OfficeCentral User Manual (HRMS - Staff)

0

OFFICECENTRAL MODUL PEKERJA/STAF-PANDUAN PENGGUNA BAHASA MELAYU

© 2017 - AUTHENTIC VENTURE SDN BHD. VERSION 1 REVISION 0

© 2017 - Authentic Venture Sdn Bhd. Segala hakcipta terpelihara. 1

CONTENTS

1 - Pengenalan .................................................................................................................................................................. 3

2 - Kewangan .................................................................................................................................................................... 4

Modul Kewangan ...................................................................................................................................................... 4

2.1 Tuntutan Pekerja (Claim) ........................................................................................................................................ 4

Tuntutan Pekerja ...................................................................................................................................................... 4

Mengapa? ................................................................................................................................................................. 4

Menambah Claim ...................................................................................................................................................... 5

2.2 Pendahuluan (Advances) ........................................................................................................................................ 8

Pendahuluan ............................................................................................................................................................. 8

Mengapa? ................................................................................................................................................................. 8

Akses Modul .............................................................................................................................................................. 8

2.3 Permohonan Bayaran (Payment Requisition) ....................................................................................................... 10

Permohonan Bayaran ............................................................................................................................................. 10

Mengapa? ............................................................................................................................................................... 10

Akses Modul ............................................................................................................................................................ 10

3 – PENGURUSAN PEKERJA ............................................................................................................................................. 12

Modul PENGURUSAN PEKERJA ............................................................................................................................... 12

3.1 Senarai Permohonan Cuti (All Leave Applications) ............................................................................................... 12

Senarai Permohonan Cuti ....................................................................................................................................... 12

Akses Modul ............................................................................................................................................................ 12

3.2 Kelayakan Cuti Anda (Your Leave Entitlement) .................................................................................................... 14

Senarai Kelayakan Cuti ............................................................................................................................................ 14

Akses Modul ............................................................................................................................................................ 14

3.3 Kursus (Courses).................................................................................................................................................... 14

KURSUS ................................................................................................................................................................... 14

Permohonan Kursus ................................................................................................................................................ 14

3.4 Attendance Management (Pengurusan Maklumat Kehadiran) ............................................................................ 15

Maklumat Kedatangan Pekerja ............................................................................................................................... 15

Check in ................................................................................................................................................................... 15

check OUT ............................................................................................................................................................... 17

3.5 Movement Management (Pengurusan Pergerakan Pekerja) ............................................................................... 18

Pengurusan Pergerakan Pekerja ............................................................................................................................. 18

rekod untuk staff..................................................................................................................................................... 18

4 – Payroll (Sistem Pengurusan Gaji) .............................................................................................................................. 19

4.1 Slip Gaji ................................................................................................................................................................. 19


Slip Gaji Pekerja ...................................................................................................................................................... 19

5 Log Masuk OfficeCentral Dengan Menggunakan Telefon Pintar ................................................................................. 20

5.1 Tetapan Awal ....................................................................................................................................................... 21

5.2 Memohon CUTI ..................................................................................................................................................... 22

5.3 Modul TUNTUTAN- (Untuk melihat claim yang dibuat dan menambah claim) .................................................... 24

5.4 Modul KENALAN (Lead)......................................................................................................................................... 25

5.5 Menambah MEETING ataupun melihat meeting .................................................................................................. 27

5.6 Menambah PERGERAKAN (movement). ............................................................................................................... 28

5.7 Merekod KEHADIRAN ........................................................................................................................................... 29


1 - PENGENALAN

OfficeCentral merupakan satu sistem yang menggunakan teknologi awan (internet cloud-based software) dan

merangkumi modul-modul penting untuk menguruskan sesebuah syarikat iaitu HRMS, Kiraan Gaji (Payroll), Akaun dan

Pengurusan Pelanggan (CRM).

OfficeCentral adalah satu aplikasi web yang direka khas untuk syarikat-syarikat industri kecil dan sederhana untuk

membantu mereka menguruskan syarikat mereka dengan lebih mudah dan lancar.

Bantuan atas talian

Kami ada menyediakan bantuan atas talian bagi membantu anda mempelajari OfficeCentral secara atas talian. Laman

web khas untuk tujuan support adalah seperti berikut:

eLearning: http://academy.ICTForGrowth.com

Help Center:

http://bantuan.OfficeCentralCloud.com (Bahasa Melayu)

http://help.OfficeCentralCloud.com (Bahasa Inggeris)

Hubungi Kami

Authentic Venture Sdn. Bhd. (470336-H)

906B, Tingkat 2, Blok D

Kompleks Diamond, Bangi Business Park

43650 Bandar Baru Bangi

Selangor, Malaysia.

P: +603-8922 1493 / +603-8920 0672

E: [email protected]

Sekiranya anda memerlukan sebarang bantuan/pertanyaan berkenaan system OfficeCentral, sila hubungi kami atau

email [email protected].

Hakcipta Terpelihara

©2015 -Authentic Venture Sdn Bhd. Segala hakcipta terpelihara.

http://academy.ictforgrowth.com/

http://bantuan.officecentralcloud.com/

http://help.officecentralcloud.com/

mailto:[email protected]

mailto:[email protected]


2 - KEWANGAN

MODUL KEWANGAN

OfficeCentral juga mempunyai modul kewangan untuk merekodkan data-data berkenaan dengan kewangan seperti

claim dan pembayaran. Pergi ke menu utama dan klik “Finance”. Anda boleh akses modul kewangan seperti berikut:

2.1 TUNTUTAN PEKERJA (CLAIM )

TUNTUTAN PEKERJA

Setelah anda masuk ke modul kewangan, tekan “Claims” untuk mengakses modulTuntutan Pekerja. Dalam modul ini,

anda boleh melihat kesemua tuntutan yang telah dihantar oleh pekerja anda. Sebagai staf/pekerja, modul ini adalah

memudahkan pekerja merekod perbelanjaan yang telah dikeluarkan dari duit poket sendiri atas urusan pekerjaan dan

menghantar maklumat kepada majikan untuk diproses.

MENGAPA?

Tanpa sistem pengurusan tuntutan yang berkesan, masalah-masalah seperti tuntutan yang salah atau dihantar dua kali

berkemungkinan berlaku. Dengan menggunakan OfficeCentral, anda boleh melihat kesemua tuntutan yang telah

dihantar oleh pekerja anda dan juga memantau kesemua tuntutan supaya tiada penyalahgunaan berlaku. Selain itu,

Ini adalah sub menu untuk menu kewangan. Terdapat 3 modul penting

untuk staf/pekerja iaitu Claim (tuntutan), Advances (pendahuluan), dan

Payment Requisition (permintaan pembayaran).

2 modul Pembayaran Baucer (Payment Voucher) dan Pembayaran tunai

(Petty Cash Voucher) adalah untuk admin kepada system atau Penyelia.

Gambar 2.1: Modul Kewangan (Finance)


pekerja anda juga dapat menyemak status kelulusan dan pembayaran melalui OfficeCentral tanpa perlu mengganggu

Jabatan Kewangan di syarikat anda. Hal ini akan menjimatkan masa dan kos operasi.

MENAMBAH CLAIM

Gambar 2.1.1: Untuk tambah claim

A) Jikaanda ingin menambahkan tuntutan, tekanbutang “Add”seperti diatas.

A Pengguna boleh memilih sama

ada untuk melihat details, edit

atau padam data.

1 2

31

5

6

4


Gambar 2.1.2: Maklumat mengenai tuntutan

1. Sila masukkan jenis tuntutan yang ingin dibuat.

2. Masukkan tajuk yang berkaitan.

3. Masukkan kenyataan jika berkenaan.

4. Masukkan pendahuluan (advance) jika ada

5. Masukkan pergerakan (movement) jika ada.

6. Masukkan Item, lengkapkan maklumat seperti Tarikh Resit, Informasi berkenaan Resit tersebut, jumlah Tax

jika ada, dan jumlah keseluruhan untuk Resit tersebut.

7. Jika ada gambar untuk resit berkenaan, staf boleh memasukkan pada lampiran (Attachment).

8. Tekan butang “Save”.

• Untuk makluman anda, anda boleh memilih “Advance” yang berkaitan sekiranya tuntutan tersebut adalah

untuk pendahuluan (advance) yang pernah diambil sebelum ini. Sekiranya tuntutan tersebut adalah

berdasarkan pergerakan (movement) pekerja, anda boleh memilih movement yang berkaitan.

Nota: Anda wajib penuhi ruang yang bertanda *


Anda dapat lihat seperti gambar di bawah.

Gambar 2.1.3: Isikan butiran tuntutan (claim)

Gambar 2.1.4: Maklumat mengenai claim

- Anda akan lihat data yang dimasukkan tadi. Seterusnya, anda boleh “Edit”untuk melakukan sebarang

modifikasi atau “Delete”untuk memadam data yang salah. Pengguna juga boleh memuat turun

tuntutan yang dibuat.

Gambar 2.1.5: Maklumat mengenai kelulusan yang diperolehi claim

Masukkan

tarikh resit

Masukkan

kenyataan

tuntutan

Masukkan

jumlah bayaran

Nyatakan item

yang berkenaan

Untuk menambah

item

Jika anda lihat di ‘ Your claim” bahagain Status, anda akan

dapati status claim anda “Pending”. Setiap claim mestilah

diluluskan terlebih dahulu.


2.2 PENDAHULUAN (ADVANCES)

PENDAHULUAN

Setelah anda masuk ke modul kewangan, tekan “Advances” untuk mengakses module Permohonan Pendahuluan.

Dalam modul ini, anda boleh melihat kesemua permohonan pendahuluan yang telah dihantarkan oleh pekerja kepada

majikan.

MENGAPA?

Tanpa sistem permohonan pendahuluan yang berkesan, masalah-masalah seperti pendahuluan yang salah atau

dihantar dua kali berkemungkinan berlaku. Dengan menggunakan OfficeCentral, anda boleh melihat kesemua

permohonan pendahuluan yang telah dihantar oleh pekerja anda dan juga memantau kesemua pendahuluan supaya

tiada penyalahgunaan berlaku. Selain itu, pekerja anda juga dapat menyemak status kelulusan dan pembayaran

melalui OfficeCentral tanpa perlu mengganggu Jabatan Kewangan di syarikat anda. Hal ini akan menjimatkan masa dan

kos operasi.

AKSES MODUL

A) Untuk menambah pendahuluan, anda boleh klik butang “add” seperti gambar diatas.

A

(Gambar 2.2.1: Pendahuluan Advances)


Gambar 2.2.2: Maklumat mengenai pendahuluan(advances)

1. Masukkan nama pendahuluan yang ingin dibuat.

2. Masukkan kenyataan yang berkaitan.

3. Seterusnya klik butang “save”.

Nota: anda wajib penuhi maklumat yang bertanda *

Gambar 2.2.3: Meluluskan atau menolak permohonan pendahuluan

1

2

Staf dapat melihat kelulusan

Pendauluan yang diperolehi atau

diminta.

3


2.3 PERMOHONAN BAYARAN (PAYMENT REQUISITION)

PERMOHONAN BAYARAN

Setelah anda masuk ke modul kewangan, tekan “Payment Requisitions” untuk mengakses modul Permohonan

Bayaran. Dalam modul ini, anda boleh melihat kesemua permohonan bayaran yang telah dihantarkan oleh pekerja

anda. Modul ini biasanya digunakan oleh pegawai yang bukan dari jabatan kewangan untuk memohon bayaran untuk

pihak ketiga seperti kontraktor atau pembekal. Pekerja yang mempunyai bidang kerja untuk memohon pembayaran

bagi sesuatu perbelanjaan dapat menggunakan modul ini.

MENGAPA?

Tanpa sistem permohonan bayaran yang berkesan, masalah-masalah seperti permohonan bayaran yang salah atau

dihantar dua kali berkemungkinan berlaku. Dengan menggunakan OfficeCentral, anda boleh melihat kesemua

permohonan bayaran yang telah dihantar oleh pekerja anda dan juga memantau kesemua permohonan supaya tiada

penyalahgunaan berlaku. Selain itu, pekerja anda juga dapat menyemak status kelulusan dan pembayaran melalui

OfficeCentral tanpa perlu mengganggu Jabatan Kewangan di syarikat anda. Hal ini akan menjimatkan masa dan kos

operasi.

AKSES MODUL

1. Tujuannya adalah untuk melihat dan membuat permohonanpembayaran.

Gambar 2.3.1: Menambahkan permohonan bayaran yang baru

A : Membuat Permohonan Perbelanjaan yang baru

A


Gambar 2.3.2: Isikan maklumat mengenai permohonan bayaran tersebut

1. Sila pilih pembayaran yang ingin dibuat. Ianya samada syarikat atau staf.

2. Nyatakan tujuan permohonan pembayaran yang dibuat. Contohnya: Pembayaran bil elektrik

3. Nyatakan apa sahaja yang melibatkan permohonan pembayaran yang ingin dibuat.

4. Bagi maklumat bank, kepada siapa pembayaran itu dibuat. Contohnya: Er Global Supplies

5. Masukkan nama bank. Contohnya: Maybank.

6. Masukkan nombor akaun bank yang terlibat

7. Tekan butang “save” di bahagian atas penjuru kanan.

2

4

5

6

7

3

1


3 – PENGURUSAN PEKERJA

MODUL PENGURUSAN PEKERJA

Dalam modul pengurusan pekerja, sebagai staf dapat menggunakan permohonan cuti dan permohonan kursus-

kursus yang ditawarkan oleh majikan. Bukan sahaja itu, malah staf dapat menggunakan kemudahan merekodkan

kehadiran menggunakan sistem “cloud” bagi menggantikan mesin kad kehadiran (punch card machine).

3.1 SENARAI PERMOHONAN CUTI (ALL LEAVE APPLICATIONS)

SENARAI PERMOHONAN CUTI

Dalam OfficeCentral, anda boleh melihat senarai permohonan cuti. Tujuannya adalah untuk melihat kesemua cuti

yang telah dihantar oleh pekerja.

AKSES MODUL

1. Seterusnya, pergi kepada “Leaves” dan “My Leaves-Apply”.

Gambar 3.1.1: Untuk permohonan Cuti


2. Masukkan segala maklumat yang diperlukan.

Gambar 3.1.2: Untuk tambah cuti

A Sila pilih staf yang ingin dipohon cuti.

B Sila pilih jenis cuti yang teribat.

C Sila masukkan tarikh bermula cuti.

D Sila masukkan tarikh akhir cuti tersebut.

E Sila pilih ya atau tidak sekiranya ingin dipautkan cuti ke email.

Nota: Perlu diingatkan bahawa semua yang bertanda * wajib diisi. Sekiranya anda tidak memenuhi ruang yang

diperlukan anda tidak boleh simpan maklumat dan sistem akan memaparkan ralat.

3. Apabila telah selesai, tekan butang“Save” di bahagian kanan atas page

Gambar 3.1.3: Untuk Status Cuti

4. Anda boleh melihat status permohonan cuti yang telah dibuat disini.

A

B

C

V D

E


3.2 KELAYAKAN CUTI ANDA (YOUR LEAVE ENTITLEMENT)

SENARAI KELAYAKAN CUTI

Dalam OfficeCentral, anda boleh melihat senarai kelayakan cuti (leave entitlement) anda, jumlah cuti, bilangan cuti

yang telah digunakan dan bilangan cuti yang masih ada.

AKSES MODUL

1. Seterusnya, pergi kepada “Leaves” seterusnya “Your Leave Applications” dan klik pada “Your

Entitlement”.

2. Page ini akan memaparkan jenis-jenis cuti yang ada dan jumlah baki cuti yang masih ada.

Gambar 3.2.1: Maklumat mengenai cuti

3.3 KURSUS (COURSES)

KURSUS

Sebagai staf, kita boleh memohon kursus-kursus yang diiklankan dan ditawarkan di sistem oleh majikan. Bukan itu

sahaja, pekerja boleh memohon kursus luaran bergantung kepada polisi majikan dengan membuat permohonan

untuk kursus tersebut. Sistem kursus dapat merekodkan kursus yang ditawarkan dan yang diminta.

PERMOHONAN KURSUS

Semua staf boleh membuat permohonan bagi menghadiri kursus.


Gambar 3.3.1: Maklumat mengenai Kursus

Gambar 3.3.2: Maklumat lengkap dan Permohonan Ikut serta Kursus

Untuk proses permohonan, staf berkenaan boleh mengikut langkah-langkah seperti berikut:

1. Klik menu HRMS ->COURSE ->Apply.

2. Klik pada butang Details untuk melihat maklumat lanjut

3. Klik pautan Apply untuk memohon kursus.

4. Approver anda atau admin harus log masuk ke dalam OfficeCentral bagi tujuan menyemak dan meluluskan

permohonan anda.

3.4 ATTENDANCE MANAGEMENT (PENGURUSAN MAKLUMAT KEHADIRAN)

MAKLUMAT KEDATANGAN PEKERJA

Pekerja dapat merekodkan kehadiran dengan menggunakan Modul Kehadiran ini.

CHECK IN

Tahukah anda bahawa anda juga boleh menggunakan fungsi Check In melalui laman web di OfficeCentral? Setiap kali

pekerja anda hadir ke kerja, mereka boleh log masuk ke OfficeCentral dan akses fungsi Check In untuk merekodkan

kedatangan mereka ke pejabat/tempat kerja.


Mereka seterusnya akan dapat mengakses paparan berikut:

Gambar 3.4.1: Maklumat Peta Google untuk Check In

Di bahagian kiri atas, pastikan anda memilih “Share Location” bagi memastikan OfficeCentral dapat merekodkan

lokasi yang betul di mana anda “check in” untuk kehadiran anda pada hari tersebut.

Setelah selesai, anda boleh masukkan kerja-kerja yang dilakukan dalam ruangan “Tasks” dan tekan butang “Check In”

di bahagian bawah untuk memasukkan maklumat kehadiran tersebut ke dalam sistem.


CHECK OUT

Apabila anda hendak pulang dari kerja, anda boleh menekan butang “Check Out” untuk menandakan anda pulang

dari kerja pada hari tersebut.

Anda seterusnya akan dapat mengakses paparan berikut:

Gambar 3.4.2: Maklumat Peta Google untuk Check Out

Setelah selesai, anda boleh masukkan kerja-kerja yang dilakukan dalam ruangan “Tasks” dan tekan butang “Check

Out” di bahagian bawah untuk memasukkan maklumat kehadiran tersebut ke dalam sistem.


3.5 MOVEMENT MANAGEMENT (PENGURUSAN PERGERAKAN PEKERJA)

PENGURUSAN PERGERAKAN PEKERJA

Dalam OfficeCentral, staf dapat merekodkan senarai pergerakan yang dilakukan untuk rekod majikan.

REKOD UNTUK STAFF

Klik “Movements” seterusnya “Apply for Others” atau “Apply for Supervisee” untuk merekodkan pergerakan staff.

Gambar 3.5.1: Maklumat Kemasukan Pergerakan

A Tekan butang ini untuk memilih staff yang membuat pergerakan.

B Tekan butang ini untuk memilih jenis pergerakan yang dilakukan.

C Masukkan jenis pergerakan yang dilakukan secara terperinci.

D Masukkan masa dan tarikh pergerakan yang dilakukan.

E Masukkan maklumat tambahan pergerakan di ruangan ini.

A

B C

D

E


4 – PAYROLL (SISTEM PENGURUSAN GAJI)

OfficeCentral juga mempunyai modul pengurusan gaji pekerja (Payroll). Dalam modul ini, staf boleh mengetahui

gajinya telah diproses setiap bulan dan memperolehi slip gaji untuk bulanan.

Pekerja boleh download slip gaji pada bila-bila masa sahaja dan ini menggalakkan urusan secara paperless.

4.1 SLIP GAJI

SLIP GAJI PEKERJA

Setelah selesai pemprosesan gaji, OfficeCentral akan menyediakan slip gaji pekerja secara automatic. Sekiranya

pekerja anda mempunyai akses ke OfficeCentral, mereka akan dapat memuat turun slip gaji ini dengan mudah tanpa

perlu mengganggu Jabatan Sumber Manusia di syarikat anda.

Gambar 4.1.1: Maklumat Kemaskini Gaji Bulanan

Keterangan:

No Keterangan

A Anda boleh menekan link “Detail” untuk melihat maklumat pengiraan gaji tersebut.

B Anda boleh tekan link “Finalize” sekiranya jumlah dan maklumat adalah betul supaya tiada

sebarang perubahan boleh dilakukan terhadap gaji tersebut. Finalize juga bertujuan untuk

masukkan maklumat gaji tersebut didalam report.

C Jika anda tersilap proses gaji staf tersebut, anda boleh menekan “Delete” untuk padam slip

gaji staf tersebut.

D Anda boleh juga memuat turun maklumat slip gaji pekerja dengat menekan lambang “PDF”

untuk format “PDF” dan “EXCEL” untuk format “EXCEL”. Pekerja yang mempunyai akses pula

hanya boleh memuat turun slip gaji dalam format PDF.

C

B

A

D


5 LOG MASUK OFFICECENTRAL DENGAN MENGGUNAKAN TELEFON PINTAR

Penerangan :

• Anda hendaklah memuat turun aplikasi OfficeCentral di Google Play Store.

• OfficeCentral hanya untuk pengguna Android sahaja.

Gambar 5.1: Paparan Log In

Sila masukkan username

(email pengguna ).

Sila masukkan katalaluan


5.1 TETAPAN AWAL

Gambar 5.1.1: Paparan Modul dalam Applikasi Mobil

Tanda di bahagian ini sekiranya

anda ingin menerima apa-apa

sahaja pengumuman

officecentral.

Sila masukkan waktu

mula dan tamat

bekerja

6 Modul yang terlibat iaitu

“Attendance”, “Movement”,

“Meetings”, “Leads”, “Claims”,

“Leaves”,


5.2 MEMOHON CUTI

Gambar 5.2.1: Paparan Cuti Yang diluluskan

Gambar 5.2.2: Paparan Baki Cuti

Selepas tekan butang (+), anda akan lihat

paparan seperti di sebelah. Jika anda mahu

memohon cuti tidak berbayar (unpaid leave),

sila klik disitu. Anda boleh memilih jenis cuti

yang ingin dipohon.

Tekan butang ini untuk

memohon cuti.

Simbol ini menunjukkan bahawa

cuti anda masih dalam status

“pending”.

Tekan butang ini sekiranya anda

ingin membuang permohonan

anda.


Gambar 5.2.2: Paparan Permohonan Cuti

Sila masukkan tarikh mula dan tamat bercuti.

Anda boleh pilih samada ingin bercuti sepenuh

hari ataupun separuh hari.

Untuk maklumat tambahan, anda boleh

nyatakan alasan bercuti.


5.3 MODUL CLAIM- (UNTUK MELIHAT CLAIM YANG DIBUAT DAN MENAMBAH CLAIM)

Gambar 5.3.1: Paparan Kelulusan Tuntutan

Gambar 5.3.2: Paparan Permohonan Tuntutan

Disini, anda dapat melihat semua claim samada

sudah diluluskan, masih “pending”, ataupun

ditolak.

Jika ingin menambah claim”, sila tekan butang

(+).

Sila nyatakan tujuan claim dibuat.

Sila nyatakan keterangan tentang

claim tersebut.

Sila pilih jenis claim tersebut

Sila nyatakan pendahuluan

(advance) jika ada.

Sila pilih jenis projek yang terlibat.


5.4 MODUL KENALAN (LEAD)

Gambar 5.4.1: Paparan Kenalan yang Ada

Gambar 5.4.2: Paparan Punca Kenalan

Untuk menambah “lead” anda boleh memilih

beberapa opsyen seperti disebelah. Jika “lead” itu

anda kenal melalui acara-acara rasmi, sila tekan

“event”.

Sila tekan butang ini unutk

menambah “lead”.

Anda juga boleh melihat senarai

“lead” yang sedia ada.


Gambar 5.4.3: Paparan Penambahan Kenalan

Gambar 5.4.4: Paparan Maklumat Kenalan

Sila penuhkan maklumat yang diperlukan.

Jika “lead” itu mempunyai kad perniagaan, anda

boleh mengambil gambar kad dengan menggunakan

fungsi kamera yang sedia ada.

Selepas menambah “lead”, anda boleh melihat

senarai “lead” seperti disebelah.

Anda juga boleh mengedit maklumat dengan

menekan butang “edit”.

Tekan butang ini untuk mengedit data yang sudah

sedia ada.


5.5 MENAMBAH MEETING ATAUPUN MELIHAT MEETING

Gambar 5.5.1: Paparan Meeting Tersedia

Gambar 5.5.2: Paparan Penambahan Meeting

Anda boleh menambah mesyuarat dengan

memenuhkan maklumat yang diperlukan.

Sila tekan butang ini untuk simpan maklumat

mesyuarat.

Tekan butang ini untuk menambah meeting anda.

Anda juga dapat melihat mesyuarat akan datang.


Gambar 5.5.3: Paparan Jemputan Staf Meeting

5.6 MENAMBAH PERGERAKAN (MOVEMENT).

Gambar 5.6.1: Paparan Panambahan Pergerakan

Anda boleh menjemput (Invite) individu dengan

menekan butang “invite”.

Jika anda ingin menjemput lebih dari seorang, sila

tanda di ruang bulatan yang disediakan.

Jika ingin menambah pergerakan baru sila tekan

butang (+).

Sila penuhkan maklumat yang diperlukan iaitu tarikh

mula dan tamat serta maklumat tambahan iaitu

nama, email dan alamat pengguna.


Gambar 5.6.2: Paparan Rekod Pergerakan

5.7 MEREKOD KEHADIRAN

Gambar 5.7.1: Paparan Kehadiran Masuk/Keluar

Di sini, anda dapat melihat senarai pergerakan yang

terlibat.

Selepas menekan butang Check In, sistem akan terus

menunjukkan butang Check Out

OfficeCentral User Manual (HRMS - Staff)

Software

Transcript of OfficeCentral User Manual (HRMS - Staff)