MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA PEMANDU ICT BIL...
Transcript of MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA PEMANDU ICT BIL...
Mukasurat 1 / 35
MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA PEMANDU ICT BIL 01/2018
Tarikh : 19 Februari 2018 (Isnin) Masa : 09.00 pagi – 01.00 tengahari
Tempat : Bilik Mesyuarat Pejabat Laut Kuah, Langkawi
Kehadiran :
1. Dato’ Hj. Rossid Bin Musa Timbalan Ketua Pengarah Laut (Pengerusi)
2. Tn. Hj. Ir. Ahmad Khairuddin Bin Ismail Pengarah Bahagian Khidmat Pengurusan
3. En. Roslee Bin Mat Yusof Pengarah Bahagian Keselamatan Pelayaran
4. Kapten Hj. Abdul Samad Bin Shaik Osman Pengarah Laut Wilayah Utara
5. Tn. Hj. Khairudin Bin Abbas KPP UPSM
6. Pn. Rozidah Binti Mohd Yusof KPP Unit Pengurusan Kewangan & Akaun Amanah
7. Pn. Nasra Binti Zainuddin KPP UTMKE
8. En. Mohd Fadzil Bin Mohd Azami Wakil Pengarah Laut Wilayah Tengah
9. En. Harry Anak Jingkau Wakil Pengarah Laut Wilayah Sarawak
10. En. Mohamad Khairul Rizal Bin Muni Wakil Pengarah Laut Wilayah Persekutuan Labuan
11. Pn. Salini Binti Seeni Mohd Wakil Unit Perancangan Dasar & Pembangunan
12. En. Muhammad Shahir Bin Abdul Aziz Wakil Unit Perolehan
13. Pn. Aslidah Binti Tumin Wakil Pengarah Laut Wilayah Selatan
14. Pn. Tengku Farah Nadiana Wakil Pengarah Laut Wilayah Timur
15. Pn. Nor Haslinda bt Bashir Wakil Unit Bahagian Kawalan Industri
16. Pn. Hafizah Binti Meor Osman Wakil Pengarah Bahagian Keselamatan Pelayaran
17. En. Mohamad Hafeez Bin Abdul Mait Wakil Pengarah JLW Sabah
18. Pn. Derwina Anak Asen Pegawai Teknologi Maklumat JLW Sarawak
19. En. Carlos Remonza Anak Sullong Pegawai Teknologi Maklumat ILPL
20. En. Subramaniam A/L Kannan Ketua Unit Pengurusan Aset
21. En. Valerian Shem Donggot Pegawai Teknologi Maklumat
22. En. Azizul Halimi Bin Husain Pegawai Teknologi Maklumat Urusetia
23. En. Zairul Mustakim Bin Badrolhisam Penolong Pegawai Teknologi Maklumat
Tidak Hadir Dengan Maaf:
1. Dato’ Hazman Bin Hussein Pengarah Bahagian Kawalan Industri
2. Dato’ Kapt. Jailani Bin Jalal Pengarah Bahagian HEPP
3. En. Nordin Bin Mohamadin Pengarah ILPL
4. En. Abdul Nasar Bin Abdul Hadi Pengarah Laut Wilayah Tengah
5. Tn. Hj. Dickson Anak Dollah Pengarah Laut Wilayah Selatan
6. Tn. Hj. Wan Endok Bin Wan Salleh Pengarah Laut Wilayah Timur
7. En. Norjipin Bin Saidi Pengarah Laut Wilayah Sabah
8. En. Mohammad Marzuki Bin Brahim Pengarah Laut Wilayah Sarawak
9. En. Benjamin Bernard Bijion Pengarah Laut Wilayah Persekutuan Labuan
10. En. Azhan Bin Abdullah KPP Unit Perancangan Dasar & Pembangunan
11. En. Mohd Nazri Bin Armar Ketua Unit Perolehan
12. Pn. Jennifer I.Mojiol Penolong Pegawai Teknologi Maklumat, JLW Sabah
Mukasurat 2 / 35
AGENDA KETERANGAN TINDAKAN
1.0
PERUTUSAN PENGERUSI
1.1 YBhg. Dato’ Pengerusi mengucapkan salam serta ucapan terima kasih atas kehadiran semua ahli mesyuarat ke Mesyuarat JPICT JLM Bil
1/2018 ini.
1.2 YBhg. Dato’ Pengerusi memaklumkan kepada semua ahli mesyuarat
bahawa beliau akan bersara pada bulan Julai 2018.
1.3 YBhg. Dato’ Pengerusi memaklumkan kepada semua ahli mesyuarat
bahawa terdapat surat daripada MKN yang menyatakan tentang
pengeluaran pindaan dan semakan Arahan Keselamatan; di antaranya
adalah berkenaan keselamatan siber dan business continuity. Sehubungan itu, YBhg. Dato’ Pengerusi memohon agar satu cara bagi
menangani masalah tersebut diwujudkan atau ditambahbaik secara teliti agar dapat memenuhi keperluan Arahan Keselamatan.
1.4 YBhg. Dato’ Pengerusi memaklumkan bahawa e-Navigation bukan
hanya terhad kepada satu unit sahaja tetapi melibatkan semua di
dalam jabatan. Oleh itu, YBhg. Dato’ Pengerusi memohon agar pihak UPSM dapat melihat perkara tersebut secara menyeluruh dalam
membantu meningkatkan kepakaran pegawai dalam pelbagai bidang
dan tidak terhad kepada unitnya sendiri sahaja.
1.5 YBhg. Dato’ Pengerusi mencadangkan sesi pengkongsian ilmu diadakan
agar ilmu yang ada dapat disebarkan kepada semua dalam membantu membangunkan kepakaran dalam jabatan.
1.6 YBhg. Dato’ Pengerusi juga memohon agar penempatan kiosk MMDIS
dapat diteliti semula agar dapat memberikan lebih manfaat kepada
pengguna.
1.7 YBhg. Dato’ Pengerusi memaklumkan bahawa penggunaan online
ticketing bagi feri hanya pada kadar 3% dan memohon untuk mencari
jalan penyelesaian dalam meningkatkan penggunaan online ticketing.
1.8 YBhg. Dato’ Pengerusi memohon agar SDD bagi modul yang masih
belum disign-off untuk disegerakan kerana projek MMDIS lewat jadual.
1.9 e-Certificate di dalam MMDIS
i. En. Azizul memaklumkan bahawa semua sijil boleh disemak
melalui e-Certificate.
ii. YBhg. Dato’ Pengerusi bertanya sama ada perbincangan
dengan classification society untuk e-Certificate telah diadakan atau belum.
En. Azizul memaklumkan, setakat ini tiada perbincangan diadakan dan sijil yang dikeluarkan adalah untuk yang dikeluarkan oleh jabatan sahaja. Perbincangan
dengan classification society akan diadakan dalam projek MMDIS Versi 2.0.
Makluman
Makluman
Makluman
UPSM
UPSM
UTMKE, Pengarah
Wilayah
UTMKE , Pengarah Laut
JLWU
BKI
Makluman
Makluman
Makluman
Mukasurat 3 / 35
AGENDA KETERANGAN TINDAKAN
2.0
PENETAPAN AGENDA MESYUARAT BIL 01/2018
Mesyuarat bersetuju dan mengesahkan cadangan agenda yang dibentangkan
tanpa sebarang pindaan.
Makluman
3.0
PENGESAHAN MINIT MESYUARAT BIL 04/2017
Mesyuarat bersetuju dan mengesahkan Minit Mesyuarat JPICT Bil. 04/2017 bertarikh 17 November 2017 tanpa sebarang pindaan.
Makluman
4.0
PERKARA BERBANGKIT
4.1 e-Certificate di dalam MMDIS
4.1.1 Mesyuarat Pelarasan Persijilan Elektronik Dibawah MMDIS telah
diadakan pada 24 November 2017 yang dipengerusikan oleh Dato’ Pengarah Bahagian Kawalan Industri. Berikut adalah
keputusan mesyuarat tersebut:
i. Mengikut garis panduan IMO Guidelines
ii. Cetakan secara online & cetakan semula (caj)
iii. Cetakan tiada watermark perkataan ’ASAL’ dan
’SALINAN’. Watermark menggunakan Logo Jata Negara
atau Jabatan. Mesyuarat telah bersetuju untuk menggunakan Logo Jata Negara sebagai Watermark.
iv. Security Code seperti tracking no. dan QR code dicetak
di dalam sijil bagi tujuan pengesahan kesahihan sijil.
v. Penggunaan Digital Signature dan Nama pada semua
sijil.
Makluman
Makluman
Makluman
Makluman
Makluman
4.2 PELAN STRATEGIK TEKNOLOGI MAKLUMAT (PSTM) JLM
4.2.1 YBhg. Dato’ Pengerusi mencadangkan agar satu retreat
bersama Bahagian Pengurusan diadakan untuk menentukan pelan strategik jabatan. Ini adalah supaya Pelan Strategik
Teknologi Maklumat (PSTM) yang akan dibuat selari dengan
halatuju jabatan.
BKhP
4.3 KERTAS CADANGAN SEWAAN KOMPUTER, NOTEBOOK DAN
PENCETAK UNTUK JABATAN LAUT MALAYSIA
4.3.1 Kertas Kerja Permohonan Sewaan Peralatan ICT untuk tempoh
empat (4) tahun telah dibentangkan dan diluluskan dalam Mesyuarat JPICT MOT Bil. 4/2017 pada 22 Disember
2017.
Makluman
Mukasurat 4 / 35
AGENDA KETERANGAN TINDAKAN
4.3.2 Mesyuarat JPICT MOT Bil. 4/2017 bersetuju meluluskan
cadangan projek sewaan perkakasan dan perisian ICT untuk JLM dengan kos projek keseluruhan sebanyak RM 4,675,821.12
(termasuk GST) dengan bersyarat iaitu :
a) Perolehan projek sewaan perkakasan dan perisian ICT
bagi Semenanjung Malaysia dibiayai oleh Wang Amanah Dius Api.
b) Perolehan projek sewaan perkakasan dan perisian ICT
bagi Sabah dan Sarawak dibiayai oleh Peruntukan Dasar Baru Belanja Mengurus OS 24000.
4.3.3 Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Kewangan & Akaun Amanah Bil. 4/2017 pada 22 Januari 2018 telah bersetuju
dengan keputusan ini.
4.3.4 Sehubungan itu, UTMKE sedang memuktamadkan keperluan
sewaan bersama-sama dengan Jabatan Laut Sabah dan Jabatan Laut Sarawak. Perolehan ini juga akan mengambilkira
keperluan penggantian komputer AIS yang telah usang seperti yang telah disarankan di dalam Mesyuarat JPKA JLM Bil.
4/2017.
4.3.5 Untuk sewaan perkakasan dan perisian ICT bagi Semenanjung
Malaysia yang akan dibiayai oleh Wang Amanah Dius Api, pihak UTMKE akan memajukan permohonan tersebut kepada
Lembaga Dius Api dengan kadar segera.
Makluman
Makluman
Makluman
UTMKE
4.4 ISU WIFI DI IPL
4.4.1 Satu lawatan tapak oleh pihak TM telah diadakan di Ibu Pejabat
Laut pada 28 Disember 2017 untuk meninjau dan
mengenalpasti kesesuaian lokasi pemasangan peralatan Wi-Fi tersebut termasuk bilangan unit peralatan Wi-Fi yang perlu
dipasang.
4.4.2 Surat permohonan rasmi kepada pihak TM telah dimajukan
pada 06 Februari 2018 untuk pertimbangan pihak TM.
Makluman
UTMKE
5.0
LAPORAN PROJEK MALAYSIA MARINE DEPARTMENT INFORMATION SYSTEM (MMDIS)
5.1 Mesyuarat dimaklumkan tentang status terkini pencapaian projek MMDIS sehingga 14 Februari 2018 adalah seperti berikut :
Status Pelaksanaan Jadual : 66.00%
Status Pelaksanaan Sebenar : 62.01% (lewat jadual 3.99%)
Status Pembayaran Jadual : 63.75%
Status Pembayaran Sebenar : 47.77%
Makluman
Mukasurat 5 / 35
AGENDA KETERANGAN TINDAKAN
5.2 Laporan Pembangunan, Migrasi Data & Integrasi Sistem MMDIS
5.2.1 Laporan Pembangunan Sistem MMDIS (Perkapalan)
5.2.2 Laporan Pembangunan Sistem MMDIS (Pelaut)
5.2.3 Laporan Pembangunan Sistem MMDIS (Pelabuhan)
5.2.4 Laporan Pembangunan Sistem MMDIS (Pengurusan/Pelayaran)
Makluman
Mukasurat 6 / 35
AGENDA KETERANGAN TINDAKAN
5.2.5 Laporan Pembangunan Sistem MMDIS (Pembayaran/Kursus &
Latihan)
5.3 Laporan Pembangunan “INTEGRATION”
5.4 Laporan Pembangunan “DATA MIGRATION”
Makluman
Mukasurat 7 / 35
AGENDA KETERANGAN TINDAKAN
5.5 JADUAL PELAKSANAAN (ANJAKAN) PENGHANTARAN &
PEMASANGAN OA MMDIS
Implementasi OA terpaksa dibahagikan kepada beberapa fasa
penghantaran & pemasangan: 1. Fasa 1 – untuk perkakasan OA yang tidak melibatkan sebarang
perubahan Jenama/Model
2. Fasa 2 – perkakasan OA (Kiosk)
3. Fasa 3 – untuk perkakasan OA yang terlibat dengan perubahan Jenama/Model. Pembelian hanya akan dibuat setelah mendapat
kelulusan Jawatankuasa Pemandu Projek MMDIS
Makluman
Makluman
Makluman
Mukasurat 8 / 35
AGENDA KETERANGAN TINDAKAN
5.6 JADUAL PELAKSANAAN (ANJAKAN) PENGHANTARAN &
PEMASANGAN OA MMDIS – FASA 1
5.7 SENARAI PERMOHONAN PERUBAHAN OFFICE AUTOMATION
(OA)
Makluman
PASUKAN
PROJEK MMDIS
Mukasurat 9 / 35
AGENDA KETERANGAN TINDAKAN
5.7.1 OA Change No. 1 (CR-010): PENCETAK PASSBOOK
WARNA
Berdasarkan LOA bersyarat projek MMDIS bertarikh 3 Nov 2016, Pihak
BIT perlu membekalkan Passbook Printer Berwarna (tidak ditentukan Jenama dan Model) yang memenuhi spesifikasi keperluan Teknikal.
Oleh itu pihak BIT menawarkan Jenama: Surys Model: HiPrint P2000 bagi menggantikan EPSON PLQ-22CS
5.7.2 OA Change No. 2 (CR-011): BARCODE DAN MRZ READER
Spesifikasi tender yang dijawab mempunyai ralat ‘typo’ di mana
Proposed Model yang sebenar adalah ARH Kiosk Scan (sila rujuk brosur yang disertakan dalam tender).
Akan tetapi model Kiosk Scan tersebut merupakan internal unit dan tidak sesuai untuk diletakkan di atas kaunter JLM. Ia lebih sesuai
dipasang ke dalam sesuatu mesin seperti kiosk.
Tambahan pula, Jenama ARH ini tidak mempunyai pasukan sokongan
tempatan di Malaysia dan akan menyebabkan kos senggaraan yang lebih tinggi untuk kerajaan di masa hadapan.
Oleh itu pihak BIT mencadangkan Jenama 3M model AT9000 MK2
untuk item OA – Barcode dan MRZ Reader, yang mempunyai spesifikasi yang setara dan memenuhi spesifikasi keperluan tender projek MMDIS
ini.
5.7.3 OA Change No. 3 (CR-012): PENGIMBAS
Pengimbas HP ScanJet 8270 telah EOL. BIT telah terima surat bertarikh
21 Nov 2017 dari pengeluar HP mengenai perkara ini akan tetapi tidak
dimaklumkan model gantian. Surat kedua dari HP bertarikh 3 Jan 2018 telah menamakan model gantian pengimbas kepada HP ScanJet Pro
2500 f1Flatbed akan Tetapi semakan teknikal membuktikan ia tidak memenuhi spesifikasi yang diperlukan.
Semakan teknikal kedua telah berjaya mengesan model yang PALING HAMPIR ATAU SETARA dengan
Keperluan spesifikasi iaitu Jenama: HP Model: Scanjet Enterprise Flow
Mukasurat 10 / 35
AGENDA KETERANGAN TINDAKAN
4500 FN 1
Pihak HP telah mengeluarkan surat terkini bertarikh 26 Januari 2018 mengumumkan model gantian kepada HP Scanjet 8270 adalah HP
Scanjet Enterprise Flow 4500 FN 1
5.7.4 OA Change No. 4 (CR-013): KAMERA DIGITAL
Kamera Digital Canon PowerShot SX 410 IS telah EOL dan tiada di
pasaran. Ia digantikan dengan kamera Digital Jenama: Canon Model: PowerShot SX 430 IS.
Pihak BIT telah menerima surat pemakluman EOL dan model gantian
dari pengeluar Canon pada 9 Februari 2018.
5.7.5 OA Change No. 5 (CR-014): SMART CARD READER
Gemalto Prox-PU telah ‘End-of-Sales’, pilihan yang ada dari Gemalto
adalah seperti di bawah:
Perbandingan antara :
IDBridge CT30 IDBridge CT40 (selected), no docking & single with dual model status
LED (stay – ON, Blinking – Read) IDBridge CT700/710
· IDBridge CT510 tidak dimasukkan kerana Power supply thru ExpressCard port & connection menggunakan PCMCIA/Express
5.7.6 Mesyuarat dimaklumkan kesemua permohonan
perubahan ini telah diperakukan dalam Mesyuarat Jawatankuasa Teknikal MMDIS Bil 1/2018 dan akan
dibentangkan untuk kelulusan Mesyuarat Jawatankuasa Pemandu MMDIS Bil 1/2018.
5.8 JADUAL PERPINDAHAN DRC DARI DC JLM KE PDSA
PUTRAJAYA
Pasukan
Projek MMDIS
Makluman
Mukasurat 11 / 35
AGENDA KETERANGAN TINDAKAN
5.9 PERANCANGAN AKTIVITI PROJEK MASA HADAPAN
5.10 PENGURUSAN ISU & RISIKO PROJEK
5.11 MMDIS Interactive Kiosks
5.11.1 Normal Kiosk
Makluman
Makluman
Makluman
Mukasurat 12 / 35
AGENDA KETERANGAN TINDAKAN
5.11.2 Special Kiosk
5.12 LOKASI PENEMPATAN & BILANGAN KIOSK MMDIS
Makluman
Makluman
Mukasurat 13 / 35
AGENDA KETERANGAN TINDAKAN
5.13 KEPERLUAN KESEDIAAN TAPAK YANG PERLU DISEDIAKAN
OLEH PIHAK JLM DI SETIAP PENEMPATAN KIOSK MMDIS SEBELUM PEMASANGAN
5.14 SKOP TRANSAKSI YANG DAPAT DIBUAT OLEH PENGGUNA
KIOSK MMDIS
5.15 ONLINE PAYMENT
5.15.1 Sehubungan pertanyaan Lembaga Boya dan Api Sarawak yang memerlukan pengesahan bahawa sistem online payment
Makluman
Makluman
Makluman
Makluman
Mukasurat 14 / 35
AGENDA KETERANGAN TINDAKAN
MMDIS merangkumi kutipan Lembaga Boya dan Api Sarawak,
Pn. Nasra mengesahkan bahawa sistem online payment yang
berada di bawah projek MMDIS sudah mengambil kira Sabah dan Sarawak bagi pembayaran dius api, port dius dan
petroleum permit. Bagi kutipan hasil yang lain sekiranya tidak terdapat dalam MMDIS, pihak Lembaga Boya Dan Api Sarawak
boleh memajukan cadangan untuk membangunkan sistem
kutipan tersebut.
5.15.2 Lanjutan dari pertanyaan YBhg. Dato’ Pengerusi berkenaan hasil Online Payment bagi pelesenan, UPKAA dan UTMKE telah
dimohon untuk menyemak semula dokumen bagi menentukan ke manakah hasil yang diperolehi disalurkan.
UPKAA, UTMKE
6.0
STATUS PELAKSANAAN PROJEK ICT
6.1 CENTRALIZED SDPX
6.1.1 Jabatan sedang melaksanakan projek ini di bawah projek
MMDIS.
Makluman
6.2 BUSINESS LICENSING ELECTRONIC SUPPORT SYSTEM (BLESS)
6.2.1 Jabatan sedang melaksanakan projek ini di bawah projek MMDIS.
Makluman
6.4 SINGLE WINDOW SHIP CLEARANCE SYSTEM (SWSCS)
Mesyuarat Jawatankuasa Teknikal bersama JLM Pelaksanaan Go-live
Release 3 Modul Ship Clearance Projek uCustoms telah diadakan pada
11 Januari 2018 yang turut dihadiri oleh Dato’ Pengarah BHEPP. Mesyuarat bersetuju untuk mengadakan sesi pengujian bagi uCustoms
sebelum Release 3 Modul Ship clearance go live.
JLM telah melaksanakan pengujian sistem uCustoms pada 18-19 Januari 2018. Hasil pengujian tersebut terdapat perkara yang masih
belum selesai iaitu
Paparan caj Port Dues di dalam sistem uCustoms
Format resit pembayaran Dius Api
Akaun terimaan hasil bagi akaun Persekutuan dan Tabung
Amanah
JKDM turut mengadakan sesi Demo bagi Modul Ship Clearance di
dalam uCustoms kepada Dato’ Pengarah BHEPP pada 29 Januari 2018 bagi memberi gambaran dan status semasa pelaksanaan uCustoms.
JLM dan JKDM akan mengadakan sesi simulasi modul SCS dan latihan
kepada pengguna yang akan melibatkan wilayah, agensi lain dan ejen perkapalan selepas semua isu yang berbangkit diselesaikan.
Makluman
Mukasurat 15 / 35
AGENDA KETERANGAN TINDAKAN
Tarikh go live untuk sistem uCustoms adalah bergantung kepada tahap
ketersediaan sistem uCustoms.
6.5 PENYELENGGARAAN PERKAKASAN, PERISIAN DAN SISTEM APLIKASI BAGI SISTEM DOKUMEN PELAUT (SDPX)
SST bertarikh 28 Ogos 2017 telah dikeluarkan kepada syarikat RSA Khidmat & Teknologi Sdn. Bhd.
Kontrak bermula pada 21 Oktober 2017 sehingga 20 Oktober 2018
berjumlah RM459,510.00.
Makluman
6.6 SEAFARER KIOSK – SISTEM DOKUMENTASI PELAUT PADA KIOSK KOMPUTER JLM
6.2.2 Jabatan sedang melaksanakan projek ini di bawah projek MMDIS.
Makluman
6.7 BUSINESS INTELLIGENCE (ILPL)
6.2.3 Jabatan sedang melaksanakan projek ini di bawah projek
MMDIS.
Makluman
6.8 CADANGAN MEMBANGUNKAN SISTEM PERKHIDMATAN TRAFIK MARITIM (VTS) UNTUK KESELAMATAN PELAYARAN DI PULAU PISANG , JOHOR
Perkara ini akan dibincangkan di dalam mesyuarat lembaga dius api
pada 06 Mac 2018 bagi tujuan lantikan Juruperunding untuk melaksanakan kajian tersebut
Makluman
6.9 PEMBELIAN PERKAKASAN ICT UNTUK LDA
Akan dilaksanakan di bawah projek Sewaan Perkakasan Dan Perisian
ICT JLM menggunakan peruntukan LDA
Makluman
6.10 PEMBELIAN KOMPUTER BESERTA PERISIAN UNTUK MAKMAL KOMPUTER ILPL
6.2.4 Spesifikasi teknikal bagi sebutharga berkenaan telah
dikemaskini dan telah diserahkan semula bagi mendapatkan
kelulusan LDA sebelum sebutharga dapat dikeluarkan semula pada tahun 2018
Makluman
6.11 CADANGAN PROJEK MEMBEKAL, MENGHANTAR, MEMASANG,
MENGUJI DAN MENTAULIAH PINTU AUTOGATE UNTUK KAWALAN PENUMPANG DI TERMINAL KUAH DAN KUALA PERLIS
6.2.5 Beberapa siri mesyuarat dan lawatan tapak telah diadakan
Makluman
Mukasurat 16 / 35
AGENDA KETERANGAN TINDAKAN
pada tahun 2018 iaitu pada:
Januari 2018 di Terminal Jeti Penumpang Kuah.
29 Januari 2018 di Terminal Jeti Penumpang Kuala Perlis.
Pengujian Infra fiber sedia ada telah dilaksanakan pada 5 Februari 2018 di Terminal Jeti Penumpang Kuah dan mendapati
infra fiber sedia ada berfungsi dengan sempurna.
Mesyuarat bersama vendor Passenger Information System
(PIS) dan pihak operator feri bersama vendor bagi Projek Autogate telah dijalankan 6 dan 7 Februari 2018.
Lantikan pihak ketiga bagi kerja Penetration Test dan Stress
Test pula, pihak kontraktor telah melantk syarikat Ofisgate Sdn Bhd dan ASK Pentest dan telah dipersetujui oleh Wakil Pegawai
Penguasa Projek. Kerja-kerja Awam dan Elektrik (M&E)
dijangka akan bermula pada pertengahan Mac 2018 di kedua-dua terminal.
6.12 PELAKSANAAN KONTRAK PENYELENGGARAAN BAGI SISTEM-SISTEM APLIKASI UNTUK TAHUN 2017
6.2.6 Berikut adalah status terkini pelaksanaan kontrak bagi sistem-sistem aplikasi bagi tahun 2018 :
BIL SEBUTHARGA STATUS
1. Sebutharga Penyelenggaraan SCS
Dalam proses pelaksanaan.
2. Sebutharga Penyelenggaraan Sistem Biometrik
Dalam proses pelaksanaan.
3. Sebutharga Penyelenggaraan Sistem LAYAR
Dalam proses pelaksanaan.
4. Sebutharga Ujian Penembusan Keselamatan (SPA)
Dalam proses pelaksanaan.
5. Sebutharga Penyelenggaraan Laman Web
Dalam proses pelaksanaan.
6. Sebutharga Penyelenggaraan Online Payment
Sebutharga telah diiklankan semula pada 3 Oktober 2017 dan telah ditutup pada 11 Oktober 2017. Status terkini dalam proses penilaian sebutharga.
7. Sebutharga Penyelenggaraan Integrasi uCustoms untuk JLM
Dalam pelaksanaan
Unit Task Force
Perolehan
Mukasurat 17 / 35
AGENDA KETERANGAN TINDAKAN
6.13 MAINTENANCE DATA CENTER
6.2.7 Preventive Maintenance (PM) ke-3 telah selesai dilaksanakan
pada pertama bulan Februari 2018.
UTMKE
6.14 CADANGAN PEROLEHAN SECARA RUNDINGAN TERUS DENGAN TM BAGI KONTRAK SEWAAN PERKHIDMATAN TALIAN SERAGAM (1 NETWORK) MERANGKUMI RANGKAIAN DAN KESELAMATAN KOMUNIKASI JABATAN LAUT MALAYSIA BAGI TEMPOH JUN 2017 HINGGA MEI 2022
Masih dalam pelaksanaan.
Peratus kemajuan projek sehingga 22 Januari 2018 :
Peratus siap (sebenar) : 69.92% Peratus siap (Jadual) : 78.18%
Jangkaan siap : 15 Februari 2018
Makluman
6.15 SEWAAN KOMPUTER DAN PENCETAK UNTUK LEMBAGA DIUS API JABATAN LAUT MALAYSIA
Akan dilaksanakan di bawah projek Sewaan Perkakasan Dan Perisian ICT JLM menggunakan peruntukan LDA
UTMKE
6.16 KERTAS CADANGAN UNTUK PEMBAHARUAN BAGI LANGGANAN SISTEM PERGERAKAN TUMPAHAN MINYAK (OIL SPILL TRAJECTORY) DAN SISTEM PERGERAKAN TUMPAHAN BAHAN KIMIA BERBAHAYA (CHEMICAL SPILL TRAJECTORY) KEPADA SYARIKAT RPS APASA, AUSTRALIA
Status semasa bagi Langganan Sistem Pergerakan Tumpahan Minyak (Oil Spill Trajectory) dan Sistem Pergerakan Tumpahan Bahan Kimia
Berbahaya (Chemical Spill Trajectory) kepada Syarikat RPS APASA, Australia akan berakhir pada 30 November 2017 (tempoh 1 tahun)
merujuk kepada daripada Perolehan Kontrak IPL 19/2017, iaitu
Perolehan Peralatan Melawan Tumpahan Bahan Kimia dan Hazardous Noxious Substances (HNS) untuk Jabatan Laut Malaysia.
Manakala, langganan bagi tempoh lima (5) tahun akan bermula pada 1
Dis 2018 hingga 30 November 2023 iaitu merujuk kepada permohonan
yang telah diperakui dan diluluskan dalam mesyuarat JPICT JLM Bil 03/2017 – 18 Ogos 2018
Makluman
6.17 KERTAS CADANGAN LANGGANAN ORACLE
Permohonan kali ke 2 telah dimajukan kepada Unit Perolehan untuk
proses pengeluaran LO.
Kelewatan pengeluaran LO disebabkan perubahan tajuk dari Sewaan
Makluman
Mukasurat 18 / 35
AGENDA KETERANGAN TINDAKAN
Aplikasi Oracle kepada Langganan Aplikasi Oracle dan pihak Kontraktor
memaklumkan bahawa harga yang ditawarkan adalah harga lump-sum
dan harga tawaran berubah jika pembayaran dibuat secara bulanan atau sukuan.
6.18 KERTAS CADANGAN SEWAAN PERALATAN ICT JLM
Kertas Kerja Permohonan Sewaan Peralatan ICT untuk tempoh empat
(4) tahun telah dibentangkan dan diluluskan dalam Mesyuarat JPICT MOT Bil. 4/2017 pada 22 Disember 2017.
Mesyuarat JPICT MOT Bil. 4/2017 bersetuju meluluskan cadangan projek sewaan perkakasan dan perisian ICT untuk JLM dengan kos
projek keseluruhan sebanyak RM 4,675,821.12 (termasuk GST) dengan bersyarat iaitu:
Perolehan projek sewaan perkakasan dan perisian ICT bagi
Semenanjung Malaysia dibiayai oleh Wang Amanah Dius Api.
Perolehan projek sewaan perkakasan dan perisian ICT bagi Sabah dan Sarawak dibiayai oleh Peruntukan Dasar Baru Belanja Mengurus OS
24000.
Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Kewangan & Akaun Amanah Bil.
4/2017 pada 22 Januari 2018 telah bersetuju dengan keputusan ini.
Sehubungan itu, UTMKE sedang memuktamadkan keperluan sewaan bersama-sama dengan Jabatan Laut Sabah dan Jabatan Laut Sarawak.
Perolehan ini juga akan mengambilkira keperluan penggantian komputer AIS yang telah usang seperti yang telah disarankan di dalam
Mesyuarat JPKA JLM Bil. 4/2017.
Untuk sewaan perkakasan dan perisian ICT bagi Semenanjung Malaysia
yang akan dibiayai oleh Wang Amanah Dius Api, pihak UTMKE akan memajukan permohonan tersebut kepada Lembaga Dius Api dengan
kadar segera.
Makluman
7.0
Laporan Impak Projek ICT Yang Telah Selesai Dilaksanakan
7.1 Sebanyak tujuh (7) pembentangan bagi Laporan Impak Projek-Projek ICT yang telah selesai dilaksanakan bagi tahun 2016 hingga 2017 iaitu :
7.2 Cadangan Perolehan Managed Internet Services – Direct Over Metro
Ethernet (DOME) Untuk ILPPPL
Mukasurat 19 / 35
AGENDA KETERANGAN TINDAKAN
7.3 Cadangan Vessel Traffic Service (VTS) Operator Simulator Trainings
ILPPPL
Makluman
Makluman
Mukasurat 20 / 35
AGENDA KETERANGAN TINDAKAN
7.4 Perjanjian Perkhidmatan Sewaan Bagi Membekal, Menghantar,
Memasang, Menguji, Mentauliah Dan Menyelenggara Peralatan Dan
Perisian ICT Untuk Agensi/Jabatan Di Bawah Kementerian Pengangkutan Malaysia Bagi Tempoh Tiga (3) Tahun
Makluman
Mukasurat 21 / 35
AGENDA KETERANGAN TINDAKAN
7.5 Cadangan Menyelenggara Dan Menaiktaraf Sistem Rangkaian Setempat
(LAN) Cat6A Bagi ILPL
Makluman
Mukasurat 22 / 35
AGENDA KETERANGAN TINDAKAN
7.6 Membekal, Memasang, Mengkonfigurasi, Menguji Dan Mentauliah
Rangkaian Setempat (LAN) Di Blok Pentadbiran (Pejabat Am1 Dan Pejabat Am2), ILPPPL Cawangan Kuala Baram, Miri
Makluman
Mukasurat 23 / 35
AGENDA KETERANGAN TINDAKAN
7.7 Sistem Pengurusan dan Penyelenggaraan Kapal - JLWSK
7.8 Sistem Pelaporan Kemalangan Laut dan Pengurusan Wrek di JLW
Sarawak
Makluman
Makluman
Mukasurat 24 / 35
AGENDA KETERANGAN TINDAKAN
8.0
Information Security Management System (ISMS)
Makluman
Mukasurat 25 / 35
AGENDA KETERANGAN TINDAKAN
Mukasurat 26 / 35
AGENDA KETERANGAN TINDAKAN
9.0
Laman Web JLM
Makluman
Mukasurat 27 / 35
AGENDA KETERANGAN TINDAKAN
Mukasurat 28 / 35
AGENDA KETERANGAN TINDAKAN
Mukasurat 29 / 35
AGENDA KETERANGAN TINDAKAN
Mukasurat 30 / 35
AGENDA KETERANGAN TINDAKAN
10.0
Pembentangan Kertas
10.1
KERTAS CADANGAN MEMBEKAL, MEMASANG, MEMINDAH, MENYUSUN ATUR SEMULA, MENGKONFIGURASI, MENGUJI DAN
MENTAULIAH RANGKAIAN SETEMPAT (LAN) DAN MENAIKTARAF
SISTEM IP TELEPHONY BAGI IBU PEJABAT, JABATAN LAUT MALAYSIA WILAYAH SARAWAK
Makluman
Mukasurat 31 / 35
AGENDA KETERANGAN TINDAKAN
Makluman
Makluman
Makluman
Mukasurat 32 / 35
AGENDA KETERANGAN TINDAKAN
Makluman
Makluman
Mukasurat 33 / 35
AGENDA KETERANGAN TINDAKAN
10.1.1 Mesyuarat bersetuju memperaku dan meluluskan kertas cadangan
Membekal, Memasang, Memindah, Menyusun Atur Semula, Mengkonfigurasi, Menguji Dan Mentauliah Rangkaian Setempat
(Lan) Dan Menaiktaraf Sistem Ip Telephony Bagi Ibu Pejabat,
Jabatan Laut Malaysia Wilayah Sarawak dengan peruntukan sebanyak RM 499,866.70.
Makluman
Makluman
JLW Sarawak
11.0
HAL-HAL LAIN
11.1 Isu Langganan KR-CON
11.1.1 Pada tahun 2017, BKI telah mendapatkan kelulusan bagi
langganan KR-CON selama dua tahun tapi terpaksa membeli langganan setahun untuk pembelian terus dan langganan
tersebut akan tamat pada Jun 2018. Isu sekarang adakah pihak
BKI memerlukan kelulusan semula untuk memperbaharui langganan atau boleh menggunakan kelulusan tahun lepas.
11.1.2 Mesyuarat memaklumkan bahawa pihak BKI boleh
menggunakan kelulusan tahun lepas bagi memperbaharui langganan yang akan tamat pada Jun 2018.
Makluman
BKI
Mukasurat 34 / 35
AGENDA KETERANGAN TINDAKAN
11.2 Masalah no connection di Bilik Bencana Bangunan VTS
11.2.1 Mesyuarat dimaklumkan bahawa terdapat masalah rangkaian di
Bilik Bencana Bangunan VTS dan meminta pihak UTMKE untuk menyemak punca permasalahan tersebut kerana bilik tersebut
digunakan setiap tahun untuk tujuan latihan.
11.3 Permasalahan 1GFMAS
11.3.1 Wilayah Timur memaklumkan bahawa Sistem 1GFMAS kurang
stabil dan melambatkan urusan kewangan yang menggunakan sistem tersebut. Pihak UTMKE memaklumkan permasalahan
tersebut tidak hanya berlaku pada Jabatan Laut sahaja tetapi ia
juga berlaku pada semua agensi. Pihak UTMKE juga memaklumkan akan melihat permasalahan tersebut satu
persatu.
11.4 Penggunaan Media Sosial
11.4.1 Mesyuarat dimaklumkan bahawa terdapat permintaan bagi
penggunaan media sosial pada waktu bekerja. YBhg. Dato’ Pengerusi mencadangkan agar capaian ke media sosial
dibenarkan untuk dibuka melalui rangkaian JLM 1Network bagi tempoh satu minggu dan melihat kesan ke atas penggunaan
bandwidth JLM 1Network.
UTMKE
UTMKE
UTMKE
12.0
PENUTUP
Mesyuarat ditangguhkan pada jam 1.00 tengahari. YBhg. Dato’ Pengerusi mengucapkan salam dan terima kasih kepada semua yang hadir pada
mesyuarat kali ini.
Mukasurat 35 / 35
MINIT MESYUARAT
JAWATANKUASA PEMANDU ICT BIL 1/2018
19 FEBRUARI 2018 (ISNIN)
Disediakan Oleh,
………………………………………………….. (CARLOS REMONZA ANAK SULLONG)
Pegawai Teknologi Maklumat
Institut Latihan Pengangkutan Laut Jabatan Laut Malaysia
Disemak Oleh,
.............................................
(NASRA BINTI ZAINUDDIN)
Ketua Penolong Pengarah Unit Teknologi Maklumat Dan Kerajaan Elektronik
Jabatan Laut Malaysia
Diluluskan,
............................................
(DATO’ ROSSID BIN MUSA) Timbalan Ketua Pengarah Laut,
Jabatan Laut Malaysia.
Merangkap Pengerusi,
Mesyuarat Jawatankuasa Pemandu ICT