MINIT MESYUARAT PROGRAM HARI KETERAMPILAN MAHASISWA (HAKERA)KOLEJ DATO’ ONN SESI 2013/2014

BIL : 4 / 13

Tarikh : 14 Oktober 2013 ( Khamis )

Tempat : Bilik Delima Kolej Dato’ Onn

Masa : 8.45 pm – 11.45 pm

Kehadiran :

YBhg. Prof. Datin Noor Aziah Hj Mohd Awal : PengetuaYBhg. Prof. Madya Dr. Jasri Bin Jamal : Timbalan PengetuaCik Nik Nurul Farhana Binti Sulaiman : Felo PemantauCik Siti Hajar Binti Jamal : Felo PemantauEncik Muhammad Ikhwan Bin Ismail : Felo PemantauEncik Roslan Bin Ja’afar : Felo pemantauEncik Muhammad Adnan Pitchan : Felo PemantauEncik Mohammad Asyraf Bin Che Omar : Felo PemantauFarith Farhili Bin Ismail : Ketua PengarahMohamad Naif Bin Ismail : Timbalan Ketua Pengarah 1Nurul Najiha Binti Ahmad : Timbalan Ketua Pengarah 2Nurul Diyanah Binti Md Zaidan : SetiausahaSuhana Binti Razali : Timbalan SetiausahaNuur Thaqifah Binti Mohd Tahir : Pengarah ProgramNorhazelin Binti Monir : AJK ProgramMuhammad Fahdil Bin Ahmad : Pengarah PemasaranSiti Nor Farafifah Binti Anuar : AJK PemasaranNurlin Afifah Binti Ghazali : AJK PemasaranMohamad Naufal Bin Mohamed Nasorllah Antezem : Pengarah ProtokolAmera Farhana Binti Saari : AJK ProtokolNur Farahin Binti Mohd Mazni : AJK ProtokolDiana Binti Johan : AJK ProtokolNorshahirah Sofeah Binti Hashim : AJK ProtokolWan Shakila Adiela Binti Wan Azmi : AJK ProtokolNurfarhani Binti Abd Kahar : AJK ProtokolMuhammad Sufi Bin Musa : Pengarah PublisitiMuhd Irfan Bin Zainal Abidin : Pengarah TeknikalMohamad Faizulhelmi Bin Fadzilah : AJK TeknikalAzroy Bin Japar@Azri : Pengarah Tugas-tugas KhasMuhammad Firdaus Bin Khalid : AJK Tugas-tugas khasMohamad Zulzafri Bin Mohd. Kusaini : AJK Tugas-tugas khasRaja Muhamad Syafiq Bin Raja Sulong : Pengarah Permainan VideoMuhammad Fadhil Bin Saroni : AJK Permainan VideoMuhammad Kamaldin Bin Subahudin : AJK Permainan VideoMuhammad Safwan Bin Adzmi : AJK Permainan videoMaroline F. Marcus : Pengarah Rumah HantuNik Muhammad Amin Bin Nik Muhammad Japlus : AJK Rumah hantuMuhammad Nashriq Bin Mohd Nasir : AJK Rumah hantuMuhammad Elmi Fahmi Bin Mohd Razali : AJK Rumah hantuDanish Yusrie Bin Mohd. Khairul : AJK Rumah hantuRedha’ Afif Bin Mohamad : AJK Rumah HantuJoanna Bunga Noah : AJK Rumah HantuNorhafizah Binti A. Hamid : Pengarah KaraokeNursyafiqah Binti Khiruddin : AJK KaraokeNurul Nabilah Binti Mohdzir : AJK KaraokeNur Faizah Binti Harun : AJK KaraokeNursyahirah Surianis Binti Mokhtar : AJK Karaoke

Nur Farahin Binti Mohamed Yaziz : AJK Sijil dan CenderamataJohana Binti Jamil : AJK JamuanSiti Nor Amirah Binti Mohd Amin : AJK JamuanNur Liyana Binti Mat Rosli : AJK JamuanRamlan Bin Rameli : Pengarah SukanMuhamad Zulhairi Bin Mohamad Yusrani : Pengarah Sukan 2Norfaridahanum Binti Kamaruzaman : AJK SukanFadilah Binti Mohd Ali : AJK SukanSiti Zubaidah Binti Jamhari : AJK SukanRozalinda Binti Ghozar : AJK SukanNur Muhammad Safiuddin Bin Md Shaiful : AJK SukanNur Arina Binti Mohd Azmi : AJK SukanEzi Halizah Binti Mohd Muzli : AJK SukanRavinder Singh Sidhu : AJK SukanDesmond Jayson A/L Stephen : AJK SukanWan Nur Amalina Binti Wan Ab. Talib : AJK SukanAmnur Rodhaniah Binti Amir : AJK SukanNurulhuda Kamaliah Binti Haris : Pengarah KerohanianMuhammad Alif Bin Jami’an : AJK KerohanianSiti Nursyafiqah Binti Yaacob : AJK KerohanianSiti Aisyah Binti Ismail : AJK KerohaianJamilah Binti Abdullah : Pengarah PersembahanSiti Nadiah Binti Zakiria : Pengarah SiswiAine-Maizurie Binti Zainal Abidin : AJK SiswiYeoh En Ne A/P Yeoh See Teck : AJK SiswiPutri Amylin Sofea Binti Fidri : AJK SiswiMastura Binti Mukhtar : AJK SiswiNor Fitrahain Binti Ngahidar : AJK SiswiNur Farahiah Binti Rukiman : AJK Akademik

Tidak Hadir : Dengan KenyataanNuratiqa Binti GhazahaliNur Syafiqah Nazirah Binti Abdul GhaniNur Amani Binti JuhariNurul Syahirah Binti SaziarNur Hamizah Binti AzizNur Hafizahanis Binti MarjuminNurul Syuhadah Binti ShamsudinAudi Asmuie Bin SamaeinWan Nur Fatiha Binti Abu BakarNur Shazwarina Binti MazliAmanina Yusrina Binti Ahmad KamalNorarifah Izatti Binti Abd Razak Nur Hedayah Nasheema Binti HussinMuhamad Nazim Bin Mohd NizamSiti Khairun Nazurah Binti KaspariSiti Na’ilah Binti JunaidiSharmine Amira Anathasia Binti JahariMuhammad AzimMuhammad Qayyum Bin Abdul JalilNur Abdul Azim Bin AzmiNuradila Binti Muhd AdnanNurul Hanis Binti Mohd NazilFatin Nabilah Binti SharifuddinNur Salwati Binti IbrahimNur Nabihah Binti HassanSiti Noor Idayu Binti KadirNor Hashila Binti HashimNorhakimah Binti Norhman

Amni Mu’izzah Binti Ahmad AzmyAlhajahtul Azira Binti HomidinNurul Hafizah Binti Mohd HasimNorahafizah Binti Abd HamidAnis Najwa Binti Abu BakarNur Farahana Binti SamsudinNurul Amalina Binti NorzetNur Salwanie Binti Mohamad RohadiIzzah Munirah Binti MuhammadRabi’atul Adawiyah Binti HashimNurul Hidayah Binti JamilNur Liyana Binti RosliNur Atikah Idayu Binti Ahmad NadzryTasnim Binti Mohamad MohsinNabilah Binti SazaliWan Nurhayati Binti Wan HussinSiti Zainab Binti GhazaliSarah AfendiAhmad Hayaton Jamely Bin Mohd SalehuddinNur Islamiah Binti Ammrah Binti SuhaimyAhmad Amir Bin AzfarAida Munira Binti Binti IshakMuhammad Syahrafik Bin Ab. KadirAdilah Binti Mohd Sa’afieSiti Nur Amirah Binti Mohd AsriMumtazah Maimunah Binti KamisMuhammad Zahid Bin Ali SiddikMohd Razif Bin Razani

Nur Nadzirah Binti Mat NohNor Shafika Amira Binti Misri

Nur Amira Syahidatun Najwa Binti Abu ZahidNoor Raihan Binti Abd Aziz

BIL PERKARA TINDAKAN 1 Ucapan alu – aluan dari Pengerusi

Pengerusi membuka majlis dengan Ummul Kitab bagi yang Muslim dan yang bukan Muslim dengan cara masing-masing.

Agenda yang dibincangkan :- Pengesahan minit mesyuarat.- Pembentangan gerak kerja setiap sekretariat.- Hal-hal berbangkit.

Pengerusi

2

3

Pengesahan minit mesyuarat Dicadangkan oleh Norhazelin Binti Monir. Disokong oleh Mohamad Naufal Bin Mohamed Nasorllah Antezem.

Pembentangan Gerak Kerja Setiap sekretariat

3.1 Sekretariat Program Membentangkan perincian aturcara program di slide. Membentangkan draf penuh program HAKERA yang melibatkan beberapa

program yang akan dijalankan seperi Blok Terbuka, Aras Tercantik, Mini Game, Mini Karaoke, Pameran, Debat, dan Pidato.

Pidato akan melibatkan pelajar antarabangsa- objektif: menghargai pelajar antarabangsa

Akan ada DJ di kafe- Buat confession kemudian masukkan ke dalam baling.- Mainkan lagu.

Tema majlis penutupan ialah ‘Kesultanan Melayu Melaka’ Ruang makan untuk VIP di Bilik Mawar.

Mesyuarat Bersetuju: Menetapkan bahawa debat adalah secara santai dan pidato adalah pertandingan. Perlu menetapkan yuran untuk pertandingan pidato.

3.2 Sekretariat Pemasaran Membentangkan ‘follow up’ Pemasaran. Membentangkan pelaksanaan ‘In House Marketing’. Membahagikan Sekretariat Pemasaran kepada dua kumpulan:

- Pemasaran dalaman- Pemasaran luar

Mesyuarat Bersetuju: Membentangkan jumlah keuntungan yang diperoleh dan tindakan seterusnya untuk

mesyuarat berikutnya.

3.3 Sekretariat Protokol Membentangkan senarai cadangan perasmi.

- Ustaz Fauzi Mustaffa- Dato’Dr. Fadzilah Kamsah- Tan Sri Dato’ Haji Alimuddin bin Haji Mohd Dom- Datuk Dr. Sheikh Muszaphar Shukor

Pengarah Sekretariat Program

Pengarah Sekretariat Pemasaran

Pengarah Sekretariat Protokol

Meminta kerjasama semua pengarah setiap sekretariat untuk memberikan aturcara program jika memerlukan khidmat unit protokol.

Mesyuarat Bersetuju: Menempah perasmi cadangan untuk majlis perasmian dengan kadar segera .

3.4 Sekretariat Publisiti Membentangkan penambahbaikan logo rasmi HAKERA yang telah dipersetujui. Membentangkan strategi-strategi hebahan program HAKERA seperti melalui

‘facebook’, ‘twitter’, ‘banner’, ‘digital board’ UKM, banting, dan laman web. Membentangkan perincian program setiap sekretariat. Membentangkan draf banting, ‘banner’, ‘backdrop’ dan poster. Memperkenalkan laman web rasmi HAKERA www.hakera.com.Mesyuarat Bersetuju: Meneruskan usaha dalam menjalankan tugas.

3.5 Sekretariat Teknikal Membentangkan skrip teknikal di ‘slide’. Meminta kerjasama semua pengarah setiap sekretariat untuk memberi nama dan

nombor telefon jika memerlukan servis teknikal.Mesyuarat Bersetuju: Meneruskan usaha dalam menjalankan tugas.

3.6 Sekretariat Tugas-tugas Khas Membentangkan senarai kuantiti barang yang dibekalkan oleh JPP di ‘slide’. Pengangkutan akan disediakan oleh JPP. Membentangkan senarai barang yang boleh dibekalkan untuk rewang oleh pusat

islam.Mesyuarat Bersetuju: Meneruskan usaha dalam menjalankan tugas.

3.7 Sekretariat Permainan Video Membentangkan cara-cara untuk mendapatkan komputer riba untuk permainan

video. Membentangkan bajet hadiah untuk pemenang. Menetapkan yuran pertandingan.

- CS: RM15/kumpulan- PES:RM5/seorang

Membentangkan jadual sistem yang akan digunakan setiap permainan video.Mesyuarat Bersetuju: Meneruskan usaha dalam menjalankan tugas.

3.8 Sekretariat Rumah Hantu Membentangkan nama dan tema dicadang. Membentangkan alternatif sekiranya berlaku kecemasan seperti hujan,

pengunjung/hantu tercedera dan kerasukan. Membentangkan senarai barang teknikal.

Mesyuarat Bersetuju: Menetapkan nama rumah hantu: Pondok Langsuir

3.9 Sekretariat Karaoke Membentangkan senarai juri. Membentangkan tentatif pertandingan karaoke. Membentangkan jadual pertandingan karaoke. Menetapkan yuran penyertaan iaitu RM5.Mesyuarat Bersetuju: Meneruskan usaha dalam menjalankan tugas.

3.10 Sekretariat Cenderamata Membentangkan cadangan waktu untuk penyerahan sijil. Membentangkan bajet untuk sijil.

Pengarah Sekretariat Publisiti

Pengarah Sekretariat Teknikal

Pengarah Sekretariat Tugas-tugas Khas

Pengarah Sekretariat Permainan Video

Pengarah Sekretariat Rumah Hantu

Pengarah Sekretariat Karaoke

Pengarah Sekretariat Cenderamata

Membentangkan cadangan cenderamata beserta bajet.Mesyuarat Bersetuju Tetapkan senarai cenderamata untuk majlis penutup.

3.11 Sekretariat Jamuan Membentangkan cadangan menu untuk AJK dari kafe KDO, canselori dan FKAB. Membentangkan cadangan menu beserta bajet untuk VIP. Membentangkan cadangan menu rewang dan peruntukan secara kasar.Mesyuarat Bersetuju: Mengadakan perbincangan antara felo dan pengetua bersama pihak kafe.

3.12 Sekretariat Sukan Mengadakan program ‘Workout Selamat dan Diet sihat’. Membentangkan tentatif program ‘Workout Selamat dan Diet sihat’. Mendapatkan penajaan dari Herbalife dan D’Herbs.Mesyuarat Bersetuju: Meneruskan uasaha dalam menjalankan tugas.

3.12 Sekretariat Kerohanian Dalam usaha untuk mendapatkan kelulusan JPNS. Mencadangkan untuk menjemput 20 buah sekolah untuk pertandingan nasyid. Membentangkan senarai hadiah dan cenderamata untuk pertandingan nasyid.Mesyuarat Bersetuju: Memilih dan bentang tajuk forum untuk mesyuarat berikutnya.

3.13Sekretariat Persembahan Membentangkan senarai tema cadangan bagi malam kebudayaan:

- Kesultanan Melayu Melaka- ‘Colours of Malaysia’- Pop yeh yeh

Mesyuarat Bersetuju: Meneruskan usaha dalam mmenjalankan tugas.

3.14 Sekretariat Siswi Membentangkan perincian setiap slot Bengkel Resime dan Jom Tatarias anjuran

siswi. Cadangan bayaran penceramah adalah RM200 sejam.Mesyuarat Bersetuju: Mencadangkan penceramah dari SPA.

3.14Sekretariat Akademik Mencadangkan penyertaan daripada sekolah SMK Gambang dan SMK Syed Idrus

untuk program Kembara Inovasi Penyayang. Cadangan penyertaan adalah seramai 60 orang pelajar.Mesyuarat bersetuju: Cadangan: Menjemput anak-anak PITRAH. Melakukan perbincangan bersama felo pemantau untuk program larian amal.

Pengarah Sekretariat Jamuan

Pengarah Sekretariat Sukan

Pengarah Sekretariat Kerohanian

Pengarah Sekretariat Persembahan

Pengarah Sekretariat Siswi

Pengarah Sekretariat Akademik

4 Penutupan Majlis Ketua Pengarah Program berharap agar semua Jawatankuasa Program dapat

memberikan komitmen terhadap tugas masing-masing dengan baik. Majlis ditutup dengan Tasbih Kifarah dan Surah Al – Asr.

Ketua Pengarah Program

“ Seiring, Seirama, Sekeluarga’’

Disediakan Oleh, Disemak oleh,

Nurul Diyanah Binti Md Zaidan Farith Farhili Bin IsmailSetiausaha Ketua PengarahHari Keterampilan Mahasiswa Hari Keterampilan MahasiswaKolej Dato’ Onn Kolej Dato’ OnnSesi 2013/2014 Sesi 2013/2014Universiti Kebangsaan Malaysia Universiti Kebangsaan Malaysia