NOTA TAKLIMAT MODUL PENTADBIRAN SISTEM · PDF fileCiri-Ciri: SUBMODUL SEKURITI. 8 ... Kerajaan...

1

NOTA TAKLIMAT MODUL

PENTADBIRAN SISTEM

2

OBJEKTIF

Memastikan Sistem Aplikasi HRMIS dapat digunakan secara

efektif oleh para pengguna

3

SEKURITI

- Menetapkan peranan kepada setiap Pemilik Kompetensi dan tahap capaian bagi sesuatu modul. Cth: En. Abd Rahman Bin Ali –Pengesah Rekod Peribadi & Penyokong Cuti

ALIRAN KERJA

- Menyenggara senarai peraturan aliran kerja yang terdapat di dalam sesuatu modul. Cth: Unit Kewangan – Rekod Peribadi akan disahkan oleh En. Abd Rahman Bin Ali

SUBMODUL DALAM PENTADBIRAN SISTEM

PENYENGGARAAN SISTEM

- Menyenggara jadual rujukan mengikut modul. Cth: Jadual Rujukan Universiti di Malaysia – UM, UPM, UUM, UKM dsb.

- Selalunya diselenggara oleh agensi pusat

4

SEKURITI

5

Definisi:

Sekuriti memberikan kawalan capaian kepada HRMIS berdasarkan peranan yang diberikan kepada seseorang Pemilik Kompetensi bagi membolehkan suatu proses sumber manusia

itu berlaku.

Contoh:

SUBMODUL SEKURITI

Peranan Capaian Menu KeteranganRemuneration Administrator

Penyediaan Penyata Perubahan [Submodul Pengurusan Saraan]

Memproses Penyata Perubahan Gaji @ Kew8 dan menghantar ke Submodul Pengurusan Gaji

Resourcing Specialist

Pengambilan Pemilik Kompetensi [Modul Perolehan Sumber Manusia]

Membuat prosespengambilan pegawai baru

6

Memastikan kebenaran capaian ke Aplikasi HRMIS diberi hanya kepada pengguna yang sah

Bertujuan untuk menstandardkan dan mengawal aktiviti pemilik kompetensi dalam Aplikasi HRMIS

Objektif

SUBMODUL SEKURITI

7

Terdapat 3 level Pentadbir SekuritiSUPERHRMISPentadbir Sekuriti Agensi Level 1Pentadbir Sekuriti Agensi Level 2(Pemilik Kompetensi)

Setiap pemilik kompetensi akan mendapat 28 default roles secara automatik

Ciri-Ciri

SUBMODUL SEKURITI

8

PENTADBIR SEKURITI TERDIRI DARIPADA:

1. PENTADBIR SEKURITI PUSAT @ SUPERHRMIS– Menentukan Pentadbir Sekuriti Level 1 di Kementerian– Mentadbir HRMIS secara keseluruhan

2. PENTADBIR SEKURITI AGENSI LEVEL 1– Pentadbir Sekuriti yang dilantik oleh SUPERHRMIS di Kementerian– Melantik Pentadbir Sekuriti Level 2 di jabatan-jabatan bawah

Kementerian – Memberi penetapan peranan kepada pengguna HRMIS

3. PENTADBIR SEKURITI AGENSI LEVEL 2 – Pentadbir Sekuriti yang dilantik oleh pentadbir sekuriti agensi level

1, selalunya di jabatan di bawah Kementerian– Memberi penetapan peranan kepada pengguna HRMIS di

jabatannya

SUBMODUL SEKURITI

9

PERBEZAAN CAPAIAN PERANAN

PENTADBIR SEKURITI AGENSI LEVEL 1/2

Selenggara Profil PenggunaPapar Profil PenggunaSet Parameter Kata LaluanSet Semula Status LogMasukSejarah Log MasukTukar Kata LaluanPengumumanLaporanMaklumbalasBantuan

Papar ProfilPenggunaTukar Kata LaluanMaklumbalasBantuan

PEMILIK KOMPETENSI

PENTADBIR SEKURITI

SUPERHRMIS

Selenggara ModulSelenggara PerananPenetapan Capaian PerananSelenggara Profil PenggunaPapar Profil PenggunaSet Parameter Kata LaluanSet Semula Status LogMasukSejarah Log MasukTukar Kata LaluanPengumumanLaporanMaklumbalasBantuan

10

PERANAN-PERANAN YANG TERLIBAT DALAM PAKEJ 1

11

Pentadbir Sekuriti Level II

di agensi

Pentadbiran Sistem

Data Perjawatan

Rekod Peribadi

Profil Perkhidmatan

12

PERANAN-PERANAN TERLIBATModul: Pentadbiran Sistem

i. (292/028) - Security Administrator Level 1/ Level 2Mengaktifkan dan menyahaktifkan ID Pengguna serta menentukan peranan bagi seseorang Pemilik Kompetensi di Agensi[12] > [1201] > [292/028]

ii. (026) - Workflow Administrator (Personal Record)Mengenalpasti Penghantar dan Penerima di agensi bagi Penghantaran Data Peribadi Untuk Pengesahan di Modul Pengurusan Rekod Peribadi[12] > [1202] > [026]

iii. (162) - Workflow Administrator (Workflow)Mengenalpasti Penghantar dan Penerima di agensi untuk mewujudkan kumpulan pengesah rekod peribadi bagi agensi yang memerlukan hubungan many to many[12] > [1202] > [162]

13

PERANAN-PERANAN TERLIBATModul: Pentadbiran Sistem

iv. (468) – Workflow Group Verifier pengesahan kumpulan pengesah[12] > [1202] > [468]

v. (389) – Helpdesk AgencyBerperanan sebagai meja bantuan di agensi[12] > [1201] > [389]

14

PERANAN-PERANAN TERLIBATModul: Data Perjawatan

i. (006) - Organizational Development SpecialistMelihat struktur Organisasi dan menyenggara data-data sesuatu Unit Organisasi, Aktiviti atau fungsi yang dijalankan oleh sesebuah Unit Organisasi[11] > [006]

ii. (008) - Manpower AnalystMenyenggara data-data mengenai jawatan sebenar dalam sesebuah organisasi[11] > [008]

iii. (386) – Report AdministratorMenjana laporan berkenaan perjawatan[11] > [386]

iv. (432) - Personal Record ViewerMemaparkan maklumat rekod peribadi dan profil perkhidmatan Pemilik Kompetensi dalam Papar Struktur Unit Organisasi[09] > [432]

15

PERANAN-PERANAN TERLIBAT

Fungsi: Profil Perkhidmatan

i. (176) - Service Profile AdministratorMewujudkan Profil Perkhidmatan baru untuk Pemilik Kompetensi, menyunting dan memansuhkan data Profil Perkhidmatan yang sediada[12] > [1204] > [176]

ii. (062) - Engagement AdministratorMewujudkan Penyandangan baru untuk seseorang Pemilik Kompetensi, menyenggara data Penyandangan, mengemaskini tarikh Penyandangan masa lampau seseorang Pemilik Kompetensi dan mengemaskini status Penyandangan[12] > [1204] > [062]

16

PERANAN-PERANAN TERLIBATModul: Pengurusan Rekod Peribadi

i. (002) - Record VerifierMengesahkan rekod-rekod yang telah dikemaskini oleh ‘Record Editor’ dan mencari Pemilik Kompetensi yang dibenarkan untuk dikemaskini[09] > [002]

ii. (017) - HR Administrator Mewujudkan dan menghapuskan rekod Pemilik Kompetensi yang dibenarkan[09] > [017]

17

ALIRAN KERJA

18

Definisi:

Aliran kerja menunjukkan hubungan di antara seseorang pengguna dengan pengguna lain yang berkaitan bagi menyempurnakan sesuatu tugasan.

Penghantar Penerima

SUBMODUL ALIRAN KERJA

19

Memastikan hubungan di antara seseorang pengguna (penghantar) dan pengguna lain (penerima) dikonfigurasikan dengan betul bagi menyempurnakan sesuatu tugas

Memastikan maklumat dari penghantar disalurkan kepada penerima yang dikehendaki

Objektif


20

Penetapan aliran kerja terdapat pada semua modul dan sub modul kecuali Modul Data Perjawatan, Direktori Kerajaan dan Penerbitan Web

Fungsi aliran kerja hanya boleh dicapai oleh pemilik kompetensi yang diberikan peranan sahaja yang ditentukan oleh pentadbir sekuriti

Pentadbir Aliran Kerja bertanggungjawab untuk modul yang diberikan kepadanya sahaja. Cth: Workflow Admin (Personal Record) hanya bertanggungjawab untuk membuat aliran kerja untuk Modul Pengurusan Rekod Peribadi sahaja

Ciri-Ciri


21

PENTADBIR ALIRAN KERJA

Pentadbir Aliran KerjaDilantik oleh Pentadbir Sekuriti AgensiBertanggungjawab untuk menyediakan aliran kerja sesuatu transaksi. Contoh:

Pentadbir Aliran Kerja boleh juga diberikan kepada CO yang berlainan mengikut modul

Pemohon Cuti

Penyokong Cuti

Pelulus Cuti

22

PR-003

Aliran Kerja Proses Pengesahan Rekod Peribadi

1) Tentukan Kumpulan Penghantar Rekod Peribadi

2) Tentukan Kakitangan Yang Akan Mengesahkan Rekod Peribadi

3) Wujudkan Aliran Kerja PR-003

23

PR-003

Aliran Kerja Proses Pengesahan Rekod Peribadi

1) Daftarkan Nama Kumpulan Pengesah

2) Daftarkan Ahli Kumpulan Pengesah

3) Sahkan Kumpulan Pengesah

4) Tentukan Kumpulan Penghantar Rekod Peribadi

5) Tentukan Kumpulan Pengesah

6) Wujudkan Aliran Kerja PR-003

24

Peranan Workflow Administrator (Personal Record) ialah memberi Penetapan Aliran Kerja berikut :

BIL ALIRAN KERJA KOD ALIRAN KERJA

RINGKASAN

1. Penghantaran Pengemaskinian Rekod Peribadi Untuk Pengesahan

Penghantar:Agency / BU / AP

Penerima:AP / Group

PR-003 Untuk membenarkan PemilikKompetensi (CO) menghantarmaklumat kepada Pengesah Rekod.

Record Editor / CO kepada Record Verifier

PR-003CO Verifier


25

BIL ALIRAN KERJA KOD ALIRAN KERJA

RINGKASAN

2 Pengesahan Kumpulan

Penghantar:Agency / BU / AP

Penerima:AP / Group

WF-001 Untuk membenarkan Pentadbir AliranKerja mewujudkan Pengesah Rekodsecara berkumpulan dan hantar untukpengesahan.

Pentadbir Aliran Kerja kepada PengesahKumpulan @ Pentadbir Aliran Kerja

WF-001

Pengesah Kumpulan @ Workflow Admin

Workflow Admin

Peranan Workflow Administrator (Workflow) ialah memberi Penetapan Aliran Kerja berikut :


26

PERBEZAAN CAPAIAN PERANAN PENTADBIR ALIRAN KERJA DAN PEMILIK KOMPETENSI


Peti pesananPengisytiharan keluar pejabatPapar item dihantarPapar peti pesanan subordinatMenjejaki aplikasi

PEMILIK KOMPETENSI

Peti PesananIsytihar Keluar PejabatPapar KalendarSelenggara Aliran KerjaMemantau Senarai TransaksiSelenggara Sejarah TransaksiSelenggara Kakitangan LuarPaparan Senarai Keluar PejabatSelenggara KumpulanPapar Item DihantarPapar Peti Pesanan SubordinatSelenggara SubordinatLaporanMenjejaki Aplikasi



PEMILIK KOMPETENSI

27

RINGKASAN LANGKAH-LANGKAH AKTIVITI UTAMA/PENTING DALAM

MODUL PENTADBIRAN SISTEM

28

LANGKAH-LANGKAH MENETAPKAN PERANAN KEPADA CO

DARI LAMAN UTAMA HRMISKlik Menu • Pentadbiran Sistem• Sekuriti• Selenggara Profil Pengguna• Penetapan TugasDi skrin paparan• Klik CARI untuk mencari Nama Pengguna• Masukkan No. Kad Pengenalan atau nama CO yang hendak diberi peranan• Klik TERUSKAN• Klik radio button (bulatan) di sebelah nama CO yang dicari• Klik TERUSKAN

* Nota : Senarai peranan semasa CO akan dipaparkan pada skrin (by default sistem beri 25 peranan kepada CO)

• Klik TAMBAH untuk menambah peranan CO• Expand Modul Aktiviti (klik pada kotak di kiri modul aktiviti)

29

sambungan …..LANGKAH-LANGKAH MENETAPKAN PERANAN KEPADA CO

BIL JENIS PERANAN KOD

1>>(12) MODUL PENTADBIRAN SISTEM >>(1201) SEKURITISecurity Administrator Level 2 (Agensi/Jabatan) (028)

234

>>(09) MODUL PENGURUSAN REKOD PERIBADIHR Administrator (Personal Record)Record VerifierPersonal Record Viewer

(017)(002)(432)

56

>>(12)MODUL PENTADBIRAN SISTEM >>(1202) ALIRAN KERJAWorkflow Administrator (Personal Record)Workflow Administrator (Workflow)

(026)(162)

7

>>(12) MODUL PENTADBIRAN SISTEM >> (1204) PENYELENGGARAAN REKODService Profile Administrator (Service Profile) (176)

Pilih senarai modul bertanda >> di bawah untuk memberi peranan kepada CO berkenaan. (>> bermaksud klik di sebelah kiri jenis MODUL)

30

sambungan…LANGKAH-LANGKAH MENETAPKAN PERANAN KEPADA CO

CONTOH CARA MENETAPKAN PERANAN:

Di bawah Modul Pengurusan Rekod Peribadi, klik pada kotak Record Verifier (002), klik KELUAR untuk keluar dari skrin. Paparan pada skrin akan menunjukkan kekotak Record Verifier telah diaktifkan. Klik √ pada kotak di sebelah TAMBAH, KEMASKINI dan HAPUS untuk beri peranan sebagai Pengesah Rekod kepada CO.

• Klik SIMPAN, OK

• Klik BATAL untuk keluar dari skrin.

• Klik TAMBAH untuk memberi peranan yang lain kepada CO berkenaan.

BIL NAMA PERANAN KOD

89

101112

>> (11) MODUL DATA PERJAWATANManpower Analyst (ED) Organizational Development Specialist (ED)Report Administrator (ED)HR Administrator (Personal Record)Personal Record Viewer

(008)(006)(386)(017)(432)

13>> (12) MODUL PENTADBIRAN SISTEM >>(1206) INTEGRASIIntegration Administrator (Personal Record) (330)

31

LANGKAH-LANGKAH MEWUJUDKAN ALIRAN KERJA UNTUK PENGESAHAN REKOD PERIBADI

KAEDAH 1 - Ramai kepada Seorang (Many to One)

DARI LAMAN UTAMA HRMISKlik Menu • Pentadbiran Sistem• Aliran Kerja• Selenggara Aliran Kerja• Selenggara PeraturanDi skrin paparan• Modul Penghantar – pilih Pengurusan Rekod Peribadi• Klik hyperlink tajuk PR-003• Klik TAMBAH• Di tab Penghantar – Peraturan 1: pilih Business Unit

Klik CARI (Nota: cari BU berkenaan serta cawangan/unit kecil jika ada)

Klik TAMBAH Klik OK(Nota: BU akan dipaparkan di Nilai Peraturan 1)

32

Sambungan …… LANGKAH-LANGKAH MEWUJUDKAN ALIRAN KERJA UNTUK PENGESAHAN REKOD PERIBADI

• Di tab Penerima – Diterima Oleh: pilih Actual PositionKlik CARI (Nota: untuk mencari agensi Jawatan Sebenar yang dipilih)

Klik radio button untuk memilih Jawatan Sebenar (Nota: maklumat Jawatan Sebenar akan dipulangkan ke tab Penerima)

• Klik HANTARNota: Aliran Kerja yang telah diwujudkan akan dipaparkan mengikut bilangan

Business Unit yang ada

SELESAI

33

KAEDAH 2 - Ramai kepada Kumpulan (Many to Group)(Nota: Aliran Kerja untuk pengesahan Kumpulan hendaklah diwujudkan terlebih

dahulu sebelum kaedah ini boleh dibuat)

a) WUJUDKAN ALIRAN PENGESAHAN KUMPULAN

DARI LAMAN UTAMA HRMISKlik Menu • Pentadbiran Sistem• Aliran Kerja• Selenggara Aliran Kerja• Selenggara PeraturanDi skrin paparan• Modul Penghantar – pilih Aliran kerja• Klik hyperlink tajuk WF-001• Klik TAMBAH• Di tab Penghantar – Peraturan 1: pilih Business Unit

Klik CARI (Nota: cari BU berkenaan serta cawangan/unit kecil jika ada)Klik TAMBAH Klik OK(Nota: BU akan dipaparkan di Nilai Peraturan 1)


34

• Di tab Penerima – Diterima Oleh: pilih Actual PositionKlik CARI (Nota: untuk mencari agensi Jawatan Sebenar yang dipilih)

Klik radio button untuk memilih Jawatan Sebenar

(Nota: 1. Jawatan Sebenar yang dipilih akan mengesahkan kumpulan yang dibentuk)2. Maklumat Jawatan Sebenar akan dipulangkan ke tab Penerima)

• Klik HANTAR(Nota: Aliran Kerja untuk pengesahan kumpulan akan dipaparkan)

SELESAI

Sambungan ……LANGKAH-LANGKAH MEWUJUDKAN ALIRAN KERJA UNTUK PENGESAHAN REKOD PERIBADI (Kaedah 2)

35

b) WUJUDKAN KUMPULAN

DARI LAMAN UTAMA HRMISKlik Menu • Pentadbiran Sistem• Aliran Kerja• Selenggara Aliran Kerja• Selenggara KumpulanDi skrin paparan

• Klik CARI (Nota: Cari BU bagi kumpulan yang hendah dibentuk)

• Klik TERUSKAN• Klik TAMBAH untuk membentuk kumpulan • Isikan maklumat Mandatori (Contoh Jenis Kod Kumpulan :pilih Business Unit Team)

• Klik SIMPAN• Klik YES untuk menambah ahli kumpulan (Message Box)• Klik TAMBAH untuk menambah ahli kumpulan

Klik TERUSKAN (Nota: ahli kumpulan boleh dipilih berdasarkan Melalui Paparan Hierarki atau Melalui Senarai)

• Klik BATAL untuk ke skrin sebelumnya• Klik HANTAR

(Nota: Hantar kepada pegawai penerima yang telah ditetapkan di langkah a) SELESAI

LANGKAH-LANGKAH MEWUJUDKAN ALIRAN KERJA UNTUK PENGESAHAN REKOD PERIBADI (SAMB..)

36

c) PENGESAHAN KUMPULAN(Nota: Pengesahan Kumpulan dilaksanakan oleh pegawai penerima yang telah ditetapkan di langkah a)

DARI LAMAN UTAMA HRMISKlik Menu • Pentadbiran Sistem• Aliran Kerja• Selenggara Aliran Kerja• Selenggara Kumpulan• Pengesahan Maklumat Kumpulan

Di skrin paparan• Klik hyperlink Pengesahan Kumpulan• Di Status Pengesahan pilih Diluluskan• Klik HANTAR

SELESAI

LANGKAH-LANGKAH MEWUJUDKAN ALIRAN KERJAUNTUK PENGESAHAN REKOD PERIBADI (SAMB..)

37

d) MEWUJUDKAN ALIRAN KERJA RAMAI KEPADA KUMPULAN

DARI LAMAN UTAMA HRMISKlik Menu • Pentadbiran Sistem• Aliran Kerja• Selenggara Aliran Kerja• Selenggara Peraturan

Di skrin paparan• Modul Penghantar – pilih Pengurusan Rekod Peribadi• Klik hyperlink tajuk PR-003• Klik TAMBAH• Di tab Penghantar – Peraturan 1: pilih Business Unit

Klik CARI (Nota: cari BU berkenaan serta cawangan/unit kecil jika ada)

Klik TAMBAH Klik OK

(Nota: BU akan dipaparkan di Nilai Peraturan 1)

LANGKAH-LANGKAH MEWUJUDKAN ALIRAN KERJA UNTUK PENGESAHAN REKOD PERIBADI (SAMB..)

38

• Di tab Penerima – Diterima Oleh: pilih GroupKlik CARI (Nota: untuk mencari agensi Group yang dipilih)

Klik radio button untuk memilih Group(Nota: maklumat Group akan dipulangkan ke tab Penerima)

• Klik HANTAR(Nota: Aliran Kerja akan dipaparkan)

SELESAI


39

MEWUJUDKAN ID PEMILIK KOMPETENSI BARU

DARI LAMAN UTAMA HRMIS

Klik Menu

• Pentadbiran Sistem

• Penyelenggaraan Rekod

• Pengurusan Rekod Peribadi

• Tambah Rekod Peribadi

Di skrin paparan

• Masukkan kad pengenalan CO baru / masih belum wujud ID

• Klik Teruskan, ikuti arahan yang dipaparkan

Pemilik kompetensi yang baru diwujudkan dalam sistem perlu disandangkan ke jawatan yang kosong. Ikuti langkah-langkah seperti di Slide 16

KAEDAH 1 - WUJUDKAN ID SAHAJA

40

MEWUJUDKAN ID PEMILIK KOMPETENSI BARU


Klik Menu• Pentadbiran Sistem• Penyelenggaraan Rekod• Kemaskini Profil PenggunaDi skrin paparan• Masukkan no. kad pengenalan CO • Klik TERUSKAN • Klik YES pada mesej box• Isikan maklumat CO• Klik HANTAR• Klik YES pada mesej box• Klik COID atau NIL untuk sandangkan CO• Klik TAMBAH

KAEDAH 2 – WUJUDKAN ID DAN TERUS SANDANG KE JAWATAN KOSONG

41

• Isi maklumat Mandatori□ Klik CARI untuk Kod Jawatan Sebenar

□ Taip nama Bahagian/Unit pada kotak Unit Organisasi contoh : Bahagian*Pembangunan*

□ Klik TERUSKAN

□ Klik ‘radio button’ (Ọ)di sebelah kiri jawatan kosong yang hendak disandangkan CO berkenaan.

• Masukkan tarikh Mula Sandang. Tarikh luput sandangan tidak perlu.

• Masukkan status sandangan, contoh TETAP

• Klik HANTAR

• Klik OK

SELESAI

MEWUJUDKAN ID PEMILIK KOMPETENSI BARU (SAMB..)

42

LANGKAH-LANGKAH MENYANDANGKAN PEMILIK KOMPETENSI


Klik Menu• Pentadbiran Sistem• Penyelenggaraan Rekod• Kemaskini Profil PenggunaDi skrin paparan• Masukkan nombor kad pengenalan CO

Keluar mesej Rekod Tidak Dijumpai. Tambah Rekod Baru? Pilih YA• Masukkan nama CO, klik HANTAR• Klik pada NIL disebelah kanan nama CO• Klik TAMBAH

Ikuti langkah-langkah seperti di Slide 15.NOTA: Apabila telah selesai disandangkan, ID pemilik kompetensi tersebut perlu diaktifkan terlebih dahulu. Ikuti langkah seperti di nota Slide 17.

43

LANGKAH-LANGKAH MENGAKTIFKAN ID CO BARU

NOTA :ID pemilik kompetensi yang baru diwujudkan perlu diaktifkan terlebih dahulu bagi membolehkan CO berkenaan mengemaskini maklumat peribadi atau menggunakan lain-lain modul dalam aplikasi HRMIS.

DARI LAMAN UTAMA HRMISKlik Menu• Pentadbiran Sistem• Sekuriti• Selenggara Profil Pengguna• Mengaktifkan ID PenggunaDi skrin paparan• Klik radio button (Ọ) Warganegara• Masukkan no. kad pengenalan CO pada ruangan ID Pengguna• Klik TERUSKAN

Skrin akan memaparkan senarai ID Pengguna yang belum diaktifkan• Tandakan ruangan kotak pada ID Pengguna yang hendak diaktifkan• Klik TERUSKAN.

SELESAI

44

LANGKAH-LANGKAH MEMINDAHKAN SANDANGAN

DARI LAMAN UTAMA HRMISKlik Menu• Pentadbiran Sistem• Penyelenggaraan Rekod• Kemaskini Profil PenggunaDi skrin paparan• Masukkan no. kad pengenalan CO berkenaan• Klik TERUSKAN• Klik hyperlink sandangan semasa• Kemaskini tarikh luput sandangan (masukkan tarikh akhir

penyandang di jabatan/agensi)• Klik TAMBAH

Ulangi langkah seperti di Slide 16[

45


Klik Menu

• Pengurusan Rekod Peribadi

• Kemaskini Rekod Peribadi

Pilih ELEMEN yang hendak dikemaskini iaitu dengan KLIK pada Data Peribadi, Keluarga, Bahasa, Lesen, Akaun, Pendidikan, Pengalaman Kerja, Pasport dll.

Contoh: Klik pada elemen Data Peribadi

• Masukkan maklumat pada semua ruangan yang disediakan.

• Klik HANTAR, Yes, OK.

• Klik KELUAR. Ulang dengan elemen maklumat yang lain.

NOTA:Maklumat perlu disahkan terlebih dahulu oleh Pengesah Rekod yang dilantik oleh Bahagian/Unit.

LANGKAH-LANGKAH MENGEMASKINI REKOD PERIBADI

46

LANGKAH-LANGKAH MEMUTUSKAN SANDANGAN


Klik Menu

• Pentadbiran Sistem

• Penyelenggaraan Rekod

• Kemaskini Profil Pengguna

Di skrin paparan

• Masukkan no. kad pengenalan CO berkenaan

• Klik sandangan semasa

• Kemaskini tarikh luput sandangan

Contoh : jika hari terakhir di Kementerian Kerja Raya ialah pada 20 April 2007, masukkan tarikh tersebut.

• Klik Kemaskini. SELESAI

47

TERIMA KASIH

SEKIAN

NOTA TAKLIMAT MODUL PENTADBIRAN SISTEM · PDF fileCiri-Ciri: SUBMODUL SEKURITI. 8 ... Kerajaan...

Documents

Transcript of NOTA TAKLIMAT MODUL PENTADBIRAN SISTEM · PDF fileCiri-Ciri: SUBMODUL SEKURITI. 8 ... Kerajaan...