7/31/2019 PANDUAN - SEKRETARY

1/6

1

I. PENDAHULUAN

Dengan semakin berkembangnya ilmu pengetahuan dan teknologi yang berdampak

kepadatuntutanakanpengembangankompetensisumberdayamanusiauntukdapat

beradaptasidanselarasdenganperkembangannya,peningkatankualitassumberdaya

manusiadanmampubersaingbaiknasionalmaupun internasional,merupakan salah

satuhalterpentingdisegalabidangpekerjaan.

Kualitas dan kemampuan sumber dayamanusia dengan penguasaan teknologi dan

manajemen merupakan kekuatan daya saing dan keunggulan kompetitif di semua

sektor dalam menghadapi tantangan tersebut diatas. Untuk itu Pemerintah selalu

berusahamempersiapkan

tenaga

kerja

yang

kompeten

dalam

bidangnya

masing

masing.

Penyelenggaraan Lomba Kompetensi Siswa (LKS) Tingkat Provinsi di Semarang bagi

siswa Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) seluruh Indonesia adalah sebagai wujud

nyata salah satuupayadalampengembangan sumberdayamanusia yangdilakukan

olehPemerintahmelaluiDirektoratPembinaanSMKDitjenPendidikanMenengah.

II. TUJUAN1. Mendorong SMK untuk meningkatkan kualitas pelaksanaan Kegiatan Belajar

Mengajar (KBM) yang mengacu kepada Standar Keterampilan Kerja Nasional

Indonesia(SKKNI)kompetensikeahlianAdministrasiPerkantoran

2. UntukmemantaupetakualitasdankemampuanSMKdi seluruh Indonesia sesuaidengan Standar Keterampilan Kerja Nasional Indonesia (SKKNI) kompetensi

keahlianAdministrasiPerkantoran

3. Mempromosikan Keterampilan siswa SMK kompetensi keahlian AdministrasiPerkantorankepadaduniaindustrisebagaicalonpenggunatenagakerja.

4. Memberikan kesempatan danmotivasi kepada siswa untuk berkompetisi secarapositif,untukmenumbuhkankebanggaanpadabidangkeahlianyangditekuninya,

jugakebanggaanbagisekolahdandaerah/provinsinya.

III. PESERTAPesertaadalahsiswaSMKdengankriteriasebagaiberikut:

1. WargaNegaraKesatuanRepublikIndonesia.

7/31/2019 PANDUAN - SEKRETARY

2/6

2

2. Tercatat sebagai Siswa aktif SMK Negeri atau Swasta kompetensi keahlianAdministrasiPerkantorandiJawaTengahdalamtahunpelajaran2012/2013.

3. Dinyatakan sebagai Pemenang LKS Tingkat Kota/Kabupaten kompetensi keahlianAdministrasi

Perkantoran

atau

yang

ditunjuk

oleh

Kepala

Dinas

Pendidikan

Nasional

di Kota/kabupaten sebagai peserta LKS tingkat Provinsi Tahun 2012 mewakili

kota/kabupatenyangbersangkutan.

4. Setiapkota/kabupatenhanyadapatdiwakilioleh1(satu)orangpeserta.

IV. MATERILOMBAA. LingkupKemampuanyangDiujikan

1.

Mengetiknaskah

Kecepatan

dengan

Komputer

2. Penanganantelepon

3. MembuatsuratdalambahasaInggrisdanbahasaIndonesia

4. MenanganiKasKecil(PettyCash)5. MembuatAgendaKegiatanPimpinan(DailyAgenda)6. Menatadanmenemukanarsip(Filing)7. Wawancara(termasukPengetahuanKesekretarisan)

8. MembuatNotulenRapat(MinutesofMeeting)9. Internet

10. Membuat Materi Presentasi dan melakukan Pesentasi dengan

menggunakanbahasaInggris

B.

AspekPenilaian

1. Praktek :75%

2.Wawancara(termasukpengetahuanKesekretarisan) :10%

3. Presentasi :15%

7/31/2019 PANDUAN - SEKRETARY

3/6

3

V. TIMPENGUJI

TimJuri/Penguji

terdiri

dari

3orang

professional/praktisi/akademisi

di

bidang

administrasiperkantoran.

VI. KRITERIAPEMENANGLOMBAJuaraLombaadalahpesertayangmemilikinilaiakhir tertinggidariseluruhnilaipara

peserta lomba. Apabilaadajuara lomba yangmemilikinilaiakhir yang samamaka

pertama akan diperhitungkan kecepatan menyelesaikan tugastugas. Seandainya

setelahdiperhitungkankecepatannya ternyatanilaimasih samamakaakandiadakan

tes

wawancara

oleh

setiap

juri.

Para Juara ditentukan langsung oleh Juri meliputi: Juara I, II dan III, serta Juara

HarapanI,IIdanIII.

VII. WAKTUDANTEMPATLOMBATechnicalMeetingdanLombaakandilaksanakanpada:

Hari/Tanggal : Selasa,18September2012 (technicalmeeting)

Rabu&Kamis,1920September2012(pelaksanaanlomba)

Waktu : 1.10.00 12.00WIB (technicalmeeting)

2.07.00WIBselesai (lomba)

Tempat : KampusUNISBANKLantaiVIGedungJl.KendengVSemarang.

VIII. TATATERTIBLOMBAPesertadiharapkan:

1. Hanyasatuorangyangmenjadipesertamewakilikota/kabupatendenganSuratPenunjukkandariDinas Pendidikan Kota/Kabupaten. Tidakdibenarkanpesertadigantidisaattengahlombaberlangsung.

2. Pesertaharushadirpadasaattechnicalmeeting.3. Pesertaharussudahhadir15menitsebelumtestdimulai.4. Wajibmengisidaftarhadirpadasaatsetiapjenislombayangdiadakan.5. Berpakaiankerjayang rapi,diwajibkanhanyamemakai identitasnomorpeserta

daripanitia.

6. Tidakdiperbolehkanmembawabuku/catatan/HPdiruanglomba.7. Mengerjakan tugas dengan menggunakan pena/ballpoint, tidak dibenarkan

menulisdenganpensil.

7/31/2019 PANDUAN - SEKRETARY

4/6

4

8. Tidak diperbolehkan menggunakan tippex untuk menghapus kesalahan.Kesalahanhendaknyadicoretpadakata/angkayangsalahdandituliskata/angka

yangbenar.

9. Untuk alasan kesehatan peserta diperbolehkanmembawa makanan kecil danminumankedalamruangujian.

10. Perlengkapanyangharusdibawaolehpeserta:a. Pena/Ballpointhitam,(disarankanlebihdarisatu)b. Penggaris,c. Kalkulatormin.12digitd. Kalender2012e. Stapler+isinyaf. Perforatorg. Guntingh.

Post

It

i. PrinterdanCDDriver(diserahkanpadatanggal18September2012,pukul08.00WIBdikampusUNISBANK)

j. Modem11. Mematuhi tata tertib yang telah ditentukan oleh Panitia dan Juri, apabila

melanggarmakaakandikenakansanksiberupapengurangannilai.

IX. PENUTUPHalhalyangbelum tercantumdalam lembar informasi iniakandiinformasikanpada

wakturapatteknis(technicalmeeting).

7/31/2019 PANDUAN - SEKRETARY

5/6

5

LOMBAKOMPETENSISISWA2012TINGKAT

PROVINSI

DI

SEMARANG

BIDANGLOMBA:SECRETARY

SKENARIO PELAKSANAAN LOMBA

Pelaksanaan lomba didisain atau dirancang seperti layaknya Secretary bekerja.

Tempatkerja

yang

lengkap

artinya

meja

kerja

disiapkan

dengan

fasilitas

yang

lengkap

seperti:Komputer,TelepondanAlatTulissertaKalender2012.

Pada saat bekerja, Tim Juri akan mengarahkan peserta untuk mengerjakan jenis

tugassesuaidenganjadwalyangtelahditentukan.

Padatugas

Presentasi,

setiap

peserta

mempersiapkan

materi

dan

mempresentasikan

hasilnyadenganJudulPresentasiyangakanditentukanolehJuri.Setiappesertawajib

melakukan presentasi danwajibmenjawab pertanyaan dari peserta lain ataujuri

(denganmempertimbangkanwaktu).

7/31/2019 PANDUAN - SEKRETARY

6/6

6

ALURKEGIATANLOMBAKETERAMPILANSISWA

TINGKATPROVINSIJAWATENGAHDISEMARANGTAHUN2012

BIDANGLOMBA:SECRETARY

PENANGANAN

WAWANCARA TELEPON WAWANCARA

UJICOBAALAT/TECHNICAL

MEETING

KECEPATANMENGETIK

1. KORESPONDENSI

INDONESIA&

INGGRIS

2. KASKECIL

3. AGENDAKEGIATAN

PIMPINAN

4. KEARSIPAN

5. NOTULENRAPAT

6. INTERNET

PRESENTASI