Panduan Pengurusan Penyemakan Semula PT3 2015 30 Nov

PANDUAN PENGURUSAN PENYEMAKAN SEMULA

KEPUTUSANPENTAKSIRAN TINGKATAN 3 (PT3)

LEMBAGA PEPERIKSAAN KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

2015

i

PERKARA HALAMAN

1.0 DASAR PENTADBIRAN

1.1 Pernyataan Dasar 1

1.2 Tempoh Permohonan 1

1.3 Fee 1

1.4 Penerimaan Permohonan 2

1.5 Takrifan Penyemakan Semula Keputusan Peperiksaan 2

1.6 Taksiran Penyemakan Semula Keputusan Peperiksaan

1.7 Pemeriksaan Skrip Jawapan Calon 3

1.8 Keputusan Penyemakan Semula 3

1.9 Prosedur Keselamatan 4

2.0 PERSONEL

2.1 Personel 5

2.2 Tanggungjawab Personel 6

3.0 PERATURAN PENTADBIRAN

3.1 Peraturan Permohonan 9

3.2 Peraturan Penyediaan Fail 10

3.3 Peraturan Kerja 12

4.0 PENETAPAN KEPUTUSAN

4.1 Keputusan 13

4.2 Teknikal 14

4.3 Pemeriksaan Semula 16

KANDUNGAN

PERKARA HALAMAN

5.0 PENTAKSIRAN SKRIP JAWAPAN CALON

5.1 Penerimaan dan Agihan SJC 18

5.2 Pemeriksaan SJC 18

BORANG-BORANG

6.1 Borang Permohonan 19

6.2 Senarai Semak Sekolah/JPN Menerima Dokumen Daripada21

Calon

6.3 Senarai Semak JPN Menerima Dokumen Daripada Sekolah 23

6.4 Rekod Penerimaan Dan Pemeriksan Skrip Jawapan Calon 24

6.5 Laporan Pemeriksaan Semula Skrip Jawapan Calon 25

6.6 Keputusan Calon 26

SURAT-SURAT

7.1 Surat Permohonan Tidak Lengkap 27

7.2 Surat Resit Pembayaran 28

7.3 Surat Pelantikan Pentaksir 29

7.4 Surat Penerimaan dan Penyerahan Skrip Jawapan 30

7.5 Surat Keputusan Kekal 31

7.6 Surat Keputusan Berubah 32

6.0

7.0

ii

1.0

DASAR PENTADBIRAN

1

Peraturan-peraturan Pendidikan (Penilaian dan Peperiksaan) 1997 berkuatkuasa pada 1 Januari 1998.

Pada menjalankan kuasa yang diberikan oleh seksyen 67, 68 dan 69 Akta Pendidikan 1996, Menteri membuat peraturan-peraturan yang berikut:

i. Bahagian III Perkara 14 - Penyemakan semula.

(1) Mana-mana calon yang tak berpuas hati dengan keputusan peperiksaannya boleh, tidak melebihi tiga puluh hari selepas pengumuman keputusan peperiksaan itu, memohon untuk penyemakan semula keputusan peperiksaannya itu.

(2) Permohonan di bawah subperaturan (1) hendaklah tertakluk kepada syarat-syarat yang ditentukan oleh Pengarah Peperiksaan dan disertai dengan fee.

ii. Bahagian II Perkara 7

(1) Fee hendaklah dibayar bagi maksud-maksud yang berikut:

(d) penyemakan semula keputusan peperiksaan

i. Tidak melebihi tiga puluh hari dari tarikh rasmi penyerahan keputusan PT3.

ii. Permohonan selepas tarikh tutup permohonan tidak akan diterima.

i. Fee hendaklah dibayar oleh calon sekolah dan calon persendirian.

ii. Fee penyemakan semula keputusan PT3 adalah RM 50.00 bagi setiap mata pelajaran.

iii. Fee hendaklah dalam bentuk Wang Pos/Kiriman Wang/Bank Draf atas namaPENGARAH PEPERIKSAAN. Cek persendirian tidak diterima.

PERNYATAAN DASAR1.1

TEMPOH PERMOHONAN1.2

FEE1.3

2

i. Permohonan calon sekolah diuruskan oleh pihak sekolah.

ii. Permohonan calon persendirian diuruskan oleh pihak Jabatan Pendidikan Negeri (JPN).

i. Teknikal

Penyemakan semula keputusan peperiksaan secara teknikal dilakukan seperti berikut:

Skor calon pada Skrip Jawapan Calon (SJC) dibandingkan dengan skor calon pada Borang Kelompok Markah (BKM) yang dicetak dari Aplikasi PT3.

Sekiranya terdapat perbezaan skor setelah semakan teknikal maka skor baharu akan direkodkan.

ii. Pemeriksaan Semula

Penyemakan semula keputusan peperiksaan yang melibatkan Pemeriksaan Semula dilakukan seperti berikut:

Hanya SJC yang TIDAK DIMODERASI akan diperiksa semula.

SJC yang telah dimoderasi oleh salah seorang daripada Ketua Pentaksir Kebangsaan (KPK)/Ketua Pentaksir Negeri (KPN)/Ketua Pentaksir Kawasan (KPKw)/Pentaksir Kawasan (PKw) sebelum skor dihantar ke Lembaga Peperiksaan telah melalui proses pemeriksaan sebanyak DUA kali dan tidak akan diperiksa semula.

Sekiranya terdapat perbezaan skor selepas pemeriksaan semula maka skor baharu akan direkodkan.

PENERIMAAN PERMOHONAN1.4

TAKRIFAN PENYEMAKAN SEMULA KEPUTUSAN PEPERIKSAAN1.5

3

i. SJC telah dimoderasi oleh KPK/KPN/KPKw/PKw sebelum skor dihantar kepada Lembaga Peperiksaan.

ii. Skor pada SJC lebih tinggi dari skor calon pada BKM.

iii. Skor pada SJC lebih rendah dari skor calon pada BKM.

i. SJC tidak dimoderasi oleh KPK/KPN/KPKw/PKw sebelum skor dihantar kepada Lembaga Peperiksaan.

ii. SJC diperiksa semula oleh KPK/KPN/KPKw/PKw yang dilantik oleh JPN.

iii. Skor baharu calon direkodkan bagi mendapatkan gred.

i. JPN melantik KPK/KPN/KPKw/PKw sebagai Pentaksir Penyemakan Semula Skrip Jawapan Calon.

ii. KPN, KPKw dan PKw memeriksa skrip jawapan calon sekolah dan calon persendirian.

i. Keputusan dikeluarkan dalam tempoh dua bulan dari tarikh permohonan calon.

ii. Keputusan adalah muktamad dan sebarang rayuan tidak akan diterima.

TAFSIRAN PENYEMAKAN SEMULA KEPUTUSAN PEPERIKSAAN1.6

TEKNIKAL 1.6.1

PEMERIKSAAN SEMULA 1.6.2

PEMERIKSAAN SKRIP JAWAPAN CALON1.7

KEPUTUSAN PENYEMAKAN SEMULA1.8

4

PEGAWAI JABATAN PENDIDIKAN NEGERI

i. Menandatangani Akta Rahsia Rasmi 1972.

ii. Mengutamakan keselamatan dokumen-dokumen.

iii. Menguruskan SJC, panduan penskoran dan skor calon sebagai TERHAD dan TIDAKdikongsi dengan pihak lain.

iv. Menguruskan tugas penyemakan semula keputusan sebagai TERHAD dan TIDAKdilakukan di tempat terbuka atau di khalayak ramai.

PENTADBIR SEKOLAH





PENTAKSIR





v. Memeriksa sendiri SJC dan TIDAK menyerahkan tugas memeriksa kepada Pentaksir lain atau sesiapa yang tidak dilantik sebagai Pentaksir Penyemakan Semula Keputusan oleh Jabatan Pendidikan Negeri.

vi. Memaklumkan kepada Pengarah Pendidikan Negeri sekiranya tidak dapat menyempurnakan tugas kerana sakit atau sebab-sebab lain dan mengembalikan SJC dan dokumen Pentaksiran dengan segera kepada Pengarah Pendidikan Negeri.

vii. Memaklumkan kepada Pengarah Pendidikan Negeri, Pegawai Penyelaras Penyemakan Semula Keputusan sekiranya Pentaksir Penyemakan Semula Keputusan menarik diri atas sebab-sebab tertentu.

PROSEDUR KESELAMATAN1.9

2.0

PERSONEL

JAWATAN PERSONEL

i. Penasihat Pengarah Pendidikan Negeri

ii. Ketua Penyelaras Operasi Ketua Sektor

Sektor Penilaian dan Peperiksaan

iii. Ketua Penyelaras Kewangan Ketua Sektor


iv. Ketua Penyelaras Data Ketua Penolong Pengarah/Ketua Unit


v. Pegawai Penyelaras Pegawai Meja PT3

Jabatan Pendidikan Negeri

vi. Pentaksir Ketua Pentaksir Negeri

Ketua Pentaksir Kawasan

Pentaksir Kawasan

Dilantik dalam tahun semasa

Menghadiri mesyuarat penyelarasan panduan penskoran pada tahun semasa.

Telah menerima Latihan Pentaksiran dari LP atau JPN

vii. Ketua Pentaksir Sekolah Pengetua

viii. Guru Penyelaras Penyemakan Semula Keputusan PT3

Guru Penyelaras Penyemakan Semula Keputusan PT3 yang dilantik oleh Pengetua.

ix. Pengerusi Jawatankuasa Verifikasi Skor Peringkat JPN

Ketua Sektor ,Sektor Penilaian dan Peperiksaan

Peringkat PPD

Ketua Unit, Unit Penilaian dan Peperiksaan

PERSONEL2.1

PENASIHAT

i. Menyelia pelaksanaan Penyemakan Semula Keputusan PT3.

ii. Mengesahkan pelantikan Jawatankuasa Verifikasi Skor (JVS).

iii. Melantik dan menandatangani surat pelantikan Pentaksir Penyemakan Semula Keputusan.

iv. Menurunkan tandatangan pada surat keputusan KEKAL/BERUBAH bagi calon persendirian.

KETUA PENYELARAS OPERASI

i. Memantau pelaksanaan Penyemakan Semula Keputusan PT3.

ii. Mengesahkan pelantikan Pentaksir Penyemakan Semula Keputusan.

iii. Melantik JVS peringkat JPN dan PPD.

iv. Menentusahkan keputusan BERUBAH calon persendirian sebelum surat dihantar kepada Pengarah Pendidikan Negeri.

v. Memantau penyediaan laporan keputusan KEKAL, BERUBAH SKOR, dan BERUBAH GRED bagi tujuan analisis di peringkat Jabatan Pendidikan Negeri.

KETUA PENYELARAS KEWANGAN

i. Mengesahkan dan merekod penerimaan Wang Pos/Kiriman Wang/Bank Draf pada sistem e-Terimaan.

ii. Memantau penyediaan laporan e-Terimaan bagi tujuan kawalan dalaman, rujukan kewangan dan audit serta mana-mana pihak yang berkepentingan.

Kod terimaan penyemakan semula keputusan PT3 melalui Sistem Perakaunan Terimaan Kerajaan atau e-Terimaan adalah 58101-111A (Perihal Semak Semula PT3).

TANGGUNGJAWAB PERSONEL2.2

KETUA PENYELARAS DATA

i. Memantau pelaksanaan penyediaan dan pengemaskinian data Penyemakan Semula Keputusan PT3.

ii. Menyediakan jadual dan prasarana perekodan skor terkini calon dalam Aplikasi PT3.

iii. Memantau perekodan skor terkini calon dalam Aplikasi PT3.

PEGAWAI PENYELARAS

i. Menyemak permohonan Penyemakan Semula Keputusan PT3 yang diterima daripada sekolah.

ii. Menyediakan surat pelantikan Pentaksir Penyemakan Semula Keputusan PT3.

iii. Mengagihkan skrip jawapan calon yang diterima bagi pemeriksaan semula kepada pentaksir yang telah dilantik.

iv. Memastikan Pentaksir menyerahkan skor terkini calon kepada Ketua Penyelaras Data.

v. Menyediakan laporan keputusan KEKAL, BERUBAH SKOR, dan BERUBAH GRED bagi tujuan analisis di peringkat Jabatan Pendidikan Negeri.

PENTAKSIR

i. Membandingkan skor calon pada SJC dengan pada BKM.

ii. Memeriksa SJC jika skor calon pada SJC dan BKM adalah sama.

iii. Memberikan skor berdasarkan respon calon dengan berpandukan panduan penskoran.

iv. Menyerahkan skor terkini calon kepada Ketua Penyelaras Data.

v. Menyediakan laporan Pentaksiran.

KETUA PENTAKSIR SEKOLAH

i. Melantik guru penyelaras untuk menerima dan menguruskan permohonan penyemakan semula keputusan PT3.

ii. Memantau penghantaran borang permohonan dan fee calon ke JPN.

iiii. Memantau percetakan keputusan TERKINI calon dari Aplikasi PT3.

iv. Menandatangani surat keputusan KEKAL/BERUBAH calon.

v. Memantau penyediaan laporan keputusan KEKAL, BERUBAH SKOR, dan BERUBAH GRED bagi tujuan analisis di peringkat sekolah.

GURU PENYELARAS PENYEMAKAN SEMULA KEPUTUSAN PT3

i. Menyampaikan taklimat kepada calon PT3.

ii. Menyediakan borang permohonan.

iiii. Menguruskan permohonan penyemakan semula keputusan PT3.

iv. Menghantar borang permohonan dan fee calon ke JPN.

v. Mencetak keputusan TERKINI calon dari Aplikasi PT3.

vi. Menyediakan surat keputusan KEKAL/BERUBAH calon.

vii. Menyediakan laporan keputusan KEKAL, BERUBAH SKOR, dan BERUBAH GRED bagi tujuan analisis di peringkat sekolah.

JAWATANKUASA VERIFIKASI SKOR

i. Menenerima skor TERKINI calon dari Pentaksir Penyemakan Semula Keputusan PT3.

ii. Mengesahkan keputusan TERKINI calon.

iiii. Memastikan keputusan TERKINI di rekodkan pada Aplikasi PT3.

3.0

PERATURAN PENTADBIRAN

i. Permohonan hendaklah dibuat dalam tempoh 30 hari dari tarikh keputusan peperiksaan diumumkan.

ii. Permohonan Penyemakan Semula Keputusan PT3 hendaklah dibuat dengan menggunakan Borang Penyemakan Semula Keputusan PT3. Permohonan yang tidak menggunakan borang ini atau tidak lengkap tidak akan diproses.

iii. Borang boleh didapati dari:

Sekolah

Sektor/Unit Penilaian dan Peperiksaan, JPN

Laman web Lembaga Peperiksaan http://www.lp.edu.my

iv. Permohonan Penyemakan Semula Keputusan PT3 perlu disertakan dengan satu salinan Pernyataan Keputusan PT3.

Semua dokumen di atas hendaklah disahkan oleh Guru Besar/Pengetua atau Pegawai Kerajaan Kumpulan A.

v. Permohonan hendaklah disertakan dengan dua (2) sampul surat berukuran 11cm x 22cm beralamat sendiri yang telah dilekatkan setem RM 1.00 pada setiap sampul.

vi. Dokumen-dokumen berikut hendaklah dimasukkan ke dalam sampul surat berukuran 32cm x 23cm dan ditulis perkataan “PENYEMAKAN SEMULA KEPUTUSAN PT3” pada sudut atas kiri sampul surat tersebut.

satu salinan pernyataan keputusan PT3

Wang Pos/Kiriman Wang/Bank Draf ditulis atas nama Pengarah Peperiksaan

Dua sampul surat berukuran 11cm x 22cm beralamat sendiri yang telah dilekatkan setem RM1.00.

Permohonan yang tidak lengkap tidak akan diproses.

vii. Dokumen yang telah lengkap hendaklah dihantar ke alamat berikut:

Calon Sekolah – Pengetua sekolah di mana calon keputusan PT3 calon dikeluarkan.

Calon Persendirian – Pengarah Pendidikan Negeri, Jabatan Pendidikan Negeri

viii. Borang permohonan yang diterima selepas 30 hari dari tarikh pengumuman rasmi keputusan PT3 tidak akan diproses.

ix. Keputusan permohonan akan dimaklumkan melalui surat rasmi dalam tempoh dua (2) bulan dari tarikh permohonan diterima.

PERATURAN PERMOHONAN3.1

10

i. Setiap permohonan dari calon akan dilengkapkan dengan dokumen berikut:

Borang Permohonan Penyemakan Semula Keputusan PT3 yang lengkap.

Wang Pos/Kiriman Wang/Bank Draf ditulis atas nama Pengarah Peperiksaan. Resit bayaran akan dikeluarkan oleh JPN selepas rekod e-Terimaan dibuat.

Salinan Pernyataan Keputusan yang telah disahkan.

Dua sampul surat 11cm x 22cm beralamat sendiri yang telah dilekatkan setem RM1.00.

ii. Setiap permohonan dari sekolah kepada Jabatan Pendidikan Negeri akan dilengkapkan dengan dokumen berikut:


Wang Pos/Kiriman Wang/Bank Draf ditulis atas nama Pengarah Peperiksaan. Resit bayaran akan dikeluarkan oleh JPN selepas rekod e-Terimaan dibuat.


Skrip Jawapan Calon (SJC)

Borang Kelompok Markah (BKM)

iii. Setiap fail permohonan akan dilengkapkan dengan dokumen berikut:

Borang permohonan.


Wang Pos/Kiriman Wang/Bank Draf ditulis atas nama Pengarah Peperiksaan. Resit Bayaran akan dikeluarkan oleh JPN selepas direkodkan pada e-Terimaan.


Skrip Jawapan Calon

Borang Kelompok Markah

Senarai Semak JPN Menerima Dokumen Daripada Sekolah

Senarai Semak Sekolah Menerima Dokumen Daripada Calon

Resit Pembayaran

Borang Laporan Pemeriksaan Semula Skrip Jawapan Calon

Borang Keputusan Calon

PERATURAN PENYEDIAAN FAIL3.2

11

Setiap permohonan hendaklah direkodkan seperti berikut:

Nombor Rujukan Permohonan

Nama Calon

Nombor Kad Pengenalan

Bilangan Mata Pelajaran

Jumlah Bayaran

Nombor Wang Pos/Kiriman Wang/Bank Draf

Status Penyemakan Semula Keputusan PT3 (KEKAL/BERUBAH)

iv.

12

PERKARA TINDAKAN

i. Membuat permohonan dalam masa 30 hari dari tarikh keputusan PT3 dikeluarkan.

Calon

ii Menerima dokumen permohonan dan bayaran daripada calon.

Calon Sekolah

Calon Persendirian

Sekolah

JPN

iii. Melengkapkan permohonan calon dengan SJC dan BMK Sekolah

iv. Menyerahkan dokumen permohonan, bayaran, SJC dan BMK calon kepada JPN.

Sekolah

v. Melantik Pentaksir Penyemakan Semula Keputusan PT3 JPN

vi. Menyerahkan skrip jawapan calon kepada KPN, KPKw dan PKw untuk penyemakan

JPN

vii. Mengira semula skor calon bagi kes teknikal atau memeriksa semula skrip jawapan calon bagi kes pemeriksaan semula. Memberikan skor terkini.

KPN, KPKw dan PKw

viii. Menyerahkan skor terkini calon kepada JVS. KPN, KPKw dan PKw

ix. Mengesahkan skor terkini calon JVS

x. Merekod skor terkini calon pada Apliksasi PT3 JVS

xi Mengemaskini gred keputusan calon pada Aplikasi PT3 Lembaga Peperiksaan

xii. Mencetak Pernyataan Keputusan PT3 terkini calon dan menghantarkan pelaporan beserta surat iringan kepada calon.

Calon Sekolah

Calon Persendirian

Sekolah

JPN

PERATURAN KERJA3.3

4.0

PENETAPAN KEPUTUSAN

i. SJC diserahkan kepada KPK/KPN/KPKw/PKw bagi menentukan kategori Penyemakan Semula Keputusan samada kes TEKNIKAL atau PEMERIKSAAN SEMULA.

ii. SJC yang tidak dikategorikan sebagai kes teknikal diperiksa semula oleh KPK/ KPN/KPKw/PKw bagi mendapatkan skor TERKINI.

iii. Skor TERKINI di sahkan oleh Jawatankuasa Verifikasi Skor.

iv. Skor TERKINI calon direkodkan pada Aplikasi PT3.

v. Pernyataan Keputusan PT3 TERKINI calon dicetak dari Aplikasi PT3.

vi. Pelaporan TERKINI calon dihantar bersama surat iringan keputusan BERUBAH/KEKAL kepada calon.

KEPUTUSAN4.1

CARTA ALIR PENETAPAN KEPUTUSAN KES TEKNIKAL

MULA

KPN/KPKw/PKw menerima Skrip Jawapan Calon (SJC) serta menjumlahkan skor calon.

KPN/KPKw/PKw membuat perbandingan skor calon yang dijumlahkan dengan skor calon yang tercatat pada SJC dan BKM.

KPK/KPKw/ PKw memeriksa semula SJC.

Tidak Skor calon yang dijumlahkan tidak sama dengan skor yang tercatat pada SJC atau pada BKM. Kes diklasifikasikan sebagai

Ya semak semula TEKNIKAL.

Skor baharu calon direkodkan dalam Aplikasi PT3.

Pernyataan Keputusan baharu di cetak dari Aplikasi PT3. Surat iringan keputusan BERUBAH dikeluarkan.

TAMAT

TEKNIKAL4.2

BORANG PENYEMAKAN SEMULA KEPUTUSAN PT3 TAHUN _

NAMA CALON

NOMBOR KAD PENGENALAN

NAMA MATA PELAJARAN

KOD KERTAS

GRED MATA PELAJARAN

SKOR CALON

i. SKOR ASAL

ii. SKOR PEMERIKSAAN SEMULA

iii. SKOR KES TEKNIKAL

iv. SKOR AKHIR

SKOR AKHIR PENYEMAKAN SEMULA KEPUTUSAN PT3

Nama, Tandatangan dan Cap Pentaksir Penyemakan Semula

Tarikh:

Nama, Tandatangan dan Cap Pegawai JPN

Tarikh:

KATEGORI BERUBAH TIDAK BERUBAH

TEKNIKAL

PEMERIKSAAN SEMULA

CARTA ALIR PENETAPAN KEPUTUSAN PEMERIKSAAN SEMULA

MULA

KPN/KPKw/PKw menerima Skrip Jawapan Calon (SJC) serta menjumlahkan skor calon.

KPN/KPKw/PKw membuat perbandingan skor calon yang dijumlahkan dengan skor calon yang tercatat pada SJC dan BKM

Kes diklasifikasikan sebagai TEKNIKAL.

Tidak

Skor calon yang dijumlahkan sama dengan skor yang tercatat pada SJC dan BKM.Kes diklasifikasikan sebagai semak semula PEMERIKSAAN SEMULA. KPN/KPKw/PKw

Ya memeriksa SJC.

Skor baharu calon direkodkan dalam Aplikasi PT3.

Pernyataan Keputusan baharu di cetak dari Aplikasi PT3. Surat iringan keputusan BERUBAH/KEKAL dikeluarkan.

TAMAT

PEMERIKSAAN SEMULA4.3

PENYEMAKAN SEMULA KEPUTUSAN PT3 TAHUN KEPUTUSAN CALON

NAMA CALON


NAMA MATA PELAJARAN

KOD KERTAS

GRED MATA PELAJARAN

SKOR CALON

i. SKOR ASAL 20

ii. SKOR PEMERIKSAAN SEMULA 22

iii. SKOR KES TEKNIKAL 20

iv. SKOR AKHIR 22



Tarikh:


Tarikh:


TEKNIKAL

PEMERIKSAAN SEMULA

5.0

PEMERIKSAAN SKRIP JAWAPAN

i. Pentaksir menerima SJC.

ii. Menerima SJC seperti yang diperuntukkan.

iii. Memulangkan dengan SEGERA SJC yang BUKAN diperuntukkan kepadanya.

iv. Memulangkan dengan SEGERA SJC yang tidak dapat diperiksa atas sebab tertentu.

i. SJC yang telah dimoderasi pemeriksaannya oleh KPK, KPN,KPKw dan PKw tidak perlu diperiksa semula. Pentaksir Penyemakan Semula Keputusan hanya membuat semakan teknikal bagi pengiraan skor calon.

ii. Pemeriksaan dijalankan bagi SJC berikut:

Belum dimoderasikan

Tiada perbezaan antara skor yang dicatat di SJC dan BKM

iii. Pentaksir Penyemakan Semula Keputusan hendaklah membuat Pemeriksaan berpandukan Panduan Penskoran yang diselaraskan semasa Mesyuarat Penyelarasan, menjumlahkan skor dengan tepat dan memindahkan skor dengan betul.

iv. Pemeriksaan SJC hendaklah menggunakan pen berdakwat Hijau.

v. Pentaksir Penyemakan Semula Keputusan hendaklah menyediakan Laporan Pemeriksaan bagi setiap SJC yang diperiksa.

vi. JPN hendaklah mengambil semua SJC daripada mana-mana Pentaksir Penyemakan Semula Keputusan yang tidak mematuhi Peraturan Peskoran atau melanggar apa jua ketetapan dan prosedur Pemeriksaan dan keselamatan yang ditetapkan oleh Lembaga Peperiksaan.

PENERIMAAN DAN PENGAGIHAN SJC5.1

PEMERIKSAAN SJC5.2

6.0

BORANG

LP/PT3/PSK/1

KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

PENYEMAKAN SEMULA KEPUTUSAN PT3 TAHUN …….

BORANG PERMOHONAN

1. Nama Penuh Calon (Dengan Huruf Besar)

2. Nombor Kad Pengenalan

3. Alamat Surat Menyurat

Poskod: Bandar:

Negeri:

4. Nombor TelefonTelefon Rumah Telefon Bimbit

5. Alamat Sekolah ( Keputusan PT3 dikeluarkan)

Poskod: Bandar:

Negeri:

6. Mata pelajaran yang hendak dibuat Penyemakan Semula KeputusanKod Kertas Mata Pelajaran Gred Kegunaan Pejabat

7. Bayaran Penyemakan Semula KeputusanSetiap Mata Pelajaran Bilangan Mata Pelajaran Jumlah Kegunaan Pejabat

RM 50.00

Amaun dengan perkataan:Ringgit Malaysia:

Nombor Wang Pos/Kiriman Wang/Bank Draf atas nama PENGARAH PEPERIKSAAN

Nama dan Tandatangan Pemohon/Ibu bapa/Penjaga Tarikh:

20

PERINGATAN :

i. Borang ini boleh didapati di sekolah, Sektor/Unit Penilaian dan Peperiksaan, Jabatan Pendidikan Negeri, atau dimuat turun dari laman web Lembaga Peperiksaan http://www.lp.edu.my

ii. Tarikh tutup permohonan ialah tiga puluh (30) hari dari tarikh pengumuman keputusan PT3.

iii. Fee hendaklah dibayar oleh calon sekolah dan calon persendirian.

Fee penyemakan semula keputusan PT3 adalah RM50.00 bagi setiap mata pelajaran.

Fee hendaklah dalam bentuk Wang Pos/Kiriman Wang/Bank Draf atas namaPENGARAH PEPERIKSAAN. Cek persendirian tidak diterima.

Ruangan Tandatangan Penerima pada Wang Pos dan ruangan Nombor Kad Pengenalan hendaklah dikosongkan.

iv. Sila sertakan dua (2) sampul surat beralamat sendiri berukuran 11cm x 22cm bersetem RM1.00 pada setiap sampul.

v. Permohonan hendaklah di alamatkan kepada:

PENGARAH PENDIDIKAN NEGERI

Jabatan Pendidikan Negeri (Negeri calon menduduki PT3)

(u.p.: Ketua Sektor, Sektor Penilaian dan Peperiksaan)

vi. Permohonan yang tidak lengkap seperti berikut tidak akan diproses.

Tindakan Calon

Tidak menggunakan Borang Permohonan

Tidak disertakan dengan bayaran

Tidak disertakan dengan salinan Pernyataan Keputusan yang disahkan

Diterima selepas tiga puluh (30) hari dari tarikh pengumuman rasmi keputusan peperiksaan.

Tindakan Sekolah

Tidak disertakan dengan Skrip Jawapan Calon

Tidak disertakan dengan Borang Kelompok Markah

21

LP/PT3/PSK/2

NOMBOR RUJUKAN CALON


PENYEMAKAN SEMULA KEPUTUSAN PT3 TAHUN

SENARAI SEMAK SEKOLAH/JPN MENERIMA DOKUMEN DARIPADA CALON(Diisi oleh calon dalam dua salinan)

NAMA CALON (HURUF BESAR)

NO. KAD PENGENALAN

ANGKA GILIRAN CALON

BIL PERKARA

Sila tandakan (√) di ruangan berkenaan.

ADA TIADA

1. Borang Permohonan Penyemakan Semula Keputusan PT3 yang lengkap.


2. Wang Pos Malaysia/ Kiriman Wang/ Draf Bank yang ditulis atas namaPENGARAH PEPERIKSAAN.

3. Salinan Pernyataan Keputusan PT3 yang telah disahkan.

4. Dua (2) sampul surat berukuran 11 cm x 22 cm beralamat sendiri dan dilekatkan setem RM 1.00.

Untuk Kegunaan Pejabat

Borang permohonan tuan/puan bertarikh……………………………… dan bayaran sebanyak

RM………………………….. dalam bentuk Wang Pos/Kiriman Wang/Bank Draf atas nama PENGARAH

PEPERIKSAAN telah diterima pada……………………….. Nombor rujukan tuan/puan adalah………………….

Sekian, terima kasih.

“SEHATI SEJIWA”“ BERKHIDMAT UNTUK NEGARA ”

Saya yang menurut perintah,

Jumlah RM

Nombor

22

NAMA DAN CAP PENTADBIR SEKOLAH/ PENGARAH PENDIDIKAN NEGERI

23

PERINGATAN:

CALON PERSENDIRIAN

1. Calon hendaklah merujuk kepada pihak Jabatan Pendidikan Negeri (JPN) untuk semua urusan Penyemakan Semula Keputusan PT3.

2. Sila gunakan nombor rujukan yang diberikan oleh JPN.

3. Surat pemberitahuan keputusan BERUBAH atau KEKAL akan dihantar kepada calon.

4. Calon hendaklah menyerahkan Pernyataan Keputusan yang lama kepada pihak JPN apabila mengambil pelaporan yang baharu.

CALON SEKOLAH

1. Calon hendaklah merujuk kepada pihak sekolah untuk semua urusan Penyemakan Semula Keputusan PT3.

2. Sila gunakan nombor rujukan yang diberikan oleh sekolah.

3. Surat pemberitahuan keputusan BERUBAH atau KEKAL akan dihantar kepada calon.

4. Calon hendaklah menyerahkan Pernyataan Keputusan yang lama kepada pihak sekolah apabila mengambil pelaporan yang baharu.

24

LP/PT3/PSK/3

NOMBOR RUJUKAN CALON

CALON PEJABAT


PENYEMAKAN SEMULA KEPUTUSAN PT3 TAHUN ….….

SENARAI SEMAK JPN MENERIMA DOKUMEN DARIPADA SEKOLAH(Diisi oleh sekolah dalam dua salinan)

NAMA CALON (HURUF BESAR)

NO. KAD PENGENALAN

BIL PERKARA

Sila tandakan (√)di ruangan berkenaan.

ADA TIADA

1. Borang Permohonan Penyemakan Semula Keputusan PT3 yang lengkap.


2. Wang Pos Malaysia/ Kiriman Wang/ Draf Bank yang ditulis atas nama PENGARAH PEPERIKSAAN.

3. Salinan Pernyataan Keputusan PT3 yang telah disahkan.

4. Skrip Jawapan Calon

5. Borang Kelompok Markah

6. Dua (2) sampul surat berukuran 11cm x 22cm beralamat sendiri dan dilekatkan setem RM 1.00.

Untuk Kegunaan Pejabat

Borang permohonan tuan/puan bertarikh……………………………… dan bayaran sebanyak RM…………………………..

dalam bentuk Wang Pos/Kiriman Wang/Bank Draf atas nama PENGARAH PEPERIKSAAN telah diterima

pada……………………….. Nombor rujukan tuan/puan adalah ……………..




NAMA DAN CAP PENGARAH PENDIDIKAN NEGERI

Jumlah RM

Nombor

25

LP/PT3/PSK/4


PENYEMAKAN SEMULA KEPUTUSAN PT3 TAHUN …….

REKOD PENERIMAAN DAN PEMERIKSAAN SKRIP JAWAPAN CALON(Diisi oleh Pentaksir dalam tiga salinan)

NAMA MATA PELAJARAN

KOD KERTAS

BIL. NOMBOR RUJUKAN

CALON

NOMBOR

KAD PENGENALAN CALON

SKOR ASAL

SKOR PENYEMAKAN

SEMULA

BEZA

(-) (+)

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

NAMA PENTAKSIR

NOMBOR TELEFON

NAMA DAN ALAMAT SEKOLAH

26

LP/PT3/PSK/5NO. RUJUKAN


PENYEMAKAN SEMULA KEPUTUSAN PT3 TAHUN ….…….

LAPORAN PEMERIKSAAN SEMULA SKRIP JAWAPAN CALON


NAMA MATA PELAJARAN

KOD KERTAS

NOMBOR SOALAN

LAPORAN PENTAKSIR(Sila berikan ulasan yang terperinci bagi setiap perubahan skor)

SKOR ASAL

SKOR PENYEMAKAN

SEMULA KEPUTUSAN

PT3

BEZA (+) (-)

JUMLAH SKOR

NAMA DAN TANDATANGAN PENTAKSIR

TARIKH

27

LP/PT3/PSK/6


PENYEMAKAN SEMULA KEPUTUSAN PT3 TAHUN ……….

KEPUTUSAN CALON(Diisi oleh Pentaksir dalam dua salinan)

NAMA CALON


NAMA MATA PELAJARAN

KOD KERTAS

GRED MATA PELAJARAN

SKOR CALON

i. SKOR ASAL

ii. SKOR PEMERIKSAAN SEMULA

iii. SKOR KES TEKNIKAL

iv. SKOR AKHIR



Tarikh:


Tarikh:

NO. RUJUKAN


TEKNIKAL

PEMERIKSAAN SEMULA

7.0

SURAT

No Rujukan

Tarikh:

Tuan/Puan,

PERMOHONAN PENYEMAKAN SEMULA KEPUTUSAN PENTAKSIRAN TINGKATAN 3 TAHUN ….....

Dengan sukacitanya perkara di atas dirujuk. Permohonan tuan/puan bertarikh …………………… adalah berkaitan.

2. Dimaklumkan Jabatan Pendidikan Negeri telah menyemak permohonan tuan/puan dan mendapati tuan/puan tidak menepati prosedur permohonan berikut ( ):

2.1

2.2

2.3

2.4

3. Sehubungan dengan itu, pihak sekolah/Jabatan Pendidikan Negeri memohon tuan/puan untuk mengemukakan dokumen berikut ( ) dalam tempoh satu minggu dari tarikh surat untuk tindakan selanjutnya.

3.1

3.2

3.3

3.4

4. Tuan/Puan boleh menghubungi Tuan/Puan ................di talian .................... untuk sebarang pertanyaan.




(NAMA, TANDATANGAN DAN ALAMAT PENGARAH PENDIDIKAN NEGERI)

SURAT PERMOHONAN TIDAK LENGKAP7.1

Borang permohonan tidak lengkap.

Kesilapan pada Wang Pos/ Kiriman Wang/ Bank Draf.

Borang permohonan diterima selepas 30 hari keputusan peperiksaan diumumkan.

Bersama-sama ini dikembalikan borang permohonan serta Wang Pos/Kiriman Wang/Bank Draf Nombor:

Salinan Pernyataan Keputusan PT3 yang telah disahkan oleh Pengetua.

Sampul surat beralamat sendiri dan bersetem RM 1.00.

Borang permohonan yang lengkap dan telah ditandatangani oleh calon/ibu bapa/penjaga.

Bayaran RM ..... (bagi satu mata pelajaran yang dipohon) dalam bentuk Wang Pos/Kiriman Wang/Bank Draf dan ditulis atas nama Pengarah Peperiksaan.

Tinggalkan kosong ruangan Tandatangan Penerima pada Wang Pos dan ruangan Nombor Kad Pengenalan.

No. Ruj :

…………………………………………………….

…………………………………………………….

…………………………………………………….

Tuan/Puan,

Tarikh :

RESIT PEMBAYARAN PENYEMAKAN SEMULA KEPUTUSANPENTAKSIRAN TINGKATAN 3 TAHUN …………………..

NOMBOR RUJUKAN :

Dengan sukacitanya perkara di atas dirujuk.

2. Sehubungan dengan itu, bersama-sama ini disertakan resit bernombor ……………………

bagi pembayaran permohonan Penyemakan Semula Keputusan Pentaksiran Tingkatan 3 (PT3) tahun

...............


“SEHATI SEJIWA”“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”


Nama dan CapPengarah Pendidikan Negeri Jabatan Pendidikan Negeri

SURAT RESIT PEMBAYARAN7.2

No Rujukan

Tarikh:

Nama Pentaksir

Alamat Sekolah

Tuan/Puan,

PELANTIKAN SEBAGAI PENTAKSIR PENYEMAKAN SEMULA KEPUTUSAN PEPERIKSAAN PENTAKSIRAN TINGKATAN 3 (PT3)

MATA PELAJARAN :

KOD KERTAS :


2. Dimaklumkan bahawa Jabatan Pendidikan Negeri melantik tuan/puan sebagai Pentaksir Penyemakan Semula Keputusan Peperiksaan PT3 bagi kertas peperiksaan tersebut di atas.

3. Sehubungan dengan itu, tuan/puan hendaklah mematuhi perkara-perkara berikut:

3.1 Merahsiakan pelantikan dan segala urusan berkaitan Pentaksiran yang diklasifikasikan SULIT seperti yang termaktub di bawah Akta Rahsia Rasmi 1972. Tuan/Puan dilarang membocor atau menghebahkan maklumat rasmi berkaitan tugas ini kepada sesiapa dalam apa jua bentuk dan dengan apa cara pun;

3.2 Memeriksa satu kertas sahaja;

3.3 Meminta kebenaran Pengetua sekiranya mesyuarat berkenaan diadakan pada hari sekolah;

3.4 Melaksanakan tugas Pentaksiran dalam tempoh yang ditetapkan oleh Jabatan Pendidikan Negeri ;

3.5 Membuat tuntutan bayaran bagi setiap SJC yang diperiksa, elaun perjalanan kenderaan dan lain-lain tuntutan yang berkaitan mengikut kadar tuntutan Pekeliling Perbendaharaan dan Surat Pekeliling Perbendaharaan yang sedang berkuatkuasa.

4. Pelantikan tuan/puan adalah untuk tahun semasa dan Jabatan Pendidikan Negeri boleh menarik balik pelantikan tersebut sekiranya tuan/puan didapati tidak mematuhi perkara 3 di atas.

5. Kod Pentaksir tuan/puan adalah seperti yang tercatat di atas. Sila gunakan kod tersebut dalam semua urusan berkaitan Pentaksiran dengan Jabatan Pendidkan Negeri.

6. Jabatan Pendidikan Negeri berharap tuan/puan dapat melaksanakan tugas yang diamanahkan dengan penuh tanggungjawab.






SURAT PELANTIKAN PENTAKSIR7.3

30

No Rujukan

Nama Pentaksir

Melalui

Pengetua Alamat Sekolah

Tuan/Puan,

Tarikh:

PENERIMAAN DAN PENYERAHAN SKRIP JAWAPAN CALON (SJC) PENYEMAKAN SEMULA KEPUTUSANPENTAKSIRAN TINGKATAN 3 TAHUN ....

MATA PELAJARAN :

KOD KERTAS :


2. Dimaklumkan bahawa Jabatan Pendidikan Negeri melantik tuan/puan untuk memeriksa SJC penyemakan semula keputusan peperiksaan bagi kertas berkenaan.

3. Sehubungan dengan itu, tuan/puan dikehendaki hadir di Jabatan Pendidikan Negeri bagi penerimaan dan penyerahan SJC seperti berikut:

TARIKH MASA TEMPAT

Penerimaan SJC

Penyerahan SJC

4. Jabatan PendidikanNegeri berharap tuan/puan dapat melaksanakan tugas yang diamanahkan dengan penuh tanggungjawab.Tuan/Puan layak membuat tuntutan perjalanan dan Pentaksiran SJC mengikut pekeliling perbendaharaan yang sedang berkuatkuasa.






SURAT PENERIMAAN DAN PENYERAHAN SKRIP JAWAPAN7.4

31

Nama

Alamat

Tuan/Puan

KEPUTUSAN PENYEMAKAN SEMULA KEPUTUSANPENTAKSIRAN TINGKATAN 3 (PT3) TAHUN …………


2. Dimaklumkan Jabatan Pendidikan Negeri telah membuat pemeriksaan semula skrip

jawapan calon dan berpuas hati bahawa segala urusan pemeriksaan telah dilaksanakan dengan

adil, sahih dan amanah.

3. Sehubungan dengan itu, adalah disahkan bahawa keputusan penyemakan semula keputusan PT3 tuan/puan adalah KEKAL seperti di Pernyataan Keputusan Pentaksiran Tingkatan 3 (PT3) Tahun …………




(NAMA, TANDATANGAN DAN ALAMAT PENGETUA/ PENGARAH PENDIDIKAN NEGERI)

SURAT KEPUTUSAN KEKAL7.5

32

Nama

Alamat

Tuan/Puan

KEPUTUSAN PENYEMAKAN SEMULA KEPUTUSANPENTAKSIRAN TINGKATAN 3 (PT3) TAHUN ….


2.. Dimaklumkan Jabatan Pendidikan Negeri telah membuat pemeriksaan semula skrip

jawapan calon dan berpuas hati bahawa segala urusan pemeriksaan telah dilaksanakan dengan

adil, sahih dan amanah.

3. Sehubungan dengan itu, adalah disahkan bahawa keputusan penyemakan semula keputusan PT3 tuan/puan telah BERUBAH seperti di Pernyataan Keputusan Pentaksiran Tingkatan 3 (PT3) Tahun ………… yang disertakan.

4. Sila kembalikan Pernyataan Keputusan Pentaksiran Tingkatan 3 (PT3) yang asal kepada

Pengetua sekolah semasa memohon salinan cetakan Pernyataan Keputusan Pentaksiran

Tingkatan 3 (PT3) yang baharu.




(NAMA, TANDATANGAN DAN ALAMAT PENGETUA/ PENGARAH PENDIDIKAN NEGERI)

SURAT KEPUTUSAN BERUBAH7.6

Panduan Pengurusan Penyemakan Semula PT3 2015 30 Nov

Documents

Transcript of Panduan Pengurusan Penyemakan Semula PT3 2015 30 Nov