Panduan Pengisian

Profil Perkhidmatan

Disediakan oleh : Unit HRMIS

Sektor Khidmat Pengurusan dan Pembangunan Jabatan Pendidikan Negeri Sembilan Kementerian Pendidikan Malaysia

Hrmis.Jpns.Okt2014/uh

ab

Panduan Pengisian Bagi Kemaskini Profil Perkhidmatan Sedia Ada

Sila klik menu berikut :

Pentadbiran Sistem

Penyelenggaraan Rekod

Profil Perkhidmatan

Selenggara Profil Perkhidmatan

1. Klik butang Cari

2. Pilih Carian Senarai: Pemilik Kompetensi.

3. Masukkan No. KP di ruangan No. Kad Pengenalan.

4. Klik butang Teruskan.

5. Sekiranya nama pemilik kompetensi dipaparkan, klik butang radio button di bahagian bawah Bil.

6. Sekiranya tiada rekod ditemui, pilih butang Pemilik Kompetensi Tanpa Sandangan dan klik butang Teruskan.

Hrmis.Jpns.Okt2014/uh

2

3

4

5

6

1

1

Panduan Pengisian Bagi Kemaskini Profil Perkhidmatan Sedia Ada 7. Maklumat pengawai akan dipaparkan. Klik butang Teruskan.

7

8

8. Klik Kemaskini Profil Perkhidmatan Sedia Ada.

22 item yang perlu diisi.

Hrmis.Jpns.Okt2014/uh

2

Panduan Pengisian Bagi Kemaskini Profil Perkhidmatan Sedia Ada

No. Perkara Tarikh Kuatkuasa

1. Status Lantikan : Lantikan Tetap Tarikh lantikan tetap pertama

2. Skim Perkhidmatan : DG / M / N / R # Bagi skim DG/DGA, sila rujuk Tutorial Cara Pengisian Bahagian Ke-2 (Skim Perkhidmatan Pemilik Kompetensi) yang dilampirkan.

Tarikh lantikan jawatan terkini

3. Pihak Berkuasa Melantik : SPA / SPP Tarikh lantikan tetap pertama *

4. Ketua Perkhidmatan : KPPA / KPPP Tarikh lantikan jawatan terkini *

5. Status Perkhidmatan : Aktif / Tidak Aktif Tarikh lantikan tetap pertama

6. Beban Perkhidmatan : Sepenuh Masa / Separuh Masa Tarikh lantikan tetap pertama

7. Asas Waktu Bekerja : Waktu Kerja Biasa / WP1 / WP 2/ WP3 Bermula awal tahun semasa (contoh : 01/01/2014)

8. Status Pengesahan : Percubaan / Disahkan Dalam Perkhidmatan i. Telah sah jawatan : Tarikh disahkan jawatan pertama ii. Dalam percubaan : Tarikh lantikan pertama

9. Tempoh Percubaan

: (Hanya perlu diisi sekiranya pemilik kompetensi masih belum disahkan jawatan, sila abaikan sekiranya pemilik kompetensi telah sah jawatan )

Masukkan tarikh lantikan dan bulan (1-36 bulan)

10. Status Berpencen : Berpencen / KWSP/ Belum Memilih

i. Berpencen : Tarikh dimasukkan ke skim berpencen ii. KWSP : Tarikh lantikan pertama iii. Belum memilih (belum sah jawatan) : Tarikh lantikan pertama

Bagi pengisian yang memerlukan tarikh jawatan terkini tetapi belum berlaku kenaikan pangkat bagi pemilik kompetensi, sila letak tarikh lantikan tetap pertama.

Bagi no. 3 & 4, gunakan kaedah wild card di ruangan carian : contoh taip *pelajaran* (tanpa jarak) bagi lantikan SPP.

*

Hrmis.Jpns.Okt2014/uh

3

Panduan Pengisian Bagi Kemaskini Profil Perkhidmatan Sedia Ada

No. Perkara Tarikh Kuatkuasa

11. Pihak Berkuasa Pencen : SPP / SPA Tarikh dimasukkan ke skim berpencen *

12. Jenis Gaji : Bulanan / Mingguan Tarikh lantikan tetap pertama

13. Status Gaji : Gaji Min/Max 01.01.2012 **

14. Jenis Perkhidmatan : Sistem Saraan Malaysia (SSM) 01.01.2012 **

15. Gred Gaji

: N17/DG41/F41 *** # Bagi skim DG/DGA, sila rujuk Tutorial Pengisian Bahagian Ke-15 (Gred Gaji Hakiki Pemilik Kompetensi) yang dilampirkan.

i. Naik pangkat ke jawatan terkini SEBELUM 01.01.2012 : 01.01.2012

ii. Naik pangkat ke jawatan terkini SELEPAS 01.01.2012 : Tarikh lantikan jawatan terkini

16. Mata Gaji : SSM Min/Max : Jumlah Gaji = Masukkan gaji terkini Tarikh pergerakan gaji terkini

17. Tarikh Pergerakan Gaji : Pilih bulan pergerakan gaji terkini (Jan/Apr/Jul/Okt) Tarikh lantikan jawatan terkini

18. Gaji Hakiki (Jumlah Gaji)

: Tidak perlu diisi kerana ia wujud secara automatik. Bagaimanapun jumlah gaji yang dipaparkan hendaklah sama seperti jumlah gaji yang dimasukkan di No. 16. (Mata Gaji)

Wujud secara automatik (Tarikh pergerakan gaji terkini)

Bagi No. 11, jika pemilik kompetensi masih belum memilih atau memilih KWSP, ruangan ini tetap perlu diisi. Tarikh Kuatkuasa: Tarikh lantikan jawatan pertama

Bagi No. 11, gunakan kaedah wild card di ruangan carian : taip *pendidikan* (tanpa jarak) bagi lantikan SPP

Bagi No. 13 & 14, tarikh kuatkuasa : 01.01.2012 adalah diguna pakai untuk semua pemilik kompetensi tanpa mengira gred jawatan dan tarikh lantikan.

** Bagi gred DG, masukkan gred gaji terkini walaupun kenaikan pangkat belum disahkan secara hakiki (masih KUP)

* Bagi No. 16, sekiranya pengemaskinian dibuat sebelum tarikh pergerakan gaji terkini, tarikh pergerakan gaji adalah tahun sebelumnya.

***

Hrmis.Jpns.Okt2014/uh

4

No. Perkara Tarikh Kuatkuasa

19. Jumlah Gaji Sebenar (Nilai Gandaan)

: 1 = Bergaji Penuh, 0.5 = Separuh Gaji, 0 = Tanpa Gaji

Tarikh lantikan jawatan terkini

20. Bil Fail (No. Fail) : Nombor fail, contoh : P/12345 Tarikh kemaskini rekod

21. Bil. Rekod Perkhidmatan : Jumlah bil. Buku Rekod Perkhidmatan Kerajaan (BRP) Tarikh kemaskini rekod

22. Petunjuk Umum Pemilik Kompetensi

: Bagi skim DG Kategori Petunjuk Umum : Mengajar Petunjuk Umum : i. Pentadbiran (khas untuk Pengetua & Guru Besar) ii. Mengajar Bagi skim selain DG (kecuali Pengetua & Guru Besar) Kategori Petunjuk Umum : Pilihan Opsyen Cuti Petunjuk Umum : i. Opsyen : bagi lantikan selepas tahun 2009 @ yang

memilih kadar baru cuti rehat ii. Tidak Opsyen : bagi lantikan sebelum tahun 2009

Tarikh kemaskini rekod 01.01.2009

Nota : Sila semak semua maklumat Profil Perkhidmatan. Pastikan semua data (22 item * kecuali No. 9) adalah lengkap dan terkini .

Terima kasih

Hrmis.Jpns.Okt2014/uh

Panduan Pengisian Bagi Kemaskini Profil Perkhidmatan Sedia Ada

5