OPERASI PERKHIDMATAN SOKONGAN Halaman: 1/7 · PDF file3.0 DOKUMEN RUJUKAN Nombor Dokumen Tajuk...

OPERASI PERKHIDMATAN SOKONGAN

UNIT INTEGRITI PEJABAT NAIB CANSELOR Kod Dokumen: UPM/OPR/PNC-UI/P001

Halaman: 1/7

No. Semakan: 03

No. Isu: 02

PROSEDUR PENGURUSAN TATATERTIB STAF Tarikh: 5/06/2015

1.0 TUJUAN

Prosedur ini bertujuan untuk menerangkan kaedah pengurusan tatatertib bagi staf Universiti Putra Malaysia.

2.0 SKOP

Skop prosedur ini meliputi urusan penentuan jenis kesalahan untuk tindakan tatatertib terhadap staf UPM samada bukan tujuan buang kerja atau turun pangkat atau dengan tujuan buang kerja atau turun pangkat bagi staf Universiti Putra Malaysia. Tafsiran Tatatertib adalah merujuk Akta Badan-Badan Berkanun (Tatatertib & Surcaj) 2000 (Akta 605).

3.0 DOKUMEN RUJUKAN

Nombor Dokumen Tajuk Dokumen

- Akta Badan-Badan Berkanun (Tatatertib & Surcaj) 2000 (Akta 605).

4.0 TERMINOLOGI/SINGKATAN

UI PNC : Unit Integriti, Pejabat Naib Canselor

SPO PP : Seksyen Pembangunan Organisasi, Pejabat Pendaftar

PT : Pegawai Tadbir

PT (P/O) : Pembantu Tadbir (Perkeranian/Operasi)

TT : Tatatertib

5.0 TANGGUNGJAWAB

Naib Canselor, Ketua Unit Integriti, PT, PT (P/O), dan Jawatankuasa Tatatertib adalah bertanggungjawab menentukan prosedur ini dilaksanakan apabila staf dikenakan tindakan tatatertib.

Sesiapa yang terlibat dengan perkara di atas perlu mematuhi Prosedur ini.



Halaman: 2/7

No. Semakan: 03

No. Isu: 02


6.0 CARTA ALIR

Mula

Sediakan Kertas Penentuan

Tentukan Jenis Kesalahan

Terima Keputusan Sediakan Kertas Penentuan Prima Facie

Adakan Mesyuarat Penentuan Prima Facie

Sediakan Surat Pertuduhan

Sediakan Kertas Kerja untuk Pertimbangan Jawatankuasa

Tatatertib

Ada Kes Prima Facie?

Adakan Mesyuarat Pertimbangan

Jawatankuasa Tatatertib

Maklumkan Keputusan

Laksanakan Proses Rayuan

Tamat

Ya

7.1

7.2

7.3

7.4

7.5

7.6

7.7

7.8

7.9

7.10

7.14

Tidak

Ada Rayuan?

Ya

7.12

7.13

Tidak

Laksanakan Hukuman 7.11



Halaman: 3/7

No. Semakan: 03

No. Isu: 02


7.0 PROSES TERPERINCI

Tindakan Tanggungjawab

7.1 Mula

7.2

Sediakan Kertas Penentuan

(a) Sediakan kertas penentuan jenis kesalahan yang mengandungi butiran perkhidmatan dan salah laku untuk dikemukakan kepada Pengerusi Jawatankuasa Tatatertib.

PT, SPO PP

7.3 Tentukan Jenis Kesalahan

(a) Pastikan Pengerusi Jawatankuasa Tatatertib menentukan jenis kesalahan sama ada buang kerja/turun pangkat atau bukan buang kerja/turun pangkat.

PT, SPO PP

7.4 Terima Keputusan dan Sediakan Kertas Penentuan Prima

Facie

(a) Terima keputusan daripada Pengerusi Jawatankuasa Tatatertib .

PT, UI PNC

(b) Sediakan kertas untuk pertimbangan Jawatankuasa Tatatertib bagi menentukan wujud atau tidak kes prima facie.

PT, UI PNC

7.5 Adakan Mesyuarat Penentuan Prima Facie

(a) Adakan mesyuarat bagi menentukan sama ada wujud atau tidak kes prima facie.

PT, UI PNC

(b) Sediakan minit mesyuarat Jawatankuasa Tatatertib yang menentukan kes prima facie.

PT, UI PNC

7.6 Ada Kes Prima Facie?

(a) Jika ya, ikut langkah 7.7. (b) Jika tidak, proses tamat.

PT, UI PNC



Halaman: 4/7

No. Semakan: 03

No. Isu: 02



7.7 Sediakan Surat Pertuduhan

(a) Sediakan surat pertuduhan berdasarkan minit mesyuarat penentuan prima facie.

PT/PT(P/O), UI PNC

(b) Beri peluang kepada Pegawai yang dituduh untuk membuat representasi bertulis dalam tempoh dua puluh satu (21) hari melalui Ketua Jabatan.

PT/PT(P/O), UI PNC

(c) Terima representasi bertulis daripada Pegawai yang dituduh beserta ulasan Ketua Jabatan (jika ada).

PT/PT(P/O), UI PNC

7.8 Sediakan Kertas Kerja untuk Pertimbangan Jawatankuasa

Tatatertib

(a) Sediakan kertas kerja untuk pertimbangan Jawatankuasa Tatatertib bagi mendapatkan keputusan hukuman.

PT, UI PNC

7.9 Adakan Mesyuarat Jawatankuasa Tatatertib

(a) Adakan mesyuarat Jawatankuasa Tatatertib dan pastikan Jawatankuasa memutuskan hukuman seperti di bawah Peraturan 40, Peraturan-peraturan Tatatertib Badan-badan Berkanun, Jadual Kedua, Akta Badan-Badan Berkanun (Tatatertib dan Surcaj) 2000 (Akta 605).

PT, UI PNC

(b) Sediakan minit mesyuarat Jawatankuasa Tatatertib. PT, UI PNC 7.10 Maklumkan Keputusan

(a) Maklumkan keputusan berdasarkan minit mesyuarat kepada Pegawai yang dituduh melalui Ketua Jabatan dengan menyatakan hak pegawai tersebut boleh membuat rayuan dalam tempoh masa empat belas hari (14) hari dari tarikh penerimaan surat keputusan mengikut Peraturan 20 (1), Jadual Ketiga, Akta Badan-badan Berkanun (Tatatertib dan Surcaj) 2000 (Akta 605).

PT/PT(P/O), UI PNC

7



Halaman: 5/7

No. Semakan: 03

No. Isu: 02



7.11 7.12

Laksanakan Hukuman (a) Laksanakan hukuman berdasarkan keputusan

Jawatankuasa Tatatertib Ada Rayuan?

PT, SPO PP

PT, UI PNC (a) Jika ya, ikut langkah 7.13. (b) Jika tidak, proses tamat

7.13 Laksanakan Proses Rayuan

PT, UI PNC

Laksanakan proses rayuan dengan merujuk kepada Bahagian 2 dalam Akta Badan-badan Berkanun (Tatatertib dan Surcaj) 2000 (Akta 605).

7.14 Tamat



Halaman: 6/7

No. Semakan: 03

No. Isu: 02


8.0 REKOD KUALITI

Bil Kod Fail, Tajuk Fail dan Senarai Rekod Tanggungjawab Mengumpul dan

Memfail

Tanggungjawab Menyelenggara

Tempat dan Tempoh

Simpanan

Kuasa dan Cara Melupus

1.

UPM/PNC-UI/ 500-1/17/TT/(No. Staf) Tatatertib Staf

Laporan/Aduan

Pelucutan Hak Emolumen

Memo Keputusan Penentuan Jenis Kesalahan

Kertas kerja untuk Mesyuarat Jawatankuasa Tatatertib bagi Penentuan Kes Prima Facie

Minit Mesyuarat Penentuan Prima Facie

Representatif Tertuduh

Kertas kerja untuk Mesyuarat Jawatankuasa Tatatertib bagi Pertimbangan Representasi

Minit Mesyuarat Penentuan Kesalahan/Sabitan/Hukuman

Surat Pemakluman kepada Pegawai Mengenai Salah/Tidak Salah/Hukuman

Surat Pemakluman Keputusan disalinkan kepada agensi PTJ yang membuat Laporan/Aduan

Surat Rayuan Pegawai

Surat Ulasan Ketua Jabatan

Minit Mesyuarat Jawatankuasa Rayuan

Surat Pemakluman Rayuan Terhadap Perayu

Surat Keputusan Rayuan disalinkan kepada PTJ yang membuat Laporan/Aduan

Penyata Perubahan Pendapatan kepada Bursar

PT(P/O)

PT

Sepanjang kes berlangsung di Unit Integriti, Pejabat Naib

Canselor

Selepas sebulan tamat kes, fail

disimpan di Bilik Dokumen/Fail Unit Integriti, Pejabat Naib

Canselor

7 Tahun

Pejabat Naib

Canselor

2.

UPM/(No. Staf) Fail Pegawai

Keputusan tetatertib/hukuman

PT(P/O)

PT

Pejabat

Pendaftar

Pendaftar



Halaman: 7/7

No. Semakan: 03

No. Isu: 02


8.0 SEJARAH SEMAKAN

No. Isu

No. Semakan

No. CPD Kelulusan Mesyuarat Disedia dan

Disemak

Dilulus/ Diluluskan

Semula

Tarikh Kuatkuasa

02 01 OPR/PEND:

5/2013

Keluaran Pertama selepas dipindahkan dari

Pejabat Penasihat Undang-Undang ke Pejabat Pendaftar

KB Pengurusan

Sumber Manusia

WP 30/04/2013

02 02 OPR/PEND:

3/2014

Mesyuarat Pengurusan Pejabat Pendaftar

Kali ke- 243

KB, Pengurusan

Sumber Manusia

WP 11/09/2014

02 03 OPR/PNC-UI: 1/2015

Mesyuarat Ketua-ketua Bahagian Pejabat Naib

Canselor Kali Ke-31 TWP PP WP 5/06/2015

OPERASI PERKHIDMATAN SOKONGAN Halaman: 1/7 · PDF file3.0 DOKUMEN RUJUKAN Nombor Dokumen Tajuk...

Documents

Transcript of OPERASI PERKHIDMATAN SOKONGAN Halaman: 1/7 · PDF file3.0 DOKUMEN RUJUKAN Nombor Dokumen Tajuk...