8/17/2019 Panduan Guru Tingkatan

http://slidepdf.com/reader/full/panduan-guru-tingkatan 1/7

A. PENGURUSAN BUKU JADUAL KEDATANGAN MURID (BJKM)

1. KESELAMATAN BJKM

1. Buku Jadual Kedatangan Murid adalah satu dokumen rasmi.2. BJKM tidak boleh di bawa keluar dari e!abat tana kebenaran dari "engetua #

"enolong Kanan # "K $EM%. Semua maklumat BJKM adalah sulit. &a tidak boleh disamaikan keada mana'mana

ihak tana kebenaran "engetua.(. Murid-murid tidak dibearka sama sekali untuk men)atatkan kedatangan di dalam

BJKM.

2. "EN*ATATAN MAKL+MAT

1. Jika berlaku kesilaan, batalkan dan betulkan di atasn-a. uru mesti menandatangani

embetulan -ang dibuat. "emadam getah #)e)air emadam atau /)orre)tion tae0 sama

sekali T&AK dibenarkan.2. $an-a uru Tingkatan atau "en-elaras Tingkatan dibenarkan membuat )atatan dalam

BJKM.

%. SENAA& A3TA

1. Jangan masukkan atau keluarkan nama ela!ar dari BJKM tana menerima arahan

dariada "engetua # "K $EM # "en-elaras Tingkatan.

(. "EN*ATATAN BA4AAN 4+AN

1. Segala ba-aran -ang dibuat mesti direkodkan serta merta dan )atatkan nombor resit.2. 5u!udkan la!ur bagi 4uran Sekolah, Ma!alah, !ika dibeli oleh murid dan diba-ar melalui

uru Tingkatan6.

7. KEATANAN M+&

1. Tanda kehadiran murid di dalam BJKM tia'tia hari mengikut ketetaan berikut8

B.

PANDUAN UNTUK MENGISI BJKM

1. Butir'butir erangkaan mesti dilengkakan setia hu!ung bulan.

Perkara Simb!" #uraia

$adir # Kira hadir  

Tidak $adir 9

Lewat L Kira $adir  

Tidak hadir dengan surat ibu baa atau

doktor 

S

5akil sekolah# dike)ualikan 5 Kira $adir  

"onteng "

antung Sekolah

8/17/2019 Panduan Guru Tingkatan

http://slidepdf.com/reader/full/panduan-guru-tingkatan 2/7

2. Ba$%a da a$ama di$!"!$ka %e&erti berikut'

Ba$%a

Me"au ia Idia Lai-"ai

Keturunan Mela-u,

Ja:a, Bugis.

Keturunan *ina Keturunan &ndia,

"un!abi.

Sri Lanka ;*e-lonese6 &ban, a-ak,

9rang Asli, Keturunan dari Negara la

seerti &ndonesia, 3iliina, Amerika,

;Serani6 keturunan "ortugis < mana'

mana bangsa tematan dll.

&slam Buddha $indu Kristian Sikh

Baha0&, T

tiada Ag

dll.

A$ama

%. Bi"a$a da"am %ek!"a* meru!uk keada nombor enda=taran murid -ang mesti

di)atatkan tia'tia bulan. "ada awal tahun, astikan nombor ini disemak semula dengan

meru!uk keada "en-elaras A"M.(. Tu"i%ka ama &eu* murid seerti -ang terdaat di dalam Si!il Lahir # Kad "engenalan.

Susunkan nama murid mengikut ab!ad.7. Jatia- *atatkan >L00 untuk lelaki >"0 untuk eremuan.?. #itu$ &a+a$ kedata$a ,

Jumlah kedatangan semua murid bagi bulan ini Bilangan hari ersekolahan bulan ini

Nilai ini erlu dibundarkan keada angka bulat -ang terdekat.

*ontoh8 (%.( → (%@ (7.7 →46

. Peratu% Kedata$a

(JumlahKahadiran semua pelajar bulanini

 jumlah Kehadiran yang sepatuunya   ) 1

Nilai ini hendaklah ditulis keada 2 titik eruluhan.

8/17/2019 Panduan Guru Tingkatan

http://slidepdf.com/reader/full/panduan-guru-tingkatan 3/7

*ontoh8 CD.17

C. #itu$ &a+a$ ramai murid

Jumlah kehadiran seatutn-a bagi bulan ini

  Bil. $ari ersekolahan bulan ini

Nilai ini erlu dibundarkan keada angka bulat -ang terdekat.

. +ntuk Ramai murid da"am datar *u+u$ bu"a "e&a%/ 0atatka bi"a$a murid da"am

ke"a% &ada *u+u$ bu"a "e&a%.

1. +ntuk Ramai murid a$ ma%uk/ 0atatka bi"a$a murid baru a$ dima%ukka keda"am ke"a% &ada bu"a ii.

11. +ntuk Ramai murid a$ ke"uar/ 0atatka bi"a$a murid a$ dike"uarka dari ke"a%&ada bu"a ii.

12. +ntuk Ramai murid da"am datar *u+u$ bu"a/ +um"a*ka dari (1)2(3)-(45)

1%. +ntuk Bi"a$a *ari be"a+ar da"am bu"a %uda*/ %a"i dari mak"umat bu"a "e&a%

1(. +ntuk Baak *ari be"a+ar da"am bu"a ii/ +um"a*ka bi"a$a *ari ber%ek!"a*

17. +ntuk Jum"a* *i$$a ak*ir bu"a ii/ +um"a*ka dari (46) da (47)

. #AL-#AL LAIN

1. BJKM mesti >ditutu&00 ada hari ersekolahan terakhir tia'tia bulan, atau selewat'lewatn-a ada hari beker!a ertama bulan berikutn-a. Jika guru tingkatan tidak hadir ada

kedua'dua hari itu. "en-elaras uru Tingkatan diertanggung!awabkan untuk berbuat

demikian bagi ihak guru tingkatan. ;uru'guru tingkatan -ang akan tidak hadir kerana

bertugas di luar sekolah dihara daat memaklumkan "en-elaras uru Tingkatan lebih

awal sua-a enutuan BJKM daat diuruskan.6

2. uru tingkatan harus memaklumkan ketidakberadaan mereka di sekolah keada

"en-elaras Tingkatan masing'masing sua-a kehadiran murid bagi kelas berkenaan daat

ditanda di dalam BJKM seerti biasa.

%. BJKM harus lengka dengan segala butiran dan diserahkan keada "en-elaras

Tingkatan#"K $EM untuk semakan seerti ketetaan berikut8

' "eralihan, Tingkatan 1 dan ( ' 7 3ebruari 21?' Tingkatan 2, % dan 7 ' 17 Januari 21?

8/17/2019 Panduan Guru Tingkatan

http://slidepdf.com/reader/full/panduan-guru-tingkatan 4/7

(. Murid 5arganegara Asing

•

"astikan bahawa mereka memun-ai surat kelulusan dan resit emba-aranseban-ak M2( dari J"5KL.

• Nama murid erlu ditulis dengan warna Merah Jambu ;"&NK6 ada muka surat

>Ba-aranF.

• Bagi murid golongan ini, borang tukar sekolah mereka adalah berbentuk merah !ambu

dan boleh didaati dari "K $EM#"K "etang.

• Mereka harus diberi si!il berhenti !ika mereka berhenti sekolah.

. GARIS PANDUAN PENGURUSAN BUKU KA8ALAN KELAS (BKK)

Tu!uan Buku Kawalan adalah untuk memantau keadaan di dalam kelas semasa waktuenga!aran dan embela!aran. BKK ini adalah untuk membantu semua guru mengawal disilin

murid'murid serta memastikan "d" ber!alan lan)ar. uru tingkatan erlu memaklumkan keada

Ketua Tingkatan ;KT6 # "enolong Ketua Tingkatan ;"KT6 tentang tugas mereka.

1. BKK akan diberi keada setia kelas melalui guru kelas.

2. "ada waktu "endidikan &slam dan "endidikan Moral, guru mata ela!aran "endidikan

Moral # "endidikan &slam menandatangani BKK. 9leh itu, adalah lebih mudah !ika salah

seorang dariada KT # "KT adalah seorang murid -ang mengikuti ela!aran "endidikan

&slam. 5alau bagaimanaun, sekiran-a kedua'dua KT # "KT adalah murid'murid -ang

mengikuti ela!aran "endidikan &slam, maka seorang wakil boleh diilih oleh guru

tingkatan dalam kalangan murid -ang mengikuti ela!aran "endidikan lslam.

%. "engambilan BKK harus dibuat oleh KT # "KT selewat'lewatn-a D.% agi dari Bilik

isilin.

(. "emulangan BKK harus dibuat oleh KT# "KT seleas 1.1#1.(#?.(7 etang ;&snin'

Khamis6 12.% tgh # ?.(7tg ;Jumaat6 ke Bilik isilin.

7. BKK  ialah rekod rasmi sekolah. KT 9 PKT me%ti meim&a BKK tersebut setia

masa ke)uali aabila diserahkan keada guru mata ela!aran untuk ditandatangani.

BKK tidak boleh diserahkan keada murid'murid lain tana kebenaran dan arahan guru.

Jangan letakkan BKK atas me!a guru.

?. BKK erlu di!aga dengan baik dan tidak boleh di)onteng.

D. *atatan -ang erlu diubah dalam BKK tidak boleh diadamkan dengan )e)air 

emadam. *atatan -ang salah erlu dibatalkan dengan menggariskan satu garisan

ada kesalahan tersebut dengan menggunakan en. Semua )atatan dan embatalan

erlu ditandatangani ringkas oleh guru.

8/17/2019 Panduan Guru Tingkatan

http://slidepdf.com/reader/full/panduan-guru-tingkatan 5/7

C. KT dan "KT erlu berker!asama dan sentiasa rihatin terhada segala -ang berlaku di

dalam kelas. Kedua'dua KT dan "KT erlu men!elaskan )atatan -ang ada dalam BKK

semasa disemak oleh guru disilin # "K $EM # "engetua.

. *atatan dalam BKK mesti ditulis dengan en dakwat biru atau hitam. "enggunaan en

dakwat merah harus dielakkan

1. uru mata ela!aran harus mengira bilangan murid di dalam kelas bagi setia waktu

"d".

11. KT# "KT tiada memun-ai kuasa untuk membenarkan murid keluar dari kelas.

Kebenaran untuk keluar kelas erlu dieroleh dariada seorang guru, sama ada guru

mata ela!aran atau guru di kelas bersebelahan.

12. Jika guru kelas tiada di kelas. KT#"KT erlu men)ari guru berkenaan 7 minit seleas

waktu embela!aran bermula atau memaklumkan keada "enolong Kanan atau Ketua

Bidang. Jika guru tiada dalam kelas, KT # "KT bertanggung!awab menulis /tiada guru0

dalam ruang waktu berkenaan.

1%. Semasa erhimunan, KT dan "KT erlu memastikan murid'murid beratur di barisan

-ang telah ditetakan oleh engawas. KT dan "KT !uga harus memastikan murid'murid

tidak beratur di barisan kelas -ang lain.

  D. PR:SEDUR PENDA;TARAN MURID BARU

1. Murid baru akan laor diri keada "engetua # "K $EM dengan

•

Borang "+A 2D7• okumen

2. B!ra$ Kema%uka akan diisi oleh "K $EM # "K "etang # "en-elaras Tingkatan

%. "en-elaras Tingkatan akan menematkan murid baru di dalam kelas.

(. uru Tingkatan memaklumkan keada "en-elaras A"M untuk mendaatkan

nombor enda=taran sekolah.

7. Murid men-erahkan dokumen berkaitan dari sekolah asal untuk tindakan selan!utn-a.

?. uru Tingkatan harus memastikan segala dokumen bagi murid -ang berindahmasuk adalah lengka serta memenuhi keerluan sekolah atau eeriksaan. Sila

gunakan senarai semak dokumen murid berindah masuk dariada "K $EM.

D. Sekiran-a dokumen dari sekolah asal tidak lengka, sila maklumkan keada ibu

baa#en!aga sua-a mendaatkann-a se)eat mungkin ;dalam temoh masa

seminggu6.

8/17/2019 Panduan Guru Tingkatan

http://slidepdf.com/reader/full/panduan-guru-tingkatan 6/7

  E. PR:SEDUR PERTUKARAN MURID

1. Murid -ang memohon untuk bertukar sekolah harus mengisi Borang "+A 2D7

;"ertukaran Murid6 melalui ibu baa atau en!aga -ang sah. Borang ini tidak boleh

diserahkan keada murid.

2. Semua ermohonan harus dilengkakan dengan segala Laoran Kurikulum

;keutusan "eeriksaan # "BS6 termasuk butiran lamiran seerti Kad "engenalan,

Surat Beranak, Kad "engenalan &bu Baa # "en!aga, Surat Nikah # "en)eraian #

Lamiran Bil +tiliti ;ai atau air6 dan lain lain dokumen sokongan -ang disahkan.

%. Borang -ang lengka akan diserahkan oleh ibu baa atau en!aga keada embantu

tadbir di e!abat untuk ditai.

(. Segala butiran diri ermohonan Borang "+A 2D7 disemak dan ditanda tangani oleh

"engetua atau mana'mana "enolong Kanan ;!ika "engetua tiada di sekolah6

7. "ihak sekolah akan men-iman sesalinan ermohonan ertukaran dan surat

"engesahan "ertukaran di=ailkan aabila ertukaran diluluskan.

?. uru Tingkatan harus men-ediakan semua dokumen berkaitan murid berkenaan

untuk dibawa ke sekolah baru.

;. PR:SEDUR BALIK A8AL

1. Murid haruslah memaklumkan keada guru kelas atau guru -ang sedang beradadi dalam kelas.

2. Murid haruslah menele=on ibu atau baan-a untuk datang men!emut mereka

dengan kebenaran guru.

%. &bu baa atau en!aga haruslah me$i%i b!ra$ da buku ba"ik a<a" di

&e+abat dan ditandatangani dan "engetua # "enolong Kanan.

(. Murid -ang tidak )uku 2 !am berada di sekolah akan ditandakan sebagai tidak

hadir.

G. GARIS PANDUAN PENGURUSAN KES-KES P:NTENG

Semua guru -ang dihormati,

Meru!uk erkara di atas, tuan # uan diminta mengenal asti sebab'sebab mengaa murid tidak

hadir atau enggan hadir ke sekolah. Kadang'kadang murid tidak hadir tana engetahuan ibu

baa, !usteru ihak sekolah bertanggung!awab untuk menghubungi mereka se)ara bertulis dan

melalui tele=on.

8/17/2019 Panduan Guru Tingkatan

http://slidepdf.com/reader/full/panduan-guru-tingkatan 7/7

Semua tindakan -ang telah diambil oleh guru hendaklah di)atat di ruang berkenaan ada tarikh

surat amaran dihantar dengan )atatan A" ;Amaran "ertama6, AK ;Amaran Kedua6, AT ;Amaran

Ketiga6 dan BS ;Buang Sekolah6 dalam BJKM untuk ru!ukan seterusn-a.

Guru ke"a% 9 mata &e"a+ara &atut

  Memberi nasihat dan kaunseling indi:idu atau kelomok keada semua murid

berkenaan untuk mengesan masalah sebenar -ang dihadai oleh mereka

  Men-erahkan nama murid -ang berisiko keada kaunselor sekolah

  Membuat lawatan ke rumah murid dengan kaunselor 

  Men!emut ibu baa ke sekolah untuk membin)angkan tentang masalah murid

berkenaan

SURATP:NTENG

BERTURUT-TURUT  TINDAKAN P:NTENG BERKALA

 Amaran ertama ;A"6 "ada hari ke ' % 7 %a"ia - ibu

baa, sekolah, guru

kelas

"ada hari kali ke'1

 Amaran Kedua ;AK6 D hari seleas amaran

ertama

  7 %a"ia - ibu

baa, sekolah, guru

kelas

1 hari lagi seleas amaran

ertama

 Amaran ketiga ;AT6 D hari seleas amarankedua

7 %a"ia - ibubaa, sekolah, guru

kelas

2 hari lagi seleas amarankedua

Buang Sekolah ;BS6 1( hari seleas

amaran terakhir 

= %a"ia -  ibu

baa, sekolah,guru

kelas dan ""5B"

2 hari lagi seleas amaran

terakhir 

Jumlah hari tidak hadir  74 *ari >5 *ari