New Daftar isi · 2019. 9. 23. · Untuk mendaftarkan perizinan “Paket 36 (SKRK-IM)” masuk ke...

2

Daftar isi

A. Paket 36 (SKRK-SPPL-IMB UMKM) ................................................................................................ 6

I. LOGIN ....................................................................................................................................... 6

II. Peta Peruntukan....................................................................................................................... 7

1. Formulir Pendaftaran “Paket 36 (SKRK-SPPL-IMB UMKM)” .................................................. 7

III. Form Paket 36 (SKRK-SPPL IMB UMKM)................................................................................... 8

1. Step ke 1 – Pemohon ............................................................................................................ 8

2. Step ke 2 – Data Perusahaan ............................................................................................... 10

3. Step ke 3 – Data Persil ......................................................................................................... 11

4. Step ke 4 – Kapasitas Produksi ............................................................................................ 12

5. Step ke 5 – Dokumen Lingkungan ....................................................................................... 13

6. Step ke 6 – Dokumen Lalin .................................................................................................. 14

7. Step ke 7 – Dokumen Drainase ........................................................................................... 15

8. Step ke 8– Upload Persyaratan ........................................................................................... 16

B. Proses Back Office Petugas UPTSA .............................................................................................. 21

I. LOGIN ..................................................................................................................................... 21

II. Verifikasi Berkas Paket ........................................................................................................... 22

III. SKRK ....................................................................................................................................... 23

IV. SPPL ........................................................................................................................................ 23

1. Proses Cek Berkas Petugas BO ............................................................................................ 23

2. Proses Kepala Seksi ............................................................................................................. 24

3. Proses Verifikator ................................................................................................................ 26


5. Proses Kepala Bidang .......................................................................................................... 29

6. Proses Penomeran Bukti Penerimaan SPPL......................................................................... 30

7. Proses Penomeran Arsip ..................................................................................................... 32

V. DRAINASE ............................................................................................................................... 33




4. Proses Verifikator ................................................................................................................ 38



7. Proses Kepala Dinas ............................................................................................................ 42

8. Proses Penomeran SK ......................................................................................................... 43

VI. LALU LINTAS ........................................................................................................................... 44




3

4. Proses Entry Hasil BAP ........................................................................................................ 48



7. Proses Sekretaris ................................................................................................................. 52

8. Proses Kepala Dinas ............................................................................................................ 53

9. Proses Penomeran SK ......................................................................................................... 54

VII. Berkas Paket Selesai ............................................................................................................... 56

4

Daftar Gambar

Gambar 1 Tampilan halaman beranda ssw.surabaya.go.id................................................................... 6

Gambar 2 Login Surabaya SIngle Window ............................................................................................ 6

Gambar 3 Tampilan Peta Peruntukan ................................................................................................... 7

Gambar 4 Menu untuk memilih kecamatan ......................................................................................... 7

Gambar 5 Menu untuk memilih kegiatan ............................................................................................. 8

Gambar 6 Pengisisan Step 1 - Data Pemohon ....................................................................................... 9

Gambar 7 Pesan Pemberitahuan Step 1 – data Pemohon Berhasil Disimpan ....................................... 9

Gambar 8 Pengisian Formulir Step 2 – Data Perusahaan .................................................................... 10

Gambar 9 Pesan Pemberitahuan Step 2 - Data Perusahaan berhasil DIsimpan ................................. 11

Gambar 10 Form Isian Step 3 – Data Persil (1) .................................................................................... 11

Gambar 11 Form Isian Step 3 – Data Persil (2) .................................................................................... 12

Gambar 12 Isian Form Tambah Data Kapasitas .................................................................................. 12

Gambar 13 Tampilan Tabel Kapasitas Produksi .................................................................................. 13

Gambar 14 Form Unggah File Dokumen Lingkungan .......................................................................... 13

Gambar 15 Tampilan Hasil Unggahan Dokumen Lingkungan ............................................................. 14

Gambar 16 Form Unggah File Dokumen Lingkungan .......................................................................... 14

Gambar 17 Tampilan Hasil Unggahan Dokumen Lalin ........................................................................ 15

Gambar 18 Form Unggah File Dokumen Drainase .............................................................................. 15

Gambar 19 Tampilan Hasil Unggahan Dokumen Lalin ........................................................................ 16

Gambar 20 Halaman Syarat Paket 36 (SKRK-SPPL-IMB UMKM).......................................................... 17

Gambar 21 cetak Bukti Unggah .......................................................................................................... 18

Gambar 22 Cetak Surat Pernyataan .................................................................................................... 18

Gambar 23 Pilih File Yang Akan di Upload .......................................................................................... 19

Gambar 24 Pesan Konfirmasi Selesai .................................................................................................. 19

Gambar 25 Berkas Paket 36 (SKRK-SPPL-IMB UMKM) ........................................................................ 20

Gambar 26 Halaman Login Back Office ............................................................................................... 21

Gambar 27 Halaman Dashoard Back Office ........................................................................................ 21

Gambar 28 Berkas di Proses Petugas UPTSA ...................................................................................... 22

Gambar 29 Berkas di Petugas UPTSA .................................................................................................. 22

Gambar 30 Form Pemrosesan Terima Berkas Lanjut ke OPD Terkait ................................................. 23

Gambar 31 Berkas di Proses Petugas BO ............................................................................................ 23

Gambar 32 Berkas di Petugas BO ........................................................................................................ 24

Gambar 33 Form Pemrosesan ke Proses Kepala Seksi ........................................................................ 24

Gambar 34 Berkas di Proses Kepala Seksi ........................................................................................... 25

Gambar 35 Berkas di Kepala Seksi ...................................................................................................... 25

Gambar 36 Pengisian Pilihan Verifikator............................................................................................. 26

Gambar 37 Form Pemrosesan ke Verifikator ...................................................................................... 26

Gambar 38 Berkas di Proses Verifikator ............................................................................................. 27

Gambar 39 Berkas di Verifikator ......................................................................................................... 27

Gambar 40 Pengisian Status Tanggapan Dokumen Lingkungan oleh Verifikator ................................ 28

Gambar 41 Form Pemrosesan ke Kepala Seksi ................................................................................... 28

Gambar 42 Pengisian Status Tanggapan Dokumen Lingkungan oleh Kepala Seksi ............................. 29

Gambar 43 Form Pemrosesan ke Kepala Bidang ................................................................................ 29

Gambar 44 Pengisian Status Tanggapan Dokumen Lingkungan oleh Kepala Bidang .......................... 30

Gambar 45 Form Pemrosesan ke Penomeran Bukti Penerimaan SPPL ............................................... 30

Gambar 46 Form Penomeran Bukti Penerimaan SPPL ........................................................................ 31

Gambar 47 Preview Cetak Bukti Penerimaan SPPL ............................................................................. 31

Gambar 48 Form Pemrosesan ke Penomeran Bukti Penerimaan SPPL ............................................... 32

Gambar 49 Form Penomeran Arsip SPPL ............................................................................................ 32

Gambar 50 Preview Cetak Bukti Penerimaan SPPL ............................................................................. 33

Gambar 51 Form Pemrosesan Berkas Dinyatakan Selesai .................................................................. 33


5


Gambar 54 Form Pemrosesan ke Proses Kepala Bidang ..................................................................... 35

Gambar 55 Berkas di Proses Kepala Bidang ........................................................................................ 35

Gambar 56 Berkas di Kepala Bidang ................................................................................................... 36




Gambar 60 Pengisian Pilihan Verifikator............................................................................................. 38

Gambar 61 Form Pemrosesan ke Verifikator ...................................................................................... 38

Gambar 62 Berkas di Proses Verifikator ............................................................................................. 39


Gambar 64 Form Entry BAP ................................................................................................................ 40

Gambar 65 Form Entry Data Tambahan ............................................................................................. 40





Gambar 70 Form Pemrosesan ke Kepala Dinas .................................................................................. 42

Gambar 71 Berkas di Kepala Dinas ..................................................................................................... 43

Gambar 72 Form Pemrosesan ke Penomeran SK ................................................................................ 43



Gambar 75 Form Pemrosesan ke Proses Kepala Bidang ..................................................................... 45

Gambar 76 Berkas di Proses Kepala Bidang ........................................................................................ 45





Gambar 81 Form Pemrosesan ke Entry Hasil BAP ............................................................................... 48

Gambar 82 Berkas di Proses Entry Hasil BAP ...................................................................................... 48


Gambar 84 Form Entry BAP ................................................................................................................ 49

Gambar 85 Form Entry Data Tambahan ............................................................................................. 50





Gambar 90 Form Pemrosesan ke Sekretaris ....................................................................................... 52

Gambar 91 Berkas di Sekretaris .......................................................................................................... 53

Gambar 92 Form Pemrosesan ke Kepala Dinas .................................................................................. 53

Gambar 93 Berkas di Kepala Dinas ..................................................................................................... 54


Gambar 95 Form Penomeran Ijin/Rekom ........................................................................................... 55

Gambar 96 Preview Cetak Surat SK Lalu Lintas ................................................................................... 55


Gambar 98 Berkas di Proses Petugas UPTSA ...................................................................................... 56

Gambar 99 Data Detail Berkas ............................................................................................................ 57

Gambar 100 Form Pemrosesan SK Telah Diserahkan ke Pemohon .................................................... 57

6

A. Paket 36 (SKRK-SPPL-IMB UMKM)

I. LOGIN

Buka browser Chrome dan ketikkan alamat ssw.surabaya.go.id. Berikut tampilan halaman

beranda ssw.surabaya.go.id.

Gambar 1 Tampilan halaman beranda ssw.surabaya.go.id

Setelah masuk pada halaman ssw.surabaya.go.id pemohon diwajibkan untuk login

terlebih dahulu dengan klik , masukkan username dan password lalu klik tombol

.

Gambar 2 Login Surabaya SIngle Window

7

II. Peta Peruntukan

Setelah login berhasil maka pemohon dapat memasukkan link

http://petaperuntukan.cktr.web.id//?act=new&paket=36 untuk masuk ke formulir

pendaftaran. Tutup popup Disclaimer dengan klik tombol .

Gambar 3 Tampilan Peta Peruntukan

1. Formulir Pendaftaran “Paket 36 (SKRK-SPPL-IMB UMKM)”

Untuk mendaftarkan perizinan “Paket 36 (SKRK-IMB)” masuk ke peta peruntukan, pilih

kecamatan dulu pada peta peruntukan. Setelah memilih kecamatan klik menu lalu pilih

lokasi pada peta peruntukan. Kemudian pilih kegiatan. klik tombol untuk

masuk pada halaman formulir pendaftaran perijinan.

Gambar 4 Menu untuk memilih kecamatan

http://petaperuntukan.cktr.web.id/?act=new&paket=36

8

Gambar 5 Menu untuk memilih kegiatan

III. Form Paket 36 (SKRK-SPPL IMB UMKM)

1. Step ke 1 – Pemohon

Formulir pendaftaran pada step 1 adalah formulir pendaftaran Kegiatan Usaha, Luas

Lahan, Jenis Ijin Andalalin, Lokasi Pengambilan SK, Jenis Ijin IMB, NIK/No. KTP, Nama,

Tempat&Tgl Lahir, Alamat, Alamat Domisili, Jenis Kelamin, No. HP, No. Fax, email,

Pekerjaan/Jabatan Pemohon, Nama Kuasa, Telp. Kuasa dan Alamat Kuasa. Apabila pengisian

data pemohon telah selesai lalu klik tombol

untuk

permohonan badan usaha/hukum atau klik tombol

untuk permohonan

perorangan untuk dapat melanjutkan ke step selanjutnya.

9

Gambar 6 Pengisisan Step 1 - Data Pemohon

Setelah selesai klik simpan, maka akan tampil pesan pemberitahuan jika proses simpan

berhasil.

Gambar 7 Pesan Pemberitahuan Step 1 – data Pemohon Berhasil Disimpan

10

2. Step ke 2 – Data Perusahaan

Pada Step ke 2 adalah pengisian formulir “Data Perusahaan” dan “Detail Penanggung

Jawab”. Untuk “Data Perusahaan” berisi form-form, diantaranya: Nama Perusahaan, Alamat

Lengkap, No. Telp, No. Fax, Email Perusahaan, Propinsi, Kabupaten, Kecamatan dan

Kelurahan.Sedangkan untuk “Detail Penanggung Jawab” berisi form-form, yaitu: Nama

Penanggung Jawab, Jabatan Penanggung Jawab, Jenis Kelamin Penanggung Jawab, Nama Kota

Penanggung Jawab dan No. Telp Penanggung Jawab. Apabila pengisian data pemohon telah

selesai lalu klik tombol untuk melanjutkan ke step

selanjutnya yaitu Data Persil.

Gambar 8 Pengisian Formulir Step 2 – Data Perusahaan

11

Setelah selesai klik simpan, maka akan tampil pesan pemberitahuan jika proses simpan

berhasil.

Gambar 9 Pesan Pemberitahuan Step 2 - Data Perusahaan berhasil DIsimpan

3. Step ke 3 – Data Persil

Pada Step ke 3 adalah pengisian formulir “Data Persil” yang berisi form-form, diantaranya:

Zona, Sub Zona, Penggunaan Bangunan/Kegiatan, Titik Kordinat, Detail Usaha dan/atau

Kegiatan, Jenis Usaha dan/atau Kegiatan, Alamat Usaha dan/atau Kegiatan /Persil, Kecamatan

Usaha dan/atau Kegiatan/Persil, Kelurahan dan/atau Kegiatan/Persil, RW Usaha dan/atau

Kegiatan/Persil, No. Telp Usaha dan/atau Kegiatan/Persil, Status Hak Tanah, Volume

Tampungan, Pemegang Hak Tanah, Luas Bangunan Total (Luas, Lantai, Ketinggian), Luas

Basement (Luas Basement, Jumlah Lantai), dan Lahan Parkir (Luas, Lantai) . Apabila pengisian

data pemohon telah selesai lalu klik tombol

untuk melanjutkan ke step selanjutnya yaitu Kapasitas Produksi.

Gambar 10 Form Isian Step 3 – Data Persil (1)

12

Gambar 11 Form Isian Step 3 – Data Persil (2)

4. Step ke 4 – Kapasitas Produksi

Step ke 4 adalah Kapasitas Produksi. Untuk menambahkan Kapasitas Produksi klik tombol

. Form yang diisikan diantaranya: Jenis Barang/Jasa, Satuan, Kapasitas

dan Keterangan. Setelah mengisikan semua form klik untuk menyimpan hasil

isian.

Gambar 12 Isian Form Tambah Data Kapasitas

Setelah di klik simpan maka akan ada tampilan table kapasitas produksi. Klik tombol

untuk menambahkan data kapasitas produksi atau klik tombol

13

untuk melanjutkan ke step selanjutnya yaitu

mengunggah data dokumen lingkungan.

Gambar 13 Tampilan Tabel Kapasitas Produksi

5. Step ke 5 – Dokumen Lingkungan

Step ke 5 adalah Dokumen Lingkungan. Untuk mengunggah Dokumen Lingkungan klik

tombol . Setelah itu pilih file yang akan diunggah dengan klik

tombol . Kemudian klik .

Gambar 14 Form Unggah File Dokumen Lingkungan

Setelah disimpan maka akan tampil table unggahan dokumen lingkungan. Klik tombol

untuk melihat file yang diunggah. Tombol untuk menghapus file yang

sudah diunggah dan klik tombol untuk melanjutkan ke step

selanjutnya yaitu unggah Dokumen Lalin.

14

Gambar 15 Tampilan Hasil Unggahan Dokumen Lingkungan

6. Step ke 6 – Dokumen Lalin

Step ke 6 adalah Dokumen Lingkungan. Untuk mengunggah Dokumen Lalin klik tombol

. Setelah itu pilih file yang akan diunggah dengan klik tombol

. Kemudian klik .

Gambar 16 Form Unggah File Dokumen Lingkungan

Setelah disimpan maka akan tampil table unggahan Dokumen Lalin. Klik tombol

untuk melihat file yang diunggah. Tombol untuk menghapus file yang

15

sudah diunggah. Untuk menambahkan unggahan Dokumen Lalin klik tombol

dan klik tombol untuk

melanjutkan ke step selanjutnya yaitu unggah Dokumen Drainase.

Gambar 17 Tampilan Hasil Unggahan Dokumen Lalin

7. Step ke 7 – Dokumen Drainase

Step ke 7 adalah Dokumen Drainase. Klik tombol untuk contoh membuat Surat Pernyataan yang akan diunggah. Kemudian klik tombol

untuk mengunggah Dokumen Drainase. Setelah itu pilih file yang akan

diunggah dengan klik tombol dan pilih Nama Dokumennya. Kemudian klik

.

Gambar 18 Form Unggah File Dokumen Drainase

16

Setelah disimpan maka akan tampil table unggahan Dokumen Drainase. Klik tombol

untuk melihat file yang diunggah. Untuk menambahkan unggahan Dokumen Drainase klik tombol

dan klik tombol untuk melanjutkan ke

step selanjutnya yaitu Unggah Persyaratan

Gambar 19 Tampilan Hasil Unggahan Dokumen Lalin

8. Step ke 8– Upload Persyaratan

Step ke 4 adalah pengisian syarat “Paket 36 (SKRK-SPPL-IMB UMKM)”. Berikut adalah

syarat – syarat yang harus diisikan.

17

Gambar 20 Halaman Syarat Paket 36 (SKRK-SPPL-IMB UMKM)

• Cetak Bukti Unggah

Untuk mencetak Bukti Pendaftaran Permohonan klik . Berikut

merupakan tampilan previewnya.

18

Gambar 21 cetak Bukti Unggah

• Cetak Surat Pernyataan Keabsahan dan Kebenaran Dokumen

Klik menu , berikut adalah

halaman tampilan “Surat Pernyataan Keabsahan dan Kebenaran Dokumen”. Surat Pernyataan

ini diunggah disertai dengan materai 6000 dan Tanda Tangan Pemohon.

Gambar 22 Cetak Surat Pernyataan

Untuk upload syarat klik . Setelah muncul halaman upload. Sebagai contoh syarat

yang akan di upload adalah syarat “Surat Pernyataan Keabsahan dan Kebenaran atas dokumen

disertai materai 6.000”. Setelah file dipilih lalu klik “Open”.

19

Gambar 23 Pilih File Yang Akan di Upload

Berikut adalah tampilan halaman setelah berhasil upload. apabila terjadi kesalahan pada

file yang di upload, pemohon dapat klik tombol yang digunakan untuk edit syarat dan

mengganti dengan file yang sesuai. Pada tombol berfungsi untuk melihat hasil file yang

telah di upload.

• Klik Selesai

Klik selesai akan tampil setelah persyaratan wajib upload sudah terisi semua. Klik

selanjutnya muncul pesan konfirmasi mengenahi

penilaian layanan yang telah kami sediakan. Jika pendapat telah diisi lalu klik

Gambar 24 Pesan Konfirmasi Selesai

20

Setelah klik selesai, maka berkas formulir “Paket 36 (SKRK-SPPL-IMB UMKM)” dapat dicek

melalui menu “Update Berkas” dan muncul berkas perijinan yang telah kita daftarkan.

Dan setelah berkas masuk pada proses verifikasi petugas back Office, pemohon tidak

dapat lagi melakukan edit berkas.

Gambar 25 Berkas Paket 36 (SKRK-SPPL-IMB UMKM)

21

B. Proses Back Office Petugas UPTSA

I. LOGIN

Masukan alamat 172.18.0.208/backoffice pada browser, akan muncul halaman login, lalu

masukan username dan password dan klik .

Gambar 26 Halaman Login Back Office

Setelah login berhasil maka muncul halaman untuk pemrosesan berkas. Berikut contoh

halaman Admin. Pilih menu “SSW Paket”.

Gambar 27 Halaman Dashoard Back Office

22

II. Verifikasi Berkas Paket

Proses ini adalah proses pertama dimana berkas yang masuk dicek dan diverifikasi oleh

Petugas UPTSA untuk diserahkan ke OPD yang terkait. Pilih sub menu “Verifikasi Berkas Paket”

pada menu “SSW Paket”. Kemudian pilih berkas yang akan di verifikasi dan klik tombol

.

Gambar 28 Berkas di Proses Petugas UPTSA

Pilih berkas yang akan di verifikasi lalu klik tombol , lalu muncul halaman

verifikasi berkas oleh petugas UPTSA. Cek kelengkapan data pada tab-tab di Data Detail Berkas.

Gambar 29 Berkas di Petugas UPTSA

Setelah semua berkas telah selesai dan telah lengkap, maka selanjutnya berkas akan dikirim

pada OPD terkait. Pada form pemrosesan (proses berkas) pilih terima berkas lanjut ke OPD.

Kemudian akan muncul popup dan pilih “Ya”.

23

Gambar 30 Form Pemrosesan Terima Berkas Lanjut ke OPD Terkait

III. SKRK

Setelah dari petugas UPTSA maka berkas akan dilanjut untuk verifikasi oleh Dinas

Perumahan Rakyat dan Kawasan Permukiman Cipta Karya dan Tata Ruang. Verifikasi ini

dilakukan di OPD terkait. SKRK digunakan untuk acuan permohonan Rekom-rekom. Setelah

SKRK selesai maka dilanjut ke OPD terkait lainnya.

IV. SPPL

Verifikasi SPPL dilakukan pada Dinas Lingkungan Hidup. Terdapat beberapa tahapan

verifikasi yaitu Proses Cek Berkas Petugas BO, Proses Kepala Seksi, Proses Verifikator, Proses

Kepala Seksi, Proses Kepala Bidang. Proses Penomeran Bukti Penerimaan SPPL, Proses

Penomeran Arsip dan Ke Proses Berkas Dinyatakan Selesai.

1. Proses Cek Berkas Petugas BO

Proses pertama adalah pemrosesan berkas di “Proses Cek Berkas Petugas BO”. Pada

proses ini adalah pengecekan berkas oleh Petugas BO. Pada menu “Berkas SPPL” pilih sub menu

“Proses Cek Berkas Petugas BO”.

Gambar 31 Berkas di Proses Petugas BO

24


verifikasi berkas oleh Petugas BO. Cek kelengkapan data pada tab-tab di Data Detail Berkas.

Untuk melihat Salinan SKRK dan Gambar SKRK klik tombol .

Gambar 32 Berkas di Petugas BO

Setelah semua berkas telah selesai dan telah lengkap, maka selanjutnya berkas akan

dilanjutkan ke tahap selanjutnya. Pada Form Pemrosesan, proses berkas pilih “Ke Proses Kepala

Bidang”. Kemudian klik . Namun jika data berkas tidak sesuai, maka berkas akan

dipending.

Gambar 33 Form Pemrosesan ke Proses Kepala Seksi

2. Proses Kepala Seksi

Proses selanjutnya adalah pemrosesan berkas di “Proses Kepala Seksi”. Pada proses ini

adalah pengecekan berkas oleh Kepala Seksi. Pada menu “Berkas SPPL” pilih sub menu “Proses

Kepala Seksi”.

25

Gambar 34 Berkas di Proses Kepala Seksi


verifikasi berkas oleh Kepala Seksi. Cek kelengkapan data pada tab-tab di Data Detail Berkas.


Gambar 35 Berkas di Kepala Seksi

Pada proses Kepala Seksi tidak dapat melanjutkan ke Proses Selanjutnya sebelum mengisi

untuk nama Verifikator. Terdapat entryan yang harus diisi terlebih dahulu yaitu pemilihan

Verifikator. Pada tab detail berkas piih tab Verifikator. Kemudian pilih nama verifikator dan klik

26

Gambar 36 Pengisian Pilihan Verifikator

Setelah semua berkas telah selesai dan telah lengkap dan tab verifikator sudah terisi,

maka selanjutnya berkas akan dilanjutkan ke tahap selanjutnya. Pada Form Pemrosesan, proses

berkas pilih “Ke Proses Verifikator”. Kemudian klik .

Gambar 37 Form Pemrosesan ke Verifikator

3. Proses Verifikator

Pada proses Verifikator diperlukan login ulang ke user Verifikator. Pada proses ini adalah

pengecekan berkas oleh Petugas Verifikator. Pada menu “Berkas SPPL” pilih sub menu “Proses

Verifikator”.

27

Gambar 38 Berkas di Proses Verifikator


verifikasi berkas oleh Verifikator. Cek kelengkapan data pada tab-tab di Data Detail Berkas.


Gambar 39 Berkas di Verifikator

Pada proses Verifikator tidak dapat melanjutkan ke Proses Selanjutnya sebelum mengisi

Tanggapan pada Dokumen Lingkungan. Terdapat entryan yang harus diisi terlebih dahulu yaitu

Status Tanggapan. Pada tab detail berkas pilih tab Dokumen Lingkungan. Kemudian pilih nama

tanggapan dan isikan status tanggapannya kemudian klik .

28

Gambar 40 Pengisian Status Tanggapan Dokumen Lingkungan oleh Verifikator

Setelah semua berkas telah selesai dan telah lengkap dan status tanggapan Dokumen

Lingkungan sudah terisi, maka selanjutnya berkas akan dilanjutkan ke tahap selanjutnya. Pada

Form Pemrosesan, proses berkas pilih “Ke Proses Kepala Seksi”. Kemudian klik .

Gambar 41 Form Pemrosesan ke Kepala Seksi



adalah pengecekan berkas, pengisian status tanggapan dan pengecekan status tanggapan yang

sudah diisikan oleh Verifikator. Pada menu “Berkas SPPL” pilih sub menu “Proses Kepala Seksi”.

Pilih berkas yang akan di verifikasi lalu klik tombol , lalu muncul halaman verifikasi

berkas oleh Kepala Seksi. Cek kelengkapan data pada tab-tab di Data Detail Berkas. Untuk

mengecek dan mengisikan status tanggapan lihat di tab Dokumen lingkungan dan Pilih

Tanggapan. Isikan status tanggapannya kemudian klik .

29

Gambar 42 Pengisian Status Tanggapan Dokumen Lingkungan oleh Kepala Seksi



Form Pemrosesan, proses berkas pilih “Ke Proses Kepala Bidang”. Kemudian klik .

Gambar 43 Form Pemrosesan ke Kepala Bidang

5. Proses Kepala Bidang

Proses selanjutnya adalah pemrosesan berkas di “Proses Kepala Bidang”. Pada proses ini

adalah pengecekan berkas, pengisian status tanggapan dan pengecekan status tanggapan yang

sudah diisikan oleh Verifikator dan Kepala Seksi. Pada menu “Berkas SPPL” pilih sub menu

“Proses Kepala Bidang”. Pilih berkas yang akan di verifikasi lalu klik tombol , lalu

muncul halaman verifikasi berkas oleh Kepala Bidang. Cek kelengkapan data pada tab-tab di

Data Detail Berkas. Untuk mengecek dan mengisikan status tanggapan lihat di tab Dokumen

lingkungan dan Pilih Tanggapan. Isikan status tanggapannya kemudian klik .

30

Gambar 44 Pengisian Status Tanggapan Dokumen Lingkungan oleh Kepala Bidang



Form Pemrosesan, proses berkas pilih “Ke Proses Penomeran Bukti Penerimaan SPPL”.

Kemudian klik .

Gambar 45 Form Pemrosesan ke Penomeran Bukti Penerimaan SPPL

6. Proses Penomeran Bukti Penerimaan SPPL

Proses selanjutnya adalah pemrosesan berkas di “Proses Penomeran Bukti Penerimaan

SPPL”. Pada menu “Berkas SPPL” pilih sub menu “Proses Penomeran Bukti Penerimaan SPPL”.

Pilih berkas yang akan di verifikasi lalu klik tombol , lalu muncul halaman Penomeran

Bukti Penerimaan SPPL. Untuk mengentry Penomeran Bukti Penerimaan SPPL pilih tab Entri

Penomeran BP SPPL. Isikan form seperti Nomor Bukti Penerimaan, Tanggak Bukti Penerimaan

dan Catatan Bukti Penerimaan. Kemudian klik .

31

Gambar 46 Form Penomeran Bukti Penerimaan SPPL

• Cetak Bukti Penerimaan SPPL

Berikut merupakan tampilan dari Bukti Penerimaan SPPL.

Gambar 47 Preview Cetak Bukti Penerimaan SPPL

Setelah pengisian penomeran bukti penerimaan SPPL, maka selanjutnya berkas akan

dilanjutkan ke tahap selanjutnya. Pada Form Pemrosesan, proses berkas pilih “Ke Proses

Penomeran Arsip”. Kemudian klik .

32

Gambar 48 Form Pemrosesan ke Penomeran Bukti Penerimaan SPPL

7. Proses Penomeran Arsip

Proses selanjutnya adalah pemrosesan berkas di “Proses Penomeran Arsip”. Pada menu

“Berkas SPPL” pilih sub menu “Penomeran Arsip”. Pilih berkas yang akan di verifikasi lalu klik

tombol , lalu muncul halaman Penomeran Arsip. Untuk mengentry Penomeran Arsip

pilih tab Entri Penomeran Arsip SPPL. Isikan form seperti Nomor Buku, Nomor Rekomendasi dan

Tanggal Rekomendasi. Kemudian klik .

Gambar 49 Form Penomeran Arsip SPPL

• Cetak Bukti Penomeran Arsip

Berikut merupakan tampilan dari Bukti Penomeran Arsip.

33

Gambar 50 Preview Cetak Bukti Penerimaan SPPL

Setelah pengisian Penomeran Arsip SPPL, maka tahapan verifikasi telah selesai dan

berkas dinyatakan selesai.

Gambar 51 Form Pemrosesan Berkas Dinyatakan Selesai

V. DRAINASE

Verifikasi Drainase dilakukan pada Dinas Pekerjaan Umum dan Bina Marga. Terdapat

beberapa tahapan verifikasi yaitu Proses Cek Berkas Petugas BO, Proses Kepala Bidang, Proses

Kepala Seksi, Proses Verifikator, Proses Kepala Seksi, Proses Kepala Bidang. Proses Kepala Dinas,

Proses Penomeran SK dan Ke Proses Berkas Dinyatakan Selesai.



proses ini adalah pengecekan berkas oleh Petugas BO. Pada menu “Berkas Drainase Paketan”

pilih sub menu “Proses Cek Berkas Petugas BO”.

34









dipending dan apabila sudah mempunyai Drainase bisa dipilih Berkas dinyatakan selesai.

35

Gambar 54 Form Pemrosesan ke Proses Kepala Bidang



adalah pengecekan berkas oleh Kepala Bidang. Pada menu “Berkas Drainase Paketan” pilih sub

menu “Proses Kepala Bidang”.

Gambar 55 Berkas di Proses Kepala Bidang


verifikasi berkas oleh Kepala Bidang. Cek kelengkapan data pada tab-tab di Data Detail Berkas.


36

Gambar 56 Berkas di Kepala Bidang



Seksi”. Kemudian klik .




adalah pengecekan berkas oleh Kepala Seksi. Pada menu “Berkas Drainase Paketan” pilih sub

menu “Proses Kepala Seksi”.

37






Pada proses Kepala Seksi tidak dapat melanjutkan ke Proses Selanjutnya sebelum mengisi

untuk nama Verifikator. Terdapat entryan yang harus diisi terlebih dahulu yaitu pemilihan

Verifikator. Pada tab detail berkas piih tab Verifikator. Kemudian pilih nama verifikator dan klik

38

Gambar 60 Pengisian Pilihan Verifikator

Setelah semua berkas telah selesai dan telah lengkap dan tab verifikator sudah terisi,

maka selanjutnya berkas akan dilanjutkan ke tahap selanjutnya. Pada Form Pemrosesan, proses

berkas pilih “Ke Proses Verifikator”. Kemudian klik .

Gambar 61 Form Pemrosesan ke Verifikator

4. Proses Verifikator

Pada proses Verifikator diperlukan login ulang ke user Verifikator. Pada proses ini adalah

pengecekan berkas oleh Petugas Verifikator. Pada menu “Berkas Drainase Paketan” pilih sub

menu “Proses Verifikator”.

39

Gambar 62 Berkas di Proses Verifikator


verifikasi berkas oleh Verifikator. Cek kelengkapan data pada tab-tab di Data Detail Berkas.



Pada proses Verifikator ada yang harus dientrikan yaitu Entry BAP dan Entry Data

Tambahan. Pada tab detail berkas pilih tab Entry BAP dan Entry Data Tambahan.

• Entry BAP

Pada entry BAP ada beberapa form yang harus diisikan yaitu, Tanggal BAP, Hasil BAP dan

Lampiran Hasil BAP. Setelah mengisikan semua form klik untuk menyimpan.

40

Gambar 64 Form Entry BAP

• Entry Data Tambahan

Pada Entry Data Tambahan ada beberapa form yang harus diisikan yaitu, Volume

Tampungan, Detail Volume Tampungan, Status Bangunan dan Tambahan Klausal Optional.

Setelah mengisikan semua form klik untuk menyimpan.

Gambar 65 Form Entry Data Tambahan

Setelah semua berkas telah selesai dan telah lengkap dan Entry BAP dan Entry Data

Tambahan sudah terisi, maka selanjutnya berkas akan dilanjutkan ke tahap selanjutnya. Pada

Form Pemrosesan, proses berkas pilih “Ke Proses Kepala Seksi”. Kemudian klik .

41




adalah pengecekan berkas dan pengecekan entryan hasil BAP yang sudah diisikan oleh

Verifikator. Pada menu “Berkas Drainase Paketan” pilih sub menu “Proses Kepala Seksi”. Pilih

berkas yang akan di verifikasi lalu klik tombol , lalu muncul halaman verifikasi berkas

oleh Kepala Seksi. Cek kelengkapan data pada tab-tab di Data Detail Berkas.




Bidang”. Kemudian klik .


42




Verifikator. Pada menu “Berkas Drainase Paketan” pilih sub menu “Proses Kepala Bidang”. Pilih


oleh Kepala Bidang. Cek kelengkapan data pada tab-tab di Data Detail Berkas.




Dinas”. Kemudian klik .

Gambar 70 Form Pemrosesan ke Kepala Dinas

7. Proses Kepala Dinas

Proses selanjutnya adalah pemrosesan berkas di “Proses Kepala Dinas”. Pada proses ini


Verifikator. Pada menu “Berkas Drainase Paketan” pilih sub menu “Proses Kepala Dinas”. Pilih

43


oleh Kepala Dinas. Cek kelengkapan data pada tab-tab di Data Detail Berkas.

Gambar 71 Berkas di Kepala Dinas



Penomeran SK”. Kemudian klik .

Gambar 72 Form Pemrosesan ke Penomeran SK

8. Proses Penomeran SK

Proses selanjutnya adalah pemrosesan berkas di “Proses Penomeran SK” Pada menu

“Berkas Drainase Paketan” pilih sub menu “Proses Penomeran Ijin/Rekom”. Pilih berkas yang

akan di verifikasi lalu klik tombol , lalu muncul halaman Penomeran Ijin/Rekom. Untuk

mengentry Penomeran Ijin Rekom pilih tab Entri Data SK. Isikan form seperti Nomor SK Drainase

dan Tanggal SK Drainase. Kemudian klik .

44

VI. LALU LINTAS

Verifikasi Lalu Lintas dilakukan pada Perhubungan. Terdapat beberapa tahapan verifikasi

yaitu Proses Cek Berkas Petugas BO, Proses Kepala Bidang, Proses Kepala Seksi, Proses Entry

Hasil BAP, Proses Kepala Bidang, Proses Kepala Seksi, Proses Sekretaris, Proses Kepala Dinas,

Proses Penomeran SK dan Ke Proses Berkas Dinyatakan Selesai.



proses ini adalah pengecekan berkas oleh Petugas BO. Pada menu “Lalu Lintas” pilih sub menu

“Proses Cek Berkas Petugas BO”.






45




dikembalikan ke Pemohon.

Gambar 75 Form Pemrosesan ke Proses Kepala Bidang



adalah pengecekan berkas oleh Kepala Bidang. Pada menu “Lalu Lintas” pilih sub menu “Proses

Kepala Bidang”.

Gambar 76 Berkas di Proses Kepala Bidang


verifikasi berkas oleh Kepala Bidang. Cek kelengkapan data pada tab-tab di Data Detail Berkas.


46




Seksi”. Kemudian klik .




adalah pengecekan berkas oleh Kepala Seksi. Pada menu “Lalu Lintas” pilih sub menu “Proses

Kepala Seksi”.

47







dilanjutkan ke tahap selanjutnya. Pada Form Pemrosesan, proses berkas pilih “Ke Proses Entry

Hasil BAP”. Kemudian klik .

48

Gambar 81 Form Pemrosesan ke Entry Hasil BAP

4. Proses Entry Hasil BAP

Proses selanjutnya adalah pemrosesan berkas di “Proses Entry Hasil BAP”. Pada proses

ini adalah Entry Hasil BAP. Pada menu “Lalu Lintas” pilih sub menu “Proses Entry Hasil BAP”.

Gambar 82 Berkas di Proses Entry Hasil BAP

Pilih berkas yang akan di verifikasi lalu klik tombol , lalu muncul halaman untuk

entry Hasil BAP. Cek kelengkapan data pada tab-tab di Data Detail Berkas. Untuk melihat Salinan

SKRK dan Gambar SKRK klik tombol .

49


Pada proses ini ada yang harus dientrikan yaitu Entry Data BAP dan Upload Foto BAP.

Pada tab detail berkas pilih tab Entry Data BAP dan Upload Foto BAP.

• Entry Data BAP

Pada Entry Data BAP ada beberapa form yang harus diisikan yaitu, Nomor BAP Dasar,

Nomer BAP Pelaksanaan, Tanggal BAP dan Lampiran File BAP. Setelah mengisikan semua form

klik untuk menyimpan.

Gambar 84 Form Entry BAP

Untuk melihat file BAP yang sudah diunggah klik dan untuk mengubah

entryan Data BAP klik .

50

• Upload Foto BAP

Pada Upload Foto BAP ada beberapa form yang harus diisikan yaitu Keterangan Foto dan

Lampiran Foto BAP. Setelah mengisikan semua form klik untuk menyimpan.

Gambar 85 Form Entry Data Tambahan

Untuk melihat hasil foto BAP yang sudah diunggah klik dan untuk

menghapus foto BAP yang sudah diunggah klik .

Setelah semua berkas telah selesai, Entry BAP dan Upload Foto BAP sudah terisi, maka

selanjutnya berkas akan dilanjutkan ke tahap selanjutnya. Pada Form Pemrosesan, proses

berkas pilih “Ke Proses Kepala Seksi”. Kemudian klik .




adalah pengecekan berkas dan pengecekan entryan hasil BAP. Pada menu “Lalu Lintas” pilih sub

menu “Proses Kepala Seksi”. Pilih berkas yang akan di verifikasi lalu klik tombol , lalu

muncul halaman verifikasi berkas oleh Kepala Seksi. Cek kelengkapan data pada tab-tab di Data

Detail Berkas.

51




Bidang”. Kemudian klik .





menu “Proses Kepala Bidang”. Pilih berkas yang akan di verifikasi lalu klik tombol , lalu

muncul halaman verifikasi berkas oleh Kepala Bidang. Cek kelengkapan data pada tab-tab di

Data Detail Berkas.

52




Sekretaris”. Kemudian klik .

Gambar 90 Form Pemrosesan ke Sekretaris

7. Proses Sekretaris

Proses selanjutnya adalah pemrosesan berkas di “Proses Sekretaris”. Pada proses ini


menu “Proses Sekretaris”. Pilih berkas yang akan di verifikasi lalu klik tombol , lalu

muncul halaman verifikasi berkas oleh Sekretaris. Cek kelengkapan data pada tab-tab di Data

Detail Berkas.

53

Gambar 91 Berkas di Sekretaris



Dinas”. Kemudian klik .

Gambar 92 Form Pemrosesan ke Kepala Dinas

8. Proses Kepala Dinas

Proses selanjutnya adalah pemrosesan berkas di “Proses Kepala Dinas”. Pada proses ini


menu “Proses Kepala Dinas”. Pilih berkas yang akan di verifikasi lalu klik tombol , lalu

muncul halaman verifikasi berkas oleh Kepala Dinas. Cek kelengkapan data pada tab-tab di Data

Detail Berkas.

54

Gambar 93 Berkas di Kepala Dinas



Penomeran SK”. Kemudian klik .


9. Proses Penomeran SK

Proses selanjutnya adalah pemrosesan berkas di “Proses Penomeran SK”. Pada menu

“Lalu Lintas” pilih sub menu “Proses Penomeran Ijin/Rekom”. Pilih berkas yang akan di verifikasi

lalu klik tombol , lalu muncul halaman Penomeran Ijin/Rekom. Untuk mengentry

Penomeran Ijin Rekom pilih tab Entri Data SK. Isikan form seperti Nomor SK, Tanggal Penerbitan

SK dan Pilihan Tembusan. Kemudian klik .

55

Gambar 95 Form Penomeran Ijin/Rekom

• Cetak Surat SK Drainase

Untuk mencetak SK pada tab Data Detail Berkas pilih Preview SK dan klik .

Berikut merupakan preview dari Cetak SK.

Gambar 96 Preview Cetak Surat SK Lalu Lintas

Setelah pengisian penomeran SK, maka tahapan verifikasi telah selesai dan berkas

dinyatakan selesai.

56


VII. Berkas Paket Selesai

Proses ini adalah proses berkas yang sudah di verifikasi oleh semua OPD terkait dan

Petugas UPTSA dapat mencetak semua SK yang telah terbit. Pada menu “SSW Paket” pilih sub

menu “Berkas Paket Selesai”. Kemudian pilih berkas yang akan di verifikasi dan klik tombol

.

Gambar 98 Berkas di Proses Petugas UPTSA

57

Pada Tab Data Detail Berkas terdapat SK yang telah terbit dan akan diserahkan ke

Pemohon.

Gambar 99 Data Detail Berkas

Setelah semua berkas SK telah dicetak dan diserahkan ke Pemohon, Pada form pemrosesan

(proses berkas) pilih SK Telah Diserahkan ke Pemohon. Kemudian akan muncul popup dan pilih

“Ya”.

Gambar 100 Form Pemrosesan SK Telah Diserahkan ke Pemohon

New Daftar isi · 2019. 9. 23. · Untuk mendaftarkan perizinan “Paket 36 (SKRK-IM)” masuk ke...

Documents

Transcript of New Daftar isi · 2019. 9. 23. · Untuk mendaftarkan perizinan “Paket 36 (SKRK-IM)” masuk ke...