Pengurusan Kelas Menggunakan Teknologi Cloud

7/24/2019 Pengurusan Kelas Menggunakan Teknologi Cloud

1/7

Muka 1/ 7

Perkongsian Ilmu: Pengurusan Kelas Menggunakan Teknologi Cloud

Pengurusan Kelas Menggunakan Teknologi Cloud

1.

Pengenalan

Proses pengajaran dan pembelajaran (dikenali sebagai PnP atau PDP) yang berkesan lazimnya

memerlukan cara pengurusan yang betul dan berkesan. Selain penyediaan nota dan bahan kuliah,

proses-proses lain seperti pengurusan kehadiran pelajar dan pengurusan markah juga perlu dititik

beratkan.

Pengurusan secara tradisional yang melibatkan penggunaan dokumen kertas dan fail

kadangkala didapati kurang berkesan. Pengurusannya yang tidak diamalkan dengan baik hanya

menyebabkan timbunan kertas (dokumen) menjadi semakin meninggi dan proses menjejak sesuatu

dokumen menjadi semakin sukar.

Perkomputeran awan (cloud computing) merupakan satu istilah bagi menggambarkan

teknologi pengurusan sumber dan keupayaan komputer secara atas talian. Teknologi perkomputeran

awan ini memudahkan pengguna komputer untuk menggunakan sumber komputer di atas talian

(online) bagi pelbagai tujuan dan fungsi antaranya bagi tujuan pengurusan fail dan dokumen secara

atas talian.

Bagi memanfaatkan teknologi perkomputeran awan ini, satu kaedah integrasi (penyepaduan)

yang sesuai dilakukan bagi menjadikan pengurusan dokumen secara atas talian ini dapat dilakukan

dengan berkesan dan menjadikan proses PDP menjadi lebih menarik.

2. Mengenalpasti Keperluan Pengurusan PDP

Antara aspek pengurusan kelas atau pengurusan pengajaran dan pembelajaran yang biasa

digunapakai ialah:

i. Pengurusan Kehadiran Kelas

ii. Pengurusan Markah Pelajar

iii. Pengurusan Nota

iv. Pengurusan Bahan Penilaian (tugasan, kuiz, ujian)

Sistem yang dibangunkan ini telah menggunapakai kesemua elemen pengurusan di atas bagi

menghasilkan sebuah sistem pengurusan PDP yang menyeluruh. Walau bagaimanapun, sistem yang

dibangunkan ini bukanlah sistem yang sempurna dan masih memerlukan penambah baikan bagi

menyesuaikannya dengan keperluan semasa.

3. Pembangunan Sistem Pengurusan PDP

Bagi membangunkan sistem ini, beberapa kekangan berikut telah dikenalpasti:

i. Kekangan wang

Sistem yang dibangunkan perlu menggunakan medium yang percuma atau kos paling

minima.

ii. Kekangan masa

Sistem yang dibangunkan perlu mudah dibangunkan atau diubahsuai tanpa melibatkankemahiran teknikal yang tinggi dan masa yang panjang.


2/7

Muka 2/ 7


Dengan mengambilkira kekangan-kekangan tersebut, media (platform) tersebut telah dipilih:

i. Laman penyedia laman web Weebly (www.weebly.com)

Weebly menyediakan platform pembangunan laman web yang mesra pengguna dengan

pelbagai pilihan tema (template) dan fungsi yang baik. Pendaftaran akaun adalah percuma

dengan pilihan naik taraf yang mengenakan cas bayaran yang tertentu.ii. Perkhidmatan storan awan GoogleDrive (drive.google.com)

Google Drive menawarkan penyelesaian pengurusan fail (dokumen) secara atas talian

menggunakan teknologi perkomputeran awan.

iii. Sistem pengurusan pembelajaran CourseSites (www.coursesites.com)

CourseSites adalah penyedia perkhidmatan pengurusan kelas secara atas taliajn yang

menggunakan teknologi BlackBoard (www.blackboard.com).

Perkhidmatan pengurusan dan penyedia laman web Weebly.com telah dipilih untuk membangunkan

kerangka utama sistem ini. Sebuah laman web telah dibangunkan dengan alamat

http://tintaku.weebly.comyang memuatkan semua pautan utama kepada semua laman web yang

digunakan untuk pengurusan kelas.

Bagi tujuan pengurusan dan sebaran dokumen, perkhidmatan Google Drive telah digunakan.

Nota-nota kuliah, tugasan, jadual semakan penghantaran tugasan dan dokumen lain PDP diedarkan

secara atas talian melalui Google Drive. Bagi memudahkan pengurusan, laman fail-fail ini telah

diintegrasikan ke dalam kerangka laman Weebly.
http://tintaku.weebly.com/http://tintaku.weebly.com/http://tintaku.weebly.com/


3/7

Muka 3/ 7


Bagi memudahkan para pelajar menghantar tugasan mereka, para pelajar telah diminta untuk

mendaftarkan akaun bagi menggunakan perkhidmatan Google Drive. Menerusinya para pelajar tidak

lagi perlu menghantar laporan tugasan secara bercetak, sebaliknya hanya menghantar tugasan secara

softcopymelalui akaun Google Drive masing-masing. Akaun para pelajar ini seterusnya diintegrasikan

ke dalam sistem bagi memudahkan pengajar untuk membuat semakan tugasan ini dan memberikan

markah.


4/7

Muka 4/ 7


Untuk tujuan rekod markah pula, sebuah hamparan data telah dihasilkan menerusi Google

Drive. Fail hamparan data ini diolah mengikut kesesuaian dan mengikut jenis penilaian yang diperlukan

bagi satu-satu topik atau modul yang diajar. Markah yang dimasukkan akan dikira secara otomatik

bagi menghasilkan jumlah markah menyeluruh, bukan sahaja untuk tatapan pelajar bahkan bagi

tujuan rekod pemarkahan pelajar oleh pensyarah modul.

Bagi memudahkan pelajar mengambil kuiz dan ujian secara dalam talian (online), sebuah

laman pengurusan pembelajaran telah digunakan. Bagi tujuan ini, perkhidmatan oleh penyedia LMS

(learning management system) *CourseSites (www.coursesites.com) telah dipilih. Menerusinya,

sebuah laman khas telah dibina dengan alamat http://kkbagandatoh.coursesites.com dan

diintegrasikan ke laman utama sistem pengurusan PDP ini. Setakat ini, perkhidmatan LMS CourseSites

ini telah digunakan hanya bagi tujuan pembangunan soalan kuiz online yang bersifat interaktif sahaja,

manakala markah yang telah dijana dari sistem tersebut akan dimasukkan ke dalam fail markah

hamparan elektronik Google Drive.
http://www.coursesites.com/http://www.coursesites.com/http://www.coursesites.com/http://kkbagandatoh.coursesites.com/http://kkbagandatoh.coursesites.com/http://kkbagandatoh.coursesites.com/http://www.coursesites.com/


5/7

Muka 5/ 7


*Nota: Perkhidmatan oleh CourseSites didapati kurang efisyen kerana kemampuan pelayan webnya

yang semakin terbeban dengan peningkatan jumlah pengguna. Sistem LMS ini kini didalam

perancangan untuk diganti dengan sistem seumpanya oleh MoodleCloud (www.moodlecloud.com)

dan akan diintegrasikan dengan sistem pengurusan PDP ini pada masa mendatang.

4. Ujilari Sistem Pengurusan PDP

Sistem Pengurusan PDP ini telah mula digunapakai sejak kemasukan pelajar sesi Mac 2014. Sistem ini

telah digunakan bagi menguruskan PDP untuk modul-modul berikut:

i. SKS3114 Pentadbiran Rangkaian

ii. SKS1044 Rangkaian komputer

iii. SKS1034 Sistem komputer

iv. SKS2074 Baikpulih dan Senggaraan Komputer (sedang dibangunkan untuk sesi Nov 2015)

Sistem ini didapati berjaya menguruskan PDP bagi modul-modul tersebut bagi setiap sesi

pembelajaran. Kelemahan-kelemahan yang ditemukan sepanjang penggunaan sistem telah ditangani

dengan sewajarnya bagi memastikan pengurusan PDP berjalan dengan lancar.

Pada setiap sesi pembelajaran, para pelajar yang mengikuti modul-modul tersebut akan

diperkenalkan kepada sistem ini dan dilatih untuk menggunakannya. Melalui sistem ini, para pelajar

boleh melihat maklumat lanjut berkaitan modul tersebut serta memuat turun bahan-bahan berkaitan

seperti nota dan tugasan yang akan digunakan di dalam kelas.
http://www.moodlecloud.com/http://www.moodlecloud.com/http://www.moodlecloud.com/http://www.moodlecloud.com/


6/7

Muka 6/ 7


Para pelajar juga boleh menyemak senarai tugasan, kuiz, dan ujian yang perlu mereka ambil

sepanjang sesi pengajian melalui pautan tugasan yang disediakan. Mereka juga boleh melihat

perkembangan pembelajaran mereka melalui jadual markah kelas yang disediakan di dalam sistem

ini. Sebagai tambahan, ruang Makluman turut disediakan bagi memaklumkan pelajar berkaitan modul

yang diikutinya.

5. Kebaikan dan Kelemahan Sistem

Melalui proses ujilari (test run) ini, beberapa kebaikan dan kelemahan sistem telah dikelpasti. Berikut

disenaraikan beberapa kebaikan dan kelemahan yang telah dikenalpasti;

Kebaikan

Para pelajar mudah mendapatkan maklumat dan nota berkaitan modul yang dipelajari

Pelajar mudah untuk menyemak senarai tugasan yang belum dihantar serta kuiz atau ujian

yang belum diambil Kuiz atau ujian yang diambil secara terus di dalam talian (online) bersifat interaktif dan

menarik minat pelajar

Pelajar mudah untuk menghantar tugasan secara dalam talian (online)

Menjimatkan penggunaan kertas kerana sebahagian pengurusan dokumen boleh dilakukan

secara dalam talian sahaja.

Pengajar modul mudah untuk memuat naik dokumen baru (seperti nota dan tugasan) ke

dalam sistem

Pengajar mudah untuk membuat pengumuman melalui ruang makluman yang disediakan

Pengajar mudah untuk mendapatkan markah yang dijana secara otomatik oleh kuiz atau ujian

online.


7/7

Muka 7/ 7


Markah keseluruhan modul dijana secara otomatik melalui input markah yang diberi oleh

pengajar

Dokumen tugasan yang dihantar oleh pelajar mudah dicapai secara dalam talian, disemak dan

terus diberikan markah.

Proses PDP boleh dijalankan secara jarak jauh (remote) tanpa perlu interaksi bersemuka pada

setiap masa.

Kelemahan

Sistem ini sukar dibangunkan pada peringkat awal pembangunan

Proses penambahan modul baharu ke dalam sistem memerlukan masa untuk dibangunkan

Proses sambungan folder tugasan pelajar kepada akaun Google Drive pelajar perlu dibuat

secara manual untuk setiap modul yang diikuti pelajar

Terdapat pautan (link) yang masih kurang mesra pengguna dan sukar difahami oleh pelajar

Sistem ini memerlukan sambungan internet untuk berfungsi

6. Cadangan Penambaikan

Walaupun sistem pengurusan PDP ini dilihat telah matang, terdapat banyak ruang kelemahan yang

masih boleh diperbaiki. Antaramuka dan senarai pautan (link) aplikasi pada sistem ini sebagai misalnya

masih boleh diubahsuai agar lebih mesra pengguna dan menarik. Fungsi Web 2.0 (social) juga boleh

dimasukkan ke dalam sistem bagi menjadikan interaksi antara pelajar kepada pelajar ataupun pelajar

kepada pensyarah menjadi lebih interaktif.

Sistem pengurusan PDP ini sebenarnya bukanlah alternatif terbaik kepada Sistem Pengurusan

Pembelajaran (LMS atau ELMS) yang ada di luar sana. Sistem ini dibangunkan hanya sekadar alternatif

bagi memastikan proses pengurusan kelas masih boleh dijalankan secara atas talian dengan

memanfaatkan teknologi perkomputeran awan. Walaupun terdapat pelbagai kekangan seperti

tiadanya dana pembangunan dan ketiadaan komputer pelayan berkuasa tinggi, sistem pengurusan

PDP seperti ini masih boleh dibangunkan dengan adanya kehendak dan kreativiti.

Sekiranya institusi memiliki dana, adalah lebih disyorkan agar institusi menyediakan sendiri

fasiliti dan perisian ELMS yang lebih berkuasa. ELMS yang baik masih boleh diperoleh secara percuma.

Walau bagaimanapun, untuk sesuatu sistem ELMS berfungsi dengan berkesan, persekitaran dan fasiliti

yang sesuai dan berkuasa tinggi masih diperlukan. Namun begitu dengan wujudnya teknologi

perkomputeran awan, kos pembangunan dan penyediaan fasiliti seumpama ini telah menjadi semakinmampu dan jimat berbanding sebelumnya. Dengan kerjasama semua pihak dan proses penerangan

berkaitan kebaikan pengurusan PDP di atas talian ini, tidak mustahil kelak keseluruhan kolej Komuniti

bakal dihubungkan oleh sebuah sistem ELMS yang berkesan.

Pengurusan Kelas Menggunakan Teknologi Cloud

Documents

Transcript of Pengurusan Kelas Menggunakan Teknologi Cloud