PEDOMAN PENERIMAAN PEGAWAI

7/21/2019 PEDOMAN PENERIMAAN PEGAWAI

http://slidepdf.com/reader/full/pedoman-penerimaan-pegawai 1/13

J l. Telaga warna Blok C, Tlogomas Malang ± 65144Telp. ( 0341 ) 565500 Fax. ( 0341 ) 565522

UNIVERSITAS TRIBHUWANA TUNGGADEWI

MALANGMEI, 2012

I. Ketentuan Umum

1.1. Pedoman Penerimaan Pegawai ini merupakan penjabaran dari PeraturanKepegawaian yang disusunoleh Yayasan Bina Patria Nusantara, memuat mekanisme penerimaan pegawai di lingkungan UniversitasTribhuwana Tunggadewi.1.2. Pedoman penerimaan pegawai disusun dengan tujuan sebagai pedoman teknis dalam pelaksanaanpenerimaan pegawai di Universitas Tribhuwana Tunggadewi.

1.3. Pegawai UNITRI adalah dosen dan karyawan yang diangkat dan diberhentikan oleh pejabat yangberwenang, bekerja tetap pada lembaga yang bernaung di bawah Yayasan Bina Patria Nusantara.1.4. Status Dosen UNITRI terdiri dari:a. Dosen Tetap Yayasan, yaitu Dosen yang diangkat dan diberhentikan oleh Yayasan Bina PatriaNusantara;b. Dosen dpk, yaitu Dosen Kopertis Wilayah VII yang dipekerjakan padaUniversitas TribhuwanaTunggadewi;c. Dosen Luar Biasa adalah Dosen yang memiliki SK Menteri atas usulan UNITRI tentang jabatan

fungsional dan difungsikan sebagai dosen luar biasa Universitas maupuntenaga yang memilikikualifikasi dosen dari kalangan lembaga negeri atau swasta.d. Dosen Kontrak, diatur dalam peraturan tersendiri.1.5. Status Karyawan UNITRI terdiri dari:a. Staff Administrasi Tetap, yaitu Staff yang diangkat dan diberhentikan oleh Yayasan Bina PatriaNusantara.b. Tenaga Teknisi Tetap, yaitu Tenaga teknisi yang diangkat dan diberhentikan oleh Yayasan Bina



Patria Nusantara.c. Tenaga Pembantu Umum/Honorer, yaitu Tenaga yang diperbantukan untuk kelancaran operasional,bisa diangkat sebagai pegawai tetap dengan memenuhi ketentuan yang ditetapkan.

II. Penerimaan dan Pengangkatan Pegawai2.1. Penerimaan pegawai baru disesuaikan dengan kebutuhan universitas dengan memperhatikan RencanaInduk Pengembangan, Statuta dan Rencana Strategis, melalui Nota Kebutuhan sesuai periode berjalan.2.2. Nota kebutuhan atas pegawai tetap diajukan oleh setiap bagian pada Dekan atau Rektor, denganmemperhatikan jumlah pegawai yang dibutuhkan, kompetensi, bidang penempatan dan akuntabilitaskeberlanjutannya.2.3. Pengangkatan pegawai tetap dilakukan oleh Yayasan Bina Patria Nusantara.

III. Mekanisme dan Persyaratan Penerimaan Pegawai

3.1. Proses penerimaan pegawai dilakukan oleh Bagian Kepegawaian Sub Direktorat Umum di bawahkoordinasi Direktorat Keuangan dan Umum.

3.2. Syarat untuk menjadi Pegawai Tetap UNITRI adalah:1. Beriman dan bertaqwa kepada Tuhan Yang Maha Esa.2. Berwawasan Pancasila dan Undang Undang Dasar 45.3. Mempunyai kualifikasi dalam pendidikan, pengalaman, kecakapan kerja yang baik serta lulus tesformasi sesuai kebutuhan.4. Sehat jasmani dan rohani.5. Mempunyai moral dan integritas yang tinggi.6. Persyaratan administratif meliputi:a. Surat Lamaran bermaterai cukup.b. Daftar riwayat hidup.c. Fotocopy ijasah terakhir dan transkrip/daftar nilai yang dilegalisir.d. Surat Keterangan Berkelakuan Baik

e. Pasfoto berwarna terbaru ukuran 4X6, sebanyak 1(satu) lembarf. Fotocopy Kartu Tanda Penduduk (KTP) yang masih berlakug. Mengikuti tes tertulis dan wawancarah. Lampiran pendukung (kartu kuning, sertifikat, rekomendasi dan lain-lain).

3.3. Prosedur Penerimaan Pegawai adalah sebagai berikut:1. Setiap permohonan lamaran pekerjaan yang ditujukan ke Rektor, baik sebagai Dosen maupun StafAdministrasi harus melalui seleksi administrasi oleh bagian Kepegawaian di Direktorat Keuangan danUmum.2. Seleksi administrasi didasarkan pada kebutuhan pegawai sebagaimana yang tercantum dalam

Program Kerja Universitas pada tahun berjalan3. Jika tidak lolos seleksi administrasi maka akan diterbitkan surat balasan penolakan (ditandatanganRektor).4. Jika lolos seleksi administrasi maka untuk berkas lamaran Dosen dikirimkan kepada Dekan (Fakultasyang dituju), sedangkan untuk berkas lamaran staf administrasi dikirimkan ke Ka. Biro Keuangan danUmum (BAKU), Ka. Biro Akademik dan Kemahasiswaan (DAK) dan Unit terkait untuk mendapat



pertimbangan guna proses lebih lanjut.5. Jika pertimbangan Dekan, BAKU ataupun DAK tidak menyetujui berkas pelamar, maka bagianKepegawaian akan membuat surat balasan penolakan kepada pelamar (ditandatangan Rektor) danproses dianggap telah selesai.6. Jika pertimbangan Dekan, BAKU ataupun DAK menyetujui berkas pelamar, maka bagianKepegawaian membuat surat panggilan kepada pelamar (ditandatangan Rektor) untuk mengikutitahapan wawancara sesuai jadwal yang ditetapkan. Jadwal wawancara calonpegawai ditetapkanpada bulan April, Agustus dan Desember, atau disesuaikan kebutuhan apabila kondisi mendesak.7. Wawancara (dengan materi terlampir).dilaksanakan oleh Tim sebagai berikut:

Tujuan lamaran kerja Tim Pewawancaraa. Dosen : - Dekan / Ka. Biro Program Pascasarjana

- KPS dan /atau Sekretaris Fakultas- BAKU / Kepegawaian- DAK- LP3

b. Staf Administrasi : - BAKU / Kepegawaian

- DAK- Unit terkait

8. Penilaian hasil wawancara dirangkum dan dirumuskan dalam Berita Acara oleh bagianKepegawaian, ditandatangani oleh Tim Pewawancara dan disampaikan kepadaRektor untukdiputuskan.9. Bagi pelamar yang ditolak akan mendapatkan surat balasan penolakan,sedangkan bagi pelamaryang diputuskan untuk diterima akan mendapat surat panggilan masuk kerj

a dari Rektor sesuaitanggal ditetapkan.10. Penerimaan Pegawai Baru dilaksanakan bulan Januari, Mei dan September, atau disesuaikandengan kebutuhan apabila kondisi mendesak.

3.4. Bagi pelamar yang dinyatakan lulus seleksi tertulis dan wawancara akan mendapatkan surat penerimaansebagai pegawai dari Rektor.3.5. Setiap pegawai yang telah diterima harus menjalani masa percobaan, menandatangani kontrak kerjaselama 3 (tiga) tahun dan mematuhi segala peraturan yang berlaku di universitas.

Berkas permohonanlamaran pekerjaanditujukan ke Rektor

Seleksi administrasi oleh bagianKepegawaian(berdasarkan kebutuhanpegawai pada program kerjaUniversitas )



Lamaran sebagai Dosen:Pertimbangan Dekan

Lamaran sebagai StafAdministrasi:Pertimbangan BAKU,BAAK & Unit terkaitTidakYa1- 2 minggu

IV. Masa Percobaan Pegawai

Surat balasan penolakan(tandatangan Ka. BiroKeuangan & Umum atasnama Rektor)

Surat balasan penolakan(tandatangan Ka. BiroKeuangan & Umum atas



nama Rektor)

4.1. Ketentuan masa percobaan bagi setiap pegawai baru terdiri dari 2 (dua) tahap, yaitu: Masa percobaan3 bulan pertama, dan Masa calon pegawai tetap.4.2. Masa percobaan sebagai pegawai selama 3 (tiga) bulan dengan ketentuan gajiyang diterima 80%dari gaji pokok, belum mendapatkan tunjangan dan insentif serta belum mendapatkan izin tidak masukkerja. Setelah 3 (tiga) bulan akan dievaluasi kinerja pegawai tersebut, untuk dapat atau tidak pegawaitersebut menjadi calon pegawai tetap.4.3. Masa calon pegawai tetap selama 9 (sembilan) bulan dengan ketentuan gaji yang diterima 100% darigaji pokok, mendapatkan tunjangan dan mendapatkan kesempatan izin tidakmasuk kerja jikadiperlukan maksimal selama 6 hari. Setelah 9 (sembilan) bulan dievaluasi kembali untuk dapat atautidak diangkat sebagai pegawai tetap universitas.4.4. Kriteria evaluasi pegawai tetap adalah sebagai berikut :a. Kinerja pegawai selama masa percobaan.b. Rasa tanggung jawab terhadap beban kerja, tugas dan kewajiban yangdiberikan kepadapegawai bersangkutan.

c. Rasa tanggung jawab terhadap masa depan universitas.d. Laporan kerja yang diberikan pegawai setiap bulannya.4.5. Bagi pegawai yang telah menjalani masa percobaan selama 1 (satu) tahun danyang bersangkutanmemenuhi persyaratan dan kualifikasi sebagai pegawai tetap maka universitas dapat mengajukankepada Ketua YBPN untuk menerbitkan SK Pengangkatan sebagai Pegawai Tetap.4.6. Pegawai yang telah diangkat sebagai Dosen Tetap diwajibkan sudah memperoleh SK JabatanFungsional dosen dari Dirjen Dikti Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan selambat-lambatnya 2(dua) tahun sejak SK pengangkatan sebagai dosen tetap.4.7. Setiap pegawai yang telah diangkat sebagai pegawai tetap wajib mem

ikul tanggung jawab danmelaksanakan semua tugas yang diberikan oleh pimpinan.

Ditetapkan : MalangPada Tanggal : 14 Februari 2012REKTOR,

Prof. Dr. Ir. Wani Hadi UtomoNIP.19491204 197412 1 001

KURANG LAMPIRAN:CONTOH SURAT2MATERI WAWANCARA, HASIL WAWANCARA, SURAT PENERIMAAN, KONTRAK KERJA, LEMBARSETOR IJASAHLampiran X. Contoh format Surat Balasan Lamaran



Nomor : /TB.KP-340/ I /2011Lampiran : -Perihal : Lamaran Pekerjaan

Kepada Yth. : _____________________________ _____________________________ _____________________________

Disampaikan dengan hormat, berdasarkan lamaran pekerjaan yang Saudara ajukan padadasarnya Saudara memiliki kualifikasi dan kompetensi yang memadai sebagai dosendi PS.Teknik Kimia Universitas Tribhuwana Tunggadewi.

Namun untuk saat ini permohonan Saudara belum dapat dipenuhi dan dengan terpaksaSaudara belum dapat diterima sebagai dosen pada program studi bersangkutan.Perlu diketahui bahwa pada saat ini jumlah mahasiswa pada PS. TeknikKimia masihterbatas dan jumlah dosen tetap sudah mencukupi sehingga rasio dosen dan mahasiswasudah terpenuhi.

Kami mengucapkan terima kasih atas perhatian yang Saudara berikan kepada lembagakami, kiranya Saudara dapat lebih sukses.

Demikian, atas perhatian Saudara diucapkan terima kasih.

Malang, 25 Januari 2011a.n. RektorKa. Biro Keuangan dan Umum

Ir. Titiek Islami, MS.

NIP. 195109211981032001

Tembusan disampaikan kepada Yth.:1. Rektor UNITRI (sebagai laporan)2. PertinggalYayasan Bina Patria NusantaraUNIVERSITAS TRIBHUWANA TUNGGADEWI MALANGJl. Telaga warna, Tlogomas, Malang 65144 ± Indonesia, Telp. (0341) 565500, Fax. (0341) 565522Fakultas: Pertanian, Teknik, Ekonomi, Ilmu Sosial dan Ilmu Politik, Ilmu KesehatanProgram Pascasarjana: Manajemen Agribisnis, Administrasi Publik

Lampiran X. Contoh format Surat Panggilan Wawancara

Nomor : /TB.KP-340/III/2011Lampiran : -Perihal : Panggilan WawancaraSebagai Calon Dosen PS. _____________



Kepada Yth. : Sdr. __________________________Di Malang

Disampaikan dengan hormat, sebagai tindak lanjut dari lamaran kerja Saudara sebagaicalon dosen Program Studi __________Fakultas __________ Universitas TribhuwanaTunggadewi, maka perlu dilakukan wawancara calon dosen dengan:- Dekan Fakultas ______________- KPS. _______________dan/atau Sekretaris Fakultas- Ka. Biro Keuangan dan Umum- Ka. Biro Akademik dan Kemahasiswaan- Kepala LP3

Untuk itu kami mengharapkan kehadiran Saudara pada :Hari/tanggal : Sabtu 19 Maret 2011Waktu : 09.00 ± selesaiTempat : Ruang Direktorat Keuangan dan UmumKampus UNITRIJl. Telaga warna Blok C, Tlogomas Malang

Demikian, atas perhatian Saudara diucapkan terima kasih.

Malang, 17 Maret 2011Ka. Biro BAKU,

___________________NIP.Tembusan disampaikan kepada Yth:1. Rektor (sebagai laporan)

Yayasan Bina Patria Nusantara

UNIVERSITAS TRIBHUWANA TUNGGADEWI MALANGJl. Telaga warna, Tlogomas, Malang 65144 ± Indonesia, Telp. (0341) 565500, Fax. (0341) 565522Fakultas: Pertanian, Teknik, Ekonomi, Ilmu Sosial dan Ilmu Politik, Ilmu KesehatanProgram Pascasarjana: Manajemen Agribisnis, Administrasi PublikLampiran X. Contoh format Surat Kesediaan Wawancara

Nomor : /TB.KP-340/I/2011Lampiran : -Perihal : Kesediaan WawancaraCalon Dosen PS. ______________________

Kepada Yth. : - Dekan ____________________- KPS. __________/Sekretaris Fak.- Ka. Biro Keuangan dan Umum- Ka. Biro Akademik dan Kemahasiswaan- Ka. LP3.



Dengan hormat,Sehubungan dengan rencana penerimaan Calon Dosen di PS. _______sbb.:Nama : ____________________________Pendidikan : ____________________________

Kami mengharapkan kesediaan Bapak/Ibu untuk mewawancarai calon dosendimaksud pada:Hari/ tanggal : Kamis, 17 November 2011Waktu : 08.30 ± selesaiTempat : Kampus Universitas Tribhuwana TunggadewiJl. Telaga warna Blok C, Tlogomas Malang

Demikian, atas kesediaan Bapak/Ibu diucapkan terima kasih.

Malang, 17 November 2011an. Ka. Biro Keuangan & Umum,Ka. Sub Dit. Umum

____________________NIY.Tembusan disampaikan kepada Yth:

1. Rektor (sebagai laporan)2. PertinggalYayasan Bina Patria NusantaraUNIVERSITAS TRIBHUWANA TUNGGADEWI MALANGJl. Telaga warna, Tlogomas, Malang 65144 ± Indonesia, Telp. (0341) 565500, Fax. (0341) 565522Fakultas: Pertanian, Teknik, Ekonomi, Ilmu Sosial dan Ilmu Politik, Ilmu KesehatanProgram Pascasarjana: Manajemen Agribisnis, Administrasi PublikLampiran X. Materi Wawancara dan Form Penilaian Calon PegawaiLampiran X. Contoh format Hasil Wawancara Calon Pegawai

Perihal : Hasil wawancara Calon Pegawai

Kepada Yth. : RektorUniversitas Tribhuwana TunggadewiDiMalang

Dengan hormat,Berdasarkan hasil wawancara yang telah dilaksanakan oleh Tim pada tanggal 24 dan 26 Januari 2011 kepadacalon pegawai berikut:

Nama calon pegawai : ___________________________________Tempat, tanggal lahir : ___________________________________

Alamat : ___________________________________Pendidikan terakhir : ___________________________________

___________________________________Tujuan lamaran : Dosen Tetap PS. _____________________

Berikut disampaikan rekapitulasi nilai wawancara sebagai berikut:No. Unit / Bagian Rataan nilai wawancara1 Dekan ___________ 447.52 KPS. ___________/Sekretaris Fakultas 441.03 Direktorat Akademik & Kemahasiswaan 376.0



4 Direktorat Keuangan & Umum 428.05 LP3. 392.0Rataan Nilai 416.9

Berdasarkan nilai wawancara tersebut calon pegawai yang bersangkutan dapat direkomendasikan untukditerima/tidak diterima *).

Demikian, hasil wawancara ini disampaikan sebagai bahan pertimbangan lebih lanjut.

Malang, ________________Ka. Biro BAKU,

_____________________Mengetahui :

Tim Pewawancara,1 _____________________________ 1.2 _____________________________ 2.3 _____________________________ 3.4 _____________________________ 4.5 _____________________________ 5.Lampiran X. Contoh format Surat Penerimaan sebagai Pegawai

Nomor : /TB.KP-340/ III /2012Lampiran : -Perihal : Penerimaan Pegawai

Kepada Yth : ________________________________ ________________________________Di MalangBerdasarkan hasil test / wawancara penerimaan dosen yang telah dilaksanakan, Saudaradinyatakan diterima sebagai Tenaga Administrasi pada Direktorat Keuangan dan UmumUniversitas Tribhuwana Tunggadewi, terhitung mulai tanggal 1 Mei 2012,dengan

ketentuan sebagai berikut:

1 Masa PercobaanTerhitung tanggal 1 Mei 2012 s/d 31 Juli 2012, dievaluasi untuk menentukandapat/tidak diangkat sebagai Calon Pegawai Tetap.2 Masa Calon Pegawai TetapTerhitung tanggal 1 Agustus 2012 s/d 30 April 2012, dievaluasi untuk menentukandapat/tidak diangkat sebagai Pegawai Tetap Yayasan Bina Patria Nusantara.3 Hari KerjaSenin s/d Jumat pukul 08.00 s/d 15.00Sabtu pukul 08.00 s/d 13.004 Menandatangani kontrak kerja selama 3 tahun, dengan menyerahkan Ijasah Asli

pendidikan terakhir untuk disimpan5 Mematuhi segala peraturan kepegawaian yang berlaku di Universitas TribhuwanaTunggadewi

Gaji pokok Saudari sesuai dengan Surat Keputusan Ketua BPPBN TahunAkademik2011/2012 sebesar Rp._________per bulan. Selama masa percobaan gaji yang diterimasebesar 80% gaji pokok, belum mendapatkan insentif, Insentif Khusus, Tu



njanganJabatan, Tunjangan Kesehatan dan tidak mendapatkan THR serta cuti.

Demikian atas perhatian dan kerjasama Saudara diucapkan terima kasih.

Malang, ________________Rektor,

Prof. Dr. Ir.Wani Hadi UtomoNIP. 19491204 197412 1001

Tembusan Kepada Yth:1. Sdr. Ketua Yayasan Bina Patria Nusantara2. Sdr. Ka. Biro Keuangan dan UmumLampiran X. Contoh format Surat Penempatan Kerja selama Masa Percobaan

Nomor : ........./ TB.BAKU.KP-160/V/2011Lampiran : -Perihal : Penempatan Kerja

Kepada Yth : Sdr/i ___________________DiMalang

Sehubungan dengan diterimanya Saudara di Universitas Tribhuwana Tunggadewi Malang, makaselama masa percobaan 3 (tiga) bulan, Saudara ditugaskan pada :

No Tempat Penempatan Bulan1 Program Studi Juni 20112 UPT Pemaba Juli 20113 Direktorat Akademik dan Kemahasiswaan Agustus 2011

Sebagai bahan evaluasi kinerja Saudara diwajibkan menyusun laporan padasetiap akhir bulandiketahui oleh Pimpinan masing-masing bagian tempat penempatan dan disetorkan ke BagianKepegawaian Direktorat Keuangan dan Umum Universitas Tribhuwana Tunggadewi.

Demikian, atas perhatian dan kerjasamanya diucapkan terima kasih.

Malang, 30 Mei 2011Ka. Biro BAKU,

_________________NIP.

Tembusan disampaikan Kepada Yth :1. Rektor (sebagai laporan)2. ...........................................3. ...........................................

Yayasan Bina Patria NusantaraUNIVERSITAS TRIBHUWANA TUNGGADEWI MALANG



Jl. Telaga warna, Tlogomas, Malang 65144 ± Indonesia, Telp. (0341) 565500, Fax. (0341) 565522Fakultas: Pertanian, Teknik, Ekonomi, Ilmu Sosial dan Ilmu Politik, Ilmu KesehatanProgram Pascasarjana: Manajemen Agribisnis, Administrasi PublikLampiran X. Contoh format Berita Acara Serah Terima Ijazah

SURAT PERJANJIAN KONTRAK KERJANomor : /TB.KP-130/ I / 2011

Pada hari ini, ___ tanggal _____ bulan ____ tahun ____, kami yang bertanda tangan di bawah ini :

1 Nama : ______________________________________Jabatan : Ka. Biro Keuangan dan Umum, Universitas Tribhuwana Tunggadewi,

MalangAlamat : ______________________________________

Selanjutnya disebut PIHAK PERTAMA

2 Nama : ______________________________________Jabatan : ______________________________________

Alamat : ______________________________________

Selanjutnya disebut PIHAK KEDUA

Dengan ini kedua belah pihak bersepakat mengadakan Perjanjian Kontrak Kerja sesua dengan ketentuan-ketentuan sebagaiberikut:

Pasal 1

PIHAK PERTAMA memberikan pekerjaan kepada PIHAK KEDUA sebagai Tenaga Pengajar merangkap Tenaga Administrasi padaUniversitas Tribhuwana Tunggadewi Malang, dan PIHAK KEDUA bersedia melakukan pek

erjaan tersebut dengan sebaik-baiknyadan penuh tanggung jawab.

Pasal 2

Sebagai imbalan jasa, PIHAK PERTAMA memberikan gaji kepada PIHAK KEDUA selama masa percobaan 3 (tiga) bulan pertamaadalah sebesar 80% (delapan puluh persen) dari gaji pokok, selanjutnya sebesar 100% (seratus persen) dari gaji pokok. Imbalanjasa yang diberikan disesuaikan dengan pendidikan terakhir dan masa kerja yang diakui oleh PIHAK PERTAMA.

Pasal 3

Gaji akan dibayarkan oleh PIHAK PERTAMA kepada PIHAK KEDUA setiap bulan pada tanggal 1 bulan berikutnya setelah PIHAKKEDUA bekerja pada bulan yang bersangkutan.

Pasal 4

Selain yang tersebut dalam pasal 3, PIHAK PERTAMA akan memberikan insentif kepada PIHAK KEDUA yang besarnya ditentukanoleh PIHAK PERTAMA atas dasar prestasi kerja yang dicapai PIHAK KEDUA.



Pasal 5

a. Perjanijian Kontrak Kerja ini berlaku untuk jangka waktu 3 ( tiga ) tahun sejak tanggal diterima di Universitas TribhuwanaTunggadewi.b. Selama jangka waktu 3 ( tiga ) tahun sejak PIHAK PERTAAMA berkewajiban menilai apakah PIHAK KEDUA telahmelaksanakan kewajiban dan tanggung jawabnya sesuai dengan tugas yang diberikanoleh PIHAK PERTAMA.c. Selama jangka waktu 3 ( tiga ) tahun, PIHAK KEDUA berkewajiban menyerahkan ijazah dan transkrip pendidikan terakhiryang asli kepada PIHAK PERTAMA untuk disimpan.

Pasal 6

1. Jika PIHAK KEDUA tidak melaksanakan kewajiban dan tanggung jawabnyasesuai dengan tugas yang diberikan olehPIHAK PERTAMA atau dikarenakan masalah disiplin dan kinerja yang kurang baik, maka PIHAK PERTAMA berhakmemberikan sangsi kepada PIHAK KEDUA sebagai berikut:a. Memberikan peringatan kepada PIHAK KEDUAb. Memberikan teguran kepada PIHAK KEDUA

c. Tidak memberikan peningkatan jenjang kepangkatan kepada PIHAK KEDUAd. Diberhentikan sebagai pegawai dan Perjanjian Kontrak Kerja dianggap tidak berlaku lagi2. Jika sebelum masa berlaku Surat Perjanjian Kontrak selesai PIHAK KEDUA telah mengundurkan diri atau menjalin ikatankerja dengan Instansi lain maka PIHAK KEDUA berkewajiban membayar Rp. 10.000.000,- pada PIHAK PERTAMA.3. Jika pada masa berlaku Surat Perjanjian Kontrak terjadi kehilanganpada Ijasah Asli PIHAK KEDUA, maka PIHAKPERTAMA berkewajiban memproses sampai PIHAK KEDUA mendapatkan Ijasah kembali.

Pasal 7

a. Bila terjadi masalah pada Lembaga Pendidikan atau kegiatan Akademik tidak dilanjutkan karena sesuatu dan hal lain,maka PIHAK KEDUA tidak menuntut PIHAK KEDUA.b. Hal-hal lain yang belum diatur dalam Surat Perjanjian Kontrak Kerja ini akan diselesaikan secara musyawarah danmufakat.c. Pada tingkat terakhir bilamana secara musyawarah tidak memuaskan kedua belah pihak, maka segala perselisihan akandiselesaikan lewat paripurna Yayasan.d. Surat perjanjian Kontrak Kerja ini ditanda tangani di Malang pada hari, tanggal, bulan dan tahun tersebut diatas dan dibuatrangkap 2 ( dua ) serta mempunyai kekuatan hukum yang sama.

PIHAK KEDUA,

________________PIHAK PERTAMA,

________________Saksi

Badan Pelaksana HarianUniv. Tribhuwana Tunggadewi MalangKetua,



________________

Badan Pembina Pendidikan Bhakti NusantaraMalangKetua,

________________

Lampiran X. Contoh format Berita Acara Serah Terima Ijazah

BERITA ACARA SERAH TERIMA IJAZAHNomor : /TB.KP-350/ / 2011

Pada hari ini : .¼..¼¼¼..., tanggal¼.¼¼¼¼¼¼¼¼.., bulan¼¼¼¼¼¼¼¼.tahun ¼¼¼¼¼¼¼¼¼¼¼diserahkan Ijazah Asli oleh pegawai Universitas Tribhuwana Tunggadewi Malang atas nama:

Nama : ¼¼¼¼¼¼¼¼¼¼¼¼¼¼¼¼¼¼¼¼¼¼Tempat/tanggal lahir : ¼¼¼¼¼¼¼¼¼¼¼¼¼¼¼¼¼¼¼¼¼¼Jabatan : ¼¼¼¼¼¼¼¼¼¼¼¼¼¼¼¼¼¼¼¼¼¼Alamat : ¼¼¼¼¼¼¼¼¼¼¼¼¼¼¼¼¼¼¼¼¼¼No seri Ijazah : ¼¼¼¼¼¼¼¼¼¼¼¼¼¼¼¼¼¼¼¼¼¼

Untuk disimpan selama 3 (tiga) tahun terhitung mulai tanggal ¼¼¼¼¼¼¼oleh Universitas Tra Tunggadewi (UNITRI),dengan penanggung jawab:

Nama : Ir. Titiek Islami, MS.Jabatan : Ka. Biro Keuangan dan Umum, UNITRIAlamat : Jl. Tlogo Agung No. 3 Malang

Universitas bertanggung jawab terhadap terjadinya kerusakan dan /atau kehilangan ijazah yang disimpan.

Demikian Berita Acara ini dibuat rangkap 2 (dua) asli dipegang masing-masing pih

ak, untuk dipergunakan sebgaimana mestinya.

Malang, ¼¼¼¼¼¼¼¼¼¼.

Yang Menyerahkan, Yang MenerimaKaSubdit. Umum,

¼¼¼¼¼¼¼¼¼¼¼.. _______________NIY.

Penanggung jawabKa. Biro Keuangan dan Umum,

__________________________NIP.

PEDOMAN PENERIMAAN PEGAWAI

Documents

Transcript of PEDOMAN PENERIMAAN PEGAWAI