Panduan Operasi E-koku

MANUAL OPERASI PERISIAN e-Koku

RESOLUSI SKRINPaparan Perisian e-Koku adalah paling optimum dengan resolusi skrin 1280 x 800.

Jika anda ingin mengubah resolusi skrin. 1. 2. 3. 4. 5. Klik Start Klik Control panel Klik Display Klik Setting Ubah resolusi skrin dengan mengubah penunjuk.


DATE FORMATING1. Buka control panel Klik start Klik control panel

2. Buka Regional and language option


DATE FORMATING3. Setkan seperti yang ditunjukkan dibawah.

Klik Customize Klik Date Short date format : Taipkan dd/MM/yyyy UBAH REGIONAL SETTING SECARA AUTOMATIK. - Klik e-koku - Klik Regional Setting NOTA : Regional setting akan mempengaruhi format tarikh yang digunakan oleh sistem. Regional setting yang salah akan menyebabkan maklumat tarikh yang digunakan oleh sistem menjadi tidak tepat.


SYSTEM DATESila pastikan tarikh pada komputer anda disetkan pada tarikh yang betul.

Ubah waktu dan tarikh semasa

Dwi klik jam


INSTALLATION1. Masukan CD Setup e-Koku 2. Klik My Computer 3. Klik pemacu CD ROM

4. Dwi-klik Setup e-Koku 5. Ikut arahan pada skrin.


MULAKAN e-Koku1. Dwi-klik ikon e-Koku


MANUAL PENGGUNA e-KokuMENU UTAMA

Ruangan MENU UTAMA terdiri daripada: 1. Nama sekolah 2. Butang Kelab/persatuan 3. Butang Pasukan beruniform 4. Butang Sukan 5. Butang Rumah Sukan 6. Butang Borang Rumusan 7. Butang Paparan Data 8. Butang Menu cetak 9. Butang Enrolmen Rumah sukan 10. Butang Pendaftaran Ting 1 11. Butang Fail Kes 12. Butang Sukan tahunan 13. Butang Bonus 14. Butang Keluar 15. Butang Recycle bin 16. Label MKMR 2008


MANUAL PENGGUNA e-KokuBUTANG KELAB/PERSATUAN Aplikasi ini digunakan untuk mengisi maklumat penglibatan pelajar dalam aktiviti kelab/persatuan.Pengisian maklumat hanya dibuka bagi tingkatan semasa yang sepadan sahaja. Paparan UMUM Memaparkan keseluruhan kelab/persatuan yang terdapat di sekolah anda. Paparan ikut nama kelab/persatuan - Memaparkan hanya kelab/persatuan yang dipilih sahaja.

Menyemak medan-medan yang tidak lengkap

Medan-medan pengisian maklumat penglibatan kelab/persatuan

Medan-medan ini hanya akan aktif bagi tingkatan semasa yang sepadan sahaja


MANUAL PENGGUNA e-Koku



Klik X untuk keluar


MANUAL PENGGUNA e-KokuBUTANG PASUKAN BERUNIFORM Aplikasi ini digunakan untuk mengisi maklumat penglibatan pelajar dalam aktiviti Pasukan beruniform.Pengisian maklumat hanya dibuka bagi tingkatan semasa yang sepadan sahaja. Paparan UMUM Memaparkan keseluruhan pasukan yang terdapat di sekolah anda. Paparan ikut nama pasukan beruniform - Memaparkan hanya pasukan beruniform yang dipilih sahaja. * Paparan-paparan dan tatacara penggunaan adalah seperti yang dinyatakan bagi kelab/persatuan.

BUTANG SUKAN Aplikasi ini digunakan untuk mengisi maklumat penglibatan pelajar dalam aktiviti sukan/permainan.Pengisian maklumat hanya dibuka bagi tingkatan semasa yang sepadan sahaja. Paparan UMUM Memaparkan keseluruhan sukan yang terdapat di sekolah anda. Paparan ikut nama sukan/permainan - Memaparkan hanya sukan/permainan yang dipilih sahaja. * Paparan-paparan dan tatacara penggunaan adalah seperti yang dinyatakan bagi kelab/persatuan. BUTANG RUMAH SUKAN Aplikasi ini digunakan untuk mengisi maklumat penglibatan pelajar dalam aktiviti rumah sukan.Pengisian maklumat hanya dibuka bagi tingkatan semasa yang sepadan sahaja. Paparan UMUM Memaparkan keseluruhan rumah sukan yang terdapat di sekolah anda. Paparan ikut nama rumah sukan - Memaparkan hanya sukan/permainan yang dipilih sahaja. * Paparan-paparan dan tatacara penggunaan adalah seperti yang dinyatakan bagi kelab/persatuan.


MANUAL PENGGUNA e-KokuBUTANG BORANG RUMUSAN Aplikasi ini akan memaparkan rumusan tentang penglibatan pelajar dalam kegiatan kokurikulum mengikut mode-mode paparan rumusan yang dipilih. Mode paparan rumusan adalah seperti : 1. Semua. 2. Ikut Kelas. 3. Unit beruniform. 4. Kelab/persatuan. 5. Sukan/permainan. 6. Tingkatan 1. 7. Tingkatan 2. 8. Tingkatan 3. 9. Tingkatan 4. 10. Tingkatan 5. 11. Tingkatan 6 Rendah. 12. Tingkatan 6 Atas. 13. Kelas peralihan.



Amaran data tidak lengkap

Klik X untuk keluar


MANUAL PENGGUNA e-KokuBUTANG PAPARAN DATA Memaparkan maklumat-maklumat asas pelajar.

1.BUTANG IMPORT DATABMM. - Operasi ini akan mengimport DATAHEM yang terdapat dalam drive yang dipilh.

DATAHEM yang terdapat dalam drive A


MANUAL PENGGUNA e-KokuLABEL MKMR 2008 Dwi klik untuk masuk ke ruangan admin. Taip security code : KHAIRI

Dalam skrin ini terdapat butang-butang berikut : 1. BUTANG SUKAN - Operasi akan memaparkan maklumat penglibatan pelajar dalam sukan. - Skrin ini akan mengaktifkan semua medan maklumat bagi pelajar. Ia boleh digunakan untuk mengisi mana-mana maklumat yang tidak lengkap. 2. BUTANG UNIFORM - Operasi akan memaparkan maklumat penglibatan pelajar dalam unit beruniform. - Skrin ini akan mengaktifkan semua medan maklumat bagi pelajar. Ia boleh digunakan untuk mengisi mana-mana maklumat yang tidak lengkap.


MANUAL PENGGUNA e-Koku3. BUTANG KELAB/PERSATUAN - Operasi akan memaparkan maklumat penglibatan pelajar dalam unit beruniform. - Skrin ini akan mengaktifkan semua medan maklumat bagi pelajar. Ia boleh digunakan untuk mengisi mana-mana maklumat yang tidak lengkap. 4. BUTANG KEMASKINI DATABMM - Operasi akan membuat kemaskini DATABMM. - DATABMM mestilah dieksport terlebih dahulu dari SISTEM MAKLUMAT MURID(SMM).

- Data yang telah dieksport akan wujud dalam drive A dengan label DATAHEM. - Perisian e-Koku hanya mengemaskini maklumat kokurikulum sahaja. - DATAHEM yang telah dikemaskini boleh diimport semula ke dalam SMM


MANUAL PENGGUNA e-Koku5. BUTANG SIJIL KOKU JANAAN KOMPUTER - Operasi akan memberikan kebebasan kepada Perisian e-Koku membuat pengiraan markah terkumpul kokurikulum berdasarkan data-data yang lengkap sahaja.

- Dalam skrin ini terdapat butang-butang berikut ; 1. BUTANG KEMASKINI MARKAH KOKU - Operasi ini akan membuat kemaskini markah koku yang diperlukan oleh SISTEM MARKAH KOKU KPM. - DATA MARKAH koku mestilah dieksport terlebih dahulu dari SISTEM MARKAH KOKU. - Klik Eksport dan klik EksportData


MANUAL PENGGUNA e-Koku- DATA MARKAH yang telah dikemaskini boleh diimport semula ke dalam SISTEM MARKAH KOKU. - Klik Kemudahan dan Hapus Rekod

- Klik Import dan Klik JPN/PPD

Data Markah Koku yang sudah dikemaskini dimasukan semula Ke dalam SISTEM MARKAH KOKURIKULUM.


MANUAL PENGGUNA e-KokuBUTANG DATA PELAJAR PINDAH - Operasi ini akan memaparkan semua data-data pelajar yang telah berpindah atau berhenti sekolah.

Maklumat-maklumat pelajar yang telah berpindah atau bertukar sekolah atau berhenti sekolah boleh disimpan secara kekal dalam perisian e-Koku. Kemudahan-kemudahan dalam skrin DATA PELAJAR PINDAH ialah ; 1. Mecetak sijil kokurikulum 2. Maklumat keciciran berdasarkan sebab BERHENTI 3. Membuat cetakan Borang Pertukaran Sekolah berdasarkan Jadual Ketiga. 4. Mencetak senarai pelajar yang telah bertukar atau berpindah berdasarkan tarikh-tarikh yang diminta oleh pengguna.


MENGIMPORT DATAHEMPerisian e-Koku menyediakan kemudahan bagi mengimport sebahagian besar maklumat dari SISTEM BORANG MAKLUMAT MURID (Ver 4.0). Perisian e-Koku mampu mengimport DATAHEM yang disimpan di dalam pemacu : 1. A 2. F 3. C

DATAHEM yang terdapat dalam drive A

- MENU UTAMA. - Klik PAPARAN DATA - Klik IMPORT DATAHEM


MENGIMPORT DATAHEM- Pilih lokasi dimana DATAHEM disimpan.

- Ikut arahan pada skrin.

*NOTA : Sila pastikan sumber Data HEM berlabel DATAHEM.ZIP AMARAN ! * Aplikasi mengimport DATAHEM ini hanya boleh dilakukan oleh sekolah yang memiliki Perisian e-Koku tulen sahaja. Perisian e-Koku akan menyemak lesen bagi mengesahkan ketulenan Perisian e-Koku yang digunakan. Sekiranya Perisian e-Koku mengesan sebarang penggunaan yang tidak sah,ia akan mengaktifkan SELF DESTRUCTIVE MODE dan mengakibatkan kerosakkan pada Perisian e-Koku serta data-data di dalamnya TANPA boleh diselamatkan lagi.


ENROLMENMemaparkan laporan enrolmen pelajar. - MENU UTAMA. - Klik PAPARAN DATA - Klik ENROLMEN Skrin LAPORAN ENROLMEN PELAJAR

Menyimpan data enrolmen Menghapus data enrolmen yang telah disimpan

Mencetak laporan enrolmen semasa

Mencetak laporan enrolmen yang telah disimpan


BANTUAN PAKAIAN SERAGAM (BPS)Satu skrin khusus bagi mentadbir Skim Bantuan Uniform telah dibina di dalam Perisian e-Koku. Skrin bantuan uniform digunakan semasa membuat pemilihan dalam pemberian uniform.Skrin bantuan uniform hanya akan memaparkan senarai pelajar yang mempunyai jumlah pendapatan ibubapa/penjaga/waris yang layak sahaja. - MENU UTAMA. - Klik BANTUAN UNIFORM


BANTUAN PAKAIAN SERAGAM (BPS)CETAK.Terdapat pelbagai mode cetakan di dalam SKRIN PEMILIHAN BANTUAN UNIFORM

1. LAYAK DIPERTIMBANGKAN BANTUAN PAKAIAN. - Mencetak semua pelajar yang belum menerima bantuan pakaian dan layak menerimanya mengikut Unit-unit Beruniform. - Mencetak statistik pelajar yang layak menerima berdasarkan unit beruniform,jantina dan bangsa. 2. SENARAI LAYAK DIPERTIMBANGKAN BANTUAN PAKAIAN. - Mencetak semua pelajar yang belum menerima bantuan pakaian dan layak menerimanya mengikut Unit-unit Beruniform. 3. BORANG AKUAN TERIMA BANTUAN PAKAIAN. - Mencetak borang akuan menerima bantuan pakaian seragam bagi tahun semasa. 4. SENARAI PENERIMA BANTUAN PAKAIAN (KESELURUHAN). - Mencetak semua senarai penerima bantuan pakaian. 5. SENARAI PENERIMA BANTUAN PAKAIAN (TAHUN SEMASA). - Mencetak senarai penerima bantuan pakaian bagi tahun semasa.


BANTUAN PAKAIAN SERAGAM (BPS)6.LAPORAN JAWATANKUASA TAPISAN. - Mencetak senarai nama LULUS Jawatankuasa Tapisan. - Mencetak senarai nama GAGAL Jawatankuasa Tapisan. - Mencetak statistik selepas melalui Jawatankuasa Tapisan.


BANTUAN PAKAIAN SERAGAM (BPS)Had kelayakan bagi pemberian BPS boleh diubah mengikut perubahan semasa yang ditetapkan oleh KPM. Had kelayakan ini boleh diubah melalui ruangan ADMIN.

Had kelayakan sekarang

Ruangan mengisi had maksimum kelayakan baru


NAIK TINGKATANOperasi naik tingkatan ialah menaikkan tingkatan pelajar ke suatu tingkatan yang yang lebih tinggi.Operasi ini tidak akan mengubah nama kelas.Nama kelas hendaklah diubah secara manual. Dalam operasi naik tingkatan pelajar dari kelas peralihan dinaikkan ke tingkatan 1.Tingkatan 2 ke tingkatan 3 dan seterusnya. Bagi sekolah yang mempunyai tingkatan 6,pelajar tingkatan 5 akan dinaikkan ke tingkatan 6R.Tingkatan 6R dinaikkan ke tingkatan 6A.Data-data pelajar tingkatan 6A terdahulu akan disimpan didalam ruangan PELAJAR PINDAH. Bagi sekolah yang tidak mempunyai tingkatan 5.Tingkatan 4 akan dinaikkan ke tingkatan 5.Data-data pelajar tingkatan 5 terdahulu akan disimpan didalam ruangan PELAJAR PINDAH. Tarikh naik kelas adalah tarikh akhir persekolahan pada setiap tahun iaitu 31 DISEMBER.

Butang bagi operasi naik tingkatan


PELAJAR BERTUKAR/PINDAH SEKOLAHBagi membuat pemindahan pelajar yang akan bertukar sekolah,perisian e-Koku mempunyai dua cara membuat pemindahan. 1. Pelajar yang mempunyai maklumat lengkap boleh dipindahkan terus melalui; - Klik PAPARAN DATA - Klik PINDAH PELAJAR - Ikut arahan pada skrin 2. Pelajar yang mempunyai maklumat yang tidak lengkap melalui; - Klik label MKMR - Taip security code - Klik SIJIL KOKU (JANAAN KOMPUTER) - Klik PINDAH Pelajar yang dipindahkan akan disimpan dalam ruangan pelajar pindah. Skrin MAKLUMAT PELAJAR YANG TELAH BERPINDAH

Last record

Previous record - Klik last record - Klik previous record Bagi melihat dan mengisi maklumat pelajar yang baru dipindahkan * Sila isikan maklumat perpindahan seperti tarikh pindah,tempat dan sebab pindah.


PELAJAR BERTUKAR/PINDAH SEKOLAHCETAK SIJIL.Pelajar-pelajar yang telah berpindah boleh mencetak semula Sijil Kokurikulum mereka berlaku kehilangan sijil atau kerosakan pada sijil. aku Cetakan sijil merangkumi ; 1. BORANG RUMUSAN AKTIVITI KOKURIKULUM. AKTIVITI

* Nota Cetakan Kedua akan dicetak pada sijil


PELAJAR BERTUKAR/PINDAH SEKOLAH2. SIJIL KOKURIKULUM.

* Nota Cetakan Kedua akan dicetak pada sijil


PELAJAR BERTUKAR/PINDAH SEKOLAH3. TEMPLATE SIJIL KOKURIKULUM.

* Template ini bagi sekolah yang mempunyai reka-bentuk sijil kokurikulum sendiri. * Gunakan page setup bagi mengubah kedudukan cetakan.


PELAJAR BERTUKAR/PINDAH SEKOLAHCETAK.Membuat cetakan bagi ; 1. SENARAI PELAJAR PINDAH 2. MARKAH KOKURIKULUM. 3. BORANG PERTUKARAN.


PENDAFTARAN TINGKATAN 1Pendaftaran pelajar baru bagi tingkatan 1 kadang-kadang tidak begitu sahih atau pasti akan kekal di sekolah yang didaftarnya.Oleh itu,ia mungkin akan mengganggu enrolmen pelajar yang sedia ada. Perisian e-Koku menyediakan satu ruang berasingan bagi membuat pendaftaran pelajar tingkatan 1 agar tidak mengganggu data-data yang sedia ada. - Klik PENDAFTARAN TING 1


PENDAFTARAN TINGKATAN 1Skrin PENDAFTARAN PELAJAR

Tambah rekod baru Menu cetakan

Gabung

Bagi menambah rekod baru. -Klik pensil No KP diisi tanpa tanda -.Contoh: 401205114321 Tarikh Lahir diisi mengikut format : hari-bulan-tahun.Contoh : 05-Dec-40 Nota : Singkatan untuk bulan adalah mengikut ejaan Inggeris. Ulangi langkah yang sama bagi setiap penambahan rekod baru.


PENDAFTARAN TINGKATAN 1MENU CETAK. Dalam skrin PENDAFTARAN PELAJAR terdapat beberapa mode cetakan yang boleh dipilih.- Klik MENU CETAK

Terdapat beberapa mode cetakan; 1. Enrolmen pelajar. - Memaparkan enrolmen pelajar baru yang didaftarkan. 2. Enrolemen rumah sukan. - Memaparkan enrolmen mengikut rumah sukan. 3. Enrolmen Unit beruniform - Memaparkan enrolmen mengikut unit beruniform. 4. Enrolemen Kelab/Persatuan. - Memaparkan enrolmen mengikut Kelab/Persatuan. 5. Enrolmen Sukan/Permainan. - Memaparkan enrolmen mengikut sukan/permainan. 6. Senarai pelajar. - Memaparkan senarai pelajar mengikut Tingkatan dan Kelas. 7. Borang KOKU. - Memaparkan senarai pelajar mengikut Tingkatan dan Kelas serta kegiatan kokurikulum mereka seperti kelab/persatuan,rumah sukan,unit beruniform dan sukan/permainan.


PENDAFTARAN TINGKATAN 1GABUNGMenggabungkan pendaftaran tingkatan 1 dan pengkalan data utama. Proses menggabungkan data-data yang terdapat dalam pendaftaran tingkatan 1 dengan pengkalan data utama hanya boleh dilakukan selepas operasi naik tingkatan dilakukan. - Klik GABUNG Jika pengkalan data utama menggandungi data-data pelajar tingkatan1.Paparan error akan dikeluarkan.


MENU CETAK (UTAMA)Pada skrin MENU UTAMA terdapat butang bagi membuat pelbagai cetakan.

Mode-mode cetakan adalah seperti berikut ; 1. Mencetak borang kehadiran : 1. Kelab/persatuan. 2. Unit beruniform. 3. Sukan/permainan. 4. Rumah sukan. 2. Borang KOKU. 3. Borang pendaftaran peserta. 4. Borang pengesahan maklumat pelajar *(bagi bantuan uniform) 5. Borang pengesahan maklumat pelajar (kosong). 6. Cetakan pelbagai sijil. 7. Jawatankuasa kelab/persatuan,sukan/permainan dan unit beruniform. 8. Senarai ahli mengikut kelab/persatuan,rumah sukan,sukan/permainan dan unit beruniform. 9. Senarai nama mengikut Tingkatan dan kelas. 10. Senarai nama mengikut Tingkatan dan Kelas serta no rekod sekolah.


MENU CETAK (UTAMA)Bentuk-bentuk cetakan.


MENAMBAH REKOD BARU- MENU UTAMA - Klik PAPARAN DATA - Klik TAMBAH REKOD

No KP diisi tanpa tanda -.Contoh: 400105114321 Tarikh Lahir diisi mengikut format : hari-bulan-tahun.Contoh: 05-Jan-40 - Klik SIMPAN untuk menyimpan data baru. - Klik BATAL REKOD untuk membatalkan kemasukan rekod baru atau untuk keluar


SKRIN ADMINSkrin ini digunakan bagi urusan mentadbir Perisian e-Koku.Skrin ini dilindungi oleh security code. - Dwi-Klik label MKMR pada MENU UTAMA. - Taip Security Code KHAIRI Ubah nama-nama Kelab/Persatuan/ Unit Beruniform/Sukan Ubah maklumat pemarkahan bagi Kelab/Persatuan/sukan

Kemaskini maklumat Penglibatan dalam sukan/Kelab/Persatuan/ Unit beruniform

Ubah maklumat pemarkahan bagi Unit beruniform

Kemaskini maklumat kokurikulum dalam DATABMM Mengosongkan database

Ubah nama-nama rumah sukan/ Kelas/Tingkatan

Ubah maklumat pemarkahan bagi Sumbangan(Bonus)

Menukar security code

* Bagi setiap operasi sila ikut arahan pada skrin. * Aplikasi baru akan ditambah dari masa ke semasa.


MENUKAR SECURITY CODESecurity code yang didaftarkan di dalam Perisian e-Koku akan digunakan pada mana-mana operasi yang diminta memasukkan security code. -Dwi-klik label MKMR pada MENU UTAMA.

- Taip Security Code KHAIRI *(Gunakan security code baru anda selepas menukarnya) - Klik TUKAR SECURITY CODE

* Ikut arahan pada skrin.


TAMBAH DAN PADAM NAMA KELASBagi menambah atau membuang nama kelas. - Masuk ke ruangan ADMIN *(Rujuk : Menukar Security Code) - Klik EDIT NAMA KELAS Skrin TAMBAH DAN PADAM NAMA KELAS

- Klik TAMBAH untuk menambah nama kelas baru. * Nama kelas dihadkan kepada 9 aksara sahaja. - Klik HAPUS untuk menghapus nama kelas yang dipilih.


PEMARKAHAN KELAB/PERSATUAN/SUKANJawatan-jawatan dan markah yang diberikan kepada setiap jawatan di dalam kelab/persatuan/sukan boleh diubah dari masa ke semasa mengikut perubahan yang ditetapkan oleh KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA. - Masuk ke ruangan ADMIN *(Rujuk : Menukar Security Code) - Klik EDIT JAWATAN KELAB/PERSATUAN/SUKAN Skrin EDIT JAWATAN KELAB/PERSATUAN/SUKAN

Taip nama jawatan Markah bagi jawatan kelab/persatuan/sukan tersebut

Hapus jawatan kelab/persatuan/sukan

Tambah jawatan kelab/persatuan/sukan

- Klik SEMAK untuk menyemak senarai jawatan kelab/persatuan/sukan dan markah yang sedang digunakan oleh Perisian e-Koku.

* Sila rujuk buku panduan kokurikulum dari KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA bagi pemberian markah untuk jawatan kelab/persatuan/sukan.


SIJIL KOKU JANAAN KOMPUTERPerisian e-koku dilengkapi dengan aplikasi membuat rumusan kokurikulum dan menjana sijil kokurikulum bagi data-data kokurikulum yang tidak lengkap. Komputer akan membuat pengiraan markah terkumpul kokurikulum berdasarkan maklumat-maklumat yang lengkap sahaja.Komputer akan membuat pengiraan markah berdasarkan markah yang kedapatan bagi setiap pelajar. Sebagai contoh: Sekiranya pelajar tingkatan 5 hanya mempunyai markah bagi tingkatan 2, tingkatan 3 dan tingkatan 4 sahaja.Maka markah terkumpul yang akan dikira oleh komputer hanya berdasarkan markah tingkatan 2,3 dan 4 sahaja untuknya. - Dwi-klik label MKMR - Taip security code - Klik SIJIL KOKU (JANAAN KOMPUTER)

Markah ini dikira berdasarkan markahmarkah terkumpul bagi tingkatan 2,3 dan 4 sahaja


SIJIL KOKU JANAAN KOMPUTERCetakan Borang Rumusan adalah seperti dibawah.

Bagi mencetak ; - Klik File - Klik Print Untuk keluar - Klik File - Klik Close


SIJIL KOKU JANAAN KOMPUTERCetakan Sijil Kokurikulum adalah seperti dibawah.

Bagi mencetak; - Klik File - Klik Print Untuk keluar - Klik File - Klik Close


SIJIL KOKU JANAAN KOMPUTERSijil Kokurikulum juga boleh dicetak diatas Template sijil sekolah masingmasing sekiranya sekolah tersebut mempunyai reka-bentuk sijil sendiri.

Bagi mencetak; - Klik File - Klik Print Untuk keluar - Klik File - Klik Close Gunakan page setup bagi mengubah kedudukan cetakan


INSTALL e-Koku KE DALAM KOMPUTER LAINSekiranya terdapat keperluan bagi menyalin Perisian e-Koku ke dalam komputer lain dan ingin mengekalkan data-data yang sama. -Dwi-klik My Computer

- Dwi-klik Drive C


INSTALL e-Koku KE DALAM KOMPUTER LAIN- Klik kanan tetikus - Klik Send To - Pilih lokasi pen drive

Copy folder e-Koku di dalam pen drive ke drive C komputer baru. Ulangi langkah-langkah yang sama bagi mana-mana komputer lain. * Oleh kerana maklumat dan data-data pelajar selalu berubah,anda dinasihatkan supaya menggunakan satu komputer utama sebagai rujukan. Ini bagi mengelakkan pertindihan dan kecelaruan pentadbiran data.


TATACARA MEMASUKKAN GAMBAR PELAJAR- Copy gambar yang bersais 106 x 121 pixel dari mana-mana photoeditor software.

- Klik ruangan gambar pada skrin.


TATACARA MEMASUKKAN GAMBAR PELAJAR- Klik edit dan paste


CONTOH PENGIRAAN MARKAH

Pengiraan markah penglibatan kokurikulum yang digunakan oleh Perisian e-koku adalah berdasarkan BUKU REKOD PENILAIAN KOKURIKULUM yang diterbitkan oleh YAYASAN GURU MALAYSIA bertarikh 1 Ogos 2007. Berikut ialah contoh pengiraan markah kokurikulum yang digunakan dalam Perisian e-koku.TINGKATAN UNIT BERUNIFORM 62 KELAB PERSATUAN 54 SUKAN PERMAINAN 45 DUA TERBAIK 62 54 62 30 48 47 64 33 66 70 70 80 60 50 BONUS GPA CGPA

1

7

65.00

65.00

2

62

30

26

7

53.00

59.00

3

48

39

47

7

54.50

56.75

4

26

64

33

7

55.50

56.13

5

62

66

70

7

75.00

65.56

6 RENDAH

70

65

80

7

82.00

73.78

6 ATAS

60

50

40

7

62.00

67.89

CGPA T2 = (GPA T1 + GPA T2 )/2

CGPA T3 = (CGPA T2 + GPA T3 )/2



2 terbaik dari 3 bidang yang diceburi

Bonus semasa

Purata 2 terbaik tambah bonus

CGPA = 67.89

GRED = B

* Tertakluk kepada perubahan dari Kementerian Pelajaran Malaysia.


SUKAN TAHUNANAplikasi ini digunakan bagi mengurus sukan tahunan sekolah.Aplikasi ini buat masa ini hanya untuk sekolah menengah sahaja.Bilangan saringan ialah dua saringan bagi setiap acara. 1. Langkah 1 Peserta pertandingan mestilah dipilih terlebih dahulu. - Klik PEMILIHAN PESERTA - Pilih rumah sukan - Pilih peserta dengan menandakan ruangan PILIHAN - Klik SELESAI * Langkah 1 boleh diulang bagi menambah peserta. 2. Langkah 2 Mendaftarkan acara bagi peserta yang telah dipilih. - Klik PENDAFTARAN ACARA - Pilih rumah sukan - Tandakan acara bagi setiap peserta - Klik KELUAR apabila selesai. * Langkah 2 boleh diulang bagi menukar acara. 3. Langkah 3 Mencetak senarai peserta rumah dan kategori. - Klik SENARAI PESERTA - Pilih kategori * Cetakan ini boleh digunakan bagi menyemak senarai peserta dan bilangan acara yang disertai. 4. Langkah 4 Mencetak Start list bagi acara saringan. - Klik CETAK - Pilih acara saringan yang ingin dicetak. 5. Langkah 5 Membuat pengesahan bagi acara akhir. - Klik APPROVAL - Masukan kata laluan. *Kata laluan adalah seperti yang digunakan untuk masuk ke ruangan admin (Default KHAIRI) * Apabila approval telah dibuat pemilihan dan pendaftaran acara tidak boleh dilakukan lagi


SUKAN TAHUNAN6. Langkah 6 Memilih peserta acara akhir. - Klik KEPUTUSAN - Pilih acara - Berdasarkan keputusan acara saringan,Dwi klik pada nama peserta yang tidak layak. (Dwi klik akan menghapuskan peserta tersebut) - Ulang bagi semua acara. * Boleh tukar peserta dengan menaipkan diruangan peserta yang hendak ditukar 7. Langkah 7 Mencetak Start list acara akhir. - Klik CETAK - Pilih cetakan Senarai peserta 1,Senarai peserta 2 dan Senarai peserta 3 8. Langkah 8 Merekod keputusan acara akhir. - Klik KEPUTUSAN - Pilih acara 9. Langkah 9 Pelbagai cetakan. - Klik CETAK - Pilih cetakan


CADANGAN ALIRAN KERJABerikut adalah cadangan bagi aliran kerja kepada pentadbir Perisian e-koku.

AWAL TAHUN

OPERASI NAIK TINGKATAN1. Klik PAPARAN DATA 2. Klik NAIK TINGKATAN 3. Masukan tarikh naik tingkatan.Contoh : 31-Dec-11

IMPORT DATAHEM TINGKATAN 1 BARU1. Dapatkan DATAHEM bagi tingkatan 1 SAHAJA daripada Guru SMM. 2. Simpan dalam pemacu C atau F. 3. Klik PAPARAN DATA 4. Klik Klik IMPORT DATAHEM VER 4 5. Pilih sumber data. 6. Klik TERUSKAN 7. Ikut arahan pada skrin.

DAFTAR UNIT KOKURIKULUM BAGI PELAJAR TINGKATAN 1 BARU1. Klik PAPARAN DATA 2. Klik PAPARAN IKUT TINGKATAN 3. Pilih tingkatan dan kelas 4. Klik TERUSKAN 5. Isi MAKLUMAT KOKURIKULUM. 6. Klik Tangan kehadapan untuk pelajar seterusnya. *Semakan bagi enrolmen unit kokurikulum boleh dilakukan melalui butang unit kokurikulum di MENU UTAMA.


CADANGAN ALIRAN KERJA

CETAK SENARAI NAMA AHLI SETIAP UNIT KOKURIKULUM*Cetakan ini untuk diberi kepada guru penasihat unit kokurikulum masing-masing. 1. Klik MENU CETAK 2. Pilih menu cetakan SENARAI NAMA 3. Pilih menu cetakan.Contoh : UNIT BERUNIFORM 4. Ulang bagi unit-unit yang lain.

CETAK BORANG KEHADIRAN SETIAP UNIT KOKURIKULUM*Cetakan ini untuk diberi kepada guru penasihat unit kokurikulum masing-masing. 1. Klik MENU CETAK 2. Klik BORANG KEHADIRAN 3. Klik TERUSKAN 4. Pilih menu cetakan.Contoh : UNIT BERUNIFORM 5. Ulang bagi unit-unit yang lain.

CETAK BORANG KOKU SETIAP KELAS*Cetakan ini untuk diberi kepada guru kelas masingmasing. 1. Klik MENU CETAK 2. Pilih menu cetakan BORANG KOKU 3. Klik TERUSKAN

KERJA AWAL TAHUN TAMAT


CADANGAN ALIRAN KERJASetelah aktiviti kokurikulum berakhir sekitar bulan Oktober.Operasi kemaskini markah hendaklah dilakukan.

KEMASKINI MARKAH

CETAK BORANG MARKAH SETIAP UNIT KOKURIKULUM*Cetakan ini untuk diberi kepada guru penasihat unit kokurikulum masing-masing. 1. Klik BORANG RUMUSAN 2. Klik CETAK MARKAH 3. Pilih jenis cetakan markah.Contoh :UNIT BERUNIFORM 4. Ulang bagi unit-unit yang lain.

CETAK PANDUAN MENGISI BORANG MARKAH *Cetakan ini untuk diberi kepada guru penasihat unitkokurikulum masing-masing. 1. Klik MENU CETAK 2. Pilih PANDUAN MENGISI BORANG MARKAH 3. Klik TERUSKAN

KEMASKINI MARKAH BAGI SETIAP UNIT KOKURIKULUM*Borang markah dari setiap unit kokurikulum yang telah diisi hendaklah dikumpul semula. 1. Klik unit kokurikulum yang hendak dikemaskini. Contoh : UNIT BERUNIFORM 2. Pilih pasukan beruniform.Contoh : PENGAKAP 3. Isi semua medan-medan yang perlu.

KEMASKINI MARKAH TAMAT


CADANGAN ALIRAN KERJASatu salinan rumusan aktiviti kegiatan kokurikulum akan dihantar kepada waris pelajar tingkatan 5 bersama-sama dengan keputusan Peperiksaan Percubaan.

CETAK BORANG RUMUSAN

CETAK BORANG RUMUSAN UNTUK DIHANTAR KEPADA WARIS*Cetakan ini untuk dihantar kepada waris pelajar. 1. Dwiklik label MKMR 2008 2. Taip security code.Default KHAIRI 3. Klik SIJIL KOKU (JANAAN KOMPUTER) 4. Klik YES 5. Pilih pelajar. 6. Isikan ulasan. 5. Klik CETAK SIJIL 6. Pilih jenis cetakan sijil.RUMUSAN 7. Cetak sijil yang dipaparkan. 8. Klik tanda X berwarna hitam dipenjuru atas kanan untuk keluar. 9. Ulang bagi pelajar yang lain.

CETAK BORANG RUMUSAN TAMAT


PERTANYAAN DAN MASALAHKehilangan Security Code : E-mail : [email protected] Tel : 012-9529607 Sebarang pertanyaan / Maklum balas : E-mail : [email protected] Tel : 012-9529607 Perhatian : Perisian e-Koku akan mengalami perubahan dan peningkatan dari masa ke semasa sejajar dengan keperluan terkini. Sebarang perubahan di dalam Perisian e-Koku akan dilakukan TANPA sebarang notis dan ia tidak bersangkutan dengan mana-mana versi yang terdahulu. Sila layari laman web http://e-koku.blogspot.com bagi mendapatkan maklumat terkini.


SOAL DAN JAWAB1. Bagaimana hendak mengemaskini maklumat penglibatan pelajar bagi tingkatan terdahulu yang belum diisi ? Jawapan : 1. Dwi klik label MKMR 2008 2. Masukkan security code. 3. Pilih menu sukan atau uniform atau kelab/persatuan 2. Bagaimana hendak mengimport data tingkatan 1 sahaja. Jawapan : 1. Sila pastikan tiada data tingkatan 1 dalam e-Koku. 2. Eksport DATAHEM (Aplikasi SMM) dengan memilih a. Import/Eksport b. Sekolah c. Eksport d. Pilih T1 bagi Darjah/Tingkatan e. Klik Darjah 3. Fail yang dieksport akan terdapat dalam drive A dengan label DATAHEM 4. Klik PAPARAN DATA dalam e-Koku 5. Klik IMPORT DATAHEM Ver 4.0 6. Ikut arahan pada skrin. 3. Mengapa jumlah pelajar berkurang dalam paparan BORANG RUMUSAN Jawapan : 1. Pelajar dari kelas pendidikan khas tidak diambil kira dalam Pengiraan markah kokurikulum. (Markah kokurikulum bagi kelas pendidikan khas akan dibuat sekiranya terdapat keperluan yang diarahkan oleh KPM) 4. Tidak dapat mengimport DATAHEM. Jawapan : 1. Sila pastikan terdapat DATAHEM dalam lokasi sumber DATAHEM. 2. DATAHEM adalah dalam bentuk Zip file yang boleh dieksport dari Aplikasi SMMAPP.


SOAL DAN JAWAB5. Bolehkah nama-nama unit beruniform ditukar atau ditambah. Jawapan : 1. Dwi klik label MKMR 2008 pada MENU UTAMA. 2. Masukan security code KHAIRI (default) 3. Klik butang EDIT JENIS UNIFORM 6. Bolehkah nama-nama kelab/persatuan ditukar atau ditambah. Jawapan : Ikut prosedur no.5 7. Bolehkah nama-nama sukan/permainan ditukar atau ditambah. Jawapan : Ikut prosedur no.5 8. Bolehkah nama-nama rumah sukan ditukar atau ditambah. Jawapan : Ikut prosedur no.5 9. Saya menggunakan Installer bagi memasukan Perisian e-koku ke dalam komputer yang lain.Saya dapati,nama-nama unit kokurikulum yang baru perlu dilakukan setiap kali penginstalan dibuat pada komputer yang lain. Jawapan : Bagi membuat salinan Perisian e-koku yang telah dikemaskini ke dalam komputer yang lain,TIDAK PERLU lagi menggunakan Installer. 1. Dwiklik My Computer pada desktop. 2. Dwiklik Drive C 3. Klik kanan pada folder e-koku 4. Pilih copy 5. Pastekan dalam pendrive. 6. Copy e-koku dalam pendrive. 7. Pastekan dalam Drive C komputer baru. 8. Dwiklik folder e-koku yang telah dimasukan. 9. Klik kanan pada fail E-KOKU 10. Pilih Send To 11. Pilih Desktop (create shortcut

Panduan Operasi E-koku

Documents

Transcript of Panduan Operasi E-koku