MP MIS SEPT2014 V4 - jkpnm.melaka.gov.my · 2.7.3.1 IKAN.....203 2.7.3.2 HAIWAN ... Carta Aliran...

Manual Pengguna Modul Sistem Maklumat Pengurusan

SEPT 2014, versi 4.1 i SPEKS

SPEKS

MODUL SISTEM MAKLUMAT

PENGURUSAN (MIS)

MANUAL PENGGUNA


SEPT 2014, versi 4.1 ii SPEKS

OGOS 2013 VERSI 4.0 BAHAGIAN 1 – PENGENALAN ..................................................................................................................... 1 1.1 OBJEKTIF ........................................................................................................................................ 1 1.2 LATAR BELAKANG .......................................................................................................................... 2 BAHAGIAN 2 – MENU SISTEM PENGURUSAN MAKLUMAT ....................................................................... 3 2.1 LANGKAH-LANGKAH MEMULAKAN SISTEM .................................................................................. 3 2.2 SKRIN MENU UTAMA SISTEM MAKLUMAT PENGURUSAN ........................................................... 5 2.3 MENU ANALISIS KEWANGAN SPEKS ............................................................................................10

2.3.1 IMBANGAN DUGA .......................................................................................................10 2.3.2 LAPORAN ALIRAN WANG TUNAI NEGERI .......................................................................14 2.3.3 LAPORAN ANGGARAN KEDUDUKAN TUNAI ...................................................................22 2.3.4 LAPORAN ANGGARAN TUNAI .......................................................................................23 2.3.5 LAPORAN PERUNTUKAN, TANGGUNGAN DAN PERBELANJAAN .........................................29 2.3.6 LAPORAN KUMPULAN WANG AMANAH KERAJAAN ..........................................................33 2.3.7 LAPORAN KUMPULAN WANG AMANAH AWAM ................................................................35 2.3.8 LAPORAN KUMPULAN WANG BEKALAN AIR ....................................................................37 2.3.9 LAPORAN KUMPULAN WANG PEMBANGUNAN NEGERI ....................................................42 2.3.10 ANALISA KONTRAKTOR/PEMBEKAL MENGIKUT JABATAN/PTJ ..........................................47 2.3.11 ANALISA KONTRAKTOR/PEMBEKAL ...............................................................................50 2.3.12 ANALISA KONTRAKTOR/PEMBEKAL MENGIKUT OBJEK SEBAGAI ......................................53 2.3.13 ANALISA KONTRAKTOR/PEMBEKAL MENGIKUT PROJEK ..................................................56 2.3.14 LAPORAN AKAUN HASIL YANG DISATUKAN ...................................................................59 2.3.15 LAPORAN KUTIPAN HASIL MENGIKUT JABATAN ............................................................62 2.3.16 LAPORAN ANALISIS PRESTASI KUTIPAN HASIL ..............................................................65 2.3.17 RINGKASAN HASIL MENGIKUT SUMBER ........................................................................68 2.3.18 LAPORAN PERBELANJAAN BEKALAN AIR........................................................................71 2.3.19 LAPORAN PERBELANJAAN MENGURUS DAN TANGGUNGAN MENGIKUT JABATAN ...............73 2.3.20 LAPORAN PENYATA HASIL DAN PERBELANJAAN .............................................................76 2.3.21 LAPORAN BELANJA MENGURUS ....................................................................................78 2.3.22 LAPORAN PERBELANJAAN PEMBANGUNAN MENGIKUT JABATAN ......................................82 2.3.23 LAPORAN ANALISA PINJAMAN MENGIKUT JENIS ............................................................85 2.3.24 LAPORAN ANALISA SISTEM LEJAR SUBSIDIARI ..............................................................88 2.3.25 LAPORAN PEGANGAN SAHAM .......................................................................................91 2.3.26 LAPORAN SENARAI BAUCAR YANG DIBAYAR MENGIKUT AP58(a).....................................94 2.3.27 LAPORAN SENARAI BAUCAR YANG DIBAYAR MENGIKUT AP96(a).....................................97 2.3.28 LAPORAN EKONOMI NEGERI ........................................................................................99

2.4 MENU ANALISIS UNJURAN SPEKS .............................................................................................100 2.4.1 LAPORAN ANALISIS KENAIKAN GAJI ........................................................................... 100 2.4.2 LAPORAN ANALISIS PEMBAYARAN BONUS ................................................................... 102 2.4.3 SENARAI PERJAWATAN NEGERI MENGIKUT SKIM ........................................................ 105 2.4.4 LAPORAN PERBELANJAAN GAJI, ELAUN DAN PERJAWATAN NEGERI ............................... 108

2.5 MENU ANALISIS OPERASI SPEKS ...............................................................................................110 2.5.1 LAPORAN DAFTAR BAYARAN LEWAT ........................................................................... 110 2.5.2 LAPORAN PRESTASI BAUCAR BAYARAN....................................................................... 113 2.5.3 LAPORAN PRESTASI PUNGUTAN/TERIMAAN ................................................................ 116 2.5.4 LAPORAN HARIAN KEDUDUKAN PROSESAN BIL-BIL...................................................... 119

2.6 MENU LAPORAN PENYATA KEWANGAN ....................................................................................134 2.6.1 LEMBARAN IMBANGAN .............................................................................................. 134 2.6.2 PENYATA PENERIMAAN DAN PEMBAYARAN WANG TUNAI ............................................. 136


SEPT 2014, versi 4.1 iii SPEKS

2.6.3 PENYATA AKAUN MEMORANDUM ................................................................................ 140 2.6.4 A PENYATA WANGTUNAI ......................................................................................... 142 2.6.5 B PENYATA PELABURAN .......................................................................................... 144 2.6.6 C PENYATA AKAUN HASIL DISATUKAN ...................................................................... 146 2.6.7 C1 PENYATA HASIL ................................................................................................. 148 2.6.8 C2 PENYATA PERBELANJAAN MENGURUS .................................................................. 150 2.6.9 D PENYATA AKAUN PINJAMAN DISATUKAN ............................................................... 152 2.6.10 E PENYATA AKAUN AMANAH DISATUKAN .................................................................. 154 2.6.11 E1 PENYATA KUMPULANWANG AMANAH KERAJAAN ................................................... 156 2.6.12 E1a PENYATA KUMPULANWANG PEMBANGUNAN ........................................................ 158 2.6.13 E1ai PENYATA PERBELANJAAN PEMBANGUNAN .......................................................... 160 2.6.14 E1b PENYATA KUMPULANWANG AMANAH BEKALAN AIR / PINJAMAN PERUMAHAN .......... 163 2.6.15 E1c PENYATA PELBAGAI KUMPULANWANG AMANAH KERAJAAN ..................................... 166 2.6.16 E1d PENYATA KUMPULANWANG PEMBANGUNAN HUTAN .............................................. 176 2.6.17 E1di PENYATA PERBELANJAAN PEMBANGUNAN HUTAN .............................................. 178 2.6.18 E2 PENYATA KUMPULANWANG AMANAH AWAM ......................................................... 180 2.6.19 E3 PENYATA AKAUN WANG DEPOSIT ........................................................................ 182 2.6.20 F PENYATA AKAUN MEMORANDUM ASET................................................................... 184 2.6.21 F1 PENYATA AKAUN MEMORANDUM PINJAMAN BOLEH DITUNTUT ................................ 186 2.6.22 F2 PENYATA AKAUN MEMORANDUM PELABURAN ......................................................... 188 2.6.23 G PENYATA AKAUN MEMORANDUM LIABILITI .............................................................. 190 2.6.24 G1 PENYATA AKAUN MEMORANDUM HUTANG AWAM ................................................... 192

2.7 MENU LAPORAN TAHUNAN ASET ...............................................................................................195 2.7.1 ASET ALIH ............................................................................................................... 195

2.7.1.1 LAPORAN TAHUNAN HARTA MODAL DAN INVENTORI .............................................. 195 2.7.1.2 LAPORAN TAHUNAN PELUPUSAN ASET ALIH KERAJAAN ........................................ 197 2.7.1.3 LAPORAN TAHUNAN SUSUTNILAI ASET ....................................................................... 199

2.7.2 ASET TAK ALIH ......................................................................................................... 202 2.7.3 ASET HIDUP ............................................................................................................. 203

2.7.3.1 IKAN ..................................................................................................................................... 203 2.7.3.2 HAIWAN ............................................................................................................................... 204

2.7.3.2.1 LAPORAN TAHUNAN HARTA MODAL DAN INVENTORI HAIWAN ..................................... 204 2.7.3.2.2 LAPORAN TAHUNAN PELUPUSAN HAIWAN KERAJAAN ................................................... 206 2.7.3.2.3 LAPORAN TAHUNAN HAPUSKIRA HAIWAN ................................................................... 208

2.7.3.3 TUMBUHAN ........................................................................................................................ 210 BAHAGIAN 3 – MESEJ RALAT PROGRAM ...............................................................................................211


SEPT 2014, versi 4.1 1 SPEKS

BAHAGIAN 1 – PENGENALAN 1.1 OBJEKTIF Manual Pengguna Sistem Maklumat Pengurusan ini adalah sebagai panduan kepada pengguna mengenai penggunaan maklumat sedia ada secara meluas dalam pangkalan data SPEKS. Sistem Maklumat Pengurusan ini berupaya menyediakan data yang diminta berhubung dengan modul lain. Data seharusnya disimpan dan turut berkebolehan untuk berintegrasi dengan data dari modul lain tanpa mengganggu operasi modul tersebut.

Panduan Pengguna Modul Sistem Maklumat Pengurusan

_________________________________________________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 2 SPEKS

1.2 LATAR BELAKANG Bahagian-bahagian yang terkandung di dalam Menu Sistem Pengurusan Maklumat adalah seperti berikut:

1. Imbangan Duga 2. Lap Aliran Wang Tunai Negeri 3. Lap Anggaran Kedudukan Tunai 4. Lap Anggaran Tunai 5. Lap Peruntukan, Tanggungan dan Perbelanjaan 6. Lap Kumpulan Wang Amanah Kerajaan 7. Lap Kumpulan Wang Amanah Awam 8. Lap Kumpulan Wang Bekalan Air 9. Lap Kumpulan Wang Pembangunan Negeri 10. Analisa Kontraktor/Pembekal mengikut

Jabatan/ PTJ 11. Analisa Kontraktor/Pembekal 12. Analisa Kontraktor/Pembekal mengikut Objek

Sebagai 13. Analisa Kontraktor/Pembekal mengikut Projek 14. Lap Akaun Hasil yg Disatukan 15. Lap Kutipan Hasil mengikut Jabatan 16. Lap Analisa Pretasi Kutipan Hasil 17. Ringkasan Hasil mengikut Sumber 18. Lap Perbelanjaan Bekalan Air 19. Lap Perbelanjaan Mengurus dan Tanggungan

mengikut Jabatan 20. Lap Penyata Hasil dan Perbelanjaan 21. Lap Belanja Mengurus 22. Lap Perbelanjaan Pembangunan mengikut

Jabatan 23. Lap Analisa Pinjaman mengikut Jenis 24. Lap Analisa Sistem Lejar Subsidiari 25. Lap Pegangan Saham 26. Lap Senarai Baucer Yang Dibayar mengikut

AP58(a) 27. Lap Senarai Baucer Yang Dibayar mengikut

AP96(a)

Analisis Kewangan SPEKS Analisis Unjuran SPEKS Analisis Operasi SPEKS Laporan Penyata Kewangan

MENU UTAMA

1. Laporan Analisis Kenaikan Gaji 2. Laporan Analisis Pembayaran Bonus 3. Senarai Perjawatan Negeri mengikut

Skim 4. Laporan Perbelanjaan Gaji, Elaun dan

Perjawatan Negeri

1. Laporan Daftar Bayaran Lewat 2. Laporan Prestasi Baucar Bayaran 3. Laporan Prestasi Pungutan/

Terimaan 4. Laporan Harian Kedudukan

Prosesan Bil-bil

1. Lembaran Imbangan 2. Penyata Penerimaan dan

Pembayaran Wangtunai 3. Penyata Akauan Memorandum 4. A Penyata Wangtunai 5. B Penyata Pelaburan 6. C Penyata Akaun Hasil Disatukan 7. C1 Penyata Hasil 8. C2 Penyata Perbelanjaan Mengurus 9. D Penyata Akaun Pinjaman

Disatukan 10. E Penyata Akaun Amanah

Disatukan 11. E1 Penyata Kumpulanwang

Amanah Kerajaan 12. E1a Penyata Kumpulanwang

Pembangunan 13. E1ai Penyata Perbelanjaan

Pembangunan 14. E1b Penyata Kumpulanwang

Amanah Bekalan Air / Pinjaman Perumahan

15. E1c Penyata Pelbagai Kumpulanwang Amanah Kerajaan

16. E1d Penyata Kumpulanwang Pembangunan Hutan

17. E1di Penyata Perbelanjaan Pembangunan Hutan

18. E2 Penyata Kumpulanwang Amanah Awam

19. E3 Penyata Akaun Wang Deposit 20. F Penyata Akaun Memorandum

Aset 21. F1 Penyata Akaun Memorandum

Pinjaman Boleh Dituntut 22. F2 Penyata Akaun Memorandum

Pelaburan 23. G Penyata Akaun Memorandum

Liabiliti 24. G1 Penyata Akaun Memorandum

Hutang Awam

Laporan Tahunan Aset

1. Aset Alih a. Laporan Tahunan Harta Modal

dan Inventori b. Laporan Tahunan Pelupusan

Aset Alih Kerajaan c. Laporan Tahunan Susutnilai

Aset 2. Aset Tak Alih 3. Aset Hidup

a. Ikan b. Haiwan

i. Laporan Tahunan Harta Modal dan Inventori Haiwan

ii. Laporan Tahunan Pelupusan Haiwan Kerajaan

iii. Laporan Tahunan Hapuskira Haiwan

c. Tumbuhan


________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 3 SPEKS

BAHAGIAN 2 – MENU SISTEM PENGURUSAN MAKLUMAT 2.1 LANGKAH-LANGKAH MEMULAKAN SISTEM

i. Untuk memulakan sistem, pengguna hendaklah klik dua kali di atas ikon ‘Internet Explorer’ yang terdapat di komputer peribadi pengguna dan satu skrin seperti ditunjukkan di bawah dipaparkan. Di medan “Address” taipkan alamat untuk ke Skrin Login, contoh alamat ialah : http://10.0.1.89:7778/forms/frmservlet?config=speks_dev (Sila Rujuk alamat yang betul dengan Pentadbir Sistem ataupun Pegawai yang bertanggungjawab dengan Sistem SPEKS.)

Rajah 1.1: Skrin Internet Explorer

Rajah 1.2: Skrin Login

ii. Di medan Kod Pengguna, sila masukan kod pengguna yang telah ditetapkan dan juga Kata Laluan yang betul. Kemudian tekan butang klik

http://10.0.1.89:7778/forms/frmservlet?config=speks_dev


________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 4 SPEKS

Login untuk ke skrin Menu Utama SPEKS. Sekiranya pengguna gagal masuk ke skrin Menu Utama SPEKS dan mesej seperti “Kod Pengguna Tidak Wujud” atau “Kata Laluan Tidak Wujud” dipaparkan, pengguna hendaklah merujuk perkara tersebut dengan Pentadbir Sistem ataupun Pegawai yang bertanggungjawab dengan Sistem SPEKS.

Rajah 1.3: Skrin Menu Utama SPEKS

iii. Untuk masuk ke skrin Sistem Maklumat Pengurusan, tekan butang klik MIS dan skrin seperti ditunjukkan di Rajah 2.1 akan dipaparkan.


________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 5 SPEKS

2.2 SKRIN MENU UTAMA SISTEM MAKLUMAT PENGURUSAN i. Rajah-rajah yang dipaparkan di bawah adalah skrin menu utama Sistem Maklumat Pengurusan dan bahagian-bahagian serta aktiviti-aktiviti yang terkandung di dalamnya. Rajah 2.1: Skrin Menu Utama – Menu Analisis Kewangan SPEKS

Rajah 2.2: Skrin Menu Utama – Sambungan Menu Analisis Kewangan SPEKS


________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 6 SPEKS

Rajah 2.3: Skrin Menu Utama – Menu Analisis Unjuran SPEKS

Rajah 2.4: Skrin Menu Utama – Menu Analisis Operasi SPEKS


________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 7 SPEKS

Rajah 2.5: Skrin Menu Utama – Menu Laporan Penyata Kewangan

Rajah 2.6: Skrin Menu Utama – Sambungan Menu Laporan Penyata Kewangan


________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 8 SPEKS

Rajah 2.7: Skrin Menu Utama – Menu Laporan Tahunan Aset

Sehingga Jun 2011, pembangunan Modul Aset melibatkan dua (2) jenis aset iaitu Aset Alih dan Aset Haiwan. Sehubungan itu, dalam Modul MIS hanya terdapat dua (2) jenis Laporan Tahunan Aset seperti yang dinyatakan. Rajah 2.8: Skrin Menu Utama – Menu Laporan Tahunan Aset (Laporan Aset Alih)


________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 9 SPEKS

Rajah 2.9: Skrin Menu Utama – Menu Laporan Tahunan Aset (Laporan Aset Haiwan)


________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 10 SPEKS

2.3 MENU ANALISIS KEWANGAN SPEKS 2.3.1 IMBANGAN DUGA

i. Carta alir ke skrin Imbangan Duga:

ii. Tanggungjawab dan proses kerja :

Perihal

Tanggungjawab

Carta Aliran

Bertujuan untuk memaparkan laporan Imbangan Duga

Bendahari

Negeri

iii. Skrin ini membenarkan pengguna untuk memaparkan laporan berkaitan

Imbangan Duga. Di sini hanya perlu memasukkan medan Tahun sahaja sama ada tahun semasa atau tahun sebelumnya dan tarikh semasa atau tarikh akhir tahun sebelumnya akan dipaparkan di medan Pada. Laporan Imbangan Duga ini menyediakan kemudahan kepada pengguna untuk melihat maklumat dengan lebih terperinci. Fungsi “drill-down” ini boleh diakses dengan cara klik mana-mana perkataan yang berwarna biru dan bergaris pada laporan utama dan secara automatik, laporan kedua dan seterusnya yang lebih terperinci akan dipaparkan.

Menu Utama SPEKS

MIS – Tab Analisis Kewangan SPEKS

Butang 1 - Imbangan Duga

Memasukkan medan Tahun

Klik butang

Laporan


________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 11 SPEKS

Rajah 3.1: Skrin Parameter Imbangan Duga

iv. Butang-butang klik yang terdapat di skrin parameter Imbangan Duga adalah

seperti berikut:

Ø Laporan

Untuk melihat/mencetak laporan atau simpan ke fail.

Ø Keluar

Untuk keluar ke skrin Menu Utama.

v. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin parameter Imbangan

Duga adalah seperti berikut:

Nama Nota Pilihan Diberi Jenis Destinasi

o Screen – untuk lihat laporan di skrin. o File – untuk simpan output ke fail. o Printer – untuk hantar laporan ke pencetak.

Nama Destinasi

o Taipkan nama fail dan kedudukan di mana fail tersebut ingin disimpan contohya :

v C:\SPEKS\MIS001.txt Tahun @ Merujuk kepada Tahun Perakaunan Pada ** Telah di’default’ kepada Tarikh Perakaunan


________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 12 SPEKS

Nota ** Data di medan ini dipapar/dijana oleh sistem. @ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan. Medan tidak wajib

Rajah 3.2: Contoh Laporan Imbangan Duga Rajah 3.2.1: Laporan Imbangan Duga (Laporan utama)

Rajah 3.2.2: Laporan Imbangan Duga (Laporan terperinci untuk Buku Tunai

Utama)


________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 13 SPEKS

Rajah 3.2.3: Laporan Imbangan Duga (Laporan terperinci untuk Buku Tunai Utama 1)


________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 14 SPEKS

2.3.2 LAPORAN ALIRAN WANG TUNAI NEGERI

i. Carta alir ke skrin Laporan Aliran Wang Tunai Negeri:

ii. Tanggungjawab dan proses kerja:

Perihal

Tanggungjawab

Carta Aliran

Bertujuan untuk memaparkan Laporan Aliran Wang Tunai Negeri

Bendahari

Negeri


Laporan Aliran Wang Tunai Negeri.

Menu Utama SPEKS


Butang 2 – Laporan Aliran

Wang Tunai Negeri

Memasukkan medan-medan

Amaun Belanjawan Disemak Bagi CIT, AKB atau Terimaan

Pembangunan

Klik butang Laporan


________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 15 SPEKS

Rajah 3.3: Skrin Parameter Laporan Aliran Wang Tunai Negeri

iv. Butang-butang klik yang terdapat di skrin parameter Laporan Aliran Wang Tunai Negeri adalah seperti berikut:

Ø Laporan


Ø Keluar


v. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin parameter Laporan

Aliran Wang Tunai Negeri adalah seperti berikut:

Nama Nota Pilihan Diberi Jenis

Destinasi o Screen – untuk lihat laporan di skrin.

o File – untuk simpan output ke fail. o Printer – untuk hantar laporan ke pencetak.

Nama Destinasi


v C:\SPEKS\MIS002.txt Amaun Belanjawan Disemak Bagi :

CIT Nilai amaun belanjawan disemak bagi “Cash-In-Transit(CIT)” perlu diisi memandangkan maklumat ini tidak boleh diperolehi dari SPEKS

AKB Nilai amaun belanjawan disemak bagi “Akaun Kena Bayar(AKB)” perlu diisi, memandangkan maklumat ini tidak boleh diperolehi dari SPEKS

Terimaan Pembangunan

Nilai amaun belanjawan disemak bagi “Terimaan Pembangunan” perlu diisi, memandangkan maklumat ini tidak boleh diperolehi dari SPEKS


________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 16 SPEKS


Rajah 3.4: Contoh Laporan Aliran Wang Tunai Negeri Rajah 3.4.1: Laporan Aliran Wang Tunai Negeri (Laporan utama)


________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 17 SPEKS

Rajah 3.4.2: Laporan Aliran Wang Tunai Negeri (Laporan terperinci untuk Hasil)


________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 18 SPEKS


________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 19 SPEKS


________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 20 SPEKS


________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 21 SPEKS

Rajah 3.4.3: Laporan Aliran Wang Tunai Negeri (Laporan terperinci untuk Terimaan Pembangunan)

Rajah 3.4.4: Laporan Aliran Wang Tunai Negeri (Laporan terperinci untuk Terimaan Bekalan Air)


________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 22 SPEKS

2.3.3 LAPORAN ANGGARAN KEDUDUKAN TUNAI

** Masih di dalam cadangan pembangunan oleh JANM


________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 23 SPEKS

2.3.4 LAPORAN ANGGARAN TUNAI i. Carta alir ke skrin Laporan Anggaran Tunai:


Perihal

Tanggungjawab

Carta Aliran

Bertujuan untuk memaparkan Laporan Anggaran Tunai

Bendahari Negeri


Laporan Anggaran Tunai. Apabila pengguna memilih laporan ini dari menu utama Sistem Maklumat Pengurusan, satu sub-menu akan dipaparkan untuk pengguna memilih bagi memasukkan maklumat yang diperlukan melalui Skrin Kemasukan Data Anggaran Tunai ataupun memilih untuk menjana laporan melalui butang Laporan Anggaran Tunai.

Menu Utama


Butang 4 – Laporan

Anggaran Tunai

Klik pada Skrin Kemasukan Data Anggaran Tunai

atau Laporan Anggaran Tunai

Klik butang Laporan

Skrin Kemasukan Data Anggaran Tunai

Laporan Anggaran

Tunai


________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 24 SPEKS

Rajah 3.5 : Skrin Sub Menu Laporan Anggaran Tunai

Rajah 3.5.1: Skrin Kemasukan Data Anggaran Tunai

Memandangkan laporan ini memerlukan maklumat anggaran tunai yang tidak boleh diperolehi daripada mana-mana modul di dalam SPEKS, maka pengguna haruslah memasukkan maklumat tersebut sebelum menjana laporan Anggaran Tunai ini. Pengguna perlu memasukkan maklumat data anggaran bagi jenis hasil, geran hasil, terimaan pinjaman, mengurus dan belanja pembangunan untuk bulan Januari hingga Disember atau Disember/AKB.


________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 25 SPEKS

iv. Butang-butang klik yang terdapat di skrin Skrin Kemasukan Data Anggaran Tunai adalah seperti berikut: Ø Pertanyaan

Untuk memanggil rekod-rekod yang telah diwujudkan.

Ø Tambah

Untuk menambah rekod baru.

Ø Edit

Untuk membuat perubahan pada rekod yang telah diwujudkan.

Ø Batal

Untuk membuang keseluruhan rekod yang telah diwujudkan sebelum ini.

Ø Batal Baris

Untuk membuang rekod-rekod tertentu yang tidak dikehendaki.

Ø Simpan

Untuk menyimpan rekod yang telah ditambah.

Ø Kosongkan

Untuk mengosongkan skrin.

Ø Keluar

Untuk keluar dari Skrin Kemasukan Data Anggaran Tunai

v. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam Skrin Kemasukan Data

Anggaran Tunai adalah seperti berikut: Nama Nota Penerangan Perkara ** Merujuk kepada perihal SODO berdasarkan

kategori yang dipilih sama ada Jenis Hasil, Geran Hasil, Terimaan Pinjaman, Mengurus atau Belanja Pembangunan. Nota : Bagi membolehkan sistem memaparkan informasi ini secara automatik, pengguna mestilah memastikan bahawa setiap kod SODO yang digunakan didalam SPEKS ini telah dipadankan dengan jenis-jenis objek yang terdiri daripada Jenis Hasil, Geran Hasil, Terimaan Pinjaman, Mengurus atau Belanja Pembangunan. Jika masih belum berbuat demikian, pengguna perlu memasukkan maklumat ini di Sistem Kawalan Data (DCS) – Kod


________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 26 SPEKS

OSOL dengan hanya membuat pilihan pada medan Jenis Objek bagi setiap kod OSOL yang wujud.

Jan Amaun anggaran bagi bulan Jan mengikut kategori yang dipilih sama ada Jenis Hasil, Geran Hasil, Terimaan Pinjaman, Mengurus atau Belanja Pembangunan.

Feb Amaun anggaran bagi bulan Feb mengikut kategori yang dipilih sama ada Jenis Hasil, Geran Hasil, Terimaan Pinjaman, Mengurus atau Belanja Pembangunan.

Mac Amaun anggaran bagi bulan Mac mengikut kategori yang dipilih sama ada Jenis Hasil, Geran Hasil, Terimaan Pinjaman, Mengurus atau Belanja Pembangunan.

Apr Amaun anggaran bagi bulan Apr mengikut kategori yang dipilih sama ada Jenis Hasil, Geran Hasil, Terimaan Pinjaman, Mengurus atau Belanja Pembangunan.

Mei Amaun anggaran bagi bulan Mei mengikut kategori yang dipilih sama ada Jenis Hasil, Geran Hasil, Terimaan Pinjaman, Mengurus atau Belanja Pembangunan.

Jun Amaun anggaran bagi bulan Jun mengikut kategori yang dipilih sama ada Jenis Hasil, Geran Hasil, Terimaan Pinjaman, Mengurus atau Belanja Pembangunan.

Jul Amaun anggaran bagi bulan Jul mengikut kategori yang dipilih sama ada Jenis Hasil, Geran Hasil, Terimaan Pinjaman, Mengurus atau Belanja Pembangunan.

Ogos Amaun anggaran bagi bulan Ogos mengikut kategori yang dipilih sama ada Jenis Hasil, Geran Hasil, Terimaan Pinjaman, Mengurus atau Belanja Pembangunan.

Sep Amaun anggaran bagi bulan Sep mengikut kategori yang dipilih sama ada Jenis Hasil, Geran Hasil, Terimaan Pinjaman, Mengurus atau Belanja Pembangunan.

Okt Amaun anggaran bagi bulan Okt mengikut kategori yang dipilih sama ada Jenis Hasil, Geran Hasil, Terimaan Pinjaman, Mengurus atau Belanja Pembangunan.

Nov Amaun anggaran bagi bulan Nov mengikut kategori yang dipilih sama ada Jenis Hasil, Geran Hasil, Terimaan Pinjaman, Mengurus atau Belanja


________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 27 SPEKS

Pembangunan. Dis Amaun anggaran bagi bulan Dis mengikut kategori

yang dipilih sama ada Jenis Hasil, Geran Hasil, Terimaan Pinjaman, Mengurus atau Belanja Pembangunan.

Dis AKB Amaun anggaran bagi bulan Dis AKB mengikut kategori yang dipilih sama ada Jenis Hasil, Geran Hasil, Terimaan Pinjaman, Mengurus atau Belanja Pembangunan.

Jumlah Jumlah besar anggaran bagi setiap SODO mengikut kategori yang dipilih sama ada Jenis Hasil, Geran Hasil, Terimaan Pinjaman, Mengurus atau Belanja Pembangunan.

Nota

** Data di medan ini dipapar/dijana oleh sistem. @ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan. Medan tidak wajib

Rajah 3.5.2: Skrin Parameter Laporan Anggaran Tunai

vi. Butang-butang klik yang terdapat di skrin parameter Laporan

Anggaran Tunai adalah seperti berikut:

Ø Laporan


Ø Keluar



________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 28 SPEKS

vii. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin parameter Laporan Anggaran Tunai adalah seperti berikut:

Nota


Rajah 3.6: Contoh Laporan Anggaran Tunai



Nama Destinasi

o Lokasi & nama fail. Cth : C:\SPEKS\MIS005.txt

Tarikh ** Telah didefault kepada Tahun Perakaunan


________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 29 SPEKS

2.3.5 LAPORAN PERUNTUKAN, TANGGUNGAN DAN PERBELANJAAN i. Carta alir ke skrin Laporan Peruntukan, Tanggungan dan Perbelanjaan:


Perihal

Tanggungjawab

Carta Aliran

Bertujuan untuk memaparkan Laporan Peruntukan, Tanggungan dan Perbelanjaan

Bendahari

Negeri

iii. Skrin ini membenarkan pengguna untuk memaparkan laporan

berkaitan Laporan Peruntukan, Tanggungan dan Perbelanjaan.

Menu Utama



Peruntukan, Tanggungan dan

Perbelanjaan

Memasukkan medan Tahun,

Jabatan dan PTJ

Klik butang Laporan


________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 30 SPEKS

Rajah 3.7: Skrin Parameter Laporan Peruntukan, Tanggungan dan Perbelanjaan

iv. Butang-butang klik yang terdapat di skrin parameter Laporan Peruntukan, Tanggungan dan Perbelanjaan adalah seperti berikut:

Ø Laporan


Ø Keluar



Peruntukan, Tanggungan dan Perbelanjaan adalah seperti berikut :



Nama Destinasi


v C:\SPEKS\MIS005.txt Tahun @ Telah didefault kepada Tahun Perakaunan Tarikh ** Telah didefault kepada Tarikh Perakaunan Jabatan Ctrl + L untuk memilih Jabatan PTJ Ctrl + L untuk memilih PTJ


________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 31 SPEKS


Rajah 3.8: Contoh Senarai Laporan Peruntukan, Tanggungan dan

Perbelanjaan Rajah 3.8.1: Laporan Peruntukan, Tanggungan dan Perbelanjaan (Laporan utama)

Rajah 3.8.2 : Laporan Peruntukan, Tanggungan dan Perbelanjaan (Laporan

terperinci mengikut Bekalan/Tanggungan)


________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 32 SPEKS

Rajah 3.8.3: Laporan Peruntukan, Tanggungan dan Perbelanjaan (Laporan

terperinci mengikut Pembangunan)


________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 33 SPEKS

2.3.6 LAPORAN KUMPULAN WANG AMANAH KERAJAAN

i. Carta alir ke skrin Laporan Kumpulan Wang Amanah Kerajaan:


Perihal

Tanggungjawab

Carta Aliran

Bertujuan untuk memaparkan Laporan Kumpulan Wang Amanah Kerajaan

Bendahari

Negeri


Laporan Kumpulan Wang Amanah Kerajaan. Rajah 3.9: Skrin Parameter Laporan Kumpulan Wang Amanah Kerajaan

Menu Utama


Butang 6 – Laporan Kumpulan Wang

Amanah Kerajaan

Memasukkan Tahun Kewangan

Klik butang Laporan


________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 34 SPEKS

iv. Butang-butang klik yang terdapat di skrin parameter Laporan Kumpulan Wang Amanah Kerajaan adalah seperti berikut:

Ø Laporan


Ø Keluar



Kumpulan Wang Amanah Kerajaan adalah seperti berikut:



Nama Destinasi


v C:\SPEKS\MIS006.txt Tahun Kewangan

** Telah didefault kepadaTahun Kewangan

Nota


Rajah 3.10: Contoh Senarai Laporan Kumpulan Wang Amanah Kerajaan


________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 35 SPEKS

2.3.7 LAPORAN KUMPULAN WANG AMANAH AWAM i. Carta alir ke skrin Laporan Kumpulan Wang Amanah Awam:


Perihal

Tanggungjawab

Carta Aliran

Bertujuan untuk memaparkan Laporan Kumpulan Wang Amanah Awam

Bendahari

Negeri


Laporan Kumpulan Wang Amanah Awam. Rajah 3.11: Skrin Parameter Laporan Kumpulan Wang Amanah Awam

Menu Utama


Butang 7 – Laporan Kumpulan

Wang Amanah Awam

Memasukkan Tahun

Kewangan

Klik butang Laporan


________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 36 SPEKS

iv. Butang-butang klik yang terdapat di skrin parameter Laporan Kumpulan Wang Amanah Awam adalah seperti berikut:

Ø Laporan


Ø Keluar



Kumpulan Wang Amanah Awam adalah seperti berikut :



Nama Destinasi



** Telah default kepada Tahun Kewangan

Nota


Rajah 3.12: Contoh Senarai Laporan Kumpulan Wang Amanah Awam


________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 37 SPEKS

2.3.8 LAPORAN KUMPULAN WANG BEKALAN AIR i. Carta alir ke skrin Laporan Kumpulan Wang Bekalan Air:


Perihal

Tanggungjawab

Carta Aliran

Bertujuan untuk memaparkan Laporan Kumpulan Wang Bekalan Air

Bendahari Negeri


Laporan Kumpulan Wang Bekalan Air. Apabila pengguna memilih laporan ini dari menu utama Sistem Maklumat Pengurusan, satu sub-menu akan dipaparkan untuk penguna memilih bagi memasukkan maklumat yang diperlukan melalui Skrin Kemasukan Data Kumpulan Wang Bekalan Air ataupun memilih untuk menjana laporan melalui butang Laporan Kumpulan-kumpulan Wang Bekalan Air.

Menu Utama

MIS – Tab Analisis

Kewangan SPEKS


Kumpulan Wang Bekalan Air

Klik pada Skrin Kemasukan Data

Kumpulan-kumpulan Wang Bekalan Air atau

Laporan Kumpulan-kumpulan Wang

Bekalan Air

Klik butang Laporan

Skrin Kemasukan Data Kumpulan Wang

Bekalan Air

Laporan Kumpulan-kumpulan

Wang


________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 38 SPEKS

Rajah 3.13 : Skrin Sub Menu Laporan Kumpulan Wang Bekalan Air

2.3.8.1 Skrin Kemasukan Data Kumpulan Wang Bekalan Air

Memandangkan laporan ini memerlukan maklumat Belanjawan Disemak bagi kod-kod amanah yang ada yang mana tidak boleh diperolehi daripada mana-mana modul-modul di dalam SPEKS, maka pengguna haruslah memasukkan maklumat tersebut terlebih dahulu sebelum menjana laporan Kumpulan Wang Bekalan Air ini. Pengguna hanya perlu memasukkan nilai belanjawan disemak bagi setiap kod dan perihal amanah yang telah dipaparkan secara automatik oleh sistem. Rajah 3.13.1 : Skrin Kemasukan Data Kumpulan Wang Bekalan Air


________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 39 SPEKS

iv. Butang-butang klik yang terdapat di Skrin Kemasukan Data Kumpulan Wang Bekalan Air adalah seperti berikut:

Ø Pertanyaan


Ø Tambah


Ø Edit


Ø Batal Baris


Ø Simpan


Ø Kosongkan


Ø Keluar

Untuk keluar dari Skrin Kemasukkan Data Kumpulan Wang Bekalan Air


Kumpulan Wang Bekalan Air adalah seperti berikut: Nama Penerangan Kod Amanah ** Merujuk kepada kod-kod Amanah yang bermula

dengan 411 tetapi tidak termasuk kod 41101 Perihal ** Merujuk kepada perihal kod amanah Belanjawan Disemak (RM)

Amaun bagi belanjawan disemak untuk kod amanah yang tertera

Nota



________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 40 SPEKS

2.3.8.2 Skrin parameter Laporan Kumpulan Wang Bekalan Air Rajah 3.14: Skrin Parameter Laporan Kumpulan Wang Bekalan Air

i. Butang-butang klik yang terdapat di skrin parameter Laporan Kumpulan Wang Bekalan Air adalah seperti berikut :

Ø Laporan


Ø Keluar


ii. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin parameter Laporan

Kumpulan Wang Bekalan Air adalah seperti berikut :



Nama Destinasi



** Telah didefault kepadaTahun Kewangan

Nota



________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 41 SPEKS

Rajah 3.15: Contoh Senarai Laporan Kumpulan Wang Bekalan Air


________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 42 SPEKS

2.3.9 LAPORAN KUMPULAN WANG PEMBANGUNAN NEGERI i. Carta alir ke skrin Laporan Kumpulan Wang Pembangunan Negeri:


Perihal

Tanggungjawab

Carta Aliran

Bertujuan untuk memaparkan Laporan Kumpulan Wang Pembangunan Negeri

Bendahari

Negeri


Laporan Kumpulan Wang Pembangunan Negeri. Sebaik sahaja pengguna memilih laporan ini dari menu utama Sistem Maklumat Pengurusan, satu sub-menu akan dipaparkan untuk penguna memilih bagi memasukkan maklumat yang diperlukan melalui Skrin Kemasukkan Data Kumpulan Wang Pembangunan Negeri ataupun memilih untuk menjana laporan melalui butang Laporan Kumpulan Wang Pembangunan Negeri.

Menu Utama



Kumpulan Wang Pembangunan

Negeri

Klik pada Skrin Kemasukan Data Kumpulan Wang

Pembangunan Negeri atau Laporan Kumpulan Wang

Pembangunan Negeri

Klik butang Laporan

Skrin Kemasukan Data Kumpulan Wang Pembangunan

Negeri

Laporan Kumpulan

Wang Pembangunan Negeri


________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 43 SPEKS

Rajah 3.16 : Skrin Sub Menu Laporan Kumpulan Wang Pembangunan Negeri

2.3.9.1 Skrin Kemasukan Data Kumpulan Wang Pembangunan Negeri

Memandangkan laporan ini memerlukan maklumat Belanjawan Disemak bagi kod-kod amanah yang ada yang mana tidak boleh diperolehi daripada mana-mana modul-modul di dalam SPEKS, maka pengguna haruslah memasukkan maklumat tersebut terlebih dahulu sebelum menjana laporan Kumpulan Wang Pembangunan Negeri ini. Pengguna hanya perlu memasukkan nilai belanjawan disemak bagi setiap kod dan perihal amanah yang telah dipaparkan secara automatik oleh sistem.

Rajah 3.16.1 : Skrin Kemasukan Data Kumpulan Wang Pembangunan Negeri


________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 44 SPEKS

iv. Butang-butang klik yang terdapat di skrin Skrin Kemasukkan Data Anggaran Tunai adalah seperti berikut: Ø Pertanyaan


Ø Tambah


Ø Edit


Ø Batal Baris


Ø Simpan


Ø Kosongkan


Ø Keluar

Untuk keluar dari Skrin Kemasukkan Data Kumpulan Wang Pembangunan Negeri


Anggaran Tunai adalah seperti berikut: Nama Penerangan Kod Amanah ** Merujuk kepada kod-kod Amanah yang bermula

dengan 401 Perihal ** Merujuk kepada perihal kod amanah Belanjawan Disemak (RM)

Amaun bagi belanjawan disemak untuk kod amanah yang tertera

Nota



________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 45 SPEKS

2.3.9.2 Skrin parameter Laporan Kumpulan Wang Pembangunan Negeri Rajah 3.17: Skrin Parameter Laporan Kumpulan Wang Pembangunan

Negeri

i. Butang-butang klik yang terdapat di skrin parameter Laporan Kumpulan WangPembangunan Negeri adalah seperti berikut :

Ø Laporan


Ø Keluar



Kumpulan WangPembangunan Negeri adalah seperti berikut:



Nama Destinasi


v C:\SPEKS\MIS008.txt Tahun Tahun Prosesan


________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 46 SPEKS


Rajah 3.18: Contoh Senarai Laporan Kumpulan Wang Pembangunan Negeri


________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 47 SPEKS

2.3.10 ANALISA KONTRAKTOR/PEMBEKAL MENGIKUT JABATAN/PTJ i. Carta alir ke skrin Analisa Kontraktor/Pembekal mengikut Jabatan/PTJ:


Perihal

Tanggungjawab

Carta Aliran

Bertujuan untuk memaparkan Laporan Analisa Kontraktor/Pembekal mengikut Jabatan/PTJ

Bendahari Negeri


Laporan Analisa Kontraktor/ Pembekal mengikut Jabatan/PTJ. Rajah 3.19: Skrin Parameter Analisa Kontraktor/ Pembekal Mengikut

Jabatan/PTJ

Menu Utama


Butang 10 – Laporan Analisa

Kontraktor/Pembekal mengikut Jabatan/PTJ

Memasukkan Jabatan, PTJ, Tarikh Mula dan Tarikh Akhir

Klik butang Laporan


________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 48 SPEKS

iv. Butang-butang klik yang terdapat di skrin parameter Analisa Kontraktor/ Pembekal mengikut Jabatan/PTJ adalah seperti berikut:

Ø Laporan


Ø Keluar


v. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin parameter Analisa

Kontraktor/ Pembekal mengikut Jabatan/PTJ adalah seperti berikut:



Nama Destinasi


v C:\SPEKS\MIS010.txt Jabatan Ctrl + L untuk memilih Jabatan PTJ Ctrl + L untuk memilih PTJ Tarikh Mula

@ Tarikh Mula Prosesan

Tarikh Akhir

@ Tarikh Akhir Prosesan – ‘default’ kepada tarikh perakaunan

Nota



________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 49 SPEKS

Rajah 3.20: Contoh Senarai Analisa Kontraktor/ Pembekal Mengikut Jabatan/PTJ


________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 50 SPEKS

2.3.11 ANALISA KONTRAKTOR/PEMBEKAL i. Carta alir ke skrin Analisa Kontraktor/Pembekal:


Perihal

Tanggungjawab

Carta Aliran

Bertujuan untuk memaparkan Laporan Analisa Kontraktor/Pembekal

Bendahari Negeri


Laporan Analisa Kontraktor/ Pembekal.

Menu Utama



Kontraktor/Pembekal


Klik butang Laporan


________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 51 SPEKS

Rajah 3.21: Skrin Parameter Analisa Kontraktor/Pembekal

iv. Butang-butang klik yang terdapat di skrin parameter Analisa Kontraktor/

Pembekal adalah seperti berikut:

Ø Laporan


Ø Keluar



Kontraktor/ Pembekal adalah seperti berikut:



Nama Destinasi




Tarikh Akhir

@ Tarikh Akhir Prosesan


________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 52 SPEKS


Rajah 3.22: Contoh Senarai Analisa Kontraktor/ Pembekal


________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 53 SPEKS

2.3.12 ANALISA KONTRAKTOR/PEMBEKAL MENGIKUT OBJEK SEBAGAI i. Carta alir ke skrin Analisa Kontraktor/Pembekal mengikut Objek Sebagai:


Perihal

Tanggungjawab

Carta Aliran

Bertujuan untuk memaparkan Laporan Analisa Kontraktor/Pembekal mengikut Objek Sebagai

Bendahari Negeri


Laporan Analisa Kontraktor/ Pembekal mengikut Objek Sebagai.

Menu Utama



Kontraktor/Pembekal mengikut Objek

Sebagai

Memasukkan Jabatan, PTJ, Tarikh Mula dan

Tarikh Akhir

Klik butang Laporan


________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 54 SPEKS

Rajah 3.23 : Skrin Parameter Analisa Kontraktor/Pembekal Mengikut Objek Sebagai


Pembekal Mengikut Objek Sebagai adalah seperti berikut:

Ø Laporan


Ø Keluar



Kontraktor/ Pembekal mengikut Objek Sebagai adalah seperti berikut:



Nama Destinasi



@ Tarikh Mula

Tarikh Akhir

@ Tarikh Akhir


________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 55 SPEKS


Rajah 3.24: Contoh Senarai Analisa Kontraktor/ Pembekal Mengikut Objek

Sebagai


________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 56 SPEKS

2.3.13 ANALISA KONTRAKTOR/PEMBEKAL MENGIKUT PROJEK i. Carta alir ke skrin Analisa Kontraktor/Pembekal mengikut Projek:


Perihal

Tanggungjawab

Carta Aliran

Bertujuan untuk memaparkan Laporan Analisa Kontraktor/Pembekal mengikut Projek

Bendahari Negeri


Laporan Analisa Kontraktor/ Pembekal mengikut Projek.

Menu Utama



Kontraktor/Pembekal mengikut Projek


Klik butang Laporan


________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 57 SPEKS

Rajah 3.25 : Skrin Parameter Analisa Kontraktor/Pembekal Mengikut Projek


Pembekal Mengikut Projek adalah seperti berikut:

Ø Laporan


Ø Keluar



Kontraktor/ Pembekal Mengikut Projek adalah seperti berikut:



Nama Destinasi


v C:\SPEKS\MIS013.txt Jabatan Ctrl + L untuk memilih Jabatan PTJ Ctrl + L untuk memilih PTJ Tarikh Mula @ Tarikh Mula Prosesan Tarikh Akhir @ Tarikh Akhir Prosesan


________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 58 SPEKS


Rajah 3.26: Contoh Senarai Analisa Kontraktor/Pembekal mengikut Projek


________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 59 SPEKS

2.3.14 LAPORAN AKAUN HASIL YANG DISATUKAN i. Carta alir ke skrin Laporan Akaun Hasil Yang Disatukan:


Perihal

Tanggungjawab

Carta Aliran

Bertujuan untuk memaparkan Laporan Akaun Hasil Yang Disatukan

Bendahari Negeri


Laporan Akaun Hasil Yang Disatukan.

Menu Utama


Butang 14 – Laporan Akaun Hasil

Yang Disatukan

Semak Tarikh Perakaunan

Klik butang Laporan


________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 60 SPEKS

Rajah 3.27: Skrin Parameter Laporan Akaun Hasil Yang Disatukan

iv. Butang-butang klik yang terdapat di skrin parameter Laporan Akaun Hasil

Yang Disatukan adalah seperti berikut:

Ø Laporan


Ø Keluar



Akaun Hasil Yang Disatukan adalah seperti berikut:



Nama Destinasi


v C:\SPEKS\MIS019.txt Tarikh Perakaunan

** Tarikh Perakaunan

Nota



________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 61 SPEKS

Rajah 3.28: Contoh Laporan Kumpulan Wang Hasil Yang Disatukan


________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 62 SPEKS

2.3.15 LAPORAN KUTIPAN HASIL MENGIKUT JABATAN i. Carta alir ke skrin Laporan Kutipan Hasil Mengikut Jabatan:


Perihal

Tanggungjawab

Carta Aliran

Bertujuan untuk memaparkan Laporan Kutipan Hasil Mengikut Jabatan

Bendahari Negeri


Laporan Kutipan Hasil mengikut Jabatan.

Menu Utama


Butang 15 – Laporan Kutipan Hasil

Mengikut Jabatan

Memasukkan Medan Bulan dan Tahun

Klik butang Laporan


________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 63 SPEKS

Rajah 3.29: Skrin Parameter Laporan Kutipan Hasil Mengikut Jabatan

iv. Butang-butang klik yang terdapat di skrin parameter Laporan Kutipan Hasil

Mengikut Jabatan adalah seperti berikut:

Ø Laporan


Ø Keluar



Kutipan Hasil Mengikut Jabatan adalah seperti berikut:



Nama Destinasi


v C:\SPEKS\MIS001.txt Bulan @ Bulan Prosesan Tahun @ Tahun Prosesan

Nota



________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 64 SPEKS

Rajah 3.30: Contoh Laporan Kutipan Hasil Mengikut Jabatan


________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 65 SPEKS

2.3.16 LAPORAN ANALISIS PRESTASI KUTIPAN HASIL i. Carta alir ke skrin Laporan Analisis Prestasi Kutipan Hasil:


Perihal

Tanggungjawab

Carta Aliran

Bertujuan untuk memaparkan Laporan Analisis Prestasi Kutipan Hasil

Bendahari Negeri


Laporan Analisis Prestasi Kutipan Hasil.

Menu Utama


Butang 16 – Laporan Analisis

Prestasi Kutipan Hasil Mengikut Jabatan

Memasukkan Medan Tahun, Jabatan dan

PTJ

Klik butang Laporan


________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 66 SPEKS

Rajah 3.31: Skrin Parameter Laporan Analisis Prestasi Kutipan Hasil

iv. Butang-butang klik yang terdapat di skrin parameter Laporan Analisis

Prestasi Kutipan Hasil adalah seperti berikut:

Ø Laporan


Ø Keluar



Analisis Prestasi Kutipan Hasil adalah seperti berikut:



Nama Destinasi


v C:\SPEKS\MIS005.txt Tahun ** Tahun Prosesan Tarikh ** Tarikh Prosesan Jabatan Ctrl + L untuk memilih Jabatan PTJ Ctrl + L untuk memilih PTJ


________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 67 SPEKS


Rajah 3.32: Contoh Laporan Analisis Prestasi Kutipan Hasil


________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 68 SPEKS

2.3.17 RINGKASAN HASIL MENGIKUT SUMBER i. Carta alir ke skrin Laporan Ringkasan Hasil Mengikut Sumber:


Perihal Tanggungjawab Carta Aliran

Bertujuan untuk memaparkan Laporan Ringkasan Hasil Mengikut Sumber

Bendahari Negeri


Laporan Ringkasan Hasil Mengikut Sumber. Rajah 3.33: Skrin Parameter Ringkasan Hasil Mengikut Sumber

Menu Utama


Butang 17 – Laporan Ringkasan

Hasil Mengikut Sumber

Memasukkan Medan Tarikh dan Bulan

Klik butang Laporan


________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 69 SPEKS

iv. Butang-butang klik yang terdapat di skrin parameter Ringkasan Hasil Mengikut Sumber adalah seperti berikut:

Ø Laporan


Ø Keluar


v. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin parameter

Ringkasan Hasil Mengikut Sumber adalah seperti berikut:



Nama Destinasi


v C:\SPEKS\MIS022.txt Tarikh ** ‘Default’ kepada Tahun Perakaunan Bulan ** ‘Default’ kepada Bulan Perakaunan

Nota


Rajah 3.34: Contoh Laporan Ringkasan Hasil Mengikut Sumber Rajah 3.34.1: Laporan Ringkasan Hasil Mengikut Sumber (Laporan utama)


________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 70 SPEKS

Rajah 3.34.2: Contoh Ringkasan Hasil Mengikut Sumber (Laporan terperinci Mengikut Objek Sebagai)

Rajah 3.34.3: Contoh Ringkasan Hasil Mengikut Sumber (Laporan terperinci

Mengikut Objek Lanjut)


________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 71 SPEKS

2.3.18 LAPORAN PERBELANJAAN BEKALAN AIR i. Carta alir ke skrin Laporan Perbelanjaan Bekalan Air:


Perihal

Tanggungjawab

Carta Aliran

Bertujuan untuk memaparkan Laporan Perbelanjaan Bekalan Air

Bendahari

Negeri

iii. Skrin ini membenarkan pengguna untuk memaparkan Laporan Perbelanjaan

Bekalan Air. Rajah 3.35: Skrin Parameter Laporan Perbelanjaan Bekalan Air

Menu Utama


Butang 18 – Laporan Perbelanjaan

Bekalan Air

Memasukkan Medan Tahun Kewangan

Klik butang Laporan


________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 72 SPEKS

iv. Butang-butang klik yang terdapat di skrin parameter Laporan Perbelanjaan Bekalan Air adalah seperti berikut:

Ø Laporan


Ø Keluar



Perbelanjaan Bekalan Air adalah seperti berikut:



Nama Destinasi



** Tahun Kewangan

Nota


Rajah 3.36: Contoh Laporan Perbelanjaan Bekalan Air


________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 73 SPEKS

2.3.19 LAPORAN PERBELANJAAN MENGURUS DAN TANGGUNGAN MENGIKUT JABATAN i. Carta alir ke skrin Laporan Perbelanjaan Mengurus Dan Tanggungan

Mengikut Jabatan:


Perihal

Tanggungjawab

Carta Aliran

Bertujuan untuk memaparkan Laporan Perbelanjaan Mengurus Dan Tanggungan Mengikut Jabatan

Bendahari

Negeri


Mengurus Dan Tanggungan Mengikut Jabatan.

Menu Utama



Mengurus Dan Tanggungan Mengikut Jabatan

Memasukkan Medan Tahun

Klik butang Laporan


________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 74 SPEKS

Rajah 3.37: Skrin Parameter Laporan Perbelanjaan Mengurus Dan Tanggungan Mengikut Jabatan

iv. Butang-butang klik yang terdapat di skrin parameter Laporan Perbelanjaan

Mengurus Dan Tanggungan Mengikut Jabatan adalah seperti berikut:

Ø Laporan


Ø Keluar



Perbelanjaan Mengurus Dan Tanggungan Mengikut Jabatan adalah seperti berikut:



Nama Destinasi

v Taipkan nama fail dan kedudukan di mana fail tersebut ingin disimpan contohya : C:\SPEKS\MIS024.txt

Tahun ** Tahun Prosesan Tarikh Perakaunan



________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 75 SPEKS


Rajah 3.38: Contoh Laporan Perbelanjaan Mengurus Dan Tanggungan

Mengikut Jabatan


________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 76 SPEKS

2.3.20 LAPORAN PENYATA HASIL DAN PERBELANJAAN i. Carta alir ke skrin Laporan Penyata Hasil Dan Perbelanjaan:


Perihal

Tanggungjawab

Carta Aliran

Bertujuan untuk memaparkan Laporan Penyata Hasil Dan Perbelanjaan

Bendahari

Negeri

iii. Skrin ini membenarkan pengguna untuk memaparkan Laporan Penyata Hasil

Dan Perbelanjaan. Rajah 3.39: Skrin Parameter Laporan Penyata Hasil dan Perbelanjaan

Menu Utama


Butang 20 – Laporan Penyata Hasil

Dan Perbelanjaan


Klik butang Laporan


________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 77 SPEKS

iv. Butang-butang klik yang terdapat di skrin parameter Laporan Penyata Hasil dan Perbelanjaan adalah seperti berikut:

Ø Laporan


Ø Keluar



Penyata Hasil dan Perbelanjaan adalah seperti berikut:



Nama Destinasi


v C:\SPEKS\MIS025.txt Bulan ** Bulan Perakaunan Tahun ** Tahun Perakaunan

Nota


Rajah 3.40: Contoh Laporan Penyata Hasil dan Perbelanjaan


________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 78 SPEKS

2.3.21 LAPORAN BELANJA MENGURUS i. Carta alir ke skrin Laporan Belanja Mengurus:


Perihal

Tanggungjawab

Carta Aliran

Bertujuan untuk memaparkan Laporan Belanja Mengurus

Bendahari

Negeri

iii. Skrin ini membenarkan pengguna untuk memaparkan Laporan Belanja

Mengurus. Rajah 3.41: Skrin Parameter Laporan Belanja Mengurus

Menu Utama


Butang 21 – Laporan Belanja Mengurus


Klik butang Laporan


________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 79 SPEKS

iv. Butang-butang klik yang terdapat di skrin parameter Laporan Belanja Mengurus adalah seperti berikut:

Ø Laporan


Ø Keluar



Belanja Mengurus adalah seperti berikut:



Nama Destinasi


v C:\SPEKS\MIS026.txt Bulan ** Bulan Perakaunan Tahun ** Tahun Perakaunan

Nota


Rajah 3.42: Contoh Laporan Belanja Mengurus Rajah 3.42.1: Laporan Belanja Mengurus (Laporan utama)


________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 80 SPEKS

Rajah 3.42.2: Laporan Belanja Mengurus (Emolumen)

Rajah 3.42.3: Laporan Belanja Mengurus (Perkhidmatan dan Bekalan)


________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 81 SPEKS

Rajah 3.42.4: Laporan Belanja Mengurus (Aset)

Rajah 3.42.5: Laporan Belanja Mengurus (Pemberian dan Kenaan Bayaran Tetap)

Rajah 3.42.6: Laporan Belanja Mengurus (Perbelanjaan-perbelanjaan Lain)


________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 82 SPEKS

2.3.22 LAPORAN PERBELANJAAN PEMBANGUNAN MENGIKUT JABATAN i. Carta alir ke skrin Laporan Perbelanjaan Pembangunan Mengikut Jabatan:


Perihal

Tanggungjawab

Carta Aliran

Bertujuan untuk memaparkan Laporan Perbelanjaan Pembangunan Mengikut Jabatan

Bendahari

Negeri

iii. Skrin ini membenarkan pengguna untuk memaparkan laporan Laporan

Perbelanjaan Pembangunan Mengikut Jabatan. Rajah 3.43: Skrin Parameter Laporan Perbelanjaan Pembangunan Mengikut

Jabatan

Menu Utama



Pembangunan Mengikut Jabatan

Memasukkan Medan Tahun

Klik butang Laporan


________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 83 SPEKS

iv. Butang-butang klik yang terdapat di skrin parameter Laporan Perbelanjaan Pembangunan mengikut Jabatan adalah seperti berikut:

Ø Laporan


Ø Keluar



Perbelanjaan Pembangunan mengikut Jabatan adalah seperti berikut:



Nama Destinasi

v Taipkan nama fail dan kedudukan di mana fail tersebut ingin disimpan contohya : C:\SPEKS\MIS027.txt

Bulan ** Bulan Perakaunan Tahun ** Tahun Perakaunan

Nota



________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 84 SPEKS

Rajah 3.44: Contoh Laporan Perbelanjaan Pembangunan Mengikut Jabatan


________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 85 SPEKS

2.3.23 LAPORAN ANALISA PINJAMAN MENGIKUT JENIS i. Carta alir ke skrin Laporan Analisa Pinjaman Mengikut Jenis:


Perihal

Tanggungjawab

Carta Aliran

Bertujuan untuk memaparkan Laporan Analisa Pinjaman Mengikut Jenis

Bendahari

Negeri

iii. Skrin ini membenarkan pengguna untuk memaparkan Laporan Analisa

Pinjaman Mengikut Jenis. Rajah 3.45: Skrin Parameter Laporan Analisa Pinjaman mengikut Jenis

Menu Utama


Butang 23 – Laporan Analisa Pinjaman

Mengikut Jenis

Klik butang Laporan


________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 86 SPEKS

iv. Butang-butang klik yang terdapat di skrin parameter Laporan Analisa Pinjaman mengikut Jenis adalah seperti berikut:

Ø Laporan


Ø Keluar



Analisa Pinjaman mengikut Jenis adalah seperti berikut:



Nama Destinasi


v C:\SPEKS\MIS028.txt Nota



________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 87 SPEKS

Rajah 3.46: Contoh Laporan Analisa Pinjaman Mengikut Jenis


________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 88 SPEKS

2.3.24 LAPORAN ANALISA SISTEM LEJAR SUBSIDIARI i. Carta alir ke skrin Laporan Analisa Sistem Lejar Subsidiari:


Perihal

Tanggungjawab

Carta Aliran

Bertujuan untuk memaparkan Laporan Analisa Sistem Lejar Subsidiari

Bendahari

Negeri

iii. Skrin ini membenarkan pengguna untuk memaparkan Laporan Analisa

Sistem Lejar Subsidiari. Rajah 3.47: Skrin Parameter Laporan Analisa Sistem Lejar Subsidiari

Menu Utama


Butang 24 – Laporan Analisa Sistem

Lejar Subsidiari

Memasukkan Medan Bulan, Tahun, Jab

Dari dan Jab Hingga

Klik butang Laporan


________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 89 SPEKS

iv. Butang-butang klik yang terdapat di skrin parameter Laporan Analisa Sistem Lejar Subsidiari adalah seperti berikut:

Ø Laporan


Ø Keluar



Analisa Sistem Lejar Subsidiari adalah seperti berikut:



Nama Destinasi


v C:\SPEKS\MIS029.txt Nota


Rajah 3.48: Contoh Laporan Analisa Sistem Lejar Subsidiari Rajah 3.48.1: Laporan Analisa Sistem Lejar Subsidiari (laporan utama)


________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 90 SPEKS

Rajah 3.48.2: Laporan Analisa Sistem Lejar Subsidiari (laporan terperinci)


________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 91 SPEKS

2.3.25 LAPORAN PEGANGAN SAHAM i. Carta alir ke skrin Laporan Pegangan Saham:


Perihal

Tanggungjawab

Carta Aliran

Bertujuan untuk memaparkan Laporan Pegangan Saham

Bendahari

Negeri

iii. Skrin ini membenarkan pengguna untuk memaparkan Laporan Pegangan

Saham. Rajah 3.49: Skrin Parameter Laporan Pegangan Saham

Menu Utama


Butang 25 – Laporan Pegangan Saham

Menyemak Tarikh Perakaunan

Klik butang Laporan


________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 92 SPEKS

iv. Butang-butang klik yang terdapat di skrin parameter Laporan Pegangan Saham adalah seperti berikut:

Ø Laporan


Ø Keluar



Pegangan Saham adalah seperti berikut:



Nama Destinasi


v C:\SPEKS\MIS001.txt Tarikh Perakuanan


Nota



________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 93 SPEKS

Rajah 3.50: Contoh Laporan Pegangan Saham


________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 94 SPEKS

2.3.26 LAPORAN SENARAI BAUCAR YANG DIBAYAR MENGIKUT AP58(a) i. Carta alir ke skrin Laporan Senarai Baucar Yang Dibayar Mengikut AP58(a):


Perihal

Tanggungjawab

Carta Aliran

Bertujuan untuk memaparkan Laporan Senarai Baucar Yang Dibayar Mengikut AP58 (a)

Bendahari

Negeri

iii. Skrin ini membenarkan pengguna untuk memaparkan Laporan Senarai

Baucar Yang Dibayar Mengikut AP58 (a). Rajah 3.51: Skrin Parameter Laporan Senarai Baucar Yang Dibayar

Mengikut AP58(a)

Menu Utama


Butang 26 – Laporan Senarai Baucar Yang

Dibayar Mengikut AP58 (a)

Memasukkan Tarikh Mula dan Tarikh Akhir

Klik butang Laporan


________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 95 SPEKS

iv. Butang-butang klik yang terdapat di skrin parameter Laporan Senarai Baucar Yang Dibayar Mengikut AP58(a) adalah seperti berikut:

Ø Laporan


Ø Keluar


v. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin parameter Senarai

Baucar Yang Dibayar Mengikut AP58(a) adalah seperti berikut:



Nama Destinasi


v C:\SPEKS\MIS033.txt Tarikh Mula @ Tarikh Mula Prosesan Tarikh Akhir @ Tarikh Akhir Prosesan

Nota



________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 96 SPEKS

Rajah 3.52: Contoh Laporan Senarai Baucar Yang Dibayar Mengikut AP58(a)


________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 97 SPEKS

2.3.27 LAPORAN SENARAI BAUCAR YANG DIBAYAR MENGIKUT AP96(a) i. Carta alir ke skrin Laporan Senarai Baucar Yang Dibayar Mengikut AP96 (a):


Perihal

Tanggungjawab

Carta Aliran

Bertujuan untuk memaparkan Laporan Senarai Baucar Yang Dibayar Mengikut AP96 (a)

Bendahari

Negeri

iii. Skrin ini membenarkan pengguna untuk memaparkan Laporan Senarai

Baucar Yang Dibayar Mengikut AP96 (a). Rajah 3.53: Skrin Parameter Laporan Senarai Baucar Yang Dibayar

Mengikut AP96(a)

Menu Utama


Butang 27 – Laporan Senarai Baucar Yang

Dibayar Mengikut AP96 (a)

Memasukkan Tarikh Mula dan Tarikh Akhir

Klik butang Laporan


________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 98 SPEKS

iv. Butang-butang klik yang terdapat di skrin parameter Laporan Senarai Baucer Yang Dibayar Mengikut AP96 (a) adalah seperti berikut:

Ø Laporan


Ø Keluar



Baucar Yang Dibayar Mengikut AP96(a) adalah seperti berikut:



Nama Destinasi


v C:\SPEKS\MIS034.txt Tarikh Mula @ Tarikh Mula Prosesan Tarikh Akhir @ Tarikh Akhir Prosesan

Nota


Rajah 3.54: Contoh Laporan Senarai Baucar Yang Dibayar Mengikut AP96(a)


________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 99 SPEKS

2.3.28 LAPORAN EKONOMI NEGERI ** Masih di dalam cadangan pembangunan oleh JANM


________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 100 SPEKS

2.4 MENU ANALISIS UNJURAN SPEKS

2.4.1 LAPORAN ANALISIS KENAIKAN GAJI

i. Carta alir ke skrin Laporan Analisis Kenaikan Gaji:


Perihal

Tanggungjawab

Carta Aliran

Bertujuan untuk memaparkan Laporan Analisis Kenaikan Gaji

Bendahari

Negeri

iii. Skrin ini membenarkan pengguna untuk memaparkan Laporan Analisis

Kenaikan Gaji.

Rajah 4.1: Skrin Parameter Laporan Analisis Kenaikan Gaji

Menu Utama

MIS – Tab Analisis Unjuran SPEKS


Kenaikan Gaji

Memasukkan Jabatan, PTJ dan Tahun

Klik butang Laporan


________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 101 SPEKS


Kenaikan Gaji adalah seperti berikut :

Ø Laporan


Ø Keluar



Analisis Kenaikan Gaji adalah seperti berikut :



Nama Destinasi


v C:\SPEKS\MIS017.txt Jabatan Jabatan PTJ PTJ Tahun ** Tahun Prosesan

Nota


Rajah 4.2: Contoh Laporan Analisis Kenaikan Gaji


________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 102 SPEKS

2.4.2 LAPORAN ANALISIS PEMBAYARAN BONUS

i. Carta alir ke skrin Laporan Laporan Analisis Pembayaran Bonus:


Perihal

Tanggungjawab

Carta Aliran

Bertujuan untuk memaparkan Laporan Analisis Pembayaran Bonus

Bendahari

Negeri

iii. Skrin ini membenarkan pengguna untuk memaparkan Laporan Analisis

Pembayaran Bonus.

Rajah 4.3: Skrin Parameter Laporan Analisis Pembayaran Bonus

Menu Utama



Pembayaran Bonus

Memasukkan Jabatan, PTJ Bonus Bulan dan

Bonus Tahun

Klik butang Laporan


________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 103 SPEKS


Pembayaran Bonus adalah seperti berikut:

Ø Laporan


Ø Keluar



Analisis Pembayaran Bonus adalah seperti berikut:



Nama Destinasi


v C:\SPEKS\MIS018.txt Jabatan Jabatan PTJ PTJ Bonus Bulan

@ Bonus Bulan Prosesan

Bonus Tahun

@ Bonus Tahun Prosesan

Nota



________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 104 SPEKS

Rajah 4.4: Contoh Laporan Analisis Pembayaran Bonus


________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 105 SPEKS

2.4.3 SENARAI PERJAWATAN NEGERI MENGIKUT SKIM i. Carta alir ke skrin Senarai Perjawatan Negeri Mengikut Skim:


Perihal

Tanggungjawab

Carta Aliran

Bertujuan untuk memaparkan Senarai Perjawatan Negeri Mengikut Skim

Bendahari

Negeri

iii. Skrin ini membenarkan pengguna untuk memaparkan Senarai Perjawatan

Negeri Mengikut Skim. Rajah 4.5: Skrin Parameter Senarai Perjawatan Negeri Mengikut Skim

Menu Utama


Butang 3 – Senarai Perjawatan

Negeri Mengikut Skim

Memasukkan Tahun

Klik butang Laporan


________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 106 SPEKS

iv. Butang-butang klik yang terdapat di skrin parameter Senarai Perjawatan Negeri Mengikut Skim adalah seperti berikut :

Ø Laporan


Ø Keluar



Perjawatan Negeri Mengikut Skim adalah seperti berikut :



Nama Destinasi


v C:\SPEKS\MIS030.txt Tahun ** Tahun Prosesan

Nota



________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 107 SPEKS

Rajah 4.6: Contoh Senarai Perjawatan Negeri Mengikut Skim


________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 108 SPEKS

2.4.4 LAPORAN PERBELANJAAN GAJI, ELAUN DAN PERJAWATAN NEGERI i. Carta alir ke skrin Senarai Perjawatan Negeri Mengikut Skim:


Perihal

Tanggungjawab

Carta Aliran

Bertujuan untuk memaparkan Laporan Perbelanjaan Gaji, Elaun dan Perjawatan Negeri

Bendahari

Negeri


Gaji, Elaun dan Perjawatan Negeri.

Rajah 4.7: Skrin Parameter Laporan Perbelanjaan Gaji, Elaun Dan Perjawatan Negeri

Menu Utama



Gaji, Elaun dan Perjawatan Negeri

Memasukkan Tahun

Klik butang Laporan


________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 109 SPEKS

vi. Butang-butang klik yang terdapat di skrin parameter Laporan Perbelanjaan Gaji, Elaun Dan Perjawatan Negeri adalah seperti berikut:

Ø Laporan


Ø Keluar



Perbelanjaan Gaji, Elaun Dan Perjawatan Negeri adalah seperti berikut:



Nama Destinasi


v C:\SPEKS\MIS031.txt Tahun ** Tahun Prosesan

Nota


Rajah 4.8: Contoh Laporan Perbelanjaan Gaji, Elaun Dan Perjawatan Negeri


________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 110 SPEKS

2.5 MENU ANALISIS OPERASI SPEKS

2.5.1 LAPORAN DAFTAR BAYARAN LEWAT i. Carta alir ke skrin Senarai Perjawatan Negeri Mengikut Skim:


Perihal

Tanggungjawab

Carta Aliran

Bertujuan untuk memaparkan Laporan Daftar Bayaran Lewat

Bendahari

Negeri

iii. Skrin ini membenarkan pengguna untuk memaparkan Laporan Daftar

Bayaran Lewat. Rajah 5.1: Skrin Parameter Laporan Daftar Bayaran Lewat

Menu Utama

MIS – Tab Analisis Operasi SPEKS

Butang 1 – Laporan Daftar Bayaran Lewat

Memasukkan Jabatan, PTJ, Tarikh Mula, Tarikh

Akhir dan Tempoh

Klik butang Laporan


________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 111 SPEKS

iv. Butang-butang klik yang terdapat di skrin parameter Laporan Daftar Bayaran Lewat adalah seperti berikut:

Ø Laporan


Ø Keluar



Daftar Bayaran Lewat adalah seperti berikut:



Nama Destinasi


v C:\SPEKS\MIS001.txt Jabatan Ctrl + L untuk memilih Jabatan PTJ Ctrl + L untuk memilih PTJ Tarikh Mula @ Tarikh Mula Prosesan Tarikh Akhir @ Tarikh Akhir Prosesan Tempoh @ Bil hari lewat

Nota



________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 112 SPEKS

Rajah 5.2: Contoh Laporan Daftar Bayaran Lewat


________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 113 SPEKS

2.5.2 LAPORAN PRESTASI BAUCAR BAYARAN i. Carta alir ke skrin Laporan Prestasi Baucar Bayaran:


Perihal

Tanggungjawab

Carta Aliran

Bertujuan untuk memaparkan Laporan Prestasi Baucar Bayaran

Bendahari

Negeri

iii. Skrin ini membenarkan pengguna untuk memaparkan Laporan Prestasi

Baucar Bayaran. Rajah 5.3: Skrin Parameter Laporan Prestasi Baucar Bayaran

Menu Utama


Butang 2 – Laporan Prestasi Baucar Bayaran


Tarikh Akhir

Klik butang Laporan


________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 114 SPEKS

iv. Butang-butang klik yang terdapat di skrin parameter Laporan Prestasi Baucar

Bayaran adalah seperti berikut:

Ø Laporan


Ø Keluar



Prestasi Baucar Bayaran adalah seperti berikut:



Nama Destinasi



Nota



________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 115 SPEKS

Rajah 5.4: Contoh Laporan Prestasi Baucar Bayaran


________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 116 SPEKS

2.5.3 LAPORAN PRESTASI PUNGUTAN/TERIMAAN i. Carta alir ke skrin Laporan Prestasi Pungutan/Terimaan:


Perihal Tanggungjawab Carta Aliran

Bertujuan untuk memaparkan Laporan Prestasi Pungutan/Terimaan

Bendahari Negeri

iii. Skrin ini membenarkan pengguna untuk memaparkan laporan Prestasi

Pungutan/Terimaan. Rajah 5.5: Skrin Parameter Laporan Prestasi Pungutan/Terimaan

Menu Utama


Butang 3 – Laporan Prestasi

Pungutan/Terimaan


Tarikh Akhir

Klik butang Laporan


________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 117 SPEKS

vi. Butang-butang klik yang terdapat di skrin parameter Laporan Prestasi Pungutan/Terimaan adalah seperti berikut:

Ø Laporan


Ø Keluar



Prestasi Pungutan/Terimaan adalah seperti berikut:



Nama Destinasi



Nota



________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 118 SPEKS

Rajah 5.6: Contoh Laporan Prestasi Pungutan/Terimaan


________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 119 SPEKS

2.5.4 LAPORAN HARIAN KEDUDUKAN PROSESAN BIL-BIL i. Carta alir ke skrin Laporan Harian Kedudukan Prosesan Bil-bil:


Perihal

Tanggungjawab

Carta Aliran

Bertujuan untuk memaparkan Laporan Harian Kedudukan Prosesan Bil-bil

Bendahari

Negeri

iii. Skrin ini membenarkan pengguna untuk memaparkan laporan Harian

Kedudukan Prosesan Bil-bil. Apabila pengguna memilih laporan ini dari menu utama Sistem Maklumat Pengurusan, satu sub-menu akan dipaparkan untuk penguna boleh memilih samada untuk menjana Laporan Format A(Lengkap) atau Laporan Format B(Ringkasan).

Menu Utama


Butang 4 – Laporan Harian

Kedudukan Prosesan Bil-bil

Pilih butang Laporan Format A (Lengkap) atau

Laporan Format B (Ringkasan)

Klik butang Laporan


________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 120 SPEKS

Rajah 5.7: Skrin Sub Menu Laporan Harian Kedudukan Prosesan Bil-bil

2.5.4.1 Skrin parameter Laporan Format A (Lengkap)

Rajah 5.8: Skrin parameter Laporan Format A


________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 121 SPEKS

Pengguna boleh buat pilihan sama ada untuk melihat “Bil Yang Telah Selesai Dibayar” atau “Bil Yang Belum Selesai Dibayar”. iv. Butang-butang klik yang terdapat di skrin parameter Laporan Format A:

Ø Laporan


Ø Keluar



Format A adalah seperti berikut:



Nama Destinasi


v C:\SPEKS\MIS016.txt Pilihan Jenis Bil

@ o Bil Yang Telah Selesai Dibayar o Bil Yang Belum Selesai Dibayar

Tarikh Mula


Tarikh Akhir

@ Tarikh Akhir Prosesan

Nota



________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 122 SPEKS

Rajah 5.9: Contoh Laporan Format A Rajah 5.9.1: Bil Yang Telah Selesai Dibayar


________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 123 SPEKS


________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 124 SPEKS


________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 125 SPEKS


________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 126 SPEKS

Rajah 5.9.2: Bil Yang Belum Selesai Dibayar


________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 127 SPEKS


________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 128 SPEKS


________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 129 SPEKS


________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 130 SPEKS


________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 131 SPEKS

2.5.4.2 Skrin parameter Laporan Format B (Ringkasan) Rajah 5.10: Skrin Parameter Laporan Format B

i. Butang-butang klik yang terdapat di skrin parameter Laporan Format B

adalah seperti berikut:

Ø Laporan


Ø Keluar



Format B adalah seperti berikut:



Nama Destinasi


v C:\SPEKS\MIS008.txt Bulan @ Bulan Prosesan Tahun @ Tahun Prosesan Tarikh @ Tarikh Prosesan


________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 132 SPEKS


Rajah 5.11: Contoh Laporan Format B


________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 133 SPEKS


________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 134 SPEKS

2.6 MENU LAPORAN PENYATA KEWANGAN

2.6.1 LEMBARAN IMBANGAN

i. Skrin ini membenarkan pengguna untuk memaparkan Lembaran Imbangan.

Rajah 6.1: Skrin Parameter Lembaran Imbangan

ii. Butang-butang klik yang terdapat di skrin parameter Lembaran Imbangan adalah seperti berikut:

Ø Laporan


Ø Keluar


iii. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin parameter Lembaran

Imbangan adalah seperti berikut:



Nama Destinasi




________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 135 SPEKS


Rajah 6.2: Contoh Lembaran Imbangan


________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 136 SPEKS

2.6.2 PENYATA PENERIMAAN DAN PEMBAYARAN WANG TUNAI i. Skrin ini membenarkan pengguna untuk memaparkan dua (2) bahagian

penyata iaitu Penyata dan Ringkasan (Nota-nota kepada Penyata).

Rajah 6.3: Skrin Parameter Penyata Penerimaan Dan Pembayaran WangTunai

ii. Butang-butang klik yang terdapat di skrin parameter Penyata Penerimaan

Dan Pembayaran WangTunai adalah seperti berikut:

Ø Laporan


Ø Keluar


iii. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin parameter Penyata

Penerimaan Dan Pembayaran WangTunai adalah seperti berikut:

Nama Nota Pilihan Diberi Jenis Destinasi o Screen – untuk lihat laporan di skrin.

o File – untuk simpan output ke fail. o Printer – untuk hantar laporan ke

pencetak. Nama Destinasi


v C:\SPEKS\MIS002.txt Tahun @ Tahun Prosesan Bulan @ Bulan Prosesan Kod Bayaran Balik Pinjaman

** Default kepada kod 45402


________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 137 SPEKS


Rajah 6.4: Contoh Penyata Penerimaan Dan Pembayaran WangTunai Rajah 6.4.1: Penyata Penerimaan Dan Pembayaran WangTunai


________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 138 SPEKS

Rajah 6.4.2: Ringkasan Penyata Penerimaan Dan Pembayaran WangTunai


________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 139 SPEKS


________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 140 SPEKS

2.6.3 PENYATA AKAUN MEMORANDUM

i. Skrin ini membenarkan pengguna untuk memaparkan Penyata Akaun Memorandum.

Rajah 6.5: Skrin Parameter Penyata Akaun Memorandum

ii. Butang-butang klik yang terdapat di skrin parameter Penyata Akaun

Memorandum adalah seperti berikut:

Ø Laporan


Ø Keluar


iii. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin parameter Penyata

Akaun Memorandum adalah seperti berikut:



Nama Destinasi




________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 141 SPEKS


Rajah 6.6: Contoh Penyata Akaun Memorandum


________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 142 SPEKS

2.6.4 A PENYATA WANGTUNAI

i. Skrin ini membenarkan pengguna untuk memaparkan A Penyata WangTunai.

Rajah 6.7: Skrin Parameter A Penyata WangTunai

ii. Butang-butang klik yang terdapat di skrin parameter A Penyata Wang Tunai adalah seperti berikut:

Ø Laporan


Ø Keluar


iii. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin parameter A

Penyata Wang Tunai adalah seperti berikut:



Nama Destinasi


v C:\SPEKS\A.txt Bulan @ Bulan Prosesan Tahun @ Tahun Prosesan


________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 143 SPEKS


Rajah 6.8: Contoh A Penyata WangTunai


________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 144 SPEKS

2.6.5 B PENYATA PELABURAN

i. Skrin ini membenarkan pengguna untuk memaparkan B Penyata Pelaburan.

Rajah 6.9: Skrin Parameter B Penyata Pelaburan

ii. Butang-butang klik yang terdapat di skrin parameter B Penyata Pelaburan adalah seperti berikut:

Ø Laporan


Ø Keluar


iii. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin parameter B

Penyata Pelaburan adalah seperti berikut: Nama Nota Pilihan Diberi Jenis Destinasi


Nama Destinasi


v C:\SPEKS\B.txt Bulan @ Bulan Prosesan Tahun @ Tahun Prosesan


________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 145 SPEKS


Rajah 6.10: Contoh B Penyata Pelaburan


________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 146 SPEKS

2.6.6 C PENYATA AKAUN HASIL DISATUKAN

i. Skrin ini membenarkan pengguna untuk memaparkan C Penyata Akaun Hasil Disatukan.

Rajah 6.11: Skrin Parameter C Penyata Akaun Hasil Disatukan

ii. Butang-butang klik yang terdapat di skrin parameter C Penyata Akaun Hasil Disatukan adalah seperti berikut:

Ø Laporan


Ø Keluar


iii. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin parameter C

Penyata Akaun Hasil Disatukan adalah seperti berikut: Nama Nota Pilihan Diberi Jenis Destinasi


Nama Destinasi


v C:\SPEKS\C.txt Bulan @ Bulan Prosesan Tahun @ Tahun Prosesan


________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 147 SPEKS


Rajah 6.12: Contoh C Penyata Akaun Hasil Disatukan


________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 148 SPEKS

2.6.7 C1 PENYATA HASIL i. Skrin ini membenarkan pengguna untuk memaparkan C1 Penyata Hasil. Rajah 6.13: Skrin Parameter C1 Penyata Hasil

ii. Butang-butang klik yang terdapat di skrin parameter C1 Penyata Hasil adalah

seperti berikut:

Ø Laporan


Ø Keluar


iii. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin parameter C1

Penyata Hasil adalah seperti berikut:



Nama Destinasi


v C:\SPEKS\C1.txt Bulan @ Bulan Prosesan Tahun @ Tahun Prosesan

Nota



________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 149 SPEKS

Rajah 6.14: Contoh Laporan C1 Penyata Hasil


________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 150 SPEKS

2.6.8 C2 PENYATA PERBELANJAAN MENGURUS i. Skrin ini membenarkan pengguna untuk memaparkan C2 Penyata

Perbelanjaan Mengurus. Rajah 6.15: Skrin Parameter C2 Penyata Perbelanjaan Mengurus

ii. Butang-butang klik yang terdapat di skrin parameter C2 Penyata

Perbelanjaan Mengurus adalah seperti berikut:

Ø Laporan


Ø Keluar


iii. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin parameter C2

Penyata Perbelanjaan Mengurus adalah seperti berikut :



Nama Destinasi


v C:\SPEKS\C2.txt Bulan @ Bulan Prosesan Tahun @ Tahun Prosesan


________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 151 SPEKS


Rajah 6.16: Contoh Laporan C2 Penyata Perbelanjaan Mengurus


________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 152 SPEKS

2.6.9 D PENYATA AKAUN PINJAMAN DISATUKAN i. Skrin ini membenarkan pengguna untuk memaparkan D Penyata Akaun

Pinjaman Disatukan. Rajah 6.17: Skrin Parameter D Penyata Akaun Pinjaman Disatukan

ii. Butang-butang klik yang terdapat di skrin parameter D Penyata Akaun

Pinjaman Disatukan adalah seperti berikut:

Ø Laporan


Ø Keluar


iii. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin parameter D

Penyata Akaun Pinjaman Disatukan adalah seperti berikut:



Nama Destinasi


v C:\SPEKS\D.txt Bulan @ Bulan Prosesan Tahun @ Tahun Prosesan


________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 153 SPEKS


Rajah 6.18: Contoh D Penyata Akaun Pinjaman Disatukan


________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 154 SPEKS

2.6.10 E PENYATA AKAUN AMANAH DISATUKAN i. Skrin ini membenarkan pengguna untuk memaparkan E Penyata Akaun

Amanah Disatukan. Rajah 6.19: Skrin Parameter E Penyata Akaun Amanah Disatukan

ii. Butang-butang klik yang terdapat di skrin parameter E Penyata Akaun

Amanah Disatukan adalah seperti berikut:

Ø Laporan


Ø Keluar


iii. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin parameter E

Penyata Akaun Amanah Disatukan adalah seperti berikut:



Nama Destinasi


v C:\SPEKS\E.txt Bulan @ Bulan Prosesan Tahun @ Tahun Prosesan


________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 155 SPEKS


Rajah 6.20: Contoh E Penyata Akaun Amanah Disatukan


________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 156 SPEKS

2.6.11 E1 PENYATA KUMPULANWANG AMANAH KERAJAAN i. Skrin ini membenarkan pengguna untuk memaparkan E1 Penyata

Kumpulanwang Amanah Kerajaan. Rajah 6.21: Skrin Parameter E1 Penyata Kumpulanwang Amanah Kerajaan

ii. Butang-butang klik yang terdapat di skrin parameter E1 Penyata

Kumpulanwang Amanah Kerajaan adalah seperti berikut:

Ø Laporan


Ø Keluar


iii. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin parameter E1

Penyata Kumpulanwang Amanah Kerajaan adalah seperti berikut: Nama Nota Pilihan Diberi Jenis Destinasi


Nama Destinasi


v C:\SPEKS\E1.txt Bulan @ Bulan Prosesan Tahun @ Tahun Prosesan


________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 157 SPEKS


Rajah 6.22: Contoh E1 Penyata Kumpulan Wang Amanah Kerajaan


________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 158 SPEKS

2.6.12 E1a PENYATA KUMPULANWANG PEMBANGUNAN i. Skrin ini membenarkan pengguna untuk memaparkan E1a Penyata

Kumpulanwang Pembangunan. Rajah 6.23: Skrin Parameter E1a Penyata Kumpulanwang Pembangunan

ii. Butang-butang klik yang terdapat di skrin parameter E1a Penyata

Kumpulanwang Pembangunan adalah seperti berikut:

Ø Laporan


Ø Keluar


iii. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin E1a Penyata

Kumpulanwang Pembangunan adalah seperti berikut:



Nama Destinasi


v C:\SPEKS\E1a.txt Bulan @ Bulan Prosesan Tahun @ Tahun Prosesan


________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 159 SPEKS


Rajah 6.24: Contoh E1a Penyata Kumpulanwang Pembangunan


________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 160 SPEKS

2.6.13 E1ai PENYATA PERBELANJAAN PEMBANGUNAN i. Skrin ini membenarkan pengguna untuk memaparkan E1ai Penyata

Perbelanjaan Pembangunan. Rajah 6.25: Skrin Parameter E1ai Penyata Perbelanjaan Pembangunan

ii. Butang-butang klik yang terdapat di skrin parameter E1ai Penyata

Perbelanjaan Pembangunan adalah seperti berikut:

Ø Laporan


Ø Keluar


iii. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin parameter E1ai

Penyata Perbelanjaan Pembangunan adalah seperti berikut:



Nama Destinasi


v C:\SPEKS\E1ai.txt Bulan @ Bulan Prosesan Tahun @ Tahun Prosesan


________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 161 SPEKS

Nota


Rajah 6.26: Contoh E1ai Penyata Perbelanjaan Pembangunan


________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 162 SPEKS


________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 163 SPEKS

2.6.14 E1b PENYATA KUMPULANWANG AMANAH BEKALAN AIR / PINJAMAN PERUMAHAN i. Skrin ini membenarkan pengguna untuk memaparkan E1b Penyata

Kumpulanwang Amanah Bekalan Air / Pinjaman Perumahan. Rajah 6.27: Skrin Parameter E1b Penyata Kumpulanwang Amanah Bekalan

Air/ Pinjaman Perumahan

ii. Butang-butang klik yang terdapat di skrin parameter E1b Penyata

Kumpulanwang Amanah Bekalan Air/Pinjaman Perumahan adalah seperti berikut:

Ø Laporan


Ø Keluar


iii. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin parameter E1b

Penyata Kumpulanwang Amanah Bekalan Air/Pinjaman Perumahan adalah seperti berikut dan pengguna boleh memilih Penyata Kumpulang Wang Amanah yang diperlukan:


o Screen – untuk lihat laporan di skrin. o File – untuk simpan output ke fail.


________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 164 SPEKS

o Printer – untuk hantar laporan ke pencetak. Nama Destinasi


v C:\SPEKS\E1b.txt Bulan @ Bulan Prosesan Tahun @ Tahun Prosesan

Nota


Rajah 6.28: Contoh E1b Penyata Kumpulanwang Amanah Bekalan Air/Pinjaman Perumahan Rajah 6.28.1: Penyata Kumpulanwang Amanah Bekalan Air


________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 165 SPEKS

Rajah 6.28.2 Penyata Kumpulanwang Amanah Pinjaman Perumahan


________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 166 SPEKS

2.6.15 E1c PENYATA PELBAGAI KUMPULANWANG AMANAH KERAJAAN i. Skrin ini membenarkan pengguna untuk memaparkan E1c Penyata Pelbagai

Kumpulanwang Amanah Kerajaan. Rajah 6.29: Skrin Parameter E1c Penyata Pelbagai Kumpulanwang

Amanah Kerajaan

ii. Butang-butang klik yang terdapat di skrin parameter E1c Penyata Pelbagai

Kumpulanwang Amanah Kerajaan adalah seperti berikut:

Ø Laporan


Ø Keluar


iii. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin parameter A E1c

Penyata Pelbagai Kumpulanwang Amanah Kerajaan adalah seperti berikut:



Nama Destinasi


v C:\SPEKS\E1c.txt Bulan @ Bulan Prosesan Tahun @ Tahun Prosesan


________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 167 SPEKS


Rajah 6.30: Contoh E1c Penyata Pelbagai Kumpulanwang Amanah

Kerajaan


________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 168 SPEKS


________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 169 SPEKS


________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 170 SPEKS


________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 171 SPEKS


________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 172 SPEKS


________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 173 SPEKS


________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 174 SPEKS


________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 175 SPEKS


________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 176 SPEKS

2.6.16 E1d PENYATA KUMPULANWANG PEMBANGUNAN HUTAN i. Skrin ini membenarkan pengguna untuk memaparkan E1d Penyata

Kumpulanwang Pembangunan Hutan. Rajah 6.31: Skrin Parameter E1d Penyata Kumpulanwang Pembangunan Hutan

ii. Butang-butang klik yang terdapat di skrin parameter E1d Penyata

Kumpulanwang Pembangunan Hutan adalah seperti berikut:

Ø Laporan


Ø Keluar


iii. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin parameter E1d

Penyata Kumpulanwang Pembangunan Hutan adalah seperti berikut:



Nama Destinasi


v C:\SPEKS\E1d.txt Bulan @ Bulan Prosesan Tahun @ Tahun Prosesan


________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 177 SPEKS


Rajah 6.32: Contoh E1d Penyata Kumpulanwang Pembangunan Hutan


________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 178 SPEKS

2.6.17 E1di PENYATA PERBELANJAAN PEMBANGUNAN HUTAN i. Skrin ini membenarkan pengguna untuk memaparkan E1di Penyata

Perbelanjaan Pembangunan Hutan. Rajah 6.33: Skrin Parameter E1di Penyata Perbelanjaan Pembangunan

Hutan

ii. Butang-butang klik yang terdapat di skrin parameter E1di Penyata

Perbelanjaan Pembangunan Hutan adalah seperti berikut:

Ø Laporan


Ø Keluar


iii. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin parameter E1di

Penyata Perbelanjaan Pembangunan Hutan adalah seperti berikut:



Nama Destinasi


v C:\SPEKS\E1di.txt Bulan @ Bulan Prosesan Tahun @ Tahun Prosesan

Nota



________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 179 SPEKS

Rajah 6.34: Contoh E1di Penyata Perbelanjaan Pembangunan Hutan


________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 180 SPEKS

2.6.18 E2 PENYATA KUMPULANWANG AMANAH AWAM i. Skrin ini membenarkan pengguna untuk memaparkan E2 Penyata

Kumpulanwang Amanah Awam. Rajah 6.35: Skrin Parameter E2 Penyata Kumpulanwang Amanah Awam

ii. Butang-butang klik yang terdapat di skrin parameter E2 Penyata

Kumpulanwang Amanah Awam adalah seperti berikut:

Ø Laporan


Ø Keluar



Penyata Kumpulanwang Amanah Awam adalah seperti berikut:



Nama Destinasi




________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 181 SPEKS


Rajah 6.36: Contoh E2 Penyata Kumpulanwang Amanah Awam


________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 182 SPEKS

2.6.19 E3 PENYATA AKAUN WANG DEPOSIT i. Skrin ini membenarkan pengguna untuk memaparkan E3 Penyata Akaun

Wang Deposit. Rajah 6.37: Skrin Parameter E3 Penyata Akaun Wang Deposit

ii. Butang-butang klik yang terdapat di skrin parameter E3 Penyata Akaun Wang

Deposit adalah seperti berikut:

Ø Laporan


Ø Keluar



Penyata Akaun Wang Deposit adalah seperti berikut:



Nama Destinasi




________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 183 SPEKS


Rajah 6.38: Contoh E3 Penyata Akaun Wang Deposit


________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 184 SPEKS

2.6.20 F PENYATA AKAUN MEMORANDUM ASET

i. Skrin ini membenarkan pengguna untuk memaparkan F Penyata Akaun Memorandum Aset.

Rajah 6.39: Skrin Parameter F Penyata Akaun Memorandum Aset

ii. Butang-butang klik yang terdapat di skrin parameter F Penyata Akaun Memorandum Aset adalah seperti berikut:

Ø Laporan


Ø Keluar


iii. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin parameter F

Penyata Akaun Memorandum Aset adalah seperti berikut:



Nama Destinasi


v C:\SPEKS\F.txt Bulan @ Bulan Prosesan Tahun @ Tahun Prosesan


________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 185 SPEKS

Nota


Rajah 6.40: Contoh F Penyata Akaun Memorandum Aset


________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 186 SPEKS

2.6.21 F1 PENYATA AKAUN MEMORANDUM PINJAMAN BOLEH DITUNTUT i. Skrin ini membenarkan pengguna untuk memaparkan F1 Penyata Akaun

Memorandum Pinjaman Boleh Dituntut. Rajah 6.41: Skrin Parameter F1 Penyata Akaun Memorandum Pinjaman

Boleh Dituntut

ii. Butang-butang klik yang terdapat di skrin parameter F1 Penyata Akaun

Memorandum Pinjaman Boleh Dituntut adalah seperti berikut:

Ø Laporan


Ø Keluar


iii. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin parameter F1

Penyata Akaun Memorandum Pinjaman Boleh Dituntut adalah seperti berikut:



Nama Destinasi


v C:\SPEKS\F1.txt Bulan @ Bulan Prosesan Tahun @ Tahun Prosesan


________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 187 SPEKS


Rajah 6.42: Contoh F1 Penyata Akaun Memorandum Pinjaman Boleh

Dituntut


________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 188 SPEKS

2.6.22 F2 PENYATA AKAUN MEMORANDUM PELABURAN i. Skrin ini membenarkan pengguna untuk memaparkan F2 Penyata Akaun

Memorandum Pelaburan.

Rajah 6.43: Skrin Parameter F2 Penyata Akaun Memorandum Pelaburan

ii. Butang-butang klik yang terdapat di skrin parameter F2 Penyata Akaun

Memorandum Pelaburan adalah seperti berikut:

Ø Laporan


Ø Keluar


iii. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin parameter F2

Penyata Akaun Memorandum Pelaburan adalah seperti berikut:



Nama Destinasi


v C:\SPEKS\F2.txt Bulan @ Bulan Prosesan Tahun @ Tahun Prosesan


________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 189 SPEKS


Rajah 6.44: Contoh F2 Penyata Akaun Memorandum Pelaburan


________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 190 SPEKS

2.6.23 G PENYATA AKAUN MEMORANDUM LIABILITI i. Skrin ini membenarkan pengguna untuk memaparkan G Penyata Akaun

Memorandum Liabiliti. Rajah 6.45: Skrin Parameter G Penyata Akaun Memorandum Liabiliti

ii. Butang-butang klik yang terdapat di skrin parameter G Penyata Akaun

Memorandum Liabiliti adalah seperti berikut:

Ø Laporan


Ø Keluar


iii. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin parameter G

Penyata Akaun Memorandum Liabiliti adalah seperti berikut:



Nama Destinasi


v C:\SPEKS\G.txt Bulan @ Bulan Prosesan Tahun @ Tahun Prosesan


________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 191 SPEKS


Rajah 6.46: Contoh G Penyata Akaun Memorandum Liabiliti


________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 192 SPEKS

2.6.24 G1 PENYATA AKAUN MEMORANDUM HUTANG AWAM

i. Skrin ini membenarkan pengguna untuk memaparkan G1 Penyata Akaun Memorandum Hutang Awam.

Rajah 6.47: Skrin Parameter G1 Penyata Akaun Memorandum Hutang

Awam

ii. Butang-butang klik yang terdapat di skrin parameter G1 Penyata Akaun Memorandum Hutang Awam adalah seperti berikut:

Ø Laporan


Ø Keluar


iii. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin parameter G1

Penyata Akaun Memorandum Hutang Awam adalah seperti berikut:



Nama Destinasi


v C:\SPEKS\G1.txt Bulan @ Bulan Prosesan Tahun @ Tahun Prosesan


________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 193 SPEKS


Rajah 6.48: Contoh G1 Penyata Akaun Memorandum Hutang Awam


________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 194 SPEKS


________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 195 SPEKS

2.7 MENU LAPORAN TAHUNAN ASET

2.7.1 ASET ALIH

2.7.1.1 LAPORAN TAHUNAN HARTA MODAL DAN INVENTORI

i. Skrin ini membenarkan pengguna untuk memaparkan laporan Tahunan Harta Modal Dan Inventori.

Rajah 7.1: Skrin Parameter Laporan Tahunan Harta Modal dan Inventori

ii. Butang-butang klik yang terdapat di skrin parameter Laporan Tahunan Harta Modal dan Inventori adalah seperti berikut:

Ø Laporan


Ø Keluar



________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 196 SPEKS

iii. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin parameter Laporan Tahunan Harta Modal dan Inventori adalah seperti berikut:



Nama Destinasi


v C:\SPEKS\F2.txt Tahun @ Tahun Prosesan Tarikh Dari @ Tarikh Dari Tarikh Hingga

@ Tarikh Hingga

Nota


Rajah 7.2: Contoh Laporan Tahunan Harta Modal dan Inventori


________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 197 SPEKS

2.7.1.2 LAPORAN TAHUNAN PELUPUSAN ASET ALIH KERAJAAN i. Skrin ini membenarkan pengguna untuk memaparkan laporan Tahunan

Pelupusan Aset Alih Kerajaan. Rajah 7.3: Skrin Parameter Laporan Tahunan Pelupusan Aset Alih

Kerajaan

ii. Butang-butang klik yang terdapat di skrin parameter Laporan Tahunan

Pelupusan Aset Alih Kerajaan adalah seperti berikut:

Ø Laporan


Ø Keluar


iii. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin parameter Laporan

Tahunan Pelupusan Aset Alih Kerajaan adalah seperti berikut:



Nama Destinasi


v C:\SPEKS\F2.txt Tahun @ Tahun Prosesan


________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 198 SPEKS

Jenis Aset Terdiri daripada Harta Modal, Inventori, Bekalan Pejabat dan Aset Tak Alih

Kod Kategori

Kod Aset Alih berdasarkan 4 aksara

Nota


Rajah 7.4: Contoh Laporan Tahunan Pelupusan Aset Alih Kerajaan


________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 199 SPEKS

2.7.1.3 LAPORAN TAHUNAN SUSUTNILAI ASET i. Skrin ini membenarkan pengguna untuk memaparkan laporan Tahunan

Susutnilai Aset. Rajah 7.5: Skrin Parameter Laporan Tahunan Susutnilai Aset


Susutnilai Aset adalah seperti berikut:

Ø Laporan


Ø Keluar



________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 200 SPEKS

iii. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin parameter Laporan Tahunan Susutnilai Aset adalah seperti berikut:



Nama Destinasi


v C:\SPEKS\F2.txt Bulan @ Bulan Prosesan Tahun @ Tahun Prosesan Jabatan Dari Jabatan Dari Jabatan Hingga

Jabatan Hingga

PTJ Dari PTJ Dari PTJ Hingga PTJ Hingga Kaedah Susutnilai

Terdiri daripada Garis Lurus dan Baki Berkurangan

Jenis Aset Terdiri daripada Harta Modal, Inventori, Bekalan Pejabat dan Aset Tak Alih

Kod kategori Kod Aset Alih berdasarkan 4 aksara No Siri Pendaftaran

No Aset Alih didaftarkan

Nota



________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 201 SPEKS

Rajah 7.6: Contoh Laporan Tahunan Susutnilai Aset


________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 202 SPEKS

2.7.2 ASET TAK ALIH ** Masih di dalam cadangan pembangunan oleh JANM


________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 203 SPEKS

2.7.3 ASET HIDUP

2.7.3.1 IKAN ** Masih di dalam cadangan pembangunan oleh pihak JANM


________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 204 SPEKS

2.7.3.2 HAIWAN

2.7.3.2.1 LAPORAN TAHUNAN HARTA MODAL DAN INVENTORI HAIWAN

i. Skrin ini membenarkan pengguna untuk memaparkan laporan Tahunan Harta

Modal Dan Inventori Haiwan.

Rajah 7.7: Skrin Parameter Laporan Tahunan Harta Modal Dan Inventori Haiwan

ii. Butang-butang klik yang terdapat di skrin parameter Laporan Tahunan Harta

Modal dan Inventori Haiwan adalah seperti berikut:

Ø Laporan


Ø Keluar


iii. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin parameter Laporan

Tahunan Harta Modal dan Inventori Haiwan adalah seperti berikut:


o Screen – untuk lihat laporan di skrin. o File – untuk simpan output ke fail.


________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 205 SPEKS

o Printer – untuk hantar laporan ke pencetak. Nama Destinasi


v C:\SPEKS\F2.txt Tahun @ Tahun Prosesan Tarikh Dari

@ Tarikh Dari

Tarikh Hingga

@ Tarikh Hingga

Nota


Rajah 7.8: Contoh Laporan Tahunan Harta Modal dan Inventori Haiwan


________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 206 SPEKS

2.7.3.2.2 LAPORAN TAHUNAN PELUPUSAN HAIWAN KERAJAAN i. Skrin ini membenarkan pengguna untuk memaparkan laporan Tahunan

Pelupusan Haiwan Kerajaan. Rajah 7.9: Skrin Parameter Laporan Tahunan Pelupusan Haiwan Kerajaan


Pelupusan Haiwan Kerajaan adalah seperti berikut:

Ø Laporan


Ø Keluar



________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 207 SPEKS

iii. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin parameter Laporan Tahunan Pelupusan Haiwan Kerajaan adalah seperti berikut:



Nama Destinasi



@ Tarikh Hingga

Jenis Aset Terdiri daripada Harta Modal, Inventori, Stok Ruminan dan Stok Non Ruminan

Kod Spesis/Jenis

Kod haiwan berdasarkan 5 aksara

Nota


Rajah 7.10: Contoh Laporan Tahunan Pelupusan Haiwan Kerajaan


________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 208 SPEKS

2.7.3.2.3 LAPORAN TAHUNAN HAPUSKIRA HAIWAN i. Skrin ini membenarkan pengguna untuk memaparkan laporan Tahunan

Hapuskira Haiwan. Rajah 7.11: Skrin Parameter Laporan Tahunan Hapuskira Haiwan


Hapuskira Haiwan adalah seperti berikut:

Ø Laporan


Ø Keluar



________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 209 SPEKS

iii. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin parameter Laporan Tahunan Hapuskira Haiwan adalah seperti berikut:



Nama Destinasi



@ Tarikh Hingga

Jenis Aset Terdiri daripada Harta Modal, Inventori, Stok Ruminan dan Stok Non Ruminan

Kod Spesis/Jenis

Kod haiwan berdasarkan 5 aksara

Nota


Rajah 7.12: Contoh Laporan Tahunan Hapuskira Haiwan


________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 210 SPEKS

2.7.3.3 TUMBUHAN ** Masih di dalam cadangan pembangunan oleh JANM


________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 211 SPEKS

BAHAGIAN 3 – MESEJ RALAT PROGRAM

KOD RALAT

PROGRAM PERIHAL BAHASA MELAYU PERIHAL BAHASA INGGERIS

V_R008 Tarikh akhir mesti melebihi tarikh mula

V_R009 Sila Masuk Tarikh Mula V_R010 Sila Masuk Tarikh Akhir

MIS Proses Penutupan 2 Bagi Bulan XX Masih Belum Dilakukan. Sila Masukkan Bulan Sebelumnya.

Field is protected against update P_R261 Kod Bonus Bulan Perlu Diisi P_R261 Kod Bonus Tahun Perlu Diisi

G_R024 Tahun sah adalah tahun sebelum atau tahun semasa

Year Should be Previuos year or Current Year

ADMIN Sila Masuk Tempoh

ADMIN Tarikh Tidak Boleh Lebih Dari Tahun Semasa

MP MIS SEPT2014 V4 - jkpnm.melaka.gov.my · 2.7.3.1 IKAN.....203 2.7.3.2 HAIWAN ... Carta Aliran...

Documents

Transcript of MP MIS SEPT2014 V4 - jkpnm.melaka.gov.my · 2.7.3.1 IKAN.....203 2.7.3.2 HAIWAN ... Carta Aliran...