Pedoman Penggunaan

IAIN Ambon Cerdas Berbudi

Pedoman Penggunaan Pusat Perpustakaan IAIN Ambon | 1

Pedoman Penggunaan PUSAT PERPUSTAKAAN IAIN Ambon

INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI

AMBON


2 | Pedoman Penggunaan Pusat Perpustakaan IAIN Ambon

Pedoman Penggunaan PUSAT PERPUSTAKAAN IAIN Ambon

Penanggung Jawab:

Rivalna Rivai, M.Hum

Tim Penyusun:

La Iba, M.Pd.I

Abdullah Usemahu, M.Pd

Yunita Febriani, S.IIP

Maudin

La Ego

La Udu

Faizah Manilet, S.Ag

Cetakan Pertama, Februari 2018

Diterbitkan oleh:

Pusat Perpustakaan IAIN Ambon

Jl. Dr. H. Tarmidzi Taher Batu Merah Atas Kecamatan Sirimau

Kota Ambon. 97128



KATA PENGANTAR

Alhamdulillah puji syukur kami panjatkan kepada Allah

Swt., karena berkat rahmat, inayah dan hidayah-Nya kami dapat

menerbitkan buku pedoman penggunaan Pusat Perpustakaan

IAIN Ambon. Atas keberhasilan ini kami mengucapkan terima

kasih kepada tim penyusun, yang telah berusaha keras untuk

menyelesaikan buku pedoman ini.

Kami berharap buku ini dapat bermanfaat bagi seluruh

sivitas akademika IAIN Ambon. Buku ini berisi tentang

gambaran Pusat Perpustakaan IAIN Ambon sehingga

memudahkan mahasiswa dan dosen dalam menggunakan Pusat

Perpustakaan IAIN Ambon.

Kami berharap semoga semua koleksi dan pelayanan yang

ada di Pusat Perpustakaan IAIN Ambon dapat dimanfaatkan

semaksimal mungkin. Disamping itu juga seluruh pemustaka baik

itu dosen atau mahasiswa untuk mematuhi semua peraturan yang

telah ditetapkan.

Akhirnya, saya ingin mengucapkan terima kasih yang

sebesar-besarnya kepada semua pihak yang turut terlibat dalam

penerbitan buku pedoman penggunaan pusat perpustakaan IAIN

Ambon ini.

Ambon, Februari 2018

Kepala Pusat Perpustakaan

IAIN Ambon

RIVALNA RIVAI, M.HUM

NIP. 19710826199603002



DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ............................................................... iii

.....................................................................................................

DAFTAR ISI ........................................................................... iv

Bab I : Profil Pusat Perpustakaan IAIN Ambon ..................... 1

A. Latar Belakang ..................................................... 1

B. Sejarah Pusat Perpustakaan IAIN Ambon ............ 2

C. Visi, Misi dan Tujua .............................................. 2

D. Peraturan dan Tata Tertib .................................... 3

Bab II : Koleksi Pusat Perpustakaan IAIN Ambon .................. 7

Bab III : Pengorganisasian Koleksi Pusat Perpustakaan

IAIN Ambon ............................................................... 9

A. Pengertian dan Tujuan Pengorganisasian Koleksi . 9

B. Prosedur Pengeorganisasian Koleksi ................... 10

Bab IV : Layanan Pusat Perpustakaan IAIN Ambon .............. 15

A. Layanan Pusat Perpustakaan ............................. 15

1. Pengertian Layanan Pusat Perpustakaan ..... 15

2. Sistem Layanan ............................................ 15

3. Jenis Layanan............................................... 16

B. Prosedur Pemanfaatan Layanan Pusat

Perpustakaan ...................................................... 18



BAB I

PROFIL PUSAT PERPUSTAKAAN IAIN AMBON

A. Latar Belakang

Perpustakaan merupakan jantung sebuah perguruan

tinggi dan paling berperan strategis dalam mendukung kegiatan

pendidikan. Perpustakan merupakan Pusat Sumber Belajar (PSB)

serta sarana penelitian yang mempunyai tugas pokok dalam

penyediaan, pengelolaan, dan pelayanan informasi bagi pemakai

di lingkungan akademik.

Dengan julukan tersebut sebagai jantung perguruan

tinggi, penggunaan perpustakaan perlu didukung oleh teknik-

teknik yang efesien dan efektif dalam mencari informasi yang

dibutuhkan oleh pemakainya, karena kemampuan mencari

informasi tidak kalah pentingnya dengan kepemilikan informasi

itu sendiri.

Permasalahannya bahwa ternyata masih banyak

mahasiswa dan civitas akademika yang belum tahu tentang

peraturan, fasilitas dan jenis layanan yang di berikan Pusat

Perpustakaan yang ada dil lingkungannya. Keadaan ini, di satu

sisi menyebabkan banyaknya sumber daya yang tersedia tidak

dapat dimanfaatkan secara maksimal, dan disisi lain banyak



mahasiswa yang tertinggal dalam beberapa hal terutama yang

berkenaan dengan keterampilan penelusuran dan pemanfaatan

pengetahuan atau sumber informasi yang dimiliki.

Berdasarkan pada alasan-alasan inilah kemudian

diperlukan adanya suatu buku pedoman pusat perpustakaan

IAIN Ambon untuk memberikan gambaran dan panduan yang

jelas mengenai penggunaan fasilitas-fasilitas layanan yang

disediakan oleh Pusat Perpustakaan Institut Agama Islam Negeri

Ambon.

Buku pedoman ini merupakan panduan bagi seluruh

pengguna perpustakaan didalam mendapatkan informasi

penggunaan dan penelusuran informasi yang terhimpun dan

tersedia di Pusat Perpustakaan Institut Agama Islam Negeri

Ambon

B. Sejarah Pusat Perpustakaan IAIN Ambon

Pusat Perpustakan IAIN Ambon berdiri seiring dengan

berdirinya IAIN Ambon pada tahun 1997. Awalnya gedung

perpustakaan IAIN Ambon terletak di samping Gedung Fakultas

Ushuluddin dan Dakwah, kemudian pada tahun 2007

Perpustakaan IAIN Ambon dipindahkan ke Gedung Baru yang

sekarang digunakan sebagai Gedung Fakultas Ilmu Tarbiyah dan

Keguruan. Namun tepat pada tahun 2011 Perpustakaan IAIN

Ambon mempunyai gedung baru yang terdiri dari 3 lantai yang

yang berlokasi samping Rektorat IAIN Ambon.

C. Visi, Misi dan Tujuan

1. Visi

Perpustakaan IAIN Ambon sebagai pusat sumber ilmu

pengetahuan berbasis keislaman dan keilmuan.

2. Misi

Untuk mewujudkan visi di atas maka perpustakaan

memiliki misi sebagai berikut:

a. Menjadikan perpustakaan IAIN Ambon sebagai pusat

penelitian keislaman dan keilmuan



b. Mengembangkan sumber-sumber belajar yang unggul

dalam bidang keislaman dan keilmuan

c. Mengembangkan dan mengimplementasikan sistem

perpustakaan berdasar manajemen mutu (quality

management).

d. Meningkatkan kemampuan penyediaan berbagai

sumber informasi bermutu dalam media cetak dan

elektronik, bersifat lokal, nasional, maupun

internasional.

e. Meningkatkan dan memaksimalkan pemanfaatan

Information and Communications Technology (ICT)

sebagai penunjang penyelenggaraan sistem

perpustakaan.

f. Menjadikan perpustakaan yang mampu memberi

layanan prima dan memuaskan stakeholders.

3. Tujuan

a. Menyediakan dan menyebarkan sumber informasi

ilmiah, dalam rangka proses belajar mengajar civitas

akademika IAIN Ambon, sehingga menghasilkan

sumber daya manusia yang memiliki kualitas, mandiri

dan profesional yang diterima di tingkat lokal,

nasional dan internasional.

b. Membantu meningkatkan kemampuan IAIN AMmbon

dalam menjalankan fungsi pendidikan, penelitian dan

pengabdian masyarakat (community service).

c. Menyelenggarakan layanan perpustakaan berstandar

internasional untuk menunjang IAIN Ambon.

D. Peraturan dan Tata Tertib

Pusat Perpustakaan IAIN Ambon menerapkan peraturan

dan tata tertib berkaitan dengan akses layanan yang harus

diperhatikan dan ditaati oleh setiap pemustaka. Peraturan dan

tata tertib tersebut adalah sebagai berikut:



1. Peraturan Umum

a. Berpakaian rapi dan sopan (Kode Etik Mahasiswa).

b. Tidak di perkenangkan memakai baju kaos oblong,

topi, jacket/switer.

c. Menyimpan tas, map, jaket (jas), case laptop dan

buku pribadi di tempat penyimpanan yang tersedia.

Barang-barang berharga harus dibawa.

d. Membawa kartu anggota sebagai identitas untuk

masuk ke Perpustakaan.

e. Menjaga ketenangan dan ketertiban selama berada di

Perpustakaan.

2. Tata tertib

Anggota/pengunjung Pusat Perpustakaan IAIN Ambon

dilarang melakukan hal-hal sebagai berikut :

a. Merusak, merobek, mencoret, mengotori buku-buku

ataupun peralatan dan perabot yang ada di

perpustakaan

b. Membawa buku keluar tanpa melalui proses

peminjaman

c. Membawa barang-barang milik pribadi ke dalam

ruang koleksi perpustakaan (kecuali barang berharga)

d. Menitipkan barang berharga di locker penitipan

e. Menggunakan kartu anggota milik orang lain

f. Makan, minum, merokok dan membuang sampah

sembarangan di perpustakaan

g. Memakai kaos oblong, topi, jacket/switer, sandal jepit

dan kain sarung

h. Berbicara keras-keras (berisik), atau diskusi di ruang

baca dan membuat kegaduhan sehingga mengganggu

pengunjung lain. Pelanggaran dan Sanksi / Denda

Anggota/pengunjung perpustakaan yang terbukti

melanggar peraturan dan tata tertib yang berlaku akan dikenakan

sanksi, berupa denda, teguran lisan, teguran tertulis, hingga

dikeluarkan dari keanggotaan atau dikeluarkan dari IAIN Ambon

(disesuikan dengan jenis pelanggaran yang dilakukannya). Berikut

ini adalah jenis pelanggaran dan sanksinya:



1. Anggota/pengunjung yang merusak, menghilangkan, atau

mencoret-coret bahan pustaka harus mengganti dengan

buku baru yang sama, ditambah biaya processing,

dan jika terlambat dikenakan denda keterlambatan sesuai

tarif yang berlaku

2. Apabila buku yang dihilangkan atau dirusak tersebut

buku langka, maka pengunjung/anggota berkewajiban

mengganti-nya dengan judul lain yang isinya relevan

dengan buku yang hilang tersebut, dan ditambah biaya

prosessing sesuai tarif yang berlaku.

3. Anggota yang terlambat mengembalikan buku-buku yang

dipinjamnya dikenakan denda sesuai tarif yang berlaku

4. Anggota/pengunjung perpustakaan yang terlambat

mengembalikan buku-buku yang dipinjam untuk fotokopi

dikenakan denda sesuai tarif yang berlaku

5. Kartu anggota yang rusak/hilang harus dibuat kembali

dengan membayar biaya administrasi sesuai tarif yang

berlaku



BAB II

KOLEKSI PUSAT PERPUSTAKAAN

IAIN AMBON

A. Koleksi Pusat Perpustakaan

Koleksi atau berbagai sumber informasi pusat perpustakaan

iain ambon terdiri dari berbagai jenis sumber-sumber informasi

yang terekam dalam berbagai format kemas informasi. Koleksi

tersebut terdiri dari koleksi tercetak meliputi (koleksi umum dan

koleksi Islam (buku teks dan buku penunjang) dan koleksi non

cetak atau yang dikenali dengan koleksi e-resources (sumber-

sumber elektronik) yang meliputi koleksi multimedia (video,

audio, CD, dll). Koleksi buku elektronik (e-book), koleksi e-journal

dan database online.

1. Koleksi Tercetak

a. Koleksi Islam dan koleksi umum (buku teks dan buku

penunjang)

koleksi ini terdiri dari buku-buku yang dapat dipinjam

untuk dibawa pulang. Saat ini Pusat Perpustakaan

menyediakan tidak kurang dari 15.894 judul 40.894

eksemplar koleksi tercetak, yang terdiri dari koleksi



umum dan koleksi Islam yang siap dipinjamkan

kepada para anggota.

b. Koleksi referensi (rujukan)

Koleksi referensi (bahan rujukan) adalah koleksi-

koleksi yang menyediakan rujukan pada sumber-

sumber referensi seperti sumber biografi, bibliografi,

sumber geografi, indeks, abstrak, direktori, kamus,

ensiklopedia, almanak, dan sumber-sumber referens

lainnya yang digunakan sebagai acuan dalam mencari

suatu informasi.Hingga saat ini Pusat Perpustakaan

memiliki koleksi referensi kurang lebih 112 judul, 219

eksemplar buku rujukan (referens) yang meliputi

rujukan tentang kajian Islam, tafsir, hadis, rujukan

dalam ilmu-ilmu sosial seperti pendidikan, hukum,

politik, ekonomi, dan berbagai biografi para tokoh.

c. Koleksi IAIN Ambon

Yang dimaksud dengan koleksi IAIN Ambon adalah

koleksi muatan lokal (local content) yaitu, skripsi,

tesis, disertasi dan laporan penelitian yang merupakan

deposit karya para alumni IAIN Ambon.

d. Koleksi Terbitan Berkala (Serial)

Koleksi ini terdiri dari Jurnal Ilmiah, Majalah Populer

dan Surat Kabar.

e. Koleksi Corners & Koleksi TAF

Pusat Perpustakaan IAIN Ambon saat ini memiliki

koleksi corners dan koleksi hibah yang diperoleh dari

Bank Indonesia Maluku dan Iranian Corner

2. Koleksi Multimedia

Selain dari koleksi tercetak Pusat Perpustakaan juga

memilki koleksi multimedia berupa koleksi CD-ROM,

audio, video dan playaway.



BAB III

PENGORGANISASIAN KOLEKSI

PERPUSTAKAAN IAIN AMBON

A. Pengertian dan tujuan pengorganisasian Koleksi

Kegiatan organisasi koleksi atau yang biasa disebut juga

sebagai kegiatan klasifikasi adalah kegiatan pengelompokan

bahan pustaka berdasarkan tingkat persamaan dan memilahnya

berdasarkan tingkat perbedaan. Perpustakaan dalam

mengorganisasikan koleksinya dapat menerapkan dua kategori

klasifikasi, yaitu :

1. Klasifikasi fundamental, yaitu pengelompokan bahan

pustaka berdasarkan isi (subjek) dokumen.

2. Klasifikasi artificial berdasar pada sifat-sifat dokumen

tersebut, seperti warna kulit buku, tinggi buku dan

sebagainya.

Kegiatan pengorganisasian koleksi atau kegiatan klasifikasi

untuk memberikan kemudahan bagi pengguna (pemustaka) dalam

temu kembali informasi (information retrieval), selain itu koleksi

bahan pustaka yang terorganisir dengan sistem klasifikasi tertentu

dapat memberikan kemudahan dalam melakukan penyimpanan

dokumen ke dalam rak, karena buku-buku yang memiliki



kemiripan subyek terletak berdekatan sehingga memudahkan

penelusuran.

Kegiatan katalogisasi di perpustakan dibagi menjadi dua yaitu

katalogisasi subyek dan katalogisasi deskriptif. Kegiatan

katalogisasi subyek merupakan klasifikasi fundamental dimana

koleksi dianalisis dan kemudian dikelompokkan berdasarkan

isinya, sedangkan katalogisasi deskriptif adalah kegiatan

mendeskripsikan ciri fisik dokumen yang merupakan wakil

dokumen terhadap semua koleksi yang dimiliki oleh perpustakaan.

Wakil dokumen tersebut berupa katalog perpustakaan, yang akan

menjadi sarana temu balik terhadap semua dokumen yang

dimiliki. Fungsi katalog yaitu:

a. Sebagai sarana untuk menampilkan (query) seluruh koleksi

yang terdapat di perpustakaan.

b. Sebagai alat penelusur dalam memperoleh informasi.

c. Sebagai wakil semua koleksi yang dimiliki perpustakaan.

B. Prosedur Pengorganisasian Koleksi

Secara umum kegiatan pengorganisasian koleksi yang

dilakukan di Pusat Perpustakaan maupun di Perpustakaan-

Perpustakaan Fakultas IAIN Ambon mengacu pada standar

electronik-Dewey Decimal Classification (e-DDC) Edition 23, yaitu

system persepuluhan yang dibagi berdasarkan disiplin ilmu. e-

DDC ini digunakan sebagai pedoman pembuatan notasi atau

nomor kelas untuk subyek-subyek umum. Secara garis besar

pembagian disiplin ilmu berdasarkan Dewey Decimal Classification

pada First Summary (ringkasan pertama) adalah sebagai berikut:

000 Karya umum

100 Ilmu filsafat dan Psikologi

200 Agama-agama

300 Ilmu-ilmu Sosial

400 bahasa

500 Ilmu-ilmu Murni (eksakta)

600 Ilmu-ilmu terapan

700 Kesenian dan Olahraga

800 Kesusateraan



900 Geografi dan sejarah

Kemudian setiap ringkasan pertama dibagi menjadi 10 bagian

yang disebut divisi atau Ringkasan Kedua (Second Summary).

Misalkan kelas utama teknologi (600) terdiri dari divisi-divisi

sebagai berikut:

600 Teknologi

610 Ilmu Kedokteran

620 Ilmu Teknik

630 Ilmu Pertanian

640 Kesejahteraan Rumah Tangga

650 Tatalaksana

660 Industri dan Teknologi Kimia

670 Pengolahan Bahan Industri dalam Pabrik

680 Industri-industri lain

690 Bangunan

Kemudian setiap divisi ini dibagi lagi menjadi 10 bagian yang

disebut seksi atau Ringkasan Ketiga (Third Summmary). Misal

bidang ilmu Kedokteran, setiap seksinya dapat dibagi sebagai

berikut:

610 Ilmu Kedokteran

611 Anatomi Manusia

612 Fisiologi Manusia

613 Ilmu Kesehatan Umum

614 Kesehatan Masyarakat

615 Farmakologi dan ilmu-ilmu obat-obatan

616 Penyakit

617 Ilmu Bedah

618 Cabang ilmu kedokteran yang lain

619 Ilmu kedokteran hewan

Setiap seksi atau Ringkasan Ketiga, diperinci lagi menjadi sub

seksi. Lihatlah table di bawah ini :



530 Fisika (Ilmu Alam)

530.1 Teori fisika: relativitas, quantum

elektromagnetik, fisika matematika

530.7 Instrumentasi

531 Mekanika zat padat

532 Mekanika zat cair

533 Mekanika gas

534 Bunyi dan getaran-getaran lainnya

535 Cahaya (optic), lensa, sinar infra merah, ultra

ungu

535.5 Sinar laser

535.6 Warna

536 Panas: teori, transmisi, pengaruh panas,

temperature, kalorimetri

537 Listrik dan elektronika

537.2 Elektrostatika

537.5 Elektronika

538 Magnit

539 Fisika modern

Fisika molekuler, atom dan nuklir

Sistem klasifikasi standar yang digunakan mengacu kepada

sistem persepuluhan Dewey Decimal Classification. Sedangkan

bahan pustaka dengan subjek keIslaman, penentuan notasi atau

nomor kelas didasarkan atas Sistem klasifikasi dan Tajuk Subyek

Islam : Adaptasi dan Perluasan DDC seksi Islam yang diterbitkan

oleh Kementerian Agama. Bagan ini pada dasarnya merupakan

pengembangan Dewey Decimal Classification (DDC) seksi Islam

(kelas 297), kemudian dikembangkan menjadi kelas 2X0. Contoh

klasifikasi buku kajian Islam tersebut adalah sebagai berikut:

2 X 0 Islam Umum

2 X 1 Al-Qur’an dan ilmu yang berkaitan

2 X 2 Hadis dan Ilmu yang berkaitan



2 X 3 Aqidah dan Ilmu Kalam

2 X 4 Fiqih

2 X 5 Akhlak dan Tasawuf

2 X 6 Sosial dan Budaya

2 X 7 Filsafat dan perkembangan

2 X 8 Aliran dan Sekte

2 X 9 Sejarah Islam dan Biografi

Disamping kegiatan katalogisasi subjek yang akan

menghasilkan notasi atau nomor panggil sebagaimana yang telah

disebutkan diatas, maka diperlukan juga kegiatan katalogisasi

deskriptif atau pembuatan deskripsi bibliografi yang mencatat ciri

fisik dokumen yang berguna sebagai wakil dokumen yang dimiliki

oleh masing-masing Perpustakaan. Kegiatan deskripsi bibliografi

ini didasarkan kepada suatu standar yaitu AACR (Anglo-

American Cataloging Rules) yang diadaptasikan dengan Peraturan

Katalogisasi Indonesia, kecuali untuk penentuan tajuk nama

pengarang. Penentuan Tajuk nama pengarang didasarkan atas

nama sebenarnya.

Sedangkan teknik penyusunan dan penempatan koleksi dirak

didasarkan pada metode yang beragam. Pada umumnya koleksi

disusun berdasarkan susunan berkelas (classified order), tetapi ada

juga Perpustakaan Fakultas yang menyusun koleksinya

berdasarkan program studi yang ada di Fakultas sebagai koleksi

inti (core collection). Koleksi lainnya dikelompokkan sebagai

koleksi umum atau koleksi pendukung. Disamping teknik diatas,

ada juga perpustakaan Fakultas yang menyusun dokumennya di

rak dengan memberikan ciri khas jenis koleksi yaitu selain dari

pemberian call number (nomor panggil) ditambahkan satu penciri

lain berupa warna untuk membedakan antara satu subyek dengan

subyek yang lain. Penambahan ciri khas ini dimaksudkan untuk

lebih mengenali koleksi dan untuk lebih memudahkan didalam

penempatan koleksi. Contoh ciri khas tersebut adalah sebagai

berikut:

1. Warna Hijau untuk koleksi Fakultas Ilmu Tarbiyah dan

Keguruan



2. Warna Hitam untuk koleksi Fakultas Syariah dan

Ekonomi Islam

3. Warna Orange dan Biru untuk koleksi Fakultas

Ushuliddin dan Dakwah

Sedangkan penempatan dokumen dengan sistem berkelas

(classified order) dapat terlihat pada gambar dibawah ini. Pada

punggung buku terlihat nomor panggil buku yang dapat menjadi

kode telusur bagi pengguna didalam menemukan subyek yang

ingin dia cari.

370 HAR

k

370 adalah nomor kelas untuk bidang Pendidikan

HAR adalah 3 huruf nama belakang pengarang buku

k adalah 1 huruf awal nama judul buku



BAB IV

LAYANAN PUSAT PERPUSTAKAAN

IAIN AMBON

A. Layanan Pusat Perpustakaan

1. Pengertian Layanan Pusat Perpustakaan

Yang dimaksud dengan layanan pusat perpustakaan

adalah jasa yang diberikan atau ditawarkan oleh

perpustakaan kepada pemakai perpustakaan. Layanan

pusat perpustakaan IAIN Ambon buka setiap hari kerja,

yaitu:

a. Senin – Kamis : 08.00 – 15.00

Istirahat : 12.00 – 13.00

b. Jum’at : 08.00 – 15.30

Istirahat : 11.30 – 13.30

2. Sistem Layanan

Pusat perpustakaan IAIN Ambon menerapkan system

layanan terbuka (open access), dimana setiap pengunjung

dapat mengakses secara langsung koleksi yang ada di

perpustakaan. Dengan system ini diharapkan setiap

pengunjung dapat melakukan searching (pencarian

informasi) sepuas-puasnya.



3. Jenis Layanan

ada beberapa jenis layanan perpustakaan yang dapat

dimanfaatkan oleh pengguna. Diantara layanan-layanan

tersebut adalah:

a. Layanan Sirkulasi

Layanan sirkulasi adalah layanan yang meliputi

layanan peminjaman dan pengembalian koleksi/

perpanjangan dan pemesanan

b. Layanan Referensi (Rujukan)

layanan yang disediakan untuk membantu pemakai

perpustakaan mendapatkan sumber-sumber informasi

yang diperlukan. Layanan ini merujuk pada sumber-

sumber informasi yang terdapat di perpustakaan

IAIN ataupun di perpustakaan lain, dan sumber-

sumber online. Layanan referensi ini dapat berupa

layanan langsung melalui serangkaian pertanyaan,

bimbingan penelusuran, maupun penggunaan bahan-

bahan rujukan.

c. Layanan Corners

Layanan corners adalah suatu perluasan layanan yang

dikembangkan oleh perpustakaan melalui kerjasama

eksternal dengan lembaga. Pusat informasi, kedutaan

maupun pihak-pihak lain didalam meningkatkan

kualitas layanannya. Layanan corners yang tersedia

di Pusat Perpustakaan adalah Iranian Corner dan BI

Corner

d. Layanan Bebas Pustaka

Setiap mahasiswa IAIN Ambon Program S1 dan S2

yang telah menyelesaikan studi diwajibkan mengurus

Surat Keterangan Bebas Pinjam Bahan Pustaka dari

Pusat Perpustakaan sebagai salah satu persyaratan

pengambilan ijazah. Adapun syarat-syaratnya sebagai

berikut:



1. Mengisi buku besar inventaris koleksi karya

akademik.

2. Menyerahkan Karya ilmiah dalam bentuk

Hardcover yang telah ditandasahkan oleh pejabat

yang berwenang.

3. Menyerahkan 1 (satu) keping CD lengkap dengan

label dan covernya.

File karya ilmiah dalam bentuk 1 file PDF.

Isi file mulai dari halaman judul sampai

dengan lampiran-lampiran

Scan lembar pengesahan dan persetujuan yang

sudah ditandasahkan

4. Memverifikasi data peminjaman anggota di bagian

otomasi.

5. Pastikan anda tidak memiliki pinjaman koleksi

dan tunggakan denda.

6. Jika masih memiliki pinjaman/tunggakan denda,

selesaikan segera diselesaikan dibagian Sirkulasi.

7. Mengembalikan kartu anggota perpustakaan.

8. Mengisi buku verifikasi keanggotaan.

9. Petugas menyetujui form bukti peminjaman dan

tunggakan denda.

10. Mengisi buku besar bebas bahan pustaka.

11. Menyumbangkan buku baru (2 buah untuk S1,

dan 4 buah untuk S2) yang relevan dengan

kebutuhan perpustakaan.

12. Mendapatkan Surat Bebas Pustaka.

e. Layanan Foto Copy

Pusat Perpustakaan menyediakan layanan fotocopy,

adapun prosedurnya sebagai berikut :

1. Mengisi formulir yang sudah disediakan (diisi

dengan lengkap/data bibliography koleksi).

2. Maksimal 4 (empat) koleksi per orang.

3. Meninggalkan KTM dan barang jaminan.



4. Memfotocopy koleksi tidak lebih dari 1 (satu) jam

dan dipersilahkan untuk fotocopy diluar

perpustakaan.

5. Keterlambatan pengembalian melebihi jam

dikenakan denda sesuai aturan yang berlaku

B. Prosedur Pemanfaatan layanan Pusat Perpustakaan

Pusat perpustakaan berlokasi di IAIN Ambon pusat

perpustakaan terdiri dari 3 (tiga) lantai, lantai pertama

digunakan sebagai ruang perkantoran, layanan penitipan tas

dan lobby, layanan koleksi multimedia, layanan digital, dan

layanan sirkulasi pengembalian koleksi. Lantai kedua

digunakan sebagai layanan baca untuk koleksi agama,

layanan skripsi, tesis, hasil penelitian dosen, layanan jurnal,

majalah dan layanan sirkulasi peminjaman, sedangkan lantai

ketiga merupakan layayan koleksi referensi, layanan baca

koleksi umum.

Jenis dan Prosedur Pemanfaatan Layanan

b. Layanan Keanggotaan

Semua sivitas akademika IAIN Ambon baik mahasiswa,

dosen, maupun karyawan berhak menjadi anggota dan

menggunakan fasilitas pusat perpustakaan IAIN Ambon

apabila telah memenuhi persyaratan yang ditentukan

1) Persyaratan anggota

Bagi Mahasiswa IAIN Ambon

Mengisi formulir yang sudah disediakan

Melampirkan bukti pembayaran SPP semester

berjalan

Bagi Dosen dan karyawan

Mengisi formulir yang sudah disediakan

Melampirkan foto copy SK, PNS, atau surat

tugas

Membayar biaya administrasi sesuai tarif yang

berlaku



2) Hak Anggota Perpustakaan

Setiap anggota pusat perpustakaan IAIN Ambon

memiliki hak sebagai berikut:

Menggunakan bahan pustaka (koleksi) pusat

Perpustakaan IAIN Ambon

Memperoleh 1 eksemplar buku Panduan

Penggunaan Pusat Perpustakaan IAIN

Ambon

Mendapat pelayanan peminjaman buku,

informasi, foto copy dan bimbingan

perpustakaan

Menggunakan ruang baca dan fasilitas

lainnya

Menggunakan skripsi, tesis, disertasi,

majalah, jurnal, dan laporan penelitian

Menggunakan rental internet, rental

computer, dan fasilitas-fasilitas lainnya.

3) Kewajiban Anggota

Adapun kewajiban anggota Pusat Perpustakaan

IAIN Ambon adalah mentaati semua peraturan

dan tata tertib yang berlaku di pusat

perpustakaan IAIN Ambon.

c. Layanan Sirkulasi

Layanan ini meliputi kegiatan peminjaman,

pemesanan, dan pengembalian buku-buku (koleksi

umum dan koleksi islam) yang telah disediakan oleh

perpustakaan untuk dapat dipinjamkan (dibawa

pulang). Layanan Sirkulasi Peminjaman ada di lantai

2 dan 3, sedangkan Layanan sirkulasi pengembalian

ada di lantai 1 depan Mushalah Pusat Perpustakaan

IAIN Ambon

1) Peraturan Peminjaman ;

a. Anggota berhak meminjam koleksi (koleksi

buku).



b. Jumlah pinjaman maksimal 2 (dua) buku

untuk Jalur biasa dan 4 (empat) buku untuk

jalur skripsi.

c. Lama pinjaman selama satu minggu.

d. Perpanjangan koleksi maksimal 2 (dua) kali

perpanjangan.

e. Pemesanan koleksi dilakukan petugas bagian

sirkulasi peminjaman

f. Denda keterlambatan pengembalian koleksi

sesuai aturan yang berlaku

2) Prosedur Peminjaman

a. Carilah buku yang ingin anda pinjam pada

komputer katalog online yang sudah kami

sediakan. Setelah itu carilah buku tersebut

pada jajaran koleksi setelah anda yakin

bahwa koleksi tersebut ada di katalog kami.

b. Bawalah buku tersebut ke petugas sirkulasi

dan serahkan bersama kartu anggota anda.

Peminjam tidak diperkenankan untuk

menggunakan kartu anggota selain miliknya.



c. Setelah proses peminjaman selesai, ambilah

buku tersebut dan anda dapat membacanya

selama satu minggu. Jaga baik-baik buku

tersebut karena banyak yang ingin membaca

selain anda.

d. Buku pinjaman dapat diperpanjang selama

satu minggu, dan batas peminjaman hanya

sampai dua kali perpanjangan saja.

d. Layanan Referensi

Layanan referensi adalah layanan bimbingan rujukan

pada sumber-sumber referensi seperti sumber biografi,

bibliografi, sumber geografi, indeks, abstrak,

direktori, kamus, ensiklopedia, almanak, dan sumber-

sumber referens lainnya. Layanan Referensi berada di

Lantai 2 Bagian Barat. Koleksi referensi tidak boleh

dipinjamkan melainkan hanya boleh dibaca ditempat

dan bagi anggota yang sangat membutuhkan

diperbolehkan meminjam koleksi referensi tersebut

untuk difotokopi dalam waktu 1 jam, dengan syarat

sebagai berikut:

1) Mengisi formulir yang disediakan

2) Meninggalkan kartu anggota/kartu identitas yang

masih berlaku serta Jaminan barang berharga

e. Layanan Koleksi IAIN Ambon

Layanan IAIN Ambon adalah layanan muatan local

IAIN (local content) seperti skripsi, tesis, dan laporan

penelitian sivitas akademika IAIN Ambon yang

dikelola sebagai deposit IAIN Ambon sekaligus

sebagai layanan yang membantu pengguna dalam

melakukan riset atau penelitian. Koleksi local content

ini disusun berdasarkan asal fakultas masing-masing,

yang ditandai dengan warna, dan sesuai nomor

21



urutnya. Berikut adalah warna untuk masing-masing

skripsi

Fakultas Warna

Fakultas Syariah dan

Ekonomi Islam Hitam

Fakultas Ushuluddin dan

Dakwah

Biru

Orange

Fakultas Ilmu Tarbiyah

dan Keguruan Hijau

f. Layanan Foto Copy

Pusat Perpustakaan menyediakan layanan fotocopy,

adapun prosedurnya sebagai berikut:

1) Mengisi formulir yang sudah disediakan (diisi

dengan lengkap/data bibliography koleksi).

2) Maksimal 4 (empat) koleksi per orang.

3) Meninggalkan KTM sebagai jaminan atau

identitas lain.

4) Memfotocopy koleksi tidak lebih dari 1 (satu) jam

dan dipersilahkan untuk fotocopy diluar

perpustakaan.

5) Keterlambatan pengembalian melebihi jam

dikenakan denda sesuai aturan yang berlaku

g. Penelusuran Katalog

Sejak tahun 2013 Pusat Perpustakaan IAIN Ambon

menyediakan layanan OPAC (Online Public Access

Catalogue) menggunakan SIPISIS, kemudian pada

tahun 2015 dilakukan upgrade sistem menggunakan

software SLIMS (Senayan Library Management

System) Version 8. OPAC adalah katalog yang

ditampilkan menggunakan media komputer. Basis

data yang disediakan dalam OPAC ini meliputi basis

22



data koleksi yang ada di IAIN Ambon. Cantuman

informasi yang termuat dalam katalog OPAC ini

terdiri dari judul, pengarang (penanggung jawab),

tempat terbit, nama penerbit dan tahun terbit. Selain

itu informasi tentang jumlah eksemplar dan kondisi

bahan apakah sedang dipinjam atau tidak juga dapat

di lihat pada katalog OPAC. Untuk mengakses OPAC

telah disediakan komputer di lantai 2 dan 3.

Layanan penelusuran katalog yaitu, sebuah layanan

yang diberikan petugas bagian sirkulasi dalam

membantu mensosialisasikan penempatan koleksi,

menggunakan sistem katalog, menemukan informasi

koleksi yang dicari pemustaka melalui sistem

komputer.

h. Close Circuit Television (CCTV)

Pusat Perpustakaan IAIN Ambon melayani tracking

kehilangan yang terjadi di perpustakaan melalui

fasilitas CCTV. Bagi petugas yang menemukan atau

menerima barang yang hilang akan

menginformasikannya pada saat yang sama. petugas

akan menyimpan barang yang tidak diambil kurang

lebih selama 6 bulan. adapun prosedur yang dilakukan

sebagai berikut:

1) Melaporkan kepada petugas lobi perihal

kehilangan.

2) Menunjukkan KTM atau identitas yang lain.

3) Memberikan informasi yang valid (waktu dan

kejadian).

4) Petugas melakukan tindakan pengamanan (jika

masih dapat ditelusuri).

23



Pusat perpustakaan melayani tracking CCTV, hanya

sebatas pada review video, tidak ada penggantian

kehilangan barang di perpustakan. untuk itu hati-hati

terhadap barang-barang berharga merupakan upaya

meminimalisir kehilangan. sanksi terhadap mahasiwa

yang melakukan pencurian akan ditindak tegas.

Prosedur pencarian koleksi dengan OPAC

Setelah itu klik pada judul yang dipilih dan akan muncul gambar

di bawah ini

Ketik judul buku/kata kunci disini

kemudian tekan enter / klik pencarian

Tulisan tersedia menunjukan Buku tersedia di

Koleksi umum Lantai 3 Rak. 300

Tidak ada tulisan tersedia menunjukan

Buku lagi dipinjam

24

Pedoman Penggunaan

Documents

Transcript of Pedoman Penggunaan