7/29/2019 Modul Pelaksanaan

1/9

MODUL PELAKSANAANMODUL PELAKSANAAN

PROGRAM HEADCOUNT DI SEKOLAHPROGRAM HEADCOUNT DI SEKOLAHOLEH,OLEH,

JABATAN PELAJARAN NEGERIJABATAN PELAJARAN NEGERI

STRATEGI HEADCOUNTSTRATEGI HEADCOUNTMengesan tahap pencapaian individu murid yang mempengaruhipencapaian kelas dan sekolah, dalam peperiksaan maupun ujian disekolah;bagi tujuan membimbing individu murid ke arahkecemerlangan

ELEMEN ASAS HCELEMEN ASAS HC( a ) MENGENALPASTI pencapaianAkademik Semasa setiap pelajar

(TOV )

( b ) MENGENALPASTI keupayaan sebenarmurid. (OTI)( c ) MEMBANTU pelajar menentukan target pencapaian secaraobjektif. (ETR)

( d ) BERUSAHA untuk merangka strategi bagi mencapai targetsejajardengan kemampuan murid sebenar. (P & P dan ProgramSokongan)

ASPEK MURIDASPEK MURIDMajoriti pelajar masih kabur tentang wawasan diri. Mereka belajar

tanpa haluan dan fokus. Murid yang tiada matlamat diri, tiadakesungguhan dalam pembelajaran.

Proses headcountmemberi keyakinan kepada pelajar. Ia membantumereka menetapkan halatuju agar mereka lebih jelas danbersungguh dalam pelajaran.

ASPEK GURUASPEK GURUGuru sentiasa memberi perhatian kepada pengajaran serta muridnya.

Murid-muriddiajar mengikut kebolehan dan potensi mereka secara lebih

berfokus.(Kumpulan Cemerlang, Sederhana,Lemah)

Guru dapat membimbing, memotivasi, memulih serta

mengembangkan potensi murid ke tahap optimum.Guru-Guru Mata Pelajaran dapat mengajar lebih berfokus dan jelasakan strategi /

kaedah yang perlu digunakan.

ASPEK PENTADBIRASPEK PENTADBIR

7/29/2019 Modul Pelaksanaan

2/9

Pihak pentadbir sekolah dapat membuatpemantauan berstrategik keatas guru dan murid berdasarkan data yang sahih dan mempunyaikebolehpercayaan .JK HC dapat membuat post-mortem untuk menilai samada tercapai

target atau

sebaliknya di MesyuaratAudit Akademik yang akan diadakansecara berkala.Panitia dapat merancang dan melaksanaprogram pemulihan,

peningkatan danpengayaan. Program pemantapan juga perlu dirancang.

MENENTUKAN NILAI TOVMENENTUKAN NILAI TOV

Sebelum membuat perancangan headcount, sekolah terlebihdahulu perlu mendapatkan data-data pencapaian murid sepertiberikut:

1.TOV untuk murid UPSR, data diambil daripada keputusanpeperiksaan akhir

tahun 5.2. TOV untuk murid tahun 2- 5, data diambil daripada keputusanpeperiksaan

akhir tahun 1 4.3. TOV untuk murid tahun 1 data diambil dari peperiksaan pertama

pada tahun semasa.

TOVTOV

Guru MP menyediakan TOV bagi setiap pelajar dalam kelas mereka.Guru MP membuat nilai tambah dalam menentukan TOV dengan

mengadakan perbincangan dengan pelajar.Guru MP akan memasukkan nilai TOV dan nilai tambah dalam AplikasiSAP/HCSatu output yang mengandungi TOV, OTR dan ETR akan dihasilkan

dariSAP/HC.

ISTILAHISTILAHTOV - Take Off Value

OTI - Operational Targeted IncrementalOTR - Operational Targeted ResultETR - Expected Targeted Result

ATR - Actual Targeted Result

TARGETTARGET (ETR)(ETR)

7/29/2019 Modul Pelaksanaan

3/9

Guru membantu pelajar meletakkan nilai ETR setiap mata pelajaranbersama murid. Nilai ETR mestilah mencabar tetapi boleh dicapai.Nilai ETR akan dijadikan targetindividu.

Nilai ETR yang dipersetujui oleh murid setelah dinasihati oleh guruakan dimasukkan dalam Aplikasi SAPHC.

Nilai ETR individu digabungkan dan menjadi Nilai ETR Kelas dalamsetiap mata pelajaran. Nilai ETR Kelas menjadi Nilai ETR SeluruhTing/Darjah dan seterusnya Nilai ETR Sekolah.Setelah langkah pertama ini selesai data HC (TOV,OTR dan ETR)tersebut akan dibawa dalam Mesyuarat Panitia untuk diperbincang

dandiperakukan.

Mesyuarat JK HC dengan Ketua Bidang / Panitia menyusul bagimembuat satu keputusan / ketetapan bersepadu dan menetapkanETR Sekolah.

Setelah ketetapan diambil semua guru diminta menyusun rangka

kerjastrategik dan memulakan p & PProgram-program sokongan turut dilaksanakan serentak sepertiprogram kecemerlangan akademik, motivasi,teknik belajar, buat

nota ,menjawab soalan dan sebagainya.

PELAKSANAAN P & PPELAKSANAAN P & PMerangka dan melaksanakan tindakan / perancangan untuk mencapai

target yang telah ditetapkan.Menentukan mekanisme kawalan / pemantauan bagi memastikanprogram HC dilaksanakan sebagaimana dirancang.Memastikan penggunaan sumber yang cekap.

- Tenaga guru- Kewangan- Stake Holder (PPD/JPN/KPM)- Sokongan Komuniti dll.

PERANAN GURUPERANAN GURUMenguasai tajuk-tajuk yang diajar.

Membuat analisis tentang keupayaan pelajar.Merangsang dan mendorong minat belajarMenyediakan pengajaran yang sesuai dengan pencapaian pelajar.Merancang strategi pengajaran yang berkesanMerancang program khusus yang relevan

PERANAN PANITIAPERANAN PANITIA

7/29/2019 Modul Pelaksanaan

4/9

Memastikan setiap guru menyediakan soalan peperiksaan/ujianmengikut Jadual Spesifikasi Item (JSI).KB/KP perlu membincangkan analisa setiap kelas/tingkatan mengikut

matapelajaran dalam mesyuarat panitia dan menyusun strategi untuk

mencapaisasaran.Menyediakan perancangan tindakan pengukuhan dan pemulihan untuk

semua tingkatan yang dikenalpasti perlu dibantu.Saling berkerjasama / membantu dalam pelaksanaan pelan tindakan

yang dirancang.Pemeriksaan buku kerja dan buku latihan murid secara berkala.

Mengadakan hubungan kerjasama dua hala dengan panitia sekolahlain/

daerah.

PERANAN PENTADBIR.PERANAN PENTADBIR. Membuat pemantauan secara konsisten dalam memastikanpelaksanaan

HC dilaksanakan.Mempengerusikan setiap kali Mesyuarat Audit Akademik.Menyediakan segala keperluan / sumber.Menyediakan perancangan perkembangan staf.Bersama terlibat dalam membuat pemantauan pencapaian MURIDKerap membimbing dan memotivasikan guru & pelajar.

Sebagai Pengerak Utama pelaksanaan HC di sekolah.

PENILAIANPENILAIANMengadakan Peperiksaan SetaraMemastikan Soalan menepati JSIDilaksanakan secara selaras oleh PPD/JPNMemenuhi piawaian peperiksaan & penilaian yang ditetapkan.Pengurusan Penilaian & Peperiksaan perlu cekap dan sistematik.

PROSES DATAPROSES DATASelepas tamat setiap peperiksaan Guru MP akan menyiapkan markah

setiapmurid.

Markah akan dimasukkan dalam sistem SAP dan SPPPSemua markah disatukan bagi menghasilkan Analisa Peperiksaan.

ANALISISANALISISData Analisis Peperiksaan akan diteliti oleh pihak pengurusan.Melihat tren dan pencapaian pelajar

7/29/2019 Modul Pelaksanaan

5/9

Melihat samada OTI tercapai atau sebaliknya.Mengkaji kekuatan dan kelemahan.Mencari langkah / strategi mengatasi.

KENAPA PERLU LAKUKAN AUDIT AKADEMIKKENAPA PERLU LAKUKAN AUDIT AKADEMIK

Panitia pula dapat membuat post-mortem dan daripada post-mortemitu pelajar dapat dinilai samada mencapai target atau tidak.Sekiranya tidak mencapai target, program pemulihan dan pengayaanakan dilaksanakan.

PENCAPAIAN MURIDPENCAPAIAN MURIDMurid-murid biasanya mengambil kira-kira 3 keputusan peperiksaansetiap tahun.Setiap ujian dibuat post-morterm untuk melihat prestasi muriddibandingkan dengan targetnya.Proses post-mortem seperti berikut:

KEUPAYAAN GURUKEUPAYAAN GURUAdakah opsyen matapelajaran sesuai?Adakah menguasai tajuk-tajuk yang diajar?

Adakah telah membuat analisis tentang keupayaan murid dengankaedah pengajarannya?Adakah beliau membuat perancangan yang strategik untuk

meningkatkanprestasi murid?

Adakah guru menyediakan target pencapaian pelajarnya?Jika murid tidak mencapai target apakah yang dilakukannya?

Apakah masalah utama yang menjadi punca kemerosotan muridnya?

PENCAPAIAN MURIDPENCAPAIAN MURIDAdakah prestasi pelajar sentiasa dinilai dan diukur (Headcount)?Bagaimanakah prestasi kemajuan murid dipantau?Adakah ujian-ujian diagnostik dilaksanakan untuk menempatkan

pelajar dalam kumpulan?Bagaimanakah pelaksanaan aktiviti yang dijalankan mengikut

kumpulan dapat membantu murid meningkatkan prestasi?Adakah murid bermotivasi dan berkeyakinan?

JADUAL SPESIFIKASI ITEM (JSI)JADUAL SPESIFIKASI ITEM (JSI)Sebelum ujian dijalankan, ketetapan dalam JSI amat penting untuk

mempastikankebolehpercayaan dan kesahan ujian.

Bagaimana guru membina soalan ujian?Adakah soalan ujian disemak oleh pihak pengurusan terlebih dahulu?

PERANCANGAN PANITIAPERANCANGAN PANITIA

7/29/2019 Modul Pelaksanaan

6/9

Adakah guru menyediakan perancangan terperinci dan peningkatanprestasi setiap kelas yang diajar?Adakah KB/KP membincangkan keputusan peperiksaan setiap kelas

dalam mesyuarat danapakah langkah yang diambil untuk mengatasinya?

PERANCANGAN PANITIAPERANCANGAN PANITIAAdakah KB/KP menyediakan piawai kerja latihan untuk semua

tingkatan yang dianggap mencukupi dan mencabar?Adakah KB/KP sering mencerap guru terutama guru bermasalah dan

apa tindakan susulan yang diambil?Adakah pengetua/ketua bidang sering memeriksa buku rekod guru

dan bukulatihan murid?

Apakah kursus atau bentuk-bentuk lain yang dilakukan untukmeningkatkan ilmu/kemahiran?

Adakah ketua bidang/ panitia membuat pendedahan kaedah P&P yangterkini?

Adakah motivasi guru dapat ditingkatkan?Adakah guru dan panitia yang cemerlang mendapat pengiktirafan

dan ganjaran?

KUMPULAN PEMULIHAN/ PENGUKUHAN/PENGAYAANKUMPULAN PEMULIHAN/ PENGUKUHAN/PENGAYAANAdakah potensi pelajar dikesan dan bagaimana?Adakah guru mempunyai maklumat tentang pelajar yangmenggambarkan keupayaan mereka?Adakah guru memberi pendedahan dan cara belajar berkesan dan

bagaimana meningkatkan motivasi pelajar?Bagaimana guru memainkan peranan untuk membuat perubahansikap,ilmu dan kemahiran kepada pelajar?Adakah analisis jurang atau perbandingan keperluan semasa dankeperluan yang dikehendaki dibuat?Adakah penekanan tentang pengawalan dan penilaian program/aktivitidibuat?Adakah benchmarking dibuat?

TINDAKAN SUSULANTINDAKAN SUSULANDari hasil post-mortem, pelan tindakan, pemulihan dan

pengayaan dibuat.Jika kelemahan dari segi soalan, ujian akan dibuat semulaJika kelemahan dari segi pelajar, pengajaran semula akan dilakukanmelalui kelas pemulihan.Jika keputusan mencapai kualiti, kelas pengayaan akan dibuat.Jika penempatan guru tidak sesuai, rombakan jadual akan dilakukan.

KEPUTUSAN PENCAPAIAN PELAJARKEPUTUSAN PENCAPAIAN PELAJAR

7/29/2019 Modul Pelaksanaan

7/9

Dari post-mortem, pelajar dapat dikelaskan kepada 3 kategori iaitukumpulan cemerlang, kumpulan sederhana dan kumpulan lemah.

Daripada pengkelasan ini, strategi diatur untuk proses pemulihan.Kumpulan lemah kepada sederhana dan seterusnya kepada cemerlang

dan akhirnya terbilang.

LAPORANLAPORANGuru Panitia menyediakan laporan hasil post-mortem dan programuntuk dihantar kepada pengetua dan guru penolong kanan untukmesyuarat jawatankuasa kurikulum

STRATEGI/AKTIVITI UNTUK MEMASTIKAN TOV/TARGET TERCAPAI.STRATEGI/AKTIVITI UNTUK MEMASTIKAN TOV/TARGET TERCAPAI.Mesyuarat AJK Kurikulum yang berfokus dan berstrategik.Ketua bidang menjaga panitia di bawahnya.Panitia pula memastikan guru di bawahnya melaksanakan gurunya.

Contoh : Spesifikasi piawai panitia matapelajaran.Contoh : Spesifikasi piawai panitia matapelajaran.A. Tugas panitiaSenarai tugas panitia ada (Buku Paduan)Surat Pekeliling Ikhtisas

B. Organisasi PanitiaCarta organisasi panitia ada.Bidang tugas setiap bahagian ditulis dengan jelas

Mesyuarat Panitia4 kali setahun, iaitu sekali setiap penggal.

1 jam < masa mesyuarat < 2 jamAgenda ditetapkan oleh sekolah dan ketua panitia/ Penolong KetuaPanitia.Minit mesyuarat diserahkan kepada GKM dan diedarkan kepada semuaahli panitia dalam seminggu selepas kelulusan pengetua.Masalah P&P dibincang dalam setiap mesyuarat panitia.

Aktiviti-aktiviti PanitiaRancangan Tahunan disediakan dalam bulan Januari

Carta Gantt Aktiviti-aktiviti Panitia disediakan.Laporan Pertengahan Tahun & Laporan Akhir Tahun disediakan.

Latihan Dalaman2 kali setahun, iaitu setiap penggal.Laporan diserahkan kepada GKM dalam 1 minggu.

Ujian/ Peperiksaan Penilaian

7/29/2019 Modul Pelaksanaan

8/9

Guru yang akan menyediakan kertas soalan dan skema permarkahanditetapkan.Format ujian/pemarkahan ditetapkan.Analisis setiap ujian/peperiksaan dibuat.Kertas soalan bersama JPU disediakan tepat masa

PengunjuranKekuatan/kelemahan pelajar dikesanPengunjuran semua tingkatan dan semua kelas ada.Senarai pelajar sasar (lemah dan cemerlang ada)Program pemulihan adaProgram kecemerlangan ada% pencapaian ditetapkanTemubual dijalankanKerja rumah

Bilangan latihan ditetapkanBilangan buku latihan/nota/graf/buku skrap dll ditetapkanFormat kandungan buku latihan ditetapkan.Buku latihan disemak oleh KP/Pen. KP setiap penggal.

PENGAJARAN DAN PEMBELAJARANPENGAJARAN DAN PEMBELAJARANPengurusan Kurikulum dan Panitia diurus dengan cekap.Perancangan P&P yang terancang dan berkesan.Pengajaran Bermodul/Kaedah Inovatif.Penyediaan Bahan Pengajaran dari Internet menggunakan APMemastikan sukatan dapat diselesaikan dalam bulan Julai/Sept.

Mesyuarat Audit Akademik PelajarBerkala.Penilaian dan pemantauan berkala dan terancang yang konsisten.

Komitmen guru yang tinggi serta gigih, bersungguh-sungguh sertaikhlas dalam

melaksanakan tugas.

SUMBERSUMBERPenyediaan Koleksi Buku Rujukan / Buku Soalan Tahun Lalu secara

terancang. Memperuntukan peruntukan tertentu untuk tujuantersebut.

Penggunaan dan pengurusan PPSMI yang berkesan.Peruntukan Khas dari PIBG bagi tujuan menyediakan bahan-bahan

rujukan dan elaun tenaga pengajar.

7/29/2019 Modul Pelaksanaan

9/9