PENGAMBILAN PENSYARAH PELAWAT...

UNIVERSITI MALAYSIA PERLIS

Prosedur Kualiti PENGAMBILAN PENSYARAH PELAWAT

No Rujukan PK.UniMAP.(O).31

Tarikh Kuatkuasa 17 Februari 2013 No Keluaran : No Pindaan :

03 02

Mukasurat 1/9

Sistem Pengurusan Kualiti (SPK) RAHSIA-Hakmilik Universiti:Edaran terhad kepada pegawai edaran sahaja

Dokumen ASAL adalah seperti dipaparan skrin setiap dokumen cetakan bukan lagi dokumen kawalan

PROSEDUR

PENGAMBILAN PENSYARAH PELAWAT PK.UniMAP.(O).31

Disediakan oleh : Disemak oleh :

PENOLONG PENDAFTAR

WAKIL PENGURUSAN

Diluluskan oleh :

____________________________________________________ (Prof. Ir. Dr. Rezuwan Kamaruddin)

Dekan Pengurusan Akademik





03 02

Mukasurat 2/9



1.0 OBJEKTIF

Prosedur ini disediakan untuk memastikan urusan pengambilan Pensyarah Pelawat (Industri) dapat dilaksanakan dengan teratur dan lancar mengikut tugas yang dipertanggungjawabkan untuk memenuhi sistem pengurusan UniMAP.

2.0 SKOP Prosedur ini digunapakai oleh Pengurusan UniMAP untuk memastikan pengambilan Pensyarah Pelawat (Industri) dapat dilaksanakan.





03 02

Mukasurat 3/9



3.0 SINGKATAN

Dk PP : Dekan Pusat Pengajian. TD (A) : Timbalan Dekan Akademik. PR : Pengerusi Rancangan PP PP : Penolong Pendaftar Pusat Pengajian PP : Pusat Pengajian Pdf : Pendaftar BPA : Pejabat Pengurusan Akademik PK : Pensyarah Kursus MPP : Mesyuarat Majlis Pusat Pengajian PP BPA : Penolong Pendaftar Bahagian Pengurusan Akademik

4.0 DEFINASI Pensyarah Pelawat (Industri)

: Ahli bukan akademik yang dijemput samada dari industri atau agensi kerajaan lain untuk menyampaikan kuliah dalam bidang kepakaran mereka.

Pengerusi Rancangan : Pensyarah yang bertanggungjawab ke atas sesuatu

program pengajian.

Pensyarah Kursus : Pensyarah yang kuliahnya akan disampaikan oleh Pensyarah Pelawat.





03 02

Mukasurat 4/9



5.0 DOKUMEN RUJUKAN

Bil. Nama Dokumen Lokasi No. Rujukan 5.1

Manual Kualiti

Bilik Dokumen

MK-UniMAP-01

5.2

Buku Panduan Akademik

Pejabat Pengurusan Akademik

DS.PK.UniMAP.(O).31-01

5.3

Kompilasi Dokumen Pengurusan Akademik

Pejabat Pengurusan Akademik

DS.PK.UniMAP.(O).31-02





03 02

Mukasurat 5/9



6.0 TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN

TanggungJawab Tindakan

PR

1. Mengemukakan senarai Pensyarah Pelawat yang ingin dipanggil

dalam semester tersebut. 2. Senarai Pensyarah Pelawat dibawa ke Mesyuarat MPP untuk

dibincangkan .

Dk PP

3. Membuat perakuan berdasarkan keputusan MPP. 4. Perakuan dilakukan dengan menggunakan Borang HEA- 21 (A ).

PP PP

5. Serahan CV Pensyarah Pelawat dan Borang HEA- 21 (A) kepada

PP BPA.

PP BPA 6. CV Pensyarah Pelawat dan Borang HEA- 21 (A) dibawa ke mesyuarat JKJKA

7. Keputusan JKJKA dibawa kepada TNC (A&A) untuk kelulusan 8. Makluman tentang Pensyarah Pelawat turut dimaklumkan

semasa Mesyuarat Jawatankuasa Perancangan Akademik( JPA).





03 02

Mukasurat 6/9



PP PP

9. Membuat segala tindakan susulan seperti penghantaran Surat Perlantikan yang ditandatangani oleh Pendaftar UniMAP,

menyelaras tiket kapal terbang, penginapan, pengangkutan dan lain- lain urusan logistik yang berkaitan.

PK

10. Menandatangani Borang HEA 21 (B) untuk pembayaran

honorarium kepada Pensyarah Pelawat.

PR

11. Mengisi Borang HEA 21 (C) untuk menilai Pensyarah Pelawat. 12. Salinan Borang HEA 21 (C) diserahkan kepada Bhg. Pengurusan

Akademik, Pej. TNC(A&A) sebagai rekod.





03 02

Mukasurat 7/9



7.0 REKOD KUALITI

Bil. Nama Rekod No. Rujukan Lokasi Tempoh Penyimpanan 7.1

HEA 21-(A)

RK.UniMAP.(O).31-01

Pejabat

Pengurusan Akademik

5 Tahun

7.2

HEA 21-(B)

RK.UniMAP.(O).31-02

Pejabat

Pengurusan Akademik

5 Tahun

7.3

HEA 21-(C)

RK.UniMAP.(O).31-03

Pejabat

Pengurusan Akademik

5 Tahun

8.0 LAMPIRAN

No. Lampiran Tajuk

Lampiran 1

Carta Alir Prosedur Pengambilan Pensyarah Pelawat





03 02

Mukasurat 8/9



LAMPIRAN 1

Carta Alir Pengambilan Pensyarah Pelawat

Tanggungjawab Aliran Kerja

Proses Kerja Rekod Kualiti

Mula

Dekan, TD(A), PR, PP PP, PP BPA

1. Kemukakan cadangan nama menggunakan Borang HEA 21-(A) untuk kelulusan Tim. Naib Canselor (A&A).

2. Lulus, dikemukakan kepada

Pendaftar. Gagal, PR dapatkan calon baru.

RK.UniMAP.(O).31-01

Pdf

3. Nama diserahkan kepada Jabatan

Pendaftar untuk dikeluarkan surat lantikan.

PP PP

4. Menetapkan tarikh, tempahan hotel,

perjalanan dan sebagainya.

PR, PP PP

5. Pensyarah Pelawat datang memberi

kuliah.

PP PP PR

6. Kemukakan borang HEA 21-(B) dan

borang tuntutan perjalanan kepada Bhg. Pengurusan Akademik.

7. Kemukakan salinan Borang HEA

21-(C) kepada Bhg. Pengurusan Akademik untuk rekod.

RK.UniMAP.(O).31-02 RK.UniMAP.(O).31-03

Lulus

TidakLulus





03 02

Mukasurat 9/9



PP BPA

8. Borang HEA 21-(B) dan borang

tuntutan perjalanan dihantar ke Jabatan Bendahari untuk pembayaran honorarium dan tuntutan perjalanan.

9. Cek diterima dari Jabatan

Bendahari dan direkodkan. 10. Cek dihantar kepada Pensyarah

Pelawat.

RK.UniMAP.(O).31-02 Borang Tuntutan Perjalanan

Tamat

PENGAMBILAN PENSYARAH PELAWAT...

Documents

Transcript of PENGAMBILAN PENSYARAH PELAWAT...