PENGENALAN KESELAMATAN & KESIHATAN PEKERJAAN

Sejajar dengan hasrat untuk menyediakan dan memeliharasuasana bekerja dan pembelajaran yang kondusif, selamat sertasihat, maka POLISI Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan inidirumuskan untuk menekankan komitmen POLISAS:

MENYEDIAKAN tempat bekerja, asrama, bengkel, makmal,mesin, bahan, persekitaran dan sistem bekerja selamat dansihat bagi mencegah berlakunya kemalangan yang bolehmencederakan dan membahayakan kesihatan kakitangan,kontraktor, pelajar dan pelawat.

MELAKSANAKAN Sistem Pengurusan Keselamatan danKesihatan Pekerjaan yang secara berterusan menambahbaikamalan dan prestasi Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan

POLISI KKP

MENINGKATKAN kesedaran dan kefahaman serta pematuhankepada keperluan perundangan Keselamatan dan KesihatanPekerjaan seperti terkandung dalam Akta Keselematan danKesihatan Pekerjaan 1994, Akta Kilang dan Jentera 1967 dankeperluan lain yang terpakai.

MEMPERBAIKI dengan sedaya upaya sebarang kelemahanoperasi, langkah kawalan risiko, ketidakakuran yang ditemuisemasa pemeriksaan, pengenalpastian hazard dan audit yangdijalankan secara berkala bagi memastikan ianya tidakberulang serta mengekalkan tempat kerja yang selamat dansihat.

Semua warga POLISAS hendaklah membudayakan danmelaksanakan Polisi ini dengan jayanya.

Pengarah POLISAS10 Oktober 2014

NO. OBJEKTIF KKP

1. Memberi latihan KKP kepada kakitangan

2.Mempertingkatkan tahap keselamatan dan kesihatan dalam persekitaran kerja di pejabat POLISAS

3. Memastikan keselamatan dan kesihatan pekerjaan terhadap Kakitangan dan Pensyarah dan Pelajar yang menjalankan aktiviti di bengkel/makmal

OBJEKTIF KKP

Skop pelaksanaan Sistem Pengurusan Keselamatan danKesihatan Pekerjaan (SPKKP) di POLISAS adalah berasaskankepada Standard OHSAS 18001:2007 dan MS 1722:2011 yangmerangkumi proses Perkhidmatan Latihan SeparaProfesional di peringkat diploma dalam bidang kejuruteraan,perdagangan dan teknologi makanan bagi memenuhi visi,misi penubuhannya dan memenuhi kehendak Negara.

Sistem Pengurusan Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan inidilaksanakan di seluruh Jabatan dan Unit yang terdapat diPoliteknik Sultan Haji Ahmad Shah, Kuantan, Pahang.

SKOP SISTEM PENGURUSAN KKP

Pengarah POLISASo Memastikan keseluruhan halatuju, keputusan dan keakuran

SPKKP;o Meluluskan Manual, Polisi, Objektif dan Program KKP;o Pengerusi Mesyuarat Kajian Semula Pengurusan dano Melantik TPSA sebagai Wakil Pengurusan KKP.

Timbalan Pengarah (Sokongan Akademik)o Bertindak sebagai Wakil Pengurusan KKP.o Pengerusi JKK Pemandu dan Mesyuarat Kajian Semula

Pengurusan semasa ketiadaan Pengarah POLISAS;o Menyedia, melaksana, menyemak secara berkala dan menilai

SPKKP;o Meluluskan prosedur dan Penaksiran Hazard dan Risiko KKP.

PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB

o Melapor prestasi SPKKP secara berkala kepada Pengarah POLISAS; dan

o Menggalakkan penglibatan semua kakitangan POLISAS.

Timbalan Pengarah (Akademik)o Membantu Wakil Pengurusan KKP bagi menyediakan dan

menyemak Polisi KKP, Objektif dan Program KKP;o Bertindak sebagai Wakil Pengurusan KKP semasa ketiadaan

Timbalan Pengarah (Sokongan Akademik); dano Bertindak sebagai Pengerusi JKKP dan Mesyuarat Kajian

Semula Pengurusan semasa ketiadaan Pengarah POLISAS dan Timbalan Pengarah (Sokongan Akademik).

Ketua Jabatan/Unito Memastikan perlaksanaan SPKKP di Jabatan/Unit di bawah

tanggungjawabnya;

o Mempromosikan Penambahbaikan prestasi KKP di Jabatan/Unit masing-masing;

o Menganggotai Jawatankuasa Pemandu SPKKP.

Jawatankuasa Pemandu SPKKPo Mamastikan Perlaksanaan SPKKP di POLISAS berjalan

dengan berkesan;o Membuat Kajian Semula Pengurusan bagi menambahbaik

perlaksanaan SPKKP;o Menguatkuasa dan melaksanakan prosedur KKP bagi

memastikan pengawalan dan keakuran KKP untuk kakitangan di bawah seliaan;

o Memastikan keakuran perundangan berkaitan KKP; dano Mematuhi arahan dari Wakil Pengurusan KKP.

Jawatankuasa Kerja SPKKPo Membantu Ketua Jabatan/Unit dalam pelaksanaan SPKKP;o Mengambil alih tugas-tugas Ketua Jabatan/Unit berkaitan

KKP semasa ketiadaannya;o Terlibat dalam pembangunan dan semakan dokumentasi

SPKKP;o Menguatkuasa dan melaksanakan prosedur KKP bagi

memastikan pengawalan dan keakuran KKP untuk kakitangan di bawah seliaan;

o Memastikan keakuran perundangan berkaitan KKP; dano Mematuhi arahan dari Wakil Pengurusan KKP.

Kakitangan POLISASo Mematuhi prosedur KKP yang berkaitan;o Melaporkan semua insiden, keadaan dan perbuatan tidak

selamat kepada pihak atasan;

o Memakai dan menggunakan kelengkapan pelindung diri yang dibekal;

o Mengambil bahagian dalam aktiviti KKP; dan o Mematuhi Prosedur dan Arahan/SOP KKP dari semasa ke

semasa.

Kontraktor/Pelajar/Pelawato Mematuhi prosedur dan perundangan KKP yang berkaitan;o Mematuhi arahan JKKP;o Melapor sebarang insiden yang berlaku;o Memberi latihan KKP kepada pekerjanya (bagi kontraktor);

dan o Memastikan pemakaian kelengkapan perlindung diri semasa

melakukan kerja atau berada di bengkel atau makmal.

ISU-ISU KESELAMATAN & KESIHATAN PEKERJAAN DI

POLITEKNIK

KEADAAN DAN TINDAKAN YANG TIDAK

SELAMAT MENGUNDANG KEMALANGAN

TINDAKAN TIDAK SELAMAT

Tidak mengikut undang-undang, peraturan keselamatan dan

kesihatan pekerjaan, prosedur kerja yang boleh mendatang

kemalangan dan kecederaan kepada diri dan orang lain.

o Memanjat bumbung lebih dari 10 kaki tanpa

memakai peranti keselamatan

o Tidak memakai goggles while operating

grinding machine.

20% PENYEBAB KEMALANGAN

KEADAAN YANG TIDAK SELAMAT

Situasi atau keadaan yang tidak selamat dan boleh mendapat

kemalangan dan kecederaan jika tidak dibetulkan atau dikawal.

o kabel dan keadaan yang berselerak di

meja kerja.

78% PENYEBAB KEMALANGAN

2% LAGI TIDAK

DAPAT DIELAKKAN

PEMATUHAN PERUNDANGAN

BAHAN KIMIA

PENGENDALIAN MESIN

SUSUNATUR DAN KEKEMASAN

SUSUN ATUR DAN KEKEMASAN PEJABAT

PAKAIAN PELINDUNG KESELAMATAN (PPE)

KEMUDAHAN KECEMASAN

SISTEM PENGURUSAN KESELAMATAN & KESIHATAN

PEKERJAAN (SPKKP)

OHSAS 18001 : 2007

MS 1722:2011

Sistem Pengurusan Keselamatan dan

Kesihatan Pekerjaan

Sistem Pengurusan Keselamatan dan

Kesihatan Pekerjaan (SPKKP)

PERBANDINGAN OHSAS 18001:2007 DAN MS 1722:2011

MS 1722:2011

Standard Malaysia

Standard untuk SPKKP

Standard yang boleh

digunapakai oleh industri untuk

perlaksanaan SPKKP mereka

Standard yang boleh diguna

untuk mendapatkan persijilan

OHSAS 18001:2007

Standard dibangunkan olehkumpulan dari badan standards kebangsaan, badan persijilan danakreditasi antarabangsa.

Standard untuk SPKKP

Standard yang boleh digunapakaioleh industri untuk perlaksanaanSPKKP

Standard yang boleh diguna untukmendapatkan persijilan

Persijilan dan Pengiktirafan

Peningkatan Imej POLISAS

Pematuhan Perundangan KKP

Risiko dikenalpasti dan dikawal

sepenuhnya

Peningkatan dalaman menerusi

langkah kerja yang seragam dan

selamat.

Kepuasan Pelanggan dikalangan Ibu-

bapa, Pelajar dan pihak berkepentingan

Penambahbaikan berterusan prestasi

dan kecemerlangan KKP

FAEDAH PERLAKSANAAN DAN PERSIJILAN

OHSAS 18001:2007 DAN MS 1722:2011

Meningkatkan komitmen dan motivasi

Kebajikan kakitangan dan para pelajar di jaga

Sistem komunikasi dan aduan yang jelas

Semakan dan audit secara berkala bagi menjamin

konsistensi

Keperluan kompetensi dikenalpasti dan latihan yang

berterusan dilaksanakan.

Pendedahan pelajar kepada SPKKP

ENVIRONMENTAL AND OH&S STANDARDS REQUIREMENTS

OHSAS 18001:2007 MS 1722:2011

4.1 General Requirements 3.0 The OSH MS in the

Organization

4.2 OH&S Policy 3.1.1 OSH Policy

4.3.1 Hazard Identification, Risk

Assessment & Determining

Controls

3.3.1

3.3.3

3.3.5

Initial Review

Hazard Identification, Risk

Assessment & Risk Control

Management of Change

4.3.2 Legal and Other

Requirements

3.3.3 Hazard Identification, Risk

Assessment & Risk Control

4.3.3 Objectives & Programme(s) 3.3.2. OSH Objectives

4.4.1 Resources, Roles,

Responsibility, Accountability

& Authority

3.2.1 Responsibility, Accountability

& Authority

CORESPONDENCE BETWEEN STANDARDS

OHSAS 18001:2007 MS 1722:2011

4.4.2 Competence, Training &

Awareness

3.2.2 Competence, Training &

Awareness

4.4.3.1 Communication 3.2.4 Communication

4.4.3.2 Participation & Consultation 3.1.2 Employee Participation

4.4.4 Documentation 3.2.3 OSH MS Documentation

4.4.5 Control of Documents 3.2.3 OSH MS Documentation

4.4.6 Operational Controls 3.3.5

3.3.6

3.3.7

Management of Change

Procurement

Contracting

4.4.7 Emergency Preparedness &

Response

3.3.4 Emergency Prevention,

Preparedness & Response

4.5.1 Performance Measurement &

Monitoring

3.4.1 Performance Monitoring &

Measurement

OHSAS 18001:2007 MS 1722:2011

4.5.2 Evaluation of Compliance - -

4.5.3.1 Incident Investigation 3.4.2 Incident Investigation

4.5.3.2 Nonconformity, Corrective &

Preventive Action

3.5.1 Preventive & Corrective

Actions

4.5.4 Control of Records 3.2.3 OSH MS Documentation

4.5.5 Internal Audit 3.4.3 Audit

4.6 Management Review 3.4.4

3.5.2

Management Review

Continual Improvement

PERANCANGAN LANGKAH PERLAKSANAAN

Kajian Awalan

Bentuk J/kuasa Pemandu & Kerja

Pembangunan Dokumentasi

Perlancaran dan Kesedaran di Kalangan Kakitangan

Audit Dalaman

Kajian Pengurusan

KEPERLUAN DOKUMENTASI SPKKP

BILNO RUJUKAN

DOKUMENDOKUMEN

TAJUK PINDAAN TARIKHTAHAP 1

1. MKKP-01Manual Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan

00 01/10/14

2. MKKP-01-01Polisi Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan

00 10/10/14

3. MKKP-01-02Objektif dan Program Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan

00 10/10/14

4. MKKP-01-03 Kajian Permulaan 00 26/09/14TAHAP 2

1. PKKP-01Prosedur Pengenalpastian Hazard, Analisa Risiko dan Kawalan Risiko

00 01/10/14

2. PKKP-02Prosedur Perundangan dan Keperluan Lain

00 01/10/14

3. PKKP-03 Prosedur Kompetensi dan Kesedaran 00 01/10/14

4. PKKP-04Prosedur Komunikasi, Penglibatan dan Perundingan

00 01/10/14

BILNO RUJUKAN

DOKUMENDOKUMEN

TAJUK PINDAAN TARIKH5. PKKP-05 Prosedur Kawalan Dokumen 00 01/10/14 6. PKKP-06 Prosedur Kawalan Rekod 00 01/10/147. PKKP-07 Prosedur Perolehan 00 01/10/148. PKKP-08 Prosedur Kawalan Kontraktor 00 01/14/149. PKKP-09 Prosedur Pelan Tindakan Kecemasan 00 01/10/14

10. PKKP-10Prosedur Pemantauan dan Pengukuran Prestasi

00 01/10/14

11. PKKP-11 Prosedur Penyiasatan Insiden 00 01/10/14

12. PKKP-12Prosedur Tindakan Pembetulan dan Pencegahan

00 01/10/14

13. PKKP-13 Prosedur Audit Dalaman 00 01/10/1414. PKKP-14 Prosedur Kerja Selamat di Pejabat 00 01/10/1415. PKKP-15 Prosedur Pemanduan Berhemah 00 01/10/1416. PKKP-16 Prosedur Keselamatan Kolej Kediaman 00 01/10/1417. PKKP-17 Prosedur Keselamatan di Bilik Kuliah 00 01/10/14

18. PKKP-18Prosedur Kerja Selamat di Bengkel dan Makmal

00 01/10/14

19. PKKP-19 Prosedur Kawalan Trafik 00 01/10/14

PROSES PERSIJILAN

HANTAR BORANG PENDAFTARAN

Dicadangkan untuk Persijilan

STAGE 1: Audit Dokumentasi

HANTAR SATU SET DOKUMENTASI

STAGE 2/ Audit Persijilan

Diluluskan dan Penganugerahan Sijil

PERANCANGAN PERLAKSANAAN DOKUMENTASI SISTEM PENGURUSAN

KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN (SPKKP)

Bil. Perkara PIC Okt Nov Dis Jan Feb

1. Pindaan dan pembetulan JK Kerja

2. Cetakan dan kelulusan Unit Kualiti

3. Pengedaran Dokumen Unit Kualiti

4. Sesi penerangan (Jabatan/Unit)

(Kontraktor/Pelajar)

JK Kerja

JK Kerja

5. Mula gunapakai dokumentasi

SPKKP secara rasmi di

POLISAS

Ketua Jabatan/Unit

JK Kerja

6. Audit Dalaman & KSP Juruaudit/JK Pemandu

7. Audit (Stage 1) NSCB Execpro/NCSB

8. Audit (Stage 2) NCSB Execpro /NCSB

9. Penganugerahan Sijil Unit Kualiti/NCSB

TERIMA KASIH ATAS PENGLIBATAN SEMUA

POLITEKNIK SULTAN HAJI AHMAD SHAH