Taklimat Pelaksanaan Submodul Pengurusan Tuntutan

HRMIS

•Perubahan Aliran Kerja Permohonan Tuntutan

HRMIS

•Perubahan Aliran Kerja Permohonan Tuntutan

•Permohonan Tuntutan Perjalanan •Permohonan Tuntutan Perjalanan Dua Kali Sebulan (SPPb Bil. 4/2010)JPA dan Jabatan Peguam Negara sebagai rintis-JPA dan Jabatan Peguam Negara sebagai rintis

Perubahan Aliran Kerja P h T t tPermohonan Tuntutan

ALIRAN PROSES TUNTUTAN ELAUN PERJALANAN DALAM NEGERI

PEMILIK KOMPETENSI

PENYEMAK TUNTUTANPENGESAH TUNTUTAN PENYEMAK PEMBAYARAN

TUNTUTAN

Menyemak danMenyediakan Permohonan

Tuntutan

Menyemak dan memastikan permohonan tuntutan adalah lengkap

dan tepat

Mengesahkan permohonan tuntutan yang di pohon adalah

atas urusan rasmi

Menyemak dan memastikan amaun tuntutan betul dan menyediakan ringkasan baucar serta senarai

semak

PENGESAH PEMBAYARAN

TUNTUTAN

PELAKSANA TUNTUTAN

eSPKBeSPKBIntegrasi

Menghantar permohonan

tuntutan ke eSPKB

Mengesahkan amaun tuntutan dan

ringkasan baucar t i k

BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMATBAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMATJABATAN PERKHIDMATAN AWAMJABATAN PERKHIDMATAN AWAM

serta senarai semak

Permohonan Tuntutan Perjalanan D K li S b l (SPPb Bil 4/2010)Dua Kali Sebulan (SPPb Bil. 4/2010)

Sk P l kSkop Pelaksanaan Tuntutan Pertama Tuntutan Pertama

Tempoh aktiviti 1-15hb bulan semasa Disahkan oleh pengesah sebelum atau pada 25hb Disahkan oleh pengesah sebelum atau pada 25hb

bulan berkenaan Tuntutan Kedua

Tempoh aktiviti 16-30/31hb bulan semasa Disahkan oleh pengesah sebelum atau pada 10hb

bulan berikutnya Tuntutan Bulanan

T h kti iti 1 30/31hb b l Tempoh aktiviti 1-30/31hb bulan semasa Disahkan oleh pengesah sebelum atau pada 10hb

bulan berikutnyabulan berikutnya

Skop Pelaksanaan

Pemilik Kompetensi boleh pilih kaedah tuntutan Pertama atau Bulanan pada pertama kali.atau Bulanan pada pertama kali.

Tuntutan Kedua hanya boleh dituntut jika Tuntutan y jPertama telah selesai Disahkan oleh Penyelia CO.

Tuntutan Bulanan tidak boleh dipilih jika CO telah memilih Tuntutan Pertama/Kedua

T nt tan PertamaTuntutan PertamaPEMILIK

KOMPETENSIPENGESAH TUNTUTAN

PENYEMAK TUNTUTAN

Menyediakan MengesahkanMenyediakan

permohonan tuntutan

Mengesahkan permohonan tuntutan

Memastikan permohonan tuntutan adalah lengkap

dan tepat

CO perlu Memastikan Perlu mengambil menghantar aktiviti

tuntutan 1-15hb sebelum 20hb bulan

tersebut

permohonan tuntutan adalah

lengkap dan tepat

tindakan sebelum atau pada 25hb bulan tersebut

Perlu menukar Jika tindakan selepas 25hb

Perlu memilih keputusan “Penjelasan

kaedah tuntutan kepada BULANAN

dan masukkan aktiviti tuntutan

Diperlukan di Peringkat Pengesahan”

dari 1-30/31hb bulan tersebut

Tuntutan Pertama

Hanya CO boleh mengubah kaedah tuntutan Deraf Penjelasan Diperlukan Di pengesahan (Jabatan Pemohon) Ditarik Balik Atas Persetujuan Pemohon

T nt tan Ked aTuntutan KeduaPEMILIK

KOMPETENSIPENYEMAK TUNTUTAN

PENGESAH TUNTUTAN TUNTUTANTUNTUTAN

Menyediakan

permohonan tuntutanMenyemak dan

memastikan tuntutan ada

Mengesahkan permohonan tuntutanp memastikan tuntutan ada

tepat

CO perlu menghantar aktiviti

Memastikan h

Perlu mengambil ti d k b lmenghantar aktiviti

tuntutan 16-30/31hb sebelum 10hb bulan

berikut

permohonan tuntutan adalah

lengkap dan tepat

tindakan sebelum atau pada 10hb bulan berikut

T nt tan B lananTuntutan BulananPEMILIK

KOMPETENSIPENYEMAK TUNTUTAN

PENGESAH TUNTUTAN

Menyediakan

permohonan tuntutanMenyemak dan

memastikan tuntutan adaMengesahkan

permohonan tuntutanp memastikan tuntutan ada tepat

permohonan tuntutan

CO perlu menghantar aktiviti

Perlu mengambil ti d k b l

Perlu mengambil ti d k b lmenghantar aktiviti

tuntutan 1-30/31hb sebelum 10hb bulan

berikut

tindakan sebelum atau pada 10hb bulan berikut

tindakan sebelum atau pada 10hb bulan berikut

Panduan Pengguna

Tuntutan Permohonan Kali Pertama

Langkah 1:Klik pada Modul Pengurusan Saraan Faedah & GanjaranFaedah & Ganjaran

Langkah 2:Klik pada Submenu Pengurusan Saraan Faedah & GanjaranSaraan Faedah & Ganjaran

Langkah 3:Langkah 3:Klik pada Submenu Tuntutan

Langkah 4:Klik pada submenu Permohonan BaruKlik pada submenu Permohonan Baru

Langkah 5:Klik pada butang Tambah untuk membuat permohonan baru

Langkah 6:Masukkan MaklumatMasukkan Maklumat permohonan tuntutan yang berkenaanSila pastikan Kaedah Tuntutan samaada SekaliTuntutan samaada Sekali Sebulan atau Dua Kali SebulanKlik Butang Simpan untuk menyimpan Maklumatmenyimpan Maklumat Tuntutan yang telah dimasukkan.

Langkah 7:Pemilik Kompetensi boleh mengubah Kaedah Tuntutan jika Kaedah Tuntutan yang dipilih pada

6langkah 6 ialah Tuntutan Pertama atau Tuntutan Bulanan.Klik b t SiKlik butang Simpanuntuk menyimpan maklumat yang telah diubah.

Langkah 8: Jika Kaedah Tuntutan ialah Tuntutan Pertama. Mesej seperti dirajah akan di k jik P ilik K t idipaparkan jika Pemilik Kompetensi memasukkan tarikh tuntutan melebihi 15 haribulan.

Langkah 9: Jumlah Jarak pada Senarai Tuntutan akan dipaparkan.Klik Butang Simpan untukKlik Butang Simpan untuk menyimpan maklumat berkenaan.

Langkah 10: Sebelum tuntutan dihantar pastikanSebelum tuntutan dihantar, pastikan Kaedah tuntutan adalah seperi yang dikehendaki.Klik Butang Hantar untuk menghantar Tuntutan Pertama yangmenghantar Tuntutan Pertama yang telah dipilih.

Jika Pemohon menerima semula Permohonan tuntutan pertama selepas 25 Haribulan bagi bulan tuntutan berkenaan bersama sama lasan " CO perl memilihberkenaan bersama-sama ulasan " CO perlu memilih kaedah tuntutan BULANAN kerana tuntutan PERTAMA disemak/disahkan melebihi 25hb" maka pemohon perludisemak/disahkan melebihi 25hb maka pemohon perlu mengubah tuntutan berkenaan kepada Tuntutan BULANAN dan aktiviti pada 16 haribulan sehingga 31 haribulan perlu dimasukkan ke dalam permohonan berkenaan.

Tuntutan Permohonan Kali Kedua

Kes 1: Jika pemohon memilih Tuntutan Pertama, tetapi Maklumat Tuntutan Pertama telah dimasukkan. Si t k k j ti di j hSistem akan memaparkan mesej seperti dirajah.

Kes 2: Jika pemohon memilih Tuntutan Kedua, tetapi tetapi Tuntutan Pertama belum disahkan. Sistem akan memaparkan mesej seperti dirajah.

Kes 3: Jika pemohon memilih Tuntutan Bulanan tetapi Tuntutan Pertama telah wujud. Sistem akan memaparkan mesej seperti dirajah.

*Jika permohonan bagi Tuntutan Pertama telahJika permohonan bagi Tuntutan Pertama telah berjaya disahkan sebelum atau pada 25 haribulan bagi bulan tuntutan. Sistem akan membenarkan Pemilik Kompetensi memilih kaedah Tuntutan Kedua

Langkah 11: Sila ikut langkah 1 hingga langkah 5. Pilih K d h T t tPilih Kaedah Tuntutan : Tuntutan KeduaKlik Butang Simpan untuk menyimpan maklumat tuntutan b kberkenaan.

Langkah 12: Bagi kaedah tuntutan: Tuntutan Kedua, pemohon tidak dib k b h k d hdibenarkan mengubah kaedah tuntutan setelah langkah 11 selesai dilakukan.

Langkah 13: Jika Kaedah Tuntutan ialah Tuntutan Kedua. Mesej seperti dirajah akan dipaparkan jika Pemilik Kompetensi memasukkan tarikh tuntutan diantara 1 haribulan hingga 15 haribulan.

Langkah 14: Masukkan kenyataan tuntutan yang betul dan klik butang simpan untuk menyimpan maklumat berkenaanmaklumat berkenaan

Langkah 15: Maklumat jarak perjalanan akan ditunjukkan pada ruangan senarai tuntutantuntutan.Maklumat jarak perjalanan bagi Tuntutan Pertama juga akan dipaparkan sebagai rujukan untuk pengiraan jarak perjalananpengiraan jarak perjalanan.

Formula kiraan jarak perjalanan adalah berdasarkan bulanan. j p jJumlah jarak akan dijumlah dari Tuntutan Pertama bagi mendapatkan baki jarak yang belum digunakan.

Contoh:-Tuntutan pertama: 400 KMTuntutan kedua: 300 KMTuntutan kedua: 300 KM

Kiraan pada Tuntutan Kedua: B i 0 500 KM diki d T t t K d i l h 100 KMBagi 0-500, KM yang dikira pada Tuntutan Kedua ialah 100 KM, ini kerana 400 KM pertama telah dikira pada Tuntutan Pertama. Baki jarak perjalanan pada Tuntutan Kedua iatu 200 KM lagi akan dikira mengikut kadar yang telah ditetapkan iaitu kadar 501-1000 KM.

Peringkat Pengesahan

Langkah 16:Pengesah perlu

h hmengesah permohonan bagi pemilik kompetensi yang memilih Tuntutan Pertama sebelum atau

d 25 h ib lpada 25 haribulan.Mesej seperti di rajah akan dipaparkan jika tuntutan disahkan selepas 25 h ib l25 haribulan.

Sistem akan merujuk kepada keputusan

“ Penjelasan Diperlukan di pengesahan Penjelasan Diperlukan di pengesahan (Jabatan Pemohon)“

dan Ulasan

" CO l ilih k d h BULANAN" CO perlu memilih kaedah tuntutan BULANAN kerana tuntutan PERTAMA disahkan melebihi 25hb"25hb

jika pengesah membuat tindakan selepas 25 haribulan j p g pbagi bulan Tuntutan Pertama

Peringkat Penyemakan

Langkah 17:Penyemak perlu klik butang simpan pada ruangan Kenyataan Tuntutan.Mesej akan dipaparkan seperti dirajah jika penyemak tidak klik butang simpan pada ruangan kenyataan tuntutan.

*Penyemak perlu klik butang simpan pada ruangan kenyataan tuntutan bertujuan untuk memastikan sebarang perubahan padauntuk memastikan sebarang perubahan pada jarak kilometer di Tuntutan pertama akan memberi kesan kepada jarak kilometer di Tuntutan Kedua.

Langkah 18:

memberi kesan kepada jarak kilometer di Tuntutan Kedua.

Langkah 18:Klik butang simpan untuk menyimpan sebarang perubahan pada ruangan kenyataan tuntutantuntutan.

Langkah 19:Pilih keputusan yang bersesuaian.Klik butang hantar untuk menghantar tuntutan tersebut.

*Jika berlaku penjelasan diperlukan (query) di peringkat semakan bahagian atau semakan PTJ, perlu dilakukan secara offline

Sekian, terima kasih