Pelan Perancangan Strategik: Bidang Pentadbiranmajakir.net/wp-content/uploads/2016/02/04- PS-...

Pelan Perancangan Strategik: Bidang Pentadbiran 2016-2020

66

UNIT ICT DAN PEMBESTARIAN

1.0 PENDAHULUAN-DASAR ICT SEKOLAH

i. Semua pentadbir, guru dan staf sokongan menggunakan ICT untuk mempertingkatkan

kecekapan dan keberkesanan sistem pengurusan

ii. Pengautomasian pejabat dan sIstem aplikasi pengurusan yang membawa kepada

penambahbaikan proses kerja

iii. Semua murid diberi peluang memperolehi kemahiran menggunakan kemudahan ICT

iv. Semua guru menggunakan kemudahan ICT sebagai alat pengajaran dan pembelajaran

termasuk menggunakan pelantar FrogVLE, Internet dan aplikasi Google, Microsoft dan

aplikasi yang lain.

v. Mengurangkan kos pengurusan dan masa melalui kemudahan ICT

2.0 OBJEKTIF

1.1 Melahirkan guru dan murid yang dapat mengoptimumkan penggunaan ICT dan

pelantar FrogVLE dalam pengajaran dan pembelajaran

1.2 Memberi keyakinan dan sokongan kepada warga SMK Majakir Papar menggunakan

Teknologi Informasi dan Komunikasi untuk meningkatkan prestasi pembelajaran dan

profesionalisme di samping gaya hidup seharian.

1.3 Mengembangkan potensi diri secara maksimum untuk menghadapi cabaran di masa

akan datang.

3.0 SENARAI AJK

3.1 Pengerusi :Tuan Hj. Abdul Aziz Mohamed Zain (Pengetua Cemerlang)

3.2 Timbalan Pengerusi I :Encik Anuar Sidek (Penolong Kanan 1)

3.3 Timbalan Pengerusi II :Encik Durahman Ramlee Ag Wahap (Penolong Kanan HEM

3.4 Timbalan Pengerusi III :Encik Sapri Marup (Penolong Kanan Kokurikulum)

3.5 Timbalan Pengerusi IV :Puan Dg Nismah Pg Abd. Rahman

3.6 Penyelaras :Normahani Jamaludin (Guru Penyelaras Bestari)

3.7 Ahli-ahli Jawatankuasa:

3.7.1 Semua Guru Kanan Mata Pelajaran

3.7.2 Encik Lee Pui Siong (Juruteknik Komputer FT17)

3.7.3 Encik Edward Jack (Guru Data)

3.7.4 Puan Noneh Ahmad (Guru Perpustakaan dan Media)

3.7.5 Puan Normahani Jamaludin (Penyelaras FrogVLE)

3.7.6 Encik Mazli Ahmad (Pegawai Aset)

3.7.7 Puan Amizah Datuk Hj Suhaibul (Penyelaras PA21)

3.7.8 Puan Dg Sarinah Ag Sura (Penyelaras KRK)

3.7.9 Puan Esther F. Sipanul (Ketua Panitia ICT)


67

4.0 CARTA ORGANISASI UNIT ICT DAN PEMBESTARIAN

PENYELARAS

Pn. Normahani Jamaludin

(Guru Penyelaras Bestari)

AJK

Guru Kanan Bahasa

AJK

Guru Kanan Sains & Matematik

AJK

Guru Kanan VOTEK

AJK

Guru Kanan Sains Sosial

AHLI-AHLI JAWATANKUASA

JURUTEKNIK KOMPUTER FT17

Encik Lee Pui Siong

PEGAWAI ASET

Encik Mazli Ahmad

GURU DATA

Encik Edward Jack

PENYELARAS FROGVLE

Puan Normahani Jamaludin

PENYELARAS PEMBELAJARAN

ABAD KE 21

Puan Amizah Suhaibul

PENYELARAS KRK

Puan Dg Sarinah Ag Sura

PANITIA ICT

Puan Esther F. E Sipanul

(Ketua Panitia)

PENGERUSI

Hj. Abdul Aziz Mohamed Zain

(Pengetua Cemerlang)

TIM. PENGERUSI 1

Encik Anuar Sidek

(Pen. Kanan 1)

TIM. PENGERUSI 2

Encik Durahman Ramlee Ag Wahap

(Pen. Kanan HEM)

TIM. PENGERUSI 3

Encik Sapri Marup

(Pen. Kanan Kokum)

TIM. PENGERUSI 4

Puan Dg Nismah Abd Rahman

(Pen. Kanan Ting 6)


68

5.0 PENCAPAIAN SEMASA- (TOV)

Tahun Bidang

2011 2012 2013 2014 2015

Penggunaan ICT dalam PDP di kalangan guru-guru

20% 25% 30% 45% 50%

Tahap kemahiran penggunaan ICT di kalangan pelajar

15% 20% 30% 35% 45%

Penggunaan aplikasi online untuk pengurusan kakitangan sekolah

30% 55% 60% 70% 85%

Kadar kompetensi ICT di kalangan guru-guru 75% 85% 90% 97% 100%

Kadar penggunaan peralatan ICT di sekolah untuk tujuan PDP dan pegurusan

40% 55% 60% 75% 80%

6.0 PELUNJURAN – (ETR)

Tahun

Bidang

2015 2017 2018 2019 2020

Penggunaan ICT dalam PDP di kalangan guru-

guru

50% 60% 75% 85% 95%

Tahap kemahiran penggunaan ICT di kalangan

pelajar

45% 55% 65% 75% 85%

Penggunaan aplikasi online untuk pengurusan

kakitangan sekolah

85% 90% 95% 100% 100%

Kadar kompetensi ICT di kalangan guru-guru 100% 100% 100% 100% 100%

Kadar penggunaan peralatan ICT di sekolah untuk

tujuan PDP dan pegurusan

80% 85% 95% 100% 100%


69

7.0 ANALISIS SWOT

7.1 KEKUATAN

7.1.1 100% daripada 92 guru dan pentadbir sekolah telah lulus Ujian Kompetensi

ICT

7.1.2 1 buah Makmal Bahasa yang berfungsi pada tahap 80% (ada peralatan yang

rosak), rangkaian LAN dan rangkaian 4G yang dibekalkan oleh

1Bestarinet.

7.1,3 Penerima 82 buah Netbook 1 Malaysia SKMM

7.1.4 Mempunyai seorang Jurulatih FrogVLE.

7.1.5 Pejabat pentadbiran dilengkapi komputer untuk pengurusan SPP, KPM, JPN

dan juga CCTV

7.1.6 75% pelajar celik computer

7.1.7 PCG Panitia ICT

7.2 KELEMAHAN

7.2.1 Kelajuan rangkaian Yes 4G 1Bestarinet kurang stabil dan ada kalanya amat

perlahan.

7.2.2 3 buah Zoom yang dibekalkan oleh YTL 1Bestarinet tidak dapat menampung

keperluan capaian ke Internet. (Untuk 102 orang kakitangan sekolah dan

1100 orang pelajar)

7.2.3 1 Makmal Bahasa/makmal komputer (21 PC) tidak dapat menampung

keperluan 1100 orang pelajar

7.2.4 82 buah Netbook 1Malaysia tidak dapat menampung keperluan capaian

bahan pembelajaran di Internet kerana liputan wi-fi sekolah tidak

menyeluruh.

7.2.5 Semua komputer di makmal komputer perlu dinaiktaraf kerana spesifikasi

rendah tidak dapat menampung keperluan asas penggunaan aplikasi baru

seperti pelantar FrogVLE dan Window10

7.2.6 Guru-guru menggunakan sebahagian besar kuota Yes 4G (Zoom) untuk

tujuan pengurusan dan peribadi (penggunaan telefon pintar) berbanding

tujuan sebenar iaitu untuk mencari dan membina bahan pengajaran dalam

pelantar FrogVLE.

7.3 PELUANG

7.3.1 Dasar PPPPM menyokong kepada penggunaan ICT dalam pembelajaran

dan pengurusan.

7.3.2 SMK Majakir Sekolah Penanda Aras FrogVLE Daerah Papar dan di bawah

pemantauan FrogAsia dan BTPN.


70

7.3.3 Pengwujudan Kelas Rancangan Khas dan Sekolah Rintis Pendidikan Abad

Ke 21 (Elevate 21) Daerah Papar juga menyokong kepada metodologi

Pendidikan Abad Ke 21 dan teknologi dalam pendidikan.

7.3.4 Sekolah mempunyai Pusat Akses dan Juruteknik Komputer FT17

7.4 ANCAMAN

7.4.1 Ibu bapa kurang terlibat dalam aktiviti pembelajaran berasaskan ICT pelajar

kerana kurang/tiada kemahiran/kelengkapan ICT di rumah.

7.4.2 Kekurangan sumber kewangan untuk menampung kos penyelenggaraan

peralatan makmal/komputer

7.4.3 Kepentingan keperluan untuk pengisian data secara online untuk tujuan

pengurusan sekolah bakal menggantikan kepentingan untuk menyediakan

bahan pengajaran secara online. Guru-guru yang terbeban dengan tugasan

online akan memilih untuk tidak menggunakan teknologi dalam PDP.

7.4.4 Kekurangan kemudahan ICT untuk menampung lebih kurang 1250 warga

SMK Majakir.


71

8.0 ISU-ISU

BIL ISU

ISU 1 90% guru dan AKS kurang mahir menggunakan aplikasi Internet dalam

pengurusan organisasi.

ISU 2 Nisbah bilangan PC kepada bilangan pelajar SMK Majakir ialah 1: 55

ISU 3

Guru kurang menggunakan ICT dalam PDP walaupun banyak peluang untuk

mengakses kemudahan-kemudahan sekolah disediakan dan bengkel-bengkel

penggunaan aplikasi ICT telah diadakan kerana kurang

penekanan/pemantauan daripada pihak pentadbir atau pihak atasan.

ISU 4

Liputan dan capaian Internet (wi-fi) tidak stabil dan tidak merangkumi seluruh

kawasan sekolah. Hotspot wi-fi sedia ada amat menghadkan penggunaan

peranti dalam kelas dan menyukarkan capaian Internet dalam proses PDP. Ini

juga merupakan faktor mengapa guru-guru kurang memilih untuk

menggunakan ICT/teknologi dalam PDP.

ISU 5

60% pelajar tidak mempunyai capaian Internet di rumah manakala 40% tidak

mempunyai kemudahan komputer peribadi di rumah menyebabkan tugasan

dan projek pelajar berasaskan ICT/Internet tidak dapat dilaksanankan atau

penghantaran ditunda.

ISU 6

Pengotomasian sistem pengurusan (berasaskan aplikasi Google dan

FrogVLE) masih di tahap perancangan kerana kekangan Isu 1.


72

9.0 PELAN STRATEGIK DAN PELAN STRATEGIK

9.1.1 PELAN STRATEGIK – ISU 1

ISU 1 STRATEGI

OBJEKTIF KPI

TOV

(2015)

SASARAN (ETR)

2016 2017 2018 2019 2020

90% guru dan

AKS kurang mahir

menggunakan

aplikasi Internet

dalam

pengurusan

organisasi.

S1

Bengkel –bengkel

penggunaan

Google Apps dalam

pengurusan

organisasi

S2

Memberi latihan

berterusan untuk

kemahiran guru

dan AKS .

O1

Meningkatkan bilangan guru

dan AKS yang boleh

menggunakan aplikasi

Internet untuk tujuan

pengurusan organisasi dan

PDP

O2

Memberi kesedaran tentang

kepentingan pengetahuan

dan kemahiran penggunaan

aplikasi Internet dalam

pengurusan organisasi dan

PDP.

Peningkatan

peratus guru dan

AKS yang boleh

menggunakan

aplikasi Internet

dalam pengurusan

organisasi dan

PDP sekurang-

kurangnya 5%

setahun.

Bilangan Guru

dan AKS semasa:

AKS = 14 orang

Guru = 92 orang

Jumlah: 106

orang

10% = 10 orang

(boleh/mahir

menggunakan

aplikasi Internet)

15 %

20%

25%

30%

35%

INTERVENSI 1. Bengkel Google Apps For Education (GAFE) untuk guru-guru

2. Bengkel Google Apps For Work untuk AKS

3. Bengkel Penggunaan Bahan Sumber untuk PDP untuk guru-guru

PPPM 2013-

2025

Anjakan 7: Memanfaatkan ICT bagi meningkatkan kualiti pembelajaran di Malaysia

Anjakan 8: Mentransformasi kebolehupayaan dan kapasiti penyampaian kementerian


73

9.1.2 PELAN TINDAKAN Model PDCA 2016 BAGI ISU 1

ISU 1 90% guru dan AKS kurang mahir menggunakan aplikasi Internet dalam pengurusan organisasi.

OBJEKTIF 01

Meningkatkan bilangan guru dan AKS yang boleh menggunakan aplikasi Internet untuk tujuan pengurusan organisasi dan PDP

INTERVENSI 1 Menganjurkan bengkel Google Apps For Education (GAFE) untuk guru-guru

TINDAKAN

Plan

TEMPOH

PELAKSANAAN

Do

KOS & SUMBER LOKASI PEMANTAUAN DAN

PENAMBAHBAIKAN

Check and Action

KPI

GPB berkolaborasi dengan

GEG Papar dan Unit LDP

SMK Majakir untuk

menganjurkan bengkel

GAFE untuk guru-guru.

3 kali setahun,

setiap tahun

mulai 2016.

RM150 x 3 sesi = RM450

setahun

Sumber:

Peruntukan LDP

Makmal Bahasa

atau

Bilik Gerakan

GPB memantau status

kemahiran guru-

guru/AKS melalui boring-

borang kajiselidik dan

mengambil tindakan

selanjutnya mengikut

dapatan kajian.

Peningkatan peratus

guru dan AKS yang

boleh menggunakan


pengurusan organisasi

dan PDP sekurang-

kurangnya 5% setahun.

INTERVENSI 2 Bengkel Google Apps For Work untuk AKS

TINDAKAN

Plan

TEMPOH

PELAKSANAAN

Do


PENAMBAHBAIKAN

Check and Action

KPI


74

GPB (Unit ICT)

berkolaborasi dengan GEG

Papar dan Unit LDP SMK

Majakir untuk

menganjurkan bengkel

Google Apps For Work

(GAFW)

1 kali setahun,

setiap tahun

mulai 2016.

RM70 x 1 sesi = RM70

setahun

Sumber:

Peruntukan LDP

Makmal Bahasa

atau

Bilik Gerakan

GPB memantau tahap

kemahiran AKS melalui

borang-borang kajiselidik

dan mengambil tindakan

selanjutnya mengikut

dapatan kajian.

Peningkatan peratus

guru dan AKS yang

boleh menggunakan


pengurusan organisasi

sekurang-kurangnya 5%

setahun.

INTERVENSI 3 PLC Penggunaan Bahan Sumber untuk PDP untuk guru-guru

TINDAKAN

Plan

TEMPOH

PELAKSANAAN

Do


PENAMBAHBAIKAN

Check and Action

KPI

GPB bekerjasama dengan

Ketua Panitia/Ketua

Bidang menganjurkan PLC

Bengkel Penghasilan

Bahan Bantu PDP

berasaskan ICT

1 kali setahun

(pada bulan Januari atau

Februari)

Kos dan sumber

ditanggung sendiri oleh

peserta

Makmal Bahasa

atau Bilik

Gerakan

a. Laporan PLC dihantar

terus kepada Penyelaras

PLC (Kurikulum)

b. Bahan bantu PDP

berasaskan ICT

dikumpul dalam satu

portal/drive panitia yang

dselenggara oleh Ketua

Panitia.

Peratus bilangan guru

yang menggunakan

bahan bantu PDP

berasaskan ICT

meningkat sekurang-



75

9.2.1 PELAN STRATEGIK- ISU 2

ISU 2 STRATEGI

OBJEKTIF KPI

TOV

(2015)

SASARAN (ETR)

2016 2017 2018 2019 2020

Nisbah bilangan PC

kepada bilangan pelajar

SMK Majakir ialah

1: 55

S1

Menggunakan secara

optimum dan sistematik

82 buah Netbook

1Malaysia

S2

Membenarkan pelajar

membawa peranti

peribadi secara terkawal

(dengan mengisi slip

kebenaran membawa

peranti yang dikawal oleh

guru)

O1

Meningkatkan

penggunaan ICT

dalam PDP

dengan

menawarkan

penggunaan

Makmal Bahasa,

Netbook

1Malaysia dan

lokasi alternatif

(hotspot wi-fi)

secara sistematik.

1.

Peningkatan

peratus

peminjaman

Netbook

1Malaysia di

kalangan pelajar

sekurang-

kurangnya 10%

setahun.

Bilangan Netbook

1Malaysia Yang

Berfungsi:

75 unit

Anggaran Peratus

Pelajar Yang

Menggunakan:

20%

30 %

40%

50%

60%

70%

INTERVENSI 1. Membuka dua lokasi “hotspot” wi-fi, iaitu di Pusat Sumber dan Bilik Gerakan

2. Memperkenalkan sistem peminjaman Netbook 1Malaysia & Chromebook secara terkawal (atas nama Guru)

PPPM 2013-2025 Anjakan 7: Memanfaatkan ICT bagi meningkatkan kualiti pembelajaran di Malaysia


76


ISU 2 Nisbah bilangan PC kepada bilangan pelajar SMK Majakir ialah

1: 55

OBJEKTIF 01

Meningkatkan penggunaan ICT dalam PDP dengan mengurangkan kebergantungan PDP berasaskan ICT/teknologi kepada

Makmal Komputer sahaja.

INTERVENSI 2 Membuka Pusat Sumber dan Bilik Gerakan sebagai Hotspot Wi-fi sekolah bagi mengurangkan pemusatan penggunaan

Makmal Bahasa

TINDAKAN

Plan

TEMPOH

PELAKSANAAN

Do


PENAMBAHBAIKAN

Check and Action

KPI

GPB dengan kerjasama

GPM, Pentadbir dan

Juruteknik Komputer

menambahbaik rangkaian

Internet ke Pusat Sumber

dan Bilik Gerakan.

Pusat Sumber: Februari

2016

Bilik Gerakan:

Mac 2016

Kos:

Pusat Sumber:

RM550

Bilik Gerakan:

RM450

Sumber:

Kewangan Sekolah

Pusat Sumber

Bilik Gerakan

GPB dan Juruteknik

Komputer membuat laporan

terus kepada Pentadbir

tentang cadangan, kos dan

status pelaksanaan projek.

Peningkatan peratus

guru dan pelajar yang

menggunakan

kemudahan ICT sekolah

sekurang-kurangnya

10% setahun.

INTERVENSI 2 Membenarkan pelajar meminjam/menggunakan Netbook 1Malaysia (dalaman sahaja) secara sistematik.


77


Juruteknik Komputer

memperkenalkan sistem

peminjaman Netbook

1Malaysia yang selamat

dan adil untuk setiap

pelajar.

Bermula serta merta pada

sesi persekolahan 2016

Tidak melibatkan

sebarang kos.

Sumber:

Netbook 1Malaysia

SKMM

Seluruh

kawasan

sekolah

GPB dan Juruteknik

Komputer

bertanggungjawab

terhadap keselamatan

peranti.

GPB akan membuat

analisis rekod peminjaman

dan membuat laporan

bulanan.

Peningkatan peratus

peminjaman Netbook

1Malaysia di kalangan

pelajar sekurang-

kurangnya 10%

setahun.


78


ISU 3 STRATEGI

OBJEKTIF

KPI TOV

(2015)

SASARAN (ETR)

2016 2017 2018 2019 2020

Guru kurang

menggunakan ICT

dalam PDP walaupun

banyak peluang untuk

mengakses kemudahan-

kemudahan sekolah

disediakan dan bengkel-

bengkel penggunaan

aplikasi ICT telah

diadakan kerana kurang

penekanan/pemantauan

daripada pihak

pentadbir atau pihak

atasan.

S1

Memperkenalkan

sistem

pemantauan

online yang boleh

diakses melalui

smartphone

kepada pentadbir

bagi melicinkan

tugas

pemantauan..

O1

Meningkatkan

kesedaran tentang

isu guru-guru yang

kurang

menggunakan

ICT/teknologi

dalam PDP dan

mencari jalan untuk

menangani isu

tersebut.

01.

Peningkatan peratus

bilangan guru yang

menggunakan

ICT/teknologi dalam

PDP sekurang-

kurangnya 3%

setahun.

Jumlah Guru:

92 orang

Anggaran

Peratus Guru

Yang

Menggunakan

ICT/Teknologi

Dalam PDP:

37%

40%

43%

46%

49%

52%

INTERVENSI

Mewujudkan borang pemantauan online (dalaman) menggunakan aplikasi Google Forms yang boleh diakses melalui telefon pintar

dan sebarang peranti yang mempunyai capaian Internet.

PPPM 2013-2025


Anjakan 11: Meningkatkan ketelusan untuk akauntabiliti awam secara langsung


79


ISU 3 Guru kurang menggunakan ICT dalam PDP walaupun banyak peluang untuk mengakses kemudahan-kemudahan sekolah

disediakan dan bengkel-bengkel penggunaan aplikasi ICT telah diadakan kerana kurang penekanan/pemantauan daripada pihak

pentadbir atau pihak atasan.

OBJEKTIF 01

Meningkatkan kesedaran tentang isu guru-guru yang kurang menggunakan ICT/teknologi dalam PDP dan mencari jalan untuk

menangani isu tersebut.

INTERVENSI 2 Membuka Pusat Sumber dan Bilik Gerakan sebagai Hotspot Wi-fi sekolah bagi mengurangkan pemusatan penggunaan Makmal

Bahasa

TINDAKAN

Plan

TEMPOH

PELAKSANAAN

Do


PENAMBAHBAIKAN

Check and Action

KPI

GPB memperkenalkan

sistem pemantauan dan

pelaporan online

menggunakan aplikasi

Google Forms yang boleh

diakses melalui telefon

pintar dan peranti yang

mempunyai capaian

Internet.

Tempoh Percubaan:

Mac – Mei 2016

Kos dan sumber

ditanggung oleh pihak

yang terlibat.

Seluruh kawasan

sekolah.

Setiap laporan pemantauan

akan dijana secara

otomatik oleh aplikasi dan

pemantau/pentadbir boleh

mengambil tindakan

segera.

Peningkatan peratus

bilangan guru yang

menggunakan

ICT/teknologi dalam

PDP sekurang-



80


ISU 4 STRATEGI OBJEKTIF KPI TOV

(2015)

SASARAN (ETR)

2016 2017 2018 2019 2020

Liputan dan capaian

Internet (wi-fi) tidak

stabil dan tidak

merangkumi seluruh

kawasan sekolah.

Hotspot wi-fi sedia ada

amat menghadkan

penggunaan peranti

dalam kelas dan

menyukarkan capaian

Internet dalam proses

PDP..

S1

Membuka

sekurang-

kurangnya dua

“hotspot” untuk

wi-fi sebagai

alternatif kepada

makmal komputer

sebagai pusat

pembelajaran

berasaskan ICT

.

O1

Mengurangkan

kebergantungan

para guru dan

pelajar kepada

penggunaan

makmal komputer

untuk tujuan PDP

berasaskan

Internet.

01.

Peningkatan peratus

peminjaman Netbook

1Malaysia di

kalangan pelajar

sekurang-kurangnya

10% setahun

02 (Tambahan)

Meningkatkan

bilangan pengguna

Pusat Sumber dan

Pusat Akses

sekurang-kurangnya

5% setahun.

40%

Rujuk kepada

rekod

penggunaan

PSS

50%

65%

80%

90%

100%

INTERVENSI

1. Mewujudkan dua “hotspot” wi-fi, iaitu di Pusat Sumber dan di Bilik Gerakan.

PPPM 2013-2025



81


ISU 4

Liputan dan capaian Internet (wi-fi) tidak stabil dan tidak merangkumi seluruh kawasan sekolah. Hotspot wi-fi sedia ada amat

menghadkan penggunaan peranti dalam kelas dan menyukarkan capaian Internet dalam proses PDP..

OBJEKTIF 01

Meningkatkan penggunaan ICT dalam PDP dengan menawarkan penggunaan Makmal Bahasa, Netbook 1Malaysia dan lokasi

alternatif (hotspot wi-fi) secara sistematik.

INTERVENSI Membuka Pusat Sumber dan Bilik Gerakan sebagai Hotspot Wi-fi sekolah bagi mengurangkan pemusatan penggunaan Makmal

Bahasa

TINDAKAN

Plan

TEMPOH

PELAKSANAAN

Do


PENAMBAHBAIKAN

Check and Action

KPI


pentadbir, GPM dan

Juruteknik Komputer

sekolah menambahbaik

rangkaian sedia ada

dan membuka dua

“hotspot” wi-fi iaitu di

Pusat Sumber dan Bilik

Gerakan.

Pusat Sumber:

Februari 2016

Bilik Gerakan:

Mac 2016

Kos:

Pusat Sumber: RM550

Bilik Gerakan: RM450

Sumber:

Kewangan Sekolah

Pusat Sumber

Bilik Gerakan

GPB dan Juruteknik

Komputer membuat laporan

terus kepada Pentadbir

tentang cadangan, kos dan

status pelaksanaan projek.

Peningkatan peratus

peminjaman Netbook


pelajar sekurang-

kurangnya 10%

setahun.


82


ISU 5 STRATEGI

OBJEKTIF KPI

TOV

(2015)

SASARAN (ETR)

2016 2017 2018 2019 2020

60% pelajar tidak

mempunyai capaian

Internet di rumah

manakala 40% tidak

mempunyai kemudahan

komputer peribadi di

rumah menyebabkan

tugasan dan projek

pelajar berasaskan

ICT/Internet tidak dapat

dilaksanankan atau

penghantaran ditunda.

S1

Peminjaman

Netbook 1

Malaysia secara

sistematik kepada

pelajar (dalam

sekolah sahaja)

O1

Meningkatkan

penggunaan ICT

dalam PDP

dengan

menawarkan

peminjaman

Netbook

1Malaysia secara

sistematik.

1.

Peningkatan

peratus

peminjaman

Netbook

1Malaysia di

kalangan pelajar

sekurang-

kurangnya 10%

setahun.

Bilangan Netbook

1Malaysia Yang

Berfungsi:

75 unit

Anggaran Peratus

Pelajar Yang

Menggunakan:

20%

30 %

40%

50%

60%

70%

INTERVENSI

Memperkenalkan sistem peminjaman Netbook 1Malaysia & Chromebook secara terkawal (atas nama Guru)

PPPM 2013-2025



83


ISU 5 60% pelajar tidak mempunyai capaian Internet di rumah manakala 40% tidak mempunyai kemudahan komputer peribadi di

rumah menyebabkan tugasan dan projek pelajar berasaskan ICT/Internet tidak dapat dilaksanankan atau penghantaran

ditunda.

OBJEKTIF 01 Meningkatkan penggunaan ICT dalam PDP dengan menawarkan penggunaan Makmal Bahasa, Netbook 1Malaysia dan

lokasi alternatif (hotspot wi-fi) secara sistematik.

INTERVENSI 1 Memperkenalkan sistem peminjaman Netbook 1Malaysia & Chromebook secara terkawal (atas nama Guru)

TINDAKAN

Plan

TEMPOH

PELAKSANAAN

Do


PENAMBAHBAIKAN

Check and Action

KPI

GPB memperkenalkan sistem

peminjaman Netbook 1Malaysia

(dalaman) yang terkawal kepada

pelajar (atas nama guru)

Seawal minggu

pertama sesi

persekolahan

2016

Kos:

Percetakan slip/rekod

dan fail rekod

Sumber:

Kewangan Sekolah

Seluruh kawasan

sekolah

GPB dan Juruteknik

Komputer akan

bertanggungjawab terhadap

rekod peminjaman.

GPB akan menganalisis rekod

peminjaman dan membuat

laporan bulanan.

Peningkatan peratus

peminjaman Netbook


pelajar sekurang-

kurangnya 10%

setahun.

INTERVENSI 2 Memperkasakan Pusat Akses

GPB dengan kerjasama GPM

akan memastikan waktu operasi

dan rekod penggunaan Pusat

Akses sentiasa dikuatkuasa.

Pusat Akses

Tidak Melibatkan

Sebarang Kos

Pusat Akses

GPB dan Juruteknik

Komputer akan bekerjasama

untuk memantau penggunaan

Pusat Akses.

Peningkatan peratus

penggunaan Pusat

Akses sekurang-

kurangnya 5% setahun


84


ISU 6 STRATEGI

OBJEKTIF KPI

TOV

(2015)

SASARAN (ETR)

2016 2017 2018 2019 2020

Pengotomasian sistem

pengurusan

(berasaskan aplikasi

Google dan FrogVLE)

masih di tahap

perancangan kerana

kekangan Isu 1.

S1

Menyediakan dan

memurnikan rancangan

pengotomasian sistem

pengurusan sekolah dan

memperkenalkan sistem

ini kepada pentadbir,

guru dan AKS secara

sedikit demi sedikit

O1

Meningkatkan

tahap kecekapan

pengurusan

sekolah melalui

satu sistem

berpusat

(berasaskan

aplikasi Google

atau FrogVLE)

1.

Peningkatan

kemahiran dalam

penggunaan

aplikasi Google dan

FrogVLE dalam

pengurusan

organisasi,

sekurang-

kurangnya 10%

setahun.

Peratus Guru Yang

Mahir

Menggunakan

Aplikasi Google:

10%

Peratus Guru Yang

Mahir

Menggunakan

FrogVLE

25%

20 %

35%

30%

45%

40%

55%

50%

65%

60%

75%

INTERVENSI Memperkenalkan sistem pengotomasian pengurusan sekolah ini kepada pentadbir, guru dan AKS secara sedikit

beransur-ansur.

INTERVENSI 2 Mengadakan bengkel dan kursus kemahiran penggunaan aplikasi Google dan FrogVLE dalam pengurusan sekolah kepada pihak

pentadbir dan setiausaha/penyelaras unit.

PPPM 2013-2025 Anjakan 7: Memanfaatkan ICT bagi meningkatkan kualiti pembelajaran di Malaysia

Anjakan 11: Meningkatkan ketelusan untuk akauntabiliti awam secara langsung


85


ISU 6

Pengotomasian sistem pengurusan (berasaskan aplikasi Google dan FrogVLE) masih di tahap perancangan kerana

kekangan Isu 1.

OBJEKTIF 01

Meningkatkan tahap kecekapan pengurusan sekolah melalui satu sistem berpusat (berasaskan aplikasi Google atau

FrogVLE)

INTERVENSI 1

Memperkenalkan sistem pengotomasian pengurusan sekolah ini kepada pentadbir, guru dan AKS secara sedikit

beransur-ansur.

TINDAKAN

Plan

TEMPOH

PELAKSANAAN

Do


PENAMBAHBAIKAN

Check and Action

KPI

GPB membina dan memurnikan

sistem pengotomasian

pengurusan sekolah sebelum

memperkenalkan sistem ini untuk

digunakan sepenuhnya oleh

pihak sekolah. Selepas

dimurnikan, ia akan

Pemurnian:

Januari – April 2016

Pelaksanaan Fasa 1:

Jun 2016

Kos:

Tidak melibatkan kos

Sekolah

GPB dan Pentadbir akan

sentiasa bekerjasama

untuk memurnikan sistem.

Fasa 1 pelaksanaan, ialah

tempoh percubaan sistem.

Peningkatan kemahiran

dalam penggunaan

aplikasi Google dan

FrogVLE dalam

pengurusan organisasi,

sekurang-kurangnya

10% setahun.


86

diperkenalkan secara beransur-

ansur kepada pentadbiran dan

pengurusan sekolah.

Pelaksanaan Fasa 2

dan seterusnya:

2017 – 2018

INTERVENSI 2

Mengadakan bengkel dan kursus kemahiran penggunaan aplikasi Google dan FrogVLE dalam pengurusan sekolah

kepada pihak pentadbir dan setiausaha/penyelaras unit.

GPB dengan kerjasama Unit LDP

akan menganjurkan

bengkel/kursus kemahiran

penggunaan aplikasi Google dan

FrogVLE dalam pengurusan

Sepanjang

Tahun

Kos:

102 kakitangan X

RM5.00 = RM510.00

setiap satu

kursus/bengkel

Sumber:

PPD / Unit LDP

Makmal

Komputer

Bilik Gerakan

Pusat Sumber

Bilik Tutorial

GPB dan S/U LDP akan

melapor status

bengkel/kursus terus

kepada Pengetua untuk

tindakan selanjutnya.

Peningkatan peratus

penggunaan Pusat

Akses sekurang-



87

10.0 PENUTUP

Adalah diharapkan agar semua aktiviti yang dirancang dalam Perancangan Strategik Unit ICT

dan Pembestarian 2016 – 2020 ini akan dapat dilaksanakan sepenuhnya. Berdasarkan

aspirasi PPPPM, keperluan untuk guru-guru dan kakitangan sekolah untuk menguasai ICT

diberi keutamaan dan perkara ini perlu diambil berat oleh pihak pentadbiran SMK Majakir

Papar. Guru-guru dan AKS sekolah ini perlu keluar daripada takuk lama yang menganggap

ICT hanya menambah bebanan tugas dan tidak menyumbang langsung kepada peningkatan

prestasi pelajar mahupun profesionalisme perguruan. Pendek kata, penguasaan ICT perlu

diberi keutamaan kepada semua warga SMK Majakir jika ingin mengekalkan atau

meningkatkan status SMK Majakir sebagai Sekolah Perdana, Sekolah Rintis Abad Ke 21 dan

Sekolah Penanda Aras FrogVLE Daerah Papar.

Pelan Perancangan Strategik: Bidang Pentadbiranmajakir.net/wp-content/uploads/2016/02/04- PS-...

Documents

Transcript of Pelan Perancangan Strategik: Bidang Pentadbiranmajakir.net/wp-content/uploads/2016/02/04- PS-...