Panduan Penggunaan Coco Star 2015
-
Upload
joe-taro-aujo -
Category
Documents
-
view
226 -
download
20
description
Transcript of Panduan Penggunaan Coco Star 2015
PANDUAN PENGGUNA
COCO STAR
COLOUR CODINGSTRATEGIC TARGET
1
Bil Perkara Muka Surat
1 PENGENALAN STAR – STRATEGIC TARGET 3
2 KEPERLUAN PELAKSANAAN COCO STAR –
MUAT TURUN PROGRAM STARU 2015 / STARS 201510
3 FAIL DATA (MUAT TURUN) - FAIL – LEMBARAN MARKAH
11
4 LANGKAH MUAT TURUN
FILE SISTEM ANALISIS PEPERIKSAAN SEKOLAH
12
5 LANGKAH PENGGUNAAN STARU (UPSR) 17
6 LANGKAH PENGGUNAAN STARS (SPM) 18
7 PANDUAN MEMASUKKAN MARKAH TOV DAN ETR 19
8 PANDUAN PENGGUNA LAIN PERKONGSIAN MAKLUMAT
20
9 SETTING UNTUK ENABLED MICROSOFT EXCEL 2007 21
10 SETTING BROWSER GOOGLE CHROME DAN MOZILLA 23
11 PANDUAN EXTRACT FILE WINRAR 28
12 ISU DALAM COCO STAR 29
2
1. PENGENALAN COCO STAR
COLOUR CODING STRATEGIC TARGET
3
4
5
6
7
8
9
2. KEPERLUAN PELAKSANAAN COCO STAR
1. Sistem (Muat Turun dariLaman Web SPP ( http://spp.jpnns.gov.my.)
Skroll ke bawah dan ke Aplikasi Utiliti
10
Klik COCO STAR
Klik untuk Program Coco Star
3. FAIL DATA (MUAT TURUN DARI SAPS
STARU 2015 - lembaranmarkahsra. Lembaran Markah Peperiksaan AkhirTahun Tahun 5 2014b. Lembaran Markah Peperiksaan Ujian 1 Tahun 6 2015c. Lembaran Markah Peperiksaan Pertengahan Tahun Tahun 6 2015d. Lembaran Markah Peperiksaan Percubaan UPSR 2015
STARS 2015 - lembaranmarkahmaa. Lembaran Markah Peperiksaan AkhirTahun Tingkatan 4 2014b. Lembaran Markah Peperiksaan Ujian 1 Tingkatan 5 2015c. Lembaran Markah Peperiksaan Pertengahan Tahun Tingkatan 5 2015d. Lembaran Markah Peperiksaan Percubaan SPM 2015
SistemWindows XP ystem atasOffice 2007 ke atasExcel dengan Macro-enabledWinrar ataupun Winzip (option)
Pengguna1. Setiausaha Peperiksaan akan menjana sistem Cocostar sebab Setiausaha
Peperiksaan boleh memuat turun lembaran markah dari SAPS2. Sistem yang sudah dijana boleh di’copy’ kepada guru lain
11
Klik untuk Muat Turun STARS 2015 dan STARU 2015
Klik untuk Muat Turun Manual dan Langkah Pengunaan
3. Pengguna lain boleh menggunakannya untuk mendapatkan maklumat sedia ada
4. LANGKAH MUAT TURUN FILE SISTEM ANALISIS PEPERIKSAAN SEKOLAH
NOTA: Ditunjukkan penggunaan untuk STARS 2015. Kaedah yang sama digunakan untuk STARU 2015. Yang beza hanya Fail yang dimuat turun dari SAPS
Program STARU 2015 - lembaranmarkahsr.xls Program STARS 2015 - lembaranmarkahma.xls
Sebelum proses Muat Turun dilaksanakan, ‘setting’ perlu dilaksanakan untuk menentukan tempat fail itu akan dimuat turun
Semua fail yang hendak dimuat turun mestilah dimuat turun ke “C:/STARS 2015
Terdapat hanya 1 file data yang akan dimuat turun
a. Fail Lembaran Markah dan Pencapaian Murid – hanya satu fail yang akan dimuat turun iaitu Fail KESELURUHAN KELAS
Masuk ke laman web : http://sapsnkra.moe.gov.my/
Masukkan ID Pengguna dan Kata Laluan
12
13
Tahun Peperiksaan
UJIAN 1
PERTENGAHAN TAHUN
AKHIR TAHUN
PERCUBAAN UPSR
PERCUBAAN SPM
Klik Masuk
Fail Lembaran Markah & Pencapaian Murid
Klik pada menu Analisis Peperiksaan
14
Lembaran Markah & Pencapaian Murid
Pilih TINGKATAN / DARJAH
Paparan fail Lembaran Markah untuk Keseluruhan
15
Pilih Tingkatan
Klik Hantar
Skroll ke bawah dan klik pada EXPORT KE EXCEL
Fail untuk keseluruhan tingkatan – lembaranmarkahma.xls
Kandungan folder STARS 2015 setelah dimuat turun Fail Lembaran Markah
a. Fail lembaranmarkahma.xls – Lembaran Markah untuk keseluruhan tingkatanb. Fail SSTAR – fail utama
Paparan berikut
16
Klik di sini setelah selesai muat turun
Nota: Sila pastikah nama fail lembaran markah adalah lembaranmarkahma.xls. Jika tidak sama hendaklah rename fail tersebut kepada lembaranmarkahma.xls
5. LANGKAH PENGGUNAAN STARU 2015 (UPSR)
1. Copy Fail Compress USTAR Ke dalam Direktori C2. Ekstrakkan (Winzip – Winrar)3. Setting Google/Mozila – Untuk download Fail Lembaran Markah4. SAPS – Download Data – Peperiksaan AkhirTahun 2014
a. Lembaran Markah Tahun 5 (lembaranmarkahsr.xls)5. Buka Fail USTAR 6. Klik Butang KLIK7. Masukkan Data Unjuran – Sheet CA8. Sheet DATA
a. Klik Butang TOVb. Lihat – Petunjuk (semuanya HIJAU)
9. Pilih Sheet untuk maklumat berkaitan10. Sheet H1 – Pilih Subjek11. Sheet H2 – Pilih Subjek – Klik REFRESH12. Sheet H3 – Pilih Tingkatan dan Subjek - Klik REFRESH13. Sheet H4 – Pilih Kelas14. Sheet H515. Sheet H6 – Klik REFRESH / SORT
Klik Butang – Calon untuk melihat PR1 Calon16. Sheet PR1 – Klik Butang H6 - ke Sheet H6
Klik PR2 – ke Sheet PROFIL S17. Sheet PR2 – Analisa STAR –
Klik Butang untuk melihat senarai PelajarKlik Butang Calon – Profil Calon- Maklumat Pencapaian Sekolah
18. Sheet RUM, RUM 2 dan G1
PROSES UJIAN 11. Delete fail lembaranmarkahsr.xls yang sedia ada dalam direktori STARU 20152. SAPS – Download Data – Peperiksaan UJIAN 1
17
Fail yang dimuat turun dari SAPS.Folder STARS 2015
a. Lembaran Markah Tahun 6 (lembaranmarkahsr.xls)3. Fail USTAR4. Klik Butang KLIK
Untuk melihat data UJIAN 15. Sheet DATA – klik Butang SEMAK6. Jika data TOV dan ETR tiada7. Masukkan Markah TOV pada lajur K dan markah ETR pada lajur L8. Klik Butang SEMULA9. Untuk semak – Klik Butang SEMAK10. Untuk melihat Sheet H1, H2, H3, H4, H5,H6 , PR1, PR2 – lihat langkah 11 hingga19 di atas
Ulang proses ini untuk UJIAN PERTENGAHAN TAHUN dan PEPERIKSAAN PERCUBAAN UPSR
6. LANGKAH PENGGUNAAN STARS 2015 (SPM)
1. Copy Fail Compress SSTAR Ke dalam Direktori C2. Ekstrakkan (Winzip – Winrar)3. Setting Google/Mozila – Untuk download Fail Lembaran Markah4. SAPS – Download Data – Peperiksaan AkhirTahun 2014
a. Lembaran Markah Tingkatan 4 (lembaranmarkahma.xls)5. Buka Fail SSTAR6. Klik Butang KLIK7. Masukkan Data Unjuran – Sheet CA8. Sheet DATA
a. Klik Butang TOVb. Lihat – Petunjuk (semuanya HIJAU)
9. Pilih Sheet untuk maklumat berkaitan10. Sheet H1 – Pilih Subjek11. Sheet H2 – Pilih Subjek – Klik REFRESH12. Sheet H3 – Pilih Tingkatan dan Subjek - Klik REFRESH13. Sheet H4 – Pilih Kelas14. Sheet H515. Sheet H6 – Klik REFRESH / SORT
Klik Butang – Calon untuk melihat PR1 Calon16. Sheet PR1 – Klik Butang H6 - ke Sheet H6
Klik PROFIL S – ke Sheet PR217. Sheet PR2 – Analisa STAR –
Klik Butang untuk melihat senarai PelajarKlik Butang Calon – Profil Calon- Maklumat Pencapaian Sekolah
18. Sheet PR3, RUM, RUM2 dan G1
PROSES UJIAN 11. Delete fail lembaranmarkahma.xls yang sedia ada dalam direktori STARS 20152. SAPS – Download Data – Peperiksaan UJIAN 1
a. Lembaran Markah Tingkatan 5 (lembaranmarkahma.xls)
18
3. Fail SSTAR4. Klik Butang KLIK5.
Untuk melihat data UJIAN 16. Sheet DATA – klik Butang SEMAK7. Jika data TOV dan ETR tiada8. Masukkan Markah TOV pada lajur K dan markah ETR pada lajur L9. Klik Butang SEMULA10. Untuk semak – Klik Butang SEMAK11. Untuk melihat Sheet H1, H2, H3, H4, H5,H6 , PROFIL, PROFILS – lihat langkah 11 hingga19
di atas
Ulang proses ini untuk UJIAN PERTENGAHAN TAHUN dan PEPERIKSAAN PERCUBAAN SPM
7. PANDUAN MEMASUKKAN MARKAH TOV DAN ETR
Pindaan boleh dilakukan untuk meminda data TOV dan ETR pada keadaan berikut:-
Untuk meminda ETR sahaja
A. PEPERIKSAAN AKHIR TAHUN / UJIAN 1 / PERTENGAHAN TAHUN / PERCUBAAN
1. Pilih data pelajar yang hendak diubahkan ETR (samada pada PR2 atau H6)2. Masuk SHEET PR13. Pada sel hujung di bawah lajur PINDAAN ETR, masukkan data untuk ETR dan klik butang
PINDA4. Maklumat analisa pada RUMUSAN juga akan berubah
Untuk Data yang tiada TOV dan ETR
B. UJIAN 1 / PERTENGAHAN TAHUN / PERCUBAAN
1. Masuk ke SHEET DATA2. Untuk semak data, Klik dan pilih subjek3. Klik SEMAK4. Untuk pelajar yang tiada markah TOV dan ETR – boleh memasukkan data pada 2 sel
dihujungnya. 5. Sel pertama – markah TOV6. Sel kedua – markah ETR7. Klik SEMULA8. Untuk semak – klik SEMAK
19
8. PANDUAN PENGGUNA LAIN PERKONGSIAN MAKLUMAT
Nota:
1. Setiausaha Peperiksaan akan menjana sistem COCO STAR sebab Setiausaha Peperiksaan
boleh memuat turun lembaran markah dari SAPS
2. Sistem yang sudah dijana boleh di’copy’ kepada guru lain
3. Folder STARS 2015 boleh di Copy ke dalam komputer pengguna dimana sahaja – tidak
semestinya di Direktori C
4. Folder STARS 2015 juga boleh di Rename ke nama lain
5. Pengguna lain boleh menggunakannya untuk mendapatkan maklumat sedia ada
6. Pengguna lain tidak perlu untukmenggunakan butang pada SHEET 1
6. Butang lain boleh digunakan
20
Butang-butang ini tidak perlu digunakan
7. Pastikan pengguna lain juga mempunyai Sistem mesti sekurang-kurangnya
Windows XP dan ke atasOffice 2007 Excel dengan Macro-enabled
9. SETTING UNTUK ENABLED MICROSOFT EXCEL 2007
1. Buka Microsoft Office dan klik
21
22
Klik padaExcel Option
Klik Trust Center
Klik Trust Center Setting
23
KlikPilihan ini
KlikOK
KlikMacro Setting
10. SETTING BROWSER
PANDUAN SETTING BROWSER UNTUK MUAT TURUN FAIL SISTEM ANALISA PEPERIKSAAN SEKOLAH
Ditunjukkan untuk STARU 2015Kaedah sama juga digunakan untuk STARS 2015
a. Google Chrome
Paparan berikut
24
Gerakkan mouse ke sini klik butang ini
Pilih Setting
25
Skrol ke bawah dan pilihShow Advance Setting
Skrol ke bawah hingga Downloads
Klik Change
Paparan Browse For Folder berikut dan Pada Direktori C, pilih folder STARS 2015 dan klik OK
Paparan berikut:
26
C:\STARS 2015
Cari dan Pilih STARS 2015
b. Mozilla Firefox
Paparan berikut
27
Klik Tools
Pilih Option
Klik Browse
Paparan berikut – Pilih Folder STARP 2015 dan klik OK
Paparan berikut
28
11. PANDUAN EXTRACT FILE WINRAR
Gerakkan tetikus pada fail compress STARS 2015 dan klik butang kanan pada STARS 2015 dan
gerakkan mouse ke Extract Here dan klik butang kiri
Folder STARS 2015 akan diekstrak dan diletak di C:
29
File compress STARS 2015
12. ISU DALAM COCO STAR
1. Setting Untuk Excel – Macro Enabled Rujuk – Panduan Menggunakan Coco Star 2015
2. Setting untuk download SAPSRujuk - Panduan Menggunakan Coco Star 2015
3. Fail lembaran markah (muat turun dari SAPS)Pastikan bahawa nama fail dan jenis fail yang digunakan (untuk dijana oleh Program Coco Star)
Program Nama Fail Jenis FailSTARU 2015 lembaranmarkahsr.xls Excel 97-2003 WorkbookSTARS 2015 lembaranmarkahma.xls Excel 97-2003 Workbook
4. Apabila muat turun fail lembaran markah dari SAPS, sistem akan memberikan rujukan nombor pada fail tersebut seperti ;
lembaranmarkahsr(2).xlslembaranmarkahsr(3).xls dan seterusnya.
Pastikan nama fail itu di ‘rename” kepada lembaranmarkahsr.xls sebelum dijana
5. Panduan untuk SJKC dan SJKT.a. Pastikan terdapat 7 subjek (subjek UPSR) sahaja pada lembaran markah dari SAPS
Nama subjek adalah seperti berikut:
SJKC SJKT
BAHASA INGGERIS BIC1 BIT1
BAHASA MELAYU - PEMAHAMAN BMKC BMKT
BAHASA MELAYU - PENULISAN BMPC BMPT
MATHEMATICS M3C1 M3T1
SCIENCE SNC SNT
BAHASA CINA - PEMAHAMAN BCK
BAHASA CINA - PENULISAN BCP
BAHASA TAMIL - PEMAHAMAN BTP
BAHASA TAMIL - PENULISAN BTK
30
Terdapat kes di mana ada 2 kod subjek untuk 1 mata pelajaran sepertiSN dan SNC atau M3 dan M3C1
Contoh lembaran markah berikut :
a. Kesilapan dalam kod mata pelajaran di SJKC
31
Tukar kan kod BI kepada BIC1
Tukar kan kod SN kepada SNC
BIC1 SNC
b. Kes terdapat 2 kod untuk 1 subjek (terdapat 9 subjek UPSR)
c. Kes BI dan BIC! Pindahkan semua data dalam lajur BI kepada lajur BIC1 dan delete kod BI
Kes SN dan SNC! Pindahkan semua data dalam lajur SN kepada lajur SNC dan delete kod SN
Nota:Data dipindahkan dengan cara CUT dan PASTE ( jangan key-in data )
32
kod BI dan BIC1kod SN dan SNC
Markah dipindahkan ke
lajur BIC1 dan kod BI di delete
Markah dipindahkan ke
lajur SNC dan kod SN di delete
6. Untuk makluman Sekolah Menengah
Apabila Program STARS 2015 menjana keputusan Peperiksaan Akhir Tahun Tingkatan 4 2014, semua mata pelajaran pada peperiksaan awam seperti SPM akan dipaparkan pada sheet CA.
Tetapi dalam lembaran markah Peperiksaan Akhir Tahun terdapat kes sekolah yang menawarkan subjek tambahan ataupun berlaku pertukaran subjek seperti Bahasa Tamil. Sila gunakan MATA PELAJARAN TAMBAHAN
Cara yang sama digunakan untuk STARS jika perkara seperti ini berlaku.
7. Selepas memproses data PEPERIKSAAN AKHIR TAHUN 2014, sistem akan memproses data UJIAN 1 2015. Pastikan bilangan subjek peperiksaan adalah sama serta kod subjek. Jika berlaku penambahan subjek pada UJIAN 1, lajur subjek hendaklah dihapuskan
33
BAHASA TAMIL tidak ada dalam SPM 2014 tetapi ada pada data lembaran markahPeperiksaan Akhir
Lembaran Markah UJIAN 1 TAHUN 2015
34
Penambahan subjek EST pada UJIAN 1.
Subjek EST pada UJIAN 1 delete