan Samsul Jabatan Pengangkutan Jalan


Bil. Nama Agensi 83. Nur Ahada Kamaruddin MAMPU 84. Nur Zaireen Adnan Jabatan Pengangkutan Jalan 85. Nur Zarina Zainal Abidin MAMPU 86. Nurul Ain Aziz MAMPU 87. R. Chandra Vani P. Rajoo Jabatan Meteorologi Malaysia (METMalaysia) 88. Ralia Mazlin Che Mud Jabatan Pendaftaran Negara 89. Razale Ibrahim DOSM 90. Rini Yudesia Naswir Jabatan Kemajuan Islam Malaysia (JAKIM) 91. Roimah Dollah JAS 92. Roshaimieza Mat Adam MAMPU 93. Rossey Ginsawat MAMPU 94. Ruhaniza Ramza Ramli MAMPU 95. Saifuddin Mohd MAMPU 96. Sazilla Muhammad Jabatan Pengangkutan Jalan 97. Shahrul Bariah Mohd Yusof KLN

98. Sharefah Nor Aliah Shareh Nordin KEMENTERIAN KOMUNIKASI DAN MULTIMEDIA MALAYSIA

99. Siti Aminah Masro RTM

100. Siti Asmah Ibrahim KEMENTERIAN SAINS, TEKNOLOGI DAN INOVASI

101. Siti Mariam Shahar MAMPU (CBBP) 102. Siti Munirah Saban MAMPU 103. Siti Riniy Fariza Mohd Borhan MaCGDI 104. Siti Sapura Raffee MAMPU 105. Sivamohan V Shunmugan Politeknik Sultan Salahuddin Abdul Aziz Shah 106. Sti Fatimah Daud CGSO 107. Suhaimi Mat Hussain MAMPU 108. Suziane Haslinda Suhaimi Jabatan Kemajuan Masyarakat (KEMAS) 109. Syahrimi Hasbullah Jabatan Perkhidmatan Awam 110. Syalinda Johari MAMPU 111. Ts. Adi Azlan Mohd Ali MAMPU (CBBP) 112. Ts. Mohamed Hairul Othman MAMPU (CBBP) 113. Ts. Nor Faizah Jemangin MAMPU

114. Ts. Syamsul Iskandar Shamsuddin PSUK Negeri Pahang


Bil. Nama Agensi 115. Wan Amishah Wan Mahmud MAMPU 116. Wan Azlin Zurita Wan Ahmad MAMPU 117. Wan Meliza Wan Ibrahim Jabatan Imigresen Malaysia (JIM)

118. Wan Mohd Akmal Wan Mohammad Nor

Kementerian Tenaga, Sains, Teknologi, Alam Sekitar & Perubahan Iklim (MESTECC)

119. Wan Noor Asiah Wan Mohamad Nawi INTAN

120. Wan Nor Azura Kamarudin MAMPU 121. Zainab Ahmad Unit Penyelarasan Pelaksanaan (ICU) 122. Zainatun-Nadhrah Aziz KLN 123. Zam Zarina Ishak Majlis Amanah Rakyat (MARA) 124. Zulqarnain Baharau Institut Penyelidikan Perubatan (IPP/NIH)


LAMPIRAN B

LAPORAN AKTIVITI PERJASA SESI 2017-2019


LAMPIRAN C

LAPORAN KEWANGAN PERJASA SESI 2017-2019


LAMPIRAN D

PEMBENTANGAN DAN PERBAHASAN USUL

Bil. Nama Agensi Usul/Cadangan AGM Ke-23 Tahun 2017 Status/Maklum Balas

SENARAI USUL BERTULIS 1. Mohd Farizul

Ghani KPM/ MOE

Adakan Biro Khas untuk jelaskan isu semasa.

6 Biro telah diwujudkan: http://perjasa.org.my/ index.php/ahli- jawatankuasa

2. Felicia Chua Swee Suan

MAMPU Kaji semula tempoh lantikan AJK maksimum 2 penggal berturut-turut untuk jawatan yang sama. (a) Usul disokong tetapi ahli

masih boleh dilantik untuk bukan jawatan yang sama.

(b) Perlu perubahan pada perlembagaan PERJASA.

Secara pentadbiran sahaja, tidak perlu pinda perlembagaan.

SENARAI USUL LISAN 3. Dr. Dolly Amy

Harold JPA Yuran dinaikkan kepada RM5/

sebulan (RM60/setahun). (a) Setuju = 84 (b) Tidak Setuju = 12 Keputusan: Yuran dinaikkan.

Bahas semula.

4. Dr. Dolly Amy Harold

JPA Daftar PTM baharu sebagai ahli PERJASA secara automatik.

Akan ambil tindakan, belum ada lantikan baharu.

5. Mustaffa Baharuddin

KKM/ MOH

Melantik AJK mewakili negeri-negeri.

Hanya 2 negeri ada ahli PERJASA, akan fikir strategi untuk menarik minat PTM jadi ahli PERJASA.

6. Zakaria Deraman

MAMPU Wujudkan biro-biro untuk menguruskan hal ehwal PERJASA.

6 Biro telah diwujudkan: http://perjasa.org.my/ index.php/ahli- jawatankuasa

7. Nor Salfiza Sabri

MAMPU Mencadangkan nama PERJASA ditukar kepada Persatuan Teknologi Maklumat (PERTEKMA). (a) Perlu mendapat pandangan

ramai.

Bahas semula.



8. Mohd Naim Mohd Ibrahim

KDN Mencadangkan Mesyuarat Agung PERJASA Kali Ke-23 membantah Skim Perkhidmatan Teknologi Maklumat diswastakan/dikorporatkan tanpa berbincang bersama PERJASA, KESIMA dan JTK.

Tiada penswastaan/ pemansuhan Skim F seperti dijelaskan semasa Majlis Bicara Mesra KSN4U pada 19 Januari 2018.

9. Saadiah Abdul Rani

BHEUU Penjelasan berkenaan pemansuhan perjawatan Skim Teknologi Maklumat.

10. Norkhamsiah Abdul Malik

KPM/ MOE

Wujudkan platform untuk majukan hal-ehwal kenaikan pangkat.

PERJASA akan bantu sampaikan perkara berbangkit berkaitan urusan perkhidmatan kepada MAMPU memandangkan PERJASA bukan entiti yang bertanggungjawab atas perkara ini.

11. Ibriza Ibrahim JPA Memerlukan penjelasan berkenaan kenapa perjawatan lambat diisi.

Bil. Nama Agensi Usul/Cadangan AGM Ke-24

Tahun 2019 Status/Maklum Balas

SENARAI USUL BERTULIS 1. Online Pelbagai Pentadbiran

(a) Diwujudkan elaun kritikal (b) Penubuhan Jabatan ICT (c) Pengisian jawatan Skim F

tidak diisi (d) Ketua Pengarah Skim F (e) Pusingan kerjaya 5-6 tahun (f) Naik pangkat secara time-

based (g) Tambah perjawatan dan

percepat kenaikan pangkat (h) HLP diutamakan kepada

pegawai senior (i) Urusan kenaikan pangkat

berasaskan akademik (j) Perjawatan skim F dijaga

oleh Pegawai Skim F (k) Pengurusan Tertinggi Skim

F mohon pastikan semangat kerja orang F sentiasa dalam momentum tinggi

Akan dibahaskan dengan lebih lanjut dalam mesyuarat yang akan datang.



2. Online Pelbagai Kapabiliti/Kerjaya Personel (a) Mantapkan tugasan

mengikut trek sedia ada (b) Persidangan Pegawai

Teknologi Maklumat (c) Pegawai yang telah

mendapat pensijilan diberi pendedahan kepada projek berimpak tinggi

(d) Aktiviti Technology Update dan Bootcamp khusus secara berterusan serta mengikut zon

(e) Pensijilan professional khusus bagi kompetensi teknikal


3. Online Pelbagai Aktiviti PERJASA (a) Menambah aktiviti riadah,

kemasyarakatan (b) Libat urus AJK PERJASA

bersama-sama ahli (c) Mengadakan Edit-Compile-

Run Programs


4. Online Pelbagai Pengurusan PERJASA (a) Melantik Pentadbir sepenuh

masa (b) Lantikan PTM baharu secara

automatik sebagai ahli PERJASA

(c) Mendapat premis berbayar sebagai pejabat

(d) Bayaran yuran melalui potongan gaji

(e) Lantik wakil bagi setiap Negeri


SENARAI USUL LISAN 5. Haslinda

Yahya JPM Meningkatkan usaha-usaha

menjadikan PTM sebagai ahli PERJASA.

Tahun 2020 akan ada pengambilan baharu 41 orang PTM F41, akan pastikan PTM baharu tersebut terus menjadi ahli PERJASA.



6. Adam Muhammad

Richard

MAMPU Melantik ahli dan AJK PERJASA daripada Sabah dan Sarawak.

Akan diusahakan.

7. Aktiviti PERJASA diseragamkan. Akan dibuat/dilaksanakan.

8. Ts. Mohamed Hairul

Othman

MAMPU (CBBP)

AJK PERJASA baharu mencari satu tempat khas untuk urusan semua PERJASA supaya mudah dilaksanakan pelbagai aktiviti.

Akan diusahakan.

9. Sentiasa adakan aktiviti khusus dan berkala setiap bulan untuk meningkatkan kemahiran PTM.

Akan diusaha untuk dilaksanakan.

10. Ts. Adi Azlan Mohd Ali

MAMPU (CBBP)

Melantik pekerja luar (menggaji seorang pegawai tetap) khas untuk menguruskan PERJASA.

Puan Bahariah Temu (KKM) membantah cadangan kerana menurut beliau, pegawai disarankan untuk berpersatuan dan diambil kira dalam penilaian sasaran kerja tahunan (5%). Akan dibahaskan semula dalam mesyuarat yang akan datang.

MINIT MESYUARAT AGUNG - ahli.perjasa.org.my Mesyuarat AGM ke 24... · Minit Mesyuarat PERJASA Kali...

Documents

Transcript of MINIT MESYUARAT AGUNG - ahli.perjasa.org.my Mesyuarat AGM ke 24... · Minit Mesyuarat PERJASA Kali...