SK (FELDA) TENGGAROH 3JKR 905-P, JALAN PUNAI86810 MERSING JOHOR

PERANCANGAN STRATEGIK

(TAHUN 2016-2018)

BIDANG : HAL EHWAL MURID (HEM) UNIT SUSU KOTAK 1 MALAYSIA

PROGRAM : “Badan Sihat, Otak Cerdas”

1.0 PENGENALANProgram susu merupakan salah satu usaha untuk membantu murid-murid meningkatkan kesihatan agar mendapat zat yang

mencukupi dalam proses pembesaran tubuh badan.

2.0 OBJEKTIF1.1 Menambah pengetahuan sedia ada tentang kebaikan minum susu dan kepentingannya untuk kesihatan.

1.2 Menggalakkan murid-murid makan makanan yang berkhasiat untuk kesihatan dan pembesaran

1.3 Memberi pendedahan kepada murid-murid adab-adab semasa minum susu.

3.0 AHLI JAWATANKUASA

Pengerusi : Tn Haji Shafie bin Yusuf

Naib Pengerusi : Pn Hajah Norliza bt Sanan@Manan

Penyelaras : Cik Dayang Nurfarahain Faeeza bt Hassim

4.0 PERANCANGAN TAHUNAN

A ) ANALISIS SWOT

KEKUATAN (S) KELEMAHAN (W)

S1-Sebahagian besar guru melibatkan diri dan memberi

kerjasama semasa program dijalankan.

S2-Pihak sekolah memberi kerjasama dan komitmen yang

sangat baik sehingga proses agihan lebih lancar.

S3-Peruntukan susu mencukupi untuk semua murid .

W1 -Terdapat susu kotak yang telah rosak walaupun tempoh

tarikh luput masih panjang

W2 -Menerima susu kotak yang hampir tamat tarikh luputnya.

W3-Pembahagian susu mengambil masa apabila diedarkan pada

keseluruhan murid.

W4- Tempat simpanan susu kotak kurang sesuai; pendingin hawa di dalam bilik simpanan susu kotak tidak berfungsi

PELUANG (O) ANCAMAN / CABARAN (T/C)

O1-Kerjasama daripada semua guru untuk melaksanakan

program.

O2- Murid memberi kerjasama sepunuhnya kepada guru-guru

yang terlibat.

O3-Penaja menghulurkan bantuan mencukupi untuk

keperluan murid-murid.

O4- Ibu bapa menyokong sepenuhnya program Susu 1Malaysia

T1 Bekalan susu yang sepatutnya dihantar ke sekolah tidak

menepati masa yang ditetapkan menyebabkan guru-guru tidak

dapat mengagihkan susu pada masa yang ditetapkan. Hal

berlaku disebabkan bencana cuaca seperti jerebu.

T2 Terdapat berlakunya pencemaran susu yang menyebabkan

berlakunya keracunan kepada murid-murid penerima susu di

sekolah lain.

untuk kebaikan kesihatan anak-anak mereka.

B ) SENARAI STRATEGI MENGIKUT KEUTAMAAN

1 . Merancang program susu dan pengedaran borang persetujuan kebenaran ibu bapa/ penjaga pada awal tahun bagi

melancarkan pelaksanaan program pemberian susu kotak 1 Malaysia.

C ) PELAN STRATEGIK

Bidang Isu

strategik

Matlamat

Strategik (I)

Objektif Penunjuk

Prestasi

Utama

(KPI)

Sasaran Sasaran (%)

TOV 2016 2017 2018

HEM Pemberian

susu tidak

bermula

pada awal

tahun dan

tidak

konsisiten .

Semua murid

dapat

meningkatkan

tahap

kesihatan

dalam proses

pembesaran

Menyimpan stok susu

1Malaysia di tempat

penyimpanan dengan

betul mengikut peraturan

yang ditetapkan dan

memastikan murid-murid

penerima susu 1Malaysia

menerima susu mengikut

kadar yang ditetapkan

sepanjang tahun.

% bilangan

penyertaan

murid dalam

program ini

Semua

murid

100% 100% 100% 100%

D ) PELAN TAKTIKAL

Bil Program/Projek Tanggungjawab Tempoh Kos /Sumber

Output KPI Sasaran Pelan Kontigensi

1 Pendedahan pemilihan makanan dan minuman berkhasiat

GPK HEM dan AJK Unit Susu 1 Malaysia

Februari Tiada Penerangan dan pendedahan kepada murid- murid

Penyertaan murid

Murid dapat menerangkan semula penerangan yang dibuat oleh guru

% bilangan penyertaan

Semua murid

murid

2 Menyuarat AJK Susu 1Malaysia

GPK HEM dan AJK Unit Susu 1Malaysia

1 Hari Tiada Pembahagian tugas.

Memberi penerangan kepada guru-guru yang terlibat.

Guru yang terlibat dapat memahami tugas yang sepatutnya dijalankan.

Guru dan AJK yang berkenaan

3Taklimat kepada murid yang terlibat.

Guru-guru dan murid- murid yang terlibat.

1 Hari Tiada Guru memberi taklimat tentang jadual pengagihan susu.

Murid mendapat maklumat tentang jadual pengagihan susu.

Murid Tahun 1 hingga Tahun 6

4 Pengagihan susu

(Januari – November)

Guru-guru dan murid- murid yang terlibat.

Februari- Oktober

Dibiayai oleh KPM

Guru mengagihkan susu mengikut jadual yang telah ditetapkan.

Semua murid yang terlibat mendapat bekalan susu pada masa yang ditetapkan.

Murid Tahun 1 hingga Tahun 6

PELAN TINDAKANUNIT SUSU KOTAK 1 MALAYSIA

2016

PELAN TINDAKAN UNIT SUSU KOTAK 1 MALAYSIA

ISU-ISU BERDASARKAN IMPAK KEPADA KEBERHASILAN MURID

Isu berdasarkan pengutamaan Ringkasan

1 Pemberian susu tidak konsisten Pengedaran susu dari pembekal tidak bermula pada awal tahun dan

tidak konsisten

2Terdapat susu kotak yang telah rosak (basi)

Terdapat beberapa susu kotak yang telah rosak (basi) walaupun tempoh tarikh luput masih panjang

Menerima susu kotak yang hampir tamat tarikh luputnya. Kemungkinan banyak susu kotak yang sudah rosak dan murid berisiko menghadapi keracunan makanan akibat meminum susu kotak

3 Tempat simpanan susu kotak yang Pendingin hawa yang terdapat di dalam bilik penyimpanan tidak

berfungsi; ancaman serangga seperti semut; suhu yang kurang sesuai

kurang sesuai boleh menyebabkan susu kotak rosak

ISU 1PUNCA

Bekalan susu tidak ada pada awal tahun

Tidak ada maklumat daripada pihak pembekal

Pemberian susu tidak konsisten

Tidak ada usaha dan maklum balas dalam menangani masalah ini.

MENGENAL PASTI ISU DAN PUNCA

ISU :

1. Huraikan punca isu ini.-Pihak pembekal tidak memberi maklum balas masalah kelewatan.

2. Apakah kesan punca ini kepada keberhasilan murid ? -Murid tidak dapat zat dan kalsium yang diperlukan untukKesihatan

3. Apakah fakta dan statistik yang membuktikan bahawa ini adalah satu isu?-Berdasarkan rekod penghantaran susu.

4.Berapa ramai murid yang menghadapi isu ini? - Semua murid.

Punca Isu Huraian Isu

PUNCA ISU 1

Pemberian susu tidak konsisten

ISU 2PUNCA

Susu kotak kemungkinan tercemar semasa proses sebelum diterima oleh pihak sekolah

Tempat penyimpanan susu kotak yang kurang sesuai

Pihak sekolah menerima susu kotak yang hampir tamat tarikh luputnya.

Susu kotak yang telah rosak (basi)

MENGENAL PASTI ISU DAN PUNCA

ISU :

1. Huraikan punca isu ini.- Susu kotak tercemar atau telah rosak walaupun tempoh tarikh luput masih panjang. Selain itu, pihak pembekal menghantar susu kotak yang hampir tamat tarikh luputnya.

2. Apakah kesan punca ini kepada keberhasilan murid ? -Murid berkemungkinan menghadapi masalah keracunan makanan

3.Berapa ramai murid yang menghadapi isu ini? - Sebahagian murid.

Punca Isu Huraian Isu

PUNCA ISU 2

Susu kotak yang telah rosak (basi)

ISU 3PUNCA

Sistem pengudaraan dan pengcahayaan bilik simpanan kurang sesuai

Pendingin hawa di dalam bilik simpinan tidak berfungsi

Tempat simpanan susu kotak yang kurang sesuai

Tidak ada usaha dan maklum balas dalam menangani masalah ini.

MENGENAL PASTI ISU DAN PUNCA

ISU : 1. Huraikan punca isu ini.-Sistem pengudaraan dan pengcahayaan kurang baik, dan ancaman serangga perosak akibat tahap kebersihan bilik yang kurang memuaskan

2. Apakah kesan punca ini kepada keberhasilan murid ? -Susu kotak berkemungkinan lebih cepat rosak dan murid tidak dapat zat dan kalsium yang diperlukan untuk tumbesaran fizikal dan mental yang lebih baik; keracunan makanan

3. Apakah fakta dan statistik yang membuktikan bahawa ini adalah satu isu?-Berdasarkan rekod bergambar bilik simpanan susu kotak

4.Berapa ramai murid yang menghadapi isu ini? - Semua murid.

Punca Isu Huraian Isu

PUNCA ISU 3

Tempat simpanan susu kotak yang kurang sesuai

Punca Isu Intervensi

1 Pemberian susu tidak konsisten

A. Memaklumkan kepada pihak pembekalB. Kerjasama antara pihak pembekal dan pihak sekolahC. Mendapatkan maklum balas

2 Terdapat susu kotak yang telah rosak (basi)

A. Memaklumkan kepada pihak pembekalB. Kerjasama antara pihak pembekal dan pihak sekolahC. Mendapatkan maklum balasD. Menyimpan susu kotak di tempat yang sesuai

3Tempat simpanan susu kotak yang kurang sesuai

A. Memaklumkan kepada pihak pentadbiran sekolahB. Kerjasama antara guru dan pihak pentadbiran sekolahC. Mendapatkan maklum balasD. Mendapatkan kerjasama dengan pekerja swasta untuk

membersihkan bilik simpanan dengan lebih kerap.

1. Bagaimana intervensi yang dicadangkan akan menyelesaikan isu ini?

- Dapat meningkatkan tahap pengurusan yang lebih konsisten dan efisien

2. Jelaskan tentang program intervensi ? - Program ini akan dapat melestarikan kualiti susu kotak yang dapat membantu tumbesaran tubuh badan sihat dan otak yang cerdas

3. Apakah isu dalam pelaksanaan intervensi ini? - Mendapatkan kerjasama yang padu dan baik

4.Berapa murid yang akan mendapat manfaat daripada program intervensi ini?

- Semua murid

Punca Isu Huraian Intervensi

Pemberian susu tidak konsisten; Terdapat susu kotak yang telah rosak (basi); Tempat simpanan susu kotak yang kurang sesuai

CADANGAN INTERVENSI

Intervensi

1. Kerjasama dengan pihak pembekal2. Kerjasama dengan pihak pentadbiran sekolah3. Kerjasama dengan pekerja swasta 4. Mendapatkan maklum balas

Intervensi AktivitiMilestones (Pencapaian)

Evidence

Mendapatkan kerjasama dari

pihak pembekal

Mendapatkan kerjasama dari

pihak pentadbiran sekolah

Mendapatkan kerjasama

dengan menghubungi

pihak pembekal pada awal

tahun

Membuat perbincangan

profesional dengan pihak

pentadbir bagi melancarkan

perjalanan program

Pemberian susu kepada murid mengikut jadual berkala yang ditetapkan

Memastikan kualiti susu kotak dalam simpanan masih baik sebelum diedarkan kepada murid

KPIs 2016

1

2

Mendapatkan kerjasama dengan

pihak pekerja swasta

Membuat perbincangan dan cadangan dengan pihak pekerja swasta

Kebersihan bilik simpanan terjaga dan dapat mencegah kedatangan serangga perosak

3