SEKOLAH KEBANGSAAN PARIS 3, KINABATANGAN MINIT MESYUARAT HEM BIL. 1/2012TARIKH MASA TEMPAT PENGERUSI: 14 Januari 2012 : 10.15 pagi 11.21 pagi : BILIK GERAKAN SK PARIS 3. : EN. NORAZAM BIN AHMAD (Guru Besar)Ahli Yang Hadir : 1. En. Norazam bin Ahmad 2. En. Zainudin B. Ahmad 3. En. Emran B. Sumanggil 4. En. Joenas Quirinus 5. En. Hilman B. Talib 6. Pn. Suzani binti Sabran 7. En. Fred Michael @ Faizal B Abdullah 8. En. Rahmat B. Ahmad 9. En. Omar B. Akup 10. En. Mohamad Niezam B. Sarinin 11. En. Mohd Mustakim B. Kamarudin 12. En. Ridhuan B. Arbin 13. En. Mohd Syahar B. Barkat Ali 14. En. Asran Bin Omar 15. En. Zul Haimy bin Che Yunus 16. Pn. Jumadiah Bt. Wanna 17. Cik. Yong Fui Lei 18. Pn. Flora L Mogunin 19. Cik. Maznie Bt. Sanin 20. En. Azizul B. Tumin 21. Cik Salmah Binti Rasid 22. Pn. Harirah Bt. Mamat @ Yusof 23. Pn. Betty Nur Al-Haya Sylvester 24. Pn. Diyana Nazihah Bt. Ismail 25. Cik Zuria Bt. Zakaria Tidak Hadir Bersebab : 1. En. Nordin B. Nagormira Kamal 2. En. Erwansyah B. Ahwang 3. En. Addy Asmandy B. Samide 4. En. Mohd Zulkifli B. Ab. Ghani 5. Pn. Dg. Rohani Bt. Ag. Othman 6. Abdul Rassyid Bin Ramlan 7. Pn. Norhaidah Bt. Naming 8. Pn. Sylviana Viana SaikiGuru Besar SK Paris 3 GPK 1 SK Paris 3 GPK HEM SK Paris 3 GPK Kokum SK Paris 3 GPK Petang SK Paris 3 Guru Penolong Guru Bestari Guru Penolong Guru Pemulihan Khas Guru Penolong Guru Penolong Guru Penolong Guru Penolong Guru Penolong Guru Penolong Guru Penolong Guru Penolong Guru Penolong Guru Penolong Guru Penolong Guru J-Qaf Guru Penolong Guru Penolong Guru Prasekolah Guru PrasekolahGuru Penolong Guru Penolong Guru Penolong Guru J-Qaf Pembantu Tadbir Juruteknik Komputer Pemb. Peng. Murid Pemb. Peng. MuridAGENDA MESYUARAT : 1. Perutusan Pengerusi 2. Pengesahan minit mesyuarat yang lalu 3. Perkara-perkara berbangkit mengenai mini mesyuarat 4. Pengagihan dan perician tugas HEM 2012 5. Bayaran sekolah 6. Hal-hal Lain 1LAPORAN MESYUARAT 1.0 Perutusan Pengerusi 1.1 Pengerusi mengucapkan salam serta berterima kasih kepada semua kerana dapat menghadiri mesyuarat. 1.2 Pengerusi membuat teguran sekaligus berharap agar semua guru dapat memperbaiki masa menghadiri mesyuarat akan datang. Beliau juga mencadangkan agar guru yang tinggal jauh dari sekolah merancang awal perjalanan mereka. 1.3 Pengerusi mengumumkan beberapa perkara berikut kepada semua guru:1.3.1 Tarikh pembayaran gaji baharu dibawah skim SBPA. 1.3.2 Keputusan UPSR pada tahun 2011 telah mencatatkan 2 orang murid mendapat 5A, 2 orang murid mendapat 4A1B dan ramai yang berjaya mendapat 3A.TINDAKAN : SEMUA GURU1.4Pengerusi memaklumkan bahawa pelaksanaan KSSR telahpun dimulakan dan meminta guru-guru yang terlibat dengan KSSR menyediakan dokumentasi dan keperluan lain mengikut pekeliling yang sedang berkuatkuasa.TINDAKAN : SEMUA GURU KSSR1.5Pengerusi turut memaklumkan bahawa daerah Kinabatangan mendapat 11 orang guru baharu, namun kesemua guru tersebut merupakan guru opsyen pra-sekolah.TINDAKAN : UNTUK MAKLUMAN2.0Pengesahan Minit Mesyuarat Yang Lalu 2.1 Cadangan pengesahan : Cik Yong Fui Lei Disokong oleh : Cik Maznie SaninTINDAKAN : SETIAUSAHA HEM3.0Perkara-perkara Berbangkit mengenai Minit Mesyuarat 3.1 En. Emran menyentuh tentang:3.1.1 KUMPULAN WANG AMANAH PELAJAR MISKIN (KWAPM) Pembayaran KWAPM dalam proses mengemaskinikan. Murid yang awal memberikan dokumen yang diperlukan akan disalurkan wang bantuan KWAPM terlebih dahulu.TINDAKAN : PK HEM & AJK KWAPM3.1.2 RANCANGAN MAKANAN TAMBAHAN (RMT) En. Emran memaklumkan bahawa murid yang layak menerima bantuan RMT adalah mengikut senarai nama terdahulu.TINDAKAN: AJK RMT3.1.3 SKIM PINJAMAN BUKU TEKS (SPBT) Makluman bahawa pengagihan buku teks berjalan dengan lancar. Walau bagaimanapun, masih terdapat kekurangan buku teks dan buku latihan aktiviti murid. Guru SPBT diminta untuk mengumpul maklumat kekurangan buku teks dan buku latihan aktiviti. Guru kelas juga dikehendaki memberi respon kekurangan buku dalam kelas masingmasing.TINDAKAN : AJK SPBT & GURU KELAS24.0Pengagihan dan Perincian Tugas HEM 2012 4.1 En. Emran membacakan pengagihan tugas HEM bagi sesi 2012. 4.1.1 En. Emran juga memaklumkan terdapat perubahan guru kelas bagi kelas-kelas tertentu tahap 2. 4.1.2 En. Mohd. Syahar mencadangkan agar penambahan ahli iaitu En. Rahmat ke dalam AJK 3K. 4.1.3 En. Rahmat meminta agar beliau dikekalkan dalam jawatan sedia ada. 4.1.4 En. Emran memutuskan pertambahan ahli bagi jawatankuasa 3K akan dibuat dengan kehadiran guru baharu kelak. 4.1.5 En. Zainudin mengumumkan bahawa PPD Kinabatangan telah memutuskan sekolah ini tidak akan menerima masuk murid baharu dan hanya meluluskan permohonan pindah sekolah. Murid yang memohon masuk dicadangkan untuk mendaftar di sekolah terdekat seperti SK Sandau dan SK Paris 1.TINDAKAN : SEMUA GURU : AJK 3K : GURU KELAS TAHAP 24.2PERANCANGAN AKTIVITI-AKTIVITI HEM 2012 4.2.1 En. Emran memaklumkan bahawa semua aktiviti HEM 2011 dapat dilakukan sebagaimana yang diharapkan. 4.2.2 Sambutan Hari Kanak-kanak akan diadakan pada tahun 2012 untuk meraih muridmurid sekolah ini.TINDAKAN : SEMUA GURU4.3PROSEDUR PENGURUSAN JADUAL KEDATANGAN MURID 4.3.1 En. Emran memaklumkan bahawa perincian pengurusan kelas telah diedarkan. 4.3.2 En. Emran meminta guru kelas memaklumkan ketidakhadiran murid kepada unit HEM untuk tindakan lanjut. 4.3.3 En. Emran turut meminta guru kelas tersebut menyertakan maklumat lain seperti no. telefon ibu bapa atau penjaga untuk memudahkan tindakan susulan dijalankan.TINDAKAN : GURU KELAS4.4RANCANGAN MAKANAN TAMBAHAN 4.4.1 En. Emran memaklumkan bahawa terdapat perubahan kriteria dalam kelayakan penyaluran RMT seperti yang telah dikeluarkan oleh Pejabat Pelajaran Daerah Kinabatangan.TINDAKAN : AJK RMT4.5PENENTUAN TARAF KEWARGANEGARAAN MALAYSIA 4.5.1 En. Emran meminta guru kelas untuk merujuk jadual yang telah dikepilkan bersama dalam menentukan status kewarganegaraan murid.TINDAKAN : GURU KELAS5.0Bayaran Sekolah 5.1 En. Emran meminta guru-guru untuk menyemak cadangan bayaran sekolah yang telah disertakan. 5.1.1 Guru-guru diminta memberi respon terhadap cadangan bayaran sekolah sebelum disahkan dan disebarkan kepada ibu bapa. 5.1.2 En. Emran memaklumkan terdapat pertambahan bayaran tali leher bagi murid lelaki sahaja. 5.1.3 Tarikh 03 Februari 2012 ditetapkan untuk Hari Kutipan Bayaran Sekolah. 35.2KOMEN/RESPON 5.2.1 Buku Pelaporan SBOA & PLBS 5.2.1.1 En. Mustakim mencadangkan agar pembelian buku pelaporan SBOA dibuat bagi Tahun 3,4,5 & 6. 5.2.1.2 Pn. Suzani mencadangkan agar buku pelaporan PLBS diperbanyakkan sahaja bagi kes kehilangan dan kekurangan. 5.2.1.3 PENYELESAIAN Buku pelaporan SBOA dibeli dan dimasukkan dalam bayaran sekolah. Buku pelaporan PLBS diperbanyakkan mengikut keperluan. 5.2.2 Buku Kerja Mata Pelajaran Sains 5.2.2.1 En. Azizul memaklumkan bahawa buku kerja sains Tahun 1 & 2 (KSSR) dibatalkan. 5.2.2.2 En. Mustakim menerangkan: Buku kerja Sains boleh dijadikan evidens dan akan mengurangkan kos percetakan. Meminta guru Sains KSSR menyediakan evidens sendiri untuk memudahkan pemantauan ketua panitia Sains. 5.2.2.3 PENYELESAIAN Buku kerja KSSR dibatalkan. Buku kerja KBSR dibeli dan dimasukkan dalam bayaran sekolah. Buku Kerja Mata Pelajaran Bahasa Arab 5.2.3.1 En. Rahmat memaklumkan bahawa: Terdapat kekurangan buku kerja Bahasa Arab bagi murid Tahun 3. Cadangan agar buku kerja Bahasa Arab dibeli dan dimasukkan dalam bayaran sekolah. 5.2.3.2 Cik Salmah turut melaporkan kekurangan buku kerja Bahasa Arab Tahun 4, 5 & 6. 5.2.3.3 PENYELESAIAN Buku kerja Bahasa Arab Tahun 3, 4, 5 & 6 dibeli dan dimasukkan dalam bayaran sekolah dan belum ada ketetapan harga. Buku latihan aktiviti Bahasa Arab Tahun 3, 4, 5 & 6 akan ditempah semula oleh AJK SPBT. Kad GERKO dan SEGAK 5.2.4.1 En Joenas mencadangkan agar bayaran sekolah bagi murid Tahun 4, 5 & 6 ditambah dengan kad GERKO dan SEGAK dengan bayaran seperti berikut: Kad GERKO RM 1.00 SEGAK RM 0.70 5.2.4.2 PENYELESAIAN Kad Gerko dan SEGAK akan dimasukkan dalam bayaran sekolah bagi murid Tahun 4, 5 & 6.TINDAKAN : UNIT HEM : SEMUA GURU5.2.35.2.45.0Hal-hal Lain 5.1 En. Rahmat 5.1.1 Meminta agar AJK Kebajikan, Kesihatan dan Insurans Takaful diberi carta alir/prosedur pungutan sumbangan dalam kes ibu bapa murid yang meninggal dunia. 5.1.2 Meminta kepastian bidang tugas bagi kes waris guru & KTBM yang meninggal dunia dan kes ibu bapa murid yang meninggal dunia.45.1.3 5.1.4 5.1.5 Mencadangkan Program Bersamamu SK Paris 3 untuk meraih, memberi dan menggalakkan pemberian sumbangan, sedekah atau zakat pada bulan puasa. Mencadangkan agar diadakan majlis Tahlil. PENYELESAIAN Carta alir/prosedur yang diminta akan diusahakan. Kes kematian waris guru & KTBM dibawah tanggungjawab kelab guru manakala kes kematian ibu bapa murid dibawah tanggungjawab AJK Kebajikan, Kesihatan dan Insurans Takaful.5.2. En. Mustakim 5.2.1 Mencadangkan agar guru tahap 2 tidak dilibatkan dalam AJK 3K. 5.2.2 Mencadangkan guru yang belum berkahwin dan ceria memikul tanggungjawab tersebut. 5.2.3 PENYELESAIAN Guru baharu akan diberikan tugasan tersebut kelak. En. Mohd. Niezam 5.3.1 Mencadangkan agar pembahagi kelas Tahun 6 PA dan tahun 6 PG diperbaiki dengan segera bagi tujuan keselamatan. En. Zul Haimy 5.4.1 Meminta agar lampu di bilik PPSMI diperbaiki. En. Ridhuan 5.5.1 Meminta agar lampu di kelas Tahun 1 PA diperbaiki. En. Mohd. Syahar 5.6.1 Mencadangkan agar pihak sekolah memohon sumbangan dari ladang-ladang dan kilang-kilang sawit berhampiran untuk menampung kos membaikpulih kerosakan dalam bilik darjah. 5.6.2 Melaporkan kerosakan almari dalam kelas. Pn. Jumadiah 5.7.1 Bertanya jika pembesar suara dalam kelas masih berfungsi. 5.7.2 Memaklumkan bahawa langsir dan papan tulis dalam kelas Tahun 3 PG tidak memuaskan. 5.7.3 Meminta lebihan tikar getah untuk melapik meja dalam kelas. 5.7.4 PENYELESAIAN 5.7.4.1 Guru Besar meluluskan penggunaan lebihan tikar getah. Pn. Flora 5.8.1 Meminta papan jadual kelas diberikan untuk kelas 4 PA. 5.8.2 En. Emran meminta guru kelas memaklumkan keperluan papan jadual waktu dan memaklumkan bahawa hanya dua kelas sahaja memohon keperluan tersebut. Pn. Suzani 5.9.1 Meminta agar mesin pencetak diperbaiki segera untuk keperluan fail LINUS dan KSSR. 5.9.2 PENYELESAIAN 5.9.2.1 Guru besar membenarkan penggunaan mesin pencetak kurikulum. En. Hilman 5.10.1 Mencadangkan agar di wujudkan `Guru Pembangunan' bagi menjaga harta benda sekolah sekaligus melaporkan kerosakan harta benda sekolah. 55.35.45.55.65.75.85.95.105.10.2 En. Mustakim memaklumkan bahawa jawatankuasa Iventori telah diwujudkan tahun 2011. 5.10.3 En. Joenas memaklumkan bahawa aspek keselamatan sekolah dibawah tanggungjawab AJK 3K. 5.10.4 PENYELESAIAN 5.10.4.1 Guru besar memaklumkan bahawa Jawatankuasa Iventori dikekalkan. 5.11 Loceng Sekolah 5.11.1 En. Rahmat meminta loceng sekolah sedia ada digantikan dengan loceng elektronik. 5.11.2 En. Syahar melaporkan bunyi loceng terlalu perlahan dan tidak dapat didengar oleh murid. 5.11.3 En. Hilman mencadangkan agar guru bertugas menekan loceng baharu kelak. 5.11.4 PENYELESAIAN 5.11.4.1 Guru besar meluluskan permohonan loceng baharu.6.0 Penutup 6.1 Guru Besar menyampaikan beberapa amanat berikut:6.1.1 Makluman kehadiran guru dalam kelas memuaskan. 6.1.2 Meminta guru KSSR memasukkan data dalam perisian SPPBS. 6.1.3 Meminta agar semua tugasan guru pada tahun 2011 disiapkan sebelum diserahkan kepada jawatankuasa baharu. 6.1.4 Meminta guru merekod penggunaan mesin fotostat. 6.1.5 Memperingatkan guru agar tidak menggunakan rotan kecuali guru yang tertakluk dalam Pekeliling yang sedang berkuatkuasa. 6.1.6 Makluman Program Serasi akan diadakan dengan kerjasama Jabatan Perhutanan. 6.2 Guru besar mengucapkan terima kasih kepada semua yang hadir dan berharap dapat menjalankan tugas dengan jayanya.Mesyuarat ditangguhkan pada jam 11.21 pagi.Disediakan oleh,(SUZANI BINTI SABRAN) SetiausahaNama Pencadang Disokong oleh Tarikh Masa: ................................................................................. : ................................................................................. : ................................................. : .................................................6Disemak oleh,(EN. EMRAN SUMANGGIL) Guru Penolong Hal Ehwal MuridDisahkan oleh,(EN. NORAZAM BIN AHMAD) Guru Besar, SK Paris 3, Kinabatangan.7