Nota: Markah dikira bagi item 'Ada' dan 'Lengkap' sahaja.

Tandakan (√) pada ruangan yang berkenaan.

BAHAGIAN A MAKLUMAT AM

1. Kod Sekolah:

2. Lokasi Sekolah: i. Bandar

ii. Luar Bandar

3. Jenis Sekolah :

i. Sekolah Kebangsaan

ii. Sekolah Jenis Kebangsaan Cina

iii. Sekolah Jenis Kebangsaan Tamil

iv. Sekolah Menengah Kebangsaan

v.Sekolah Menengah Teknik/ Vokasional

vi. SMAR/SAR/SRAP/SRAI

4. Kategori Sekolah

i. Harian

ii. Asrama Penuh

iii. Integrasi/ Berprestasi Tinggi

iv. Kluster

v. Lain-lain (nyatakan) _______________________

2

BAHAGIAN B

Tandakan (√) pada ruangan yang berkenaan.

BIL PERKARAADA TIADA CATATAN

a Keperluan Pengurusan

i/1

b Maklumat BOSS 2015ADA TIADA CATATAN

Perlu Dipamerkan :-

i Carta AJK SPBT

ii Takwim SPBT

iii Enrolmen Murid

iv Peraturan Penjagaan Buku Teks

v Carta Kelab SPBT /5

c Keperluan BOSS ADA TIADAi Meja

ii Kerusi

iii Rak

iv Kipas

v White board / Papan Kenyataan

vi Alat pemadam api

vii Racun serangga perosak

viii Punca elektrik (soket)

ix Lampu /9

d Tambahan ADA TIADA CATATAN

i Kaunter

ii Langsir

iii Mural

iv Mutiara kata

v Rak dilabel mengikut Tahun/Tingkatan

vi Rak dilabel mengikut mata pelajaran

/6

1. PENGURUSAN SPBT SEKOLAH

Buku Panduan Pengurusan SPBT Edisi 3

3

2 FIZIKAL BUKU TEKS

Pilih 3 naskhah bagi setiap 3 judul pada rak di BOSS/di tangan pelajar

a Judul 1Naskhah 1 Naskhah 2 Naskhah 3

Ada Tiada Ada Tiada Ada Tiadaiii Nombor perolehan ditulis dengan betuliii Buku ditulis nama peminjamiv Buku ditulis tarikh penerimaan

b Judul 2Naskhah 1 Naskhah 2 Naskhah 3

Ada Tiada Ada Tiada Ada Tiadaiii Nombor perolehan ditulis dengan betuliii Buku ditulis nama peminjamiv Buku ditulis tarikh penerimaan

c Judul 3Naskhah 1 Naskhah 2 Naskhah 3

Ada Tiada Ada Tiada Ada Tiadaiii Nombor perolehan ditulis dengan betuliii Buku ditulis nama peminjamiv Buku ditulis tarikh penerimaan

/36

3 PENGURUSAN FAIL Fail 1

Pengurusan AmADA TIADA

i Minit Fail

ii Takwim SPBT

iii Carta Organisasi SPBT Sekolah

iv Peraturan SPBT Sekolah

v Surat Lantikan Penyelaras Guru SPBT /5

Cap sekolah/ Catat Nama sekolah

Cap sekolah/ Catat Nama sekolah

Cap sekolah/ Catat Nama sekolah

4

Fail 2

Pekeliling SPBT ADA TIADA CATATAN

i Pindaan Syarat Kelayakan SPBT

ii Surat Siaran Pelupusan Buku Teks

iii Tatacara Perakaunan Terimaan

iv Perpindahan Murid Dlm Zon Sama

v Perjawatan Pembantu Tadbir

vi Pemulangan BT Bagi Kelas Peperiksaan

vii Kelab SPBT Sekolah Diiktiraf

viii Cadangan Guru SPBT di kekalkan 3 tahun

ix Pengecualian Pemulangan Buku Aktiviti

x/10

Fail 3

Surat - Menyurat Berkaitan SPBT ADA TIADA CATATAN

i Minit Fail

ii Surat Taklimat Pengisian Pesanan 2014

iii

/3

Fail 4

ADA TIADA

i Rumusan Enrolmen Murid 2014

ii Penyata BTBT190 2014

iii BTBT190 ditandatangani oleh Guru SPBT

iv BTBT190 ditandatangani oleh PK HEM

v

vi Penyata BTBT460 2014 /6

Permohonan Keperluan Buku Teks 2014 kegunaan 2015 - Peringatan tatatertib

Surat Makluman Pembekalan Buku Teks 2014

Rumusan Enrolmen Murid/ Borang Keperluan dan Penyata Bekalan

BTBT190 ditandatangani oleh GB/Pengetua

5

Fail 5

Sijil Akuan Penerimaan / Nota SerahanPilih 2 SAP/Invois

2014

SAP/Invois 1 SAP/Invois 2

Ada Tiada Ada Tiada

i Nama penerimaii Jawatan penerimaiii Tarikh penerimaaniv Surat turun kuasa kepada PTiv Cap sekolah /10

Fail 6

SPBT GPilih 2 Kelas

2014

a PERKARA

Kelas 1 ADA

TIADA CATATANLENGKAP

i Catatan Tahunii Nama/ Cap sekolah

iii

iv Cap Jawatanv Tarikhvi Tandatangan Guru Kelasvii Nama Guru Kelasviii Tarikhix Nama Muridx Judul Bukuxi Jumlah Naskhahxii Tandatangan Peminjaman oleh Muridxiii Tarikh Peminjaman oleh Muridxiv Tandatangan Pemulangan oleh Muirdxv Tarikh Pemulangan oleh Muridxvi Tandatangan Guru Kelas (Agihan)xvii Nama Guru Kelasxviii Tarikhxix Tandatangan Guru Kelas (Pemulangan)xx Nama Guru Kelasxxi Tarikh

/21

TIDAKLENGKAP

Ditandatangani oleh Guru Besar/Pengetua/ PK HEM

6

b PERKARA

Kelas 2 ADA

TIADA CATATANLENGKAP

i Catatan Tahunii Nama/ Cap sekolah

iii

iv Cap Jawatanv Tarikhvi Tandatangan Guru Kelasvii Nama Guru Kelasviii Tarikhix Nama Muridx Judul Bukuxi Jumlah Naskhahxii Tandatangan Peminjaman oleh Muridxiii Tarikh Peminjaman oleh Muridxiv Tandatangan Pemulangan oleh Muirdxv Tarikh Pemulangan oleh Muridxvi Tandatangan Guru Kelas (Agihan)xvii Nama Guru Kelasxviii Tarikhxix Tandatangan Guru Kelas (Pemulangan)xx Nama Guru Kelasxxi Tarikh

/21FAIL 7

7 Pelupusan Buku Teks SPBT Pilih 1 Tahun Sahaja (2013 atau 2014), pilih yang telah lengkap

Pelupusan bagi tahun : 20____ ADA TIADA CATATANi Borang Pelupusan Arkib 2/08

ii Borang Penentusahan Arkib 12/08

iii Salinan Surat Kelulusan daripada ANM

iv

/4

TIDAKLENGKAP

Ditandatangani oleh Guru Besar/Pengetua/ PK HEM

Buku yg dilupuskan diikat / diasingkan / telah diambil oleh kontraktor

7

FAIL 8

8 ADA TIADA CATATAN

i

/1

FAIL 9

9 Penyeliaan / Pemantauan dan Aduan ADA TIADA CATATAN

i

/1

4 PENGURUSAN BUKU STOK

a Penyediaan Buku Stok YA TIDAK CATATAN

i Mengikut tahun/tingkatan

ii

b Buku Stok ADA TIADA CATATAN

iii Tahun/Tingkatan 1

iv Tahun/Tingkatan 2

v Tahun/Tingkatan 3

vi Tahun/Tingkatan 4

vii Tahun/Tingkatan 5

viii Tahun 6

SR /8

SM /7

Rekod Buku Hilang / Rosak dan Gantian (rujuk Buku Stok)

Dokumen, penyata dan laporan kehilangan, musnah dan gantian buku teks SPBT, gantian wang

Dokumen atau surat laporan, teguran hasil penyeliaan dan pemantauan BBT/JPN/PPD/JAIN/Nazir/Audit serta ibu bapa

Mengikut format yang telah ditetapkan oleh Kementerian Pendidikan Malaysia

8

c Pengisian Stok Buku Teks Stok Tahun 2014 (Pilih 3 Judul)

1 PERKARA

Judul 1ADA

TIADA CATATANLENGKAP

i Catatan Tahun/Tingkatan

ii Catatan Judul Buku

iii Nama Penerbit

iv Kod Buku

v Harga

vi Catatan Penerimaan

vii Catatan Keluaran

viii Catatan baki sama di rak BOSS

ix

x Ditutup kira-kira pada 31 Disember

xi Disemak GPK HEM

xii Disahkan oleh Pengetua/G.Besar

xiii Telah dikemaskini

/13

2 PERKARA

Judul 2ADA

TIADA CATATANLENGKAP

i Catatan Tahun/Tingkatan

ii Catatan Judul Buku

iii Nama Penerbit

iv Kod Buku

v Harga (jika ada)

vi Catatan Penerimaan

vii Catatan Keluaran

viii Catatan baki sama di rak BOSS

ix Catatan Hilang / Rosak / Agihan

x Ditutup kira-kira pada 31 Disember

xi Disemak GPK HEM

xii Disahkan oleh Pengetua/G.Besar

xiii Telah dikemaskini

/13

TIDAKLENGKAP

Catatan Hilang / Rosak / Agihan/ Pelupusan

TIDAKLENGKAP

9

3 PERKARA

Judul 3ADA

TIADA CATATANLENGKAP

i Catatan Tahun/Tingkatan

ii Catatan Judul Buku

iii Nama Penerbit

iv Kod Buku

v Harga (jika ada)

vi Catatan Penerimaan

vii Catatan Keluaran

viii Catatan baki sama di rak BOSS

ix Catatan Hilang / Rosak / Agihan

x Ditutup kira-kira pada 31 Disember

xi Disemak GPK HEM

xii Disahkan oleh Pengetua/G.Besar

xiii Telah dikemaskini

/13

JUMLAH KESELURUHAN SR /186

SM /185

PERATUSAN KESELURUHAN

GRED PEMARKAHAN BOSS BAGI PEMANTAUAN KENDIRI PENGURUSAN BUKU TEKS SPBT 2015KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA

GRED PERATUSêêêê 85 - 100êêê 65 - 84êê 35 - 64ê 1 - 34

TIDAKLENGKAP

LAMPIRAN 1

INSTRUMEN PEMANTAUAN KENDIRI PENGURUSAN BUKU TEKS SPBT 2015

NAMA SEKOLAH : ________________________________________________________

NO. TELEFON (P) : ________________________________________________________

DAERAH/ PPD : _________________________NEGERI : _________________________

NAMA PENYELARAS SPBT : ________________________________________________

NO. TELEFON BIMBIT : _____________________________________________________

NAMA PEMBANTU : _______________________________________________________

NO. TELEFON BIMBIT : _____________________________________________________

TARIKH:__________________________

TELEFON: 03 8884 4319FAX: 03 8888 6870