Panduan Tuntutan Perjalanan Bulan Ramadan, elaun makan adalah seperti berikut:- Bersahur adalah...

Panduan Tuntutan Perjalanan 2013

NM24/09/2013

PANDUAN TUNTUTAN PERJALANAN

Disediakan Oleh : Pejabat Bendahari Universiti Malaysia Sarawak


NM24/09/2013

PENDAHULUAN

Buku Panduan Tuntutan Perjalanan ini disediakan dengan tujuan: a) Memberi penerangan secara jelas berkenaan kaedah pembayaran tuntutan perjalanan. b) Sebagai panduan bertulis untuk isu-isu yang selama ini hanya dilaksanakan mengikut kelaziman dan tiada penjelasan lanjut dari pekeliling yang sedia ada. c) Mengurangkan kesilapan staf semasa memohon dan menyemak tuntutan perjalanan. d) Sebagai satu piawai yang digunapakai oleh universiti. Dengan adanya buku panduan ini, diharap ia dapat memberi manfaat dan menjadi panduan berguna untuk mencapai objektif tersebut. Segala usaha telah dilakukan untuk memastikan buku panduan ini selengkap yang mungkin tetapi pengemaskinian akan dilakukan dari semasa ke semasa.


NM24/09/2013

KANDUNGAN:

PENGIRAAN HARI KELAYAKAN ............................................................................................. 4

TUNTUTAN ELAUN .............................................................................................................. 12

ELAUN MAKAN DAN ELAUN HARIAN ............................................................................ 12 ELAUN HOTEL/LOJING .................................................................................................. 14 PERATURAN LAIN ......................................................................................................... 15

TUNTUTAN KM ................................................................................................................... 17 PANDUAN AM .................................................................................................................... 19 ELAUN PERJALANAN KENDERAAN/TEKSI ........................................................................... 21 TAMBANG GANTIAN .......................................................................................................... 24 PERJALANAN KE LUAR NEGARA.......................................................................................... 25 PENDAHULUAN DIRI ........................................................................................................... 32 KURSUS DALAM NEGERI ..................................................................................................... 33 KURSUS LUAR NEGARA ...................................................................................................... 35 PEKELILING BERKUATKUASA .............................................................................................. 39 KADAR-KADAR .................................................................................................................... 40

DALAM NEGERI - LAMPIRAN A ..................................................................................... 40

LUAR NEGARA - LAMPIRAN B ....................................................................................... 41

LAMPIRAN A2 .............................................................................................................. 42


NM24/09/2013

PENGIRAAN HARI KELAYAKAN

1. Tarikh sebenar atau tarikh rasmi atau tarikh/hari kejadian merujuk pada tarikh sesuatu urusan rasmi atau berkursus berlaku.

2. Seseorang pegawai yang bertugas rasmi atau menghadiri kursus di luar ibu pejabat adalah dibenarkan untuk pergi sehari sebelum sesuatu tugas rasmi/kursus bermula dan balik sehari selepas tugas rasmi/kursus tersebut tamat.

3. Pengiraan hari yang layak dituntut mestilah untuk tempoh 24 jam iaitu

bersamaan dengan satu (1) hari.

4. Pengiraan sehari sebelum adalah masa bertolak dari rumah/tempat kediaman manakala pengiraan sehari selepas adalah masa tiba ke rumah/tempat kediaman.

Contoh:-

Tarikh Masa Perjalanan Catatan

12/5

8.30 am Bertolak dari rumah

Sehari sebelum

Layak dituntut 1 hari = 24 jam 13/5 8.30 am Mesyuarat

14/5 8.30 am 4.30 pm

Tiba di rumah

Sehari selepas Layak dituntut 1 hari = 24 jam

Jumlah hari layak dituntut = 2 hari


NM24/09/2013

5. Pemberian sehari sebelum dan sehari selepas ini tertakluk pada tarikh sebenar sesuatu tugas rasmi/kursus tersebut bermula dan berakhir. Oleh itu, persediaan atau persiapan untuk mesyuarat atau menghadiri pendaftaran untuk sesuatu kursus tidak diambilkira di dalam pengiraan tersebut.

Contoh:-

Kesemua contoh adalah dengan anggapan mencukupi tempoh 24 jam.

Menghadiri mesyuarat

Tarikh Perjalanan Catatan

12/5

Bertolak Sehari sebelum

13/5 Persediaan

Tidak layak dituntut Layak 1 hari

14/5 Mesyuarat

Hari Kejadian

15/5 Tidak layak dituntut

Layak 1 hari

16/5 Balik

Sehari selepas


Menghadiri Kursus

Tarikh Perjalanan Catatan

12/5


13/5 Pendaftaran

Tidak layak dituntut

Layak 1 hari

14/5 Kursus

Hari Kejadian

15/5 Tidak layak dituntut

Layak 1 hari

16/5 Balik

Sehari selepas



NM24/09/2013

6. Pegawai yang pergi lebih awal atau balik lebih lewat dari tarikh rasmi yang dibenarkan dan menggunakan tarikh sehari sebelum atau sehari selepas untuk membuat tuntutan atas alasan hendak menggunakan sepenuhnya kemudahan ini adalah tidak dibenarkan sama sekali.

Contoh:-


Tarikh Perjalanan

28/6


29/6

Tidak layak dituntut walaupun dengan alasan untuk menggunakan kemudahan sehari selepas tetapi digunakan lebih awal

30/6 Mesyuarat bermula/balik

Jumlah hari layak = 1 hari sahaja

Tarikh Perjalanan

12/4

Bertolak/Mesyuarat bermula

13/4

Tidak layak dituntut walaupun dengan alasan untuk menggunakan kemudahan sehari sebelum tetapi digunakan kemudian

14/4 Balik

Sehari selepas

Jumlah hari layak = 1 hari sahaja


NM24/09/2013

7. Urusetia sesuatu mesyuarat atau kursus adalah tidak tertakluk kepada pemberian sehari sebelum dan sehari selepas ini. Jumlah hari yang dibenarkan untuk membuat persiapan/persediaan samada sebelum atau selepas sesuatu tugas rasmi/kursus adalah tertakluk kepada kelulusan secara bertulis jumlah hari yang dibenarkan untuk membuat persediaan tersebut oleh ketua PTJ masing-masing. Contoh:- Untuk persiapan peperiksaan FPSK di Hospital Sibu, kakitangan FPSK telah diarah bertolak tiga hari lebih awal dari tarikh peperiksaan dan balik 3 hari kemudian dari tarikh peperiksaan tamat. Pegawai layak menuntut untuk tarikh-tarikh tersebut dengan syarat disertakan surat kelulusan dari ketua PTJ yang membenarkan pegawai bertolak dan balik pada tarikh-tarikh yang telah ditetapkan.

8. Seseorang pegawai yang menjalankan tugas rasmi/berkursus pada dua atau lebih tarikh berbeza tetapi dalam satu tempoh masa dan beliau terus menginap di tempat tersebut kerana hendak menjimatkan kos tiket penerbangan. Pengiraan jumlah hari yang layak dituntut adalah berdasarkan konsep sehari sebelum dan sehari selepas ini juga.


NM24/09/2013

9. Untuk tujuan perjalanan yang berbeza, pengiraan sehari sebelum dan sehari selepas adalah seperti di bawah.

Contoh:- Kesemua contoh adalah dengan anggapan mencukupi tempoh 24 jam.

Tarikh Perjalanan

21/7 Bertolak

1 hari

Sehari sebelum

22/7 Mesyuarat 1

23/7 Sehari selepas Mesyuarat 1 Sehari sebelum Seminar

1 hari

Dibenarkan kerana mengambilkira sehari selepas mesyuarat 1 dan sehari sebelum menghadiri seminar

24/7 Menghadiri seminar

1 hari

25/7 Sehari selepas seminar

1 hari Layak kerana sehari selepas menghadiri seminar

26/7

Tidak layak

27/7 Sehari sebelum mesyuarat 2

1 hari Layak kerana sehari sebelum Mesyuarat 2

28/7 Mesyuarat 2

1 hari

29/7 Balik

1 hari Layak sehari selepas

Jumlah hari layak = 7 hari


NM24/09/2013

10. Untuk tujuan perjalanan yang sama, pengiraan sehari sebelum dan sehari selepas adalah seperti di bawah.


Tarikh Perjalanan

21/7 Bertolak

1 hari

Sehari sebelum

22/7 Mesyuarat

1 hari

23/7 Sehari selepas

24/7 1 hari

Tidak layak dituntut

25/7

1 hari

Sehari sebelum

26/7 Sambungan Mesyuarat

27/7 1 hari

28/7

29/7 Balik

Sehari selepas



NM24/09/2013

11. Untuk masa dalam perjalanan yang melibatkan perjalanan di dalam Malaysia dan melibatkan beberapa tempat berlainan, pegawai layak menuntut hari-hari dalam perjalanan tersebut. Pengiraan adalah seperti di bawah:-


Tarikh Perjalanan

21/7 Bertolak

1 hari

Sehari sebelum

22/7 Mesyuarat di Perak

1 hari

23/7 Perjalanan ke Pahang

1 hari

Layak dituntut/sehari selepas mesyuarat di Perak/sehari sebelum mesyuarat di Pahang

24/7 Mesyuarat di Pahang

1 hari

25/7 Perjalanan ke KL

1 hari

Layak dituntut/sehari selepas mesyuarat di Pahang/sehari sebelum mesyuarat di KL

26/7 Mesyuarat di KL

1 hari

27/7 Balik Sehari selepas



NM24/09/2013

12. Kursus/tugas rasmi yang terhenti disebabkan cuti umum atau hari

kelepasan am, maka pengiraan hari yang layak dituntut adalah berdasarkan pengiraan sehari sebelum dan sehari selepas juga dan tempoh hari cuti tidak melayakkan beliau menuntut secara otomatik.

Contoh:-


Tarikh Perjalanan

12/5

Bertolak 1 hari

Sehari sebelum

13/5 Mesyuarat

Layak dituntut

14/5 Cuti umum

1 hari Sehari selepas

15/5 Kelepasan am 1 hari

Sehari sebelum

16/5 Mesyuarat

1 hari

17/5 Cuti umum

1 hari

18/5 Balik

Sehari selepas



NM24/09/2013

TUNTUTAN ELAUN ELAUN MAKAN DAN ELAUN HARIAN

1. Tuntutan sebahagian kemudahan elaun makan yang disediakan penganjur

adalah berdasarkan kadar seperti berikut:-

i) Sarapan pagi 20% daripada elaun makan ii) Makan tengah hari 40% daripada elaun makan iii) Makan malam 40% daripada elaun makan

Cara-cara pengiraan:

i) Tentukan jumlah hari yang sebenarnya layak dituntut iaitu 1 HARI = 24 JAM

ii) Seorang pegawai layak mendapat tiga jenis kemudahan makan dalam satu hari iaitu sarapan pagi, makan tengah hari dan makan malam. Pegawai hendaklah memaklumkan jenis kemudahan makan yang telah didapati dan berapa kali kemudahan makan tersebut diperolehi di sepanjang tempoh beliau bertugas rasmi/berkursus.

iii) Hanya bahagian kemudahan makan yang tidak diperolehi sahaja layak dituntut.

Contoh:-

Seorang pegawai berkursus pada 12/6/2009 – 16/6/2009. Beliau bertolak pada 11/6/2009 jam 8 pagi dan balik ke rumah pada 17/6/2009 jam 7 malam. Beliau diberi kemudahan makan pada hari-hari berikut:- Sarapan pagi 12 – 16/6 (Ditanda √) Makan tengah hari 13,15 dan 16/6 (Ditanda √) Makan malam 13 dan 14/6 sahaja (Ditanda √)


NM24/09/2013

Tarikh Masa Hari Layak

Sarapan Pagi

Makan Tgh hari

Makan malam

Hari ke-

11/6 8 am 1

12/6 8 am 1 √ × × 1

13/6 8 am 1 √ √ √ 2

14/6 8 am 1 √ × √ 3

15/6 8 am 1 √ √ × 4

16/6 8 am 1 √ √ × 5

17/6 7 pm EH × × × 6

Beliau layak 6 hari Elaun makan dan 1 Elaun Harian Dari contoh di atas, pegawai hanya layak menuntut bahagian elaun makan yang tidak didapati iaitu bahagian yang bertanda × sahaja. 2. Pengiraan elaun harian mestilah melebihi 8 jam iaitu 8 jam 1 minit.

3. Seorang pegawai layak mendapat elaun harian iaitu ½ daripada elaun makan

walaupun beliau mendapat kemudahan makan dalam tempoh tersebut. Pembahagian 20%, 40% dan 40% seperti di atas tidak digunakan untuk pengiraan elaun harian.

4. Pengiraan pembahagian 20%, 40% dan 40% hanya digunakan untuk elaun makan sahaja.

5. Sarapan pagi yang disediakan bersama dengan sewa hotel (complimentary breakfast) tidak dianggap sebagai kemudahan makan yang disediakan penganjur dan pegawai layak untuk menuntut.

6. Sarapan pagi yang dibayar/tambahan kepada sewa hotel adalah termasuk dalam definisi kemudahan makan yang disediakan penganjur.

7. Pegawai yang tidak mengambil kemudahan makan yang disediakan oleh penganjur atas apa alasan sekali pun tidak boleh menuntut elaun makan yang tidak diambil tersebut.

8. Untuk Bulan Ramadan, elaun makan adalah seperti berikut:- Bersahur adalah disamakan dengan sarapan pagi = 20% Berbuka puasa disamakan dengan makan malam = 40% Makan tengah hari boleh dituntut tanpa prejudis


NM24/09/2013

ELAUN HOTEL/LOJING 1. Pemberian hari yang layak adalah berdasarkan hari-hari seseorang pegawai bermalam

tetapi tidak melebihi dari jumlah hari yang layak dituntut.

2. Bayaran perkhidmatan dan cukai perkhidmatan adalah pada kadar 15% sahaja ke atas kadar kelayakan sewa hotel.

3. Seseorang pegawai yang menghadiri kursus/bertugas rasmi di kawasan Kuching dan kawasan di persekitaran nya adalah tidak layak untuk menuntut bayaran sewa hotel/lojing. Beliau hanya layak menuntut elaun makan/harian jika tiada kemudahan makan disediakan oleh penganjur dan elaun perjalanan kenderaan pergi dan balik sekali sahaja. Pegawai hanya layak menuntut bayaran sewa hotel sekiranya beliau dimestikan bermalam kerana keperluan tugas rasmi/kursus tersebut.

4. Pegawai yang penerbangan ditangguhkan sehingga beliau terpaksa bermalam adalah layak menuntut elaun lojing/hotel tertakluk kepada pemberian kadar sehari sebelum dan sehari selepas sahaja.


NM24/09/2013

PERATURAN LAIN 1. Pegawai yang bercuti dan kemudiannya diarah menjalankan sesuatu tugas

rasmi/berkursus. Jika pegawai yang sedang bercuti diarahkan untuk bertugas rasmi, perjalanan/tambang pengangkutan awam yang layak ialah

jika balik ke tempat bercuti

a. perjalanan dari tempat bercuti ke tempat bertugas rasmi/berkursus (pergi dan balik sekali sahaja)

jika balik ke tempat asal ibupejabat

a. perjalanan dari tempat bercuti ke tempat bertugas rasmi/berkursus dan balik ke ibupejabat sahaja.

Contoh:-

Pegawai sedang bercuti di Kedah tetapi diarahkan untuk bermesyuarat di KL.

a. Selepas mesyuarat selesai, pegawai kembali ke Kedah.

Beliau hanya layak menuntut perjalanan dari Kedah ke KL dan balik ke Kedah sahaja.

b. Selepas mesyuarat selesai, pegawai kembali ke ibupejabat di Kuching. Beliau layak menuntut perjalanan dari Kedah ke KL dan balik ke Kuching

sahaja.

Contoh:-

Pegawai sedang bercuti di KL tetapi diarahkan untuk bermesyuarat di KL.

a. Selepas mesyuarat selesai, pegawai kembali ke tempat penginapan di KL. Beliau hanya layak menuntut perjalanan dari tempat penginapan di KL ke tempat mesyuarat di KL dan balik sekali sahaja.

b. Selepas mesyuarat selesai, pegawai kembali ke ibupejabat di Kuching. Beliau layak menuntut perjalanan dari tempat penginapan di KL ke tempat mesyuarat di KL dan balik ke Kuching sahaja.


NM24/09/2013

2. Seseorang pegawai yang diarahkan untuk melapor diri atau ditempatkan secara tetap ke kawasan ibupejabat lain tidak layak untuk menuntut sebarang elaun bertugas rasmi atau perjalanan kenderaan. Contoh:- Seseorang pegawai yang beribupejabat di X tetapi ditempatkan secara tetap di ibupejabat Y adalah tidak layak menuntut sebarang elaun bertugas rasmi atau perjalanan kenderaan.

Pegawai A yang mengganti sementara pegawai B kerana bercuti dan sebagainya adalah layak menuntut elaun perjalanan kenderaan dari ibupejabat X pegawai A ke ibupejabat Y (sementara) sekiranya pegawai A perlu melaporkan diri di ibupejabat X (asal) beliau terlebih dahulu. Jika pegawai A bertolak dari rumah kediaman, maka beliau dibenarkan untuk menuntut elaun perjalanan kenderaan dari rumah ke ibupejabat Y (sementara).

Seseorang pegawai yang beribupejabat di X tetapi diarahkan menjalankan sesuatu tugas rasmi di ibupejabat Y adalah layak menuntut:-

Elaun harian jika bertugas melebihi 8 jam tetapi kurang dari 24 jam Perjalanan kenderaan dari tempat X ke tempat Y dan balik sahaja jika

melebihi 25 km untuk perjalanan satu hala.

i)


NM24/09/2013

TUNTUTAN KM 1. 2.

Jika disediakan kemudahan penginapan, kelayakan tuntutan KM dari rumah/tempat penginapan ke tempat bertugas rasmi/tempat bertolak/berkursus (pergi balik) dibenarkan sekali sahaja dalam sesuatu tempoh tersebut.

Contoh:-

Pegawai yang berkursus di Damai Beach Resort hanya dibenarkan menuntut sekali untuk pergi dan sekali untuk balik di sepanjang tempoh berkursus walaupun beliau berulang alik setiap hari dari rumah ke Damai Beach Resort.

Jika tidak disediakan kemudahan penginapan atau tiada keperluan untuk menginap, jumlah perjalanan pergi dan balik dari rumah/tempat penginapan ke tempat bertugas rasmi/tempat bertolak/berkursus sekali sehari dan tidak melebihi enam hari.

Perjalanan dari rumah ke lapangan terbang dibenarkan sekali sahaja manakala perjalanan pulang dari lapangan terbang ke rumah adalah dibenarkan sekali sahaja dalam tempoh bertugas rasmi/berkursus tersebut.

3. Penggunaan perisian Google Map adalah dibenarkan sebagai perbandingan/ penentuan jumlah KM yang boleh dituntut oleh pegawai.

4. Jika tuntutan KM pegawai kurang daripada jarak KM dalam Google Map, tuntutan KM yang dibenarkan adalah mengikut kadar terendah. Contoh:-

Jarak KM yang dituntut oleh seorang pegawai = 29KM Jarak KM dalam Google Map = 32 KM Tuntutan KM yang dibenarkan adalah mengikut kadar terendah iaitu 29KM

5. Jika tuntutan KM pegawai lebih tinggi daripada jarak KM dalam Google Map, julat

perbezaan yang dibenarkan ialah dalam lingkungan tertinggi terendah 2 KM sahaja (plus minus 2KM). Contoh:-

Jarak KM yang dituntut oleh seorang pegawai = 45KM Jarak KM dalam Google Map = 38KM Tuntutan KM yang dibenarkan adalah mengikut kadar 38KM + 2KM (julat perbezaan dibenarkan) =40KM


NM24/09/2013

6. Perjalanan yang dibenarkan untuk dituntut untuk sesuatu tugas rasmi/berkursus adalah dari tempat kediaman/rumah ke tempat pengangkutan yang akan digunakan ke hotel/lojing ke tempat bertugas rasmi/berkursus (pergi dan balik). Contoh:-

Pegawai yang menggunakan kenderaan Unimas dan perlu ke Unimas untuk menaiki kenderaan tersebut. Beliau dibolehkan menuntut dari rumah kediaman ke Unimas.

7. Elaun perjalanan kenderaan/tuntutan KM hanya layak dituntut untuk tugas

rasmi di luar ibu pejabat sahaja. Oleh itu tuntutan pegawai yang menggunakan kenderaan sendiri untuk menjalankan tugas rasmi semasa berada di dalam kawasan ibu pejabat termasuk perjalanan antara kampus barat dan timur tidak dibenarkan. (Rujuk Pekeliling Bendahari Bil 6/2010)


NM24/09/2013

PANDUAN AM 1. Tempoh untuk mengemukakan tuntutan ialah 30 hari dari tarikh kembali urusan rasmi

atau kursus seseorang pegawai tamat manakala untuk tuntutan luar Negara paling lewat ialah 3 bulan dari tarikh kembali sesuatu perjalanan tersebut. Ketua PTJ hendaklah mengemukakan surat kelulusan supaya tuntutan yang melebihi tempoh tersebut boleh dibayar.

2. Bayaran tempat letak kereta di lapangan terbang hanya dibenarkan kepada pegawai yang pergi dan balik pada hari yang sama (day trip) dan hendaklah untuk tempat letak kereta di lapangan terbang Kuching sahaja. Bayaran ini tidak tertakluk kepada jumlah jam/caj yang dikenakan oleh pihak lapangan terbang. Pejabat Bendahari berhak untuk membuat pemotongan dan membayar caj yang dirasakan bersesuaian sahaja.

3. Jumlah besar yang terdapat di dalam ruangan pengakuan hendaklah sama seperti

yang dituntut di dalam borang tuntutan. Jika tidak, tuntutan tersebut adalah layak untuk tidak dibayar.

4. Salinan fotokopi untuk semua dokumen (cth: resit, tiket penerbangan) hendaklah disahkan oleh ketua PTJ. Jika resit asal digamkan di atas kertas kosong, Ketua PTJ boleh menandatangani satu kertas tersebut sahaja.

5. Sebarang tuntutan pembelian tiket kapalterbang hendaklah disertakan dengan resit asal/salinan penyata kad kredit/resit pembayaran kad kredit. Jika tidak, pejabat ini berhak untuk tidak membuat sebarang bayaran.

6. Insentif untuk atlit-atlit yang mewakili UNIMAS berdasarkan keputusan Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan ke 77 pada 22/1/2002. Elaun makan untuk staf pada hari pertandingan sahaja termasuk hari perasmian dan penutupan dan yang mendapat pingat adalah mengikut kadar kelayakan elaun makan bertugas rasmi di luar pejabat. Elaun makan untuk hari bukan bertanding ialah RM15 sehari. Elaun harian adalah berdasarkan kadar separuh dari kelayakan elaun makan untuk hari bukan bertanding. Elaun makan untuk pelajar ialah sebanyak RM10 sehari.

7. Pelajar tidak layak membuat tuntutan bayaran balik untuk pembelian kad telefon pra bayar atau penyewaan kenderaan. Hanya staf sahaja dibenarkan untuk membuat tuntutan bayaran balik ini dengan kelulusan Ketua PTJ dan disertakan dengan resit pembelian.

8. Kemudahan Mengurus Jenazah bagi anggota yang meninggal dunia semasa dalam perkhidmatan diberi sebagai tanda penghormatan terakhir dan untuk menghargai bakti mereka kepada negara. Kemudahan ini diberi seperti berikut:


NM24/09/2013

Jumlah sebanyak RM1,000 diberi kepada keluarga anggota bagi tujuan

menguruskan jenazah;

Kemudahan yang diperuntukkan untuk tambang pengangkutan jenazah seperti dalam perenggan 8, Pekeliling Perkhidmatan Bil. 5 Tahun 1978, dipanjangkan juga kepada semua anggota yang meninggal dunia dalam perkhidmatan.

Kaedah pengangkutan jenazah yang sesuai dan berpatutan hendaklah digunakan; dan

Kemudahan ini tidak meliputi ahli keluarga yang meninggal dunia dan juga tambang untuk pengiring;

Rujuk Pekeliling Perkhidmatan Tahun 1991

9. Bayaran Balik Letak Kereta diberi kepada anggota perkhidmatan awam yang disahkan oleh Ketua Jabatan perlu menggunakan kenderaan bagi menjalankan tugas rasmi dan menyewa ruang letak kereta di pejabat. Jumlah tuntutan Bayaran Balik Letak Kereta dihadkan kepada RM30.00 sebulan berdasarkan resit. Rujuk Pekeliling Perkhidmatan Tahun 1991 & Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil 4 Tahun 1992.


NM24/09/2013

ELAUN PERJALANAN KENDERAAN/TEKSI 1. Pegawai yang menggunakan perkhidmatan kenderaan yang disediakan untuk

menjalankan tugas rasmi/berkursus dan perlu ke tempat kenderaan tersebut menunggu adalah layak untuk menuntut elaun perjalanan kenderaan/teksi dari tempat kediaman ke tempat kenderaan menunggu pergi dan balik sahaja. Contoh:- Seorang pegawai menggunakan kenderaan Universiti untuk menjalankan tugas rasmi di Sibu. Beliau perlu menaiki kenderaan di Unimas. Pegawai adalah layak menuntut elaun perjalanan kenderaan dari rumah ke Unimas pergi dan balik sahaja.

2. Pegawai yang berkursus dan perlu bermalam di tempat yang telah disediakan oleh penganjur, elaun perjalanan kenderaan yang layak dituntut adalah perjalanan dari tempat kediaman ke tempat bermalam pergi dan balik sekali sahaja. Contoh:- Seorang pegawai yang berkursus telah bermalam di Hotel Holiday Inn Damai Beach. Elaun perjalanan kenderaan yang layak dituntut ialah perjalanan dari rumah ke hotel dan balik sekali sahaja.

3. Seorang pegawai menuntut elaun perjalanan kenderaan dari tempat kediaman ke destinasi-destinasi yang telah ditetapkan untuk tugas rasmi/kursus dan kemudiannya meneruskan perjalanan ke ibupejabat. Hanya perjalanan dari tempat kediaman ke destinasi terakhir (tempat terakhir) dia perlu melaksanakan tugas rasmi/berkursus sahaja layak dituntut. Perjalanan dari destinasi terakhir ke ibupejabat adalah tidak layak dituntut kerana ia merupakan perjalanan biasa ke pejabat. Sebaliknya, perjalanan kenderaan dari ibupejabat ke destinasi terakhir beliau perlu bertugas rasmi/berkursus adalah layak dituntut. Perjalanan dari destinasi terakhir ke tempat kediaman adalah tidak layak dituntut kerana dianggap pulang ke rumah.


NM24/09/2013

Contoh:- Rumah 10 km A 7km B 13km Unimas Perjalanan kenderaan yang layak dituntut ialah Rumah ke A ke B = 17km Perjalanan kenderaan yang tidak layak dituntut ialah dari B ke Unimas = 13km (dianggap pergi kerja) Unimas 17 km D 4 km E 8 m Rumah Perjalanan kenderaan yang layak dituntut ialah Unimas ke D ke E = 21km Perjalanan kenderaan yang tidak layak dituntut ialah dari E ke Rumah = 8km (dianggap pulang ke rumah)

Rumah 5 km A 12 km B 8 km Rumah Perjalanan kenderaan yang layak dituntut ialah Rumah ke Rumah = 25 km Perjalanan kenderaan yang tidak layak dituntut = tiada Unimas 5 km D 12 km E 8 km Unimas Perjalanan kenderaan yang layak dituntut ialah = 25 km Perjalanan kenderaan yang tidak layak dituntut = tiada


NM24/09/2013

4. Pegawai yang menjalankan tugas rasmi/berkursus dikehendaki menggunakan kapalterbang atau keretapi. Jika tiada kedua-dua perkhidmatan ini, pegawai boleh menuntut elaun perjalanan kenderaan tertakluk kepada syarat-syarat di bawah. Sekiranya pegawai menggunakan kenderaan sendiri dan menuntut elaun perjalanan kenderaan, ia hendaklah memenuhi perkara-perkara berikut:- Pegawai menggunakan kenderaan sendiri mesti memohon kelulusan Ketua PTJ (surat kelulusan) dan memenuhi mana-mana syarat berikut terlebih dahulu:-

Perlu singgah di beberapa tempat di sepanjang perjalanan.

Mustahak dan terpaksa berkenderaan sendiri – sila beri justifikasi

Mustahak dan terpaksa membawa pegawai lain sebagai penumpang yang juga menjalankan tugas rasmi (bukan untuk tujuan peribadi)

Pegawai yang mematuhi perkara tersebut boleh memohon elaun

perjalanan kenderaan jika:-

A) Kurang dari 240 km boleh memohon elaun perjalanan kenderaan

Melebihi 240 km (iaitu 241 km dan ke atas)

menggunakan kapalterbang atau keretapi jika ada perkhidmatan tersebut / tambang gantian jika menggunakan kenderaan sendiri

jika tiada perkhidmatan kapalterbang atau keretapi, pegawai boleh menuntut elaun perjalanan kenderaan (tuntutan km)

5. Pegawai yang mengambil tiket kapalterbang sendiri samada di agensi

penerbangan atau Pejabat Bendahari adalah tidak layak menuntut elaun perjalanan kenderaan untuk perjalanan tersebut.

6. Pegawai yang menyewa kenderaan samada dari syarikat atau orang perseorangan semasa bertugas rasmi/berkursus perlu mendapatkan surat kelulusan dari Ketua PTJ untuk berbuat demikian. Resit hendaklah diperolehi untuk tujuan tuntutan.

7. Pegawai, selain dari pegawai atasan yang diberikan kemudahan membeli minyak atau diberi kad petronas, tidak boleh menuntut pembelian minyak. Tiada tuntutan pembelian minyak dibenarkan. Hanya tuntutan KM dibenarkan.


NM24/09/2013

TAMBANG GANTIAN 1. Syarat-syarat yang perlu dipatuhi untuk menuntut tambang gantian ialah:-

a) Menggunakan kenderaan sendiri dan hendaklah bertugas rasmi. b) Bertugas di satu tempat sahaja. c) Jarak yang melebihi 240 km (241 km ke atas) dari tempat kediaman/bertolak ke

tempat yang ditujui. d) Terdapat perkhidmatan terus kapalterbang atau keretapi di antara dua tempat

tersebut.

2. Pegawai yang menuntut tambang gantian tidak boleh menuntut:-

perjalanan pergi dari rumah ke lapangan terbang/keretapi ke tempat penginapan (hotel)

perjalanan balik dari tempat penginapan (hotel) ke lapangan terbang/keretapi ke rumah

bayaran cukai lapangan terbang bayaran tempat tidur dalam keretapi (berth charges)

3. Tuntutan tambang gantian hendaklah berdasarkan perjalanan sehala sahaja iaitu dari

tempat A ke tempat B sebagai satu tambang gantian dan tempat B ke tempat A sebagai satu tambang gantian yang lain. Contoh:-

a) Pegawai A boleh menuntut tambang gantian untuk perjalanan dari Kuching ke Sibu sahaja manakala perjalanan Sibu – Kuching menggunakan perkhidmatan kapalterbang.

b) Pegawai A boleh menuntut RM200 tambang kapalterbang dari Kuching – Sibu dan RM200 tambang kapalterbang dari Sibu – Kuching.


NM24/09/2013

PERJALANAN KE LUAR NEGARA 1. Seseorang pegawai yang bertugas rasmi atau menghadiri kursus dsb nya di luar

negara diberi dua hari untuk pergi sebelum sesuatu tugas rasmi/kursus bermula dan dua hari juga untuk balik selepas tugas rasmi/kursus tersebut tamat dengan menggunakan kadar elaun luar negara.

2. Penerbangan terus ke destinasi luar negara akan menggunakan kadar elaun luar negara pada tarikh dan masa beliau bertolak dari rumah.

3. Pegawai yang perlu singgah/ bermalam di dalam negeri atau di sesuatu tempat di luar negara disebabkan tiada penerbangan akan juga diberikan dua hari sebelum dan dua hari selepas tanpa mengambil kira berapa hari sebenarnya beliau perlu bermalam.

Contoh:-

Penerbangan Terus Bertolak dari rumah pada 13/4 jam 8 am Kuching Australia Pengiraan hari yang layak dituntut oleh pegawai akan bermula pada tarikh dan masa beliau bertolak dari rumah iaitu mulai 13/4 jam 8. Pegawai akan diberi kadar elaun luar negara dari tarikh tersebut. Penerbangan Singgah Bertolak dari rumah pada 13/4 jam 8 am. Penerbangan singgah di KLIA bertolak pada 14/4 jam 10am Kuching KLIA Australia Pengiraan hari yang layak dituntut oleh pegawai akan bermula pada tarikh dan masa beliau bertolak dari rumah iaitu mulai 13/4 jam 8. Pegawai akan diberi kadar elaun luar negara dari tarikh tersebut.


NM24/09/2013


Tarikh Perjalanan

10/5 Bertolak dari rumah Kuching ke KLIA

1 hari

Sehari sebelum

11/5 KLIA ke Hong Kong

12/5 Hong Kong ke London

1 hari

Sehari sebelum

13/5

14/5 Seminar bermula di London

1 hari

Tarikh rasmi

15/5 Seminar

1 hari

Tarikh rasmi

16/5 Seminar

1 hari

Sehari selepas

17/5

18/5 London ke KLIA

19/5 KLIA ke Kuching Tiba di rumah


Berdasarkan contoh di atas, pegawai adalah layak menuntut 6 hari dengan 2 hari sebelum pergi dan 2 hari selepas balik dengan kadar elaun luar negara.


NM24/09/2013


Tarikh Perjalanan Hari Layak


1 hari

Sehari sebelum



1 hari

Sehari sebelum

13/5


1 hari

Tarikh rasmi

15/5 Seminar

1 hari

Tarikh rasmi

16/5 Seminar

17/5 Bercuti

18/5 Bercuti 1 hari Sehari selepas

19/5 Bercuti

20/5 London ke Hong Kong

21/5 Tiada penerbangan

22/5 Hong Kong ke KLIA



Berdasarkan contoh di atas, pegawai adalah layak menuntut 6 hari dengan kadar elaun luar negara. Walaupun pegawai bercuti dan berlaku tiada penerbangan, pegawai hanya layak diberi 2 hari sebelum pergi dan 2 hari selepas balik. 4. Pegawai yang bertugas rasmi/berkursus di dua negara yang berbeza kadar elaun yang digunakan adalah seperti berikut:- Contoh:-


NM24/09/2013




1 hari

Sehari sebelum (menggunakan kadar elaun dalam kategori V iaitu United Kingdom)



1 hari

Sehari sebelum (menggunakan kadar elaun dalam kategori V iaitu United Kingdom)

13/5


1 hari

Tarikh rasmi (menggunakan kadar elaun dalam kategori V iaitu United Kingdom)

15/5 Seminar

1 hari


16/5 Seminar

17/5 1 hari Sehari sebelum/hari perjalanan (menggunakan kadar elaun dalam kategori V iaitu United Kingdom)

18/5 London ke Paris

1 hari


19/5 Mesyuarat di Paris

20/5


1 hari Sehari selepas (menggunakan kadar elaun dalam kategori IV iaitu France)

22/5 Paris ke KLIA


1 hari Sehari selepas (menggunakan kadar elaun dalam kategori IV iaitu France)


NM24/09/2013

Contoh di atas menggambarkan pegawai mempunyai dua tujuan perjalanan berbeza. Berdasarkan contoh di atas, pegawai adalah layak menuntut 8 hari. Tarikh 18/5 adalah dianggap seperti sehari sebelum atau tarikh perjalanan beliau dari London Ke Paris. Walaupun berlaku tiada penerbangan, pegawai hanya layak diberi 2 hari sebelum pergi dan 2 hari selepas balik sahaja. Contoh:- Kesemua contoh adalah dengan anggapan mencukupi tempoh 24 jam.



1 hari

Sehari sebelum



1 hari

Sehari sebelum

13/5


1 hari

Tarikh rasmi

15/5 Seminar

1 hari

Tarikh rasmi/hari perjalanan

16/5 London ke Paris

1 hari

Tarikh rasmi/hari perjalanan

17/5 Mesyuarat di Paris

1 hari

Tarikh rasmi

18/5 Paris ke Italy 1 hari

Hari perjalanan/Tarikh rasmi

19/5 Mesyuarat di Italy

20/5 Cuti



22/5 Italy ke KLIA




NM24/09/2013

Contoh di atas menggambarkan pegawai mempunyai tiga tujuan perjalanan berbeza. Berdasarkan contoh di atas, pegawai adalah layak menuntut 9 hari. Tarikh 16/5 dan 18/5 adalah dianggap seperti sehari sebelum atau tarikh perjalanan beliau dari London Ke Paris dan Paris ke Italy. Walaupun berlaku beliau bercuti dan tiada penerbangan, pegawai hanya layak diberi 2 hari sebelum pergi dan 2 hari selepas balik sahaja. 4. Kadar pertukaran matawang asing hendaklah menggunakan kadar mana-mana bank

atau dari mana-mana punca yang mudah untuk didapati. Kadar yang digunakan adalah kadar Buying Currency/Notes pada hari beliau bertolak (hari pertama) ke luar negara seperti dalam tarikh tiket kapalterbang sekiranya tiada resit/dokumen kadar pertukaran matawang disertakan.

Contoh:- Bertolak pada 13/4 jam 10 am 14/4 jam 8am Kuching KLIA USA Kadar pertukaran matawang asing yang digunakan adalah kadar pada tarikh 14/4 disebabkan beliau bertolak ke USA pada tarikh tersebut.

5. Pegawai yang menuntut kadar pertukaran matawang asing berdasarkan resit, kadar yang digunakan hendaklah mengikut kadar pada hari / kali pertama beliau membuat pertukaran tersebut sekiranya beliau membuat pertukaran matawang lebih dari sekali.

Contoh:-

Bertolak pada 13/4 jam 10 am 14/4 jam 8am Kuching KLIA USA Pegawai membuat pertukaran matawang pada 14/4 di KLIA kemudiannya membuat pertukaran sebanyak dua kali semasa berada di USA. Kadar pertukaran matawang asing yang digunakan adalah kadar pada tarikh 14/4 di KLIA disebabkan ia adalah kali pertama beliau membuat pertukaran.


NM24/09/2013

6. Bayaran pasport dan visa untuk kursus jangka panjang (cuti belajar) adalah ditanggung oleh Universiti (Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil 5 Tahun 2007)

7. Bayaran paspot dan visa untuk Bertugas Rasmi adalah ditanggung oleh Universiti [Pekeliling Perbendaharaan Bil 3 Tahun 2003 perkara 5.5 (h)]

8. Kalimantan dan Selatan Thailand (Phuket dan ke selatan) adalah mengikut kadar negara masing-masing iaitu Indonesia dan Thailand.


NM24/09/2013

PENDAHULUAN DIRI

1. Pembelian bahan atau peralatan adalah tidak dibenarkan.

2. Permohonan untuk pendahuluan luar jangka/kontigensi atau sebarang permohonan yang tidak jelas tidak akan dipertimbangkan.

3. Pendahuluan untuk elaun makan dan elaun hotel/lojing hanya diberi untuk hari-hari bertugas rasmi/kursus sahaja. Tiada pendahuluan dibenarkan untuk hari sebelum/hari selepas.

4. Pegawai yang bertugas rasmi/berkursus di beberapa tempat di luar

negara boleh memohon pendahuluan berdasarkan kadar kelayakan di tempat tersebut dan berapa hari rasmi beliau bertugas rasmi/berkursus semasa berada di sana. Contoh:- Pegawai A gred W41 berseminar di Vietnam pada 22 – 24 April, Sepanyol pada 25 – 26 April dan Jerman pada 28 – 30 April. Beliau layak untuk memohon pendahuluan seperti berikut: Elaun makan Vietnam RM100 x 3 hari Sepanyol RM 140 x 2 hari Jerman RM160 x 3 hari

5. Pelajar dan staf tidak layak memohon pendahuluan untuk pembelian kad prabayar telefon atau penyewaan kenderaan.


NM24/09/2013

KURSUS DALAM NEGERI

1. Perolehan pakej yang berkaitan dengan latihan hendaklah mematuhi kadar kelayakan penginapan dan elaun makan peserta latihan yang berkuatkuasa (iaitu kadar berkursus). Rujuk Surat Pekeliling Perbendaharaan Bil. 5 Tahun 2004. Apa-apa tuntutan tidak boleh melebihi dari kadar kelayakan peserta masing-masing. Contoh:-

a. Seorang pegawai N41 berkursus dikenakan yuran sebanyak RM180 termasuk makan dan penginapan. Kelayakan beliau adalah RM45 (makan) dan RM130 (sewa hotel) = RM175. Beliau hanya boleh menuntut sehingga had kelayakan beliau iaitu RM175 sahaja.

b. Seorang pegawai N41 berkursus dikenakan yuran sebanyak RM160

termasuk makan dan penginapan. Kelayakan beliau adalah RM45 (makan) dan RM130 (sewa hotel) = RM175. Beliau boleh menuntut sehingga had kelayakan beliau iaitu RM175.

Kursus Pendek – Tempoh 3 bulan dan kurang termasuk hari hujung minggu dan kelepasan am

Luar HQ Catatan *Dalam HQ Catatan 1. Sehari sebelum

& sehari selepas Kadar Kursus Elaun makan =

RM15 sehari Untuk hari-hari kursus sahaja

2. Ikut kadar kursus

Hari-hari berkursus

3. Mileage (KM) Rumah – Pusat Pengajian Pusat Pengajian – Rumah

Sekali sehari sahaja. Tidak boleh melebihi tempoh 6 hari

Mileage (KM) Rumah – Pusat Pengajian Pusat Pengajian – Rumah

Sekali sehari sahaja. Tidak boleh melebihi tempoh 6 hari

*Dibatalkan dalam Pekeliling Bendahari Bil.6/2010


NM24/09/2013

Kursus Panjang – Sepenuh masa tempoh melebihi 3 bulan termasuk hari kelepasan am dan hujung minggu

Luar HQ Catatan *Dalam HQ Catatan 1. Sara hidup =

RM25 sehari

50% - Makan 50% - Penginapan

Sara hidup = RM15 sehari

Untuk hari-hari kursus sahaja

2. Sehari sebelum & sehari selepas

Kadar Kursus

3. Amali/Kajian luar/disangkutkan

Ikut kadar kursus


Kursus Sambilan – Kursus selepas waktu pejabat

Luar HQ Catatan *Dalam HQ Catatan 1. Sara hidup =

RM10 sehari RM5 - Makan RM5 - Perjalanan


Sara hidup = RM8 sehari RM5 - Makan RM3 – Perjalanan


2. Mileage (KM) & tambang

Tidak layak



NM24/09/2013

KURSUS LUAR NEGARA

Kursus Pendek Catatan Kursus Panjang Catatan 1. Dua hari sebelum

& dua hari selepas

Kadar Kursus Cuti belajar Ikut kadar cuti belajar

2. Ikut Kadar Kursus Luar Negara

Hari-hari berkursus

3. Elaun pakaian panas, passport & visa

Boleh dituntut

4. Mileage (KM) Rumah – Airport Airport - Hotel Hotel – Pusat Pengajian Pusat Pengajian – Hotel

Sekali sahaja. Tidak boleh melebihi tempoh 6 hari

5. Kapalterbang Ikut kelayakan tugas rasmi


NM24/09/2013

Contoh Lain:-

Encik Ahmad adalah seorang pegawai berjawatan Penolong Pendaftar (Gred 41). Beliau telah diarahkan untuk menghadiri mesyuarat di Kuala Lumpur pada 15/4/2005. Beliau bertolak dari rumah pada 14/4/2005 jam 10 pagi dan balik ke rumah pada 16/4/2005 jam 5.25 petang.

PERKARA PENERANGAN PENGIRAAN

Tarikh perjalanan

Tarikh bertolak dibenarkan adalah sehari sebelum tarikh sesuatu urusan bermula dan sehari selepas tarikh urusan tamat

14/4/2005 – Tarikh bertolak 15/4/2005 – Tarikh mesyuarat 16/4/2005 – Tarikh kembali

Masa perjalanan

Bermula dari masa bertolak dari rumah pegawai (sekali sahaja) sehingga pegawai kembali ke rumah (sekali sahaja)

14/4/2005 – 1000 16/4/2005 – 1725

Elaun Makan

Dikira mulai dari masa pegawai bertolak dari rumah sehingga beliau kembali ke rumah untuk setiap tempoh genap 24 jam

Dari contoh di atas, Encik Ahmad layak untuk menuntut elaun makan pada kadar RM45 14/4/2005 Masa bertolak - 1000 15/4/2005 tempoh 24 jam pertama - 1000 16/4/2005 tempoh 24 jam kedua - 1000

Sehari selepas

Sehari sebelum

Masa bertolak dari rumah

Masa tiba ke rumah

1 Elaun Makan x RM45

1 Elaun Makan x RM45


NM24/09/2013

Elaun Hotel

Untuk setiap tempoh hari pegawai bermalam di hotel

Dari contoh di atas, jika Encik Ahmad bermalam di hotel seperti pada tarikh dan masa tersebut, beliau layak untuk kadar elaun hotel sebanyak RM160 14/4/2005 Bermalam 15/4/2005 Bermalam 16/4/2005 Tarikh kembali Tidak bermalam

Elaun Lojing

Untuk setiap tempoh pegawai bermalam di tempat selain dari hotel

Dari contoh di atas, jika Encik Ahmad bermalam di rumah kawan seperti pada tarikh dan masa di atas, beliau layak untuk kadar elaun lojing sebanyak RM55 14/4/2005 Bermalam 15/4/2005 Bermalam 16/4/2005 Tarikh kembali Tidak bermalam

1 Elaun Hotel x RM160

1 Elaun Hotel x RM160

1 Elaun Lojing x RM55

1 Elaun Lojing x RM55


NM24/09/2013

Elaun Harian

Diberikan pada hari terakhir untuk tempoh melebihi 8 jam tetapi kurang dari 24 jam sehingga pegawai kembali ke rumah

Dari contoh di atas, berdasarkan tarikh dan masa berikut Encik Ahmad tidak layak menuntut Elaun Harian 14/4/2005 Masa bertolak - 1000 15/4/2005 tempoh 24 jam pertama - 1000 16/4/2005 tempoh 24 jam kedua - 1000 Masa tiba ke rumah 1725

Jika diandaikan Encik Ahmad kembali ke rumah pada tarikh 16/4/2005 jam 6.25 petang, beliau layak untuk menuntut Elaun Harian 14/4/2005 Masa bertolak - 1000 15/4/2005 tempoh 24 jam pertama - 1000 16/4/2005 tempoh 24 jam kedua - 1000 Masa tiba ke rumah 1825

Perbezaan 7jam 25 min. kurang dari 8 jam. Tidak layak Elaun Harian

Perbezaan 8jam 25 min. Melebihi 8 jam tetapi kurang dari 24 jam. Layak Elaun Harian


NM24/09/2013

PEKELILING BERKUATKUASA

1. Pekeliling Perbendaharaan Bil 2 Tahun 2006 Mengenai Elaun Perjalanan Kenderaan.

Pindaan Kepada PP 3/2003 Dan PP 4/2003 2. Pekeliling Perbendaharaan Bil 3 Tahun 2005

Kadar Dan Syarat Tuntutan Elaun, Kemudahan Dan Bayaran Kepada Pegawai

Perkhidmatan Awam Semasa Berkursus Kecuali Kursus Pra-perkhidmatan.

PP 4/1992 adalah dibatalkan

3. Pekeliling Perbendaharaan Bil 3 Tahun 2003 Kadar Dan Syarat Tuntutan Elaun,Kemudahan Dan Bayaran Kepada Pegawai Perkhidmatan Awam Kerana Menjalankan Tugas Rasmi Tidak Termasuk Anggota Tentera Dan Anggota Polis). Dipinda oleh PP 2/2006 PP Bil. 2/1992 adalah dibatalkan

4. Pekeliling Perbendaharaan Bil 2 Tahun 2003

Kelayakan Kemudahan Penerbangan Dan Penginapan Untuk Pegawai Kanan

Yang Menjalankan Tugas Rasmi.

Pindaan Kepada PP 2/1992 dan PP 5/1999

http://www.treasury.gov.my/index.php?option=com_docman&task=doc_download&gid=1985&Itemid=28&lang=my

http://www2.treasury.gov.my/pekeliling/pp/pp032003.pdf












http://www.treasury.gov.my/pekeliling/pp/pp021992.pdf

http://www.treasury.gov.my/pekeliling/pp/pp051999.pdf


NM24/09/2013

LAMPIRAN A

KADAR - KADAR

DALAM NEGERI

KADAR ELAUN PERJALANAN UNTUK BERTUGAS RASMI

ELAUN MAKAN LOJING HOTEL

GRED S'jung S&S, Labuan S'jun

g S&S, Labuan S'jung S&S, Labuan

Utama/Khas 'A' dan ke atas 115 165 80 85 Sebenar (std suite) Sebenar (std suite)

Utama/Khas 'B' dan 'C' 100 130 75 80 Sebenar (bilik superior) Sebenar (bilik superior)

53 dan 54 85 115 70 75 Sebenar (bilik biasa) Sebenar (bilik biasa)

45 hingga 52 60 80 60 70 180 200

41 hingga 44 45 65 55 60 160 170

27 hingga 40 40 55 45 50 140 160

17 hingga 26 40 55 40 45 130 150

1 hingga 16 35 50 35 40 120 140

KADAR ELAUN PERJALANAN UNTUK BERKURSUS

ELAUN MAKAN LOJING HOTEL

GRED S’jung S&S, Labuan S’jung S&S, Labuan S’jung S&S, Labuan

Utama/Khas ‘A’ dan ke atas 90 120 80 85 Sebenar (bilik biasa) Sebenar (bilik biasa)

Utama/Khas ‘B’ dan ‘C’ 90 120 75 80 Sebenar (bilik biasa) Sebenar (bilik biasa)

53 dan 54 70 90 70 75 Sebenar (bilik biasa) Sebenar (bilik biasa)

45 hingga 52 60 80 60 70 145 160

41 hingga 44 45 65 55 60 130 140

17 hingga 40 40 55 35 40 80 100

1 hingga 16 35 50 30 35 65 80

KADAR PERBATUAN

KM A B C D E

500 pertama 70 60 50 45 40

501 -1000 65 55 45 40 35

1001 - 1700 55 50 40 35 30

1701 dan seterusnya 50 45 35 30 25

Kelas Gaji CC

A lebih

RM2323.41 1400 ke atas

B lebih

RM2064.60 1000 ke atas

C lebih

RM1611.28 Bawah 1000

D kurang

RM1611.28 lebih 175

E kurang

RM1611.28 bawah 175


NM24/09/2013

LAMPIRAN B

LUAR NEGARA

ELAUN PERJALANAN UNTUK BERKURSUS ELAUN PERJALANAN UNTUK TUGAS RASMI

ELAUN MAKAN LOJING ELAUN MAKAN HOTEL/LOJING

GRED

Utama/Khas 'A' dan ke atas 300 Bilik Biasa 370 Bilik Suite Biasa

Utama/Khas 'B' dan 'C' 270 Bilik Biasa 340 Bilik Biasa

53 dan 54 240 Bilik Biasa 320 Bilik Biasa

45 hingga 52 200 Bilik Biasa 270 Bilik Biasa

1 hingga 44 Lampiran A2 Lampiran A2 Lampiran A2 Lampiran A2

LAMPIRAN A2 : ELAUN PERJALANAN UNTUK BERKURSUS

KATEGORI NEGARA ELAUN MAKAN SEWA HOTEL LOJING

I 100 200 100

II 120 300 120

III 140 400 140

IV 160 500 160

V 180 600 180

LAMPIRAN A2 : ELAUN PERJALANAN UNTUK TUGAS RASMI

KATEGORI NEGARA ELAUN MAKAN SEWA HOTEL LOJING

I 175 400 100

II 195 440 120

III 215 480 140

IV 235 520 160

V 255 560 180


NM24/09/2013

LAMPIRAN A2

KATEGORI I

KATEGORI II

KATEGORI III

KATEGORI IV

KATEGORI V

Afghanistan Bangladesh Bolivia Bulgaria Cambodia Chile Colombia Ecuador Fiji India Kiribati Laos Maldives Mauritius Myanmar Nepal North Korea Pakistan Peru Philippines Portugal Samoa Sri Lanka Tanzania Tonga Tuvalu Vietnam

Angola Argentina Botswana Ethiopia Ghana Greece Guinea Hungary Indonesia Lesotho Madagascar Malawi Mali Malta Morrocco Mozambique Namibia Nauru New Zealand Papua New Guinea Paraguay Poland Republik Czech Republik Slovak Senegal Seychelles South Africa Solomon Island Swaziland Taiwan Thailand Tunisia Uganda Uruguay Vanuatu Zimbabwe

Albania Algeria Armenia Australia Austria Azerbaijan Bahrain Balarus Brunei Darussalam China Cuba Cyprus Egypt Georgia Gibraltar Iraq Ireland Jamaica Jordan Kazakstan Kenya Kuwait Kyrgyzstan Lebanon Libya Luxembourg Moldova Mongolia Netherland Norway Qatar Romania Russia Spain Sudan Tajikistan Turkmenistan Ukraine Uzbekistan

Belgium Bosnia- Herzegovina Brazil Canada Croatia Dahomey Denmark France Gambia Germany Guyana Niger Nigeria Saudi Arabia Serbia & Montenegro Singapore Surinam Switzerland Syria Venezuela Yemen Zambia

Barbados Dubai Finland Hong Kong Iran Italy Japan Macau Mexico Oman South Korea St. Lucia Sweden Trinidad & Tobago Turkey United Arab Emirates United Kingdom USA

Panduan Tuntutan Perjalanan Bulan Ramadan, elaun makan adalah seperti berikut:- Bersahur adalah...

Documents

Transcript of Panduan Tuntutan Perjalanan Bulan Ramadan, elaun makan adalah seperti berikut:- Bersahur adalah...