8/18/2019 Minit Taklimat Jks Bil 1 2013

1/3

Agenda Taklimat1.1 Pemantauan Sekolah oleh Ketua Sektor Penjaminan Kualiti

1.2Pada hari Jumaat , 22. 2. 2013 lepas, sekolah kita telah dikunjungi oleh KetuaSektor Penjaminan Kualiti, Pn. Zainon bt Ahmad kerana sekolah kita hanamen!apai band ", ang mana sekolah ang men!apai band " perlu diberibimbingan dan bantuan.KP# $ band % ke ba&ah.

1.2'leh kerana itu, pihak sekolah perlulah mengambil tindakan se&ajarna untukmeningkatkan prestasi sekolah.

1.3(indakan ketua panitia haruslah menediakan data dan sstem )ail ang lengkapdalam tempoh masa satu minggu bermula hari ini. * +ari taklimat JKS 1 . Semuadata ang telah dilengkapkan, ketua panitia perlulah menerahkanna kepadaguru kanan pada - / eb 2013, iaitu sebelum !uti pertengahan penggal 1.

2.0 Sistem FailSistem )ail ang kemas dan mengikut )ormat dimulakan pada tahun ini. ail)ail angperlu disediakan oleh semua panitia ialah seperti berikut $

2.1Fail Induk 1  engandungi suratsurat, !arta organisasi, 44, Ke&anganPanitia, Annggaran 4elanja&an Panitia 2013. Ketua Panitia juga perlulahmenediakan 1 )ail ang berkulit keras ang berkod, SK405030101*4. Kandungan )ail induk 1 ialah suratsurat, )ail putih, )ail kulit keras dan!arta organisasi ang mengikut urutan pangkat, iaitu Pengetua sebagaiPemimpin #nstruksional P 6 P * tadbir dan kurikulum, A4, ka&anganpanitia *7aporan Perbalanjaan 2012 dan senarai Anggaran 4elanja&an2013

2.2Fail 2  ail mengandungi huraian Sukatan Pelajaran, 8an!angan Pelajaran (ahunan, Senarai 4antu engajar, dan kedudukanna dan senarai buku teksdan buku rujukan tingkatan 1 hingga tingkatan ".

2.3 Fail 3 – Fail Minit Mesuarat Panitia.ail mesuarat panitia ang mengandungi minit mesuarat, kedatanganmesuarat, notis mesuarat * ada agenda, nama mesuarat, tarikh, tempat,masa, nama pengerusi mesuarat, agenda mesuarat dan jenis pakaian.

2.3.1 Agenda ang perlu ada dalam mesuarat $1.0 Perutusan Pengerusi2.0 Pengesahan minit mesuarat3.0 Perkaraperkara berbangkit * perkara ang memerlukan

tindakan oleh seseorang %.0 Perkaraperkara ang dibin!angkan

".0 +alhal lain *tiada berkaitan dengan agenda mesuarat 5.0 Penanguhan esuarat. *u!apan penanguhan olehpengerusi untuk mengakhiri mesuarat.

2.3.2 init mesuarat perlulah disertakan sekali dengan kehadirandan ketidakhadiran ang beserta dengan alasan.

2.3.3 Setiausaha perlulah menediakan dra) mesuarat dalamtempoh masa 3 hari bekerja.

2.3.% init mesuarat perlulah diagihkan kepada ahli mesuaratsebelum mesuarat seterusna untuk diba!a.

2.3." Pengerusi mesuarat boleh terus mengesahkan minitmesuarat tanpa diba!a bersama ahli mesuarat. *!ontohna,

8/18/2019 Minit Taklimat Jks Bil 1 2013

2/3

minit mesuarat diterima tanpa pembetulan denganpembetulan.

2.3.5 7angkahlangkah persiapan minit mesuarat $1. 9ra)  2. Semak3. :dar kapada ahli%. Kumpul.

2.%Fail ! " Program Ke#emerlanganail Program Ke!emerlangan perlu ada perkaraperkara ang berikut $2.%.1 Peran!angan strategik2.%.2 7aporanlaporan Program Peningkatan Ke!emerlangan2.%.3 7aporan 7atihan 9alaman * inhouse 2.%.% Pelan (indakan * (ektikal dan 'perasi2.%." Kajian (indakan $ #su dalam panitia ang menumbang

kepada penurunan *!ontoh $ seramai 10 orang pelajar ang tidak tahu memba!a

dan menulis (empoh$ menjelang 'gos pelajar ini sudah boleh memba!a (indakan$ membeli buku7aporan

2.%.5 Jadual peperiksaan2.%.- Jadual Penedia Soalan2.%./ Analisis head!ount2.%.; Analisis Post ortem2.%.10 Jadual Peneliaan2.%.11 4orang Peneliaan2.%.12 Penemakan buku latihan murid 7aporan dan 4orang

Penemakkan.2.%.13 Kokurikulum Persatuan dan kelab akademik

* !ontoh $ 7a&atan

8/18/2019 Minit Taklimat Jks Bil 1 2013

3/3

3.3Sebanak / orang pelajar Pendidikan Khas akan menduduki P8 padatahun ini. Bamun demikian keputusan pandidikan Khas diasingkan daripadaPelajar Arus Perdana.

3.%=red Purata Sekolah 2012 $ 2.;3=red Purata Sekolah 2013 $ 2.//

%.0 7arian 4angsar akan ditangguhkan pada ; a! 2013 semasa hari sekolahganti.

".0 Pengerusi telah menangguhkan taklimat JKS dengan u!apan terima kasihdan harapan agar semua guru akan bersedia di!erap oleh Ketua SektorPenjaminan Kualiti.

5.0 (aklimat ditangguhkan pada %.1" petang.