MINIT MESYUARAT PIBG KALI KE 5 2013 TARIKH : 16 / 1 / 2013TEMPAT : BILIK GERAKAN SK. PASOH 4WAKTU : 2.30 ptg.

KEHADIRAN :

Yang Dipertua En. Norazam b. Che AniSetiausaha En. Nik Md Dazpi bin MustafaBendahari Pn. Suhana bt. BaseryAJK Guru En. Bakri b. Manaf

Pn. Normah bt. JalilPn. Rafidah bt. BakiEn. Shahrol Nizam b. Razali

AJK PenjagaPn. Siti Suriah bt. HamidunEn Nazri b. HarunPn. Julia NordinPn. Suhaila

Agenda Mesyuarat

Agenda 1 : Ucapan Pengerusi

1.1 Ucapan salam dan terma kasih kepada semua AJK , guru-guru kerana dapat hadir untuk

mesyuarat PIBG kali ke-5.

1.2 Mengharapkan kerjasama daripada semua pihak terutamanya kepada semua AJK dalam

melaksanakan program yang bakal kita laksanakan pada tahun ini.

( Tindakan : Maklmuman)

Agenda 2. : Ucapan aluan daripada En. Bakri b. Manaf (GPK HEM SK. Pasoh 4)

2.1 Ucapan salam kepada semua yang hadir pada hari ini.

2.2 Mengharapkan beberapa program yang dirancang dan bakal dilaksanakan nanti akan

mendapat sambutan daripada semua pihak.

2.3 Menjadikan PIBG sesuatu tali penghubung yang erat antara ibu bapa dan kakitangan sekolah

untuk kecermelangan sekolah.

Agenda 3 : Pembentangan Minit Mesyuarat yang lepas.

3.1 Disampaikan oleh En. Nik Md Dazpi bin Mustafa

3.2 Disahkan En. Shahrol Nizam b. Razali

3.3 Disokong Pn. Julia bt Nordin

Agenda 4 : Pembentangan Penyata Kewangan PIBG semasa

4.1 Disampaikan oleh Pn Suhana bt Basery

4.2 Penyata akan dibentang dalam Mesyuarat Agung nanti.

4.3 Semua murid sudah menjelaskan hutang yuran tahun lepas

4.3 Membeli kerusi perhimpunan untuk murid

Agenda 5 : Perkara yang dibincangkan

5.1 penyediakan Rostrum (tindakan : Nik Md Dazpi bin Mustafa)

5.2 Pemasangan Astro di kantin (Tindakan Nik Md Dazpi b. Mustafa)

5.3 Banting kata- kata ( Tindakan : Nor Mazitah bt Mahussin)

5.4 Baju Melayu untuk pertandingan Nasyid dan aktiviti J-Qaf ( Tindakan : Pn Rafidah Baki)

5.5 Sumbangan kepada setiap kelas untuk program kecerian kelas (pertandingan)

5.6 Penyediaan rak dalam bilik sukan sekolah

5.7 Label nama-nama blok sekolah dan tempat-tempat khas sekitar sekolah

5.8 Penyediaan alat PA system sekolah, Konopi dan penutupan longkang yang merbahaya.

5.9 Penyediaan papan kecermelangan UPSR sekolah

5.10 Baik pulih kolam ikan terbiar

5.11 Hadiah berupa talifon bimbit untuk hadiah NILAM (Sumbangan daripada YDP PIBG)

5.12 Mengadakan hari gotong royong untuk keceriaan sekitar sekolah secara berperingkat. (En

Shahrol mencadangkan hari Rabu)

5.13 Permohonan bilik khas untuk bilik tarian – penyediaan cermin besar ( Tindakan : En Nik)

Agenda 6 : Pertandingan Keceriaan kelas

6.1 PIBG menyumbangkan RM 100 kepada setiap kelas

6.2 keceriaan yang dihasilkan akan dihakimi oleh AJK PIBG

6.3 Mengharapkan kelas dapat menggunakan sebaiknya sumbangan ini.

6.4 cadangan: program ini berlangsung selama 2 minggu

6.5 harus menetapkan kriteria kecerian untuk dihakimi

6.6 Cadangan : untuk mengenakan penanti denda RM 50 sekiranya tiada perubahan

6.7 Cadangan : Kelas terbaik akan diberikan saguhati lagi sebanyak RM 50.

7. Berkenaan Mesyuarat Agung PIBG kali ke 44

7.1 Cadangan diakaan pada 5/2/ 2013

7.2 Perasmi , YB. Dato Razak b Mansor

7.3 Beberapa perkara lain berkaiatan bayaran yuran PIBG. Akan dibincangakan dalam mesyuarat

khas.

7.4 Sumbangan PIBG kepada guru tahun 6 dan guru tarian SK Pasoh 4

7.5Mengadakan perlantikan baru untuk AJK yang sudah meletak jawatan dan tidak aktif .

7.6 Sumbangan kepada pelajar cemerlang UPSR (Tindakan Felda Pasoh 4)

8. Majlis Maulidul Rasul

8.1 Dibentangkan oleh YDP

8.2 dijangka diaadakan pada 27 januari 2013 iaitu pada pukul 8.00 pagi.

8.3 Perarakan bermula di sekolah dan habis di Dewan Besar Pasoh 4

8.4 Cikgu Bakri menegaskan bahawa sekolah tidak dapat sertai bersama program tersebut kerana

sekolah tidak dibenarkan untuk mengadakan sebarang program di waktu pagi.

8.5 Pn Rafidah mencadangkan ; Program dijalankan pada waktu petang.

9. Hal-hal lain.

9.1 Pn. Norhana b. Abu Bakar : Perkhemahan peringkat sekolah akan diadakan di PUSAKO

9.2 Bayaran dalam lingkungan RM 30 sehari.

9.3 Murid yang terlibat adalah untuk tahun 3 , 4 , 5 dan 6

9.4 Penyampaian duit RM 100. Diadakan pada 23 Januari 2013. 3 petang.

9.5 Penyampaian adalah YB Dato Razak b. Mansor.

9.6 Pemakluman oleh Cikgu Sahrol tentang penganjuram Motivasi atau Jemputan pakar

menjawab soalan untuk tahun 6

9.7 Tuisyen berbayar anjuran PIBG akan berlangsung pada bulan 2

9.8 mengharapkan guru dan murid memberi kerjasama.

Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 5.30 petang.

Di sediakan oleh,

-------------------------------------- (NIK MD DAZPI BIN MUSTAFA)Setiausaha PIBG Sekolah Kebangsaan Pasoh 4 (F)