PBS Cadangan Kandungan Fail

7/29/2019 PBS Cadangan Kandungan Fail

1/5

PERSEDIAN FAIL SEKOLAHBAGI PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH (PBS)

BIL JENIS FAILCADANGAN

PELAKSANAANKANDUNGAN CATATAN

1. **FAIL INDUK

PENGURUSANPENTAKSIRANBERASASKANSEKOLAH (PBS)

JANUARI 1. Fail Putih (AM 435 Pin.1/81 ) *

1.1 Surat Masuka) Surat Pekeliling dan arahanKPM/LP/JPN/PPD berkaitanPBS

b) Surat iringan bahan muridpindah MASUK

c) Surat laporan doktor /makluman penjaga (sakit )

d) Surat murid baharu - luarnegara

* Simpan di

Pejabat

** Mengikutpengurusanfail rasmisistem failArkib Negara

1.2 Surat Keluar

a) Surat jawapan / makluman keKPM/JPN/PPD

b) Surat Pelantikan JK, GuruPentaksir

c) Surat iringan bahan muridpindah KELUAR

d) Surat murid CBK, sakit, tiadamaklumat luar negara dll

e) Surat panggilan mesyuarat JKPBS Sekolah

f) Minit mesyuarat Pertama- carta organisasi

- Jadual operasi / kerjag) Minit mesyuarat kedua hingga

keempat

2. Fail Kulit Keras Ring File2.1 (A) SALINAN

2.1.1 Surat Masuka) Surat Pekeliling dan arahan

KPM/LP/JPN/PPD berkaitanPBS

b) Surat iringan bahan muridpindah MASUK

c) Surat laporan doktor /makluman penjaga (sakit )

d) Surat murid baharu - luarnegara

***FailPenduadisimpan olehPenyelaras/SU PBS( rujukinstrumenPenjaminanKualiti )

2.1.2 Surat Keluara) Surat jawapan/ makluman ke

KPM/JPN/PPDb) Surat Pelantikan JK, Guru

Pentaksirc) Surat iringan bahan murid

pindah KELUARd) Surat murid CBK, sakit, tiadamaklumat luar negara dll

e) Surat panggilan mesyuaratJK

1


2/5



PBS Sekolahf) Minit mesyuarat Pertama

- carta organisasi- Jadual operasi/kerja

g) Minit mesyuarat Kedua hinggakeempat

2.1 (B) DOKUMENa) KSSR/KBSM/Pend. Khasb) Standard Prestasic) Standard prestasi Alternatif

(Pendidikan Khas)d) Buku Panduan dan Peraturan

PBSe) Manual Pengguna PBS

***DokumenKurikulum danstandardprestasi bolehdiasingkandaripada faildokumen (faillain)

2.2 MAKLUMAT LAIN 2.2.1 MAKLUMAT GURU PBS

a) Senarai Guru PBSb) Biodata Guru PBSc) Senarai penerima Surat

Lantikan sebagai guru PBS /Pentaksir

d) Jadual Waktu Mengajar

2.2.2 PERANCANGANSEKOLAH PBS

a) Takwim Aktiviti PBSb) Jadual Kerjac) Program Tahunan PBS

(Mengikut Panitia MataPelajaran)

2.2.3 MINIT MESYUARATJAWATANKUASA

a) J/Kuasa PBS Indukb) J/Kuasa Pementoran /Latihan, Penyelarasan,Pemantauan, Pengesanan,c) Minit mesyuarat Khas(Kes Khas) jika adad)

Laporan aktiviti PBS(jalinan, jaringan, bakat murid,latihan dan sebagainya)

2.2.4 MAKLUMAT PRESTASITAHUNAN

a) Data murid PBS tahunberkenaanb) Analisis PentaksiranSetengah Tahun dan AkhirTahunc) Graf Pencapaian

Keseluruhan Mata Pelajarandan Pencapaian Standard

2.2.5 PENCERAPAN/

***Dirancangdandisediakanoleh JKPementoran,Penyelarasan,

PemantauandnPengesanan

2


3/5



PEMANTAUANa) Jadual Pencerapan /Pemantauanb) Laporan Pencerapan /Pemantauan Guru PBS olehGB/Pengetua, PK, KB

c) Laporan Pencerapan /Pemantauan oleh PegawaiKPM/JPN/PPD/JNJK

2.2.6 KES-KES KHAS (rekod /laporan)

a) Murid yang kerap tidakdatang ke sekolahb) Murid yang tidak adamaklumat / murid luar negarac) Murid BerkeperluanKhas

d) Kes-kes lain

2. PORTFOLIO FAILPERKEMBANGANMURID (FPM)

FEB -NOVEMBER

SEBUAH FAIL BAGI SETIAP MURID

i. Disediakan oleh guru kelas. Setiapmurid ada 1 fail (fail di belakang kelasatau dibilik yang selamat dansistematik).

ii. Pengisian fail: semua guru matapelajaran meletakkan evidens murid.

iii. Menyimpan setiap evidens terkini

bagi setiap deskriptor untuk setiapmata pelajaran.

iv. Masukkan mengikut pemisah matapelajaran masing-masing.

- Mengikut ketetapan dalam minit

mesyuarat JK PBS sekolah atau

- selepas 6 bulan : kembalikan

evidens yang lama kepada murid/ selepas prestasi disimpan dalamsistem SPPBS

v. Pendidikan Aktiviti Jasmani, Sukandan Kokurikulum (PAJSK)- Borang Skor PAJSK (dari Fail Guru

PJ)

*Disimpandalam kelas /tempat yangselamat(di bilik) dansistematik

3. PORTFOLIO FAILSHOWCASE

JANUARI SEBUAH FAIL BAGI SATU KELAS /ALIRANi. Carta pencapaian muridii. Laporan / Carta Perkembangan

keseluruhaniii. Menyimpan satu evidens terbaik bagi

setiap deskriptor dalam semua band

untuk semua mata pelajaranvi. Masukkan mengikut pemisah mata

pelajaran masing-masing.

Disimpan dibilik penyelaras/ SU / bilikoperasi

3


4/5



4. FAIL PORTFOLIOGURU

JANUARI -NOVEMBER

SEBUAH FAIL SETIAP GURU *

Maklumat Guru- Biodata guru- Jadual Waktu Individu- Surat pelantikan

Dokumen- Standard Kurikulum- Standard Prestasi- Pemetaan subjek

Pengurusan PBS- Instrumen- Rekod transit SPPBS- Laporan Pentaksiran Sumatif- Carta / graf perkembangan murid- Catatan / refleksi

Surat siaran PBS

Minit mesyuarat / Minit curai /Laporan

* Sekiranyaguru mengajarlebih daripadasatu matapelajaransediakan SATU

fail sahaja

5. FAIL INSTRUMEN JAN- N0VEMBER SEBUAH FAIL BAGI SETIAP SUBJEKDAN ALIRAN

Menyimpan instrumen yangdigunakan

Menjadi sumber rujukan

Guru subjekmemasukkaninstrumen kedalam fail dandisimpan di bilikpenyelaras /SU/ Bilik

Operasi

6. FAIL RANCANGANHARIAN

JANUARI -DISEMBER

MENGGANTIKAN BUKU REKODMENGAJAR

Menyimpan Data Guru

Menyimpan Jadual Waktu IndividuDan Kelas ( jika guru kelas)

Menyimpan RPT

Menyimpan RPH

Guru matapelajaran

4


5/5

RUMUSAN

BIL JENIS FAILBILANGAN

FAILTINDAKAN CATATAN

1.

FAIL INDUK

PENGURUSAN PBS Fail AM (435 Pin.1/80)

SEBUAH PENTADBIRAN SIMPAN DI PEJABAT

2.

FAIL INDUKPENGURUSAN PBS Fail Ring

SEBUAH PENYELARASDISIMPAN OLEH

PENYELARAS PBS / SU

3.FAIL PERKEMBANGAN

MURID

MENGIKUTBILANGAN

MURID

GURU MATAPELAJARAN

DISIMPAN DI BILIKOPERASI PENTAKSIRAN

4. FAIL SHOWCASESEBUAH BAGISATU ALIRAN

GURU KELASDISIMPAN DI BILIK

OPERASI PENTAKSIRAN

5. FAIL GURU SEBUAH GURU DISIMPAN OLEH GURU

6. FAIL INSTRUMENMENGIKUT

MATAPELAJARAN

SU PBS /PENYELARAS /

GURU MATAPELAJARAN

DISIMPAN DIBILIKOPERASI PENTAKSIRAN

7. FAIL RANCANGANHARIAN

SEBUAH GURU MATAPELAJARAN

DISEDIAKAN UNTUKMENGGANTIKAN BRPSEKIRANYA PERLU

5

PBS Cadangan Kandungan Fail

Documents

Transcript of PBS Cadangan Kandungan Fail