PELAN LATIHAN 1GFMAS - Perakaunan Akruan · BEBAN TUGAS TTT 4. TENAGA PENGAJAR KEPADA 1,000 TTT 5....

PELAN LATIHAN

1GFMAS

1

2

PASUKAN PELAKSANAAN PERAKAUNAN

AKRUAN

KANDUNGAN

1. TUJUAN

2. LATAR BELAKANG

3. STRATEGI LATIHAN TTT YANG MEMFOKUSKAN KEPADA 20,000 EXPERT END USER

4. JUSTIFIKASI PENANGGUHAN MODUL HCM (PTJ) DAN ABC

5. STRATEGI LATIHAN TTT DAN EUT

3


AKRUAN

LATAR BELAKANG

Kertas ini telah dibentang dan diperakukan di dalam Mesyuarat Jawatankuasa Kemajuan Projek Perakaunan Akruan pada 23 April 2014, Mesyuarat Jawatankuasa Kerja Pelaksanaan pada 5 Mei 2014 dan diluluskan di Mesyuarat Jawatankuasa Pemandu pada 6 Mei 2014.

4


AKRUAN

LATAR BELAKANG

Bengkel Pelan Latihan 1GFMAS

16-19 Februari 2014

Menyediakan Pelan Latihan

1GFMAS

OBJEKTIF

Peserta : Akauntan Kanan dari 24 Kementerian; Akauntan Kanan dari 6 JANM Negeri terpilih (Johor,

Negeri Sembilan, Perak, Pahang, Sarawak dan Sabah); dan

Akauntan dari IPN

LATAR BELAKANG

Latihan TTT dan EEU melalui kemudahan

makmal.

Struktur latihan TTT secara zon

dan EEU mengikut negeri.

Melatih sekurang-kurangnya dua (2) orang

wakil bagi setiap PTJ.

Menangguhkan pelaksanaan

latihan EEU bagi modul gaji (PTJ)

dan ABC

5

RUMUSAN LAB

6


AKRUAN

STRATEGI LATIHAN TTT YANG MEMFOKUSKAN KEPADA 20,000 EEU

Konsultan (iA)

Trainers 1GFMAS TTT (1,000 trainers)

EEU

EU (Hands On/ On Site Training)

2 FICO

2 MM

7


AKRUAN

Trainers 1GFMAS

EEU 1 (Penyedia)

EU 1 EU 2

EEU 2 (Pelulus)

EU 3

EEU

EU

Contoh : PTJ – Jab. Pendaftaran Negara Negeri Johor

STRATEGI LATIHAN TTT YANG MEMFOKUSKAN KEPADA 20,000 EEU

8


AKRUAN

JUSTIFIKASI MELATIH 20,000 EEU

1. KEKANGAN INFRASTRUKTUR

2. KEPERLUAN TOKEN

3. BEBAN TUGAS TTT

4. TENAGA PENGAJAR KEPADA 1,000 TTT

5. MENGHASILKAN 4 ORANG EEU YANG BERKUALITI

9

PASUKAN PELAKSANAAN

PERAKAUNAN AKRUAN

1. KEKANGAN INFRASTRUKTUR

• 400 lab diperlukan bagi setiap siri latihan

• 1600 orang trainer diperlukan bagi setiap siri

- 800 FICO - 800 MM

• 80 lab diperlukan bagi setiap siri latihan

• 320 orang trainer diperlukan bagi setiap siri

- 160 FICO - 160 MM

Latih 50,000 EEU

Lab Trainer

Latih 20,000 EEU

Trainer Lab

VS

10


AKRUAN

2. KEPERLUAN TOKEN (USB device – ID & Password- DUMMY)

10,000 token diperlukan dalam setiap siri latihan

Hanya 2000 token yang disediakan oleh pihak MAMPU untuk tujuan latihan

1800 – 2000 token diperlukan dalam setiap siri latihan

Menepati bilangan token yang disediakan oleh pihak MAMPU bagi tujuan latihan

Bil Token Bil Token Kekangan

Latih 50,000 EEU

Latih 20,000 EEU VS

11


AKRUAN

3. BEBAN TUGAS TRAINER

1000 trainer akan menjadi trainer sepenuh masa mulai 18 Ogos sehingga 5 Disember)

1000 trainer akan menjadi trainer dan masih boleh menjalankan tugas hakiki di pejabat

Latih 20,000 EEU

Latih 50,000 EEU VS

12


AKRUAN

4. TENAGA PENGAJAR KEPADA 1000 TTT

Pihak konsultan (IA) tidak dapat memberikan latihan kepada 1000 TTT dalam tempoh masa yang singkat berikutan kekangan tenaga pengajar.

13

4 EEU DI PTJ

EU

Melatih EU melalui kaedah pembimbing rakan sekerja (PRS) secara hands-on training/ on site training dengan kemudahan Epiplex

TTT mengadakan Seminar Overview 1GFMAS serta See dan Feel Screen Baru kepada EEU dan EU bagi pendedahan awal.

Latihan EU mengambilkira keperluan teknikal (bandwidth)

5. TTT MELATIH 4 ORG EEU BERKUALITI YANG AKAN MEMBERI LATIHAN KEPADA EU

JUSTIFIKASI PENANGGUHAN MODUL HCM-PA

14

1. Tempoh latihan EU 1GFMAS adalah singkat (pertengahan Ogos sehingga awal Disember 2014)

2. Keutamaan latihan kepada modul FICO dan MM

3. HCM (modul gaji) 1GFMAS tidak mempunyai banyak perubahan dengan modul gaji GFMAS (HRPAY)

4. Modul HCM perlu perisian SAP GUI di dalam setiap makmal. Instalasi perlu dilakukan di makmal bukan milik JANM Negeri/ Kementerian yang berkemungkinan tiada talian 1 gov net.

5. Tahap kesediaan PTJ untuk melaksanakan HCM yang mana sebelum ini dilaksanakan 100% oleh AO

6. Bengkel Pelan Latihan 1GFMAS PADA Februari 2014 telah bersetuju mencadangkan untuk :-

Menangguhkan pelaksanaan modul fasa berikutnya . i.e : selepas Jun 2015.

Proses HCM dilaksanakan secara sementara oleh JANM Negeri/Kementerian

15

Mengambilkira pelaksanaan Outcome

Based Budgeting (OBB) yang hanya akan bermula

pada 2016

Memberi latihan modul ABC kepada pilot kementerian OBB

JUSTIFIKASI PENANGGUHAN MODUL ACTIVITY BASED COSTING (ABC)

16


AKRUAN

STRATEGI LATIHAN TTT

17


AKRUAN

STRATEGI LATIHAN (TTT)

Train The

Trainers (TTT)

Latihan di Makmal

Pelaksanaan Latihan : 1) FICO (3 Batch) 2) HCM (2 Batch) 3) MM (4 Batch)

Modul : FICO HCM MM 2

3

1

BILANGAN HARI LATIHAN BERDASARKAN MODUL (TTT)

18

BIL MODUL HARI

1. General Ledger (GL) 2

2. Fund Management (FM) 2

3. Accounts Payable (AP) 3

4. Accounts Receivable (AR) 3

5. Asset Accounting (AA) 4

6. Activity Based Costing (ABC) 1

7. Cash Management (CM) 2

8. Human Capital Management (HCM-PA) 4

9. Human Capital Management (HCM-PY) 3

10. Material Management (MM-PUR,IM&LIV) 4

JUMLAH HARI 28

Train The

Trainers

(TTT)


19


AKRUAN


FICO MM HCM

Mula Tamat Mula Tamat Mula Tamat

Siri 1

16 Jul 14 Ogos 16 Jul 20 Jul 16 Jul 22 Jul

Siri 2

18 Ogos 10 Sept 4 Ogos 8 Ogos 4 Ogos 12 Ogos

Siri 3

15 Sept 8 Okt 18 Ogos 22 Ogos

Siri 4

25 Ogos 29 Ogos

TARIKH LATIHAN

20

BULAN Bil. Makmal (Maksimum)

JULAI 9

OGOS 13

SEPTEMBER 8

OKTOBER 3

STRATEGI LATIHAN (TTT) BILANGAN MAKMAL

21


AKRUAN

STRATEGI LATIHAN EEU

22


AKRUAN

STRATEGI LATIHAN - EEU

Latihan di Makmal

Struktur Latihan

Modul : FICO + MM

Modul HCM dan ABC ditangguhkan

7 Siri (10 Hari/Siri)

2 Orang Wakil Bagi Setiap PTJ

10 PTJ/Lab

2 TTT untuk setiap modul/makmal

Seminar oleh TTT Kepada End User

Expert End User Training

(EEU)

1

23


AKRUAN


Latihan di Makmal

Struktur Latihan

Modul : FICO + MM




10 PTJ/Lab



2

Expert End User Training (EEUT)

24


AKRUAN

TTT

Kementerian

Melatih PTJ Kementerian di Lembah Kelang Dan Membantu JANM Negeri Melatih PTJ di Negeri

TTT

JANM Negeri/Cawangan

Melatih PTJ Kementerian di Negeri

Setiap kementerian perlu memantau pelaksanaan latihan

yang dilaksanakan di JANM Negeri/Cawangan

STRATEGI LATIHAN – EEU

25


AKRUAN


Latihan di Makmal

Struktur Latihan

Modul : FICO + MM




10 PTJ/Lab



3


(EEU)

26


AKRUAN

STRATEGI LATIHAN - EEU Latihan di Makmal

Struktur Latihan

Modul : FICO + MM




10 PTJ/Lab



4 Expert

End User Training

(EEU)

27


AKRUAN


Latihan di Makmal

Struktur Latihan

Modul : FICO + MM




10 PTJ/Lab



5


(EEU)

BILANGAN HARI LATIHAN BERDASARKAN MODUL (EEU)

28

BIL MODUL HARI

1

5

2

4

3

1

JUMLAH HARI 10

STRATEGI LATIHAN (EEU)


(EEU)

29


AKRUAN


Siri Tarikh Mula Latihan / Siri

Tarikh Tamat Latihan / Siri

1 18/8/2014 29/8/ 2014

2 3/9/2014 18/9/2014

3 22/9/2014 3/10/2014

4 8/10/2014 21/10/2014

5 27/10/2014 7/11/2014

6 10/11/2014 21/11/2014

7 24/11/2014 5/12/2014

TARIKH LATIHAN

30

SIRI 1 2 3 4 5 6 7

Kementerian 4 4 22 14 13 12 6

JANM 54 54 59 58 62 60 56

JUMLAH MAKMAL

58 58 81 72 75 72 62

BIL PTJ DILATIH 590 590 805 715 754 708 545

1

2

3

4

5

6

7

18 Ogos – 29 Ogos

3 Sept – 18 Sept

22 Sept – 3 Okt

8 Okt – 21 Okt

27 Okt – 7 Nov

10 Nov – 21 Nov

24 Nov – 5 Dis


BILANGAN MAKMAL

4,707

31


AKRUAN


Latihan di Makmal

Struktur Latihan

Modul : FICO + MM




10 PTJ/Lab



6


(EEU)

32


AKRUAN


Latihan di Makmal

Struktur Latihan

Modul : FICO + MM




10 PTJ/Lab



7


(EEU)

33


AKRUAN


Latihan di Makmal

Struktur Latihan

Modul : FICO + MM




10 PTJ/Lab



8


(EEU)

34


AKRUAN


Latihan di Makmal

Struktur Latihan

Modul : FICO + MM




10 PTJ/Lab



9


(EEU)

35


AKRUAN

STRATEGI LATIHAN (EEU) Contoh : JANM JOHOR

LAB 1 LAB 2 LAB 3 LAB 4

Siri 1 18/8 – 29/8

FICO

MM

OVERVIEW

2 Trainers (FICO) 2 Trainers (MM)

18/8 Hingga 29/8

BIL PTJ (367 PTJ) BIL MAKMAL

PERLU

BIL TRAINERS (45 )

FICO MM HCM

(367/7) = 52 PTJ/SIRI 4

(10 PTJ/MAKMAL) 21 21 3

20 PTJ 11 PTJ 11 PTJ 10 PTJ




36


AKRUAN

STRATEGI LATIHAN (EEU) Kekerapan Latihan seorang trainers (MM)

M1 & M2

1 2 3 4 5 6 7 Trainers

Siri

M1 & M2

M1 – Trainer MM -1

M2 – Trainer MM -2

M3 & M4

M5 & M6

M7 & M8

M9 & M10

M11 & M12

M13 & M14

M15 & M16

M17 & M18

M19 & M20

LATIHAN KEPADA TRAINER

LATIHAN KEPADA PTJ (SIRI 1)



STRATEGI LATIHAN (EEU) Jadual Latihan seorang trainers

(M1 & M2)

Cuti Umum

Hari Latihan

Di Pejabat

38


AKRUAN

STRATEGI LATIHAN (EEU) Kekerapan Latihan seorang trainers (FICO)

F1 & F2

1 2 3 4 5 6 7

F3 & F4

F5 & F6

F7 & F8

F9 & F10

F11 & F12

Trainers

Siri

F13 & F14

F15 & F16

F17 & F18

F19 & F20

F1 & F2

F1 – Trainer FICO -1

F2 – Trainer FICO -2






STRATEGI LATIHAN (EEU) Jadual Latihan seorang trainers (FICO – F1 & F2)

Cuti Umum

Hari Latihan

Di Pejabat

Diharap Pelaksanaan Perakaunan Akruan dapat membawa Malaysia setanding dengan

negara-negara maju yang lain.

Sokongan, komitmen dan kerjasama anda semua adalah diperlukan bagi memastikan transformasi ini dapat dilaksanakan dengan

jayanya.


AKRUAN

PENUTUP

TERIMA KASIH ATAS PERHATIAN ANDA.

Together…let’s make this happen!

PELAN LATIHAN 1GFMAS - Perakaunan Akruan · BEBAN TUGAS TTT 4. TENAGA PENGAJAR KEPADA 1,000 TTT 5....

Documents

Transcript of PELAN LATIHAN 1GFMAS - Perakaunan Akruan · BEBAN TUGAS TTT 4. TENAGA PENGAJAR KEPADA 1,000 TTT 5....