8/18/2019 Panduan Kepada Analisis Pekerjaan

1/10

PANDUAN KEPADA ANALISISPEKERJAAN : PENGENALAN

(GUIDE TO JOB ANALYSIS : OVERVIEW)

8/18/2019 Panduan Kepada Analisis Pekerjaan

2/10

Kandungan:

Apakah yang dimaksud dengan analisis

pekerjaan( job analysis)?

Apakah tujuan/manfaat dari analisispekerjaan?

Penentuan keperluan latihan berasaskan

analisis pekerjaanKaedah/Metodologi analisis pekerjaan?

Pelaksanaannya dan permasalahan

8/18/2019 Panduan Kepada Analisis Pekerjaan

3/10

Defnisi Analisis Pekerjaan

Satu proses sistematik bertujuan untukmengumpulkan maklumat berkaitan suatu aspekkerja yang penting bagi sesuatu pekerjaan

(Ivanevih! "##$%&  (Aspek kerja Suatu

 pekerjaan)

Satu proses untuk mendalami aktiviti yangterdapat dalam pekerjaan seara sistematik('een)o * +obbins!"##,%&

  (Akt!t kerja Suatu pekerjaan)

8/18/2019 Panduan Kepada Analisis Pekerjaan

4/10

Defnisi Analisis Pekerjaan

Rn"kasn#a:

Analisis pekerjaan adalah satu prosesmengenalpasti dan menentukan seara

terperini duti/tugas dan keperluan sesuatupekerjaan serta kepentingan relatif/bandinganduti-duti ini kepada sesuatu pekerjaan&

Analisis pekerjaan ialah satu proses membuatpenentuan/keperluan sesuatu pekerjaanberasaskan data yang telah dipungut&

8/18/2019 Panduan Kepada Analisis Pekerjaan

5/10

 Jangan terkeliru denganistilah berikut:

Analisis Pekerjaan

 J$% Anass: Proses yangsistematikdari mengumpul maklumat tentang duti/tugas!ke.ajiban dan tanggung ja.ab untuk sesuatu pekerjaantertentu&

!utiran Pekerjaan

 J$% Des'rpt$n: Pernyataan sebenardan susunan ke.ajiban dan tanggung ja.ab pekerjaantertentu&

S"esifkasi Pekerjaan

 J$% Spe''at$n: menunjukkansyarat pelaksanaan sesuatu pekerjaan yang dapat diterima&

Penilaian Pekerjaan

 J$% E!a&uat$n proses sistematikdan teratur untuk menilai suatu pekerjaan (menentukankompetensi%&

8/18/2019 Panduan Kepada Analisis Pekerjaan

6/10

#ujuan $e%buat Analisis Pekerjaan

#ujuan analisis ini adalah untuk %enentu&sahkan dan

%end'ku%enkan "erkaitan "ekerjaan ( j$% re&ateness) dari segi

"r'sedur "ekerjaan (latihan* "e%ilihan* "e%ba+aran dan "enilaian

"ekerjaan)

Untuk *enapatkan ja+apan kepaa %e%erapa pers$a&an %erkut:

Apakah tugasan 0)ikal dan mental yang 11& APA 234ASA5 6I7IKA8 *dilakukan oleh pekerja? M952A8

:ilakah kerja perlu disiapkan? 11111 1&& !ILA 'ISIAPKA5

 2ahap manakah kerja perlu diapai? 1111& 2A;AP $ANA

:agaimana pekerja melakukan kerja? 1111& !AGAI$ANA 'I8AK3KA5

Kenapa kerja tersebut dilakukan? 111111& KENAPA 'I8AK3KA5

Apakah kelayakan yang diperlukan untuk 11& APA K98A

8/18/2019 Panduan Kepada Analisis Pekerjaan

7/10

Penentuan Ke"erluan Latihan

Analisis pekerjaan boleh digunakan dalamkeperluan penilaian/latihan (needs assessment/training% untuk mengenalpasti dan

membangunkanKandungan latihanProses penilaian untuk mengukur

keberkesanan latihan

Peralatan yang digunakan ketika memberilatihan

Kaedah/2eknik latihan (kumpulan keil! latihanberasaskan komputer! video dan bilik darjah%

8/18/2019 Panduan Kepada Analisis Pekerjaan

8/10

Kaedah $enda"atkan $aklu%atPekerjaan

Soal selidik&

Pemerhatian&

 2emuduga&

+ekod/diari pekerja&

4abungan kaeddah-kaedah&

8/18/2019 Panduan Kepada Analisis Pekerjaan

9/10

$an,aat AnalisisPekerjaan

K'%it%en "engurusan dan "ekerja%eningkat = kerana masing-masing dapatmengetahui fungsi pekerjaan masing-masing&

K'%unikasi +ang e,ekti, = pekerjan dan pihakpengurusan dapat menjalinkan komunikasi kerjayang lebih sistematik selaras dengan apa yangtelah diatatkan dalam duti kerja

Penugasan sta, untuk "elaksanaan +anglebih berkesan = pengujudan pengkhususankerja! kerelaan pekerja terhadap sesuatu tugasdapat meningkatkan produktivi kerja

8/18/2019 Panduan Kepada Analisis Pekerjaan

10/10

$asalah dala% analisis"ekerjaan

Sta, +ang tidak k'%"eten%elaksanakan analisis "ekerjaan

= tidak mahir dalamkaedah/metodologi

Ketidakte"atan %aklu%at=

seperti laporan yang tidak lengkap!tidak sahih dll

Kerisauan "ekerja dala%

%e%beri %aklu%at +ang te"at