PANDUAN KADAR BAYARAN DAN CAJ SEWA KEMUDAHAN DI … · Kos Penggunaan komputer, wifi, elektrik dan...
3
Catatan: (i) Kadar bayaran di atas adalah merupakan panduan untuk menentukan kadar dan jumlah yang sesuai. Ketua PTj diberi kuasa untuk menentukan kadar yang digunakan (dengan memberi diskaun (jika perlu) (atas sebab faktor masa dan keadaan perkakasan berkenaan). (ii) Untuk projek-projek dengan agensi kerajaan, ada kemungkinan bayaran penggunaan/sewa ini tidak boleh dikenakan kerana kemudahan dan perkakasan tersebut (termasuk kos penyelenggaraan) dibuat menggunakan peruntukan kerajaan. PANDUAN KADAR BAYARAN DAN CAJ SEWA KEMUDAHAN DI PTj BAGI STAF YANG MENJALANI KHIDMAT PERUNDINGAN 1. Sewa Dewan / Bilik Kuliah Kadar yang terpakai adalah kadar semasa yang ditetapkan oleh JPPHB / PTj yang berkuatkuasa sekarang di Universiti, termasuk kos bayaran staf penjaga dan kemudahan asas. 2. Sewa Ruang Makmal Untuk kegunaan ruang makmal untuk menjalankan ujikaji dan lain-lain adalah sebanyak RM5.00 sekaki persegi sebulan. 3. Perkakasan Utama Makmal (Capital Equipment) Kadar sewa dikenakan adalah mengambilkira kos pembelian dan kos penyelenggaraan. (a) Kadar Sewa dari Kos Pembelian 10% kos perkakasan setahun(Tafsiran:12 bulan setahun dengan sejumlah 22 hari bekerja dalam setiap bulan) (b) Kadar Sewa dari Kos Penyelenggaraan setahun (Tafsiran:12 bulan setahun dengan sejumlah 22 hari bekerja dalam setiap bulan) Contoh: Electron Microscope berharga RM1,000,000.00, penyelenggaraan RM20K setahun. Kadar sewa dari kos pembelian = 10% x 1,000,000/12bulan/22 hari = RM 378.79 Kadar sewa dari kos penyelenggaraan = 20,000/12/22 = RM 75.76 Kadar sewa sehari RM 454.55 (tidak termasuk bayaran staf) Kadar sewaan 10% kos setahun ditetapkan dengan anggapan bahawa perkakasan boleh digunakan untuk tempoh selama 10 tahun. (c) PTj boleh mengenakan sejumlah kos sewaan minimum RM50.00 sehari bagi perkakasan makmal lain (termasuk komputer) untuk kos kurang RM30K. 4. Perisian Utama Komputer (Capital Software) Untuk perisian yang dibeli terus dan penyelenggaraan tahunan, kadar sewa yang dikenakan boleh menggunakan kaedah pengiraan bagi Perkakasan Utama seperti dalam Perenggan 3 di atas. Untuk perisian yang dibayar lesen tahunan, kadar sewa boleh dikira terus seperti kadar sewa dari kos penyelenggaraan seperti yang dinyatakan di Perenggan 3(b). 5. Kos Penggunaan komputer, wifi, elektrik dan kemudahan asas lain PTj boleh mengenakan bayaran kepada setiap staf yang menjalankan kerja perundingan dengan kadar RM100.00 sebulan.
Transcript of PANDUAN KADAR BAYARAN DAN CAJ SEWA KEMUDAHAN DI … · Kos Penggunaan komputer, wifi, elektrik dan...
Catatan: (i) Kadar bayaran di atas adalah merupakan panduan untuk menentukan kadar dan jumlah yang sesuai.
Ketua PTj diberi kuasa untuk menentukan kadar yang digunakan (dengan memberi diskaun (jika perlu) (atas sebab faktor masa dan keadaan perkakasan berkenaan).
(ii) Untuk projek-projek dengan agensi kerajaan, ada kemungkinan bayaran penggunaan/sewa ini tidak boleh dikenakan kerana kemudahan dan perkakasan tersebut (termasuk kos penyelenggaraan) dibuat menggunakan peruntukan kerajaan.
PANDUAN KADAR BAYARAN DAN CAJ SEWA KEMUDAHAN DI PTj BAGI STAF YANG MENJALANI KHIDMAT PERUNDINGAN
1. Sewa Dewan / Bilik Kuliah
Kadar yang terpakai adalah kadar semasa yang ditetapkan oleh JPPHB / PTj yang berkuatkuasa sekarang di Universiti, termasuk kos bayaran staf penjaga dan kemudahan asas.
2. Sewa Ruang Makmal
Untuk kegunaan ruang makmal untuk menjalankan ujikaji dan lain-lain adalah sebanyak RM5.00 sekaki persegi sebulan.
3. Perkakasan Utama Makmal (Capital Equipment)
Kadar sewa dikenakan adalah mengambilkira kos pembelian dan kos penyelenggaraan.
(a) Kadar Sewa dari Kos Pembelian 10% kos perkakasan setahun(Tafsiran:12 bulan setahun dengan sejumlah 22 hari bekerja dalam setiap bulan)
(b) Kadar Sewa dari Kos Penyelenggaraan setahun (Tafsiran:12 bulan setahun
dengan sejumlah 22 hari bekerja dalam setiap bulan)
Contoh: Electron Microscope berharga RM1,000,000.00, penyelenggaraan RM20K setahun.
Kadar sewa dari kos pembelian = 10% x 1,000,000/12bulan/22 hari = RM 378.79
Kadar sewa dari kos penyelenggaraan = 20,000/12/22 = RM 75.76
Kadar sewa sehari RM 454.55 (tidak termasuk bayaran staf)
Kadar sewaan 10% kos setahun ditetapkan dengan anggapan bahawa perkakasan boleh digunakan untuk tempoh selama 10 tahun.
(c) PTj boleh mengenakan sejumlah kos sewaan minimum RM50.00 sehari bagi
perkakasan makmal lain (termasuk komputer) untuk kos kurang RM30K.
4. Perisian Utama Komputer (Capital Software)
Untuk perisian yang dibeli terus dan penyelenggaraan tahunan, kadar sewa yang dikenakan boleh menggunakan kaedah pengiraan bagi Perkakasan Utama seperti dalam Perenggan 3 di atas.
Untuk perisian yang dibayar lesen tahunan, kadar sewa boleh dikira terus seperti kadar sewa dari kos penyelenggaraan seperti yang dinyatakan di Perenggan 3(b).
5. Kos Penggunaan komputer, wifi, elektrik dan kemudahan asas lain
PTj boleh mengenakan bayaran kepada setiap staf yang menjalankan kerja perundingan dengan kadar RM100.00 sebulan.
Catatan: (i) Kadar bayaran di atas adalah merupakan panduan untuk menentukan kadar dan jumlah yang sesuai.
Ketua PTj diberi kuasa untuk menentukan kadar yang digunakan (dengan memberi diskaun (jika perlu) (atas sebab faktor masa dan keadaan perkakasan berkenaan).
(ii) Untuk projek-projek dengan agensi kerajaan, ada kemungkinan bayaran penggunaan/sewa ini tidak boleh dikenakan kerana kemudahan dan perkakasan tersebut (termasuk kos penyelenggaraan) dibuat menggunakan peruntukan kerajaan.
6. Pelaksanaan Pengenaan Kadar Sewaan oleh PTj
Kadar sewaan ini bertujuan digunakan sebagai panduan bagi PTj. Kelonggaran adalah diberikan kepada pihak Pengurusan PTj dalam menerimapakai keseluruhan atau sebahagian panduan ini dengan mengenakan kadar bayaran yang lain untuk mana- mana ruang sewaan. Bagi kadar bayaran untuk staf teknikal/pelaksana sila rujuk kadar yang berkuatkuasa di Universiti sekarang termasuk pekeliling daripada Kementerian Kewangan Malaysia iaitu Manual Perolehan Perkhidmatan Perunding 2011 (Pindaan Kedua) atau kadar gaji asas semasa untuk tempoh kumulatif.
BAYARAN PENGGUNAAN/SEWA KEMUDAHAN COE / JABATAN / FAKULTI UNTUK KERJA‐KERJA PERUNDINGAN PAYMENT FOR USAGE/RENTAL OF COE/DEPARTMENT/FACULTY FACILITY FORM FOR CONSULTANCY WORK
BUTIRAN PROJEK PROJECT DETAILS
Tajuk Projek: Project Title :
Klien (Client):
Kos Projek (Project Cost)
NOTA:1. Sila dapatkan Senarai Kawasan/ Ruang/ Mesin/ Peralatan beserta kadar‐kadar yang telah ditentukan oleh setiap Fakulti daripada Industrial Liason Officer (ILO) COE/jabatan/fakulti yang telah dilantik.
2. Ketua/Perunding WAJIB mengisi borang ini dan mengambil kira di dalam kajian kos‐kos penggunaan Kawasan/ Ruang/ Mesin/ Peralatan. 3. Sekiranya gagal mengisi borang ini, setiap kos penggunaan (sekiranya ada) akan diambil kira sepanjang kajian dijalankan dan kos ini akan ditolak melalui akaun projek.
4. Sila mendapatkan kelulusan secara berasingan sekiranya kemudahan yang ingin digunakan merupakan kepunyaan COE / Jabatan / Fakulti yang lain. Notes: 1. Please refer to the list of areas / spaces / machines / equipment and the rates determined by each Faculty from the appointed Industrial Liason Officer (ILO) for COE / department / faculty (if available)
2. The Project Leader / Consultant MUST fill this form and take into account the cost of use of the Area / Space / Machinery / Equipment. 3. Failure to fill out this form will cost all usage costs (if any) will be taken into account during the course of the study and this cost will be deducted through the project account.
4. Please submit and get the approval separately if the facility to be used belongs to another COE / Department / Faculty.
No.
Jenis Kemudahan
Type of Facilities
Nama Kemudahan
Name of Facilities
Perkakasan Tambahan
Additional Equipment Kadar Rate
Tempuh (kumulatif) diperlukan
Total Cumulative
Period
Kos Cost
Jumlah Kecil
Sub-total
Staf / Juruteknik
Terlibat Staff/Technician
working
Bayaran utk Tempuh Kumulatif
Payment for cumulative period
Jumlah Kecil Sub-total
Jumlah Besar Total
RM Masa Period (A) (B) (A) + (B)
1 Sewa Dewan Bilik Kuliah DK 1 (100 orang) 300.00 sehari 1 300.00 Ali bin Ahmad 75.00
LCD Projector 75.00 sehari 1 75.00 375.00 Mat bin Hassan 50.00 125.00 500.00
2 Sewa Ruang Makmal Makmal Hidrauliks "8 x 15" 600.00 sebulan 3 1,800.00 Aminah bin Ali 500.00 500.00
instrumentation 200.00 sehari 10 2,000.00 3,800.00 4,300.00
3 Perkakasan Utama Makmal Phillips 454.55 sehari 3 1,363.64 Lee Ah Seng 150.00 150.00
PC 50.00 sehari 3 150.00 1,513.64 1,663.64
4 Perisian Utama Komputer LUSAS (Annual License RM15000) 56.82 sehari 20 1,136.36 R Sreedharan 200.00 200.00
PC 50.00 sehari 20 1,000.00 2,136.36 2,336.36
5 Penggunaan Komputer /Wifi/ Elektrik dll. 100.00 sebulan 3 300.00 300.00
Jumlah Keseluruhan (Grand Total) RM 9,100.00
Catatan / Notes :
PENGESAHAN KETUA PROJEK / PERUNDING PROJECT LEADER / CONSULTANT VERIFICATION Disahkan oleh /Verified by: _________________________________________ KETUA PROJEK / Project Leader Nama/Name: Tarikh/Date:
KELULUSAN DEKAN / KETUA JABATAN / COEDEAN’S / HEAD OF DEPT./ COE’S APPROVAL Diluluskan oleh /Approved by: ________________________________________ Dekan / Dean Nama/Name: Tarikh/Date:
UNTUK KEGUNAAAN PEJABAT UPUM SAHAJAFOR UPUM OFFICE USE ONLY
Disemak oleh /Checked by: _____________________________ PEGAWAI PROJEK Project Officer Nama/Name:Tarikh/Date:
Diluluskan oleh / Approved by: _____________________________ PENGARAH / TIMB. PENGARAH Director / Deputy Director Nama/Name:Tarikh/Date:
CONTOH
